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文檔簡介
應(yīng)用文實(shí)用寫作第1頁第2頁第3頁第4頁第5頁第一章應(yīng)用文寫作概述實(shí)用應(yīng)用文寫作第6頁第一章應(yīng)用文寫作概述應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)應(yīng)用文寫作基本要素應(yīng)用文審查和修改應(yīng)用文寫作必備能力第7頁第一節(jié)應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)一、應(yīng)用文含義二、應(yīng)用文書分類三、應(yīng)用文書特點(diǎn)第8頁一、應(yīng)用文含義應(yīng)用文是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及人民群眾在日常工作、生活中辦理公務(wù)和個(gè)人事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用含有慣用格式文書。使用對(duì)象機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位、個(gè)人使用目標(biāo)處理公、私事務(wù)文體特征有慣用格式文體歸類實(shí)用性文章第9頁二、應(yīng)用文書分類公務(wù)文書應(yīng)用文私務(wù)文書通用公務(wù)文書專用公務(wù)文書法定公文普通公文司法文書經(jīng)濟(jì)文書外事文書……黨機(jī)關(guān)公文行政機(jī)關(guān)公文其它機(jī)關(guān)公文計(jì)劃、總結(jié)調(diào)查匯報(bào)……第10頁三、應(yīng)用文寫作特點(diǎn)應(yīng)用文寫作特點(diǎn)明確實(shí)用性嚴(yán)格時(shí)效性內(nèi)容真實(shí)性體式規(guī)范性受眾限制性第11頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基本要素一、主題二、材料三、結(jié)構(gòu)四、語言第12頁一、主題主題是文章靈魂。在寫作應(yīng)用文時(shí),對(duì)文章主題有三點(diǎn)要求。(一)主題正確(二)主題鮮明(三)主題集中第13頁二、材料(一)應(yīng)用文材料特點(diǎn)應(yīng)用文材料特點(diǎn)材料真實(shí)性材料新奇性材料經(jīng)典性并不是全部材料都適合用于應(yīng)用文,在選材時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):第14頁(二)獲取材料方法獲取材料主要路徑有以下幾個(gè):社會(huì)實(shí)踐獲取材料方法調(diào)查研究查閱資料第15頁三、結(jié)構(gòu)(一)標(biāo)題常見標(biāo)題形式有三種:公文式標(biāo)題新聞式標(biāo)題論文式標(biāo)題如“國務(wù)院關(guān)于深入促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展若干意見”如“民族團(tuán)結(jié)和祖國統(tǒng)一是最高利益”、“國內(nèi)首個(gè)地震報(bào)警器地方標(biāo)準(zhǔn)出爐”、“美國經(jīng)濟(jì)何時(shí)走出低谷”、“繁重?活躍?穩(wěn)定?上升--國內(nèi)市場發(fā)展趨勢”等如“關(guān)于房產(chǎn)抵押若干問題思索”第16頁(二)開頭常見開頭方式有以下幾個(gè):小結(jié)概述式說明依據(jù)式陳述目式說明原因式闡述議論式開頭提問式第17頁(三)主體主體結(jié)構(gòu)應(yīng)從內(nèi)在結(jié)構(gòu)次序和外在文面結(jié)構(gòu)形式兩個(gè)方面考慮。1.內(nèi)在結(jié)構(gòu)次序時(shí)間結(jié)構(gòu)次序空間結(jié)構(gòu)次序時(shí)空交叉結(jié)構(gòu)次序事理邏輯結(jié)構(gòu)次序第18頁2.外在文面結(jié)構(gòu)形式小標(biāo)題式條目式標(biāo)序式第19頁(四)結(jié)尾慣用結(jié)尾方法有以下幾個(gè):強(qiáng)調(diào)式結(jié)論式說明式號(hào)召式提議式責(zé)令式慣用結(jié)尾方式第20頁四、語言(一)準(zhǔn)確1.用詞要準(zhǔn)確,不能出現(xiàn)語義含糊和語義兩歧情況。2.要注意語言得體。(二)簡練要使語言簡練,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):去掉文中累贅部分要力戒堆砌不要茍簡適當(dāng)使用文言詞語第21頁(三)樸實(shí)(四)生動(dòng)應(yīng)用文要求語言樸實(shí),就是要用實(shí)實(shí)在在語言直接明白地把事物原來面目反應(yīng)出來,不追求華麗辭藻,也不搞形象描寫,更不用含蓄、虛構(gòu)寫作技巧。應(yīng)用文中有些種類,如協(xié)議、規(guī)章制度等,生動(dòng)性是無須要,但在寫作如調(diào)查匯報(bào)之類應(yīng)用文時(shí)可適當(dāng)使用生動(dòng)語言。第22頁第三節(jié)應(yīng)用文審查和修改一、應(yīng)用文審查二、應(yīng)用文修改第23頁(一)自己審查普通來說,一篇文章重復(fù)誦讀幾遍之后,何處好,何處有毛病就清清楚楚地顯出來了。(二)請(qǐng)人審查在請(qǐng)他人審查文章時(shí)要有一點(diǎn)氣量,不要總認(rèn)為文章是自己好,一個(gè)字也舍不得丟。要依據(jù)他人提出意見和提議,揚(yáng)長避短,兼收并蓄,文章才能越改越精。一、應(yīng)用文審查第24頁二、應(yīng)用文修改(一)增假如原有材料不足以說明主題,就必須增加材料。當(dāng)然,在增加材料時(shí)是有選擇性,絕不能隨意增加沒有真憑實(shí)據(jù)材料。(二)減凡是與表示主題思想無關(guān)或不真實(shí)不經(jīng)典材料都應(yīng)刪除。這么才能既突出文章主題,又使文章凝練簡練,取得最好效果。第25頁(三)調(diào)(四)換出現(xiàn)文章內(nèi)部層次、段落次序安排不合理情況時(shí),就要對(duì)文章結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,重新安排層次、段落次序,以切合文章內(nèi)在邏輯和主題表示需要。凡是不能準(zhǔn)確反應(yīng)寫作意圖,不能很好支持主題例證材料,不論多么生動(dòng)都要換掉。第26頁第四節(jié)應(yīng)用文寫作必備能力一、觀察認(rèn)知能力二、思維能力三、文字表示能力四、多媒體技術(shù)利用能力第27頁一、觀察認(rèn)知能力(一)對(duì)客觀規(guī)律認(rèn)知認(rèn)知事物,感知它表象并不是目標(biāo),目標(biāo)是要認(rèn)知它內(nèi)在規(guī)律。(二)對(duì)政策、法律、方針認(rèn)知應(yīng)用文反應(yīng)是現(xiàn)實(shí)社會(huì)新情況、新動(dòng)向,任何從事應(yīng)用文寫作人,想寫出符合時(shí)代特質(zhì)文章,都必須首先認(rèn)識(shí)和把握當(dāng)政者執(zhí)政思想。第28頁(三)對(duì)語言、文字認(rèn)知在聽知語言時(shí),要有高度集中注意力、深刻了解力、靈活機(jī)動(dòng)反應(yīng)力和牢靠記憶力等基本能力。在寫作應(yīng)用文時(shí),很多情況下文章需要材料并不是作者本人從實(shí)踐中獲取,而是由他人那里提取,假如閱讀文字能力不強(qiáng),對(duì)文字認(rèn)知能力欠缺,就極難整合出有價(jià)值材料來。第29頁二、思維能力(一)整合與概括能力對(duì)材料整合,就是依據(jù)寫作目標(biāo),對(duì)材料進(jìn)行分解再認(rèn)識(shí)后,將有內(nèi)在聯(lián)絡(luò)各部分重新進(jìn)行有機(jī)組合。概括是對(duì)同類事物進(jìn)行面歸納,找出共性給予歸類,并在歸類中揭示其深層實(shí)質(zhì)。(二)分析問題與處理問題能力在進(jìn)行辦公、辦會(huì)、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦詳細(xì)工作時(shí),能否快速、準(zhǔn)確地完成工作,主要取決于有沒有分析問題、處理問題能力。第30頁三、文字表示能力文字表示能力是一個(gè)綜合能力,它包含主題提煉能力,材料選擇和使用能力,結(jié)構(gòu)安排能力和語言利用能力。第31頁四、多媒體技術(shù)利用能力利用計(jì)算機(jī)寫作然后利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,是當(dāng)代辦公慣用伎倆,若不掌握這些知識(shí),是無法勝任相關(guān)工作。第32頁第二章
行政公文實(shí)用應(yīng)用文寫作第33頁第二章行政公文行政公文概述通告
通知通報(bào)
匯報(bào)
請(qǐng)示
批復(fù)
函意見
