公司管理規(guī)章制度

公司管理規(guī)章制度公司管理規(guī)章制度公司管理規(guī)章制度公司管理規(guī)章制度編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:修訂日期：2010年12月1日執(zhí)行日期：2011年1月1日目錄TOC\o"1-1"\h\u20232規(guī)章制度 313640第一章總則 332第二章適用范圍 512476第三章員工行為規(guī)范和紀(jì)律 53503第四章內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作方式 71009第五章人事管理制度 1111662第六章社會保險 1712409第七章勞動合同 1731136第八章薪酬制度 1829923第九章考核制度 2122949第十章獎懲制度 2122447第十一章保密制度 222261第十二章資料財務(wù)制度 238964第十三章安全管理制度 2632068第十四章采購管理制度 307947第十五章車輛管理制度 3426450第十六章附則 41規(guī)章制度第一章總則公司發(fā)展宗旨：團(tuán)結(jié)一致、同心同德、勤奮愛家、創(chuàng)造價值、迅速發(fā)展。團(tuán)結(jié)一致：首先是思想的一致、奮斗目標(biāo)的一致；團(tuán)結(jié)，即思想的團(tuán)結(jié)、行動的團(tuán)結(jié)；團(tuán)結(jié)一致就是讓各部門、所有員工認(rèn)識到這是為自己的根本利益和共同的理想而奮斗，必須嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，團(tuán)結(jié)在公司的核心企業(yè)文化下，只有這樣的團(tuán)結(jié)，才是有力量的團(tuán)結(jié)，才能步調(diào)一致，所向無敵。同心同德：同心，即思想統(tǒng)一；同德，即信念一致；同心同德就是要求我們的員工在思想上、信念上相通、相同，只有這樣我們才能為同一目的而不懈努力，才能獲得成功和長遠(yuǎn)的發(fā)展。勤奮愛家：首先是愛家，以公司為家，像愛家一樣愛這個公司，時刻為“家”著想；勤奮，就是勤奮工作；勤奮愛家就是樹立以公司為家的理念，勤奮工作，盡自己的所能讓這個“家”越來越好。創(chuàng)造價值：創(chuàng)造，即員工的想象力、創(chuàng)造力、創(chuàng)新力；價值，即員工創(chuàng)造力的體現(xiàn)、是公司發(fā)展的基石；創(chuàng)造價值就是要充分發(fā)揮、鼓勵員工的想象力、創(chuàng)造力、創(chuàng)新力，實(shí)現(xiàn)價值，員工創(chuàng)造價值的過程就是公司發(fā)展的過程，公司的發(fā)展離不開員工的創(chuàng)造，價值的實(shí)現(xiàn)帶給企業(yè)的必定是更快更好的發(fā)展。迅速發(fā)展：迅速，即員工的工作效率要高、工作質(zhì)量要好、工作態(tài)度要積極；發(fā)展，即公司的發(fā)展、員工的發(fā)展；迅速發(fā)展就是要樹立一種高效、積極的工作作風(fēng)、工作態(tài)度，這樣公司才有發(fā)展、員工才有發(fā)展。公司平穩(wěn)、健康、逐步發(fā)展的宗旨。規(guī)章制度是企業(yè)常用的管理手段。從表面看規(guī)章制度是用來規(guī)范本企業(yè)員工的行為舉止，實(shí)際上規(guī)章制度是企業(yè)創(chuàng)始者構(gòu)建企業(yè)的靈魂，是企業(yè)文化的載體，能夠體現(xiàn)一家企業(yè)的文化內(nèi)涵。為使公司管理納入法制化、規(guī)范化、科學(xué)化、人性化的軌道，充分調(diào)動全體員工的積極性、創(chuàng)造性，提高公司經(jīng)營管理水平，促進(jìn)公司發(fā)展，經(jīng)公司全體員工充分討論、董事會研究決定，特制定本管理制度，并隨公司規(guī)模的逐步擴(kuò)大，員工的增加，隨時對本制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和補(bǔ)充。第二章適用范圍第五條本規(guī)章制度適用于公司所有員工，包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工；包括試用工和正式工。第六條凡屬我公司員工（第五條規(guī)定）均受此制度約束，如有違反，所造成的一切后果由員工個人承擔(dān)；對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。第三章員工行為規(guī)范和紀(jì)律第七條員工工作應(yīng)遵守下列行為規(guī)范1.著裝整潔，儀表端正。男職工不得留長發(fā)和胡須，女職工不得穿著過分裸露的服裝。2.自覺維護(hù)工作環(huán)境，不得在辦公場所內(nèi)隨意亂涂亂寫或隨地吐痰，亂扔垃圾，保持辦公場所整潔衛(wèi)生。3.工作時間不串崗聊天，不看與工作無關(guān)的書刊雜志，不吃零食，不得長時間接打私人電話，不在辦公場所內(nèi)吸煙。4.接聽電話要用普通話，文明用語；接人待物講究禮貌，努力為公司創(chuàng)造良好形象。5.必須妥善保管公司提供的所有辦公用品，辦公用品放置整齊規(guī)范，時刻保持工作臺的整潔；不得利用辦公用品辦個人私事；下班后應(yīng)隨手關(guān)好門窗水電。6.早上、中午就餐或休息，應(yīng)去職工餐廳，不得在辦公場所吃飯或躺臥休息，以免影響環(huán)境衛(wèi)生和公司形象。7.員工上班前不得將與工作無關(guān)的個人物品（包、相機(jī)、錄音機(jī)等）帶入辦公室，一律保存在四樓會議室；下班前不得將與工作有關(guān)的公司物品帶出辦公室及公司。第八條員工工作應(yīng)遵守下列工作紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，避免因違反規(guī)章制度和操作規(guī)程而造成不應(yīng)有的事故。2.嚴(yán)格遵守公司的作息時間，按時上下班，不得遲到、早退、無故曠（職）工。3.愛崗敬業(yè)，工作積極主動，認(rèn)真負(fù)責(zé)，保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，多為公司創(chuàng)造財富做貢獻(xiàn)；不得隱瞞公司在外兼職或從事與公司類似或相同的行業(yè)，從中謀取個人私利。4.愛護(hù)公司固定資產(chǎn)，勤儉節(jié)約，避免因不負(fù)責(zé)任、鋪張浪費(fèi)而給公司造成財產(chǎn)損失。5.嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得泄露公司秘密，不得任意越權(quán)翻閱不屬于自己管轄范圍的資料、函電及復(fù)制電腦上的重要文件等；公司檔案文件資料未經(jīng)許可不準(zhǔn)外借，不得泄露公司各項(xiàng)計(jì)劃、決定及公司的各種管理制度，更不得利用公司秘密營私舞弊，損害公司利益。6.未經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得將公司財產(chǎn)借予他人或單位使用，更不得故意損壞、轉(zhuǎn)移、偷竊公司財物。一經(jīng)查獲，一律開除，情節(jié)嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。7.員工不得以公司名義招搖撞騙，或向客戶敲詐勒索、濫用職權(quán)營私舞弊；不得以公司名義向客戶借款或索取物品；不得利用公司客戶資源或商情資料，或以本公司名義從事其它商務(wù)活動。8.與同事團(tuán)結(jié)互助，友好相處，不拉幫結(jié)派，不挑撥是非，以免影響員工之間團(tuán)結(jié)，破壞公司形象。第四章內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作方式第九條公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)示意圖總務(wù)后勤處董事長總經(jīng)理總務(wù)后勤處董事長總經(jīng)理股東副總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理綜合辦公室經(jīng)營計(jì)劃處市場處餐飲娛樂處教育處資料財務(wù)處分管副總經(jīng)理分管副總經(jīng)理工程管理處分管副總經(jīng)理總工程師股東副總經(jīng)理股東副總經(jīng)理股東副總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理綜合辦公室經(jīng)營計(jì)劃處市場處餐飲娛樂處教育處資料財務(wù)處分管副總經(jīng)理分管副總經(jīng)理工程管理處分管副總經(jīng)理總工程師股東副總經(jīng)理股東副總經(jīng)理股東副總經(jīng)理第十條本公司的管理制度實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司日常經(jīng)營管理由總經(jīng)理負(fù)全責(zé)，副總經(jīng)理根據(jù)總經(jīng)理的要求及公司管理制度的規(guī)定協(xié)助總經(jīng)理工作。