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Word———客服年度工作的總結(jié)范文客服年度工作的總結(jié)范文(通用3篇)
客服年度工作的總結(jié)范文篇1客服工作是一個(gè)很大的話題,單說一方面未免有失偏頗,但要各個(gè)方面都綻開來說,又未免太泛,很難說到重點(diǎn)。只能選擇其中印象比較深刻的方面來探討一下。
首先想說說的是團(tuán)隊(duì)的組建,一個(gè)公司的客戶服務(wù)部從無到有,該如何組建呢?我覺得第一步應(yīng)當(dāng)是先立制度,制度是組建團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)。詳細(xì)需要哪些制度是需要依據(jù)公司狀況和服務(wù)對(duì)象而言的,基本的制度應(yīng)當(dāng)包括:
客服部門管理制度
投訴管理制度
業(yè)績考核制度
處理問題流程
制定制度的同時(shí),聘請(qǐng)作為整個(gè)客服工作的重點(diǎn)也應(yīng)當(dāng)同時(shí)開展了,正如文章開頭所說,優(yōu)秀的客服人員往往具有一些性格特質(zhì),因此在甄選的時(shí)候通過談話,問卷等方式溝通基本上可以知道一個(gè)人是否適合從事客服工作,談話是最好的方式,由于客服工作就是直接溝通的過程,面對(duì)面的談話更能識(shí)別出一個(gè)人是否滿意客服工作的要求。在聘請(qǐng)客服助理的時(shí)候,可考慮心態(tài)樂觀,溝通力量良好的應(yīng)屆生。應(yīng)屆生優(yōu)點(diǎn)是樂觀,接受力量強(qiáng),可塑性強(qiáng),但也存在一些缺點(diǎn),如心態(tài)簡單不正,工作閱歷不多,不夠成熟等等。
在團(tuán)隊(duì)組建的同時(shí),尤其要留意的是分工要明確。在有流程的基礎(chǔ)上,搞清晰諸如遇到誰受理,怎么處理,誰反饋,誰跟蹤,誰記錄等等。
團(tuán)隊(duì)需要常常進(jìn)行培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)學(xué)問和溝通技巧,特殊是更新了的業(yè)務(wù)學(xué)問,詳細(xì)可以郵件和例會(huì)等方式實(shí)現(xiàn),原則是簡潔有效。
其次談?wù)効蛻羝谕墓芾?,在軟件行業(yè),由于客戶使用習(xí)慣以及業(yè)務(wù)變化等多種緣由,提出變更的需求是常常的事情。假如客戶提出的事情都答應(yīng),不行能,假如拒絕客戶,又怕影響公司形象,這就涉及到需求管理中的一個(gè)環(huán)節(jié)-客戶期望管理了??蛻羝谕芾淼淖罡咴瓌t是信譽(yù),也就是答應(yīng)客戶的事情肯定要按時(shí)辦到。沒有信譽(yù),其他技巧都免談。其中一種方法叫做“降低承諾,提高交付”,假如一件事情估計(jì)需要1個(gè)小時(shí)完成,你應(yīng)當(dāng)和客戶說需要一個(gè)半小時(shí)或者2個(gè)小時(shí),由于很難保證明際狀況會(huì)不會(huì)超出估計(jì),而提前交付比延遲交付效果要好得多。還有就是在不能滿意客戶的需要的時(shí)候,需要急躁有技巧的解釋,假如平常信譽(yù)良好而你又解釋得當(dāng)?shù)脑?,十有八九客戶是?huì)理解的。
還有一個(gè)客服人員業(yè)績考核的問題。良好的業(yè)績考核制度是保持客服人員工作樂觀性的一個(gè)重要因素。我個(gè)人覺得可以從以下方面考慮:客戶滿足程度,考勤狀況,工作量飽滿狀況,工作準(zhǔn)時(shí)完成狀況,團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,崗位紀(jì)律,工作態(tài)度,工作樂觀性,工作創(chuàng)新力量,月度工作推動(dòng)狀況,負(fù)責(zé)人考評(píng),日??荚u(píng),業(yè)務(wù)學(xué)問考核等都可以納入考核。
客服年度工作的總結(jié)范文篇2敬重各位院領(lǐng)導(dǎo):