第34頁第一節(jié)行政公文概述一、行政公文含義和特點(diǎn)二、行政公文種類三、行政公文格式四、行文規(guī)則第35頁一、行政公文含義和特點(diǎn)(一)行政公文含義行政公文是國家行政機(jī)關(guān)公文簡稱,它是國家機(jī)構(gòu)及其它社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理、溝通協(xié)調(diào)而制作形成文書,簡稱公文。(二)行政公文特點(diǎn)行政公文特點(diǎn)政治性法定性規(guī)范性強(qiáng)制性規(guī)律性第36頁二、行政公文種類按適用范圍劃分命令決定公告通告通知通報(bào)議案匯報(bào)請(qǐng)示批復(fù)意見函會(huì)議紀(jì)要第37頁按行文方向劃分上行文平行文下行文第38頁三、行政公文格式行政公文組成《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》將組成公文各要素劃分為眉首、主體和版記三部分。眉首版記主體第39頁(一)眉首眉首置于公文首頁紅色反線以上各要素統(tǒng)稱眉首。公文份數(shù)序號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)秘密等級(jí)和保密期限緊急程度第40頁(二)主體主體置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各項(xiàng)要素統(tǒng)稱主體。標(biāo)題主送機(jī)關(guān)附件附注正文公文生效標(biāo)識(shí)成文時(shí)間第41頁(三)版記版記置于主題詞以下各要素統(tǒng)稱版記。主題詞抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間印制份數(shù)第42頁四、行文規(guī)則(一)各級(jí)行政機(jī)關(guān)行文關(guān)系,應(yīng)該依據(jù)各自隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。(二)同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府能夠聯(lián)合行文;政府及其部門與同級(jí)黨委及組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)及其部門能夠聯(lián)合行文;政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和詳細(xì)行政職能事業(yè)單位也能夠聯(lián)合行文。(三)政府各部門依據(jù)部門職權(quán),能夠相互行文和向下級(jí)政府相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文,政府各部門除以函形式商洽工作、問詢和回復(fù)問題、審批事項(xiàng)外,普通不得向下一級(jí)政府正式行文。(四)屬于政府各部門職權(quán)范圍內(nèi)事務(wù),應(yīng)該由部門自行行文或聯(lián)合行文。第43頁(五)部門之間對(duì)相關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。(六)向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)主要行文,應(yīng)該同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。(七)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)該主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),如需其它相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)閱知,能夠抄送。(八)受雙重領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)該寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)應(yīng)該抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。(九)請(qǐng)示應(yīng)該一文一事,普通只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),其它機(jī)關(guān)可抄送,但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。(十)經(jīng)同意公開公布公文,同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)公文含有同等效力。(十一)對(duì)不符合行文規(guī)則上報(bào)公文,上級(jí)機(jī)關(guān)秘書部門可退回下級(jí)呈報(bào)機(jī)關(guān)。第44頁第二節(jié)通告一、通告作用、特點(diǎn)和類型二、通告寫作模式三、通告注意事項(xiàng)第45頁一、通告作用、特點(diǎn)和類型(一)通告作用通告作用是對(duì)眾宣告,使人周知或恪守。它既能夠內(nèi)部行文,也能夠公開張貼,還能夠經(jīng)過報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)傳輸。(二)通告特點(diǎn)通告特點(diǎn)強(qiáng)制性廣泛性第46頁(三)通告類型通告類型法規(guī)性通告知照性通告第47頁二、通告寫作模式(一)標(biāo)題通告標(biāo)題有三種寫法:一個(gè)是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成;一個(gè)是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成;還有一個(gè)是僅由文種“通告”二字組成省略式標(biāo)題。(二)正文引據(jù)事項(xiàng)結(jié)語(三)落款注明發(fā)文日期,并加蓋機(jī)關(guān)印章。第48頁三、通告注意事項(xiàng)通告注意事項(xiàng)內(nèi)容表述要通俗注意選擇公布路徑第49頁第三節(jié)通知一、通知作用、特點(diǎn)和類型二、通知寫作模式三、通知注意事項(xiàng)第50頁一、通知作用、特點(diǎn)和類型(一)通知作用通知適合用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要相關(guān)單位周知或者執(zhí)行事項(xiàng),以及任免人員情況。(二)通知特點(diǎn)通知特點(diǎn)功效多樣性利用廣泛性寫作靈活性應(yīng)用時(shí)效性第51頁(三)通知類型通知類型指示性通知事務(wù)性通知公布性通知批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知會(huì)議通知第52頁二、通知寫作模式(一)標(biāo)題通知標(biāo)題通常有兩種形式:一個(gè)是由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要事由+文種組成三項(xiàng)式標(biāo)題;另一個(gè)是省略發(fā)文機(jī)關(guān)兩項(xiàng)式標(biāo)題。(二)主送機(jī)關(guān)通知主送機(jī)關(guān)有兩種寫法:一個(gè)是將若干主送機(jī)關(guān)名稱全部寫上;另一個(gè)屬于公開公布普發(fā)性通知,則不寫主送機(jī)關(guān)。第53頁(三)正文1.指示性通知標(biāo)題:慣用完全式,時(shí)間緊迫,可在文種前加“緊急”二字。正文:布置工作任務(wù)(或安排活動(dòng))通知正文與“指示”寫法相同,普通由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。2.頒轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題:應(yīng)用完全式,依公布內(nèi)容主要程度分別選取“頒發(fā)”、“公布”、“印發(fā)”字樣,可使用也可省略“關(guān)于”一詞。正文:應(yīng)開門見山,寫明所發(fā)規(guī)章文件名稱,然后提出執(zhí)行要求,有施行起始時(shí)間,應(yīng)一并說明。第54頁3.知照性通知標(biāo)題:普通應(yīng)寫明會(huì)議名稱,組成“關(guān)于召開××?xí)h通知”這一模式,普通性會(huì)議也可只用“會(huì)議通知”四字作標(biāo)題。正文:普通由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成,開頭部分交代開會(huì)原因;主體部分分項(xiàng)交代相關(guān)事項(xiàng);結(jié)尾通知聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)電話等。4.任免通知標(biāo)題:應(yīng)明確事項(xiàng)性質(zhì),一份通知中有任有免,可用“任免通知”四字為標(biāo)題。正文:應(yīng)交代任免、聘用或解聘依據(jù),然后寫出任免對(duì)象及任免職務(wù),最終以“特此通知”作結(jié)。第55頁(四)文尾通知文尾包含發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。假如使用三項(xiàng)式標(biāo)題,則文尾能夠省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只寫成文日期;假如使用兩項(xiàng)式標(biāo)題,依據(jù)情況(單一機(jī)關(guān)發(fā)文不用落款)可簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。