會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的比較研究 工商管理專(zhuān)業(yè)

摘要當(dāng)今時(shí)代，由于以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)為主導(dǎo)的現(xiàn)代科技在社會(huì)生產(chǎn)生活領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，使得社會(huì)生產(chǎn)力水平獲得了有效提高，尤其很多現(xiàn)代科技在工商業(yè)領(lǐng)域，企業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用，使得現(xiàn)代企業(yè)工作效率與管理水平相對(duì)于以往有了飛躍性的進(jìn)步與發(fā)展。在這一趨勢(shì)推動(dòng)下，傳統(tǒng)的手工記賬會(huì)計(jì)方式越來(lái)越難以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的需要，而會(huì)計(jì)領(lǐng)域的電算化發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)代不可逆轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)工作技術(shù)與模式發(fā)展的重要趨勢(shì)，由于大量現(xiàn)代科技的引入與應(yīng)用，電算化會(huì)計(jì)具有多方面的優(yōu)點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比之下看來(lái)更能符合我國(guó)企業(yè)現(xiàn)在的需求。其通過(guò)電子計(jì)算機(jī)的數(shù)字模式進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)財(cái)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)管理與信息傳輸，能夠更為高效準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集處理與計(jì)算，使用會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在加密數(shù)據(jù)防止泄露財(cái)務(wù)信息的同時(shí)，還可以避免因?yàn)槁殭?quán)而惡意改變財(cái)務(wù)信息的行為出現(xiàn)，使財(cái)務(wù)信息更加具有安全性。和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算模式相比，會(huì)計(jì)電算化有以下優(yōu)點(diǎn)，它在處理業(yè)務(wù)時(shí)可以保證精準(zhǔn)度、高速化和大容量，但會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的源泉是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式，是在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的繼承與創(chuàng)新。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)比較財(cái)務(wù)系統(tǒng)目錄23404_WPSOffice_Level1緒論 126989_WPSOffice_Level1一、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概述 15439_WPSOffice_Level2（一）會(huì)計(jì)電算化的概述 19275_WPSOffice_Level31、會(huì)計(jì)電算化的含義 117438_WPSOffice_Level32、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn) 112642_WPSOffice_Level2（二）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概述 210365_WPSOffice_Level31、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的含義 221865_WPSOffice_Level32、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的特點(diǎn) 227427_WPSOffice_Level1二、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別 36886_WPSOffice_Level2（一）、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的聯(lián)系 39588_WPSOffice_Level31、系統(tǒng)目標(biāo)一致 312857_WPSOffice_Level32、遵循的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法一致 322733_WPSOffice_Level33、遵循會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度一致 318391_WPSOffice_Level34、系統(tǒng)的基本功能相同 313849_WPSOffice_Level35、會(huì)計(jì)檔案保存要求一致。 420001_WPSOffice_Level2（二）、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別 424271_WPSOffice_Level31、系統(tǒng)初始化設(shè)置工作的區(qū)別 424295_WPSOffice_Level32、科目的設(shè)置和使用上存在的不同 421223_WPSOffice_Level33、賬務(wù)處理程序上存在差異的設(shè)置 414848_WPSOffice_Level34、賬簿格式存在差異 47063_WPSOffice_Level35、更正錯(cuò)賬的方法不同 520894_WPSOffice_Level36、核算工具的不同 5210_WPSOffice_Level37、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息載體不同 56729_WPSOffice_Level38、內(nèi)部控制制度的不同 518398_WPSOffice_Level1三、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法的比較 