船舶備件物料管理須知

目的旨在規(guī)范對(duì)船舶備件物料的管理，明確船舶備件物料的管理責(zé)任，滿足船舶正常運(yùn)營(yíng)要求及維修保養(yǎng)的備件、物料需求，做到及時(shí)、節(jié)約、適用、質(zhì)量可靠。適用范圍適用于的公司所有船舶備件、物料的管理。定義船舶備件：指為保障船舶正常運(yùn)行所必需配置的設(shè)備零部件。物料：指對(duì)船舶和設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)所必需的材料、工屬具、清潔用品、涂料等。包括船用危險(xiǎn)品、應(yīng)急物資、個(gè)人防護(hù)設(shè)備等。3.2.1船用危險(xiǎn)品：船用危險(xiǎn)品主要指船用油漆（包括稀釋劑）、消油劑、氧氣、乙快、硫酸、鹽酸、次氯酸鈉、84消毒液等具有易燃、易爆、腐蝕等危險(xiǎn)性的船用物料和用品。3.2.2應(yīng)急物資:船舶緊急情況發(fā)生時(shí)需使用的物資（堵漏器材、防污器材及防控疫情物資）。1）堵漏器材包括：堵漏棉絮、堵漏木板、堵漏席子、堵漏木塞、堵漏木錐、水泥、黃沙、快干劑等；2）防污器材包括：塑料鏟（鐵鍬）、長(zhǎng)柄掃把、吸油氈、木屑、排水孔塞、棉紗/破布等。2.3個(gè)人勞保:生產(chǎn)過(guò)程中為免遭或減輕事故傷害和職業(yè)危害的個(gè)人隨身穿戴的用品。包括安全帽、焊接防護(hù)鏡和面罩、手套、絕緣鞋、防護(hù)眼鏡、口罩等。職責(zé)機(jī)務(wù)部：負(fù)責(zé)對(duì)船舶備件、物料存量及使用情況的監(jiān)督，確保船舶得到必需的備件、物料。1.1機(jī)務(wù)主管：審批船舶備件、物料的申購(gòu)。1.2機(jī)務(wù)副主管：對(duì)船舶備件物料的配備情況實(shí)施監(jiān)控，對(duì)船舶自購(gòu)有困難的備件物料進(jìn)行采購(gòu)并發(fā)放；保管船舶上報(bào)的備件物料檔案。船長(zhǎng)：負(fù)責(zé)審閱各部門(mén)上報(bào)的備件、物料申領(lǐng)單，監(jiān)督各部門(mén)的備件、物料管理。大副：負(fù)責(zé)甲板部備件、物料管理，向公司提出申領(lǐng)需求。水手長(zhǎng)：負(fù)責(zé)保管甲板部備件、物料。輪機(jī)長(zhǎng)：負(fù)責(zé)輪機(jī)部備件、物料的全面管理，并向公司提出申領(lǐng)需求。輪機(jī)員、電工：負(fù)責(zé)主管設(shè)備備件、物料的驗(yàn)收和保管。備件、物料配備CCS入級(jí)的船舶，輪機(jī)部要按照本須知附錄4《船舶主要備件最低備份表》（ZHRD-27-04）要求配足船舶的主要備件，主要備件的庫(kù)存數(shù)量應(yīng)滿足備件最低備份表庫(kù)存要求。非CCS入級(jí)的船舶建議參考附錄4的標(biāo)準(zhǔn)配備主要備件。新納入公司安全管理體系的船舶，由船舶部門(mén)長(zhǎng)根據(jù)本部門(mén)備件、物料的現(xiàn)存情況登記《備件、物料清單》ZHRD-27-02,填寫(xiě)本期庫(kù)存數(shù)量及存放位置，報(bào)公司機(jī)務(wù)部存檔。備件物料的申請(qǐng)和購(gòu)買(mǎi)3.1船舶大副/輪機(jī)長(zhǎng)要根據(jù)船上備件、物料現(xiàn)存量、有效期和維護(hù)保養(yǎng)及修理的需要向公司機(jī)務(wù)部提出備件、物料申領(lǐng)要求，填寫(xiě)《備件物料申領(lǐng)表》ZHRD-27-01報(bào)機(jī)務(wù)部;2.2船舶上報(bào)的《備件物料申領(lǐng)表》ZHRD-27-01經(jīng)船長(zhǎng)審核、機(jī)務(wù)主管審批后，由船舶自購(gòu)，對(duì)船舶自購(gòu)有困難的備件物料由機(jī)務(wù)副主管按正規(guī)的供貨渠道采購(gòu)并送船；2.3船舶在外港口因?qū)嶋H工作需要，經(jīng)大副/輪機(jī)長(zhǎng)和船長(zhǎng)研究決定后需要立即購(gòu)買(mǎi)的備件物料，船舶可先購(gòu)買(mǎi)，但應(yīng)將原因和購(gòu)買(mǎi)情況報(bào)公司，并在事后補(bǔ)交《備件物料申領(lǐng)表》ZHRD-27-Olo5.3備件、物料的接收、登記3.1船舶在收到備件物料后，由船舶部門(mén)長(zhǎng)填寫(xiě)《備件、物料接收清單》ZHRD-27-03；3.2船舶驗(yàn)收備件、物料時(shí)必須核查備件、物料的質(zhì)量、數(shù)量，檢查有關(guān)證書(shū)、圖紙資料（如有）等是否齊全，規(guī)格、型號(hào)是否正確；3.3如到船的備件、物料發(fā)現(xiàn)有不符合船舶實(shí)際情況、數(shù)量或質(zhì)量有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知機(jī)務(wù)部（或船東），以便退還并加緊采購(gòu)。備件、物料使用與保管各保管人員應(yīng)將驗(yàn)收確認(rèn)后的備件、物料分別整齊地存放在規(guī)定的位置，并做好必要的襯墊、綁扎等固定工作。存放的位置要有明顯的標(biāo)記,并標(biāo)明備件、物料的名稱、規(guī)格或型號(hào)。輪機(jī)長(zhǎng)、大副每六個(gè)月對(duì)本部門(mén)申領(lǐng)、消耗、現(xiàn)存的備件、物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并登記在《備件、物料清單》ZHRD-27-02中。船存?zhèn)浼?、物料?yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，防止銹蝕、變質(zhì)、變形，使各種備件、物料處于適用狀態(tài)。4維護(hù)工具應(yīng)落實(shí)保管責(zé)任人，不用時(shí)應(yīng)放置在固定、合適的位置，擺放要整齊、有序；使用人應(yīng)正確使用維護(hù)工具，使用后放回原處。6.5對(duì)報(bào)廢的備件、廢金屬物料和維護(hù)工具應(yīng)交船東處理。

