公司工程部圖紙管理辦法

**圖紙管理辦法第一條目的與使用范圍為保證工程圖紙的完整性、正確性、系統(tǒng)性及分發(fā)的及時(shí)性，做好施工圖紙的管理工作，結(jié)合**實(shí)際特制定本辦法。本辦法僅適用于**所管理工程項(xiàng)目的圖紙管理工作。第二條職責(zé)（一）**經(jīng)管部負(fù)責(zé)施工圖紙的收發(fā)使用和保管歸檔。（二）各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)設(shè)立本部門圖紙管理員和管理本部門接收到的圖紙。（三）各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部門基建工程施工、監(jiān)理單位的圖紙發(fā)放，施工、監(jiān)理單位不得自行到經(jīng)營管理部領(lǐng)圖。第三條管理內(nèi)容（一）施工圖紙的接收1.經(jīng)管部圖紙管理人員按合同規(guī)定接收施工圖紙，接收時(shí)必須進(jìn)行準(zhǔn)確核對與檢查，以保證實(shí)際到圖的內(nèi)容、份數(shù)等與到圖清單上的一致，如有疑問，應(yīng)及時(shí)與圖紙?zhí)峁﹩挝宦?lián)系。2.若有其他員工出差帶回或以其他方式帶回的圖紙必須及時(shí)交給經(jīng)管部圖紙管理人員，不得私自留存及外傳。3.如有必要需進(jìn)行圖紙催交工作。（二）施工圖紙的登記、對內(nèi)發(fā)放1.設(shè)計(jì)院提供正式施工圖按供圖協(xié)議要求為12份，經(jīng)管部圖紙管理人員收到并核對后及時(shí)登記，分項(xiàng)目、分專業(yè)統(tǒng)一編號，在計(jì)算機(jī)錄入以備查。登記內(nèi)容必須包括：圖紙名稱、圖號、設(shè)計(jì)院名稱、圖紙編制日期、收到日期、收到數(shù)量。2.經(jīng)管部圖紙管理員登記好相關(guān)內(nèi)容后，將每樣圖紙12份按01、02---11、12的次序編號，其中01號留作存檔，02、03、04留作備用，其余05---12全部發(fā)放給項(xiàng)目部圖紙管理員，由項(xiàng)目部圖紙管理員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交給專業(yè)工程師以及施工、監(jiān)理單位。3.新到圖紙登記整理后，經(jīng)管部圖紙管理員應(yīng)盡快通知相關(guān)項(xiàng)目部領(lǐng)取，并作通知記錄（圖紙名稱、圖號、通知部門、通知人、通知時(shí)間），如有延誤責(zé)任自負(fù)。4.圖紙管理員應(yīng)隨時(shí)檢查登記、統(tǒng)計(jì)情況的準(zhǔn)確程度，防止漏登漏記情況的發(fā)生。5.資料室配備專用的文件柜。文件資料和圖紙應(yīng)分類整理，做好標(biāo)簽，有序存放。留存的原件孤本應(yīng)加鎖保管。6.圖紙發(fā)放流程圖（見圖1）圖1（三）施工圖紙的對外發(fā)放1.項(xiàng)目部圖紙管理員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)通知圖紙相關(guān)專業(yè)工程師、施工、監(jiān)理單位及有關(guān)部室領(lǐng)取。2.施工、監(jiān)理等單位的圖紙接收人為資料員或?qū)Ｂ毠こ處?，有關(guān)職能部室為內(nèi)勤員或負(fù)責(zé)人。3.圖紙發(fā)放應(yīng)辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無誤后進(jìn)行簽字。4.施工、監(jiān)理等單位和各部門辦理接受和發(fā)放手續(xù)，作好圖紙的二級管理工作。(收圖登記、發(fā)圖登記、領(lǐng)取人簽字)（四）作廢圖紙的處置1.施工圖紙一經(jīng)改版，舊版本立即作廢，圖紙管理員應(yīng)用改版圖紙?zhí)鎿Q舊版圖紙，并將舊版作廢圖紙另外存放。2.作廢圖紙放置一定時(shí)間后確無使用價(jià)值時(shí)，為避免占據(jù)不必要的資源，由圖紙管理人員統(tǒng)一造冊登記并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再銷毀處置。（五）施工圖紙的借閱1.資料室存檔的圖紙一律不予借出，由圖紙管理人員統(tǒng)一整理保管，嚴(yán)禁其他任何人隨便動(dòng)用。歸檔的原件僅容許在資料室查閱，并不準(zhǔn)離開管理員監(jiān)看的視線范圍。2.中心內(nèi)部有關(guān)部門及相關(guān)人員若需借閱圖紙資料，須填寫《圖紙借閱申請單》，借閱后必須及時(shí)歸還，借閱時(shí)間最長不得超過2個(gè)月，如超過須辦理續(xù)借手續(xù)。3.非中心工作人員不得借閱圖紙，特殊情況確有需要，填寫《圖紙借閱申請單》，