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文檔簡(jiǎn)介
51/51******有限公司職務(wù)講明書(shū)內(nèi)部資料妥善保管目錄組織機(jī)構(gòu)圖 3崗位配置圖 4總經(jīng)辦職責(zé)描述 5總經(jīng)理職務(wù)講明書(shū) 6總經(jīng)理助理職務(wù)講明書(shū) 8銷(xiāo)售部職責(zé)描述 10銷(xiāo)售經(jīng)理職務(wù)講明書(shū) 11銷(xiāo)售專(zhuān)員(助理)職務(wù)講明書(shū) 11商務(wù)部職責(zé)描述 12商務(wù)經(jīng)理職務(wù)講明書(shū) 13倉(cāng)庫(kù)售后專(zhuān)員職務(wù)講明書(shū) 16技術(shù)部職責(zé)描述 18技術(shù)部經(jīng)理職務(wù)講明書(shū) 19技術(shù)員職務(wù)講明書(shū) 22行政部職責(zé)描述 24行政經(jīng)理職務(wù)講明書(shū) 25行政專(zhuān)員職務(wù)講明書(shū) 28司機(jī)職務(wù)講明書(shū) 31財(cái)務(wù)部職責(zé)描述 33財(cái)務(wù)經(jīng)理職務(wù)講明書(shū) 34出納職務(wù)講明書(shū) 37******有限公司組織機(jī)構(gòu)圖組織治理原則:組織治理原則:1、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)治理;2、命令指揮統(tǒng)一原則:下級(jí)組織只同意一個(gè)上級(jí)組織的命令和指揮,個(gè)人只對(duì)一個(gè)上級(jí)匯報(bào)工作的原則;3、責(zé)權(quán)利相對(duì)應(yīng)原則:責(zé)任明確、權(quán)利適當(dāng)、利益合理;4、執(zhí)行和監(jiān)督分設(shè)原則:監(jiān)督要公正客觀(guān),必須不直接參與執(zhí)行;5、合理分工、團(tuán)結(jié)協(xié)作;6、組織的總目標(biāo)至高無(wú)上,任何個(gè)人和團(tuán)體利益不能置于組織利益之上。******有限公司崗位配置圖總經(jīng)辦職責(zé)描述名稱(chēng)總經(jīng)辦職責(zé)描述頁(yè)次1/1版本20131.部門(mén)概述總經(jīng)理辦公室是協(xié)助總經(jīng)理及各位經(jīng)理的工作、服務(wù)基層、服務(wù)群眾的綜合部門(mén),既有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,又有傳遞信息、研究政策、輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用。2.部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置直屬上級(jí)為總經(jīng)理,下設(shè)總經(jīng)理助理。3.部門(mén)職責(zé)(1)協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。(2)依照企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,擇寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,安排歸檔工作,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。(3)負(fù)責(zé)匯總企業(yè)年度綜合性資料,草擬企業(yè)年度總結(jié)、工作打算和其他綜合性文稿,及時(shí)編寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言文稿的審核工作。(4)協(xié)助參與企業(yè)進(jìn)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)打算的編制和企業(yè)重大決策事項(xiàng)的討論。(5)負(fù)責(zé)組織企業(yè)通用治理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用治理標(biāo)準(zhǔn)及治理制度的擬定、討論、修改工作。(6)及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理的業(yè)務(wù)工作,掌握全企業(yè)要緊活動(dòng)情況,編寫(xiě)企業(yè)年度大事記。(7)收集、整理、研究經(jīng)濟(jì)進(jìn)展趨勢(shì)和行業(yè)進(jìn)展趨勢(shì)信息,并將研究成果報(bào)告總經(jīng)理及各位經(jīng)理,供決策使用。(8)定期組織企業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析會(huì)和行業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析會(huì)。(9)負(fù)責(zé)做好企業(yè)來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作。(10)負(fù)責(zé)做好企業(yè)的宣傳報(bào)道工作。(11)負(fù)責(zé)企業(yè)印鑒的治理工作。(12)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。4.部門(mén)權(quán)限(1)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策的權(quán)力。(2)部門(mén)內(nèi)部工作開(kāi)展的自主權(quán)。(3)要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作的權(quán)力。(4)其他相關(guān)權(quán)力。5.部門(mén)核心工作目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范點(diǎn)(1)企業(yè)重要資料的歸檔、整理和分類(lèi),確保資料不缺失、搜集便捷。(2)(3)溝通傳達(dá)高層的部分決議,確保溝通清晰準(zhǔn)確,幸免決議被錯(cuò)誤理解。備注:總經(jīng)理職務(wù)講明書(shū)崗位名稱(chēng)總經(jīng)理所在部門(mén)總經(jīng)辦直接上級(jí)崗位定員1人直接下級(jí)總經(jīng)理助理、各部門(mén)經(jīng)理崗位分析日期2013年11月本職:領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,完成總經(jīng)辦下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)公司各部門(mén)建立健全良好的溝通渠道;負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì);治理直接所屬部門(mén)的工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制定公司的進(jìn)展戰(zhàn)略,并依照內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革職責(zé)二職責(zé)表述:制定和實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)打算工作任務(wù)依照總經(jīng)辦下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)打算監(jiān)督、操縱經(jīng)營(yíng)打算的實(shí)施過(guò)程,并對(duì)結(jié)果負(fù)全面責(zé)任組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案及利潤(rùn)分配、使用方案職責(zé)三職責(zé)表述:建立良好的溝通渠道工作任務(wù)負(fù)責(zé)與總經(jīng)辦保持良好溝通,定期向總經(jīng)辦匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和打算執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶(hù)、供應(yīng)商、合作伙伴、上級(jí)主管部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門(mén)間順暢的溝通渠道領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹(shù)立良好的企業(yè)形象領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系職責(zé)四職責(zé)表述:建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系工作任務(wù)主持、推動(dòng)關(guān)鍵治理流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀(guān)職責(zé)五職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)公司質(zhì)量治理體系的建設(shè)工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)全公司質(zhì)量治理體系的建立與實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)公司ISO9000質(zhì)量體系的建立、通過(guò)認(rèn)證并監(jiān)控執(zhí)行職責(zé)六職責(zé)表述:主持公司日常經(jīng)營(yíng)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司職員隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層治理人員主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng)負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向總經(jīng)辦匯報(bào)職責(zé)七職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部、人力資源部、營(yíng)銷(xiāo)部等分管部門(mén)開(kāi)展工作工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財(cái)務(wù)治理制度,組織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源治理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策領(lǐng)導(dǎo)建立健全營(yíng)銷(xiāo)治理制度,組織制定營(yíng)銷(xiāo)政策,參與公司重大營(yíng)銷(xiāo)合同的談判、簽訂權(quán)力:公司重大問(wèn)題的決策權(quán)、對(duì)所有職員的人事任免建議權(quán)、對(duì)總經(jīng)辦經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的建議權(quán)對(duì)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)、對(duì)公司職員獎(jiǎng)懲的決定權(quán)、對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的治理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)、總經(jīng)辦預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)辦,高層治理人員,公司內(nèi)各部門(mén)及各類(lèi)特不設(shè)機(jī)構(gòu)外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)主管部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、客戶(hù)、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)集成類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),或治理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷受過(guò)治理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、經(jīng)濟(jì)法、戰(zhàn)略決策、人力資源治理、財(cái)務(wù)治理等方面的知識(shí)培訓(xùn),知識(shí)面廣,綜合素養(yǎng)高經(jīng)驗(yàn)8年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)治理經(jīng)驗(yàn),2年以上高層治理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉企業(yè)治理知識(shí)具備技術(shù)治理、財(cái)務(wù)治理、質(zhì)量治理、法律、金融證券等方面的知識(shí)了解系統(tǒng)集成領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具備一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力個(gè)人素養(yǎng)具有專(zhuān)門(mén)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、阻礙力、打算與執(zhí)行能力、客戶(hù)服務(wù)能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)刻特征無(wú)明顯的節(jié)假日所