第十一條本公司根據(jù)公司管理規(guī)定合理配制相關(guān)管理部門。1.相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)人服從總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，并對相關(guān)部門負(fù)責(zé)，承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任。2.公司下設(shè)綜合辦公室、經(jīng)營計(jì)劃處、資料財務(wù)處、總務(wù)后勤處、工程處、教育處、餐飲娛樂處、市場處八個部門，受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，對總經(jīng)理負(fù)責(zé)；同時受董事長直接領(lǐng)導(dǎo)。第十二條八個部門各設(shè)部門主管一名，副主管一名。（隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，副主管可增至3-4名）主管負(fù)責(zé)所有業(yè)務(wù)上的監(jiān)管和把控，副主管對主管負(fù)責(zé)，協(xié)助主管做好行政事務(wù)工作。第十三條八個部門職責(zé)1.綜合辦公室：⑴行政事務(wù)管理：信息保密管理、印信管理{制發(fā)、（部分印信）保管、使用、銷毀的管理及審核}、證照管理（辦理及管理）、文件傳送管理、招投標(biāo)管理（根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示組織實(shí)施、資信標(biāo)部分管理及投標(biāo)中封標(biāo)管理）、會議組織管理、公司來賓接待管理、員工禮儀管理。⑵公司運(yùn)營成本控制管理：辦公設(shè)備（軟件）管理、電話管理、計(jì)算機(jī)維護(hù)管理、傳真及復(fù)印管理、辦公用品管理、印刷品管理。⑶公司行政協(xié)調(diào)工作（秘書）。⑷商務(wù)談判管理。⑸法律事務(wù)管理：合同的管理{公司合同的審查、備案、涉及本處室合同的管理（撰寫、簽訂、履行、變更、解除、糾紛）}、訴訟與非訴訟案件管理、日常法律事務(wù)管理、法律事務(wù)咨詢指導(dǎo)。⑹企業(yè)宣傳管理（企業(yè)文化宣傳）。⑺企業(yè)形象（軟、硬件）完善和實(shí)施管理。⑻編制更新完善公司制度，對原用照制度的編制、整理。⑼工地安全管理：工程動態(tài)監(jiān)查匯報、現(xiàn)場施工管理。⑽工程資料編制更新。⑾人事管理：組織招聘，辦理員工入職事宜，簽訂勞動合同，辦理人事錄用，辦理員工檔案托管事宜，負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)（信仰培養(yǎng)培訓(xùn)），辦理員工離職事宜。2.經(jīng)營計(jì)劃處：負(fù)責(zé)付款核查審批，成本測算及成本控制，工程及其它業(yè)務(wù)預(yù)算結(jié)算，工程繪制變更審核，招投標(biāo)中商務(wù)標(biāo)的管理，工程簽證、變更單據(jù)審核查、公司在辦的其他業(yè)務(wù)方面的項(xiàng)目涉及經(jīng)營計(jì)劃方面的事宜等工作。3.資料財務(wù)處：對工程款及開票處理、投標(biāo)中財務(wù)損益管理（財務(wù)損益表的編制）、付款核查、賬目管理及財務(wù)章管理、報稅、資料管理（檔案、文件管理）等財務(wù)管理工作。4.總務(wù)后勤處：后勤保障管理（安全、衛(wèi)生、車務(wù)、采購、設(shè)備管理、監(jiān)督等職責(zé)權(quán)限內(nèi)的管理事務(wù)）。5.工程處：分為四個項(xiàng)目部，主要負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目部的管理和監(jiān)督，招投標(biāo)中技術(shù)標(biāo)的管理。6.教育處：主要負(fù)責(zé)幼兒園的工作和管理。7.餐飲娛樂處：主要負(fù)責(zé)公司餐飲、娛樂的管理。8.市場處：主要負(fù)責(zé)公司市場方面的管理。第十四條各個部門要相互配合，相互支持。各部門既要主動發(fā)揮自己的主觀能動性、創(chuàng)造性，多做工作，做好工作，又要防止濫用職權(quán)，越權(quán)行政，影響其他部門的工作。第十五條各個部門之間工作中遇到問題，應(yīng)相互主動協(xié)商，難以協(xié)商的，共同逐級報告公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。第五章人事管理制度第十六條為加強(qiáng)公司的人事管理，明確人事管理權(quán)限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。第十七條綜合辦公室是公司人事管理的主管部門。各部門人員的聘用、懲處、解聘，均須由各部門報綜合辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。第十八條公司本著與員工團(tuán)結(jié)一致、同心同德的精神，特增設(shè)“慰問員工日”活動，具體活動細(xì)節(jié)由綜合辦公室實(shí)施。第十九條打卡規(guī)定1.為了提高公司工作效率，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)公司員工出勤情況，調(diào)動員工的工作積極性，經(jīng)公司研究決定，公司員工實(shí)行上下班打卡制度，無特殊情況員工一律先到公司打卡（特殊情況報各部門主管審核）。2.公司總部工作人員：公司實(shí)行每日小時工作制，每周實(shí)行五天工作制。上班時間：上午9：00―12：00下午13：00―17：30（中午休息時間視工作情況進(jìn)行隨時調(diào)整安排）3.負(fù)責(zé)管理公司鑰匙的員工須每天9：00之前到公司，公司會以員工每天上下班打卡時間作為考核員工的依據(jù)，并會根據(jù)員工遲到、早退等現(xiàn)象制定出有針對性的上班時間。4.公司原則上規(guī)定下班時間為17:30，但須在總經(jīng)理、各部門主管無事情安排的情況下方可打卡下班，擅自打卡下班者，按早退處理。5.實(shí)行彈性工作制的(施工現(xiàn)場管理人員)⑴上班時間：上午7：30―現(xiàn)場工人下班時間,考勤統(tǒng)計(jì)依各項(xiàng)目部現(xiàn)場管理規(guī)定執(zhí)行。⑵沒有公休，如有特殊情況，可根據(jù)具體情況由公司領(lǐng)導(dǎo)逐級審批決定。6.員工如有漏打卡或委托他人打卡等違反公司打卡規(guī)定的情形，依照《公司員工打卡管理規(guī)定》給予不同程度的處理。第二十條考勤規(guī)定1.考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作，是計(jì)發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據(jù)，各級領(lǐng)導(dǎo)、員工必須給予重視。2.員工如有遲到、早退或曠（職）工等情形，依照《綜合辦公室管理制度》給予不同程度的處理。第二十一條請休假規(guī)定1.請假相關(guān)規(guī)定⑴請假類型：事假、病假、工傷假。詳見《綜合辦公室管理制度》。⑵請假特殊規(guī)定①各部門請假由各部門主管負(fù)責(zé)管理。②公司總部工作人員：如工作無緊急事件等特殊要求，準(zhǔn)予員工請假。如遇特殊情況，再另行通知。③施工現(xiàn)場管理人員：可根據(jù)具體情況由主管經(jīng)理定，不許出現(xiàn)空崗現(xiàn)象，如有特殊情況，須告知公司，經(jīng)總經(jīng)理同意后才可以休假，以免影響工作。④請假期間若遇公眾假日或法定假日，不另增加請假時間。請假時，應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)，并覓妥職務(wù)代理人，辦妥職務(wù)交待后才能休假。⑤基于工作上的需要不能請假時，員工須調(diào)整請假期間；若于休假期間，因工作需要奉令銷假照常工作而不被休假者，亦行照其未休假天數(shù)調(diào)整請假期間。（公司因工作需要或其它特殊情況不能準(zhǔn)予請假時，員工應(yīng)按公司臨時頒布的通知執(zhí)行，公司根據(jù)情況給予調(diào)請休假。