第56頁三、通知注意事項(xiàng)明確行文目通知注意事項(xiàng)不要濫用通知注意結(jié)尾慣用語第57頁第四節(jié)通報(bào)一、通報(bào)作用、特點(diǎn)和類型二、通報(bào)寫作模式三、通報(bào)注意事項(xiàng)第58頁一、通報(bào)作用、特點(diǎn)和類型(一)通報(bào)作用通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)中經(jīng)典先進(jìn)事跡、人物進(jìn)行及時(shí)表彰,對(duì)嚴(yán)重錯(cuò)誤給予及時(shí)批評(píng)教育,對(duì)主要精神和情況給予快速傳遞、溝通時(shí)所用一個(gè)下行文。(二)通報(bào)特點(diǎn)通報(bào)特點(diǎn)經(jīng)典性宣導(dǎo)性及時(shí)性第59頁(三)通報(bào)類型通報(bào)類型表彰性通報(bào)批評(píng)性通報(bào)情況類通報(bào)直述式通報(bào)轉(zhuǎn)述式通報(bào)第60頁二、通報(bào)寫作模式(一)標(biāo)題通報(bào)標(biāo)題大多采取發(fā)文機(jī)關(guān)+主要事由+文種完全式標(biāo)題,也有個(gè)別通報(bào)標(biāo)題省略發(fā)文機(jī)關(guān),只采取后面兩項(xiàng)。(二)主送機(jī)關(guān)指定下發(fā)單位通報(bào)要寫明主送機(jī)關(guān)名稱。普發(fā)性通報(bào)和在機(jī)關(guān)內(nèi)部公開張貼通報(bào)則不寫主送機(jī)關(guān)。第61頁(三)正文1.表彰、批評(píng)性通報(bào)概述事實(shí)分析評(píng)價(jià)作出決定提出希望2.情況通報(bào)概述緣由介紹情況與信息提出希望與要求第62頁(四)文尾通報(bào)文尾包含發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。若使用三項(xiàng)式標(biāo)題,則文尾能夠省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只寫成文日期;若使用兩項(xiàng)式標(biāo)題,可依據(jù)情況簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。第63頁三、通報(bào)注意事項(xiàng)通報(bào)注意事項(xiàng)事例要經(jīng)典評(píng)議得當(dāng)敘述要全方面簡明掌握結(jié)構(gòu)百分比第64頁第五節(jié)匯報(bào)一、匯報(bào)作用、特點(diǎn)和類型二、匯報(bào)寫作模式三、匯報(bào)注意事項(xiàng)第65頁一、匯報(bào)作用、特點(diǎn)和類型(一)匯報(bào)作用匯報(bào)是一個(gè)呈報(bào)、陳說性上行文,是上下級(jí)之間溝通情況、協(xié)調(diào)工作主要文件。匯報(bào)主要適合用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反應(yīng)情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)問詢,另外,匯報(bào)還用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送材料。(二)匯報(bào)特點(diǎn)匯報(bào)特點(diǎn)單向性陳說性第66頁(三)匯報(bào)類型匯報(bào)類型工作匯報(bào)情況匯報(bào)回復(fù)匯報(bào)送報(bào)匯報(bào)第67頁二、匯報(bào)寫作模式(一)標(biāo)題匯報(bào)標(biāo)題普通是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要事由和文種所組成完全式標(biāo)題,也能夠省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,但事由和文種不能省略。(二)主送機(jī)關(guān)匯報(bào)主送機(jī)關(guān)含有單一性,普通為發(fā)文機(jī)關(guān)直屬上級(jí)機(jī)關(guān)(或上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)),因而通常可用習(xí)慣性簡稱。受雙重領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向上級(jí)呈遞匯報(bào),應(yīng)依據(jù)匯報(bào)內(nèi)容實(shí)際需要,寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。一些特殊情況匯報(bào)可多頭主送,讓相關(guān)方面都盡快了解情況。第68頁(三)正文緣由事項(xiàng)結(jié)語(四)文尾在文尾應(yīng)注明發(fā)文日期,并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。第69頁三、匯報(bào)注意事項(xiàng)匯報(bào)注意事項(xiàng)實(shí)事求是不得夾帶請(qǐng)示和意見第70頁第六節(jié)請(qǐng)示一、請(qǐng)示作用、特點(diǎn)和類型二、請(qǐng)示寫作模式三、請(qǐng)示注意事項(xiàng)第71頁一、請(qǐng)示作用、特點(diǎn)和類型(一)請(qǐng)示作用請(qǐng)示適合用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、同意。(二)請(qǐng)示特點(diǎn)請(qǐng)示特點(diǎn)期復(fù)性單一性第72頁(三)請(qǐng)示類型請(qǐng)示類型請(qǐng)求指示請(qǐng)示請(qǐng)求同意請(qǐng)示請(qǐng)求處理問題請(qǐng)示第73頁二、請(qǐng)示寫作模式(一)標(biāo)題請(qǐng)示標(biāo)題普通有兩種,一個(gè)是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成完全式標(biāo)題,另一個(gè)是由事由和文種組成。在實(shí)際工作中,上行文標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)名稱經(jīng)常被省略。(二)主送機(jī)關(guān)請(qǐng)示只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。第74頁(三)正文緣由事項(xiàng)期復(fù)結(jié)語(四)文尾請(qǐng)示應(yīng)在文尾注明發(fā)文日期,并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。第75頁三、請(qǐng)示注意事項(xiàng)請(qǐng)示注意事項(xiàng)不得越級(jí)請(qǐng)示一文一事不要多頭請(qǐng)示不得抄送下級(jí)不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人寫明聯(lián)絡(luò)人姓名和電話第76頁第七節(jié)批復(fù)一、批復(fù)作用、特點(diǎn)和類型二、批復(fù)寫作模式三、批復(fù)注意事項(xiàng)第77頁一、批復(fù)作用、特點(diǎn)和類型(一)批復(fù)作用批復(fù)適合用于回復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)只能用于直接隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系上下級(jí)之間,不相隸屬機(jī)關(guān)和平級(jí)機(jī)關(guān)之間不能使用。(二)批復(fù)特點(diǎn)批復(fù)特點(diǎn)被動(dòng)性針對(duì)性決定性第78頁(三)批復(fù)類型批復(fù)類型指示性批復(fù)審批事項(xiàng)型批復(fù)處理問題型批復(fù)第79頁二、批復(fù)寫作模式(一)標(biāo)題批復(fù)標(biāo)題與其它文種相比形式較多,主要有發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種、事由+文種、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+主送機(jī)關(guān)+文種、事由+主送機(jī)關(guān)+文種和復(fù)+原請(qǐng)示標(biāo)題等幾個(gè)。(二)主送機(jī)關(guān)提出請(qǐng)示下級(jí)機(jī)關(guān)就是主送機(jī)關(guān)、行文對(duì)象。第80頁(三)正文批復(fù)依據(jù)批復(fù)內(nèi)容結(jié)語(四)文尾文尾應(yīng)注明發(fā)文日期,并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。