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)打算、時(shí)期性工作報(bào)告考核指標(biāo):銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)額、市場(chǎng)占有率、應(yīng)收帳款、重要任務(wù)完成情況預(yù)算操縱、關(guān)鍵人員流失率、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、阻礙力、打算與執(zhí)行能力、客戶(hù)服務(wù)能力備注總經(jīng)理助理職務(wù)講明書(shū)崗位名稱(chēng)總經(jīng)理助理所在部門(mén)總經(jīng)辦直接上級(jí)總經(jīng)理崗位定員1人直接下級(jí)崗位分析日期2013年11月本職:負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的長(zhǎng)期及臨時(shí)任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:總經(jīng)理助手工作工作任務(wù)1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司進(jìn)展戰(zhàn)略,及時(shí)了解和監(jiān)督公司進(jìn)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化規(guī)劃,配合開(kāi)展企業(yè)文化工作3、參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)打算和預(yù)算方案4、跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議5、參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策職責(zé)二職責(zé)表述:對(duì)內(nèi)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作任務(wù)1、掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作3、按照總經(jīng)理安排,協(xié)助其他部門(mén)組織企業(yè)的重大活動(dòng)職責(zé)三職責(zé)表述:對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)工作任務(wù)1、配合企業(yè)有關(guān)部門(mén),協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門(mén)的關(guān)系2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)治理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系3、按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議職責(zé)四職責(zé)表述:會(huì)議治理工作任務(wù)1、按照總經(jīng)理的安排,召集并列席公司內(nèi)部各例會(huì)議及其它會(huì)議等2、按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判3、做好會(huì)議記錄,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各個(gè)相關(guān)部門(mén),跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議4、負(fù)責(zé)做好各類(lèi)會(huì)議的相關(guān)資料歸案工作職責(zé)五職責(zé)表述:總經(jīng)理工作日程安排工作任務(wù)1、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢2、及時(shí)、準(zhǔn)確低處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率3、針對(duì)工作執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題提出有效的糾正措施,確保年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)職責(zé)六職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)并定期匯報(bào)工作權(quán)力:公司重大決策的建議權(quán)對(duì)參與任務(wù)的人員有調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)對(duì)參與任務(wù)的部門(mén)和人員的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)參與任務(wù)的人員的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)對(duì)參與任務(wù)的人員的治理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理、各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系學(xué)校、政府、客戶(hù)及其它授權(quán)聯(lián)系單位任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專(zhuān)業(yè)工商治理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷同意過(guò)企業(yè)治理、會(huì)議治理、客戶(hù)治理、心理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)治理、商務(wù)禮儀等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),從事總經(jīng)理助理工作3年以上知識(shí)具備相應(yīng)的企業(yè)治理、營(yíng)銷(xiāo)治理、財(cái)務(wù)治理、法律、人力資源治理等較全面的知識(shí)技能技巧熟練掌握各種辦公軟件的應(yīng)用,具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具備一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力個(gè)人素養(yǎng)具有專(zhuān)門(mén)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、阻礙力、打算與執(zhí)行能力、談判能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)刻特征有需要時(shí)加班所需記錄文檔工作總結(jié)和工作報(bào)告考核指標(biāo):信息化建設(shè)的執(zhí)行情況、重要任務(wù)的完成情況預(yù)算操盡情況、部門(mén)合作中意度領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、阻礙力打算與執(zhí)行能力、談判能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能備注:銷(xiāo)售部職責(zé)描述名稱(chēng)銷(xiāo)售部職責(zé)描述頁(yè)次1/1版本2013部門(mén)概述銷(xiāo)售部是研究市場(chǎng)并直接指導(dǎo)市場(chǎng)運(yùn)作的部門(mén),注重從產(chǎn)品戰(zhàn)略角度研究市場(chǎng)、制定方案,負(fù)責(zé)將企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)推向市場(chǎng),并最終使產(chǎn)品或服務(wù)能夠?yàn)轭櫩突蚩蛻?hù)所購(gòu)買(mǎi)。2.部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置銷(xiāo)售治理部受總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo),直接向總經(jīng)理報(bào)告工作,下設(shè)產(chǎn)品企劃和項(xiàng)目治理。3.部門(mén)職責(zé)(1)圍繞企業(yè)銷(xiāo)售目標(biāo)擬定市場(chǎng)開(kāi)發(fā)打算。(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)有市場(chǎng)分析和以后市場(chǎng)預(yù)測(cè)。(3)負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的推廣工作。(4)負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品研究和新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)。(5)負(fù)責(zé)為企業(yè)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提供市場(chǎng)資料。(6)圍繞企業(yè)下達(dá)的銷(xiāo)售目標(biāo)擬定營(yíng)銷(xiāo)方針和策略打算。(7)按企業(yè)回款制度,催收或結(jié)算貨款。(8)制定年度銷(xiāo)售打算,進(jìn)行目標(biāo)分解,并實(shí)施。(9)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)拓與合理布局。(10)研究把握銷(xiāo)售人員的需求,對(duì)銷(xiāo)售人員的營(yíng)銷(xiāo)技能進(jìn)行培訓(xùn),充分調(diào)動(dòng)其積極性。(11)實(shí)施銷(xiāo)售人員的績(jī)效考核。(12)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門(mén)權(quán)限(1)參與制定企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)政策的權(quán)力。(2)參與年度、季度、月度營(yíng)銷(xiāo)打算的制定,并提出意見(jiàn)和建議的權(quán)力。(3)對(duì)破壞企業(yè)市場(chǎng)形象的行為提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。(4)部門(mén)內(nèi)部職員考核的權(quán)力。(5)建議部門(mén)內(nèi)部職員聘任、解聘的權(quán)力。(6)自主開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部工作的權(quán)力。(7)要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作的權(quán)力。(8)其他相關(guān)權(quán)力。5.部門(mén)核心工作目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范點(diǎn)(1)搜集市場(chǎng)信息,分析消費(fèi)者行為,確保企業(yè)的戰(zhàn)略決策基于準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息。(2)制定有效的企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方案和品牌推廣策略。(3)建立企業(yè)客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù),防范客戶(hù)資料遺失或泄露等風(fēng)險(xiǎn)。(4)合理使用營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算,防范企業(yè)預(yù)算白費(fèi)以及道德風(fēng)險(xiǎn)。(5)協(xié)助企業(yè)制定銷(xiāo)售目標(biāo),且確保目標(biāo)合理,并被有效分配到相關(guān)區(qū)域。(6)及時(shí)回收貨款,確保企業(yè)現(xiàn)金流。備注:銷(xiāo)售經(jīng)理職務(wù)講明書(shū)銷(xiāo)售專(zhuān)員(助理)職務(wù)講明書(shū)