6.6危險(xiǎn)品的備件物料使用保管6.1危險(xiǎn)品的備件物料使用管理按公司文件CZ-40《船用危險(xiǎn)品控制和管理須知》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。備件、物料的公司管理機(jī)務(wù)部通過(guò)對(duì)船舶備件、物料申領(lǐng)的審核、對(duì)大副/輪機(jī)長(zhǎng)的詢問(wèn)及對(duì)船舶各種安全檢查等，來(lái)對(duì)備件、物料的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，以掌握各輪備件、物料存量；機(jī)務(wù)副主管建立并保管每艘船舶的《備件、物料清單》ZHRD-27-02,使船舶備件/物料存量滿足正常營(yíng)運(yùn)要求并保證船舶維護(hù)保養(yǎng)的需要。記錄新納入體系的船舶，部門(mén)長(zhǎng)對(duì)船舶所管備件物料進(jìn)行登記，并記錄到《備件、物料清單》ZHRD-27-02,一份留底一份交公司。船舶部門(mén)長(zhǎng)應(yīng)每六個(gè)月對(duì)船舶所管備件物料進(jìn)行清點(diǎn)登記，并記錄到《備件、物料清單》ZHRD-27-02,一份留底一份交公司。船舶部門(mén)長(zhǎng)需要增加備件物料時(shí)可向公司機(jī)務(wù)部提交《備件物料申領(lǐng)表》ZHRD-27-Olo附錄(ZHRD-27-01)(ZHRD-27-01)(ZHRD-27-02)(ZHRD-27-03)(ZHRD-27-04)(ZHRD-27-01)(ZHRD-27-02)(ZHRD-27-03)(ZHRD-27-04)(1)(ZHRD-27-01)(ZHRD-27-02)(ZHRD-27-03)(ZHRD-27-04)(3)《備件、物料接收清單》(4)《船舶主要備件最低備份表》附錄1編號(hào):ZHRD-27-01備件物料申領(lǐng)表船名：部門(mén)：部門(mén)長(zhǎng)：日期:序號(hào)備件、物料名稱(規(guī)格、貨號(hào))單位申請(qǐng)數(shù)量備注

