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文檔簡介
Word———銷售部報單制度銷售部報單制度
在不斷進步的時代,制度起到的作用越來越大,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調整人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種詳細法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是我細心整理的銷售部報單制度,歡迎大家共享。
一、報銷標準
說明:1、京、滬指:北京、上海,生活補貼參照特區(qū)。
2、特區(qū)指:天津、廣州、重慶、深圳、珠海、東莞、廈門、溫州、寧波、蘇州、無錫、大連、
青島、煙臺、汕頭等城市。
二、出差住宿費用報銷相關規(guī)定
素,否則,財務部拒絕審核并且退回當事人補辦手續(xù)。
2.同性別員工一起出差時,原則上兩人或兩人以上合住1間。不同級別的住房標準按高級別的標準計算;同級別的按1人住宿費用標準的1.5倍計算報銷。3.出差處單位免費供應住宿者,不報住宿費;
1.住宿費按實際出差夜數(shù),憑有效的實際住宿發(fā)票報銷;寫明住宿日期、住宿天數(shù)、賓館電話等要
三、生活補貼規(guī)定
1.生活補貼包括行程中的膳食及雜費,按實際出差天數(shù)報銷。生活補貼及市內交通補貼按報銷單格式分開填寫,不得算在一起;
2.由出差地單位免費供應膳食,或以公司名義款待來賓用餐者,不得領取當日生活補貼;僅供應一餐免費膳食的可申請當天生活補貼的`50%。
3.生活補貼時間以中午1點為界:1點之前動身為一天,1點之后為半天;反之,1點之前出差回到辦公地點為半天,1點之后為一天。
4.如員工在同一地點出差住宿超過3天的,須上報緣由,若不上報緣由,第5天開頭不予報銷相關費用。
5、赴家庭所在城市(市轄區(qū))以外區(qū)域出差,當日不能來回的可依照以上標準報銷住宿費用和申領生活補貼。如當日來回的可申領當日生活補貼的50%,市內交通補貼則全額發(fā)放。(詳見附件:各城市市轄區(qū)一覽表)
6、因當日工作需要在家庭所在城市(市轄區(qū))以內辦公的,不得申領生活補貼。
四、交通規(guī)定
1、市內交通補貼為出差行程中實際發(fā)生的市內交通費,應按實際出差日數(shù)憑票報銷。2、公司或代理商供應公務車輛的,不得列支市內交通費。
3、員工出差行程機票價格(含燃油費)不高于火車硬臥價格的120%的,可搭乘飛機并予以實報實銷。超過上述標準,本人情愿擔當超標部分的,可以搭乘飛機。4、如目的地距離動身地點的大路里程在600公里以下的,一律不得搭乘飛機。
5、員工出差需要乘坐高鐵時,應選擇二等艙以下座位。總額在300元以下的按實報銷,300元以上的按飛機搭乘標準進行管理。
6、乘坐火車的在途時間不超過6個小時的不得購買臥鋪。
7、飛機票統(tǒng)一要求到公司指定的航空公司購票。非定點票務公司機票不予報銷。(詳細的指定公司另行通知)
五、其它
1、訂票手續(xù)費原則上不予報銷,特別狀況下在不超過票價的15%的前提下報銷5元,多余部分由申報人自行擔當。
2、發(fā)生退票費的,應說明緣由(申請),并由直接領導簽字確認。3、因公司業(yè)務引起的快遞憑客戶聯(lián)及有效發(fā)票賜予實報實銷。
4、通訊費用按規(guī)定進行報銷(一人只能報銷一個公司登記的號碼費用),由事業(yè)部領導審批后直接到財務中心報銷。報銷時,必需持正規(guī)發(fā)票聯(lián)進行報銷,即營業(yè)廳出具的專用發(fā)票聯(lián)。其他形式的發(fā)票均視為不合格,不予報銷。
5、工作人員出差期間,事先經(jīng)單位領導批準就近回家省親的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費及補貼。
6、暫定每月報銷2次,每次15天為一個報銷周期,即15天為截止日(1-15號和16至月底),每月的16日與次月的1日分別是快遞寄出時間。
7、報銷時附每月工作匯報、實地考察說明表及考勤表核對無誤后才準予報銷。
六、申請
已經(jīng)過口頭向領導申請的特批報銷項目,必需補辦手續(xù),將書面申請(交待清晰大事及懇求,注明交通工具、時間、班次及金額)以郵件形式上報公司(須將書面申請隨報銷單寄至公司)。對于書面內容不詳者,一律不予審核通過,由此產(chǎn)生的費用由申報人自行負責。申請流程:銷售代表
銷售經(jīng)理執(zhí)行董事
七、附則
1、出差票據(jù)丟失的,一律不予報銷。
2、員工不得報銷出差期間任何私人費用。
3、公司在核銷票據(jù)時如有發(fā)覺員工弄虛作假行為,除
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