采購物流匯報(43)課件

屯河水泥有限責任公司采購物流匯報資料新疆天山水泥股份有限公司

2003年3月屯河水泥有限責任公司采購物流匯報資料新疆天山水泥股份有限公司1屯河公司歷史沿革

為配合國家“調(diào)整水泥產(chǎn)業(yè)結構”政策，引導區(qū)內(nèi)水泥產(chǎn)業(yè)結構的健康發(fā)展，對水泥產(chǎn)業(yè)進行資產(chǎn)重組，實施強強聯(lián)合的發(fā)展戰(zhàn)略，新疆天山水泥股份有限公司和屯河投資股份有限公司于2000年10月18日共同出資成立屯河水泥有限責任公司，天山股份控股51%，公司年產(chǎn)水泥能力120百萬噸。公司為規(guī)范物流采購業(yè)務，加強精細化管理，在2002年下半年開始使用用物流管理系統(tǒng)軟件。以下為大家介紹以下這套軟件的使用情況和產(chǎn)生的效果。屯河公司歷史沿革為配合國家“調(diào)整水2組織結構及職責劃分組織結構及職責劃分3屯河水泥公司物資采購組織機構圖總經(jīng)理物流辦公室物資招標和詢價物資采購總庫物資管理系統(tǒng)維護企管部部長督察部職責：負責對物流采購辦公室采購過程的的監(jiān)督屯河水泥公司物資采購組織機構圖總經(jīng)理物流4礦運公司組織結構及職能分工采購辦車隊財務科行辦自屬礦山油庫新疆屯河礦運分公司負責頭水、特水所屬原燃料采購負責頭水、特水所屬原燃料承運負責頭水、特水所屬原燃料采購的外界協(xié)調(diào)提供自產(chǎn)原料供應負責頭水、特水所屬原燃料的付款結算負責承運車輛及自屬礦山設備的油料供應返回礦運公司組織結構及職能分工采購辦車隊財務科行辦自屬礦山油5物資采購流程及運輸管理流程物資采購流程及運輸管理流程6礦運公司運輸采購的管理流程運輸招標確定運輸商簽訂合同運輸計劃實施礦運公司運輸采購的管理流程運輸招標確定運輸商簽訂合同運輸計劃7屯河水泥公司原物料采購管理流程屯河水泥公司原物料采購管理流程8屯河水泥公司總庫物資采購流程屯河水泥公司總庫物資采購流程9物資的價格對比物資的價格對比10物資價格的來源

項目價格來源物資類型執(zhí)行時間頭屯河水泥廠特種水泥廠金屬材料、低值易耗辦公用品、印刷品2002年3月天山股份公司油品、耐材、橡膠、化儀化藥、電器軸承、收塵袋2002年9月屯河水泥公司標準件、五金、工具、水暖、閥門2003年1月物資價格的來源

項目物資類型執(zhí)行時間頭屯河水泥廠特種水泥廠金11物資價格對比表平均價格下浮比例標準件30.30%五金37.75%工具36.97%水暖25.13%閥門35.12%耐火材料約10%耐磨材料約10%板鏈約10%油品約10%電器約10%橡膠約10%軸承約10%編織袋9.6%

注：其余類物資由于沒有對比價格，故沒有列出。返回物資價格對比表平均價格下浮比例標準件30.30%五12總庫物資管理總庫物資管理13綜述

在信息化飛速發(fā)展的今天，信息技術給傳統(tǒng)行業(yè)帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。信息的閉塞和信息的滯后將會對企業(yè)的生存和發(fā)展造成嚴重的威脅。如何才能使企業(yè)擺脫傳統(tǒng)思維的束縛，使企業(yè)快速行駛在信息化的高速公路上，這是每一個企業(yè)領導人所關心的問題！在這種情況和形勢下，公司領導結合公司的實際情況，決定開發(fā)一套適合自己企業(yè)特點的管理信息系統(tǒng)。這套系統(tǒng)將把生產(chǎn)和管理的各個關鍵環(huán)節(jié)納入信息化管理，使之更為高效，更為透明！綜述在信息化飛速發(fā)展的今天14總庫物資管理舊況

在未使用信息化手段管理總庫物資之前，總庫的物資管理存在許多弊病和漏洞：

1.由于無法保證信息傳遞的便捷性，造成庫房庫存過多，以致于存放時間過長造成物品過時淘汰或報廢。

2.手工操作的局限性和低效率，不能保證對每一項物資的價格進行準確的判斷和合理的控制，以至于讓供應商鉆了空子，同時也掩蓋了操作人員自身的工作失誤。

3.對供應商的考核缺乏有效得記錄，使管理的即時性和有效性大大降低，無法對供應商實施公開、公平和公正的考核?？値煳镔Y管理舊況在未使用信息化手段管理總庫物15《總庫物資管理系統(tǒng)》簡介

