威榕網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司車輛管理制度

車輛管理制度一、基本規(guī)定………..二、車輛派遣…………三、車輛維護保養(yǎng)…….四、車輛檔案管理…..五、車輛經(jīng)費劃分…..六、職責劃分………..車輛管理制度一、基本規(guī)定（-）車輛使用規(guī)定1、未經(jīng)特別批準，所有車輛必須使用所駕車輛規(guī)定標號的93#無鉛汽油，不得使用比規(guī)定低的標號無鉛汽油，柴油車使用０號（氣溫低于零度以下時，加注-10號或-40號）柴油。出車返回時，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應(yīng)及時加滿，不得在出車時才臨時去加油。2、司機接到通知出車時，對乘車人員要熱情禮貌，文明用語。車內(nèi)乘客談話時，除乘客主動問話回答外，則不要隨便交談。3、司機出車必須填寫“行車記錄卡”，詳細記錄每次行車的起點、終點及公里數(shù)等，并讓使用人簽字。4、司機應(yīng)隨時在指定位置等候用車。有事確需離開時，應(yīng)向維護區(qū)主管或分公司經(jīng)理報告去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開。5、司機對工作的安排應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作的安排如有意見，可向分公司經(jīng)理反映，由分公司經(jīng)理負責解決。線路保障期間負責值班的司機，需在宿舍或指定地點待命，以備緊急出車。6、司機出車如遇特殊情況不能按時返回時，應(yīng)及時設(shè)法報告中心站長、維護區(qū)主管或分公司經(jīng)理，并說明原因。（二）安全行車規(guī)定1、牌證齊全。駕駛車輛必須攜帶駕駛證、行車執(zhí)照等有效證件，車輛牌號齊全、符合要求，駕駛證不得轉(zhuǎn)借、涂改或偽造，不準駕駛與準駕車型不符的車輛。2、遵章守紀。嚴格執(zhí)行條令條例和《中華人民共和國道路交通法》及各地有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度，遵守公司相關(guān)的規(guī)章制度。自覺服從交通管理人員指揮，嚴格執(zhí)行裝載規(guī)定，不得超載、超員。3、謹慎駕駛。行駛時要集中精力，謹慎駕駛，不準閑談，吃東西。駕駛室不準超員，不得隨意讓人搭車。帶車人員要增強責任心，協(xié)助駕駛員觀察情況，提醒駕駛員注意安全，通過危險路段時，應(yīng)親自勘察并指揮車輛通過。4、嚴禁飲酒;嚴禁接聽和撥打手提電話;不準擅自改變規(guī)定的行駛路線;不得將車交給他人駕駛；嚴禁非駕駛員開車。（三）“三定”規(guī)定各分公司必須嚴格落實搶修車輛定人、定車、定位規(guī)定規(guī)定。1、搶修車輛必須安排專職司機。2、使用完畢的車輛，必須按時歸至各維護區(qū)、中心站，嚴禁私自定位挪用。防止車輛因人為因素造成管理混亂、職責不明、失保失修。3、駕駛員車輛、司機有異動時，必須以書面請示報運維部批準；新聘、轉(zhuǎn)崗、離職；車輛調(diào)動由維護區(qū)主管或分公司經(jīng)理電話或書面報運行維護部車輛主管經(jīng)理備案。（四）押金規(guī)定車輛是公司的大型資產(chǎn)，公司每月從司機工資中扣除押金400元，累計扣滿2000元為止。司機轉(zhuǎn)崗或離職由運行維護部車輛主管確認車輛按規(guī)定要求交接完畢后，由運行維護部通知財務(wù)部退還押金。二、車輛派遣（一）派車原則要嚴格按先計劃后安排，先審批后執(zhí)行的規(guī)定程序和審批權(quán)限執(zhí)行，嚴禁私自用車。（二）派車權(quán)限由各分公司經(jīng)理統(tǒng)籌掌握車輛的派遣、使用。域由分公司報行護車輛主管由分公司行護車輛主管批準。（三）用車申請1、搶修用車出現(xiàn)阻斷時，維護區(qū)主管以上領(lǐng)導(dǎo)均可打電話調(diào)動車輛，事后補填“行車記錄卡”。