517315_WPSOffice_Level2（一）會(huì)計(jì)電算化的核算方法 511133_WPSOffice_Level31、建立賬套 526724_WPSOffice_Level32、總賬系統(tǒng)初始化 6637_WPSOffice_Level33、復(fù)式賬戶 630519_WPSOffice_Level34、錄入和審核憑證 628588_WPSOffice_Level35、登記賬簿 625425_WPSOffice_Level36、成本核算 73714_WPSOffice_Level37、編制會(huì)計(jì)報(bào)表 725346_WPSOffice_Level2（二）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方法 727132_WPSOffice_Level31、建立賬簿 729583_WPSOffice_Level32、設(shè)置賬戶 714211_WPSOffice_Level33、復(fù)式記賬 721778_WPSOffice_Level34、填制和審核憑證 824018_WPSOffice_Level35、登記賬簿 81596_WPSOffice_Level36、成本核算 820530_WPSOffice_Level37、編制會(huì)計(jì)報(bào)表 818209_WPSOffice_Level1四、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度的比較 818577_WPSOffice_Level2（一）會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度 99085_WPSOffice_Level31、一般制度控制 932562_WPSOffice_Level32、程序控制制度 918454_WPSOffice_Level2（二）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度 913584_WPSOffice_Level31、崗位責(zé)任制 1017440_WPSOffice_Level32、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)、審批和復(fù)核 1020009_WPSOffice_Level33、賬簿體系之間的相互牽制 107887_WPSOffice_Level1五、結(jié)語(yǔ) 1025419_WPSOffice_Level1參考文獻(xiàn) 12緒論技術(shù)進(jìn)步是影響會(huì)計(jì)工作發(fā)展的一個(gè)重要因素，會(huì)計(jì)電算化屬于伴隨時(shí)代科技的發(fā)展而將先進(jìn)的科技手段應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的高效自動(dòng)化，無(wú)紙化作業(yè)的新型會(huì)計(jì)工作模式。跟傳統(tǒng)意義上的手工記賬模式下的會(huì)計(jì)工作相比，電算化會(huì)計(jì)無(wú)論在工作質(zhì)量，工作效率，工作準(zhǔn)確性方面都有了很大提高，同時(shí)由于電算化會(huì)計(jì)在信息處理方式上不需要借助與傳統(tǒng)紙質(zhì)媒體，因而會(huì)計(jì)工作的成本有了很大程度的降低，會(huì)計(jì)憑證與信息的存儲(chǔ)管理費(fèi)用相對(duì)于傳統(tǒng)手工記賬會(huì)計(jì)大大減少了。而隨著現(xiàn)代信息技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，電算化會(huì)計(jì)的工作與效率質(zhì)量還會(huì)進(jìn)一步提高，成本會(huì)更加降低。會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用是對(duì)傳統(tǒng)信息處理方式的變更，會(huì)計(jì)人員不必承擔(dān)繁重的計(jì)算與記賬負(fù)擔(dān)，會(huì)計(jì)電算化的模式對(duì)企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)的情況可以更為精準(zhǔn)迅速的作出反應(yīng)，從目前會(huì)計(jì)領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展情況觀察，傳統(tǒng)手工記賬會(huì)計(jì)被電算化會(huì)計(jì)取代是一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)工作發(fā)展潮流。因此就會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行理論方面的探討與研究，是會(huì)計(jì)領(lǐng)域提高工作質(zhì)量，改進(jìn)工作水平所需要研究的重要課題之一。會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概述（一）會(huì)計(jì)電算化的概述1、會(huì)計(jì)電算化的含義（1）狹義的會(huì)計(jì)電算化：從狹義意義上來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化指的是以電腦數(shù)字媒體記賬來(lái)取代傳統(tǒng)手工記賬模式的會(huì)計(jì)工作方法，其通過(guò)將會(huì)計(jì)資料輸入電腦進(jìn)行有關(guān)的會(huì)計(jì)信息核算、存檔與統(tǒng)計(jì)，能夠取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的所有功能，而且可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，不需要對(duì)大量的實(shí)體會(huì)計(jì)憑證實(shí)施保存與管理，其屬于借助現(xiàn)代電子技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)施會(huì)計(jì)辦公的工作模式。（2）廣義的會(huì)計(jì)電算化：從廣義層面而言，會(huì)計(jì)電算化不僅包含了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的數(shù)字化、信息化、科技化作業(yè)，還包含了與之配套的企業(yè)信息管理平臺(tái)的建設(shè)與有關(guān)制度與軟硬件環(huán)境的建設(shè)工作，以及相關(guān)無(wú)形資產(chǎn)的管理，人力資源的管理等等。