名澤文化發(fā)展公司信息管理制度

名澤文化發(fā)展有限公司

信息管理制度

第一章總則

第一條為了規(guī)范公司信息管理工作，及時(shí)準(zhǔn)確地反映公司發(fā)展情況，進(jìn)一步發(fā)揮信息在企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作中的服務(wù)功能，加強(qiáng)公司信息建設(shè)，提升整體形象，特制定本制度。

第二條本制度所指信息，是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中所產(chǎn)生的、對(duì)公司發(fā)展有意義的數(shù)據(jù)。公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)管理、信息系統(tǒng)建設(shè)的整體規(guī)劃、組織實(shí)施和日常管理維護(hù)工作。

第二章信息管理原則

第三條及時(shí)性原則。重要信息及時(shí)收集、報(bào)送和發(fā)布。

第四條準(zhǔn)確性原則。信息必須實(shí)事求是，尊重客觀，符合實(shí)際，文字表述準(zhǔn)確，用詞嚴(yán)謹(jǐn)、分析恰當(dāng)、數(shù)字精確。不肆意渲染，不夾雜個(gè)人感情色彩。

第五條時(shí)效性原則。信息管理必須以服務(wù)決策，推動(dòng)落實(shí)，促進(jìn)工作為原則，及時(shí)提供真實(shí)、有用的情況，堅(jiān)決克服形式主義。

第六條安全性原則。信息管理在收集、報(bào)送、采編、存檔或發(fā)布的過(guò)程中，必須嚴(yán)守公司秘密，確保信息運(yùn)行安全。

第三章工作職責(zé)

第六條黨辦行政辦

（一）按照公司信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求和公司信息化建設(shè)的需要，統(tǒng)一規(guī)劃并組織實(shí)施公司的信息化建設(shè)。

（二）負(fù)責(zé)本部計(jì)算機(jī)設(shè)備和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)配置計(jì)劃及方案的審核、報(bào)批以及購(gòu)置，負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、維護(hù)管理。負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的登記、建檔和管理，協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行計(jì)算機(jī)類設(shè)備的固定資產(chǎn)管理。

（三）負(fù)責(zé)電話、語(yǔ)音、視頻通訊系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和維護(hù)管理。

（四）提出并落實(shí)公司網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全保密措施，保障計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行和信息資源的安全保密。做好公司信息系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)備份等工作，做好中心機(jī)房的防雷、防火、防盜和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)及管理工作。

（五）規(guī)劃并組織實(shí)施公司計(jì)算機(jī)信息技術(shù)培訓(xùn)工作。

第七條其它相關(guān)單位

（一）負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)設(shè)備的保管、日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，保證軟硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施以及相關(guān)配件的物品安全和運(yùn)行環(huán)境安全。

（二）提出本單位信息化建設(shè)需求和計(jì)算機(jī)軟硬件購(gòu)置需求，經(jīng)公司辦公室初審，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后由公司辦公室具體落實(shí)。

第三章信息的建設(shè)

第八條網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建設(shè)

（一）公司網(wǎng)站信息建設(shè)由網(wǎng)絡(luò)管理人員根據(jù)公司發(fā)展情況，對(duì)網(wǎng)站規(guī)劃、辦公自動(dòng)化建設(shè)、網(wǎng)站模塊建設(shè)、殺毒軟件升級(jí)更新等網(wǎng)絡(luò)框架建設(shè)提出方案，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并落實(shí)。

（二）公司網(wǎng)站的信息建設(shè)，由黨辦行政辦提供公司基本情況、企業(yè)簡(jiǎn)介等信息，其他模塊信息建設(shè)情況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)報(bào)送。

（三）為充實(shí)網(wǎng)站信息建設(shè)，各單位應(yīng)按照要求及時(shí)報(bào)送信息。其中，對(duì)外公開(kāi)的企業(yè)基本信息發(fā)布，須經(jīng)黨辦行政辦審核。

（四）公司網(wǎng)站基本信息統(tǒng)一由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)采編、發(fā)布，公司及其各單位的發(fā)文由文印人員發(fā)布，周末生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、產(chǎn)品市場(chǎng)報(bào)價(jià)短信發(fā)送由值班人員負(fù)責(zé)。

（五）網(wǎng)絡(luò)管理由信息管理員、文印人員負(fù)責(zé)操作和管理。

第九條計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)建設(shè)