2、市場客服用車客服任務(wù)由市場主管向分公司經(jīng)理請示，同意后派車“錄”。一般情況均予使用。遇搶修任務(wù)時報運行維護部輛主經(jīng)理協(xié)調(diào)（盡量提前通知）。（四）情況反映1、司機有責任直接向經(jīng)理總公司運行維護部車輛主管反映私自用車、非專職司機擅自開車及申請維修、保養(yǎng)得不到批復(fù)或得到批復(fù)不下?lián)芙?jīng)費的情況。2、維護區(qū)主管有責任向總公司運行維護部車輛主管反映分公司對維修、保養(yǎng)請示不按規(guī)定批復(fù)，車輛包干經(jīng)費未實行?？顚Ｓ眉翱偣鞠?lián)艿膶ｍ椊?jīng)費未如實下?lián)艿那闆r。否則不及時反映的，由當事人承擔責任。三、車輛維護保養(yǎng)車輛保養(yǎng)是車輛維護的一項基礎(chǔ)性工作，應(yīng)當堅持預(yù)防為主。（一）日常保養(yǎng)、檢查1、車輛日常維護保養(yǎng)的主要工作是：清潔、檢查、緊定、潤滑、調(diào)整。車輛等級保養(yǎng)過程中要嚴格遵守保養(yǎng)技術(shù)規(guī)定和程序，采取先進檢測手段，努力提高保養(yǎng)質(zhì)量。2、司機應(yīng)經(jīng)常檢查所駕駛車輛各種證件的有效性。3、車輛出車前，駕駛員必須按照出車前檢查項目，認真檢查車輛。駕駛員要嚴格履行職責，對不符合出車條件的車輛，要制止出車。車輛行駛途中，駕駛員應(yīng)進行途中檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時檢修，嚴禁帶故障行駛。車輛回站后要及時保養(yǎng)。4、停放車輛時，必須盡量將車停放在有人看管的停車場內(nèi)妥善保管，并鎖好防盜鎖和車門鎖。停放車輛后嚴禁將屬于本車的有效證件放置在車上。5、各維護區(qū)每周對車輛的保管、保養(yǎng)情況必須進行一次檢查。保證車輛無碰刮、車身無銹蝕、門窗關(guān)閉嚴密。（三）車輛保養(yǎng)計劃和規(guī)程車輛必須按保養(yǎng)守則規(guī)定的里程進行保養(yǎng)。其中桑塔納車7500Km進行小保養(yǎng)，累計15000Km進行大保養(yǎng)；切諾基、東風小貨車、金杯貨車、三菱吉普、北京吉普、豐田面包車、五十鈴、皮卡車5000Km進行小保養(yǎng)，累計1萬公里時進行大保養(yǎng)。并做好車輛保養(yǎng)完成情況的登記、統(tǒng)計工作。維護、保養(yǎng)車輛時，要嚴格按照操作規(guī)程和要求進行維護、保養(yǎng)，不得違章操作。用車高峰時期要增加檢查和保養(yǎng)次數(shù)，確保車輛技術(shù)狀況處于良好狀態(tài)。車輛大修必須到特約維修站或大型正規(guī)的維修站進行維修并簽定維修合同。對于新配發(fā)的車輛，必須到特約維修站嚴格按車輛《使用說明書》進行車輛的保養(yǎng)、維護、索賠及其他例行工作。（四）、車輛檔案管理各分公司、維護區(qū)均要建立統(tǒng)一規(guī)范的車輛檔案以備查驗。檔案資料具體包含以下幾點：1、申請專項經(jīng)費的請示單，經(jīng)總公司批復(fù)，分公司將請示單回傳維護區(qū)存檔；申請包干經(jīng)費的維修、保養(yǎng)請示單，分公司批復(fù)后直接回傳維護區(qū)存檔，維護區(qū)必須將每份請示單自行存檔。2、車輛每次的維修、保養(yǎng)項目分開羅列登記，并裝訂成冊（車歷本），隨車攜帶，每月將報表上報到運行維護部。3、每輛車的所有隨車證件必須復(fù)印存檔。并將維修、保養(yǎng)的項目明細及費用票據(jù)復(fù)印后附在請示單后存檔。4、更換維護區(qū)主管、司機時，必須辦理車輛交接手續(xù)。交接單內(nèi)容除公里數(shù)、維修保養(yǎng)情況不同外，其余項目必須與前次交接相同（含所有證件、車況、隨車配件），如有缺失、遺漏必須由責任人補齊后辦理交接手續(xù)。車輛有碰刮的部位由司機負責修復(fù)完畢后交接。維護區(qū)主管交接車輛時必須由分公司經(jīng)理負責并簽字。5、如實填寫車輛使用的各類表格。