第81頁三、批復(fù)注意事項(xiàng)批復(fù)注意事項(xiàng)注意表態(tài)明確依據(jù)要充實(shí)可行第82頁第八節(jié)函一、函作用、特點(diǎn)和類型二、函寫作模式三、函注意事項(xiàng)第83頁一、函作用、特點(diǎn)和類型(一)函作用函適合用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、問詢、回復(fù)問題,請(qǐng)求同意和回復(fù)審批等事項(xiàng)。有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)問詢普通性問題也可用函。(二)函特點(diǎn)函特點(diǎn)簡練靈活樸實(shí)得體平等溝通第84頁(三)函類型按行文關(guān)系分類致函復(fù)函按用途分類商洽函問答函請(qǐng)批與審批函通知函印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)函第85頁二、函寫作模式(一)標(biāo)題函標(biāo)題有“函”與“復(fù)函”區(qū)分,復(fù)函在事由中需要寫明回復(fù)什么問題復(fù)函;有些審批函標(biāo)題與“批復(fù)”標(biāo)題相同,采取四項(xiàng)式標(biāo)題,即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+受文機(jī)關(guān)名稱+文種,表示同意復(fù)函可在事由部分標(biāo)示出“同意”文字;若函內(nèi)容較簡單沒必要在標(biāo)題中寫明,可省略事由部分。(二)發(fā)函字號(hào)函發(fā)文字號(hào)與其它公文稍有不一樣,以“信函式格式”制發(fā)函,普通在機(jī)關(guān)代字后面加上一個(gè)“函”字。第86頁(三)主送機(jī)關(guān)普通函行文對(duì)象含有明確性和單一性,所以大多數(shù)情況下函主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)若內(nèi)容包括多個(gè)部門,也可多頭主送。(四)正文開頭主體結(jié)語(五)文尾函應(yīng)在文尾注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期,并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。第87頁三、函注意事項(xiàng)函注意事項(xiàng)一函一事用語得體第88頁第九節(jié)意見一、意見作用、特點(diǎn)和類型二、意見寫作模式三、意見注意事項(xiàng)第89頁一、意見作用、特點(diǎn)和類型(一)意見作用意見適合用于對(duì)主要問題提出看法和處理方法。(二)意見特點(diǎn)意見特點(diǎn)廣泛性多向性靈活性第90頁(三)意見類型意見類型指導(dǎo)性意見提議性意見商洽性意見實(shí)施性意見第91頁二、意見寫作模式(一)標(biāo)題意見標(biāo)題通常是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成完全式標(biāo)題,也有一部分是由事由和文種組成省略式標(biāo)題。(二)主送機(jī)關(guān)視意見行文方向、內(nèi)容和公布范圍而確定,普通只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。第92頁(三)正文序言主體結(jié)語(四)文尾普通在文尾注明發(fā)文日期,并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。提議性意見能夠?qū)⒊晌臅r(shí)間放在標(biāo)題之下。第93頁三、意見注意事項(xiàng)意見注意事項(xiàng)內(nèi)容要有針對(duì)性突出重點(diǎn),行文靈活第94頁第三章
事務(wù)文書實(shí)用應(yīng)用文寫作第95頁第三章事務(wù)文書簡報(bào)
計(jì)劃總結(jié)調(diào)查匯報(bào)會(huì)議統(tǒng)計(jì)講話稿第96頁第一節(jié)簡報(bào)一、簡報(bào)作用、特點(diǎn)和類型二、簡報(bào)格式三、簡報(bào)報(bào)文寫作四、簡報(bào)注意事項(xiàng)第97頁一、簡報(bào)作用、特點(diǎn)和類型(一)簡報(bào)作用簡報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部,或是某項(xiàng)中心工作、某次主要會(huì)議中,用以溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、反應(yīng)情況、指導(dǎo)工作一個(gè)期刊式慣用文書。(二)簡報(bào)特點(diǎn)簡報(bào)特點(diǎn)簡快新第98頁(三)簡報(bào)類型簡報(bào)類型綜合簡報(bào)專題簡報(bào)會(huì)議簡報(bào)第99頁二、簡報(bào)格式報(bào)頭報(bào)尾報(bào)核簡報(bào)格式大致分為報(bào)頭、報(bào)核和報(bào)尾三個(gè)部分,相互用紅色橫線隔開。簡報(bào)格式第100頁三、簡報(bào)報(bào)文寫作(一)標(biāo)題簡報(bào)標(biāo)題類似于新聞標(biāo)題,可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本類型。單標(biāo)題:將報(bào)道關(guān)鍵事實(shí)或其主要意義概括為一句話作為標(biāo)題。雙標(biāo)題:雙標(biāo)題有兩種情況,一個(gè)是主副標(biāo)題,另一個(gè)是引題加正題。(二)正文導(dǎo)語主體結(jié)語第101頁四、簡報(bào)注意事項(xiàng)簡報(bào)注意事項(xiàng)真實(shí)簡明及時(shí)第102頁第二節(jié)計(jì)劃一、計(jì)劃作用、特點(diǎn)和類型二、計(jì)劃表示形式與寫作模式三、計(jì)劃正文寫作四、計(jì)劃注意事項(xiàng)第103頁一、計(jì)劃作用、特點(diǎn)和類型(一)計(jì)劃作用計(jì)劃是單位、部門或個(gè)人,對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做工作或所要完成目標(biāo)及任務(wù),預(yù)先加以書面化、條理化和詳細(xì)化一個(gè)慣用事務(wù)文書。(二)計(jì)劃特點(diǎn)計(jì)劃特點(diǎn)預(yù)見性可行性時(shí)效性指導(dǎo)性第104頁(三)計(jì)劃類型分類角度計(jì)劃種類按目標(biāo)分工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃按內(nèi)容分綜累計(jì)劃和單項(xiàng)計(jì)劃按時(shí)效分長久計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃等第105頁二、計(jì)劃表示形式與寫作模式(一)計(jì)劃表示形式文章式(文件式、段落式):如同普通文章,由層次和段落組成,以敘述方式陳說計(jì)劃,適合用于標(biāo)準(zhǔn)要求多而詳細(xì)指標(biāo)少計(jì)劃,如關(guān)鍵點(diǎn)、意見、安排等。條文式:將計(jì)劃內(nèi)容列成條文,分條逐項(xiàng)逐一寫清,適合用于比較詳細(xì)近期計(jì)劃。圖表式:將計(jì)劃項(xiàng)目設(shè)計(jì)為表格或圖形,然后填寫詳細(xì)計(jì)劃內(nèi)容。一些內(nèi)容較多、內(nèi)容單一純粹業(yè)務(wù)性計(jì)劃,如財(cái)務(wù)計(jì)劃、購銷計(jì)劃等多采取這種形式。綜合式:有些內(nèi)容比較復(fù)雜計(jì)劃,現(xiàn)有文字說明,又分條列項(xiàng)表述,還需填寫表格、圖示。第106頁(二)計(jì)劃寫作模式1.標(biāo)題標(biāo)題種類包含內(nèi)容全稱式標(biāo)題制訂計(jì)劃機(jī)關(guān)或單位名稱、計(jì)劃適用時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容及計(jì)劃種類簡稱式標(biāo)題計(jì)劃適用時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和計(jì)劃種類文章式標(biāo)題普通按計(jì)劃主題或要抵達(dá)目標(biāo)確定第107頁3.文尾2.正文正文是計(jì)劃主干和關(guān)鍵,普通由序言、主體和結(jié)語三部分組成。文尾包含單位署名和成文時(shí)間。假如單位名稱已經(jīng)在標(biāo)題或題注中注明,則文尾部分可省略落款,只注明成文時(shí)間即可。第108頁三、計(jì)劃正文寫作(一)序言條文式計(jì)劃普通都會(huì)設(shè)置序言,序言主要交代計(jì)劃目標(biāo)和依據(jù),是計(jì)劃總綱。(二)主體目標(biāo):目標(biāo)是計(jì)劃中心內(nèi)容,就是“做什么”。辦法:辦法是實(shí)施計(jì)劃詳細(xì)方法,就是“怎么做”。步驟:步驟是工作進(jìn)程和時(shí)序,就是“什么時(shí)候做”。普通由目標(biāo)、辦法和步驟三部分組成。第109頁(三)結(jié)語有結(jié)語用來補(bǔ)充正文,指出在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)、需要說明問題;有結(jié)語提出希望和號(hào)召,以收束全文;有結(jié)語展望計(jì)劃實(shí)現(xiàn)時(shí)前景,給人鼓舞;有些將正文中不宜寫內(nèi)容放入結(jié)語。