（一）各部門的計(jì)算機(jī)設(shè)備是用于各部門辦理事務(wù)的主要辦公設(shè)備，其所形成的單位信息相互構(gòu)成了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。

（二）各單位工作應(yīng)通過(guò)文字形式全部反映在單位計(jì)算機(jī)上，或是拷貝在單位計(jì)算機(jī)上，以符合辦公自動(dòng)化的內(nèi)在的要求，符合信息安全管理原則，符合工作延續(xù)的規(guī)律。

（三）各部門的計(jì)算機(jī)設(shè)備須報(bào)辦公室信息處統(tǒng)一登記和管理。

（四）各單位工作人員應(yīng)正確使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。未經(jīng)同意不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)或裝配零部件，不得隨意更改計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的設(shè)置，不得擅自安裝來(lái)歷不明或無(wú)版權(quán)許可證的軟件。如因工作需要安裝應(yīng)用軟件的，填寫申請(qǐng)，由該部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，信息管理員辦理。

（五）不得使用計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、網(wǎng)絡(luò)游戲等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。禁止訪問(wèn)色情、病毒、暴力、賭博、毒品、犯罪技能、違反法律等類型的網(wǎng)站；禁止P2P類軟件下載，禁止下載音視頻文件，禁止玩互聯(lián)網(wǎng)游戲，禁止在線觀看流媒體和網(wǎng)絡(luò)電視，禁止未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)，確保計(jì)算機(jī)信息不受網(wǎng)絡(luò)病毒侵害。

第四章信息報(bào)送

第十條上報(bào)目的

及時(shí)向公司廣大干部職工反饋公司日常工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)企業(yè)廠務(wù)公開(kāi)、提高職工民主管理程度，擴(kuò)大對(duì)外的宣傳和交流。

第十一條上報(bào)內(nèi)容

信息上報(bào)要圍繞公司中心工作、重點(diǎn)工作進(jìn)行，各單位開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)、典型工作經(jīng)驗(yàn)和閃光點(diǎn)等，均可作為信息上報(bào)。

（一）行政信息：公司行政傳達(dá)的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真、活動(dòng)記錄。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級(jí)傳送的行文管理、資料管理、檔案管理，歸屬于日常行政管理。

（二）市場(chǎng)信息：公司采購(gòu)和銷售的客戶文件、來(lái)往傳真、電話、客戶檔案、報(bào)價(jià)、合同、方案設(shè)計(jì)、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報(bào)告等。具體信息管理表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理。

（三）生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息：公司產(chǎn)品成本、原料、生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)量、產(chǎn)值、市場(chǎng)價(jià)格、銷售收入、經(jīng)營(yíng)狀況，以及生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、旬報(bào)、月報(bào)等。具體信息管理表現(xiàn)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)及時(shí)發(fā)布、反饋，屬于生產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理。

（四）管理信息：公司在執(zhí)行決策過(guò)程中的管理方案、報(bào)告、體系、制度、規(guī)劃等。具體表現(xiàn)為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方案、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的支持性體系、制度、規(guī)劃，屬于企業(yè)管理。

第十二條上報(bào)單位

（一）黨辦行政辦：負(fù)責(zé)定期報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)的重要公務(wù)活動(dòng)、重要工作言論、重點(diǎn)工作進(jìn)展情況，以及各上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)到公司參觀、視察或調(diào)研的活動(dòng)情況，側(cè)重行政信息報(bào)送。

（二）安全生產(chǎn)管理部：負(fù)責(zé)上報(bào)每天的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)，每周生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo)完成情況，上報(bào)上月工作完成情況、原因分析及本月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃和采取的措施，側(cè)重生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息報(bào)送。

（三）財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)及時(shí)上報(bào)每月生產(chǎn)指標(biāo)完成情況和經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)情況等財(cái)務(wù)工作運(yùn)行分析情況，側(cè)重生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息報(bào)送。

（四）黨群工作部：負(fù)責(zé)公司所有“熱點(diǎn)”、生產(chǎn)、技改、企業(yè)文化等信息的收集、宣傳和報(bào)道，對(duì)廣播站播發(fā)新聞進(jìn)行采編；及時(shí)向公司黨委報(bào)告突發(fā)性事件及其事態(tài)發(fā)展和變化情況，積極協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)服務(wù)工作。

