商務(wù)函電(日語(yǔ))

ビジネス文書の基本2022/11/91教科書について市場(chǎng)で販売されている教科書６冊(cè)前後

原則：比較的に新しいものコンパクトな內(nèi)容広い経済、商務(wù)知識(shí)日中対訳使用：一學(xué)期（二學(xué)年）すべてこの本に沿って行くのではない（５０－６０％）

PPT補(bǔ)充2022/11/92始まる前に最終試験の點(diǎn)數(shù)１、平常點(diǎn)３０パーセント付け方授業(yè)中（出席率１０點(diǎn)、反応、集中力、コミュニケーション、協(xié)力、予習(xí)、復(fù)習(xí)など２０點(diǎn)）２、最終試験（持ち込み禁止）７０パーセント現(xiàn)時(shí)點(diǎn)では分散（高い）2022/11/93授業(yè)進(jìn)行授業(yè)する前に１、予習(xí)授業(yè)中２、二人一組四人一組練習(xí)（通訳、翻訳、模擬交渉など）注：いったん決めた以上、勝手に替えることができない。2022/11/94テンプレートワードやエクセルなどで作業(yè)をする場(chǎng)合、いつも最初から作ると手間がかかるから、誰(shuí)かが途中まで作業(yè)したファイルをちょっとだけ自分流に加工して、早く作業(yè)を終わらせたいという時(shí)にテンプレートは完成一歩手前のファイルのことで、ひな型（ひながた）2022/11/95目次三つの部分に分けている１社交?儀禮上のビジネス文書２取引上のビジネス文書３社內(nèi)ビジネス文書2022/11/96１社交?儀禮上のビジネス文書１了解商務(wù)函電及基本特征。

明確本門課程的意義２商務(wù)函電的注意事項(xiàng)固定格式

祝賀狀

３見舞い狀４感謝狀５案內(nèi)狀６紹介狀?推薦狀2022/11/97教學(xué)進(jìn)度表第一課了解商務(wù)函電及基本特征。明確本門課程的意義第二課商務(wù)函電的注意事項(xiàng)固定格式祝賀狀第三課

感謝狀第四課

案內(nèi)狀第五課

見舞い狀第第六課

紹介狀?推薦狀第七課

申込狀第八課

新規(guī)取引申込狀第九課

見積狀第十課

見積もり辭退狀第十一課注文狀第十二課注文取消し申込狀（依頼狀）第十三課承諾狀第十四課稟議狀?催促狀2022/11/98文書を作成する前に「このケースでは、訪問、電話、文書、メール？」……ビジネス文書とは、意図を明確に伝えるため作成するもの。ビジネスにおける様々な場(chǎng)面では、まず伝達(dá)手段の使い分けや、組み合わせを検討することが大事です。

例）「取り引き先に損失を與えた」→「直接訪問＋文書」

例）「データをやりとりしながら商談」→「電話＋メール」

どれか一つで用件が済むことは、意外に少ないものです。事柄の重要性や性質(zhì)、タイミング、相手との関係を念頭に、充分に吟味して選択しましょう。2022/11/99ビジネス文書の基本簡(jiǎn)潔でわかりやすい文書形式をもっていること適切な通信方法をとること

このいずれが欠けても円滑な業(yè)務(wù)の遂行に支障を生じる2022/11/910ビジネス文書の基本１、ビジネス文書の種類顧客や取り引き先などに発信する「社外文書」と、他部署や上司などに宛てる「社內(nèi)文書」に大別できます。どちらの場(chǎng)合でも、公の文書として保存され、一定の効力をもつことを意識(shí)して作成しましょう。2022/11/911ビジネス文書の基本２、橫書き?A4判ハガキで送る挨拶狀などの例外を除き、橫書き?A4判が基本です。文字の大きさや行間などは、読みやすさに配慮して設(shè)定します。また、難読漢字にはルビをふります。2022/11/912ビジネス文書の基本原則として用件は一ついくつもの用件をまとめると、スムースな理解が妨げられ、一つひとつの事柄の重みも失われてしまいます。また、詫び狀や見舞い狀などでは、禮儀を欠くことにもなります。2022/11/913ビジネス文書の基本シンプルで分かりやすいこと

一文はできるだけ60文字程度に抑え、4行を目安に改行を入れます。複雑な言い回しや難解な表現(xiàn)は避け、比喩や倒置は用いません。

2022/11/914ビジネス文書の基本別紙を活用する

文書は、一枚にまとめるのが基本。表やグラフ、畫像、地図などを記載したいときには、別紙にプリントし同封するとよいでしょう。やむを得ず二枚以上にわたる場(chǎng)合は、必ずページ番號(hào)を付します。2022/11/915二ビジネス文章の構(gòu)造A