若無必要,也可不設(shè)結(jié)語。第110頁四、計(jì)劃注意事項(xiàng)計(jì)劃注意事項(xiàng)量力而行詳細(xì)明確第111頁第三節(jié)總結(jié)一、總結(jié)作用、特點(diǎn)和類型二、總結(jié)寫作模式三、總結(jié)注意事項(xiàng)第112頁一、總結(jié)作用、特點(diǎn)和類型(一)總結(jié)作用總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人,對(duì)一定時(shí)間內(nèi)完成某項(xiàng)工作或某一階段工作進(jìn)行回顧和檢驗(yàn),并進(jìn)行全方面系統(tǒng)分析、研究,從而明確已取得成績和經(jīng)驗(yàn),找出存在問題和弊端,以指導(dǎo)今后工作一個(gè)事務(wù)文體。(二)總結(jié)特點(diǎn)總結(jié)特點(diǎn)自指性客觀性實(shí)踐性指導(dǎo)性第113頁(三)總結(jié)類型分類角度總結(jié)種類按范圍分班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地域總結(jié)等按內(nèi)容分工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等
按時(shí)間分月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)和一年以上時(shí)期總結(jié)等按性質(zhì)分全方面總結(jié)和專題總結(jié)等第114頁二、總結(jié)寫作模式(一)標(biāo)題最常見是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容和文種組成全稱式標(biāo)題;有些總結(jié)標(biāo)題省略單位名稱;有些經(jīng)驗(yàn)性、專題性總結(jié),在標(biāo)題中不出現(xiàn)“總結(jié)”兩字;還有總結(jié)采取雙標(biāo)題。(二)正文1.引言引言主要用來概述基本情況,包含單位名稱、工作性質(zhì)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目標(biāo)、主要內(nèi)容提醒等。第115頁2.主體主體是總結(jié)關(guān)鍵部分,其內(nèi)容包含成績和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。主體部分常見結(jié)構(gòu)形態(tài)有以下三種:縱式結(jié)構(gòu):按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)過程安排內(nèi)容。橫式結(jié)構(gòu):按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律不一樣,分門別類地展開內(nèi)容,使各部分內(nèi)容之間相互并列。縱橫式結(jié)構(gòu):安排內(nèi)容時(shí),即考慮到時(shí)間先后次序,表達(dá)事物發(fā)展過程,又注意內(nèi)容邏輯關(guān)系,從幾個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)。3.結(jié)語結(jié)語是正文收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)基礎(chǔ)上提出今后方向、任務(wù)和辦法,表明決心、展望前景,篇幅不宜過長。第116頁(三)文尾文尾包含單位署名和成文時(shí)間,其格式要求與計(jì)劃相同。若單位名稱已經(jīng)在標(biāo)題中注明,則文尾部分可省去落款,只標(biāo)明成文時(shí)間即可。第117頁三、總結(jié)注意事項(xiàng)總結(jié)注意事項(xiàng)實(shí)事求是抓住重點(diǎn)總結(jié)規(guī)律第118頁第四節(jié)調(diào)查匯報(bào)一、調(diào)查匯報(bào)作用、特點(diǎn)和類型二、調(diào)查匯報(bào)寫作模式三、調(diào)查匯報(bào)注意事項(xiàng)第119頁一、調(diào)查匯報(bào)作用、特點(diǎn)和類型(一)調(diào)查匯報(bào)作用調(diào)查匯報(bào)是針對(duì)某項(xiàng)工作、一些問題或某一事件進(jìn)行調(diào)查研究和綜合分析后,提出調(diào)研結(jié)果書面匯報(bào)。(二)調(diào)查匯報(bào)特點(diǎn)調(diào)查匯報(bào)特點(diǎn)客觀性針對(duì)性規(guī)律性第120頁(三)調(diào)查匯報(bào)類型調(diào)查匯報(bào)類型專題型綜合型理論研究型實(shí)際提議型歷史情況型現(xiàn)實(shí)情況型第121頁二、調(diào)查匯報(bào)寫作模式(一)文首標(biāo)題:公文式標(biāo)題、文章式標(biāo)題署名:可在標(biāo)題下注明調(diào)查機(jī)構(gòu)名稱或調(diào)查者姓名,也可將署名放置在文尾落款處。目錄:若調(diào)查匯報(bào)內(nèi)容較復(fù)雜、篇幅較長,可使用目錄或索引形式列出匯報(bào)中主要章節(jié)和附錄,并注明標(biāo)題、相關(guān)章節(jié)號(hào)碼及頁碼,以方便讀者閱讀。提要:對(duì)于篇幅較長調(diào)查匯報(bào),可將文中主要內(nèi)容摘編在提要中,以方便讀者閱讀。第122頁(二)正文序言:簡述式、結(jié)論式、提問式主體:縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、綜合式結(jié)構(gòu)結(jié)語:總結(jié)全文,深化主題,提升人們認(rèn)識(shí)。針對(duì)問題提出提議,供領(lǐng)導(dǎo)參考。指出問題或不足之處,引人思索。對(duì)事物發(fā)展作出展望,提出努力方向,啟發(fā)人們?nèi)ド钊胩剿?。附件:附件是?duì)正文匯報(bào)補(bǔ)充或更詳盡說明。(三)文尾文尾普通包含落款(即調(diào)查組織名稱或調(diào)查者姓名)、成文日期、印章等格式要素。第123頁三、調(diào)查匯報(bào)注意事項(xiàng)調(diào)查匯報(bào)注意事項(xiàng)材料取舍使用第三人稱敘議結(jié)合第124頁第五節(jié)會(huì)議統(tǒng)計(jì)一、會(huì)議統(tǒng)計(jì)作用和特點(diǎn)二、會(huì)議統(tǒng)計(jì)寫作模式三、會(huì)議統(tǒng)計(jì)注意事項(xiàng)第125頁一、會(huì)議統(tǒng)計(jì)作用和特點(diǎn)(一)會(huì)議統(tǒng)計(jì)作用會(huì)議統(tǒng)計(jì)即會(huì)議筆錄,是由會(huì)議組織者指定專員,如實(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)會(huì)議組織情況和會(huì)議內(nèi)容一個(gè)應(yīng)用性事務(wù)文體,經(jīng)慣用于比較主要會(huì)議或正式會(huì)議。(二)會(huì)議統(tǒng)計(jì)特點(diǎn)會(huì)議統(tǒng)計(jì)特點(diǎn)真實(shí)性原始性完整性第126頁二、會(huì)議統(tǒng)計(jì)寫作模式(一)標(biāo)題標(biāo)題由會(huì)議名稱和文種組成,若使用是專用會(huì)議統(tǒng)計(jì)本,“統(tǒng)計(jì)”二字可省略,只寫會(huì)議名稱即可。(二)正文會(huì)議組織概況:主要包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、主持人、缺席人、統(tǒng)計(jì)人等內(nèi)容。會(huì)議內(nèi)容:普通應(yīng)包含:會(huì)議議題、宗旨、目標(biāo);會(huì)議議程;會(huì)議匯報(bào)和講話;會(huì)議討論及講話;會(huì)議表決情況;會(huì)議決定和決議;會(huì)議遺留問題。第127頁(三)文尾最終在主持人和統(tǒng)計(jì)人對(duì)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行認(rèn)真校核后,應(yīng)分別簽上名字,以示對(duì)此負(fù)責(zé)。第128頁三、會(huì)議統(tǒng)計(jì)注意事項(xiàng)會(huì)議統(tǒng)計(jì)注意事項(xiàng)忠實(shí)統(tǒng)計(jì)講話和相關(guān)動(dòng)態(tài)突出重點(diǎn)第129頁第六節(jié)講話稿一、講話稿作用、特點(diǎn)和類型二、講話稿寫作模式三、講話稿注意事項(xiàng)第130頁一、講話稿作用、特點(diǎn)和類型(一)講話稿作用講話稿也稱講話稿,是指在各種會(huì)議或集會(huì)上,講話者為了表示自己主張、看法,交流思想、進(jìn)行宣傳或開展工作時(shí)經(jīng)常利用一個(gè)事務(wù)文體。(二)講話稿特點(diǎn)講話稿特點(diǎn)針對(duì)性通俗性鼓動(dòng)性第131頁(三)講話稿類型講話稿類型導(dǎo)向性講話指導(dǎo)性講話總結(jié)性講話第132頁二、講話稿寫作模式標(biāo)題:公文式標(biāo)題、會(huì)議式標(biāo)題、文章式標(biāo)題(一)標(biāo)題(二)稱謂應(yīng)依據(jù)與會(huì)人員情況來選擇適當(dāng)稱呼。(三)正文序言:有開篇入題;有介紹內(nèi)容,即論說講話題目;有說明意義、借題發(fā)揮、說明主旨;還有開篇抒發(fā)情感,吸引聽眾。第133頁主體:主體部分要緊接序言話題從各方面加以闡述和論證,做到突出重點(diǎn),分清層次。結(jié)語:有提出希望或要求,有發(fā)出號(hào)召,有表示祝?;蜃YR成功,還有展望前景,堅(jiān)定信念。也能夠用“謝謝大家”等平實(shí)話語結(jié)尾,表示對(duì)聽眾尊重。(四)文尾講話人署名和講話時(shí)間,都應(yīng)落在正文右下方,若署名和時(shí)間已經(jīng)落在標(biāo)題之下,此處可省略。第134頁三、講話稿注意事項(xiàng)講話稿注意事項(xiàng)明確對(duì)象,把握分寸中心突出、觀點(diǎn)明確語言恰當(dāng)、得體第135頁第四章