凡強(qiáng)行請休假者，一律按曠職（工）處理。）⑥除國家規(guī)定的法定休假及法定休假天數(shù)以外，公司總部中層（不含）以下員工（不含施工現(xiàn)場管理人員）的請休假按日計(jì)扣工資，如有加班累計(jì)，折抵計(jì)算。⑦公司總部中層（含）以上員工的請休假按公司協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。(3)請假辦理程序①公司各部門主管每月對本部門每位員工有三天的請假審批權(quán)。超過此權(quán)限員工的再請假由總經(jīng)理審批。②公司所有員工請假必須提前半天或一天辦理請假手續(xù)，填寫《員工請休假申請單》，特殊緊急情況可先電話或發(fā)短信請假，上班后及時補(bǔ)辦請假手續(xù)，并報綜合辦公室人事專員做考勤備案，除此之外須親自辦理請假手續(xù)。③請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理，并在《員工請休假申請單》內(nèi)注明?！秵T工請休假申請單》原件留綜合辦備案，復(fù)印件轉(zhuǎn)原申請部門備案。④公司中層（含部門正副職）以上員工請假，直接向總經(jīng)理申請，獲批準(zhǔn)后方可休假。⑤公司中層（不含部門正副職）以下員工請假，須直接向本部門主管(如無主管，在確定主管人選之前暫向綜合辦公室主管申請)申請，后由綜合辦公室審批，獲批準(zhǔn)后方可休假；對于超過部門主管審批權(quán)限的請假申請，由部門主管簽字（寫明已超權(quán)限及已批準(zhǔn)天數(shù)、已審批次數(shù)）后送綜合辦公室審核，審核完畢持單上報總經(jīng)理審批，獲批準(zhǔn)后方可休假；審批后的各請假單據(jù)統(tǒng)一交由綜合辦公室備案。⑥為了加強(qiáng)公司的組織性和紀(jì)律性，所有員工請假必須遵守請假程序。凡有越級請假或越級批假者，一律視為無效請假，公司將視情況給予相應(yīng)處罰。詳見《綜合辦公室管理制度》。休假相關(guān)規(guī)定⑴休假類型：法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假、喪假。詳見《綜合辦公室管理制度》。⑵休假特殊規(guī)定①各部門休假由公司統(tǒng)一安排。②公司總部工作人員：按照國家規(guī)定執(zhí)行，如公司需要加班，再另行通知。③施工現(xiàn)場管理人員：可根據(jù)具體情況由主管經(jīng)理和總經(jīng)理而定，不許出現(xiàn)空崗現(xiàn)象，如有特殊情況，須告知公司，經(jīng)總經(jīng)理同意后才可以休假，以免影響工作。④休假期間若遇公眾假日或法定假日，不另增加休假時間。休假時，應(yīng)按規(guī)定辦理休假手續(xù)，并覓妥職務(wù)代理人，辦妥職務(wù)交待后才能休假。⑤基于工作上的需要不能休假時，可比照休假天數(shù)的薪津數(shù)額改為獎金，若于休假期間，因業(yè)務(wù)需要奉令銷假照常工作而不被休假者，亦行照其未休假天數(shù)的薪資額改發(fā)獎金。（公司因工作需要或其它特殊情況不能準(zhǔn)予休假時，員工應(yīng)按公司臨時頒布的通知執(zhí)行。公司根據(jù)情況給予調(diào)休假。凡強(qiáng)行休假者，一律按曠職（工）處理。）⑥除國家規(guī)定的法定休假及法定休假天數(shù)以外，公司總部中層（不含）以下員工（不含施工現(xiàn)場管理人員）的請休假按日計(jì)扣工資，如有加班累計(jì)，折抵計(jì)算。⑦公司總部中層（含）以上員工的請休假按公司協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。(3)休假辦理程序①公司各部門主管每月對本部門每位員工有三天的請假審批權(quán)。超過此權(quán)限員工的休假由總經(jīng)理審批。②公司所有員工休假，對于法定節(jié)假日，員工需提前三天向部門主管申請擬休假的種類和時間，對于婚假、產(chǎn)假，員工需提前一個月向部門主管申請擬休假的種類和時間，對于喪假，根據(jù)當(dāng)時實(shí)際情況而定。休假須填寫《員工請休假申請單》，特殊情況事后補(bǔ)單，交由綜合辦公室備案。③休假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理，并在《員工請休假申請單》內(nèi)注明。《員工請休假申請單》原件留綜合辦備案，復(fù)印件轉(zhuǎn)原申請部門備案。④公司中層（含部門正副職）以上員工休假，直接向總經(jīng)理申請，獲批準(zhǔn)后方可休假。⑤公司中層（不含部門正副職）以下員工休假，須先向本部門主管(如無主管，在確定主管人選之前暫向綜合辦公室主管申請)申請，后由綜合辦公室副主任審批、主任審批，審核完畢后持單上報常務(wù)副總審批，獲批準(zhǔn)后方可休假；審批后的各休假單據(jù)統(tǒng)一交由綜合辦公室備案。⑥為了加強(qiáng)公司的組織性和紀(jì)律性，所有員工休假必須遵守休假程序。凡有越級休假或越級批假者，一律視為無效休假，公司將視情況給予相應(yīng)處罰。詳見《綜合辦公室管理制度》。第二十二條人事聘用規(guī)定1.各部門如因工作需要，需增加人員時，由用人部門主管提出書面申請，并填寫《人力需求表》交綜合辦審核后報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，綜合辦按領(lǐng)導(dǎo)批示對外向社會(網(wǎng)站)發(fā)布招聘所需人才；公司各部門未經(jīng)允許不得獨(dú)自對外辦理招聘事宜。2.根據(jù)擬定的招聘條件和實(shí)際需要，由用人部門的主管和綜合辦公室共同負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。根據(jù)面試結(jié)果，提出擬招聘對象，上報公司最高領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)逐級進(jìn)行復(fù)試，最終確定錄用人員。3.新進(jìn)人員錄取后，由綜合辦公室統(tǒng)一辦理錄用手續(xù)，依照法律規(guī)定的時間簽訂勞動合同，明確合同期限和工資待遇等各項(xiàng)要求，統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度及其他相關(guān)的入職培訓(xùn)。4.新進(jìn)人員在試用期內(nèi)，由部門主管和綜合辦公室對其進(jìn)行考評，要對新進(jìn)人員進(jìn)行愛崗敬業(yè)、業(yè)務(wù)技能、規(guī)章制度等方面進(jìn)行綜合考核，并針對不同情況給予不同程度的處理。5.新進(jìn)人員試用期滿，經(jīng)考察合格，由綜合辦公室上報總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，并確定應(yīng)當(dāng)享受的轉(zhuǎn)正待遇。6.對員工續(xù)訂勞動合同，由綜合辦公室提出意見，報總經(jīng)理審批后，再由綜合辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。7.對違反公司相關(guān)規(guī)定，包括試用期內(nèi)、合同未到期或合同期滿不再續(xù)訂勞動合同，需要提前解除勞動合同的員工，公司經(jīng)核實(shí)研究予以解聘；試用期內(nèi)或轉(zhuǎn)正后員工由于某些原因申請辭職諸類情況，部門負(fù)責(zé)人需做好工作交接和公司關(guān)聯(lián)的債權(quán)債務(wù)的清理。在綜合辦公室確認(rèn)工作交接完畢，債權(quán)債務(wù)已做好清理，方可按《綜合辦公室管理制度》規(guī)定的相關(guān)程序辦理員工離職手續(xù)。8.對員工的解除或者終止勞動合同，由綜合辦公室提出意見，報總經(jīng)理審批后，再由綜合辦公室辦理相關(guān)手續(xù)，由公司出具書面證明，并在15日內(nèi)為離職員工辦理社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。9.被公司解聘的員工或員工自動離職，公司會第一時間將員工離職或被解聘的事由以通告的形式公布。第六章社會保險第二十三條公司正式錄用員工可享受國家規(guī)定的五種基本社會保險：養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險，失業(yè)保險，生育保險和工傷保險。在本公司工作滿一年以上（以勞動合同簽訂時間為準(zhǔn)）的員工，可享受天津市住房公積金待遇。第二十四條簽訂勞動合同當(dāng)月，公司按法定比例規(guī)定依法為員工繳納社會保險，個人繳納部分由公司在其工資中代扣代繳；如個人已在外單位購買社會保險，必須提供證明，公司再與其簽定勞動合同。否則，不予錄用。