商務(wù)部職責(zé)描述名稱(chēng)商務(wù)部職責(zé)描述頁(yè)次1/1版本20131.部門(mén)概述商務(wù)部是對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)治理,產(chǎn)品采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)治理,售后服務(wù)治理的職能部門(mén)。2.部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置商務(wù)部受總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)投標(biāo)采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)售后。3.部門(mén)職責(zé)(1)項(xiàng)目投標(biāo)治理。1)招標(biāo)信息的收集與治理;2)標(biāo)書(shū)的購(gòu)買(mǎi)、制作及投遞;3)負(fù)責(zé)中標(biāo)后合同的處理;4)負(fù)責(zé)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)工作。(2)項(xiàng)目采購(gòu)治理。1)在符合物資使用要求的原則下,以最低的采購(gòu)成本實(shí)施采購(gòu);2)在確保各部門(mén)物資供應(yīng)的情況下,把資金占用降到最低;3)對(duì)不符合合同要求、達(dá)不到使用要求的物資負(fù)責(zé)辦理調(diào)貨、退貨、索賠等事宜;4)負(fù)責(zé)重點(diǎn)供應(yīng)商的治理建檔、返利返點(diǎn)的跟蹤落實(shí)工作。(3)倉(cāng)庫(kù)售后治理1)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)和物資的治理,科學(xué)有序的保管好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資,做好防火防盜工作;2)掌握庫(kù)存情況,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率,及時(shí)收發(fā)物資及盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物料;3)托運(yùn)部的洽談和運(yùn)費(fèi)的操縱;4)做好售后送修、跟蹤、登記、匯總工作。(4)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。4.部門(mén)權(quán)限(1)參與公司投標(biāo)政策的制定的權(quán)力;(2)參與公司采購(gòu)政策的制定的權(quán)力;(3)參與年度、季度、月度采購(gòu)打算的制定,并提出意見(jiàn)和建議的權(quán)力;(4)部門(mén)內(nèi)部職員考核的權(quán)力;(5)部門(mén)內(nèi)部職員聘任、解聘的建議權(quán);(6)部門(mén)內(nèi)部工作開(kāi)展的自主權(quán);(7)要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作的權(quán)力。(8)其他相關(guān)權(quán)力。5.部門(mén)核心工作目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范點(diǎn)(1)合理進(jìn)行投標(biāo)治理,確保投標(biāo)文件的規(guī)范化;(2)合理進(jìn)行采購(gòu)治理,防范產(chǎn)品需求和消耗信息不通暢;(3)合理制定運(yùn)輸打算,確保產(chǎn)品按時(shí)無(wú)風(fēng)險(xiǎn)到達(dá);(4)合理進(jìn)行庫(kù)存治理,確保產(chǎn)品能夠合理調(diào)配,保持庫(kù)存數(shù)量合理;(5)合理進(jìn)行售后治理,確保產(chǎn)品能夠及時(shí)送修,保持售后工作的順暢進(jìn)行。備注:商務(wù)經(jīng)理職務(wù)講明書(shū)崗位名稱(chēng)商務(wù)經(jīng)理所在部門(mén)商務(wù)部直接上級(jí)總經(jīng)理崗位定員1人直接下級(jí)崗位分析日期2013年11月本職:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行部門(mén)治理,并分管商務(wù)部投標(biāo)和采購(gòu)工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:招標(biāo)信息的收集與治理工作任務(wù)通過(guò)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)及其他渠道全面收集全國(guó)范圍內(nèi)的招標(biāo)信息分析各種招標(biāo)信息的可靠性和可操作性并做整理與排序依照招標(biāo)信息的統(tǒng)計(jì),制作投標(biāo)打算書(shū)呈報(bào)總經(jīng)理職責(zé)二職責(zé)表述:標(biāo)書(shū)的購(gòu)買(mǎi)、制作及投遞工作任務(wù)購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū),提交保證金,并與招標(biāo)單位保持緊密聯(lián)系依照招標(biāo)單位的要求制作規(guī)范性標(biāo)書(shū)(包括內(nèi)容的添加、標(biāo)書(shū)打印裝訂、蓋章等)按招標(biāo)單位的規(guī)定準(zhǔn)確無(wú)誤的投遞標(biāo)書(shū)職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)中標(biāo)后合同的處理工作任務(wù)依照標(biāo)書(shū)內(nèi)容制作銷(xiāo)售合同或協(xié)議,并呈報(bào)總經(jīng)理決策領(lǐng)中標(biāo)通知書(shū),參與中標(biāo)后銷(xiāo)售合同的簽訂中標(biāo)之后,投標(biāo)保證金的及時(shí)退回職責(zé)四職責(zé)表述:網(wǎng)上競(jìng)價(jià)工作工作任務(wù)時(shí)刻關(guān)注泉州政府采購(gòu)網(wǎng),獵取相關(guān)招標(biāo)信息結(jié)合公司的業(yè)務(wù)范圍,對(duì)有把握的招標(biāo)項(xiàng)目,進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)價(jià)中標(biāo)之后,制作合同及驗(yàn)收單,向各縣市采購(gòu)中心詢(xún)問(wèn)合同號(hào)職責(zé)五職責(zé)表述:市場(chǎng)信息治理,供應(yīng)商及供應(yīng)商檔案治理工作任務(wù)負(fù)責(zé)供應(yīng)商產(chǎn)品、價(jià)格、質(zhì)量信息的收集和治理對(duì)各類(lèi)產(chǎn)品價(jià)格的市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤、調(diào)研,建立價(jià)格變化曲線(xiàn),預(yù)測(cè)價(jià)格的變化趨勢(shì)建立供應(yīng)商檔案,對(duì)所收集到的資料及時(shí)記錄存檔職責(zé)六職責(zé)表述:詢(xún)價(jià)、議價(jià)并擬訂采購(gòu)申請(qǐng)或采購(gòu)合同工作任務(wù)依照采購(gòu)任務(wù)向各供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià),做出價(jià)格對(duì)比方案,供總經(jīng)理篩選擬定采購(gòu)申請(qǐng)或采購(gòu)合同,并交由總經(jīng)理評(píng)審依照市場(chǎng)行情,提供采購(gòu)費(fèi)用明細(xì)和采購(gòu)費(fèi)用報(bào)告職責(zé)七職責(zé)表述:跟蹤采購(gòu)訂單,負(fù)責(zé)物資、設(shè)備、備品備件的入庫(kù)工作任務(wù)對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行跟蹤,確保采購(gòu)的物資按質(zhì)、按時(shí)運(yùn)至公司及所需客戶(hù)及時(shí)與使用部門(mén)、驗(yàn)收人聯(lián)系,安排采購(gòu)物資的及時(shí)入庫(kù)對(duì)不合格的設(shè)備、物資,負(fù)責(zé)和供應(yīng)商協(xié)商處理職責(zé)八職責(zé)表述:供應(yīng)商返利返點(diǎn)的跟蹤落實(shí)工作任務(wù)負(fù)責(zé)收集各供應(yīng)商的返點(diǎn)政策,對(duì)各項(xiàng)政策的深入了解和熟悉在執(zhí)行采購(gòu)過(guò)程中,結(jié)合返點(diǎn)政策,計(jì)算各項(xiàng)采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)的返點(diǎn)金額與供應(yīng)商建立保持長(zhǎng)期合作關(guān)系,保證各項(xiàng)返利的及時(shí)到帳職責(zé)九職責(zé)表述:負(fù)責(zé)采購(gòu)部的內(nèi)部組織治理工作,保證部門(mén)業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)工作任務(wù)組織制定采購(gòu)治理制度及業(yè)務(wù)流程,保證采購(gòu)工作的規(guī)范化治理依照銷(xiāo)售部需求打算,制訂各類(lèi)設(shè)備材料的庫(kù)存、采購(gòu)打算負(fù)責(zé)各種采購(gòu)、物流數(shù)據(jù)的分析并提交相關(guān)分析報(bào)表負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)及物流整體宏觀(guān)操作負(fù)責(zé)部門(mén)人員的隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)意見(jiàn)負(fù)責(zé)培養(yǎng)、指導(dǎo)、選拔和激勵(lì)下屬人員對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行工作業(yè)績(jī)考核負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其它部門(mén)間關(guān)系,解決爭(zhēng)議負(fù)責(zé)操縱部門(mén)預(yù)算,降低費(fèi)用成本職責(zé)十職責(zé)表述:完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力:選擇項(xiàng)目投標(biāo)代理、合作伙伴、客戶(hù)單位、合同的建議權(quán)參與初步篩選投標(biāo)信息的權(quán)力供應(yīng)商的初步篩選權(quán)對(duì)采購(gòu)物資及有關(guān)文件的治理權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部、技術(shù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系招標(biāo)單位及相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、客戶(hù)、銷(xiāo)售市場(chǎng)任職資格:教育水平大學(xué)專(zhuān)科以上專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售、經(jīng)濟(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷銷(xiāo)售治理培訓(xùn)、談判技巧培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上投標(biāo)、采購(gòu)治理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握投標(biāo)技巧、采購(gòu)技巧、了解相關(guān)技術(shù)和國(guó)內(nèi)外投標(biāo)相關(guān)法律技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件,具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素養(yǎng)具有較好的領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、阻礙力、談判能力、打算與執(zhí)行能力、其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī),一般辦公設(shè)備(電話(huà)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、文件柜)工作環(huán)境辦公室,間或需要出差工作時(shí)刻特征正常工作時(shí)刻,間或需要加班所需記錄文檔投標(biāo)相關(guān)信息、銷(xiāo)售合同及協(xié)議類(lèi);供應(yīng)商相關(guān)信息、采購(gòu)合同及協(xié)議類(lèi)考核指標(biāo):中標(biāo)額、合同金額、銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)率、合同收款額采購(gòu)訂單的周期時(shí)刻、采購(gòu)打算達(dá)成率、采購(gòu)及時(shí)率、采購(gòu)成本的操縱、采購(gòu)物資合格率部門(mén)費(fèi)用操盡情況其他部門(mén)人員對(duì)商務(wù)部的中意度領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、打算與執(zhí)行能力、談判能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能備注:倉(cāng)庫(kù)售后專(zhuān)員職務(wù)講明書(shū)崗位名稱(chēng)倉(cāng)庫(kù)售后專(zhuān)員所在部門(mén)商務(wù)部直接上級(jí)商務(wù)副經(jīng)理崗位定員1直接下級(jí)崗位分析日期2013年11月職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:依照采購(gòu)和銷(xiāo)售需要,收發(fā)物資工作任務(wù)隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物資的及時(shí)供應(yīng)物資出入倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)入庫(kù)單、出庫(kù)單核準(zhǔn)出入物品的名稱(chēng)、批號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即入帳所有物資做到入庫(kù)登記,出庫(kù)打單,做好庫(kù)存報(bào)告并向部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理遞交做好物流協(xié)調(diào)工作,辦理相關(guān)單據(jù),清點(diǎn)出庫(kù)物資并進(jìn)行記錄職責(zé)二職責(zé)表述:保證倉(cāng)庫(kù)物資的堆放整齊有序工作任務(wù)合理安排庫(kù)內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的每一堆物資應(yīng)在顯眼處掛上貨卡,每一堆物資都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱(chēng)、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行整理,保持物資整齊美觀(guān)、分類(lèi)排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確職責(zé)三職責(zé)表述:做好倉(cāng)庫(kù)的防火防盜工作工作任務(wù)每天一次檢查倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)、外的防火、防盜設(shè)施,發(fā)覺(jué)問(wèn)題要立即整改并向經(jīng)理報(bào)告。