2、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)（1）及時(shí)性與準(zhǔn)確性電子計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)是擁有龐大的儲(chǔ)存空間，能夠保存諸多的財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)，同時(shí)可以在短暫的時(shí)間內(nèi)，對(duì)需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)動(dòng)、核算與傳輸。跟以往的手工會(huì)計(jì)相比，電算化會(huì)計(jì)在工作效率與工作準(zhǔn)確性方面都有很大提高，同時(shí)在會(huì)計(jì)工作成本上更低。（2）集中化與自動(dòng)化通過(guò)構(gòu)建企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái)，企業(yè)能夠以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將所有相關(guān)信息納入統(tǒng)一平臺(tái)中實(shí)施自動(dòng)化監(jiān)控與管理，平臺(tái)系統(tǒng)能夠按照編程指令，自動(dòng)完成原本需要手工處理的相關(guān)會(huì)計(jì)工作，具有高度的自動(dòng)化。會(huì)計(jì)信息集中儲(chǔ)存與計(jì)算機(jī)中，可以與不同的用戶共享數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)重復(fù)記錄，提高工作效率。（3）規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)信息處理過(guò)程中都是由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)處理與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度融為一體，標(biāo)準(zhǔn)的帳表文件逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，在會(huì)計(jì)工作地開(kāi)展上，有關(guān)軟件通常需要遵守我國(guó)在電算化會(huì)計(jì)方面頒布的工作規(guī)范與行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，所以會(huì)計(jì)電算化工作開(kāi)展上對(duì)于會(huì)計(jì)信息的輸入、處理、輸出等環(huán)節(jié)能達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，使其更規(guī)范。（4）會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存的電子化與科學(xué)化由于采用了數(shù)據(jù)庫(kù)方式存取會(huì)計(jì)信息，因而在檔案管理方面實(shí)現(xiàn)了高效準(zhǔn)確與無(wú)紙化存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的低成本、大容量、無(wú)損耗地存儲(chǔ)與管理，并且能夠支持網(wǎng)絡(luò)共享與云計(jì)算、云存儲(chǔ)等現(xiàn)代化存儲(chǔ)技術(shù)，發(fā)展為現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)電算化檔案儲(chǔ)存模式，能夠更為便捷的進(jìn)行數(shù)據(jù)的保存和備份，也可以快捷的進(jìn)行檢索。（二）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概述1、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的含義（1）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)是通過(guò)歷史成本實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)計(jì)價(jià)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)，西方國(guó)家應(yīng)用長(zhǎng)久廣泛，稱作傳統(tǒng)會(huì)計(jì)。國(guó)際會(huì)計(jì)領(lǐng)域著名學(xué)者特爾頓、佩頓兩人在上世紀(jì)四十年代所著的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則推介》一書(shū)中就傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的理論定義與發(fā)展概況進(jìn)行了闡釋?zhuān)⒊蔀闀?huì)計(jì)領(lǐng)域普遍采用的理論觀點(diǎn)①傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行人工會(huì)計(jì)事物的處理主要依賴的人腦和純手工。（2）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也指依賴人腦純手工對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行人工記賬、算賬和報(bào)賬的處理。2、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)換句話說(shuō)，傳統(tǒng)模式的會(huì)計(jì)事務(wù)主要對(duì)投資者的會(huì)計(jì)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)，也就是說(shuō)履行義務(wù)的對(duì)象是投資結(jié)果；所以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)十分重視對(duì)企業(yè)活動(dòng)的收益進(jìn)行關(guān)注，并把對(duì)收入地統(tǒng)計(jì)當(dāng)做會(huì)計(jì)核算的重要內(nèi)容。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)通常將企業(yè)的活動(dòng)按照投入與產(chǎn)出，進(jìn)行各項(xiàng)成本費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)，并通過(guò)計(jì)算直接間接的銷(xiāo)售收入，跟成本費(fèi)用進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，獲得企業(yè)的本期利潤(rùn)，其主要工作目標(biāo)集中在對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)進(jìn)行核算與監(jiān)督上。