體育用品商貿(mào)公司組織管理機(jī)構(gòu)職責(zé)VIP

組織管理機(jī)構(gòu)職責(zé)第一條總務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)主要任務(wù)：負(fù)責(zé)公司各部門人員的補(bǔ)充及離職人員的手續(xù)辦理。負(fù)責(zé)公司各種制度的起草、編排、貫徹實(shí)施；員工的檔案管理。負(fù)責(zé)安排各種會(huì)議，組織員工活動(dòng)以及員工福利的發(fā)放。負(fù)責(zé)辦公用品的購買及發(fā)放、固定資產(chǎn)的管理，以及各部門的裝修事宜。負(fù)責(zé)前臺接待、登記、引見和迎送賓客。負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤及請假條、加班申請單、補(bǔ)休單、員工外出派工單的保管及匯總。負(fù)責(zé)員工出差的手續(xù)辦理及所有費(fèi)用支出的審批。負(fù)責(zé)交納公司的水、電、房租及電話費(fèi)等。負(fù)責(zé)傳真、報(bào)刊、各類信函的收發(fā)及收發(fā)章的管理。負(fù)責(zé)檢查員工工號牌是否佩戴工整，制服是否干凈整潔。負(fù)責(zé)下班后檢查門窗、燈光是否關(guān)好。負(fù)責(zé)公司全體保安的管理，不定時(shí)的電話查崗或現(xiàn)場查崗。負(fù)責(zé)公司文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印及裝訂。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交待的一切事務(wù)。監(jiān)管工作：負(fù)責(zé)監(jiān)督管理公司各部門的安全，衛(wèi)生及員工紀(jì)律。負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門是否按時(shí)盤點(diǎn)，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查倉庫的物品堆放是否合理，指示牌是否規(guī)范。協(xié)管工作：負(fù)責(zé)協(xié)助公司財(cái)務(wù)部對員工工資、效益工資、年度工齡工資等的核算。負(fù)責(zé)協(xié)助各部門臨時(shí)所需物品的購買。負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)部對供應(yīng)商、經(jīng)銷商的接待（食宿安排、代購機(jī)票、火車票等）?！诙l行政后勤崗位職責(zé)基本素質(zhì)要求：良好的儀容、儀表和語言表達(dá)能力。嚴(yán)格遵循公司管理制度，嚴(yán)格執(zhí)法、公平、公證不偏不倚。有高度的責(zé)任心、責(zé)任感。主要任務(wù)：經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持公司行政部的全面工作，根據(jù)公司的計(jì)劃和要求，研究制定行政部工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。組織、安排好本部辦公室人員工作負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷品、廢舊包裝品、做好公司保潔、綠化、美化工作。保證公司各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并領(lǐng)導(dǎo)本部員工全心全意為公司財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、零售部提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障，主動(dòng)匯報(bào)并積極提出后勤工作建議，認(rèn)真落實(shí)總經(jīng)理的指示，不斷提高后勤保障能力，對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度，認(rèn)真審核各項(xiàng)費(fèi)用及開支、采取有效措施節(jié)制公司獎(jiǎng)金浪費(fèi)。執(zhí)行商場各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)罰分明、激勵(lì)先進(jìn)，認(rèn)真解決員工的實(shí)際困難，充分調(diào)動(dòng)一切積極因素，做好各項(xiàng)服務(wù)工作。正確處理內(nèi)處關(guān)系，熱情接待關(guān)系單位，積極協(xié)調(diào)各部門做好公司各項(xiàng)工作。堅(jiān)持定期召開部門會(huì)議及員工大會(huì)，及時(shí)總結(jié)講評工作，不斷改進(jìn)后勤服務(wù)工作質(zhì)量，圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)?！谌龡l前臺助理崗位職責(zé)工作任務(wù)轉(zhuǎn)總臺處電話。負(fù)責(zé)前臺接待、登記、引見、招呼和接送來賓。負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。負(fù)責(zé)請假條及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。負(fù)責(zé)鎖門、檢查燈光、門窗。負(fù)責(zé)報(bào)刊、信函的收發(fā)、整理、登記及收發(fā)章的保管。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。權(quán)利違規(guī)打卡者有權(quán)制止，并通報(bào)上級主管進(jìn)行處罰。對衛(wèi)生不符合標(biāo)準(zhǔn)的部門，有權(quán)批評，并要求重新打掃。對不愛護(hù)公司財(cái)物者有權(quán)制止，并根據(jù)價(jià)值進(jìn)行處罰。行為規(guī)范必須遵循公司制度，在公司一律著工作裝，掛工作牌。頭發(fā)梳理整齊，服飾干凈、整潔。坐姿端正，接待客人要使用規(guī)范語言，禮貌周到。堅(jiān)守工作崗位，嚴(yán)禁串崗。上班時(shí)間不準(zhǔn)化妝、看報(bào)、玩游戲、嘻笑、打鬧和做與工作無關(guān)的事情。上班時(shí)間要使用規(guī)范文明用語：您好、早上好、請問、請您、謝謝、請稍候、請坐、對不起、請登記、打擾您一下、好的、再見?。ㄇ形鹫f‘不’）（待完善）HYPERLINK※第四條市場服務(wù)部崗位職責(zé)基本要求：有良好的儀容、儀表及語言表達(dá)能力。熟練掌握公司現(xiàn)有器材的維修、維護(hù)技術(shù)。勤奮好學(xué)，不斷鉆研器械方面的相關(guān)知識。具有良好的身體素質(zhì)及充沛的工作精力。崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)所有器材的安裝、維修與維護(hù)。負(fù)責(zé)對商品件數(shù)、包裝認(rèn)真驗(yàn)收，核對無誤后方可裝車。在運(yùn)輸過程中，負(fù)責(zé)押運(yùn)看管商品，保證商品不丟不損。負(fù)責(zé)裝卸并與收貨人員做好商品票據(jù)的移交工作。負(fù)責(zé)建立客戶檔案。協(xié)助庫管員堆碼整齊商品。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部小范圍的裝修工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部水電的維護(hù)。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（待完善）※第五條財(cái)務(wù)部經(jīng)理的崗位職責(zé)主要任務(wù)：在公司總經(jīng)理及分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)協(xié)助全公司的資金調(diào)配。負(fù)責(zé)全公司的成本核算和財(cái)務(wù)管理，推行現(xiàn)代化管理方式，進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和分析工作，并反映其成效。嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，遵守國家政策、法令。保證國家及公司利益不受侵犯。根據(jù)公司年度經(jīng)營綜合計(jì)劃編制公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃和成本計(jì)劃，并加強(qiáng)管理，促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)。確保按期組織稅利上繳，完成上級下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。組織制訂儲備規(guī)化、銷售、儲備資金定額，嚴(yán)格費(fèi)用開支，加強(qiáng)成本管理，搞好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，搜集、整理、積累歷年各項(xiàng)原始資料，指導(dǎo)公司各部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算，促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益逐年提高。負(fù)責(zé)企業(yè)資金管理，監(jiān)督其增減變動(dòng)，負(fù)責(zé)盤盈、盤虧、報(bào)廢清理、貨款結(jié)算、催收和處理等工作。做到情況清楚，手續(xù)完備，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，處理及時(shí)。嚴(yán)格執(zhí)行國家價(jià)格政策，搜集整理價(jià)格資料，協(xié)助業(yè)務(wù)部制定正確的銷售價(jià)格，確保合理的利潤。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、搜集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請銷毀。