第二十五條個人工資需按國家規(guī)定繳納個人所得稅，公司在其工資中代扣代繳。第二十六條員工參加社會保險后，其應(yīng)享受各項(xiàng)權(quán)利，應(yīng)得之各種給付，由公司向保險公司洽辦。保險人除依法享受給付外，不得再向公司要求額外賠償或補(bǔ)助。第七章勞動合同第二十七條試用期滿，經(jīng)考核合格的員工公司即與其簽訂正式書面勞動合同。簽訂日期以試用期滿后經(jīng)考核合格的實(shí)際日期為準(zhǔn)。第二十八條入職員工，試用期一般為三個月；第一次簽訂勞動合同，一般為固定期限五年（董事長特批者除外），簽訂勞動合同須事先經(jīng)董事長審批。第二十九條公司與員工在勞動合同中約定保守公司商業(yè)秘密等相關(guān)保密事項(xiàng)。第三十條公司按照勞動合同約定和國家規(guī)定，按月向員工支付勞動報酬。第三十一條對員工續(xù)訂、解除或者終止勞動合同，由綜合辦公室提出意見，報總經(jīng)理審批后，再由綜合辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。第三十二條公司正式員工提前三十日以書面形式通知公司，經(jīng)公司同意，可以解除勞動合同；試用期內(nèi)員工提前三日通知公司，可以解除勞動合同。第三十三條公司員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并視具體情況追究經(jīng)濟(jì)賠償：1.在試用期間被證明不符合錄用條件的。2.嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的。3.嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的。4.勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的。5.被依法追究刑事責(zé)任的。第三十四條員工違反合同、勞動合同法規(guī)定，解除勞動合同，給公司造成損失的，承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第八章薪酬制度第三十五條為適應(yīng)公司發(fā)展要求，充分發(fā)揮薪酬的激勵作用，進(jìn)一步拓展員工職業(yè)上升渠道，建立一套循環(huán)、科學(xué)、合理的薪酬體系，特制訂本制度。第三十六條公司為員工提供一個公平、競爭、激勵、經(jīng)濟(jì)、合法的薪酬平臺，以貢獻(xiàn)定報酬、憑責(zé)任定待遇，給予員工合理的薪酬。第三十七條薪酬規(guī)定1.公司員工薪酬包括：基本工資、崗位餐補(bǔ)、特殊崗位補(bǔ)助、辛苦獎、貢獻(xiàn)獎、績效獎（主管以上員工設(shè)此獎，由總經(jīng)理審核）、其他獎勵。特殊錄用人員薪酬由總經(jīng)理審核、決定。詳見《綜合辦公室管理制度》。2.公司員工的崗位餐補(bǔ)自轉(zhuǎn)正之日起算，員工月工資在4500元以上（包括4500元）無餐補(bǔ)，月工資在4500元以下的員工餐補(bǔ)規(guī)定在每人200元/月，在結(jié)算月工資時一并發(fā)給（公司與員工有特殊約定除外）。第三十八條考勤憑證1.白天考勤為公司正常上下時間，其余時間打卡只用作當(dāng)天進(jìn)出公司的依據(jù)。2.加班時間考勤：公司對當(dāng)天加班人員及時間進(jìn)行管理，以事先核對批準(zhǔn)后的《加班申請單》進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)，以批準(zhǔn)的《加班申請單》上列明的時間計(jì)算加班時間。3.公司特種工作人員無法按固定時間上、下班作息，依照工種的特殊性按天計(jì)算（如司機(jī)、外派人員等）。第三十九條加班規(guī)定1.公司總部中層（不含）以下工作人員（不含施工現(xiàn)場管理人員）：加班按小時計(jì)算,累計(jì)為天（由各部門主管審批，報綜合辦公室備案，每月底統(tǒng)計(jì)考勤時，在考勤表上注明加班原因、時間及“某某已審批”字樣，加班員工可在不影響正常工作的前提下自行選擇調(diào)休假）。2.施工現(xiàn)場管理人員：不設(shè)固定加班費(fèi)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)有效工作時間，公司設(shè)辛苦獎給予獎勵。3.公司中層（含）以上管理人員：不設(shè)固定加班費(fèi)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)有效工作時間，公司按實(shí)際情況年底給予獎勵，其加班按公司協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。4.公司員工如在加班時間內(nèi)擅離職守者，除不計(jì)有效工作時間外，就其加班時間按曠職(工)論處。詳見《綜合辦公室管理制度》。第四十條出差規(guī)定1.公司要根據(jù)需要安排員工出差，受派遣的員工，無特殊理由應(yīng)服從安排。2.員工出差在外，應(yīng)注意人身及財物安全，遵紀(jì)守法，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和使用交通工作，合理降低出差費(fèi)用。3.公司對出差的員工按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給報銷費(fèi)用和交通費(fèi)用。并給予一定的生活補(bǔ)貼（餐補(bǔ)、交通補(bǔ)助、電話費(fèi)補(bǔ)助），具體標(biāo)準(zhǔn)依公司領(lǐng)導(dǎo)的意見辦理。4.出差人員返回公司后，應(yīng)及時向主管敘職，并按規(guī)定報銷或核銷相關(guān)費(fèi)用。第四十一條發(fā)薪規(guī)定1.公司實(shí)行以現(xiàn)金支付薪酬制度，每月5日為發(fā)薪日（發(fā)放上月的薪酬），如遇發(fā)薪日為節(jié)假日，則順延。2.公司將員工自起薪之日起第一個月的工資作為崗位履行責(zé)任金予以交納（根據(jù)員工實(shí)際情況一次性交納或分為三個月平均交納或以預(yù)支工資形式等雙方認(rèn)可的其他形式予以交納），待員工離職之日起滿半年公司即給予返還。（特殊崗位由總經(jīng)理另行決定。）3.隨著員工個人工資的調(diào)整，崗位履行責(zé)任金相應(yīng)隨之增減（與月工資保持一致），且隨著公司的逐步發(fā)展，所交納的崗位履行責(zé)任金逐步演變?yōu)楣竟煞荨?.新進(jìn)員工試用滿15個工作日：合格者，自報到之日起起薪，不合格者，予以辭退（員工自動離職，不計(jì)薪酬；公司辭退員工，自報到之日起按日計(jì)算薪酬）；離職員工自離職之日起停薪，按日計(jì)算。5.新進(jìn)員工試用不滿15個工作日：試用不滿5個工作日，期間員工自動離職、被公司解聘，不計(jì)薪酬；試用滿5個工作日且不滿15個工作日，期間員工自動離職，不計(jì)薪酬；公司辭退員工，給予薪酬為期間工資的一半。離職員工自離職之日起停薪，按日計(jì)算。第九章考核制度第四十二條為了讓員工享受公平、公開晉升的知情權(quán)，全面調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，特對員工試用、轉(zhuǎn)正、職務(wù)升遷、崗位調(diào)動等實(shí)行考核的辦法。綜合辦公室建立對全體員工定期和不定期的績效考核制度。綜合辦公室對每一位員工的考核結(jié)果作為公司不同時期、不同等級獎勵或處罰員工，以及與員工解除勞動合同、續(xù)訂勞動合同的依據(jù)。詳見《綜合辦公室管理制度》。第四十三條適用范圍：公司所有在職員工（包括試用期新員工）。第四十四條考核種類：試用考核、平時考核、年終考核三種。第四十五條考核要求，考核人員應(yīng)嚴(yán)守公司秘密，不得有營私舞弊或貽誤行為。第四十六條考核結(jié)果：根據(jù)實(shí)際情況由總經(jīng)理決定獎懲細(xì)節(jié)，具體對員工的獎懲操作，由綜合辦公室提出意見，報總經(jīng)理審批決定后，再由綜合辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。第十章獎懲制度第四十七條為激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性，更好的規(guī)范、約束員工的行為，形成良好的獎懲機(jī)制，特制訂本制度。第四十八條獎勵內(nèi)容分為榮譽(yù)獎勵、物質(zhì)獎勵、行政獎勵和專案獎勵榮譽(yù)獎勵:是在公司范圍內(nèi)通報嘉獎、記功（小功、大功）、特別獎。物質(zhì)獎勵:提薪、獎金。行政獎勵:教育培訓(xùn)、調(diào)動調(diào)配、晉升職位。專案獎勵:因一些特殊事件（任務(wù)／項(xiàng)目）,主管認(rèn)為有必要實(shí)施項(xiàng)目獎勵的，由部門以申請形式送呈董事長核準(zhǔn)。