②會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別電算化會(huì)計(jì)跟傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行比較存在多方面的關(guān)聯(lián)性與差異性，其大致可以概括如下：（一）、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的聯(lián)系1、系統(tǒng)目標(biāo)一致無(wú)論是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)還是電算化會(huì)計(jì)，在工作目標(biāo)上都是一致的，都是為了向企業(yè)的管理工作提供會(huì)計(jì)信息支持與會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)功能地輔助來(lái)為企業(yè)決策與管理提供依據(jù)。因此無(wú)論采用了怎樣的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù)與工作方法，電算化會(huì)計(jì)并未脫離開(kāi)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的本源性目標(biāo)，也就是為企業(yè)管理服務(wù)，通過(guò)為企業(yè)提供必要的會(huì)計(jì)信息，使得企業(yè)的管理工作獲得依據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)工作的有效監(jiān)督與控制，使得企業(yè)效益得到提高。2、遵循的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法一致電算化會(huì)計(jì)跟傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在基本理論與工作方法上也具有一致性，無(wú)論采用數(shù)字化辦公還是手工記賬，會(huì)計(jì)工作都是通過(guò)以一定的會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)、收集、核算與記賬方法處理會(huì)計(jì)資料的工作模式，其會(huì)計(jì)工作的對(duì)象與信息類(lèi)型并未發(fā)生改變，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論與所用的方法也基本一致。3、遵循會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度一致不管是傳統(tǒng)模式還是會(huì)計(jì)電算化，在開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中，對(duì)于國(guó)家制定的與會(huì)計(jì)相關(guān)的法規(guī)法則以及財(cái)務(wù)制度必須嚴(yán)格遵循，在會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中，盡可能防止失誤與漏洞或舞弊的出現(xiàn)。4、系統(tǒng)的基本功能相同無(wú)論是電算化會(huì)計(jì)還是傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)記賬方式，在系統(tǒng)功能上都是一致的，對(duì)于企業(yè)管理工作而言，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的作用都是通過(guò)采集、核算、傳輸會(huì)計(jì)信息為企業(yè)管理與決策提供依據(jù)。5、會(huì)計(jì)檔案保存要求一致。雖然電算化會(huì)計(jì)在信息檔案的存儲(chǔ)上采用的是數(shù)據(jù)模式，不過(guò)對(duì)于檔案的保存要求依然跟傳統(tǒng)記賬會(huì)計(jì)并無(wú)本質(zhì)區(qū)別，都屬于將會(huì)計(jì)信息納入到一定的專(zhuān)業(yè)化保存載體中進(jìn)行存檔，并用于實(shí)現(xiàn)反映企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有關(guān)要求。因此，我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)檔案十分重視，不管是裝訂、保管還是銷(xiāo)毀，國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)檔案都有專(zhuān)門(mén)的規(guī)定。因此兩種會(huì)計(jì)模式都必須按照國(guó)家要求，妥善保管會(huì)計(jì)檔案，在需要銷(xiāo)毀時(shí)，要按照規(guī)定及時(shí)銷(xiāo)毀。（二）、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別1、系統(tǒng)初始化設(shè)置工作的區(qū)別傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)在初始設(shè)置上并不復(fù)雜，僅需設(shè)置會(huì)計(jì)科目、總賬、余額等項(xiàng)目就可以。而電算化的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在建立上卻需要大量的前期工作要作，如軟件開(kāi)發(fā)，硬件購(gòu)置，企業(yè)平臺(tái)建設(shè)。人力資源配備，數(shù)據(jù)格式與標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定等等。2、科目的設(shè)置和使用上存在的不同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)以明細(xì)賬、總賬實(shí)施科目管理工作，明細(xì)賬下設(shè)三級(jí)科目，科目當(dāng)中還可以依據(jù)工作類(lèi)型設(shè)置輔助賬戶用于會(huì)計(jì)信息的管理。而電算化會(huì)計(jì)在科目設(shè)置方面，通常需要構(gòu)建一體化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并以六級(jí)以上的科目設(shè)置來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的管理，在進(jìn)行科目錄入時(shí)，會(huì)有相應(yīng)的中文科目代碼被錄入到其中，大大減輕了工作的負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。