文書番號(hào)?日付文書をテンプレートとして使用するときには、ミスを防ぐため數(shù)字部分は空白にして保存します。Ｂ

宛名所屬?役職は省略せず記載します。會(huì)社宛てなら「御中」、個(gè)人宛てなら「様」?！浮鹕剑ㄒ勐殻敗工扦悉胜福ㄒ勐殻鹕綐敗?。Ｃ

社名?所屬?役職?氏名住所や連絡(luò)先を併記することも可能。連名で出す際には、役職の高い順に。D

タイトル何を伝えたい文書なのか、できるだけ簡(jiǎn)潔に付けます。「○○について」や「○○の件」などといった形が多く使われます。2022/11/916二ビジネス文章の構(gòu)造E

前文(頭語(yǔ)+時(shí)候の挨拶+謝意)前文は、三つの要素それぞれのバリエーションを組み合わせた形で構(gòu)成します。文書內(nèi)容等によっては、謝意を省略します。F

主文（用件＋説明）用件は、文書のテーマとなる部分で、タイトルに連動(dòng)した?jī)?nèi)容が入ります。説明では、用件の理由や背景を述べます。G

末文（結(jié)び＋結(jié)語(yǔ)）文書の趣旨を重ねて締めくくります。依頼狀や案內(nèi)狀などで、相手のリアクションが必要なケースでは、ここで念を押します。H

その他簡(jiǎn)単な內(nèi)容なら、文中に「下記要領(lǐng)にて」と付加し、「記」以下にデータを記載。また、他に添付するものがあれば、ここに名稱と數(shù)量などを書きます。2022/11/9172022/11/918社內(nèi)文書の場(chǎng)合にはここでは、社外文書を例に示しましたが、社內(nèi)文書の場(chǎng)合は社名は省き、Ｅの部分は「平素よりお世話になっております」、「毎々の業(yè)務(wù)、誠(chéng)にご苦労様です」など、Ｇの部分は「お忙しい中恐縮ですがよろしくお願(yuàn)いいたします」などの文を用います。また、社內(nèi)行事のお知らせといった文書では、柔らかい印象の文字やイラストを活用しても良いでしょう。2022/11/919３作成手順●タイトルを考える「何のために作成する文書か」を考え、できるだけシンプルな形でタイトルをつけます。タイトルと內(nèi)容に整合性がないと、受け取った相手が困惑することになります?！癀签`タ部分を作成する文書のフォーマットを決め、文書番號(hào)や日付、宛名、署名などを作成します。続いて、文書の性質(zhì)や相手との関係を勘案して、時(shí)候の挨拶や頭語(yǔ)?結(jié)語(yǔ)などを入力します。また、同封書類や添付物がある場(chǎng)合は、予め用意しておきましょう。2022/11/920●「説明」部分を、まず箇條書きに実際に文書を作成する際には、この部分に時(shí)間を費(fèi)やすことが多くなります。次項(xiàng)でも觸れますが、まず優(yōu)先して書くべきことを「メモ帳」などに抜き出して整理してみましょう。その後、理解しやすい形に落としていきます?！袢wを見直す用件に相応しい文で結(jié)び、出來(lái)上がった文書を頭からチェックします。用字?用語(yǔ)の誤りはもちろん、固有名詞や數(shù)字などのデータ部分は、特に丁寧に確認(rèn)。どんなに短い文書でも、必ず読み返すクセをつけましょう?！駝e紙を活用する文書は、一枚にまとめるのが基本。表やグラフ、畫像、地図などを記載したい場(chǎng)合には、別紙にプリントし同封するとよいでしょう。2022/11/921

相手の視點(diǎn)で考えるこちらの伝えたいことはすべて書き、どこにもミスは見當(dāng)たらない……ビジネス文書としては、これで完成です。しかし、ビジネスの現(xiàn)場(chǎng)では、もう一歩進(jìn)んで考えることが求められます。

「來(lái)社の予定がある取り引き先に、地図は必要ないか？」、「商品Ａの購(gòu)入を検討している顧客に、比較材料として商品Ｂのカタログはどうか？」など、常に相手の狀況を想像して、機(jī)転の利いた対応を心掛けましょう。2022/11/922４作成手順●「書くこと」と「書かないこと」の選択ここでは、ビジネス文書の要となる「説明」部分の作成方法について解説していきます。ビジネス文書は、できる限りシンプルに仕上げることが肝要?！刚h明」の作成では、書くべき要素を取りこぼさないことと同じくらい、趣旨から外れた事柄を省略することが重要になってきます?！窬唧w的なケース～販売促進(jìn)部?○山さんの場(chǎng)合下記のような、具體的ケースを想定してみましょう。