公關(guān)文書實(shí)用應(yīng)用文寫作第136頁第四章公關(guān)文書迎送詞感激信
請(qǐng)柬
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證實(shí)信
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第137頁第一節(jié)迎送詞一、迎送詞作用、特點(diǎn)和類型二、迎送詞寫作模式三、迎送詞注意事項(xiàng)第138頁一、迎送詞作用、特點(diǎn)和類型(一)迎送詞作用歡迎詞是在迎接賓客儀式和宴會(huì)上,對(duì)賓客光臨表示赤誠歡迎時(shí)使用一個(gè)禮儀文書;歡送詞是在歡送賓客儀式和宴會(huì)上,對(duì)賓客離去表示熱烈歡送時(shí)使用禮儀文書。(二)迎送詞特點(diǎn)迎送詞特點(diǎn)充滿情感口語化第139頁(三)迎送詞類型迎送詞類型官方迎送詞非官方迎送詞第140頁二、迎送詞寫作模式(一)標(biāo)題單獨(dú)由文種名稱“歡迎詞”或“歡送詞”組成;由迎送場所和文種組成;由迎送對(duì)象和文種組成。(二)稱謂稱謂應(yīng)另起一行頂格書寫,依據(jù)迎送對(duì)象不一樣,稱呼方式也有所不一樣。第141頁(三)正文開頭:開頭應(yīng)首先對(duì)賓客光臨表示熱烈歡迎,或?qū)ζ潆x開表示熱情歡送。主體:歡迎詞可回顧雙方交往與情誼,贊頌賓客取得成就,說明此次賓客來訪意義,也可簡明介紹一下對(duì)來訪賓客行程安排;歡送詞可回顧賓客逗留期間情況、雙方交流進(jìn)展、對(duì)取得成績給予必定等。結(jié)語:歡迎詞結(jié)語部分應(yīng)再次對(duì)賓客表示歡迎和祝福;歡送詞結(jié)語部分應(yīng)對(duì)賓客提出期望和勉勵(lì),并表示出依依惜別之情。第142頁(四)文尾署名可放置在標(biāo)題之下或正文末尾右下方;日期普通放置在正文末尾右下方。第143頁三、迎送詞注意事項(xiàng)迎送詞注意事項(xiàng)考究禮儀堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)第144頁第二節(jié)感激信一、感激信作用、特點(diǎn)和類型二、感激信寫作模式三、感激信注意事項(xiàng)第145頁一、感激信作用、特點(diǎn)和類型(一)感激信作用感激信是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人,對(duì)幫助、支持自己工作單位或個(gè)人表示感激信函,它兼有感激和表彰雙重意義。(二)感激信特點(diǎn)感激信特點(diǎn)針對(duì)性表述性褒獎(jiǎng)性第146頁(三)感激信類型分類角度感謝信種類依據(jù)感激對(duì)象分給集體感激信和給個(gè)人感激信依據(jù)呈遞方式分寄往媒體感激信、在感激對(duì)象工作或生活地點(diǎn)公開張貼感激信,以及直接寄往感激對(duì)象單位或家里感激信第147頁二、感激信寫作模式(一)標(biāo)題感激信標(biāo)題普通有以下幾個(gè)形式:單獨(dú)由文種名稱組成;由感激對(duì)象和文種組成;由感激雙方和文種組成。(二)稱謂一行頂格書寫被表彰機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體、個(gè)人名稱或姓名,寫給個(gè)人表彰信應(yīng)在姓名后添加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼第148頁(三)正文感激事由揭示意義表示感激(四)致敬語在感激信正文后,通常應(yīng)寫上表示感激、敬意和祝福話,致敬語前半截可與正文連接或另起一行空兩格,后半截應(yīng)另起一行頂格書寫。(五)文尾在正文右下側(cè)由發(fā)送感激信個(gè)人或單位署名,并注明日期。以單位名義發(fā)出感激信還應(yīng)加蓋公章,以示鄭重和敬意。第149頁三、感激信注意事項(xiàng)感激信注意事項(xiàng)內(nèi)容真實(shí)敘事精煉感情真摯第150頁第三節(jié)請(qǐng)柬一、請(qǐng)柬作用和特點(diǎn)二、請(qǐng)柬寫作模式三、請(qǐng)柬注意事項(xiàng)第151頁一、請(qǐng)柬作用和特點(diǎn)(一)請(qǐng)柬作用請(qǐng)柬又稱請(qǐng)?zhí)⒀?qǐng)書,是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)相關(guān)人士參加會(huì)議、慶典或一些主要活動(dòng)時(shí)發(fā)出一個(gè)短小、美觀禮儀性公關(guān)文書。(二)請(qǐng)柬特點(diǎn)請(qǐng)柬特點(diǎn)通知性禮節(jié)性莊重性第152頁二、請(qǐng)柬寫作模式(一)封面請(qǐng)柬封面分為橫式和縱式兩種類型,多為印刷好精美圖案和“請(qǐng)柬”二字。(二)封里
標(biāo)題:請(qǐng)柬標(biāo)題可單獨(dú)由文種組成,也可由發(fā)文單位名稱、發(fā)文事和文種組成。稱謂:在第一行頂格寫明被邀請(qǐng)單位名稱或被邀請(qǐng)者姓名及頭銜,并在其右側(cè)添加冒號(hào)。第153頁正文:在稱謂下一行空兩格寫起,要寫明邀請(qǐng)緣由、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間和活動(dòng)地點(diǎn)等。結(jié)語:在正文下一行頂格書寫禮貌用語,也可在這一行空兩格書寫“此致”,在下一行頂格寫“敬禮”,作為結(jié)尾。文尾:在正文右下方寫明邀請(qǐng)者名稱和制作請(qǐng)柬時(shí)間。若是婚禮請(qǐng)柬,則應(yīng)將新郎、新娘姓名都寫上。第154頁三、請(qǐng)柬注意事項(xiàng)請(qǐng)柬注意事項(xiàng)信息準(zhǔn)確禮貌得體掌握時(shí)間第155頁第四節(jié)介紹信一、介紹信作用、特點(diǎn)和類型二、介紹信寫作模式三、介紹信注意事項(xiàng)第156頁一、介紹信作用、特點(diǎn)和類型(一)介紹信作用介紹信是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位派員到其它單位聯(lián)絡(luò)工作、了解情況或參加相關(guān)活動(dòng)時(shí),由派出人員隨身攜帶專用函件。(二)介紹信特點(diǎn)介紹信特點(diǎn)證實(shí)性時(shí)效性第157頁(三)介紹信類型介紹信類型書信式介紹信填表式介紹信第158頁二、介紹信寫作模式(一)書信式介紹信寫作模式標(biāo)題:在信紙第一行居中書寫“介紹信”三字,也有些介紹信省略標(biāo)題。稱謂:在標(biāo)題下一行頂格書寫要聯(lián)絡(luò)單位名稱或個(gè)人姓名(全稱),并在名稱或姓名右側(cè)添加冒號(hào)。正文:介紹信正文要寫明被介紹者姓名、年紀(jì)、政治面貌、職務(wù)、人數(shù);要接洽或聯(lián)絡(luò)事項(xiàng),以及向接洽單位或個(gè)人所提出希望和要求;介紹信使用期限。第159頁結(jié)語:最終應(yīng)寫一些諸如“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)指教”、“請(qǐng)幫助”之類話語,后面還要以書信體“此致——敬禮”等表示祝福和敬意話作為結(jié)尾,還可在此處注明介紹信使用期限。文尾:注明出具介紹信單位名稱和介紹信成文日期,并加蓋單位公章。(二)填表式介紹信寫作模式存根聯(lián):包含標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、正文和文尾。間縫:參考存根發(fā)文字號(hào)填寫。要求數(shù)字要大寫,字體要大,便于從虛線處截開后,字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有二分之一。同時(shí),應(yīng)在虛線正中加蓋公章。第160頁正式聯(lián):正式聯(lián)包含標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、稱謂、正文、結(jié)語和文尾幾個(gè)部分。