《總庫物資管理系統(tǒng)》是新疆屯河水泥有限責任公司結合本公司實際，本著強化管理、規(guī)范操作開發(fā)的集網(wǎng)絡化、信息化于一體的開放的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)涵蓋了月材料計劃的申報、審核、審批功能，總庫物資價格的管理及控制，物資的出入庫管理，供應商的考核管理，月末盤點及各種統(tǒng)計報表自動生成等多種功能。通過該系統(tǒng)可以完全將各生產(chǎn)廠，各庫房和各供應商納入一體化管理，有效的規(guī)范了采購程序，控制了采購價格，降低了采購成本，節(jié)約了人力資源，提高了企業(yè)的管理透明度，實現(xiàn)了資源的優(yōu)化和共享。《總庫物資管理系統(tǒng)》簡介《總庫物資管理系統(tǒng)》是新疆16物資采購流程生產(chǎn)廠車間生產(chǎn)廠車間生產(chǎn)廠車間●●●●●●生產(chǎn)廠車間公司數(shù)據(jù)庫報月材料計劃分廠審核公司本部整理、分類、打印文檔各供應商傳真電郵分廠庫房●●●●●●送貨到位分廠庫房分廠庫房生產(chǎn)副廠長審核采購主管審核企管部長審批采購主管數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)物資采購流程生產(chǎn)廠車間生產(chǎn)廠車間生產(chǎn)廠車間●生產(chǎn)廠車間公司數(shù)17各供應商月對賬單物資出庫流程庫管員確認到貨各生產(chǎn)廠各車間電腦出庫出庫單對賬財務部門結賬庫房打印物資管理系統(tǒng)查詢是否到貨是繼續(xù)查詢否對賬返回各供應商月對賬單物資出庫流程庫管員確認到貨各電腦出庫出庫單對18供應商管理辦法和評價標準供應商管理辦法和評價標準19目的

通過對總庫物資供應商的管理和評價，指導供應商為各分廠提供優(yōu)質(zhì)的服務,實現(xiàn)屯河水泥低成本發(fā)展的戰(zhàn)略目標，特制定供應商管理辦法和評價標準。目的通過對總庫物資供應商的管理和評20職責企管部負責總庫物資供應商的管理及評價工作。各生產(chǎn)廠家負責收集各供應商提供物資的價格、質(zhì)量和服務等各種相關資料并及時反饋企管部。企管部負責對各供應商的評價結果進行通報。企管部部長負責對供應商管理工作的驗證。職責21權限

對不能按照合同提供服務的供應商，企管部有權終止合同，并在質(zhì)量價格比最優(yōu)的范圍內(nèi)重新選擇供應商。企管部有權對各供應商的供應情況進行檢查。企管部有權對各分廠／分公司的物資采購情況進行檢查；對擅自選擇供應商并供貨的，企管部有權按公司有關制度對其進行考核。

權限對不能按照合同提供服務的供應商，企管部有權終止合同，并22供應商評價標準

價格質(zhì)量供貨能力付款方式服務承諾30%30%20%15%5%供應商評價標準價格質(zhì)量供貨能2310月份11月份12月份昌吉啟明金鑫助劑廠80.758283海天物資公司858890德力西集團新疆分公司858688烏市正泰公司78.28080烏市鐵軍實驗室設備公司73.957575烏市重機公司80.7575停止供貨返回供應商考核表10月份11月份12月份昌吉啟明金鑫助劑廠80.75828324供方確定流程圖初選供方名單采購洽談提供相關資料采購辦主任小批量試進數(shù)據(jù)檢驗質(zhì)檢供方名單簽訂合同審批半年評審按年、月計劃供應No

YesNoNo

No

YesYesYes供方確定流程圖初選供方名單采購洽談提供相關資料采購辦主任小批25合格供方名單合格供方名單26屯河水泥公司采購付款情況屯河水泥公司采購付款情況27總庫物資付款情況單位：萬元返回總庫物資付款情況單位：萬元返回28供貨協(xié)議和合同簽訂情況供貨協(xié)議和合同簽訂情況29屯河水泥公司總庫物資屯河水泥公司招標物資的供貨協(xié)議的簽訂率為100%屯河水泥公司未招標物資的供貨合同簽訂率為100%返回屯河水泥公司總庫物資屯河水泥公屯河水泥公返回30采購人員的培訓采購人員的培訓31采購人員的培訓情況領導層公司采購人員分廠采購人員培訓培訓分廠/分公司領導公司的采購管理人員優(yōu)秀的采購管理人員受過科爾尼培訓的領導科爾尼公司管理專家優(yōu)秀的采購管理人員培訓屯河水泥公司采購人員培訓覆蓋率100%，培訓效果顯著。采購人員的培訓情況領導層公司采購人員分廠采購人員培訓培訓分廠32