「取り引き先Ａ社?□川部長(zhǎng)に商品宣伝の件で相談したところ、イベント企業(yè)?Ｂ社を紹介してもらった。後日、Ｂ社主催の展示會(huì)へ出展した。來(lái)場(chǎng)者も多く商品への反響も大きかった?！?/p>

2022/11/923○山さんは、以下の事柄を書き出し、□川部長(zhǎng)宛ての禮狀を作成しようとしています。

1.展示會(huì)への參加が成功であったこと

2.Ｂ社の×川課長(zhǎng)に、様々なアドバイスをもらった

3.會(huì)期は3日間で、全て雨が降った

4.パンフレット5千部を配布した

5.商品Aについて20件、商品Bについて5件問い合わせがあった

6.商品Ａは、今後定番にしていくものだ

7.展示會(huì)に掛ける予算が増額されることになった

8.できれば、他のイベント會(huì)社も紹介してほしい

9.その件も含め、來(lái)週直接訪問したい

2022/11/924

……○山さんは、考えているうちに何を伝えたいのか混亂してきてしまいました。●迷ったときは、「タイトル」と「用件」に戻って○山さんは、「タイトル」と「用件」の部分を読み返し、この文書が禮狀であることを今一度思い返し、「感謝する理由の説明」という観點(diǎn)から事柄のチェックを始めました。

1.一番大切な報(bào)告なので、殘しました

2.Ｂ社紹介に対する感謝なので、殘しました

5.參加成功の証左として、形を変えて殘しました

8.訪問時(shí)に打診することにしました

7.

5の補(bǔ)足として、形を変えて殘しました

9.結(jié)びに入れることにしました

3.不必要な情報(bào)なので、消しました

4.

5の説明を複雑にする要素なので、消しました

6.內(nèi)容が複雑になりそうなので、消しました

2022/11/925そして、以下のような「説明」が出來(lái)上がりました。

「×川様には的確なアドバイスをいただき、成功裡に會(huì)期を終えることができました。また、商品について予想を上回る反響があり、部?jī)?nèi)では今後積極的に展示會(huì)等へ參加していく旨決定した次第です?！?/p>

また、結(jié)びには「後日、あらためましてご挨拶に伺いたく存じます。まずは取り急ぎ御禮申し上げます。」という文を挿入しました。2022/11/926

文書の「説得力」を高める文書が「説得力」を発揮するには、効果的な「説明」が不可欠です。報(bào)告書や稟議書では、具體的なデータが要るでしょう。禮狀や詫び狀では、情が伝わる文が効果的かもしれません。

上の例では、「禮狀」でしたが、これが別會(huì)社紹介の「依頼狀」であれば、どのような「説明」が考えられるでしょうか。いずれにしても、この部分が文書の要であるといえるでしょう。2022/11/927５悪い文書の特徴●悪い文書とは？前述しましたが、ビジネス文書は社會(huì)的な重みをもっています。もっとも避けるべきは、誤った情報(bào)を記載してしまうことでしょう。また、充分に理解されないものでは、発信する意味がなくなってしまいます。正確で明快な文書を作成しましょう?！瘠瑜娛埭堡椁欷毳撺?誤字?脫字がある同音異義語(yǔ)など、誤変換しやすい言葉には注意しましょう

誤）私自信が確認(rèn)しましたところ、リコールの対照となる商品は～

正）私自身が確認(rèn)しましたところ、リコールの対象となる商品は～2022/11/928?主述が離れている主語(yǔ)述語(yǔ)は、離れるほど意味が捉えづらくなります

誤）○山が展示會(huì)の件で先日貴社へ伺った際に、□川様にお渡ししました。

正）展示會(huì)の件で先日貴社へ伺った際に、○山が□川様にお渡ししました。

?二重表現(xiàn)、修飾過(guò)多二重表現(xiàn)でなくとも、同じ意味の言葉を重ねるとくどい印象を與えます

誤）煙草を禁煙した場(chǎng)合、はっきりと明らかに確たる効果が現(xiàn)れます。

正）禁煙した場(chǎng)合、はっきりと効果が現(xiàn)れます。

2022/11/929?係りが明確でない誤った例では、課長(zhǎng)が新任なのかどうか判斷できません

誤）新任の部長(zhǎng)と課長(zhǎng)が工場(chǎng)見學(xué)に伺う予定です。

正）新任の部長(zhǎng)、課長(zhǎng)が工場(chǎng)見學(xué)に伺う予定です。?助詞が重なっているスムースな理解の妨げになります。指示代名詞の多用も同様誤）米國(guó)のカリフォルニア州の石油商社の幹部の○○氏にアポイントを～正）米國(guó)?カリフォルニア州にある、石油商社幹部の○○氏にアポイントを～