第161頁三、介紹信注意事項(xiàng)介紹信注意事項(xiàng)存根與本文一致書寫工整第162頁第五節(jié)證實(shí)信一、證實(shí)信作用、特點(diǎn)和類型二、證實(shí)信寫作模式三、證實(shí)信注意事項(xiàng)第163頁一、證實(shí)信作用、特點(diǎn)和類型(一)證實(shí)信作用證實(shí)信是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人憑借確鑿證據(jù)證實(shí)某人身份、經(jīng)歷或某件事情真實(shí)情況時(shí)所使用一個(gè)專用書信。證實(shí)信也可直接稱作證實(shí)。(二)證實(shí)信特點(diǎn)證實(shí)信特點(diǎn)憑證性采取書信格式第164頁(三)證實(shí)信類型證實(shí)信類型以組織名義發(fā)出證實(shí)信以個(gè)人名義發(fā)出證實(shí)信第165頁二、證實(shí)信寫作模式標(biāo)題:在第一行居中用較大字體書寫“證實(shí)信”或“證實(shí)”,也可在標(biāo)題中加入被證實(shí)人姓名和事由。稱謂:在標(biāo)題下一行頂格注明接收證實(shí)信單位名稱或個(gè)人姓名,并在其右側(cè)添加冒號(hào)。正文:正文是證實(shí)信主體部分,應(yīng)寫明被證實(shí)人或事件全部真實(shí)情況,慣用“特此證實(shí)”作為結(jié)語。文尾:在正文右下方注明證實(shí)人或單位名稱以及成文日期,并加蓋公章。以個(gè)人名義出具證實(shí)信,最好由其所在單位簽署意見。第166頁三、證實(shí)信注意事項(xiàng)證實(shí)信注意事項(xiàng)實(shí)事求是措辭嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?67頁第六節(jié)申請(qǐng)書一、申請(qǐng)書作用和特點(diǎn)二、申請(qǐng)書寫作模式三、申請(qǐng)書注意事項(xiàng)第168頁一、申請(qǐng)書作用和特點(diǎn)(一)申請(qǐng)書作用申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請(qǐng)求時(shí)使用一個(gè)文書。(二)申請(qǐng)書特點(diǎn)申請(qǐng)書特點(diǎn)請(qǐng)求性采取書信格式上行性第169頁二、申請(qǐng)書寫作模式標(biāo)題:可直接在第一行居中書寫“申請(qǐng)書”三字作為標(biāo)題,也能夠在“申請(qǐng)書”三字前面添加申請(qǐng)內(nèi)容。稱謂:在標(biāo)題下一行頂格書寫接收申請(qǐng)單位或領(lǐng)導(dǎo)名稱,普通只能寫一個(gè),而且要確指。正文:申請(qǐng)書正文普通包含申請(qǐng)事項(xiàng)、申請(qǐng)緣由、表明決心三項(xiàng)內(nèi)容。文尾:在申請(qǐng)書右下方注明申請(qǐng)人名稱和成文日期。若是以單位名義進(jìn)行申請(qǐng),還應(yīng)加蓋單位公章。第170頁三、申請(qǐng)書注意事項(xiàng)申請(qǐng)書注意事項(xiàng)語氣嚴(yán)厲、誠懇理由充實(shí)、真實(shí)第171頁第六章
法律文書實(shí)用應(yīng)用文寫作第172頁第六章法律文書起訴狀答辯狀仲裁協(xié)議仲裁申請(qǐng)書第173頁第一節(jié)起訴狀一、起訴狀作用、特點(diǎn)和類型二、起訴書寫作模式三、起訴狀注意事項(xiàng)第174頁一、起訴狀作用、特點(diǎn)和類型(一)起訴狀作用起訴狀亦稱訴狀,是指公民或法人因本身正當(dāng)權(quán)益遭受侵害而向人民法院提起訴訟請(qǐng)求時(shí)所使用書狀。(二)起訴狀特點(diǎn)起訴狀特點(diǎn)主動(dòng)性特定性必備性第175頁(三)起訴狀類型起訴狀類型刑事自訴狀民事起訴狀行政起訴狀第176頁二、起訴書寫作模式(一)文首標(biāo)題:起訴狀標(biāo)題與其它文種不一樣,普通只由文種組成。當(dāng)事人基本情況:當(dāng)事人若是自然人,原告、被告均應(yīng)寫明姓名、性別、出生年月日、民族、職業(yè)或工作單位和職務(wù)、住址。當(dāng)事人若為法人或其它組織,應(yīng)寫明當(dāng)事人名稱、所在地址、法定代表人或代表人姓名、職務(wù)、電話。原告是法人或其它組織還應(yīng)寫明企業(yè)性質(zhì)、工商登記核準(zhǔn)號(hào)、經(jīng)營范圍和方式、開戶銀行和帳號(hào)。第177頁訴訟代理人身份事項(xiàng):法定代理人身份事項(xiàng)包含姓名、性別、年紀(jì)、職業(yè)、工作單位和住址。在法定代理人姓名后面用小括號(hào)注明其與該當(dāng)事人關(guān)系。(二)正文訴訟請(qǐng)求:寫明請(qǐng)求法院依法處理相關(guān)權(quán)益爭議詳細(xì)問題。事實(shí)與理由:包含敘事和說理兩層內(nèi)容。證據(jù)和證據(jù)起源:依據(jù)民事訴訟法“誰主張,誰舉證”普通規(guī)則,原告對(duì)其主張事實(shí)負(fù)舉證責(zé)任。第178頁證人姓名和住址:有證人進(jìn)行作證,要求寫明證人姓名和住所。(三)文尾民事起訴狀文尾應(yīng)寫明致送人民法院名稱、民事起訴狀副本份數(shù)、起訴人署名或蓋章以及起訴日期。第179頁三、起訴狀注意事項(xiàng)起訴狀注意事項(xiàng)訴訟請(qǐng)求合理正當(dāng)敘事客觀準(zhǔn)確第180頁第二節(jié)答辯狀一、答辯狀作用、特點(diǎn)和類型二、答辯狀寫作模式三、答辯狀注意事項(xiàng)第181頁一、答辯狀作用、特點(diǎn)和類型(一)答辯狀作用答辯狀是指民事或行政訴訟被告、被上訴人或被申訴人,針對(duì)起訴、上訴或申訴作出回答或反駁時(shí)所使用書狀。(二)答辯狀特點(diǎn)答辯狀特點(diǎn)被動(dòng)性時(shí)限性針對(duì)性第182頁(三)答辯狀類型答辯狀類型民事答辯狀行政答辯狀第183頁二、答辯狀寫作模式(一)文首標(biāo)題:若為第一審案件答辯狀,標(biāo)題應(yīng)為“民事(行政)答辯狀”;若為上訴案件答辯狀,標(biāo)題應(yīng)為“民事(行政)被上訴答辯狀”。
答辯人基本情況:被告人是公民,就列寫答辯人姓名、性別、年紀(jì)、民族、籍貫、職業(yè)和住址。被告人是企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)、團(tuán)體(法人),先列寫答辯人及其單位全稱和所在地。第184頁(二)正文答辯理由普通由針對(duì)被控事實(shí)或上訴理由明確表態(tài);針對(duì)不符合實(shí)際事實(shí)、證據(jù)等分別給予反駁;爭取提出反訴三個(gè)層次展開論證。(三)文尾寫明送達(dá)機(jī)關(guān)、附項(xiàng)和簽署。除答辯人稱謂改變外,其余同民事起訴狀。第185頁三、答辯狀注意事項(xiàng)答辯狀注意事項(xiàng)針對(duì)要害進(jìn)行反駁防止無理狡三分第186頁第三節(jié)仲裁協(xié)議一、仲裁協(xié)議作用、特點(diǎn)和類型二、仲裁協(xié)議寫作模式三、仲裁協(xié)議注意事項(xiàng)第187頁一、仲裁協(xié)議作用、特點(diǎn)和類型仲裁協(xié)議亦稱仲裁契約,是指雙方當(dāng)事人在自愿、協(xié)商、平等互利基礎(chǔ)之上將他們之間已經(jīng)發(fā)生或者可能發(fā)生爭議提交仲裁處理書面文件,是申請(qǐng)仲裁必備材料。(一)仲裁協(xié)議作用(二)仲裁協(xié)議特點(diǎn)仲裁協(xié)議特點(diǎn)自愿性同一性效力范圍復(fù)雜性第188頁(三)仲裁協(xié)議類型分類角度仲裁協(xié)議種類按存在形式分仲裁條款、仲裁協(xié)議書、其它文件中包含仲裁協(xié)議按訂立時(shí)間分爭議發(fā)生前達(dá)成仲裁協(xié)議和爭議發(fā)生后達(dá)成仲裁協(xié)議第189頁二、仲裁協(xié)議寫作模式(一)文首標(biāo)題:仲裁協(xié)議標(biāo)題普通只包含文種。當(dāng)事人身份事項(xiàng):當(dāng)事人是自然人,應(yīng)寫明姓名、性別、出生年月日、職業(yè)、工作單位和職務(wù)以及住址;當(dāng)事人是法人或其它組織,應(yīng)寫明當(dāng)事人名稱、所在地址,并另起一行寫明法定代表人或代表人姓名和職務(wù)。第190頁(二)正文請(qǐng)求仲裁意思表示:指各方當(dāng)事人必須明確表示同意以仲裁方式處理已經(jīng)發(fā)生或可能發(fā)生爭議,這是仲裁協(xié)議首要內(nèi)容。仲裁事項(xiàng):指當(dāng)事人提交仲裁詳細(xì)爭議事項(xiàng)。選定仲裁委員會(huì):依據(jù)《仲裁法》第六條要求:“仲裁委員會(huì)應(yīng)該由當(dāng)事人協(xié)議選定。仲裁不實(shí)施級(jí)別管轄和地域管轄?!彼灾俨脜f(xié)議必須明確寫明受理爭議事項(xiàng)仲裁委員會(huì)。第191頁三、仲裁協(xié)議注意事項(xiàng)仲裁協(xié)議注意事項(xiàng)仲裁事項(xiàng)必須明確使用規(guī)范名稱第192頁第四節(jié)仲裁申請(qǐng)書一、仲裁申請(qǐng)書作用和特點(diǎn)二、仲裁申請(qǐng)書寫作模式三、仲裁申請(qǐng)書注意事項(xiàng)第193頁一、仲裁申請(qǐng)書作用和特點(diǎn)(一)起訴狀作用仲裁申請(qǐng)書是平等主體自然人、法人和其它組織之間發(fā)生協(xié)議糾紛或財(cái)產(chǎn)利益糾紛時(shí),當(dāng)事人依據(jù)雙方自愿達(dá)成仲裁協(xié)議,向仲裁協(xié)議中所選定仲裁委員會(huì)提出仲裁請(qǐng)求,要求該仲裁委員會(huì)經(jīng)過仲裁處理糾紛文書。