首先要感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和支持,是你們的信任和支持給我?guī)砹藢?duì)工作的熱忱和信念,隨著導(dǎo)醫(yī)新形象的樹立和詢問業(yè)務(wù)營業(yè)額的穩(wěn)步提升,我們帶著喜悅、帶著閱歷、帶著對(duì)現(xiàn)狀不滿、帶著對(duì)新年的方案和??催M(jìn)進(jìn)年,為更好的收獲,我將總結(jié)往年的閱歷和不足,不斷完善和進(jìn)步自己的治理水平,有效進(jìn)步部分工作質(zhì)量,客服年度工作總結(jié)。
在目前的工作中,我主要負(fù)責(zé)客服導(dǎo)醫(yī)和詢問熱線的治理工作,依據(jù)擬定的工作方案和領(lǐng)導(dǎo)的支配,本部分工作順暢,由于進(jìn)職時(shí)間短,現(xiàn)將工作3個(gè)月的主要工作進(jìn)行總結(jié),敬請(qǐng)批判指正。詳細(xì)總結(jié)如下:
一、主要完成的工作
1、客服導(dǎo)醫(yī)的治理工作
客服部作為我院特色的服務(wù)科室、窗口科室,在工作中盡量按星級(jí)酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和治理模式來協(xié)作醫(yī)院的服務(wù)建設(shè),堅(jiān)持集中培訓(xùn)與崗位督導(dǎo)相結(jié)合的原則,實(shí)現(xiàn)周周有培訓(xùn)、月月有考核,有效進(jìn)步導(dǎo)醫(yī)綜合素養(yǎng),通過培訓(xùn)和考核,規(guī)范導(dǎo)醫(yī)在工作中的語言、行為、形象等方面的禮節(jié)要求,加大了日常禮節(jié)的檢查力度。通過抓禮節(jié),推動(dòng)了導(dǎo)醫(yī)綜合素養(yǎng)的提升,并進(jìn)步了服務(wù)的質(zhì)量和品位,為我院創(chuàng)建"品牌名院"的進(jìn)展策略做出了自己的努力。
在實(shí)際工作中,為體現(xiàn)熱忱的服務(wù),導(dǎo)醫(yī)們?nèi)巳俗龅綖樵\療的顧客倒一杯熱水讓其感受熱和、主動(dòng)接送行動(dòng)不便的顧客、為顧客提拿物品、引領(lǐng)和現(xiàn)場解答顧客的疑問等;特別的工作崗位要求,導(dǎo)醫(yī)們長期站立,不許趴靠工作臺(tái)和擅自離崗走動(dòng),使導(dǎo)醫(yī)們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,腿痛腰困,但毫無怨言;勻稱一天接待初、復(fù)診顧客100人左右,重復(fù)著:"您好"、"請(qǐng)問我能幫您忙嗎"、"請(qǐng)您稍等"、"對(duì)不起"等服務(wù)用語,在禮貌服務(wù)中體現(xiàn)我院的熱忱、周到和人性化的服務(wù)。
在部分合作中,克服部分一人一崗的困難,取消導(dǎo)醫(yī)的輪休,也要支持其他科室的工作,如護(hù)理部、企劃部(發(fā)雜志)等科室。為了工作,導(dǎo)醫(yī)們克服身體不適合一人在崗肩負(fù)多職的辛苦,任勞任怨的仔細(xì)工作,毫無怨言的奉獻(xiàn)自己的工作熱忱。
在處理患者投訴方面,我本著主動(dòng)熱忱、周到急躁的工作態(tài)度和為醫(yī)院負(fù)責(zé)、為患者負(fù)責(zé)、為自己負(fù)責(zé)的工作原則,仔細(xì)接待每一件投訴并快速轉(zhuǎn)到院長室,答復(fù)每一個(gè)詢問,最大限度地照看了醫(yī)院和患者利益的同一。針對(duì)我院著名度不斷擴(kuò)大的新形勢,客服部建立了較為規(guī)范的客戶建議檔案,仔細(xì)了解客人狀況,收集客人建議,最大程度地緩解顧客心情,為其他業(yè)務(wù)科室供應(yīng)便利的同時(shí)也優(yōu)化了服務(wù)質(zhì)量。通過投訴首接服務(wù),拉近醫(yī)患之間的間隔,豐富了我院的服務(wù)內(nèi)容,增加了醫(yī)院的親和力。
導(dǎo)醫(yī)臺(tái)作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對(duì)這樣的實(shí)際狀況,我從嚴(yán)格規(guī)范、狠抓落實(shí)進(jìn)手,加大了治理的力度。在明確目標(biāo)和任務(wù)的基礎(chǔ)上領(lǐng)先垂范、以身作則,要求導(dǎo)醫(yī)們做的,自己首先做到,要求導(dǎo)醫(yī)們不做的,自己堅(jiān)決不做。在工作中,量化了工作,明確了賞罰,充分調(diào)動(dòng)了全體導(dǎo)醫(yī)努力工作,為我院爭光添彩的樂觀性和主動(dòng)性,協(xié)調(diào)了科室間的工作,帶動(dòng)了我院的整體工作質(zhì)量和效率。