第四十九條第四十八條獎勵內(nèi)容可分別施行，也可合并執(zhí)行。其中公司任命中層以上人員（包含中層），以任命書的形式予以公布，且自任命書下達(dá)之日起，所任命人員須交納崗位履行責(zé)任金（數(shù)額為個人兩個月工資），對于所任命人員中已交納崗位履行責(zé)任金者，如交納的數(shù)額不足需及時補(bǔ)交至資料財務(wù)處。（特殊人群，由董事長審批）第五十條懲罰內(nèi)容分為經(jīng)濟(jì)處罰與行政處分經(jīng)濟(jì)處罰：罰款、扣發(fā)獎金、降薪。行政處分：口頭批評、書面警告、記過（小過、大過）、降級、撤職、辭退、開除。構(gòu)成犯罪的，送司法機(jī)關(guān)處理。第五十一條第五十條懲罰內(nèi)容可分別施行，也可合并執(zhí)行。第五十二條獎懲項(xiàng)目及個人一般先由各部門/個人提出《獎懲申請單》，依簽核流程經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人出具書面獎懲意見，報總經(jīng)理審批，送綜合辦核準(zhǔn)后依批復(fù)辦理。第五十三條對公司員工實(shí)施的不同獎懲依《員工獎懲制度》辦理。第十一章保密制度第五十四條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第五十五條公司的保密工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)，各部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)做好保密工作。辦公室不定期組織保密檢查，對職工進(jìn)行保密教育，確保公司運(yùn)行的安全。第五十六條下列事項(xiàng)屬于公司秘密事項(xiàng)：1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

2.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策

3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

4.公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表。

5.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

6.公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。7.公司領(lǐng)導(dǎo)層主要會議記錄，公司技術(shù)檔案。8.公司總經(jīng)理根據(jù)需要確定的其他機(jī)密材料。9.其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。10.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第五十七條公司部門副職以上的管理人員薪酬屬于公司秘密，嚴(yán)禁相互打聽；基層員工的薪酬施行公開制。第五十八條秘密文件資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀、移交等各個環(huán)節(jié)，必須報公司總經(jīng)理確認(rèn)或批準(zhǔn)后，逐件登記。做到來路清楚，去向明確。第五十九條計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)要設(shè)專人管理。其中錄有公司秘密資料的計(jì)算機(jī)禁止無關(guān)人員使用，更不得查閱或下載有關(guān)數(shù)據(jù)資料。第六十條秘密文件資料及其他物品要設(shè)置加鎖的專門文件資料柜，配備專門保管人員。第十二章資料財務(wù)制度第六十一條為了規(guī)范公司資料檔案管理、杜絕資料的流失及規(guī)范公司的財務(wù)行為、財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算，提高公司經(jīng)濟(jì)績效、理順工作程序、明確工作職責(zé)，根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》及國家其它相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第六十二條財務(wù)人員基本條件1.資料財務(wù)處是公司的經(jīng)濟(jì)命脈，負(fù)責(zé)公司的資料管理、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的財務(wù)會計(jì)預(yù)算、核算和管理工作，對有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動進(jìn)行風(fēng)險監(jiān)控。要求財務(wù)人員必須具有良好的職業(yè)道德，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。2.公司財務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制：屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付，由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán)，財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理；屬計(jì)劃外的支付，必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。3.嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法規(guī)及公司規(guī)章制度，嚴(yán)格保守公司秘密，不向任何無關(guān)人員泄露公司信息。厲行節(jié)儉，勤奮愛家，努力為公司發(fā)展服務(wù)。4.認(rèn)真了解并熟悉本企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況，運(yùn)用掌握的會計(jì)信息和會計(jì)方法，為改善企業(yè)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。5.嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》和相關(guān)的財務(wù)會計(jì)制度，接受財政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督，保證會計(jì)資料合法、真實(shí)、及時、準(zhǔn)確、完整；并按照國家有關(guān)規(guī)定定期參加會計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。6.資料財務(wù)處的每位成員，都有所屬公司的財務(wù)辦公室，各個公司辦公室的財務(wù)人員平時不允許隨便進(jìn)出串崗；領(lǐng)導(dǎo)在一對一的情況下交代工作，在未經(jīng)許可的情況下不能隨便向他人透漏。7.資料財務(wù)處的每位成員，應(yīng)該對自己所負(fù)責(zé)的公司盡職盡責(zé)，做好自己份內(nèi)的工作；各公司的會計(jì)之間、各公司的出納之間不允許私下談?wù)撓嗷ス镜臓I業(yè)狀況、財務(wù)問題、賬簿及相關(guān)各自公司資料。8.資料財務(wù)處平時不允許上網(wǎng)，報稅期間采用無線卡上網(wǎng)，無線卡統(tǒng)一發(fā)放。部門所有電腦上不允許有QQ軟件，上網(wǎng)報稅期間不允許打開與報稅無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)。9.未經(jīng)部門主管的特別批準(zhǔn)，不允許私自對各自經(jīng)手的所有財務(wù)文件加密，如有機(jī)密文件須通知部門主管統(tǒng)一加設(shè)密碼，特殊文件加密由總經(jīng)理親自設(shè)定。10.財務(wù)人員遇到不確定的賬目時，不能擅作主張，須報告部門主管、財務(wù)副總，經(jīng)與公司的領(lǐng)導(dǎo)研討后方可定奪。如自己擅作主張，一旦出現(xiàn)財務(wù)問題，當(dāng)事人要承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。11.財務(wù)人員加蓋財務(wù)章、法人章及公章的單據(jù)一經(jīng)填寫錯誤，不能撕毀，應(yīng)將填寫錯誤的單據(jù)及重新填寫的單據(jù)一并交由部門主管、上報財務(wù)副總，錯誤單據(jù)經(jīng)審核確屬錯誤時應(yīng)當(dāng)燒毀，并在重新填寫的單據(jù)上再行蓋章。