總經(jīng)理秘書(shū)主要工作

Word———總經(jīng)理秘書(shū)主要工作

總經(jīng)理秘書(shū)每天都應(yīng)當(dāng)干什么呢?下面是我為你整理的總經(jīng)理秘書(shū)主要工作，盼望對(duì)你有用!

總經(jīng)理秘書(shū)主要工作

1、**好每天晨會(huì)記錄，并對(duì)晨會(huì)內(nèi)容進(jìn)行跟蹤，將未解決事項(xiàng)上報(bào)總經(jīng)理。

2、幫助辦公室主任**好總經(jīng)理日程表。

3、每天早上應(yīng)當(dāng)將當(dāng)天的有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容以及主要工作通報(bào)給總經(jīng)理。

4、批閱各部門(mén)上報(bào)文件、財(cái)務(wù)單據(jù)，無(wú)誤后交總經(jīng)理審批。

5、根據(jù)總經(jīng)理要求，起草本企業(yè)綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、方案、決議等**函件。

6、幫助辦公室主任組織支配總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政會(huì)議，**好會(huì)議記錄，并檢查各項(xiàng)決議、打算的貫徹執(zhí)行狀況，準(zhǔn)時(shí)了解和反饋信息。

7、匯總各類(lèi)報(bào)表，**好企業(yè)大事記和目標(biāo)落實(shí)記錄。

8、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析，了解市場(chǎng)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況以及趨向，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

9、協(xié)作總經(jīng)理**好日常接待，來(lái)信來(lái)訪，投訴等事宜，負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文和對(duì)內(nèi)行文。

10、準(zhǔn)時(shí)承辦個(gè)部門(mén)遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等，并按批示的看法，準(zhǔn)時(shí)處理。

11、為總經(jīng)理管理好常用的各種文件和資料。

12、努力完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

秘書(shū)工作的特點(diǎn)

秘書(shū)工作的性質(zhì)與任務(wù)，打算了秘書(shū)工作具有下列特點(diǎn)：

1.從屬性

從屬性是現(xiàn)代秘書(shū)工作最根本的屬性和特點(diǎn)。

第一，秘書(shū)工作不能脫離領(lǐng)導(dǎo)而自立存在，秘書(shū)工作總是圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作而開(kāi)展的，領(lǐng)導(dǎo)工作涉及到哪里，秘書(shū)工作的范圍就必需延長(zhǎng)到哪里;

其次，秘書(shū)人員在處理任何問(wèn)題時(shí)，只能依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示精神辦理，不能超越職權(quán)范圍自作主見(jiàn)、自行其是;

第三，秘書(shū)人員雖然也經(jīng)常參加領(lǐng)導(dǎo)的某些會(huì)議，與領(lǐng)導(dǎo)者共同討論各種有關(guān)問(wèn)題，但秘書(shū)人員在會(huì)上只有發(fā)言權(quán)，而無(wú)表決權(quán)。

2.被動(dòng)性

秘書(shū)機(jī)構(gòu)的幫助地位，打算了秘書(shū)工作的被動(dòng)性。

秘書(shū)工作的被動(dòng)性主要表現(xiàn)為：

第一，秘書(shū)工作是為滿意領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)的需要而產(chǎn)生和綻開(kāi)的，是受領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的制約和支配的。

其次，秘書(shū)部門(mén)需要處理的很多日常事務(wù)工作(如處理來(lái)往**、信件，接聽(tīng)電話，接待內(nèi)、外賓，以及處理某些突發(fā)大事等)，往往預(yù)先估量不到，只能隨機(jī)應(yīng)變，來(lái)了什么文件就處理什么文件，遇到什么事或者領(lǐng)導(dǎo)叫辦什么事就去辦理什么事。這一類(lèi)工作，大都是被動(dòng)的，卻又是秘書(shū)人員非干不行的。

3.事務(wù)性

秘書(shū)工作絕大多數(shù)都是詳細(xì)的事務(wù)工作，如收發(fā)文件、起草文件、打印校對(duì)、接聽(tīng)電話、迎來(lái)送往、布置會(huì)場(chǎng)、派車(chē)買(mǎi)票、支配食宿等等，雖然很瑣碎、很繁雜，但都需要秘書(shū)人員一件一件地去辦。有人說(shuō)秘書(shū)工作“上管天文地理，下管雞毛蒜皮”，這兩句俏皮話也說(shuō)明白秘書(shū)工作具有事務(wù)性的特點(diǎn)。

4.綜合性

由于秘書(shū)機(jī)構(gòu)是綜合性辦事機(jī)構(gòu)，秘書(shū)工作也就具有明顯的綜合性。詳細(xì)表現(xiàn)在以下三方面：

第一，秘書(shū)工作的內(nèi)容紛繁簡(jiǎn)單，且涉及到本機(jī)關(guān)的全部工作。

其次，秘書(shū)部門(mén)處于機(jī)關(guān)的樞紐地位，擔(dān)負(fù)著溝通上下、聯(lián)系左右之責(zé)

第三，秘書(shū)人員在辦文、辦會(huì)和向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況以及處理日常事務(wù)性工作時(shí)，必需對(duì)各方面狀況進(jìn)行綜合，才能有效地為領(lǐng)導(dǎo)者供應(yīng)關(guān)心和服務(wù)。

總經(jīng)理秘書(shū)職位說(shuō)明書(shū)

1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書(shū)

2、直接上級(jí)：總經(jīng)理辦公室主任

3、本職工作：幫助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會(huì)的秘書(shū)性工作。

4、直接責(zé)任：

(1)按要求時(shí)間

要活動(dòng)狀況，**好總經(jīng)理的工作日程支配。

(7)負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

(8)準(zhǔn)時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)本崗位工作的真實(shí)狀況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

(9)定期向直接上級(jí)述職。

(10)完成直接上級(jí)交辦的其它工作。

5、主要權(quán)力：

(1)對(duì)各種文件、講話、資料有保密權(quán)。

(2)行使總經(jīng)理交辦事宜所給予的權(quán)力。

6、任職資格：

(1)必備學(xué)問(wèn)

①具有經(jīng)濟(jì)、管理或文秘類(lèi)專業(yè)本科以上學(xué)歷，并有較強(qiáng)的自學(xué)力量。

②取得經(jīng)濟(jì)類(lèi)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)任職資格。

③熟識(shí)公法律、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)學(xué)問(wèn)，熟識(shí)公