(2)詢問熱線工作
詢問熱線工作作為我院一個(gè)重要服務(wù)窗口,其工作目前基本屬于正常、穩(wěn)步進(jìn)展階段。3月來,從電話詢問到預(yù)約就門診量也不同程度的增長,在吳總和董主任的督導(dǎo)、關(guān)心和接診醫(yī)生的診療協(xié)作下,實(shí)現(xiàn)了預(yù)約病人就診率98%的成果,從而進(jìn)步了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益;我主要做了以下幾方面的工作:
(一)、制定部分詢問師的崗位制度;
(二)、與詢問職員一起研討電話營銷方案,進(jìn)步患者就診率;
(三)、在網(wǎng)上及電話與眾家醫(yī)院熱線進(jìn)行暗訪溝通和學(xué)習(xí);
(四)、依據(jù)患者信息進(jìn)行初步的市場調(diào)查和分析,便于更好地開展工作;
(五)、維護(hù)出院病人的良好關(guān)系,讓患者通過我院良好的診前、診中、診后的服務(wù)使患者顯身說法,開發(fā)其身邊的患者,試圖進(jìn)步我院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、工作中的幾點(diǎn)不足
(一)、由于自己對(duì)本地風(fēng)土人情學(xué)問欠了解,專業(yè)知知趣對(duì)欠缺,當(dāng)然工作中當(dāng)心瑾慎,但仍有緊急的感覺,有時(shí)難免消失差錯(cuò)。
(二)、對(duì)導(dǎo)醫(yī)們有時(shí)要求過于犯教條主義,體現(xiàn)為個(gè)別工作敏捷性不夠,有時(shí)不能依據(jù)個(gè)人特點(diǎn)和個(gè)體差別支配工作。今后將進(jìn)一步加夸大查討論,做到依據(jù)不同的人支配不同的崗位,發(fā)揮每個(gè)人最大的優(yōu)點(diǎn)與特長。
(三)、由于客服工作具有不行預(yù)見性和對(duì)抗性,在處理過程中需要有較強(qiáng)的溝通勸說力量和臨機(jī)打算的力量,在工作中有時(shí)會(huì)感覺這方面的不足,需要在今后的工作中進(jìn)一步完善、進(jìn)步自身素養(yǎng)。
(四)、電話熱線方面的不足主要體現(xiàn)為:相關(guān)學(xué)問和閱歷較少,工作預(yù)見力量不強(qiáng);對(duì)市場信息了解不夠;專業(yè)學(xué)問不足,沒有做好員工的培訓(xùn)工作。
三、工作建議
(一)、院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增加到一線巡察和檢查的次數(shù),充分發(fā)揮質(zhì)檢組的質(zhì)檢效力。
(二)、醫(yī)生休息時(shí)應(yīng)告知導(dǎo)醫(yī)以便正確分診。
(三)、醫(yī)院應(yīng)盡量服務(wù)不同群體的需求,滿意低收進(jìn)消費(fèi)者,尤其是詢問預(yù)約病人。
(四)、加強(qiáng)對(duì)全體醫(yī)護(hù)職員業(yè)務(wù)技能、服務(wù)治理和醫(yī)療法規(guī)等學(xué)問的培訓(xùn)。
(五)、開展新的醫(yī)療技術(shù)服務(wù)宣揚(yáng)時(shí),應(yīng)對(duì)全體職員進(jìn)行宣教,以免影響工作效率。
(六)、讓全員樹立"顧客不滿危機(jī)"意識(shí),讓員工參加院服務(wù)質(zhì)量治理,制造最大顧客價(jià)值。
(七)、希看能多給一些外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì),以進(jìn)步自身素養(yǎng),更好地為醫(yī)院效力。
四、明年的工作方案
(一)、努力學(xué)習(xí)醫(yī)護(hù)專業(yè)學(xué)問,進(jìn)步治理水平;
(二)、連續(xù)做好對(duì)客戶的調(diào)查、回訪和跟蹤問效工作;
(三)、加強(qiáng)導(dǎo)醫(yī)工作的治理,進(jìn)步服務(wù)質(zhì)量;
(四)、做好全院員工禮節(jié)培訓(xùn)工作;
(五)、加大電話營銷方面的學(xué)習(xí)力度,做好詢問熱線工作。
客服年度工作的總結(jié)范文篇3在繁忙的工作中不知不覺又迎來了新的一年,回顧進(jìn)入聯(lián)通公司這個(gè)大家庭里已經(jīng)半年了。再這半年的工作歷程,作為聯(lián)通公司的每一名員工,我們深深感到聯(lián)通公司之蓬勃進(jìn)展的熱氣,公司員工的拼搏的精神。