每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門(mén)、窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班每周檢查一次庫(kù)房建筑物,發(fā)覺(jué)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告職責(zé)四職責(zé)表述:做好倉(cāng)庫(kù)日常檢查工作,保持良好的衛(wèi)生狀況工作任務(wù)做好每日檢查工作,清點(diǎn)物資數(shù)量,檢查貨卡信息,做好日常記錄。上崗后第一時(shí)刻應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門(mén)、窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)覺(jué)異常立即報(bào)告要按照相關(guān)規(guī)定保持庫(kù)內(nèi)合理干濕度,發(fā)覺(jué)干濕度超過(guò)規(guī)定,即時(shí)開(kāi)門(mén)通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)每天打掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生,各種器材要擺放整齊。每周應(yīng)打掃一次庫(kù)房?jī)?nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃職責(zé)五職責(zé)表述:托運(yùn)部的洽談和運(yùn)費(fèi)的操縱工作任務(wù)對(duì)各類(lèi)物資運(yùn)輸費(fèi)用的市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)研,建立所需物資運(yùn)輸公司的名單及時(shí)和運(yùn)輸公司溝通,保證費(fèi)用的合理性和物資準(zhǔn)時(shí)安全到達(dá)運(yùn)輸公司丟失物資及時(shí)溝通查詢(xún)及賠償職責(zé)六職責(zé)表述:售后送修、跟蹤、登記、匯總工作工作任務(wù)依照技術(shù)部提供的維修信息,安排故障產(chǎn)品送修,確保送修產(chǎn)品的安全性和及時(shí)性對(duì)送修進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理和技術(shù)部反饋送修情況對(duì)售后情況進(jìn)行登記、匯總,按時(shí)提交相關(guān)售后維修維護(hù)報(bào)表職責(zé)六職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力:對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品有停止入庫(kù)的建議權(quán)庫(kù)存準(zhǔn)確性改進(jìn)打算及庫(kù)位優(yōu)化建議權(quán)物流費(fèi)用洽談和費(fèi)用操縱的建議權(quán)售后送修及時(shí)性和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系廠(chǎng)家、客戶(hù)、物流公司及運(yùn)貨司機(jī)任職資格:教育水平中專(zhuān)及以上專(zhuān)業(yè)物流治理相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷有倉(cāng)庫(kù)治理培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)一年以上的倉(cāng)庫(kù)治理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具有質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)知識(shí)技能技巧具備辦公一體化工具使用個(gè)人素養(yǎng)具有一定的推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、打算與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)刻特征工作時(shí)刻不固定,間或需要加班所需記錄文檔入庫(kù)單、出庫(kù)單、物資卡、盤(pán)點(diǎn)記錄、工作匯報(bào)表及各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)報(bào)表考核指標(biāo):出入庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、庫(kù)存產(chǎn)品的安全性、物流費(fèi)用的合理性、售后送修的及時(shí)性等備注:技術(shù)部職責(zé)描述名稱(chēng)技術(shù)部職責(zé)描述頁(yè)次1/1版本20131.部門(mén)概述技術(shù)部是負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目實(shí)行技術(shù)施工、規(guī)范作業(yè)流程、制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、抓好技術(shù)治理、實(shí)施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)的專(zhuān)職治理部門(mén),行使對(duì)企業(yè)技術(shù)引進(jìn)、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過(guò)程的治理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度、治理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。2.部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置受總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo),直接向總經(jīng)理報(bào)告工作。下設(shè)網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目、弱電項(xiàng)目、土建項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)儀器、軟件開(kāi)發(fā)、售后維護(hù)等。3.部門(mén)職責(zé)(1)負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的規(guī)劃與施工,按期保質(zhì)地完成項(xiàng)目安裝,保證項(xiàng)目交驗(yàn)合格率100%;(2)主持項(xiàng)目施工成本定額、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)和標(biāo)準(zhǔn)用料的制定和修訂;制定和修訂合同標(biāo)準(zhǔn)用量,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工的規(guī)范化治理;(3)研究與保管客戶(hù)原樣藍(lán)圖,認(rèn)真做好技術(shù)圖樣、技術(shù)資料的歸檔工作;(4)及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決售后出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,確保經(jīng)營(yíng)工作的正常進(jìn)行;(5)與供應(yīng)商建立并保持良好的技術(shù)合作關(guān)系,負(fù)責(zé)新技術(shù)的引進(jìn)、推廣和應(yīng)用;(6)負(fù)責(zé)制定和修改技術(shù)規(guī)程,編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定;(7)負(fù)責(zé)技術(shù)人員作業(yè)方法的設(shè)計(jì)、改進(jìn)、簡(jiǎn)化、策劃與推行,(6)組織和編制企業(yè)技術(shù)進(jìn)展規(guī)劃,編制近期技術(shù)改進(jìn)工作打算,編制長(zhǎng)遠(yuǎn)技術(shù)進(jìn)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對(duì)打算、規(guī)劃的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施等一系列技術(shù)組織和治理工作;(7)建立項(xiàng)目外包合作方的檔案,定期進(jìn)行技術(shù)能力評(píng)估、優(yōu)勝劣汰,篩選優(yōu)秀的外包公司保持長(zhǎng)期合作關(guān)系;(8)會(huì)同銷(xiāo)售部做好項(xiàng)目方案設(shè)計(jì),并參與方案的修改與制定;(9)會(huì)同行政部、財(cái)務(wù)部實(shí)施績(jī)效考核;(10)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。4.部門(mén)權(quán)限(1)參與企業(yè)技術(shù)政策的制定的權(quán)力;(2)參與年度、季度、月度項(xiàng)目施工打算的制定,并提出意見(jiàn)和建議的權(quán)力;(3)對(duì)違反技術(shù)操作的行為和過(guò)失有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力;(4)部門(mén)內(nèi)部職員考核的權(quán)力;(5)部門(mén)內(nèi)部職員聘任、解聘的建議權(quán);(6)部門(mén)內(nèi)部工作開(kāi)展的自主權(quán);(7)要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作的權(quán)力;(8)其他相關(guān)權(quán)力;5.部門(mén)核心工作目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范點(diǎn)(1)確保技術(shù)革新,產(chǎn)品跟上時(shí)代潮流;(2)確保從項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)直到售后服務(wù)的流程順暢;(3)合理使用項(xiàng)目施工預(yù)算。備注:技術(shù)部經(jīng)理職務(wù)講明書(shū)崗位名稱(chēng)技術(shù)部經(jīng)理所在部門(mén)技術(shù)部直接上級(jí)總經(jīng)理崗位定員1人直接下級(jí)技術(shù)員崗位分析日期2013年11月本職:負(fù)責(zé)技術(shù)部門(mén)科學(xué)有效的治理,指導(dǎo)、支持下屬職員的工作,負(fù)責(zé)重點(diǎn)項(xiàng)目的技術(shù)支持,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作等,為公司經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)的順利開(kāi)展提供技術(shù)支持職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理制定公司各項(xiàng)技術(shù)政策,科學(xué)有效進(jìn)行技術(shù)部門(mén)治理運(yùn)作工作任務(wù)依照公司進(jìn)展戰(zhàn)略,組織制定技術(shù)進(jìn)展規(guī)劃,參與公司重大技術(shù)問(wèn)題的決策關(guān)注外部行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為公司重大技術(shù)決策提供信息支持組織制定技術(shù)治理制度及技術(shù)操作流程,保證技術(shù)工作的規(guī)范化治理依照銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售打算,制訂各類(lèi)項(xiàng)目的施工打算及費(fèi)用預(yù)算負(fù)責(zé)各類(lèi)技術(shù)安裝、售后服務(wù)數(shù)據(jù)的分析并提交相關(guān)分析報(bào)表職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)治理工作任務(wù)配合銷(xiāo)售部做好售前技術(shù)支持,保證銷(xiāo)售部項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行指導(dǎo)、支持下屬職員的工作,負(fù)責(zé)重點(diǎn)項(xiàng)目的技術(shù)支持,使施工中的技術(shù)難題得到及時(shí)解決悉知國(guó)家現(xiàn)行頒布執(zhí)行的工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和各種專(zhuān)業(yè)施工及驗(yàn)收規(guī)范等強(qiáng)制性條文的規(guī)定,定期組織工程技術(shù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)與供應(yīng)商建立并保持良好的技術(shù)合作關(guān)系,負(fù)責(zé)新技術(shù)的引進(jìn)、推廣和應(yīng)用負(fù)責(zé)組織部門(mén)人員外出培訓(xùn)學(xué)習(xí),為公司獵取更多供應(yīng)商技術(shù)提升獎(jiǎng)勵(lì)的資源職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工治理工作任務(wù)依照銷(xiāo)售部提供的項(xiàng)目采購(gòu)清單,重新擬定一份項(xiàng)目出庫(kù)清單負(fù)責(zé)編制重點(diǎn)項(xiàng)目的實(shí)施分解,項(xiàng)目施工打算的擬定負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工進(jìn)度打算的審核,提出合理化建議,并實(shí)施動(dòng)態(tài)治理與監(jiān)控負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量操縱與安全治理,對(duì)重點(diǎn)工況、專(zhuān)門(mén)工況條件下的安裝、施工質(zhì)量進(jìn)行跟蹤參加項(xiàng)目的竣工自檢預(yù)驗(yàn)收工作,對(duì)存在需要整改項(xiàng)目列單登記逐一整改,保證公司項(xiàng)目交驗(yàn)合格率100%竣工驗(yàn)收合格后,組織制作竣工文件,及時(shí)與客戶(hù)進(jìn)行竣工結(jié)算,并將結(jié)算單轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部,竣工資料轉(zhuǎn)送行政部整理成冊(cè),以便備案歸檔職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)項(xiàng)目售后維修維護(hù)治理工作任務(wù)負(fù)責(zé)接收售后維修維護(hù)信息,及時(shí)安排技術(shù)人員進(jìn)行售后服務(wù)工作合理提出售后服務(wù)過(guò)程中所需設(shè)備及輔材的采購(gòu)需求,確保售后工作的順利開(kāi)展協(xié)助銷(xiāo)售部制定售后服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范售后服務(wù)操作流程負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目售后維修維護(hù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,不斷完善售后服務(wù)體系職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)項(xiàng)目外包業(yè)務(wù)治理工作任務(wù)對(duì)項(xiàng)目外包業(yè)務(wù)的第三方公司進(jìn)行技術(shù)能力評(píng)估,選擇符合外包業(yè)務(wù)技術(shù)要求的公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中與第三方公司的溝通協(xié)調(diào)工作,保證項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行建立第三方公司的檔案,定期進(jìn)行技術(shù)能力評(píng)估、優(yōu)勝劣汰,篩選優(yōu)秀的第三方公司保持長(zhǎng)期合作關(guān)系職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)技術(shù)部?jī)?nèi)部的組織治理工作任務(wù)負(fù)責(zé)技術(shù)部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn)及技術(shù)整體宏觀(guān)操作負(fù)責(zé)制定技術(shù)部月度、季度、年度工作打算,并組織實(shí)施負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下職員制定時(shí)期工作打算,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)人事隊(duì)伍的建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門(mén)人員負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員負(fù)責(zé)操縱部門(mén)預(yù)算,降低費(fèi)用成本職責(zé)七職責(zé)表述:完成直接領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作權(quán)力:對(duì)項(xiàng)目的施工進(jìn)度打算有調(diào)整建議權(quán),對(duì)項(xiàng)目有監(jiān)督、檢查權(quán)和改進(jìn)建議權(quán)有部門(mén)內(nèi)工作打算的制定權(quán),有與供應(yīng)商與相關(guān)政府機(jī)關(guān)的聯(lián)絡(luò)權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán),對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系學(xué)校、供應(yīng)商、相關(guān)政府機(jī)關(guān)等任職資格:教育水平大專(zhuān)或以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用或相關(guān)專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)10年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上治理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、智能建筑系統(tǒng)等技術(shù)知識(shí),熟悉本行的技術(shù)動(dòng)態(tài),掌握相應(yīng)的治理知識(shí)技能技巧會(huì)使用CAD制圖及辦公自動(dòng)化軟件,具備精通的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素養(yǎng)具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、阻礙力、打算與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境獨(dú)立的辦公室工作時(shí)刻特征正常工作時(shí)刻,間或加班所需記錄文檔工作打算、改進(jìn)建議、竣工文件、通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件等考核指標(biāo):項(xiàng)目施工進(jìn)度、項(xiàng)目施工質(zhì)量、售后服務(wù)完成情況新技術(shù)開(kāi)發(fā)、應(yīng)用的數(shù)量與質(zhì)量,下屬職員中意度、部門(mén)合作中意度部門(mén)內(nèi)費(fèi)用操盡情況、重要任務(wù)完成情況領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、阻礙力、打算與執(zhí)行能力備注:技術(shù)員職務(wù)講明書(shū)崗位名稱(chēng)技術(shù)員所在部門(mén)技術(shù)部直接上級(jí)技術(shù)部經(jīng)理崗位定員10人直接下級(jí)崗位分析日期2013年11月本職:要緊負(fù)責(zé)新建項(xiàng)目的安裝、調(diào)試工作,項(xiàng)目售后維修維護(hù)以及相關(guān)技術(shù)文檔編輯工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)新建系統(tǒng)集成項(xiàng)目的安裝、調(diào)試工作工作任務(wù)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目施工前的規(guī)劃,以及相關(guān)工具、設(shè)備、材料的預(yù)備工作施工前與客戶(hù)方進(jìn)行充分溝通協(xié)調(diào),確保施工過(guò)程的順利開(kāi)展負(fù)責(zé)對(duì)新建項(xiàng)目的線(xiàn)路測(cè)試、標(biāo)簽粘貼、設(shè)備的安裝與調(diào)試等負(fù)責(zé)已建成項(xiàng)目的故障排除,確保項(xiàng)目交驗(yàn)合格率100%負(fù)責(zé)對(duì)用戶(hù)單位進(jìn)行各系統(tǒng)集成設(shè)備使用操作培訓(xùn)職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)項(xiàng)目售后維修維護(hù)工作工作任務(wù)按照部門(mén)經(jīng)理的任務(wù)派遣,及時(shí)詳盡地了解用戶(hù)單位的故障情況對(duì)故障問(wèn)題進(jìn)行分析,確定解決方案,預(yù)備相關(guān)設(shè)備、工具及售后服務(wù)表高效地進(jìn)行售后故障處理,并在售后服務(wù)表上詳細(xì)記錄故障情況及處理結(jié)果將售后服務(wù)表交由客戶(hù)簽字確認(rèn),同時(shí)與客戶(hù)結(jié)算維修費(fèi)用及時(shí)將售后服務(wù)情況反饋回公司,并在回公司后第一時(shí)刻將維修費(fèi)用交到財(cái)務(wù)處職責(zé)三職責(zé)表述:技術(shù)文檔資料編輯工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工前的CAD圖紙及施工方案的設(shè)計(jì)工作負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所有文檔資料的收集與制作工作負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,竣工文件的制作與歸檔職責(zé)四職責(zé)表述:協(xié)助技術(shù)經(jīng)理做好相關(guān)技術(shù)治理工作工作任務(wù)協(xié)助技術(shù)經(jīng)理制定技術(shù)治理制度及技術(shù)操作流程,保證技術(shù)工作的規(guī)范化治理協(xié)助技術(shù)經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目安裝及售后服務(wù)數(shù)據(jù)的分析協(xié)助技術(shù)經(jīng)理做好售前技術(shù)支持,保證項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)的順利開(kāi)展職責(zé)五職責(zé)表述:其他工作工作任務(wù)積極參與公司及廠(chǎng)商組織的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),不斷提升專(zhuān)業(yè)水平并取得相關(guān)技術(shù)證書(shū)配合行政部進(jìn)行公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備的維護(hù)工作及時(shí)、詳細(xì)地做好每日、每周、每月工作打算總結(jié)的編寫(xiě)與提交職責(zé)六職責(zé)表述:完成直接領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作權(quán)力:對(duì)項(xiàng)目的施工規(guī)劃方案有參與權(quán)對(duì)項(xiàng)目的施工進(jìn)度打算有建議權(quán)工作流程改進(jìn)建議權(quán)技術(shù)資料借閱權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系學(xué)校、其他客戶(hù)任職資格:教育水平高中或以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用或相關(guān)專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)3年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、智能建筑系統(tǒng)等技術(shù)知識(shí),了解本行的技術(shù)動(dòng)態(tài)技能技巧會(huì)使用CAD制圖及辦公自動(dòng)化軟件,精通計(jì)算機(jī)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素養(yǎng)具有分析與推斷能力、人際能力、溝通能力、打算與執(zhí)行能力,能承受一定的壓力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò))、工具包工作環(huán)境經(jīng)常性出差工作時(shí)刻特征正常工作時(shí)刻,間或加班所需記錄文檔工作打算、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件等考核指標(biāo):項(xiàng)目施工進(jìn)度、項(xiàng)目施工質(zhì)量、售后服務(wù)完成情況分析與推斷能力、人際能力、溝通能力、打算與執(zhí)行能力備注:行政部職責(zé)描述名稱(chēng)行政部職責(zé)描述頁(yè)次1/1版本20131.部門(mén)概述行政部是負(fù)責(zé)企業(yè)家行政及人事事務(wù),對(duì)企業(yè)行政、人事進(jìn)行監(jiān)督、治理等工作的部門(mén)。在企業(yè)各職能部門(mén)之間起到協(xié)調(diào)作用的部門(mén)。2.部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置行政部受總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo),直接向總經(jīng)理報(bào)告工作,下設(shè)人力資源、行政后勤。3.部門(mén)職責(zé)(1)行政事務(wù)治理1)建立各項(xiàng)行政規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化治理;2)3)負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;4)組織建立和完善公司固定資產(chǎn)治理體系;5)負(fù)責(zé)公司各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安保、消防、勞動(dòng)愛(ài)護(hù)及環(huán)境建設(shè);6)組織、協(xié)調(diào)公司各類(lèi)活動(dòng),協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織公司的重大活動(dòng)。