采購人員培訓

返回一月份計算機培訓三月份E-2002版質(zhì)量手冊、程序文件；A-2002職業(yè)安全管理體系文件、管理手冊四月份質(zhì)量管理制度匯編、在用統(tǒng)計技術方法七月份《質(zhì)量管理體系國家注冊內(nèi)審員預備知識培訓教程》、《信息報告制度》、《質(zhì)量體系認證證書和標志使用管理程序》八月份科爾尼精細化管理念戰(zhàn)略采購、物流管理、談判技巧、精細化管理的測算及偏差分析方法十一月份水泥工藝知識、原燃材料質(zhì)量標準培訓采購人員培訓

返回一月份計算機培訓33建立一套完善的物資信息管理系統(tǒng)。在此系統(tǒng)的支持下，統(tǒng)一全公司的物資采購工作通過招標，確定合格分供方，降低采購成本，同時與分供方建立戰(zhàn)略合作伙伴關系優(yōu)化物流管理工作保證物資的及時供應任務返回建立一套完善的物資信息管理系統(tǒng)。在此系統(tǒng)的支持下，統(tǒng)一全公司34創(chuàng)新工作創(chuàng)新工作35創(chuàng)新工作合并分廠/分公司的采購業(yè)務，實行公司統(tǒng)一采購。規(guī)范了采購的業(yè)務流程和談判程序采購、庫房、供應商實施網(wǎng)絡化的管理和監(jiān)控針對不同的供方、承運戶，采取不同的采購策略創(chuàng)新工作合并分廠/分公司的采購業(yè)務，實行公司統(tǒng)一采購。36創(chuàng)效總結創(chuàng)效總結37創(chuàng)效總結通過精細化管理2002年共降采購成本270.55萬元，超額完成年初254萬元的計劃。原燃材料和備品備件庫存都有不同程度的下降，通過實施信息化建設，對采購崗位和庫房人員進行了縮編。礦運公司2002年的財務費用較2001年降40余萬元。創(chuàng)效總結通過精細化管理2002年共降采購成本270.538失誤或教訓失誤或教訓39失誤與教訓原料采購的戰(zhàn)略管理思路不夠明確；對供應市場的信息搜集渠道不多；反應不夠快；替代原料的挖掘、開發(fā)工作做得不夠；關鍵崗位的專業(yè)培訓不足；資金保障力度不足，各類付款制度難以執(zhí)行；對網(wǎng)絡的利用不夠；對市場變化了解不足招標物資與實際使用的物資有較大差異失誤與教訓40進一步推進物流與采購的打算進一步推進物流與采購的打算41進一步推進物流與采購的打算完善物資數(shù)據(jù)庫，確?？値煳镔Y管理系統(tǒng)的正常運行；利用集中采購的優(yōu)勢，加快物資采購的招標工作，確保2003年統(tǒng)一招標物資的采購額達到總采購額的95%以上；加強與天山物流中心及其它公司的交流與溝通，及時把握市場變化，降低采購成本；原燃料整體采購戰(zhàn)略的策劃及實施；原燃料市場信息渠道的拓展及利用；新原料的開發(fā)及替代原料的挖掘；信息共享渠道的建立。進一步推進物流與采購的打算完善物資數(shù)據(jù)庫，確保總庫物資管理系42THEEND謝謝！THEEND43屯河水泥有限責任公司采購物流匯報資料新疆天山水泥股份有限公司