第六十三條財務(wù)人員職責(zé)要求1.資料財務(wù)處負(fù)責(zé)公司資料管理工作。負(fù)責(zé)公司的原始資料的管理，包括公司部門員工、各部門之間、部門與公司之間、公司與其他公司、機(jī)關(guān)等簽訂的合同、協(xié)議、證明、承諾、員工個人檔案、工程資料等所有紙質(zhì)文件，在各部門辦理完畢后，須在兩個工作日內(nèi)將原始資料報送資料財務(wù)處備案。2.資料財務(wù)處負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作。編制公司各項(xiàng)財務(wù)收支計(jì)劃；審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支；工程方面，清理催收應(yīng)收款項(xiàng)、工程成本的整體核算、配合經(jīng)營計(jì)劃處進(jìn)行工程進(jìn)度款的復(fù)核工作，參與工程造價的確定和最后決算的審定工作；辦理日常現(xiàn)金收付、費(fèi)用報銷、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算，保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù)，按日編報資金日報表；做好公司籌融資工作；處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系，依法納稅。第六十四條資金審批制度方面，財務(wù)人員所負(fù)責(zé)的每一筆款項(xiàng)（包括公私借用）的支付，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)（資料財務(wù)處主管、常務(wù)副總、總經(jīng)理）簽字批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司（包括出差），財務(wù)人員視情況（緊急程度、款項(xiàng)種類等）決定是否先以電話方式與其聯(lián)系，確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付，如電話請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意付款，則事后請其在支出單上補(bǔ)簽意見。第六十五條工程用款審批制度方面，公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。其他工程用款審批管理規(guī)定依《資料財務(wù)處管理制度》執(zhí)行。第六十六條現(xiàn)金及支票管理制度方面，所有現(xiàn)金收支、支票的購買、填寫和保存由資料財務(wù)處負(fù)責(zé)。其他現(xiàn)金及支票管理規(guī)定依《資料財務(wù)處管理規(guī)定》執(zhí)行。第六十七條資料檔案的管理制度方面，公司圖書資料、檔案的保管、借閱、摘錄復(fù)制、銷毀由資料財務(wù)處負(fù)責(zé)。其他資料檔案的管理規(guī)定依《資料財務(wù)處管理制度》執(zhí)行。第六十八條安全保密制度方面，資料財務(wù)處人員須嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)密級規(guī)定，切實(shí)履行自己的崗位職責(zé)，做好財務(wù)保密工作。其他安全保密管理規(guī)定依《資料財務(wù)處管理制度》執(zhí)行。第十三章安全管理制度第六十九條為確保公司人員、財產(chǎn)安全，同時加強(qiáng)公司人員進(jìn)出的管理，使公司全體職員在有序、干凈、整潔、安全的環(huán)境中高效工作，特規(guī)定本制度。第七十條管理要求1.值班人員嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，嚴(yán)格管理，糾正違紀(jì)行為，不服從管理者及時交公司處理。2.認(rèn)真檢查，消除隱患，避免人為責(zé)任事故的發(fā)生；失職者追究人為損失賠償和法律責(zé)任。第七十一條公司安全管理1.全體員工安全管理(1)凡本公司員工均應(yīng)熟讀“規(guī)章制度”，自覺履行各項(xiàng)義務(wù)。維護(hù)公司正常工作和生活秩序，遵紀(jì)守法，樹立自我防范意識，增強(qiáng)主人翁責(zé)任感。(2)公司緊急出口分布:公司共設(shè)東西兩面樓梯，西門和南門，作為公司員工上下班及緊急出口的通道。(3)不得攜帶各種違禁品、危險品和與工作無關(guān)的物品進(jìn)入辦公區(qū)域。(4)下班時各部門人員對本辦公區(qū)域的門窗、各種辦公柜、所有用電設(shè)備（包括電源插座；冰箱在公司有特殊要求下方可切斷電源）等進(jìn)行一次安全檢查，確保關(guān)好，無安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題須及時匯報、解決。(5)未經(jīng)公司同意，所有房間的門鎖不得隨意更換，鑰匙不得隨意復(fù)制。(6)元旦、春節(jié)、“五·一”、“十·一”及集體休假等重大節(jié)假日前，各部門要全面進(jìn)行放假前的安全檢查，如有重大隱患或急待解決的問題，要妥善處理并及時口頭或書面報告綜合辦公室。2.前臺安全管理(1)前臺人員負(fù)責(zé)來訪人員的接洽溝通，上班時間禁止公司以外人員隨意進(jìn)出，通知接待部門、接待人員到接待區(qū)域會客，辦理人員出入登記手續(xù)。(2)一般情況下嚴(yán)禁公司大型財物進(jìn)出，不得私帶公物出公司變?yōu)榧河小?3)來訪聯(lián)系業(yè)務(wù)人員，應(yīng)出示相關(guān)有效證件，經(jīng)前臺登記并與綜合辦公室聯(lián)系確認(rèn)后，由綜合辦公室到前臺負(fù)責(zé)接待。(4)需進(jìn)入公司工作區(qū)域接洽業(yè)務(wù)，應(yīng)辦理登記手續(xù)和領(lǐng)取參觀牌配帶。在接待人員陪同下進(jìn)入，客人離開本公司時交回參觀牌。(5)員工家屬及親友急事來訪時，前臺經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，通知被訪者到接待區(qū)域接待。3.消防安全管理負(fù)責(zé)公司內(nèi)的防盜、安全保衛(wèi)，定時或不定時巡邏，及時發(fā)現(xiàn)并消除事故隱患，處理異常、突發(fā)事件。負(fù)責(zé)做好公司安全、防火、防漏電工作，保證各消防通道安全暢通，每個樓梯口配有消防斧子，便于緊急時砸爛鎖頭。倉庫管理員負(fù)責(zé)做好倉庫的防火、防爆等方面的安全檢查和管理工作。易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存放，并派專人保管，不得亂放、混放。維護(hù)好所設(shè)置的消防通道標(biāo)識，保證緊急疏散時方向明確；消防通道不得放置任何障礙物堵塞。防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。

負(fù)責(zé)配備齊全的消防設(shè)備和滅火器材，樓道內(nèi)設(shè)置消防栓，不得用作他用，總務(wù)后勤處應(yīng)定期檢查。經(jīng)常檢查、保養(yǎng)，確保消防器材處在良好狀態(tài)，過期消防器材及時更換。上班時間消防門不得鎖死，便于緊急情況發(fā)生時打開大門通行疏散；平時不得隨意打開大門，特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可打開進(jìn)出人員；下班后當(dāng)值人員加固鎖牢。公司內(nèi)部設(shè)禁煙區(qū)，并設(shè)明顯“禁止吸煙”標(biāo)識，并安排可吸煙場地。配電房、空調(diào)機(jī)房等重地，嚴(yán)禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員，不得隨意進(jìn)入。

