行政后勤部的考核內(nèi)容

行政后勤部的考核內(nèi)容1、接聽公司，做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)，負(fù)責(zé)件的收發(fā)工作，保證通訊系統(tǒng)的暢通，有問題時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)修。因設(shè)備問題未及時(shí)處理導(dǎo)致辦公中斷的，扣除績效考核5分。2、負(fù)責(zé)歸檔公司文件和定期整理公司重要合同、檔案文書，對公司的客戶合同要及時(shí)備案、歸檔，并做好統(tǒng)計(jì)工作。出現(xiàn)合同混亂無章的，一次性扣除績效2分，出現(xiàn)合同遺失的，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，扣除績效考核3?20分。3、負(fù)責(zé)公司收發(fā)管理、報(bào)刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理，以及快遞、信件、郵件、的分送。及時(shí)對公司所寄出的快遞、信件等進(jìn)行追蹤，通過回訪，確認(rèn)客戶是否簽收。因工作失誤導(dǎo)致的緩發(fā)、忘發(fā)，以及快遞、信件喪失的，視情節(jié)嚴(yán)重與否一次性扣除績效考核3?10分。4、負(fù)責(zé)公司的對外接待工作，對待來訪的客戶要給予真誠、熱情的接待服務(wù)，不得出現(xiàn)不予理睬或把客戶晾在一旁的現(xiàn)象，違者扣除績效考核5分。5、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和本錢控制管理，對相關(guān)辦公設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的維修維護(hù)，貴重用品必須進(jìn)行保管登記，財(cái)產(chǎn)對應(yīng)到人。出現(xiàn)辦公用品無故損壞、短缺而找不到具體責(zé)任人導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)物品糾紛時(shí)，扣除績效考核5分。6、負(fù)責(zé)做好辦公室清潔衛(wèi)生管理，定時(shí)安排人員清掃，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)及物管費(fèi)。出現(xiàn)公司衛(wèi)生臟、舌L、差，及因未及時(shí)繳費(fèi)而導(dǎo)致的停水?dāng)嚯姇r(shí)，扣除績效考核5分。7、管理公司車輛，公司車輛應(yīng)及時(shí)繳納保險(xiǎn)及查詢行駛違章記錄，違章查詢?yōu)槊啃瞧谝徊?，做到?zé)任到人，對于車輛的違章處理和維修、年檢、保養(yǎng)等問題務(wù)必做到及時(shí)安排處理，不得延誤，違者扣除績效考核5分。8、做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，協(xié)助公司各個(gè)部門完成一系列簡單的文件收發(fā)及存檔工作，配合各部門更好的運(yùn)作，對于協(xié)調(diào)工作中不積極不配合的行為，一律扣除績效考核3分。9、完成其他行政后勤相關(guān)工作，按時(shí)按量完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)