3、賬務(wù)處理程序上存在差異的設(shè)置傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序有很多不同的形式，依據(jù)業(yè)務(wù)差異需要選擇與之推定的賬務(wù)處理方法，通常以總賬、日記、記賬憑證、科目匯總表等用于登記與核算會(huì)計(jì)信息。人員和環(huán)節(jié)的多樣化是為了促進(jìn)監(jiān)督與牽制作用的發(fā)揮，避免不良行為的出現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化通常采用憑證、日記賬兩種文件核算方法，系統(tǒng)軟件規(guī)定了統(tǒng)一的核算模式，僅需輸入、處理和輸出三個(gè)步驟就可以完成對(duì)數(shù)據(jù)的處理，在輸入時(shí)需要人工輸入，其他步驟計(jì)算機(jī)都可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理，所以只要控制好輸入這個(gè)環(huán)節(jié)，就能很好的減少錯(cuò)誤率和舞弊行為的發(fā)生。同時(shí)減少對(duì)人員的要求，降低了企業(yè)的成本，由于其他會(huì)計(jì)資料都由財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成，同時(shí)能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，方便會(huì)計(jì)管理者備查。4、賬簿格式存在差異傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要以紙質(zhì)的會(huì)計(jì)工作專(zhuān)用賬簿與卡片通過(guò)人工操作進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的登記。而會(huì)計(jì)電算化的賬簿信息主要通過(guò)數(shù)字方式存儲(chǔ)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，僅在需要的好死后通過(guò)打印機(jī)打印出個(gè)別頁(yè)面進(jìn)行相關(guān)管理工作。5、更正錯(cuò)賬的方法不同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要以手工進(jìn)行基于賬簿信息的更正，而電算化會(huì)計(jì)則主要針對(duì)數(shù)據(jù)資料實(shí)施信息操作來(lái)實(shí)施更正。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理而言，傳統(tǒng)模式并不適應(yīng)，一旦經(jīng)由審核、記賬和結(jié)賬，不可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，想要修改必須進(jìn)行反結(jié)賬、記賬與審核。出現(xiàn)錯(cuò)賬采用的更正方式是紅字沖銷(xiāo)法。6、核算工具的不同傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)適用的工具主要為算盤(pán)、小型計(jì)算器和紙質(zhì)媒體，電算化會(huì)計(jì)則通過(guò)電腦的計(jì)算功能用于編程的自動(dòng)化核算，輔助人工進(jìn)行一定的計(jì)算指令操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。7、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息載體不同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作主要將信息記載在紙質(zhì)的實(shí)物媒體上，而電算化會(huì)計(jì)采用數(shù)字信息作為主要的會(huì)計(jì)資料載體。8、內(nèi)部控制制度的不同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要通過(guò)企業(yè)制定會(huì)計(jì)工作管理方面的規(guī)章制度用于內(nèi)部控制。而電算化會(huì)計(jì)則是通過(guò)建立企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)，以軟硬件系統(tǒng)的功能設(shè)置與程序設(shè)定來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制。三、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法的比較跟傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)比較，電算化會(huì)計(jì)存在核算方法上明顯的差異性，電算化會(huì)計(jì)主要的會(huì)計(jì)信息采用數(shù)據(jù)記錄的模式，并在很多信息核算上通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施自動(dòng)核算，跟以往手工記賬的會(huì)計(jì)核算有所不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對(duì)核算工作操作人員的計(jì)算能力專(zhuān)業(yè)水平要求較高，從業(yè)人員也必須了解諸多的會(huì)計(jì)知識(shí)，在核算數(shù)據(jù)時(shí)才不會(huì)出錯(cuò)，而會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的核算能力沒(méi)那么高，掌握基本的核算方法即可，由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以自動(dòng)生成和導(dǎo)出數(shù)據(jù)，現(xiàn)在的財(cái)務(wù)系統(tǒng)也具備自動(dòng)核算功能，只要錄入的原始數(shù)據(jù)無(wú)誤，系統(tǒng)操作無(wú)誤，數(shù)據(jù)基本不會(huì)出錯(cuò)，而且數(shù)據(jù)相對(duì)會(huì)比較精準(zhǔn)。（一）會(huì)計(jì)電算化的核算方法1、建立賬套建立賬套是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，要求具備系統(tǒng)管理權(quán)限的人員按照要求執(zhí)行相關(guān)操作。首先在財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)中選擇合適的管理模塊，接著把賬套欄目設(shè)置好，錄入賬套信息。接下來(lái)，基本的賬套建立工作就完成好了。接下來(lái)，就是對(duì)這些基本的信息加以分類(lèi)，確定數(shù)據(jù)精度，然后按照要求把編碼方案加以確定。