四、車輛經(jīng)費劃分1、車輛專項經(jīng)費項目： （1）車輛養(yǎng)路費、路橋費。（2）保險費按第三者責任險限額20萬元投保。（3）車輛年檢費。（4）車輛的大修費。（5）車輛的過戶。2、車輛包干經(jīng)費項目：（1）車輛的小修和更換配件。（2）車輛的保養(yǎng)。（3）車輛通行、過橋過路、加油、停車。（4）車船使用稅。（5）公路貨運附加費。五、車輛申請大修范圍（一）發(fā)動機部分大修現(xiàn)象：1、發(fā)動機有異響，須分解發(fā)動機的。2、發(fā)動機無動力，須分解發(fā)動機的。3、發(fā)動機燒機油，須分解發(fā)動機的。（二）變速箱、離合器部分大修現(xiàn)象：1、檔位掛不進，需更換配件的。2、檔位不傳送動力，需更換配件的。3、變速箱齒輪有異響，需更換配件的。以及其它部位的維修及保養(yǎng)費用從包干經(jīng)費支出。六、職責劃分（一）各分公司經(jīng)理對本分公司的車輛負有以下責任：1、對本分公司內(nèi)所屬車輛的安全車輛派遣、領(lǐng)導(dǎo)行駛負責，遇車輛發(fā)生事故時必須以第一時間報總公司運行維護部經(jīng)理。2、對本分公司內(nèi)所有車輛的專項經(jīng)費、包干經(jīng)費支出負責。3、對本分公司內(nèi)所屬車輛申請的維修、保養(yǎng)請示，必須在三天內(nèi)做出批復(fù)。4、對所屬搶修車輛嚴格按制度跟蹤管理，了解車輛狀況，包干經(jīng)費專款專用，審核各項車輛登記表格及維修、保養(yǎng)項目，避免重復(fù)報修，節(jié)約經(jīng)費。5、嚴格檢查、督促維護區(qū)執(zhí)行總公司的《車輛管理規(guī)定》。6、負責辦理所屬車輛的交接手續(xù)。7、負責分公司和司機招聘；審核，并進行嚴格考核把關(guān)，招聘司機的相關(guān)規(guī)定，將素質(zhì)高，具有兩年以上實際駕駛經(jīng)驗、會判斷車輛故障、懂維修保養(yǎng)知識的駕駛員招聘進來。（二）維護區(qū)主管對本維護區(qū)車輛負有以下職責：1、嚴格遵守《車輛管理規(guī)定》，按規(guī)定用車。2、對維護區(qū)搶修車輛的衛(wèi)生、車況、車輛安全行駛負管理責任；遇車輛發(fā)生事故時必須以第一時間報分公司經(jīng)理。3、對維護區(qū)搶修車輛的維修、保養(yǎng)必須調(diào)查了解，嚴格把關(guān)維修單位，經(jīng)審核后及時上報分公司，并嚴格審核相關(guān)經(jīng)費支出及檢查各項車輛登記表格。4、嚴格落實車輛由專職司機駕駛，不得擅自動用車輛、自己駕駛車輛或?qū)④囕v交由非專職司機駕駛。5、車輛遇到不可抗拒災(zāi)害時，必須當機立斷，采取有效措施，確保人員、車輛安全。（三）司機對車輛負有以下職責：1、駕駛員的主要職責以圍繞車輛為中心開展工作，動用車輛必須按規(guī)定執(zhí)行。2、以愛車、守紀、安全、節(jié)約為基準，保持車輛整潔（含引擎），車身油漆良好，車況良好。3、維修、保養(yǎng)必須提前請示匯報，有不安全因素及時匯報。4、控制車速，所有車輛日常行駛車速不得超過80Km/小時，高速公路行駛車速不得超過120Km/小時。5、發(fā)動機大修后必須按磨合期規(guī)定行駛及保養(yǎng)（磨合期內(nèi)車速不準超過60Km/小時、不準超載、行駛2000Km后及時更換機油、機濾，行駛中平穩(wěn)加油、不拖檔、不搶檔）。6、車輛檔案統(tǒng)一、規(guī)范、齊全，車輛登記表格填寫清晰。7、車況無故障（含水、電、輪胎氣壓、雨刮器、照明系統(tǒng)符合要求，各儀表工作正常、各連接部位、配件無松曠、、備胎完好等）。8、遇車輛發(fā)生事故時必須以第一時間報維護區(qū)主管。七、車輛報廢規(guī)定（一）按照國家汽車報廢新標準執(zhí)行。1、由維護區(qū)主管根據(jù)車輛實際狀況或經(jīng)檢測站檢測確認，確實達到報廢標準的，列明造成報廢的原因和理由，以書面說明報分公司經(jīng)理審核。2、分公司經(jīng)理經(jīng)審核確認后，以“固定資產(chǎn)損益請示單”（見人力資源部下發(fā)的