(2)人力資源事務(wù)治理1)依照公司進(jìn)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2)建立各項(xiàng)人事規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化治理;3)負(fù)責(zé)職員招聘、職員培訓(xùn)及相關(guān)工作;4)組織公司薪酬治理工作,編制公司年度薪酬打算及薪資調(diào)整方案;5)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司職員的績(jī)效考核,并對(duì)考核結(jié)果做出評(píng)價(jià);6)負(fù)責(zé)建立公司與職員的溝通機(jī)制,受理職員投訴并負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)和協(xié)調(diào)解決。(3)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。4.部門(mén)權(quán)限(1)參與企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的制定的權(quán)力;(2)對(duì)違反人力資源治理制度的單位和個(gè)人,有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力;(3)對(duì)企業(yè)職員調(diào)動(dòng)、任免給予建議的權(quán)力;(4)對(duì)各單位職職員作績(jī)效實(shí)施考核及獎(jiǎng)懲的權(quán)力;(5)部門(mén)內(nèi)部職員聘任、解聘的建議權(quán);(6)部門(mén)內(nèi)部工作開(kāi)展的自主權(quán);(7)要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作的權(quán)力;(8)其他相關(guān)權(quán)力。5.部門(mén)核心工作目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范點(diǎn)(1)合理制定人力資源制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行,防范制度執(zhí)行不到位的風(fēng)險(xiǎn);(2)有效治理企業(yè)職員關(guān)系,防范勞務(wù)糾紛;(3)有效治理企業(yè)職員資料、檔案,防范職員個(gè)人信息遺失;(4)按時(shí)保質(zhì)地為企業(yè)招聘合適的人才并配置在合適的職位上,確保企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的順暢;(5)合理制定企業(yè)薪酬及考核制度,確保職員的激勵(lì)性;(6)負(fù)責(zé)職員的差不多福利治理,確保各類(lèi)社會(huì)保障準(zhǔn)確、按時(shí)執(zhí)行;(7)合理制定職員培訓(xùn)打算,營(yíng)造學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化。備注:行政經(jīng)理職務(wù)講明書(shū)崗位名稱(chēng)行政經(jīng)理所在部門(mén)行政部直接上級(jí)總經(jīng)理崗位定員1人直接下級(jí)行政專(zhuān)員、司機(jī)崗位分析日期2013年11月職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持工作任務(wù)依照公司進(jìn)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮干部和技術(shù)人員的梯隊(duì)建設(shè)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持,參與公司重大人事問(wèn)題的決策組織制訂公司職員手冊(cè)、會(huì)議治理制度、人事治理制度、薪酬福利制度、績(jī)效考核制度、保密制度等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和行政部工作程序,并組織實(shí)施依照公司的進(jìn)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)職員招聘及相關(guān)工作工作任務(wù)依照公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制訂職員招聘打算負(fù)責(zé)人員招聘流程設(shè)計(jì),人員招聘的篩選、面試和筆試負(fù)責(zé)人員招聘檔案的建立職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)職員培訓(xùn)及相關(guān)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定公司職員的培訓(xùn)和進(jìn)展打算,組織安排對(duì)職員的培訓(xùn)負(fù)責(zé)與培訓(xùn)相關(guān)的預(yù)備工作和保障工作,并負(fù)責(zé)與培訓(xùn)相關(guān)物資的采購(gòu)與治理及時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,達(dá)到提高職員素養(yǎng)、增加企業(yè)進(jìn)展動(dòng)力的目的職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)薪酬福利工作工作任務(wù)組織公司薪酬治理工作,編制公司年度薪酬打算及薪資調(diào)整方案審核職員的考勤,及各種休假并備案,審核公司職員每月的工資和餐費(fèi)補(bǔ)貼負(fù)責(zé)企業(yè)職員的獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、登記和治理負(fù)責(zé)職員試用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)的考核登記工作職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核及相關(guān)工作工作任務(wù)制訂職員績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核時(shí)刻、考核方法和考核流程,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施負(fù)責(zé)組織公司職員的考核,并對(duì)考核結(jié)果做出評(píng)價(jià)定期匯總各部門(mén)職職員作情況,將績(jī)效考核的結(jié)果及時(shí)整理上報(bào)總經(jīng)理核實(shí)各部門(mén)上報(bào)的獎(jiǎng)懲名單,并將結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)勞資關(guān)系和勞動(dòng)合同事宜工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司的“勞動(dòng)合同終止和解除”制度執(zhí)行負(fù)責(zé)建立公司與職員的溝通機(jī)制,受理職員投訴并負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)和協(xié)調(diào)解決解決職員與公司的勞動(dòng)糾紛事宜職責(zé)七職責(zé)表述:固定資產(chǎn)治理工作任務(wù)組織建立和完善公司固定資產(chǎn)治理體系規(guī)范處理公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等定期做好固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作監(jiān)督固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和臺(tái)帳治理工作職責(zé)八職責(zé)表述:檔案治理工作任務(wù)組織建立和完善公司檔案治理體系組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等治理制度組織制定公司檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和檔案編號(hào)標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行分類(lèi)存檔、保管組織公司各類(lèi)證照、資質(zhì)年審及辦理職責(zé)九職責(zé)表述:安全、衛(wèi)生治理工作任務(wù)做好公司各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的衛(wèi)生治理負(fù)責(zé)公司各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安保、消防、勞動(dòng)愛(ài)護(hù)及環(huán)境建設(shè)職責(zé)十職責(zé)表述:會(huì)議、接待、活動(dòng)治理工作任務(wù)組織好來(lái)客接待及相關(guān)外聯(lián)工作負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的安排,對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)組織、協(xié)調(diào)公司各類(lèi)活動(dòng),協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織公司的重大活動(dòng)職責(zé)十一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)行政部?jī)?nèi)部的組織治理工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下職員制定時(shí)期工作打算,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)人事隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門(mén)人員負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員嚴(yán)格操縱各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,做好成本的預(yù)算和治理職責(zé)十二職責(zé)表述:完成總經(jīng)理經(jīng)理交付的其他任務(wù)權(quán)力:對(duì)公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)、人事檔案的治理權(quán)對(duì)公司職員出勤的監(jiān)督權(quán)、對(duì)公司職員手冊(cè)有解釋權(quán)有對(duì)職員考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán)培訓(xùn)打算監(jiān)督實(shí)施權(quán)和培訓(xùn)效果的考核權(quán)對(duì)職員投訴有核實(shí)權(quán)、勞動(dòng)糾紛的協(xié)調(diào)權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局,勞動(dòng)局,社會(huì)保障部門(mén)、人才交流中心任職資格:教育水平大學(xué)專(zhuān)科以上專(zhuān)業(yè)人力資源專(zhuān)業(yè)或治理類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷同意過(guò)人力資源知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上治理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉相應(yīng)的人力資源治理知識(shí),掌握有關(guān)人力資源的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有行政治理知識(shí)技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫(xiě)作能力和表達(dá)能力個(gè)人素養(yǎng)具有專(zhuān)門(mén)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、阻礙力、打算與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)刻特征正常工作時(shí)刻,間或需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件、工資表考核指標(biāo):人員供應(yīng)及時(shí)情況、招聘效果、培訓(xùn)效果、工作差錯(cuò)率薪酬福利工作出錯(cuò)次數(shù)、公司人事檔案的完整性、職員流失率、職員中意度、重要任務(wù)完成情況部門(mén)預(yù)算操盡情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為治理部門(mén)合作中意度推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、打算與執(zhí)行能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能備注:行政專(zhuān)員職務(wù)講明書(shū)崗位名稱(chēng)行政文員所在部門(mén)行政部直接上級(jí)行政經(jīng)理崗位定員1人直接下級(jí)崗位分析日期2013年11月職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