假如說從到公司來就始終以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話??梢哉f,這段時(shí)間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程。最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,那么不論所做的工作怎樣,都不會(huì)覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學(xué)的學(xué)問何以致用,你的特長在哪里,剛參與工作的我便迷茫的不知自己的定位。沒有一絲的心理預(yù)備,公司支配我做信息學(xué)問收集整理工作,然后支配我上崗真正工作。剛開頭,看起來這份工作好像枯燥乏味、平淡無奇,要把工作完成是很簡單的,但把工作做得精彩、敏捷運(yùn)用各個(gè)學(xué)問功能點(diǎn)卻是很不簡單的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我慢慢的明白了,在各個(gè)崗位都有進(jìn)展才能、增長學(xué)問的機(jī)會(huì)。
以下是我對(duì)我半年來的工作狀況做一個(gè)小結(jié)。
(一)切實(shí)落實(shí)崗位職責(zé),仔細(xì)履行本職工作,明確任務(wù),主動(dòng)樂觀,力求保質(zhì)保量按時(shí)完成,工作中自己時(shí)刻明白自己作為服務(wù)行業(yè)應(yīng)進(jìn)的職責(zé),無論是份內(nèi)、份外工作都一視同仁,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)支配的工作絲毫不能馬虎、怠慢,在接受任務(wù)時(shí),一方面樂觀了解領(lǐng)導(dǎo)意圖及需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)、要求,力爭在要求的期限內(nèi)提前完成,另一方面要樂觀考慮并補(bǔ)充完善。
(二)正確對(duì)待客戶投訴并準(zhǔn)時(shí)、妥當(dāng)解決
通訊工具是一種使用必備的業(yè)務(wù),而產(chǎn)品缺陷普遍存在,所以業(yè)務(wù)員應(yīng)正確對(duì)待客戶投訴,如用戶投訴的業(yè)務(wù)是有過之而無不及,同時(shí)也必需慎重處理。在業(yè)務(wù)員自己為用戶介紹,解釋業(yè)務(wù)的過程中,要嚴(yán)格根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)和公司活動(dòng)服務(wù)承諾執(zhí)行,在接到客戶投訴時(shí),首先應(yīng)仔細(xì)做好客戶投訴記錄并口頭做出承諾,自己處理不好的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,在接到領(lǐng)導(dǎo)的指示后會(huì)同相關(guān)部門人員制訂應(yīng)對(duì)方案,同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與客戶溝通使客戶對(duì)處理方案感到滿足。
(三)學(xué)無止境,注意自身的職業(yè)進(jìn)展,多學(xué)習(xí).關(guān)注職業(yè)學(xué)問。職業(yè)生涯只是同學(xué)生涯的一種連續(xù),重要的是將學(xué)習(xí)到的理論學(xué)問和職業(yè)技術(shù)學(xué)問敏捷運(yùn)用到工作中,并進(jìn)一步提高、升華。
(四)即使是最基礎(chǔ)的工作,也需要不斷地創(chuàng)新求進(jìn),以提高工作效率。
我工作的很大一部分內(nèi)容,與聯(lián)通的業(yè)務(wù)學(xué)問運(yùn)用和業(yè)務(wù)操作力量有關(guān),原來以為這是這里的工作做起來簡潔.易懂,其實(shí),并不是象,想象中的那么簡潔,我發(fā)覺再這里我學(xué)到的學(xué)問和技能繁多,更加培育了我的交際力量
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