注：本表一份船舶留存、一份報(bào)機(jī)務(wù)部，保存五年。附錄2船長(zhǎng)意見(jiàn)：船長(zhǎng)/日期：機(jī)務(wù)部意見(jiàn)：簽名/日期：編號(hào)：ZHRD-27-02備件、物料清單船名：部門(mén)：部門(mén)長(zhǎng)：日期：船長(zhǎng)：序號(hào)備件、物料名稱（規(guī)格、型號(hào)）數(shù)量存放位置上期庫(kù)存新領(lǐng)消耗本期庫(kù)存

備注：此表由大副/輪機(jī)長(zhǎng)每六個(gè)月對(duì)船上主要備件物料進(jìn)行清點(diǎn)后并填寫(xiě)，一份自存，一份報(bào)公司機(jī)務(wù)部，各保存五年。船岸綜合管理須知1版號(hào)：1.0文件號(hào):ZH-27頁(yè)號(hào)：6/7附錄3編號(hào)：ZHRD-27-03備件、物料接收單船名：部門(mén)：部門(mén)長(zhǎng)：日期:序號(hào)備件、物料名稱（規(guī)格、型號(hào)）單位接收數(shù)量備注注：本表一份船舶留存、一份報(bào)機(jī)務(wù)部，保存五年。

船岸綜合管理須知4???L■版號(hào)：1.0文件號(hào):冊(cè)27雕各射南管理財(cái)頁(yè)號(hào)”附錄4編號(hào):ZHRD-27-04船舶主要備件最低備份表工程備件名稱數(shù)量主柴油機(jī)主軸承每種尺寸和型式主軸承或1個(gè)軸承的軸瓦。包括所有墊片、螺栓和螺母總成1氣缸蓋1只缸的氣缸蓋，包括氣缸蓋、搖臂、密封環(huán)和墊片等附件11個(gè)缸的氣缸蓋所需的螺栓及螺母1/1套主推力軸承單環(huán)式推力軸承的推力塊或滾柱軸承的內(nèi)外座圈1套氣缸套1只缸的氣缸套，包括密封圈、墊片等附件1氣缸閥1個(gè)缸的排氣閥，包括閥套、閥桿、閥座、彈簧和其他附件總成1套1個(gè)缸的進(jìn)氣閥，包括閥套、閥桿、閥座、彈簧和其他附件總成1套起動(dòng)空氣閥，包括閥套、閥座、彈簧和其他附件總成1安全閥總成，包括不功閥、安全閥11個(gè)缸的噴油器總成，包括閥套、噴油嘴、彈簧和其他附件總成1連桿軸承1個(gè)缸的下端軸承或軸瓦，包括墊片、螺栓及螺母總成1套1個(gè)缸的上端軸承或軸瓦，包括墊片、螺栓及螺母總成1套活塞十字頭式：每種型式的活塞，包括活塞桿、填料函、刮油環(huán)、活塞環(huán)、螺柱和螺母總成1筒形活塞：每種型式的活塞，包括刮油環(huán)、活塞環(huán)、螺柱、螺母、活塞銷(xiāo)1活塞環(huán)1個(gè)缸的活塞環(huán)1套噴油泵1臺(tái)噴油泵總成部件的組合件，包括柱塞、柱塞套、閥、彈簧等1噴油管高壓燃油管，包括接頭總成1增壓器軸承、噴嘴環(huán)或其它型式的相應(yīng)工作部件1套空壓機(jī)每種尺寸的活塞環(huán)1套每種尺寸的進(jìn)排氣閥總成1/1套主發(fā)電機(jī)原動(dòng)機(jī)主軸承每種尺寸和型式主軸承或1個(gè)軸承的軸瓦。包括所有墊片、螺栓和螺母總成1氣缸蓋1個(gè)缸的氣缸蓋，包括氣缸蓋、搖臂、密封環(huán)和墊片等附件1氣缸套1只缸的氣缸套，包括密封圈、墊片等附件1氣缸閥1個(gè)缸的排氣閥，包括閥桿、閥座、彈簧和其他附件總成1套1個(gè)缸的進(jìn)氣閥，包括閥桿、閥座、彈簧和其他附件總成1套1個(gè)缸的噴油