（五）企管部：負(fù)責(zé)上報(bào)管理方案、制度建設(shè)、每月公司考核情況等，側(cè)重企業(yè)管理信息報(bào)送。

（六）市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)上報(bào)每天市場(chǎng)產(chǎn)品價(jià)格情況及每月市場(chǎng)動(dòng)態(tài)分析、預(yù)測(cè)，側(cè)重市場(chǎng)信息報(bào)送。

（七）科技部：負(fù)責(zé)上報(bào)公司每月科技攻關(guān)項(xiàng)目、技改工作進(jìn)展、擬建科技項(xiàng)目等情況。

（八）組織人力資源部：負(fù)責(zé)上報(bào)每月工作進(jìn)展情況、主要指標(biāo)完成情況。

（九）資源部：負(fù)責(zé)上報(bào)每月礦山生產(chǎn)主要指標(biāo)、在建項(xiàng)目的進(jìn)展與完成情況和擬建項(xiàng)目工作情況。

（十）工程部：負(fù)責(zé)上報(bào)每月工程建設(shè)情況、在建工程每周進(jìn)度情況和擬建項(xiàng)目工作情況。

（十一）生產(chǎn)單位：即鉛鋅分公司、硅業(yè)公司、永德公司，負(fù)責(zé)上報(bào)每日、每周生產(chǎn)、技改、挖潛增效、指標(biāo)完成情況等工作亮點(diǎn)。

第十三條報(bào)送要求

報(bào)送信息，除內(nèi)部刊物信息報(bào)送黨群工作部外，其余上報(bào)公司黨辦行政辦。各單位上報(bào)工作要做到及時(shí)，內(nèi)容充實(shí)，突出創(chuàng)新性、超前性。具體要求如下：

（一）新聞性信息須在1個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)上報(bào)

1．涉及公司領(lǐng)導(dǎo)外事活動(dòng)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察的信息，由參與活動(dòng)的部門供稿。

2．重大活動(dòng)(會(huì)議)，由活動(dòng)(會(huì)議)組織或所牽頭辦理部門負(fù)責(zé)報(bào)送。

3．重大生產(chǎn)信息，由主管部門和各生產(chǎn)單位供稿。

4．其他重要信息。

（二）內(nèi)部刊物信息報(bào)送

各單位配備兼職通訊員，每月至少上報(bào)10篇稿件。

（三）網(wǎng)站信息報(bào)送

各單位要積極協(xié)助黨辦行政辦做好公司網(wǎng)站信息、手機(jī)短信內(nèi)容的更新，網(wǎng)絡(luò)管理人員要做好各類信息的登記、核稿、編發(fā)工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、創(chuàng)新、超前。

（四）報(bào)送信息標(biāo)題要準(zhǔn)確概括報(bào)送信息的核心內(nèi)容，正文文字簡(jiǎn)明、語(yǔ)言平實(shí)，具有真實(shí)性，反映單位工作的客觀真實(shí)情況；具有時(shí)效性，及時(shí)反映當(dāng)前部門工作動(dòng)態(tài)及情況；具有創(chuàng)新性，反映工作中的新思路、新辦法。

第五章信息安全管理

第十四條網(wǎng)站信息的管理

（一）網(wǎng)絡(luò)管理人員所采編發(fā)布的信息，由各單位結(jié)合自身工作情況，根據(jù)要求及時(shí)按質(zhì)、按量上報(bào)。

（二）信息發(fā)布過(guò)程中，凡屬“各單位所發(fā)通知”欄以外的信息發(fā)布，以及在網(wǎng)站“企業(yè)管理”欄目中以公司名義發(fā)布的信息必須報(bào)黨辦行政辦審核，其它由各單位自己負(fù)責(zé)審核。

第十五條網(wǎng)站信息的安全與保密

（一）公司網(wǎng)站信息發(fā)布權(quán)限、職工訪問(wèn)內(nèi)部網(wǎng)站中“企業(yè)管理”、“郵箱系統(tǒng)”、“在線報(bào)表”等的權(quán)限由信息管理人員統(tǒng)一分配。