當(dāng)然這些確定的有效進(jìn)行是模塊選擇的關(guān)鍵，以方便最后系統(tǒng)的啟用。因此，利用賬套，所要查看的用戶信息會(huì)更加清楚，會(huì)計(jì)信息核算才有依據(jù)。2、總賬系統(tǒng)初始化在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)科目表的內(nèi)容有很多，分別代表著不同的內(nèi)容。財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以系統(tǒng)性的把不同賬簿的賬戶進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，也不需要單獨(dú)設(shè)置賬戶。但是這其中財(cái)務(wù)總賬系統(tǒng)的初始化需要按照要求設(shè)置好。其中的內(nèi)容包括系統(tǒng)參數(shù)的合理設(shè)置；基礎(chǔ)資料的完善與設(shè)置；設(shè)置完整的會(huì)計(jì)科目，嚴(yán)格審核對(duì)應(yīng)的內(nèi)容；把總賬的選項(xiàng)設(shè)置好；按照要求來(lái)進(jìn)行使用權(quán)限的設(shè)置等等。我們?cè)阡浫肓顺跏加囝~之后，將數(shù)字輸入進(jìn)去，是要求進(jìn)行有效的試算的，以最大限度的確保初始余額的平衡。在此之后總賬系統(tǒng)的賬套才可以啟用。值得注意的是賬套被啟用之后，初始余額的修改是不可以進(jìn)行的。3、復(fù)式賬戶復(fù)式賬戶的信息登記可以兩個(gè)或多個(gè)賬戶同時(shí)進(jìn)行。憑借此方法我們能夠全面性的記錄每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不因?yàn)槎鄠€(gè)業(yè)務(wù)產(chǎn)生信息的沖突。這樣的優(yōu)點(diǎn)讓復(fù)式賬戶的使用頻率大大增加。同時(shí)，復(fù)式記賬法的系統(tǒng)性更強(qiáng)。無(wú)論是哪一項(xiàng)記賬都能夠有效的遵循“有借必有貸”、“借貸必相等”的原則，深受操作者的喜愛(ài)。4、錄入和審核憑證會(huì)計(jì)電算化在大數(shù)據(jù)運(yùn)算之下的效率是相當(dāng)高的。但是，數(shù)據(jù)來(lái)源的記賬憑證是準(zhǔn)確性的前提保證。因而，對(duì)于這些需要的數(shù)據(jù)，都需要嚴(yán)格的執(zhí)行憑證的錄入和審核工作。一般說(shuō)來(lái)，財(cái)務(wù)人員都會(huì)非常注重將原始憑證有效的進(jìn)行信息輸入，讓其直接生成會(huì)計(jì)科目或科目代碼，這樣一來(lái)，會(huì)計(jì)憑證就錄入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中了。另外的一些伴隨著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生而自動(dòng)生成，也是非常重要的會(huì)計(jì)憑證。這些都需要審核，往往是由擁有審核權(quán)限的總賬會(huì)計(jì)來(lái)進(jìn)行的。5、登記賬簿賬簿屬于一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，是會(huì)計(jì)電算化操作的重要要素。一般說(shuō)來(lái)，財(cái)務(wù)人員的詳細(xì)記錄會(huì)使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)的賬簿信息得到有效的完善。同時(shí)，他們所錄入的會(huì)計(jì)憑證等信息能夠自動(dòng)將現(xiàn)金日記賬、各個(gè)科目的明細(xì)賬等信息一一確定。這樣一來(lái)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總賬等賬簿信息就完整了。我們需要嚴(yán)格的對(duì)賬簿信息加以審核，判斷其準(zhǔn)確性，以保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)核算和生成的準(zhǔn)確性。6、成本核算成本核算在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中非常常見(jiàn)。利用會(huì)計(jì)電算化，所執(zhí)行的操作會(huì)更加迅速。不僅可以最快的讓企業(yè)獲知成本核算結(jié)果，還能夠在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中形成詳細(xì)的成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與比對(duì)。因此，財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以將生產(chǎn)成本科目下相關(guān)明細(xì)科目的余額轉(zhuǎn)入半成品成本和產(chǎn)成品成本中，并按季、月、日來(lái)進(jìn)行成本核算，提高了核算的速度和減少錯(cuò)誤率。7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表將錄入的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行信息導(dǎo)出，在驗(yàn)證會(huì)計(jì)科目的期初余額、本期發(fā)生額、期末余額等信息的準(zhǔn)確性之后，我們就能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表的編制了。要求嚴(yán)肅認(rèn)真的對(duì)待資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表的編制工作，不可馬虎、大意。會(huì)計(jì)電算化下編制財(cái)務(wù)報(bào)表，只需進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表分析模塊根據(jù)信息使用者的不同需求，選擇適合的模板，模板一般都帶有公式，很多時(shí)候，會(huì)計(jì)報(bào)表的生成都是非?？焖俚模恍枰_定要求，對(duì)個(gè)別公式加以修改，確定單位所需要的模板，自定義報(bào)表格式，有效核算，生成結(jié)果。接下來(lái)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行保存和信息導(dǎo)出會(huì)計(jì)報(bào)表的編制就完成了。（二）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方法1、建立賬簿建立各種賬簿，包括日記賬、明細(xì)賬、總賬等。2、設(shè)置賬戶設(shè)置賬戶要求結(jié)合會(huì)計(jì)科目的名稱進(jìn)行具體的考慮。