印刷企業(yè)五項制度

承印驗證制度為嚴(yán)格執(zhí)行國家《印刷業(yè)管理條例》，保證雙方合法經(jīng)營,裝、制版事件,特制訂如下管理制度：第一條本公司設(shè)立承印驗證員,負(fù)責(zé)各種印刷包裝產(chǎn)品的驗證工作，負(fù)責(zé)妥善留存驗證的印刷委托書、各種證明文件.并歸檔保存2年，以備出版行政部門、公安部門查驗。第二條接收印刷包裝業(yè)務(wù)流程：登記——驗證-—審核-—填寫書面報告--營銷負(fù)責(zé)人簽字——交付生產(chǎn)安排印刷包裝。第三條接收印刷包裝業(yè)務(wù)時，承印方必須營業(yè)執(zhí)照、單位介紹信、雙方加蓋公章的承印委托書。其中特殊包裝（如藥品、涉及商標(biāo)印刷)印刷時需要承印方提供專項證明文件。第四條審核人在簽訂委托合同時，必須審核提交書面材料有效期、合法性等相關(guān)內(nèi)容,如不符、過期、超范圍均不得簽收，也不得暫時收受，告知承印方必須提供有效并且充足證明材料方可。第五條填制書面報告后,報營銷負(fù)責(zé)人簽署意見，然后安排設(shè)計、生產(chǎn)，同時設(shè)計人員要妥善保管書面材料,以便查證，做到件件有落實、樣樣有據(jù)查。第六條在印刷包裝完成后，由倉庫管理員登記入庫,發(fā)貨時必須由倉庫管理員簽字，客戶簽收時需在發(fā)貨單上簽字，同時將出庫單交財務(wù)一份,并填制承印業(yè)務(wù)報告表，收回承印書面材料只做印刷檔案.承印登記制度第一條本公司設(shè)立登記員,簿記錄工作，《印刷登記簿》要長期歸檔保存，上級新聞出版行政部門需要報送核查時,應(yīng)立即提供.第二條登記員要編制《印刷登記簿》?！队∷⒌怯洸尽芬邢铝械怯泝?nèi)容：承印日期、印刷品的名稱、印刷數(shù)量、印刷合同、委托印刷單位的營的，還要登記《商標(biāo)注冊證》編號、有關(guān)證明文件名稱.第三條印刷廣告宣傳品時要登記《固定形式印刷品廣告登記證》編號,并記錄是單頁或宣傳冊等形式,以便備查.第四條印刷包裝任務(wù)完工后,還要對成品數(shù)量、交貨日期、收貨人、半成品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進行登記.印刷品保管制度第一條本公司承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品保管和發(fā)放等工作,由倉庫管理員負(fù)責(zé).第二條包裝裝潢印刷品、其他印刷品印刷完畢后，承印印件的原稿（或電子文檔)、校樣、底片、印刷包裝的樣本等由營銷部專人保管,承印的半成品、成品由倉庫管理員保管。倉庫報關(guān)員要根據(jù)工序的交接單進行核對，確保所有產(chǎn)品都進倉入庫，不得損毀。第三條倉庫報關(guān)員要妥善保管印刷品,做好保密管理工作，防止印刷品遺失，并做好防潮防火工作.第四條各種原輔、半成品、成品出庫時，要嚴(yán)格按照財務(wù)部門開具的出庫單或發(fā)貨單發(fā)貨,嚴(yán)格交接手續(xù)，做到數(shù)字準(zhǔn)確，有據(jù)可查.第五條對庫存積壓的成品或半成品，根據(jù)有關(guān)規(guī)定上報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由相關(guān)部門組織集中統(tǒng)一銷毀。印刷品交付制度第一條本公司每完成一種印刷品的印刷包裝業(yè)務(wù)后，應(yīng)由品質(zhì)檢測部門檢驗合格后入庫,由倉庫管理員認(rèn)真清點成品數(shù)量,登記臺賬。第二條發(fā)貨時，根據(jù)入庫單進行重新清點.第三條交貨完畢，對一般印刷品如需提取樣品,在提取樣品后加蓋“印樣"印章，并按照有關(guān)規(guī)定妥善保管，存查的期限為兩年。第四條對于完成的印刷包裝,須將印刷品全部（含成品、半成品、廢品等）連同包裝裝潢印刷品，必須全部運輸出境，不得在境內(nèi)銷售。第五條如確因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的,應(yīng)當(dāng)征得委托印刷單位同意，在所保留印件上加蓋“樣本"或“樣品"“等戳記，并妥善保管，不得丟失;印刷的境外其他印刷品，必須全部運輸出境，不得在境內(nèi)銷售、散發(fā)。印刷活動殘次品銷毀制度第一條質(zhì)檢人員、承印驗證審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。第二條對承印方應(yīng)提供材料的卻不能提供的,或者在提交書面證明材料有虛假的，成品倉庫一律不得發(fā)貨。第三條本公司在印刷過程中產(chǎn)生的包裝裝潢印刷產(chǎn)品的殘次品、廢品不得隨意丟棄,由生產(chǎn)車間收集并交給倉庫管理員,再由相關(guān)負(fù)