2003年3月屯河水泥有限責任公司采購物流匯報資料新疆天山水泥股份有限公司44屯河公司歷史沿革

為配合國家“調(diào)整水泥產(chǎn)業(yè)結構”政策，引導區(qū)內(nèi)水泥產(chǎn)業(yè)結構的健康發(fā)展，對水泥產(chǎn)業(yè)進行資產(chǎn)重組，實施強強聯(lián)合的發(fā)展戰(zhàn)略，新疆天山水泥股份有限公司和屯河投資股份有限公司于2000年10月18日共同出資成立屯河水泥有限責任公司，天山股份控股51%，公司年產(chǎn)水泥能力120百萬噸。公司為規(guī)范物流采購業(yè)務，加強精細化管理，在2002年下半年開始使用用物流管理系統(tǒng)軟件。以下為大家介紹以下這套軟件的使用情況和產(chǎn)生的效果。屯河公司歷史沿革為配合國家“調(diào)整水45組織結構及職責劃分組織結構及職責劃分46屯河水泥公司物資采購組織機構圖總經(jīng)理物流辦公室物資招標和詢價物資采購總庫物資管理系統(tǒng)維護企管部部長督察部職責：負責對物流采購辦公室采購過程的的監(jiān)督屯河水泥公司物資采購組織機構圖總經(jīng)理物流47礦運公司組織結構及職能分工采購辦車隊財務科行辦自屬礦山油庫新疆屯河礦運分公司負責頭水、特水所屬原燃料采購負責頭水、特水所屬原燃料承運負責頭水、特水所屬原燃料采購的外界協(xié)調(diào)提供自產(chǎn)原料供應負責頭水、特水所屬原燃料的付款結算負責承運車輛及自屬礦山設備的油料供應返回礦運公司組織結構及職能分工采購辦車隊財務科行辦自屬礦山油48物資采購流程及運輸管理流程物資采購流程及運輸管理流程49礦運公司運輸采購的管理流程運輸招標確定運輸商簽訂合同運輸計劃實施礦運公司運輸采購的管理流程運輸招標確定運輸商簽訂合同運輸計劃50屯河水泥公司原物料采購管理流程屯河水泥公司原物料采購管理流程51屯河水泥公司總庫物資采購流程屯河水泥公司總庫物資采購流程52物資的價格對比物資的價格對比53物資價格的來源

項目價格來源物資類型執(zhí)行時間頭屯河水泥廠特種水泥廠金屬材料、低值易耗辦公用品、印刷品2002年3月天山股份公司油品、耐材、橡膠、化儀化藥、電器軸承、收塵袋2002年9月屯河水泥公司標準件、五金、工具、水暖、閥門2003年1月物資價格的來源

項目物資類型執(zhí)行時間頭屯河水泥廠特種水泥廠金54物資價格對比表平均價格下浮比例標準件30.30%五金37.75%工具36.97%水暖25.13%閥門35.12%耐火材料約10%耐磨材料約10%板鏈約10%油品約10%電器約10%橡膠約10%軸承約10%編織袋9.6%

注：其余類物資由于沒有對比價格，故沒有列出。返回物資價格對比表平均價格下浮比例標準件30.30%五55總庫物資管理總庫物資管理56綜述

在信息化飛速發(fā)展的今天，信息技術給傳統(tǒng)行業(yè)帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。信息的閉塞和信息的滯后將會對企業(yè)的生存和發(fā)展造成嚴重的威脅。如何才能使企業(yè)擺脫傳統(tǒng)思維的束縛，使企業(yè)快速行駛在信息化的高速公路上，這是每一個企業(yè)領導人所關心的問題！在這種情況和形勢下，公司領導結合公司的實際情況，決定開發(fā)一套適合自己企業(yè)特點的管理信息系統(tǒng)。這套系統(tǒng)將把生產(chǎn)和管理的各個關鍵環(huán)節(jié)納入信息化管理，使之更為高效，更為透明！綜述在信息化飛速發(fā)展的今天57總庫物資管理舊況

在未使用信息化手段管理總庫物資之前，總庫的物資管理存在許多弊病和漏洞：

1.由于無法保證信息傳遞的便捷性，造成庫房庫存過多，以致于存放時間過長造成物品過時淘汰或報廢。

2.手工操作的局限性和低效率，不能保證對每一項物資的價格進行準確的判斷和合理的控制，以至于讓供應商鉆了空子，同時也掩蓋了操作人員自身的工作失誤。

3.對供應商的考核缺乏有效得記錄，使管理的即時性和有效性大大降低，無法對供應商實施公開、公平和公正的考核?？値煳镔Y管理舊況在未使用信息化手段管理總庫物58《總庫物資管理系統(tǒng)》簡介