2022/11/930ら抜き言葉など亂暴な印象を與えないように注意します

誤）見れるようになりましたんで、どうぞご利用ください。

正）見られるようになりましたので、どうぞご利用ください。

?表記にブレがある特別の理由がなければ、表記は統(tǒng)一します

誤）マグロの漁期は夏と言われています。しかし、まぐろは回遊魚といい～

正）マグロの漁期は夏といわれています。しかし、マグロは回遊魚といい～

2022/11/931６ビジネスメールについて行政機(jī)関への申請(qǐng)がウェブ上で可能になるなど、インターネット、電子メールの普及によって、ビジネス文書の在り方もかなり変化してきたようです。しかし、文により意図を伝えるという本質(zhì)は、やはり引き継がれていくでしょう。この項(xiàng)では、ビジネスで使用するメールについて考えていきます。2022/11/932●長(zhǎng)所と短所

長(zhǎng)所

?物理的距離に縛られず、すぐ相手先に屆き、迅速なやりとりが可能。

?グラフや畫像などを、簡(jiǎn)便に添付することができる。

?保存、回覧、再利用などがしやすい。

?複數(shù)の相手に、一度に送信できる。

?事務(wù)用品費(fèi)、郵送費(fèi)など、コスト削減が図れる。2022/11/933●長(zhǎng)所と短所短所

?一般的に、契約書や金銭に関わるもの等、正式な文書には使えない。

?手軽に送れるため、「禮を失する」という印象を與えてしまうことがある。

?ソフトや設(shè)定差によって、文字や體裁が崩れることがある。?セキュリティーの不備や誤送信で、情報(bào)が漏れる危険が生じる。2022/11/934●使用上の留意點(diǎn)?件名には、日付を加えるなど同名のメールが混在しないよう配慮する。?ファイルを添付する際には、相手方の環(huán)境で開けることを確認(rèn)しておく。?機(jī)種依存文字や半角カタカナを使わない。?署名はシンプルなものが望ましい。?アドレス、メールは、定期的にバックアップする。?確認(rèn)の一報(bào)を入れるなど、配慮を忘れないように。2022/11/935７時(shí)候の挨拶頭語(yǔ)と結(jié)語(yǔ)1月(睦月)新春の候厳寒の候極寒の候2月(如月)向春の候梅香の候余寒の候3月(彌生)早春の候春暖の候春光の候4月(卯月)陽(yáng)春の候春暖の候桜花の候5月(皐月)青葉の候薫風(fēng)の候新緑の候6月(水無(wú)月)向暑の候入梅の候深緑の候7月(文月)盛夏の候酷暑の候大暑の候8月(葉月)殘暑の候晩夏の候秋暑の候9月(長(zhǎng)月)秋晴の候涼風(fēng)の候爽秋の候10月(神無(wú)月)紅葉の候秋涼の候菊花の候11月(霜月)晩秋の候落葉の候初霜の候12月(師走)師走の候歳晩の候寒気の候2022/11/936陰暦の月の名稱1月睦月ムツキ2月如月キサラギ3月彌生ヤヨイ4月卯月ウヅキ5月皐月サツキ6月水無(wú)月ミナヅキ7月文月フヅキ8月葉月ハヅキ9月長(zhǎng)月ナガツキ10月神無(wú)月カンナヅキ11月霜月シモツキ12月師走シワス2022/11/937●頭語(yǔ)と結(jié)語(yǔ)一般的な文書拝啓?拝呈＋敬具?敬白より丁寧な文書謹(jǐn)啓?謹(jǐn)呈＋謹(jǐn)白?謹(jǐn)言簡(jiǎn)略化した文書前略＋草々急を要する文書急啓＋草々返信の文書拝復(fù)＋敬具「拝啓?拝呈＋敬具?敬白」と「謹(jǐn)啓?謹(jǐn)呈＋謹(jǐn)白?謹(jǐn)言」は、相手との関係や文書の內(nèi)容で使い分けます。また、「急啓＋草々」や「前略＋草々」で書くときは、時(shí)候の挨拶と謝意を省きます。2022/11/938●結(jié)びの一文一般的な文書今後とも（ご愛顧、ご指導(dǎo)……）のほど宜しくお願(yuàn)い申し上げます。通知的な文書まずは、取り急ぎ（ご報(bào)告、ご案內(nèi)……）申し上げます。依頼的な文書ご多用中恐縮ではございますが、何卒宜しくお願(yuàn)い申し上げます。多くの場(chǎng)合は、上の3パターンのアレンジで対応できます。あくまでも締めくくりの部分なので、すっきりした形であることが望ましいでしょう。2022/11/939