后勤人員要定時對公司各電路、電源進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題（電線、電器殘舊不符合規(guī)范等），做好及時修理更新。如有盜竊案件發(fā)生，竊案發(fā)生后，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，并立即上報主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)單位偵察。4.交通安全管理總務(wù)后勤處須加強(qiáng)對車輛駕駛員培訓(xùn)教育，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明、安全駕駛，力求避免發(fā)生交通事故。車輛駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，遵守公司的管理制度，確保交通安全。駕駛員應(yīng)加強(qiáng)對機(jī)動車的維修保養(yǎng)及使用，做到出車前三檢。不得擅自將公司車輛交給他人（包括公司內(nèi)人員及公司以外的人員）駕駛，以免發(fā)生交通事故。車輛駕駛員禁止在工作時間飲酒，禁止疲勞駕駛。在外須遵守交通道路法規(guī)，不得亂闖紅燈、占道行車等違反既定的交通規(guī)則。公司駕駛員必須參加公司安全活動，簽定安全協(xié)議書和保證書。5.綜合辦公室安全管理(1)公司的安全培訓(xùn)工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)，總務(wù)后勤處等各部門予以積極配合。(2)經(jīng)常對全體員工進(jìn)行安全教育。對新員工要認(rèn)真執(zhí)行“先培訓(xùn)，后上崗”的規(guī)定，進(jìn)行安全培訓(xùn)。

(3)綜合辦公室定期／不定期檢查、監(jiān)督公司安全使用公司設(shè)施情況。(4)為確保公司用電安全，公司所有用電設(shè)備（冰箱在公司有特殊要求下方可切斷電源）必須按規(guī)定切斷電源。6.信息安全管理(1)遵守公司《規(guī)章制度》，認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司信息保密的有關(guān)規(guī)定，做好信息保密工作，部門主管定期/不定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題和漏洞及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)并妥善處理。(2)公司下發(fā)的密級文件由部門主管親自保管，非密級文件由總務(wù)后勤處專人負(fù)責(zé)管理；部門內(nèi)部文件由總務(wù)后勤處專人負(fù)責(zé)管理，其中涉及密級文件，未經(jīng)部門主管同意，不得隨意向外借閱，放置于安全的櫥柜中。第七十二條施工現(xiàn)場安全管理施工現(xiàn)場管理人員對施工人員要經(jīng)常進(jìn)行施工安全教育，嚴(yán)格按技術(shù)操縱規(guī)程施工。施工現(xiàn)場日清日結(jié)，不留任何安全隱患，絕對保證人員財產(chǎn)安全。（詳見《綜合辦公室管理制度》）第十四章采購管理制度第七十三條為加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循，預(yù)防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，特制訂本制度。第七十四條本制度適用于集團(tuán)公司及所屬各子、分公司的所有物資（原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品（設(shè)備））或勞務(wù)（技術(shù)、服務(wù)等）的采購。第七十五條采購職責(zé)(1)各部門：根據(jù)部門日常辦公需要，編制部門需求申請，向總務(wù)后勤處提交申請，并按程序上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)逐級批準(zhǔn)。(2)總務(wù)后勤處：根據(jù)部門日常辦公需要，編制公司勞保用品、公司固定資產(chǎn)維修以及零星維修所用備品備件等的部門需求申請；并根據(jù)各部門報送的《部門需求申請單》，口頭或電話請示常務(wù)副總，常務(wù)副總同意后，編制《公司采購審批單》，經(jīng)部門主管、資料財務(wù)處、綜合辦公室、常務(wù)副總、總經(jīng)理逐級審批后，申請請款，方可組織采購。第七十六條采購流程1.公司日常辦公需要物資的采購流程(1)需求部門提出申請，編制《部門需求申請單》→總務(wù)后勤處主管審批→總務(wù)后勤處主管口頭或電話請示常務(wù)副總→常務(wù)副總審核→總務(wù)后勤處編制《公司采購審批單》→需求部門主管審批→資料財務(wù)處主管審批→綜合辦公室主管審批→常務(wù)副總審批→總經(jīng)理審批→總務(wù)后勤處申請請款→組織采購。(2)公司日常辦公需要物資的采購工作依上述流程嚴(yán)格履行審批手續(xù)，需求部門填制《部門需求申請單》報送總務(wù)后勤處，總務(wù)后勤處專員根據(jù)庫存情況填制《公司采購審批單》，《部門需求申請單》、《公司采購審批單》應(yīng)列明采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計(jì)價值、交貨日期、用途等；經(jīng)公司相關(guān)部門逐級審批同意后，向公司請款，經(jīng)批準(zhǔn)后組織采購，以保證各部門申請的物資及時到位。(3)物資使用部門必須依據(jù)工作實(shí)際需要，按照規(guī)定認(rèn)真填制《部門需求申請單》、《公司采購審批單》。填寫不規(guī)范，導(dǎo)致無法確認(rèn)請購物資須知信息的，總務(wù)后勤處有權(quán)拒絕采購?！恫块T需求申請單》、《公司采購審批單》必須由請購部門負(fù)責(zé)人簽字，無請購部門負(fù)責(zé)人簽字，審批人不得予以審批。2.工程采購的流程(1)小額工程物資的采購流程①項(xiàng)目部或工程處提出申請，編制《部門需求申請單》→總務(wù)后勤處主管審批，編制《公司采購審批單》，附《部門需求申請單》→需求部門主管審批→資料財務(wù)處主管審批→經(jīng)營計(jì)劃處主管審批→綜合辦公室主管審批→總經(jīng)理審批→總務(wù)后勤處申請請款→組織采購。②公司小額工程物資的采購工作依上述流程嚴(yán)格履行審批手續(xù)，需求部門填制《部門需求申請單》報送總務(wù)后勤處，總務(wù)后勤處專員根據(jù)庫存情況填制《公司采購審批單》，附《部門需求申請單》一并報送相關(guān)部門審批，經(jīng)公司相關(guān)部門逐級審批同意后，向公司請款，經(jīng)批準(zhǔn)后組織采購，以保證各部門申請的物資及時到位。③物資使用部門必須依據(jù)工作實(shí)際需要，按照規(guī)定認(rèn)真填制《部門需求申請單》、《公司采購審批單》。填寫不規(guī)范，導(dǎo)致無法確認(rèn)請購物資須知信息的，總務(wù)后勤處有權(quán)拒絕采購。《部門需求申請單》、《公司采購審批單》必須由請購部門負(fù)責(zé)人簽字，無請購部門負(fù)責(zé)人簽字，審批人不得予以審批。(2)大額工程物資的采購流程①項(xiàng)目部提出申請，編制《公司采購審批單》→需求部門主管審批→工程處主管審批（審核是否用在工程上）→經(jīng)營計(jì)劃處主管審批（審核是否超出預(yù)算）→綜合辦公室主管審批（是否同意）→總經(jīng)理審批→資料財務(wù)處審批→總務(wù)后勤處編制《借款單》→資料財務(wù)處撥款→總務(wù)后勤處采購→工程處、項(xiàng)目部進(jìn)行核查（如發(fā)現(xiàn)不符，向綜合辦公室匯報）→綜合辦公室及時向總經(jīng)理匯報。②如總經(jīng)理不在公司或沒有時間審批，須由綜合辦公室、經(jīng)營計(jì)劃處、總務(wù)后勤處、資料財務(wù)處、工程處五大部門開會決議，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。③公司大額工程物資的采購工作依上述流程嚴(yán)格履行審批手續(xù)，需求部門填制《公司采購審批單》報送相關(guān)部門審批，經(jīng)公司相關(guān)部門逐級審批同意后，總務(wù)后勤處向公司請款，經(jīng)批準(zhǔn)后組織采購，以保證各部門申請的物資及時到位。④物資使用部門必須依據(jù)工作實(shí)際需要，按照規(guī)定認(rèn)真填制《部門需求申請單》、《公司采購審批單》。填寫不規(guī)范，導(dǎo)致無法確認(rèn)請購物資須知信息的，總務(wù)后勤處有權(quán)拒絕采購。《部門需求申請單》、《公司采購審批單》必須由請購部門負(fù)責(zé)人簽字，無請購部門負(fù)責(zé)人簽字，審批人不得予以審批。3.審批權(quán)限(1)工程處：負(fù)責(zé)對采購申請物資是否用在工程上等的審批工作；并負(fù)責(zé)原材料、輔料的驗(yàn)收、會同總務(wù)后勤處負(fù)責(zé)備品備件、設(shè)備、項(xiàng)目工具及維修等勞務(wù)的驗(yàn)收。(2)經(jīng)營計(jì)劃處：審批是否超出預(yù)算等的審批工作。(3)綜合辦公室：負(fù)責(zé)對采購數(shù)量和單據(jù)等的審查，確定采購合理、申請表填寫正確；并負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備及維修等的驗(yàn)收。