司總機(jī)的來(lái)電接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作任務(wù)按規(guī)范要求接聽(tīng)來(lái)電,了解來(lái)電內(nèi)容,必要時(shí)做好相應(yīng)的記錄需轉(zhuǎn)叫或轉(zhuǎn)接時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)叫或今后電轉(zhuǎn)接有關(guān)人員關(guān)于來(lái)電要找的人員不在時(shí),應(yīng)記錄下聯(lián)系方式,并及時(shí)通知要找的相關(guān)人員職責(zé)二職責(zé)描述:公司客人的接待和引見(jiàn)工作任務(wù)關(guān)于來(lái)訪(fǎng)的公司客人,要及時(shí)禮貌地詢(xún)問(wèn)客人來(lái)訪(fǎng)的事由和要找的人員安排客人在接待室就座銷(xiāo)候,并倒一杯水供客人飲用及時(shí)通知客人要找的相關(guān)人員,關(guān)于陌生客人要向客人介紹公司的相關(guān)人員后方可告退關(guān)于客人要找的人不在時(shí),若是公務(wù)性事物,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人處理方法職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的治理工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的治理使用,編制固定資產(chǎn)臺(tái)帳并定期盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備和其他固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)職責(zé)四職責(zé)描述:負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、驗(yàn)收、保存和領(lǐng)用登記工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司辦公用品(紙、筆、文件夾等)的申購(gòu),并報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批后采購(gòu)實(shí)施對(duì)采購(gòu)回的辦公用品(紙、筆、文件夾等)進(jìn)行驗(yàn)收,登記職員領(lǐng)用相應(yīng)的辦公用品時(shí)要求簽收,并登帳,及時(shí)操縱各部門(mén)辦公用品的消耗職責(zé)五職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)、復(fù)印治理工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理或其它部門(mén)要求的傳真件的傳送、文檔的復(fù)印和傳真每天不定時(shí)檢查是否客人傳來(lái)的傳真件,若有應(yīng)及時(shí)將傳真件接收并移交相關(guān)人員職責(zé)六職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱、收發(fā),公司信函的接收及分發(fā)工作任務(wù)征求各部門(mén)每年報(bào)刊雜志的訂閱,經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施每天及時(shí)對(duì)送來(lái)的報(bào)刊進(jìn)行分門(mén)不類(lèi)的裝夾和放置,對(duì)雜志按規(guī)定位置放置,關(guān)于公司的信函應(yīng)于當(dāng)天分發(fā)有關(guān)人員,每天不定時(shí)檢查報(bào)刊雜志的歸位情況職責(zé)七職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司職員的考勤治理工作工作任務(wù)監(jiān)督公司每日的出勤情況,對(duì)各類(lèi)缺勤情況必須及時(shí)了解緣故對(duì)各類(lèi)非經(jīng)正常流程審批的缺勤情況必須及時(shí)了解緣故并作出處理每月初統(tǒng)計(jì)上月出勤表及技術(shù)部餐費(fèi)補(bǔ)貼,并在5日前進(jìn)行公示,對(duì)考勤有異議的,應(yīng)及時(shí)調(diào)查并答復(fù)職責(zé)八職責(zé)描述:人事方面的工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司人才網(wǎng)的治理,簡(jiǎn)歷的查看、搜索,必要時(shí)進(jìn)行面試邀約及初試負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、考核、獎(jiǎng)懲、離職等人事手續(xù)的辦理職員檔案的歸檔和保管職責(zé)九職責(zé)描述:文書(shū)檔案資料治理工作任務(wù)編寫(xiě)公司相關(guān)文件及對(duì)公司各種文件進(jìn)行登記、歸檔治理負(fù)責(zé)公司各種往來(lái)文件的核稿、頒布和下發(fā)工作負(fù)責(zé)公司資料室治理,各類(lèi)文書(shū)的借閱、歸檔登記負(fù)責(zé)公司商務(wù)禮的保管和出入庫(kù)登記負(fù)責(zé)公司職員手冊(cè)、鑰匙、胸卡、ID卡的保管以及使用登記職責(zé)十職責(zé)描述:其他工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行,并提出合理化的修改意見(jiàn)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)客室日常清潔工作,及公司盆栽日常養(yǎng)護(hù)工作對(duì)公司日常辦公費(fèi)用進(jìn)行合理的操縱,并制定相應(yīng)監(jiān)督治理措施完成上司及總經(jīng)理交辦的其它工作工作權(quán)限:職員考勤治理異常情況的監(jiān)督權(quán)對(duì)違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度行為的制止權(quán)選擇固定資產(chǎn)供應(yīng)商和辦公用品供應(yīng)商的建議權(quán)對(duì)損壞公司資產(chǎn)及計(jì)算機(jī)軟、硬件行為的制止權(quán)調(diào)配計(jì)算機(jī)和其他固定資產(chǎn)的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系快遞公司、廣告公司、一切來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的客人任職資格:教育水平大專(zhuān)學(xué)歷專(zhuān)業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷同意過(guò)禮儀相關(guān)培訓(xùn),計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上行政/人事工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)商務(wù)禮儀知識(shí),計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用知識(shí)技能技巧熟練使用計(jì)算機(jī)及自動(dòng)化辦公軟件WORD、EXECL等,具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),打字熟練,一般話(huà)標(biāo)準(zhǔn),會(huì)閩南話(huà),吐字清晰個(gè)人素養(yǎng)具有較強(qiáng)溝通能力、執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)刻特征有需要時(shí)加班所需記錄文檔來(lái)電來(lái)訪(fǎng)登記表、固定資產(chǎn)及辦公用品使用登記表、考勤統(tǒng)計(jì)表、餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)表等考核指標(biāo):公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、職員中意度、費(fèi)用操盡情況職員考勤、餐費(fèi)補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性固定資產(chǎn)臺(tái)帳完好率、固定資產(chǎn)保養(yǎng)情況、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、打算與執(zhí)行能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能備注:司機(jī)職務(wù)講明書(shū)崗位名稱(chēng)司機(jī)所在部門(mén)行政部直接上級(jí)行政經(jīng)理崗位定員1人直接下級(jí)崗位分析日期2013年11月本職:負(fù)責(zé)車(chē)輛的維護(hù),確保公務(wù)用車(chē)的及時(shí)安全,負(fù)責(zé)公司的安保和消防工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛的維護(hù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)制訂車(chē)輛維修打算,負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的小修按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修,并提供詳盡有效的支出明細(xì)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛的年檢手續(xù)及其它車(chē)務(wù)手續(xù)經(jīng)常進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng),保持車(chē)輛的良好運(yùn)行狀態(tài)保持車(chē)輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔職責(zé)二職責(zé)表述:安全行車(chē)工作任務(wù)安全行車(chē),并做好行車(chē)記錄協(xié)助公安交通部門(mén)調(diào)查車(chē)輛肇事緣故職責(zé)三職責(zé)表述:參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作任務(wù)負(fù)責(zé)參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司安保和消防工作工作任務(wù)定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)定期組織職員進(jìn)行消防演習(xí)檢查和監(jiān)督安保工作的落實(shí)情況配合上級(jí)單位的消防和安全檢查職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作權(quán)力:消防安保措施的檢查監(jiān)督權(quán)車(chē)輛維修維護(hù)的建議權(quán)對(duì)違反行車(chē)安全行為的制止權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系交通隊(duì),路管所、消防隊(duì)等任職資格:教育水平高中學(xué)歷以上專(zhuān)業(yè)司機(jī)培訓(xùn)經(jīng)歷通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),有駕駛執(zhí)照、消防和搶救培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上專(zhuān)職司機(jī)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的汽車(chē)知識(shí)、交通知識(shí)、法律知識(shí)、消防安全知識(shí)技能技巧汽車(chē)駕駛和一般維修技能個(gè)人素養(yǎng)具有一定的人際能力、溝通能力其它:使用工具/設(shè)備汽車(chē)工作環(huán)境辦公室、汽車(chē)工作時(shí)刻特征正常工作時(shí)刻,經(jīng)常需要加班所需記錄文檔出車(chē)紀(jì)錄、消防設(shè)施檢查紀(jì)錄、事故紀(jì)錄考核指標(biāo):交通事故發(fā)生次數(shù)、消防和安全事故次數(shù)、消防和安全檢查合格情況、重要任務(wù)完成情況車(chē)輛維護(hù)情況、車(chē)輛的整潔情況、出車(chē)的及時(shí)性考勤、服從安排、遵守制度推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、打算與執(zhí)行能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能備注:財(cái)務(wù)部職責(zé)描述名稱(chēng)財(cái)務(wù)部職責(zé)描述頁(yè)次1/1版本20131.部門(mén)概述財(cái)務(wù)部是主管財(cái)務(wù)工作的職能部門(mén)。其要緊任務(wù)是依照國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)工作的法律、法規(guī)、政策和企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略,認(rèn)真搞好財(cái)務(wù)治理,周密打算,認(rèn)真運(yùn)籌,合理收支,準(zhǔn)確核算,及時(shí)分析,嚴(yán)格監(jiān)管,確保企業(yè)資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)的效益和安全,保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行和不斷進(jìn)展。2.