《總庫物資管理系統(tǒng)》是新疆屯河水泥有限責任公司結合本公司實際，本著強化管理、規(guī)范操作開發(fā)的集網(wǎng)絡化、信息化于一體的開放的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)涵蓋了月材料計劃的申報、審核、審批功能，總庫物資價格的管理及控制，物資的出入庫管理，供應商的考核管理，月末盤點及各種統(tǒng)計報表自動生成等多種功能。通過該系統(tǒng)可以完全將各生產(chǎn)廠，各庫房和各供應商納入一體化管理，有效的規(guī)范了采購程序，控制了采購價格，降低了采購成本，節(jié)約了人力資源，提高了企業(yè)的管理透明度，實現(xiàn)了資源的優(yōu)化和共享?！犊値煳镔Y管理系統(tǒng)》簡介《總庫物資管理系統(tǒng)》是新疆59物資采購流程生產(chǎn)廠車間生產(chǎn)廠車間生產(chǎn)廠車間●●●●●●生產(chǎn)廠車間公司數(shù)據(jù)庫報月材料計劃分廠審核公司本部整理、分類、打印文檔各供應商傳真電郵分廠庫房●●●●●●送貨到位分廠庫房分廠庫房生產(chǎn)副廠長審核采購主管審核企管部長審批采購主管數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)物資采購流程生產(chǎn)廠車間生產(chǎn)廠車間生產(chǎn)廠車間●生產(chǎn)廠車間公司數(shù)60各供應商月對賬單物資出庫流程庫管員確認到貨各生產(chǎn)廠各車間電腦出庫出庫單對賬財務部門結賬庫房打印物資管理系統(tǒng)查詢是否到貨是繼續(xù)查詢否對賬返回各供應商月對賬單物資出庫流程庫管員確認到貨各電腦出庫出庫單對61供應商管理辦法和評價標準供應商管理辦法和評價標準62目的

通過對總庫物資供應商的管理和評價，指導供應商為各分廠提供優(yōu)質(zhì)的服務,實現(xiàn)屯河水泥低成本發(fā)展的戰(zhàn)略目標，特制定供應商管理辦法和評價標準。目的通過對總庫物資供應商的管理和評63職責企管部負責總庫物資供應商的管理及評價工作。各生產(chǎn)廠家負責收集各供應商提供物資的價格、質(zhì)量和服務等各種相關資料并及時反饋企管部。企管部負責對各供應商的評價結果進行通報。企管部部長負責對供應商管理工作的驗證。職責64權限

對不能按照合同提供服務的供應商，企管部有權終止合同，并在質(zhì)量價格比最優(yōu)的范圍內(nèi)重新選擇供應商。企管部有權對各供應商的供應情況進行檢查。企管部有權對各分廠／分公司的物資采購情況進行檢查；對擅自選擇供應商并供貨的，企管部有權按公司有關制度對其進行考核。

權限對不能按照合同提供服務的供應商，企管部有權終止合同，并65供應商評價標準

價格質(zhì)量供貨能力付款方式服務承諾30%30%20%15%5%供應商評價標準價格質(zhì)量供貨能6610月份11月份12月份昌吉啟明金鑫助劑廠80.758283海天物資公司858890德力西集團新疆分公司858688烏市正泰公司78.28080烏市鐵軍實驗室設備公司73.957575烏市重機公司80.7575停止供貨返回供應商考核表10月份11月份12月份昌吉啟明金鑫助劑廠80.75828367供方確定流程圖初選供方名單采購洽談提供相關資料采購辦主任小批量試進數(shù)據(jù)檢驗質(zhì)檢供方名單簽訂合同審批半年評審按年、月計劃供應No

YesNoNo

No

YesYesYes供方確定流程圖初選供方名單采購洽談提供相關資料采購辦主任小批68合格供方名單合格供方名單69屯河水泥公司采購付款情況屯河水泥公司采購付款情況70總庫物資付款情況單位：萬元返回總庫物資付款情況單位：萬元返回71供貨協(xié)議和合同簽訂情況供貨協(xié)議和合同簽訂情況72屯河水泥公司總庫物資屯河水泥公司招標物資的供貨協(xié)議的簽訂率為100%屯河水泥公司未招標物資的供貨合同簽訂率為100%返回屯河水泥公司總庫物資屯河水泥公屯河水泥公返回73采購人員的培訓采購人員的培訓74采購人員的培訓情況領導層公司采購人員分廠采購人員培訓培訓分廠/分公司領導公司的采購管理人員優(yōu)秀的采購管理人員受過科爾尼培訓的領導科爾尼公司管理專家優(yōu)秀的采購管理人員培訓屯河水泥公司采購人員培訓覆蓋率100%，培訓效果顯著。采購人員的培訓情況領導層公司采購人員分廠采購人員培訓培訓分廠75

采購人員培訓

返回一月份計算機培訓三月份E-2002版質(zhì)量手冊、程序文件；A-2002職業(yè)安全管理體系文件、管理手冊四月份質(zhì)量管理制度匯編、在用統(tǒng)計技術方法七月份《質(zhì)量管理體系國家注冊內(nèi)審員預備知識培訓教程》、《信息報告制度》、《質(zhì)量體系認證證書和標志使用管理程序》八月份科爾尼精細化管理念戰(zhàn)略采購、物流管理、談判技