該項(xiàng)工作的實(shí)際價(jià)值大，會(huì)計(jì)分類(lèi)核算需要以此為基礎(chǔ)。發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)問(wèn)題，及時(shí)修改與調(diào)整都需要對(duì)此內(nèi)容加以監(jiān)督與管理。因此，以會(huì)計(jì)科目的細(xì)化來(lái)完善賬戶設(shè)置是很多企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的基本工作。3、復(fù)式記賬復(fù)式記賬作為當(dāng)前最常使用的記賬方法，在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用也比較多。它對(duì)比單式記賬，展示了更多的優(yōu)勢(shì)。在復(fù)式記賬的方法之下，企業(yè)的每一筆業(yè)務(wù)均能夠客觀、清晰、詳細(xì)的反映出來(lái)。4、填制和審核憑證會(huì)計(jì)憑證把業(yè)務(wù)的重要會(huì)計(jì)信息以憑證形式記錄下來(lái)。憑證的填制，憑證的審核都是財(cái)務(wù)人員的重要工作，這樣才能夠保證憑證信息的真實(shí)性，保證總賬會(huì)計(jì)的最終結(jié)果真實(shí)有效。5、登記賬簿傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下的賬簿需要財(cái)務(wù)人員根據(jù)已經(jīng)填制的記賬憑證人工進(jìn)行核算和填制銀行存款日記賬、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬，各個(gè)科目明細(xì)賬及總賬等賬簿。由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的賬簿是由財(cái)務(wù)人員手工核算和填制的，所以即使會(huì)計(jì)憑證是正確的，也不能保證會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)是完全正確的。6、成本核算成本核算屬于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中非常關(guān)鍵的工作，涉及到大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算，耗費(fèi)了財(cái)務(wù)人員的很多精力。一般而言，成本核算的要求視企業(yè)的要求不同而存在著明顯的差異。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下，生產(chǎn)組織的特點(diǎn)成為企業(yè)成本核算對(duì)象最為主要的選擇依據(jù)。在這種方法之下，企業(yè)成本的信息一目了然，對(duì)比、分析成本的情況，完成核算工作，都能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供幫助。7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表傳統(tǒng)會(huì)計(jì)之下，會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)記錄都需要依靠大量的記賬憑證來(lái)保證會(huì)計(jì)科目信息的真實(shí)性。當(dāng)然每一項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的落實(shí)都是以記賬憑證為基礎(chǔ)的。按照企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況，對(duì)著會(huì)計(jì)的各個(gè)科目，把會(huì)計(jì)信息一一填制，計(jì)算出本期發(fā)生額、期末余額等，把T型賬戶編制好，然后再完成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表的填制、裝訂、存檔，以備隨時(shí)查看。會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度的比較在內(nèi)部控制制度的基本目標(biāo)上，會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是一致的，區(qū)別在于前者的實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)控制為主，后者的實(shí)現(xiàn)以人員控制為主，它們都是目標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)的方法。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度是由數(shù)據(jù)和權(quán)限控制為主，不僅可以減輕工作量同時(shí)能提高準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度比較依賴于會(huì)計(jì)人員和管理層人員，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，每個(gè)環(huán)節(jié)都有相關(guān)責(zé)任人，一定程度上避免了一些安全風(fēng)險(xiǎn)，但同時(shí)也增加會(huì)計(jì)人員的工作量。（一）會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度比對(duì)業(yè)務(wù)處理能力的差異，我們可以發(fā)現(xiàn)：會(huì)計(jì)電算化處理速度快，內(nèi)部控制的作用大、效果好。計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)用優(yōu)勢(shì)是十分明顯的，借助它來(lái)完成各方面的操作，讓企業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)更加明晰，處理效率更高、效果更有保障。這樣的處理也使得錯(cuò)弊減少，降低了風(fēng)險(xiǎn)。在當(dāng)前，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用越來(lái)越普遍，幾乎整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)都已采用。相比較來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)雖然有一定運(yùn)用，但是在內(nèi)部控制制度方面已經(jīng)越來(lái)越少，也難以發(fā)揮其作用了。加上二者的目標(biāo)一致，實(shí)際的處理不存在什么矛盾。