（二）公司網(wǎng)絡(luò)管理人員根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)對(duì)公司網(wǎng)站內(nèi)部信息的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行重新界定，積極探索訪問(wèn)權(quán)限分級(jí)管理制度建設(shè)，根據(jù)信息的安全性確定訪問(wèn)、瀏覽人員的行政級(jí)別，以控制信息發(fā)布范圍，確保信息安全運(yùn)行。

（三）為確保網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行穩(wěn)定，各單位不得任意更改計(jì)算機(jī)IP地址；如有變動(dòng)，須向信息管理人員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可更改。

（四）組織人力資源部要及時(shí)將辭職、除名、調(diào)離的職工姓名通知信息管理人員，信息管理人員及時(shí)取消其相關(guān)訪問(wèn)和使用權(quán)限。

（五）公司信息管理人員應(yīng)對(duì)公司網(wǎng)站信息進(jìn)行周期性備份，保護(hù)好備份，并根據(jù)需要提出服務(wù)器更新方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并落實(shí)。

第十六條計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理

（一）各單位所有工作過(guò)程中所產(chǎn)生的一切信息資料均屬于公司的信息系統(tǒng)資源，計(jì)算機(jī)作為反映單位信息系統(tǒng)的載體，各單位應(yīng)將單位工作內(nèi)容盡量錄入計(jì)算機(jī)保存，確保單位工作的完整性和信息系統(tǒng)的完整性。

（二）計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全與保密

1．計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的建設(shè)和使用，應(yīng)當(dāng)遵守《保密法》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等國(guó)家法律和法規(guī)。

2．為了確保計(jì)算機(jī)信息的安全管理，避免因網(wǎng)絡(luò)等不安全因素造成的重要數(shù)據(jù)丟失，使用人員要對(duì)數(shù)據(jù)按照相應(yīng)級(jí)別進(jìn)行周期性備份，重要數(shù)據(jù)隨時(shí)備份。

3．因辭職、調(diào)動(dòng)或其它原因離開(kāi)原工作崗位的員工，須及時(shí)移交計(jì)算機(jī)設(shè)備、隨機(jī)資料（含光盤等）和所有工作資料，否則，組織人力資源部不予辦理相關(guān)手續(xù)。

4．各單位工作人員不得利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)從事危害國(guó)家利益、公司利益和公民合法利益的活動(dòng)，不得使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、傳播國(guó)家和企業(yè)秘密，不得危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全。

5．未經(jīng)允許，任何單位和個(gè)人不得進(jìn)入計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)或者使用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)資源，不得對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行刪除、修改或者增加，不得對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加，不得故意制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒、黑客軟件等破壞性程序。

6．上網(wǎng)信息的保密管理堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。凡對(duì)外或向國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)站提供或發(fā)布的公司信息，必須經(jīng)過(guò)黨辦行政辦審核。

7．本部門及個(gè)人的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的登錄賬號(hào)、密碼、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置等不得對(duì)外公開(kāi)、轉(zhuǎn)告他人。

8．各部門安裝或使用外來(lái)的軟件或數(shù)據(jù)文件前，須經(jīng)辦公室信息管理員登記檢查，確保無(wú)計(jì)算機(jī)病毒或黑客軟件后方可使用。

9．各部門及個(gè)人，應(yīng)當(dāng)接受并配合保密工作部門實(shí)施的保密監(jiān)督檢查，協(xié)助保密工作部門查處和糾正利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)泄露國(guó)家及企業(yè)秘密的違法違規(guī)行為。

第六章考核辦法

第十七條信息報(bào)送方面，各單位應(yīng)及時(shí)、按質(zhì)、按量報(bào)送信息。對(duì)采用的稿件將按公司稿件獎(jiǎng)勵(lì)辦法給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)出現(xiàn)漏報(bào)、遲報(bào)、誤報(bào)的單位，按照公司相關(guān)考核制度和黨委“雙建”考核辦法進(jìn)行考核。

第十八條信息管理方面，因違反操作規(guī)程及管理規(guī)定，致使計(jì)算機(jī)軟硬件損壞、軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)被破壞而導(dǎo)致重大損失的，以及因違反安全保密要求導(dǎo)致泄密事件的，將追究個(gè)人及部門責(zé)任。構(gòu)成經(jīng)濟(jì)損失的，將由當(dāng)事人賠償經(jīng)濟(jì)損失；情節(jié)嚴(yán)重的，如違反黨紀(jì)