負(fù)責(zé)對公司重要經(jīng)濟(jì)合同的審查會(huì)簽。并監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行，確保公司利益不受損害。負(fù)責(zé)組織起草財(cái)務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定。根據(jù)公司方針目標(biāo)展開要求，負(fù)責(zé)本部方針目標(biāo)的展開、檢查、診斷和落實(shí)工作。負(fù)責(zé)完成公司臨時(shí)布置的各項(xiàng)任務(wù)。權(quán)力公司內(nèi)各部門各項(xiàng)基金和費(fèi)用的使用有檢查、監(jiān)督權(quán)。有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)營情況發(fā)生的變化，對資金、費(fèi)用的使用提出調(diào)整方案。對違反國家政策、財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的收、支款項(xiàng)有權(quán)勸阻、制止和向上級反映。對公司集中審編的有關(guān)財(cái)經(jīng)方面的規(guī)定和管理制度有權(quán)提出修改意見。有權(quán)對公司各部門的節(jié)約和浪費(fèi)情況進(jìn)行檢查并提出獎(jiǎng)懲意見。有權(quán)組織召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，并向各部門索取有關(guān)資料和報(bào)表。有權(quán)要求有關(guān)部門提供編制年、季、月度財(cái)務(wù)成本計(jì)劃所需的各種有關(guān)資料。責(zé)任貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法令政策、制度不嚴(yán)或處理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)不當(dāng)，造成違章、罰款、浪費(fèi)等現(xiàn)象負(fù)責(zé)。對公司的有關(guān)成本、利潤、資金等方面的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)因措施不力完不成計(jì)劃負(fù)責(zé)。對由于資金計(jì)劃不周、管理不善、監(jiān)督不嚴(yán)、影響公司正常經(jīng)營活動(dòng)開展。對不及時(shí)清理庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來帳款、在途資金等帳戶造成損失負(fù)責(zé)。對國家規(guī)定的財(cái)務(wù)檔案資料整理歸檔不及時(shí)，管理不嚴(yán)、出現(xiàn)損壞、遺失等現(xiàn)象負(fù)責(zé)。對成本資金、價(jià)格控制管理不嚴(yán)，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析不及時(shí)，影響公司經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)完成負(fù)責(zé)。根據(jù)公司方針目標(biāo)展開要求，未能及時(shí)對本部門方針目標(biāo)展開、檢查、診斷、落實(shí)負(fù)責(zé)。（待完善）※第六條商場經(jīng)理的職責(zé)在商場經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)公司各項(xiàng)管理制度的規(guī)定，全面負(fù)責(zé)當(dāng)天本商場的一切日常事務(wù)工作。負(fù)責(zé)接待每天的來電、來訪、詳細(xì)記錄有關(guān)公務(wù)的來電記錄。組織檢查當(dāng)天的衛(wèi)生狀況，營業(yè)員遵守勞動(dòng)紀(jì)律的狀況，營業(yè)員是否堅(jiān)守在自己的崗位，營業(yè)員的儀容儀表是否規(guī)范，著裝是否整齊，是否佩帶識別卡，以及商品的展示是否整潔美觀。組織當(dāng)天的商品管理抽查，檢查營業(yè)員每天的商品進(jìn)出是否是當(dāng)天上下賬，是否是當(dāng)天結(jié)存，有無商品斷貨、斷碼，是否需要及時(shí)補(bǔ)貨上柜。每日下班時(shí)，協(xié)助檢查營業(yè)的商品是否清點(diǎn)完畢，商品是否封存完好，是否已妥善交予保安員確認(rèn)。檢查并監(jiān)督當(dāng)天營業(yè)員、保安員、收款員上下班時(shí)的交結(jié)工作以及因故需要臨時(shí)交結(jié)的其它工作是否完善清楚。負(fù)責(zé)處理當(dāng)天的消費(fèi)者投訴以及本部職員的考勤事務(wù)。組織檢查當(dāng)天的安全防衛(wèi)，協(xié)助保安員檢查當(dāng)天的防火、防漏電、漏水、防盜等安全設(shè)施。8、每日交班時(shí)認(rèn)真填寫“當(dāng)日值班經(jīng)理工作交結(jié)卡”。（待完善）※第七條倉庫管理員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)商品的分類、