具體說(shuō)來(lái)，會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度內(nèi)容如下：1、一般制度控制一般制度控制通常作用于企業(yè)應(yīng)用程序，穩(wěn)定其運(yùn)行，保證整個(gè)外圍的正常工作。因此，一般制度控制很多的細(xì)則都是主管部門(mén)制定的。這些細(xì)則能夠有效的保證企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的穩(wěn)定性、健康性運(yùn)行，讓相關(guān)部門(mén)各盡其責(zé)，遵循細(xì)則中的各項(xiàng)管理制度，對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)加以有效的監(jiān)督，盡可能的保證其工作的獨(dú)立性，免受外界干擾。鑒于此，一般制度控制的涉及面非常廣。人事管理制度的設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)如何控制并獲得企業(yè)所要求的效果、安全保密控制制度等等內(nèi)容，都需要企業(yè)以自身的實(shí)際來(lái)調(diào)整完善。2、程序控制制度程序控制制度作為內(nèi)部控制效果的有效約束力，它基本是依靠計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)效果的。在程序控制制度之下，財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠快速準(zhǔn)確的完成會(huì)計(jì)核算，獲得會(huì)計(jì)報(bào)表等需要的信息，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的自我保護(hù)。這樣一來(lái)，在程序的控制制度之下，輸入和輸出控制就將財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入與輸出進(jìn)行了程序控制處理，數(shù)據(jù)的正確性就得到了很大的保障。同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員本身就是程序控制的授權(quán)人員，能夠有效的避免外界干擾，進(jìn)而更加有效的保證最終所得的財(cái)務(wù)信息是真實(shí)、準(zhǔn)確、安全、完整和有效的。（二）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度傳統(tǒng)會(huì)計(jì)很多的工作都需要依靠手工會(huì)計(jì)來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)信息處理。財(cái)務(wù)人員需要細(xì)細(xì)的把握好工作的內(nèi)容，熟悉所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，將涉及的會(huì)計(jì)信息處理專(zhuān)業(yè)化。比如：原始憑證獲取，日記賬、明細(xì)賬、總賬等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有效記錄，財(cái)務(wù)報(bào)表等編制。這里面的涉及內(nèi)容都需要手工完成，保證真實(shí)性。同時(shí)，每一筆業(yè)務(wù)的相關(guān)經(jīng)手人需要認(rèn)真、負(fù)責(zé)，把簽字和審批等工作做好。各個(gè)崗位明確職責(zé)范圍和權(quán)限不得越權(quán)干涉，相互監(jiān)督牽制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下的內(nèi)部控制制度由以下幾個(gè)方面實(shí)施:1、崗位責(zé)任制傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)處理速度是比較慢的。在這種情況之下，各個(gè)崗位會(huì)管理不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。同時(shí)，不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)崗位的不同，要求的人員配置也不一樣。很多情況下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的每個(gè)崗位都只能負(fù)責(zé)某一特定業(yè)務(wù)。這樣的設(shè)計(jì)將崗位責(zé)任用制度確定清楚，讓會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理有條理的進(jìn)行，免出紕漏。因?yàn)椋恳粋€(gè)工作崗位，會(huì)計(jì)工作人員的權(quán)利和責(zé)任都是清楚明白的，越權(quán)管理、營(yíng)私舞弊就難以進(jìn)行。這樣的設(shè)置就使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的崗位可以互相牽制，職權(quán)能夠有效被監(jiān)督，各自的責(zé)任也更加明晰，是錯(cuò)誤、舞弊等違規(guī)行為的重要約束力。2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)、審批和復(fù)核在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理之下，企業(yè)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，不可能是一個(gè)部門(mén)某一個(gè)人就能夠完成的，所以相關(guān)經(jīng)手人必須按要求簽字，取得蓋章，以進(jìn)一步的明確責(zé)任。緊接著，擁有權(quán)限的管理者對(duì)這些信息加以審核和復(fù)核，以互相監(jiān)督。因此，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下的原始憑證、審核、復(fù)核等工作也不能由同一個(gè)人完成。往往很多企業(yè)會(huì)選擇由一人來(lái)做賬，要求其他的財(cái)務(wù)人員和會(huì)計(jì)主管完成記賬、審核、復(fù)核等工作。這樣的職能安排能夠讓會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度提高，盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)做出處理。3、賬簿體系之間的相互牽制傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作中，獲取的原始憑證，填制記賬憑證，編制各種賬務(wù)信息及報(bào)表，都是按崗位要求和經(jīng)手人業(yè)務(wù)工作范圍的不同，分別由多