(4)資料財務(wù)處：負(fù)責(zé)對日常采購的價格和單據(jù)等的審批工作。(5)總經(jīng)理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)營采購、固定資產(chǎn)購置、維修等采購計(jì)劃等的審批工作。第七十七條采購責(zé)任1.不按規(guī)定程序?qū)徟孕胁少彽?，由?jīng)辦部門或經(jīng)辦人員自行承擔(dān)，已經(jīng)與供方簽訂購銷合同，導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān)。2.經(jīng)審批的采購計(jì)劃和申請，負(fù)責(zé)采購的部門和人員應(yīng)在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位，因沒有按時采購而影響正常經(jīng)營的，給公司造成損失，按確定損失額的40%承擔(dān)責(zé)任。（公司視實(shí)際情況而定）3.未經(jīng)比價即進(jìn)行采購的，采購價格明顯高于比價結(jié)果的，價格高出部分由采購人員自行承擔(dān)，并追究廉潔責(zé)任。提交供應(yīng)商報價時，與供應(yīng)商串通抬高價格，從中謀取私利或未認(rèn)真進(jìn)行比價而導(dǎo)致采購價格明顯過高，經(jīng)查實(shí)后，相應(yīng)損失由采購人員承擔(dān)。4.物資使用部門必須依據(jù)工作實(shí)際需要，申報采購申請，對貪圖省事、亂報采購計(jì)劃，造成本公司流動資金使用浪費(fèi)的，公司視情節(jié)給予相應(yīng)的處罰。5.總務(wù)后勤處在確保品質(zhì)的前提下，必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素，制定大宗物品的采購方案，落實(shí)供貨單位。并對采購物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負(fù)責(zé)。若因玩忽職守，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。特別是結(jié)算過程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng)，有關(guān)采購人員負(fù)有無條件的清收責(zé)任。公司視情節(jié)給予相應(yīng)的處罰。第七十八條采購工作須依公司規(guī)程嚴(yán)格遵循采購原則及采購方式，履行采購比價程序，保證各部門申請的物資及時到位。（詳見《總務(wù)后勤處管理制度》）第十五章車輛管理制度第七十九條隨著公司的不斷發(fā)展和擴(kuò)大，在全國各地設(shè)立的項(xiàng)目逐步增加，須進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)配車管理。同時為確保車輛安全、良好的運(yùn)行，保障公司正常的公務(wù)用車，特制定本制度。第八十條車輛、人員配備1.公司根據(jù)其發(fā)展進(jìn)行車輛配備。2.車輛由公司統(tǒng)一購置，并配有方向盤鎖，公司一車配一名司機(jī)，司機(jī)考勤與辦公人員相同。第八十一條車輛的使用管理1.公司各部門員工外出辦理公司事務(wù)，申請公司派車問題(1)公司各部門員工外出辦理公司事務(wù)，如需申請公司派車，填寫《出車申請單》，申請流程如下：①中層（不含）以下員工申請：提出申請→報部門主管（部門主管審批）→轉(zhuǎn)交總務(wù)后勤處（主管審批）→轉(zhuǎn)交綜合辦公室（主管審批）→轉(zhuǎn)交常務(wù)副總審批→審批同意后總務(wù)后勤處派車。②中層（含）以上員工申請：提出申請→轉(zhuǎn)交總務(wù)后勤處（主管審批）→轉(zhuǎn)交綜合辦公室（主管審批）→轉(zhuǎn)交常務(wù)副總審批→審批同意后總務(wù)后勤處派車。(2)公司相關(guān)審批責(zé)任人須依事務(wù)輕重緩急、距離遠(yuǎn)近、事務(wù)量多少等決定員工出行方式：①資料財務(wù)處門員工外出辦事，如遇特殊情況（如前往銀行取錢等）騎電動車或坐公交不安全者，公司可予以派車。其他情況遵照以下規(guī)定執(zhí)行。②如遇當(dāng)天公務(wù)辦事地點(diǎn)距離較近、且不需急辦的情況，員工可申請騎電動車前往。如需急辦，可申請派車前往。③如遇當(dāng)天公務(wù)辦事地點(diǎn)距離較遠(yuǎn)、且不需急辦的情況，員工可坐公交車前往；如需急辦，可申請派車前往。④如遇當(dāng)天公務(wù)量繁多，且需要去不同辦事地點(diǎn)，可申請派車前往。⑤如遇當(dāng)天特殊天氣情況時（如暴風(fēng)雨、大雪、沙塵暴等極其惡劣的天氣情況），如不需急辦，可請示轉(zhuǎn)天辦理或乘公交車前往，對于車費(fèi)事宜，各部門主管酌情予以處理；如需急辦，可申請派車前往。申請公司派車，需按照上述程序?qū)徍撕炞?。未?jīng)批準(zhǔn)，員工不得私自調(diào)用公司車輛，但員工因公務(wù)需要用車的，由申請人填寫《出車申請單》，依車輛的使用管理規(guī)定辦理簽字手續(xù)，總務(wù)后勤處方可予以派車，不按規(guī)定辦理申請，不得派車。私自開車造成的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由責(zé)任人自行承擔(dān)；私自開車所造成的損失（毀損、失竊、交通事故等），扣除保險理賠金額后全部由員工個人負(fù)擔(dān)，同時公司按事故性質(zhì)給予相應(yīng)處罰。2.公司各部門員工借用公司車輛問題(1)公司各部門員工借用公司車輛，填寫《車輛借用申請單》，申請流程如下：①中層（不含）以下員工申請：提出申請→報部門主管（部門主管審批）→轉(zhuǎn)交總務(wù)后勤處（主管審批）→轉(zhuǎn)交綜合辦公室（主管審批）→轉(zhuǎn)交常務(wù)副總審批→審批同意后總務(wù)后勤處借車。②中層（含）以上員工申請：提出申請→轉(zhuǎn)交總務(wù)后勤處（主管審批）→轉(zhuǎn)交綜合辦公室（主管審批）→轉(zhuǎn)交常務(wù)副總審批→審批同意后總務(wù)后勤處借車。(2)申請借車，需按照上述程序?qū)徍撕炞?。未?jīng)批準(zhǔn)，員工不得隨意借用公司車輛（包括借予非本公司人員使用），但員工有特殊原因，需要用車的，由申請人填寫《車輛借用申請單》，注明“私用”，依車輛的使用管理規(guī)定辦理簽字手續(xù)，總務(wù)后勤處方可予以借車，不按規(guī)定辦理申請，不得借車；借用車輛所發(fā)生的停車費(fèi)、過橋（路）費(fèi)等附加費(fèi)用由員工自己承擔(dān)；私自開車造成的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由責(zé)任人自行承擔(dān)；私自開車所造成的損失（毀損、失竊、交通事故等），扣除保險理賠金額后全部由員工個人負(fù)擔(dān)，同時公司按事故性質(zhì)給予相應(yīng)處罰。第八十二條車輛的用油管理1.公司公共車輛，實(shí)行統(tǒng)一辦理加油卡，外出不得用現(xiàn)金加油；公司專用車輛，不予辦理油卡，由相關(guān)部門嚴(yán)格控制{特殊車輛（油費(fèi)一次性給予）除外}，返回公司3日內(nèi)持發(fā)票（如無法開具發(fā)票可開具收據(jù)）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可給予報銷。車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報銷。2.由總務(wù)后勤處主管負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用油進(jìn)行管理；綜合辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督；資料財務(wù)處負(fù)責(zé)監(jiān)控。3.駕駛?cè)藛T應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營，特殊情況需增補(bǔ)油費(fèi)的，須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.駕駛?cè)藛T須對加油情況進(jìn)行匯總，憑借發(fā)票（如無法開具發(fā)票可開具收據(jù)）及時申請報銷。第八十三條駕駛員管理1.駕駛員職責(zé)要求(1)思想：牢固樹立為公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想，爭創(chuàng)一流服務(wù)水平。(2)言語：用語文明禮貌，不污言穢語，不講誹謗公司形象的語言，不泄露公司的商業(yè)機(jī)密。(3)儀表：