(二)仲裁申請(qǐng)書特點(diǎn)仲裁申請(qǐng)書特點(diǎn)申訴性參證性開啟仲裁程序性第194頁二、仲裁申請(qǐng)書寫作模式(一)文首標(biāo)題:仲裁申請(qǐng)書標(biāo)題普通只包含文種。申請(qǐng)人身份事項(xiàng):包含申請(qǐng)人姓名、性別、年紀(jì)、職業(yè)、工作單位和住所。被申請(qǐng)人身份事項(xiàng):與申請(qǐng)人各項(xiàng)相同。第195頁(二)正文申請(qǐng)依據(jù):即申請(qǐng)仲裁所依據(jù)仲裁協(xié)議內(nèi)容。仲裁請(qǐng)求:申請(qǐng)人經(jīng)過仲裁委員會(huì)向被申請(qǐng)人提出實(shí)體權(quán)利詳細(xì)要求,即經(jīng)過仲裁所要處理詳細(xì)問題和所要到達(dá)詳細(xì)目標(biāo)。事實(shí)和理由:事實(shí)包含當(dāng)事人之間爭吵怎樣形成,雙方當(dāng)事人爭吵詳細(xì)內(nèi)容和焦點(diǎn),在此基礎(chǔ)上,結(jié)合仲裁請(qǐng)求和相關(guān)法律條文說明理由,重點(diǎn)敘述被申請(qǐng)人應(yīng)負(fù)擔(dān)法律責(zé)任及仲裁請(qǐng)求合理性、正當(dāng)性。證據(jù)和證人:為使仲裁申請(qǐng)更具說服力,應(yīng)注明證據(jù)起源、證人姓名和住所,并分項(xiàng)列寫詳細(xì)證據(jù)。第196頁(三)文尾應(yīng)包含致送仲裁委員會(huì)名稱、仲裁申請(qǐng)人署名蓋章、仲裁申請(qǐng)時(shí)間,并在附項(xiàng)中注明仲裁申請(qǐng)書份數(shù)、提交證據(jù)名稱、份數(shù)。第197頁三、仲裁申請(qǐng)書注意事項(xiàng)仲裁申請(qǐng)書注意事項(xiàng)事項(xiàng)清楚事實(shí)和理由言之有據(jù)第198頁第七章
新聞寫作實(shí)用應(yīng)用文寫作第199頁第七章新聞寫作消息通訊專訪新聞評(píng)論第200頁第一節(jié)消息一、消息作用、特點(diǎn)和類型二、消息寫作模式三、消息注意事項(xiàng)第201頁一、消息作用、特點(diǎn)和類型(一)消息作用消息指是新聞報(bào)道中寫作手法簡練明了,能快速反應(yīng)現(xiàn)實(shí)生活新近發(fā)生主要事件紀(jì)實(shí)性文書。它是新聞文體中最基本,使用量最大文種。(二)消息特點(diǎn)消息特點(diǎn)時(shí)效性新鮮性簡明性第202頁(三)消息類型消息類型簡訊動(dòng)態(tài)消息綜合消息述評(píng)消息第203頁二、消息寫作模式(一)標(biāo)題單一型:單一型標(biāo)題只有一個(gè)主標(biāo)題。復(fù)合型:復(fù)合型標(biāo)題由主標(biāo)題和輔標(biāo)題組成。其中輔標(biāo)題有兩種形式:一是引題,二是副題。(二)電頭和署名電頭:有兩種形式:一是由消息起源、消息時(shí)間和“電”字組成;二是只由消息起源組成。署名:消息署名大都置于電頭之后、導(dǎo)語之前,也有消息將署名置于正文之后右下角。第204頁(三)導(dǎo)語敘述型:采取直接敘述方法,以開門見山、一語中陳說方式。描寫型:對(duì)消息中事實(shí)情節(jié)、場面、細(xì)節(jié)等作生動(dòng)、精簡描寫,以此突出消息所報(bào)道人物或事物特點(diǎn)。設(shè)問型:在消息開頭將消息主要內(nèi)容以提問方式提出,然后再加以解答。議論型:在消息開頭對(duì)新聞事實(shí)發(fā)表評(píng)論,或?qū)懗鱿嚓P(guān)結(jié)論,以引發(fā)讀者對(duì)新聞重視和關(guān)注。第205頁(四)主體消息主體寫作應(yīng)緊緊圍繞時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果這六個(gè)要素。常見結(jié)構(gòu)形式有“倒金字塔”結(jié)構(gòu)、“正金字塔”結(jié)構(gòu)和“倒金字塔+正金字塔”結(jié)構(gòu)三種。(五)背景背景即背景材料,包含歷史背景、社會(huì)背景、人物背景等,是對(duì)新聞事實(shí)產(chǎn)生歷史、環(huán)境、條件、原因以及與周圍事物聯(lián)絡(luò)說明。常見背景材料有對(duì)比性材料、說明性材料和注釋性材料三種。第206頁(六)結(jié)尾結(jié)尾作用有兩個(gè):一是為了使消息內(nèi)容含有完整性和邏輯性;二是為了加深讀者感受,引人聯(lián)想。消息常見結(jié)尾方式概括式評(píng)論式展望式引語式第207頁三、消息注意事項(xiàng)消息注意事項(xiàng)不能照搬原文確保要素齊全第208頁第二節(jié)通訊一、通訊作用、特點(diǎn)和類型二、通訊結(jié)構(gòu)三、通訊寫作模式四、通訊注意事項(xiàng)第209頁一、通訊作用、特點(diǎn)和類型(一)通訊作用通訊是利用敘述、描寫、抒情、議論等各種手法,詳細(xì)、生動(dòng)、形象地反應(yīng)新聞事件或經(jīng)典人物一個(gè)新聞體裁,其內(nèi)容相對(duì)于消息,愈加詳盡、細(xì)致。(二)通訊特點(diǎn)通訊特點(diǎn)內(nèi)容詳細(xì)表現(xiàn)手法豐富主題鮮明第210頁(三)通訊類型分類角度計(jì)劃種類按內(nèi)容分人物通訊
、事件通訊
、工作通訊、風(fēng)貌通訊
按表現(xiàn)形式分記事通訊、訪問記、側(cè)記、散記、紀(jì)行、采訪札記、評(píng)述、集納
第211頁二、通訊結(jié)構(gòu)縱式結(jié)構(gòu):以時(shí)間為次序結(jié)構(gòu)形式、由淺入深結(jié)構(gòu)形式。橫式結(jié)構(gòu):空間并列式、人物并列式、側(cè)面并列式。縱橫式結(jié)構(gòu):既采取縱式結(jié)構(gòu),又采取橫式結(jié)構(gòu),可使通訊寫作手法更富改變,更靈活,更有利于安排體裁較大、內(nèi)容復(fù)雜報(bào)道內(nèi)容。第212頁三、通訊寫作模式標(biāo)題:通訊標(biāo)題可實(shí)可虛、可直可曲、可長可短、可莊可諧,沒有定規(guī),作者能夠充分發(fā)揮自己創(chuàng)造性。開頭:通訊開頭有直起式和側(cè)起式兩大類型。直起式開門見山直述其事其人,直接抒發(fā)感情或者直接發(fā)表看法。側(cè)起式有開端進(jìn)入情節(jié)、起筆刻劃人物、場景描寫在先、先作抒情議論和引經(jīng)據(jù)典開篇幾個(gè)類型。主體:是對(duì)報(bào)道對(duì)象全方面、深刻、細(xì)致、完整描述,能夠依據(jù)報(bào)道需要采取縱式、橫式或縱橫交織式等結(jié)構(gòu)形式。在表現(xiàn)方式上,能夠綜合利用敘述、說明、抒情、議論等各種表示方式。在語言利用上,要力爭生動(dòng)、形象。第213頁結(jié)尾:通訊結(jié)尾能夠伴隨情節(jié)發(fā)展自然結(jié)束;也能夠?qū)θM(jìn)行總結(jié),揭示主題思想或?qū)⑹录嵘揭欢ǜ叨?;還能夠有意將一些新聞事實(shí)留到最終再作補(bǔ)充交待。
第214頁四、通訊注意事項(xiàng)通訊注意事項(xiàng)材料真實(shí)簡練明了第215頁第三節(jié)專訪一、專訪作用、特點(diǎn)和類型二、專訪寫作模式三、專訪注意事項(xiàng)第216頁一、專訪作用、特點(diǎn)和類型(一)專訪作用專訪是記者請(qǐng)新聞人物就專門性問題進(jìn)行解答一個(gè)方式,是記者帶著目標(biāo)性對(duì)相關(guān)人士進(jìn)行專門采訪,是以記者同人物談話為主取得直接材料,并穿插背景材料而成一個(gè)特殊通訊。(二)專訪特點(diǎn)專訪特點(diǎn)針對(duì)性時(shí)效性寫作方式自由第217頁(三)專訪類型專訪類型人物專訪事件專訪問題專訪第218頁二、專訪寫作模式標(biāo)題:專訪標(biāo)題普通由正題和副題組成。正題表明專訪中心內(nèi)容、表達(dá)主旨,副題則交代采訪對(duì)象。專訪標(biāo)題有一個(gè)顯著特點(diǎn),就是它副標(biāo)題普通都標(biāo)明“訪×××”或“×××訪問記”。開頭:比較長常見有由介紹被采訪者概況起筆;以介紹采訪對(duì)象某一突出成就起筆;以對(duì)對(duì)采訪現(xiàn)場進(jìn)行描繪起筆,將讀者帶入采訪對(duì)象活動(dòng)現(xiàn)場;直接引用采訪對(duì)象某句精彩言語;交代訪問意圖和目標(biāo);由一個(gè)讀者普遍關(guān)心事件或問題引發(fā)等等。第219頁主體:突出專題性、重視紀(jì)實(shí)性、恰當(dāng)利用背景材料。結(jié)尾:大致有:以作者抒情和評(píng)論作結(jié);以采訪對(duì)象希望和要求作結(jié);抓住采訪現(xiàn)場一個(gè)難忘瞬間,以情景交融描寫作結(jié);以采訪對(duì)象情況補(bǔ)充作結(jié)等幾個(gè)。第220頁三、專訪注意事項(xiàng)專訪注意事項(xiàng)篩選采訪對(duì)象語言寫出現(xiàn)場感第221頁第四節(jié)新聞評(píng)論一、新聞評(píng)論作用、特點(diǎn)和類型二、新聞評(píng)論寫作模式三、新聞評(píng)論注意事項(xiàng)第222頁一、新聞
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