部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置財(cái)務(wù)部受總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo),直接向總經(jīng)理匯報(bào)工作。下設(shè)會(huì)計(jì)、出納。3.部門(mén)職責(zé)(1)財(cái)務(wù)治理1)擬定并執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)治理制度;2)制定、分解和落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算和各項(xiàng)財(cái)務(wù)打算;3)制定與調(diào)整修訂財(cái)務(wù)定額、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn);4)配置與調(diào)度資金;5)負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃;6)成本操縱與治理;7)財(cái)務(wù)考核與獎(jiǎng)懲。(2)會(huì)計(jì)核算1)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制和報(bào)表分析;2)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常治理;3)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算憑證填制、審核、日常賬務(wù)處理的報(bào)表編制,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)結(jié)算;4)負(fù)責(zé)進(jìn)行定期財(cái)務(wù)報(bào)表的分析與報(bào)送。(3)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。4.部門(mén)權(quán)限(1)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策,并為決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的權(quán)力;(2)參與年度、季度、月度銷(xiāo)售打算的制定,并提出意見(jiàn)和建議的權(quán)力;(3)參與年度、季度、月度采購(gòu)打算的制定,并提出意見(jiàn)和建議的權(quán)力;(4)維持企業(yè)預(yù)算匯總平衡的權(quán)力;(5)對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的部門(mén)和個(gè)人給予處罰的權(quán)力;(6)對(duì)其他部門(mén)實(shí)施財(cái)務(wù)考核的權(quán)力;(7)部門(mén)內(nèi)部職員考核的權(quán)力;(8)部門(mén)內(nèi)部職員聘任、解聘的建議權(quán);(9)部門(mén)內(nèi)部工作開(kāi)展的自主權(quán);(10)要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作的權(quán)力。(11)其他相關(guān)權(quán)力。5.部門(mén)核心工作目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范點(diǎn)(1)合理制定財(cái)務(wù)治理制度,落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)打算,有效進(jìn)行成本操縱;(2)合理治理企業(yè)稅務(wù)事項(xiàng),幸免企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);(3)合理編制報(bào)表、分析報(bào)表,有效執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度。備注:財(cái)務(wù)經(jīng)理職務(wù)講明書(shū)崗位名稱(chēng)財(cái)務(wù)經(jīng)理所在部門(mén)財(cái)務(wù)部直接上級(jí)總經(jīng)理崗位定員1人直接下級(jí)出納崗位分析日期2013年11月本職:要緊負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督與治理、公司的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)電算化、應(yīng)收賬款治理等工作;為公司經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)的順利開(kāi)展提供財(cái)務(wù)支持。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督與治理工作工作任務(wù)監(jiān)督產(chǎn)品采購(gòu)與入庫(kù)工作,督促入庫(kù)記錄與記賬監(jiān)督產(chǎn)品保管與出庫(kù)工作,定期組織盤(pán)存監(jiān)督督促貨款回收與檢查,組織對(duì)不良債權(quán)處置參與重大銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同審定定期組織固定資產(chǎn)、流淌資金清查、核實(shí)職責(zé)二職責(zé)表述:組織成本操縱與治理工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織企業(yè)的成本治理工作進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、操縱、核算、分析和考核,降低成本消耗,節(jié)約費(fèi)用依照企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況,適時(shí)提出成本操縱方案并監(jiān)督實(shí)施職責(zé)三職責(zé)表述:組織公司財(cái)務(wù)分析,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告工作任務(wù)定期組織編制、審核資產(chǎn)報(bào)表對(duì)新投資項(xiàng)目做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與風(fēng)險(xiǎn)分析定期組織編制財(cái)務(wù)狀況講明書(shū),提供財(cái)務(wù)建議職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作任務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作,確認(rèn)銷(xiāo)售收入,為銷(xiāo)售部門(mén)業(yè)績(jī)考核提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)憑證和帳簿負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳的登記、核對(duì)、保管負(fù)責(zé)憑證、帳簿等會(huì)計(jì)資料的保管和定期歸檔工作職責(zé)五職責(zé)表述:監(jiān)督資金使用情況工作任務(wù)及時(shí)記錄資金增減變動(dòng)情況;按照規(guī)定編制報(bào)表,正確反映資金動(dòng)態(tài)負(fù)責(zé)匯總、分析、編制公司資金來(lái)源運(yùn)用表和差異分析報(bào)告,并定期上報(bào)配合出納進(jìn)行有關(guān)帳務(wù)處理職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃工作任務(wù)負(fù)責(zé)編制所得稅報(bào)表,按月進(jìn)行納稅申報(bào)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)稅務(wù)手續(xù)職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部電算化會(huì)計(jì)工作工作任務(wù)定期檢查電算化系統(tǒng),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行處理負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、正確性、及時(shí)性和保密性的檢查。撰寫(xiě)公司會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行總結(jié),提出對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的技術(shù)改進(jìn)意見(jiàn)職責(zé)八職責(zé)表述:應(yīng)收帳款治理工作任務(wù)協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定應(yīng)收帳款治理政策負(fù)責(zé)建立客戶(hù)檔案,并依照帳款回收情況隨時(shí)更新檔案,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行追蹤分析登記應(yīng)收帳款臺(tái)帳以及其他的應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付賬戶(hù);每月編制各客戶(hù)應(yīng)收帳款詳細(xì)資料,并提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理及銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款帳齡分析、平均收賬期分析、壞帳分析職責(zé)九職責(zé)表述:負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的整理及保管工作任務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的整理及保管及時(shí)催收短缺憑證職責(zé)十職責(zé)表述:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)治理、低值易耗品治理工作任務(wù)依照財(cái)務(wù)經(jīng)理的安排,協(xié)同行政部做好固定資產(chǎn)治理做好固定資產(chǎn)的核查和盤(pán)點(diǎn)及時(shí)編制各類(lèi)固定資產(chǎn)賬目職責(zé)十一職責(zé)表述:內(nèi)部組織治理工作工作任務(wù)制定和完善財(cái)務(wù)治理的各項(xiàng)治理制度負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員,組織部門(mén)技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下職員制定時(shí)期工作打算,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)操縱部門(mén)預(yù)算,降低費(fèi)用成本職責(zé)十二職責(zé)表述:完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)權(quán)力:對(duì)不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會(huì)制度的原始憑證的拒絕入帳權(quán)會(huì)計(jì)憑證、帳簿的審核權(quán)沒(méi)有或未被授權(quán)調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案權(quán)力的人員的拒絕調(diào)閱權(quán)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的監(jiān)督檢查權(quán)和分析評(píng)價(jià)權(quán)違反國(guó)家政策、財(cái)務(wù)法律法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的行為的勸阻權(quán)各部門(mén)有關(guān)資料和報(bào)表的索取權(quán)對(duì)公司會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)技術(shù)改進(jìn)的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系稅務(wù)局、工商局、財(cái)政局、銀行任職資格:教育水平大學(xué)專(zhuān)科以上專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)、財(cái)務(wù)治理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷會(huì)計(jì)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)治理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有會(huì)計(jì)師資格,5年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上會(huì)計(jì)治理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)精通會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)治理知識(shí),具備相應(yīng)的法律知識(shí)技能技巧能夠熟練使用計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件、具有網(wǎng)絡(luò)的差不多知識(shí)個(gè)人素養(yǎng)具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、阻礙力、邏輯思維能力、推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、打
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