「時(shí)下」って何？「時(shí)下」は、「今この時(shí)」という意味の語(yǔ)で、これを用いる場(chǎng)合、時(shí)候の挨拶は必要ありません。便利な言葉ですが、手を抜いた印象を受ける相手もいるかもしれません。

また、相手を祝う言葉である「ご清栄?ご隆盛」には、繁栄を慶ぶという意味があり、會(huì)社宛ての文書に向いています。個(gè)人に宛てた色合いが強(qiáng)い文書には、健康と幸せを慶ぶ「ご健勝?ご清祥」が多く使われます。2022/11/940上達(dá)するためのヒント●いろいろな文を読むビジネス文書に限らず、新聞や雑誌からダイレクトメールに至るまで、なるべく多くの文に目を通しましょう。參考になる言い回しや表現(xiàn)などを見つけたら、保存しておくとよいでしょう?！褚c(diǎn)をまとめる練習(xí)をする言葉を選ぶ力や、必要な要素を見極める力を養(yǎng)うことができます。過(guò)去に送信した文書などを使い、例えば5行の段落を3行にするといったように取り組んでみましょう。2022/11/941●第三者に読んでもらういくら考え盡くしても、やはり個(gè)人の見方には限界があります。他者の目を大いに活用して、読みやすさや理解しやすさなどの観點(diǎn)から、率直な意見をもらいましょう?！癀匹螗抓飑`ト化と辭書ツール実際の業(yè)務(wù)上では、文書作成には正確さとともにスピードが求められます。文書のテンプレート化はもちろん、よく使う謝意や結(jié)びの文を辭書ツールに登録しておくと便利です。2022/11/942●國(guó)語(yǔ)辭典や類語(yǔ)辭典をデスクに語(yǔ)句の意味を確認(rèn)したり、表現(xiàn)を工夫したり、辭典の世話になることは多いものです。ハンディ判のものなら邪魔にならず、すぐ手に取れる場(chǎng)所へ置いておくことができます。●作成前の下調(diào)べを怠らない依頼狀などを作成する際には、事前に業(yè)績(jī)などについて調(diào)べておくとよいでしょう。他のビジネス文書でも、「こちらをよく勉強(qiáng)しているな」と相手が感じれば、良い結(jié)果につながることが多いものです。2022/11/943

ビジネス文書の極意とは？最後に、もう一度ビジネス文書に求められる要件について確認(rèn)しておきたいと思います。

まず、何といっても明確に意図が伝わり、內(nèi)容に誤りがないこと。一読して理解できる文で書かれ、納得させる説明がなされていること。そして、関係をわきまえ禮に盡くした言葉が使われていること。また、発信するタイミングも大切な條件の一つです。

ともあれ、あくまでも読むのは人間であるということを忘れたくはないものです。上の要件に加えて、文言にさりげなく情を滲ませ、相手の心に殘る文書が作成できれば、免許皆伝といってもいいかもしれません。2022/11/944●封筒の表書きの例

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2022/11/945●封筒の表書きの例1）住所

?住所は、郵便番號(hào)の右はしよりも內(nèi)側(cè)になるように書くとバランスが良いでしょう。

文字の大きさは、宛名の文字よりも小さくします。

?縦書きの場(chǎng)合、番地の數(shù)字部分は漢數(shù)字で書きます。

?住所が一行におさまらない場(chǎng)合は改行しても構(gòu)いません。住所や番地のキリの良いところで改行します。二行目,三行目の書き出しは、一行目の書き出しよりも下から始まるようにします。

2）宛名

?宛て名は、中央に大きく書きます。中心線は、郵便番號(hào)の最初の３つの間くらいをめやすにします。

?縦の長(zhǎng)さは、全體のバランスを考えて文字を配置します。2022/11/9462022/11/947封筒の裏面の書き方の例差出人の住所氏名を書くときには、住所はセンターラインの右側(cè)に、氏名は左側(cè)に書くのが正式なマナーとされています。

しかし、最近では左側(cè)に住所氏名を両方とも書く例も増えているようです。

1）住所

?住所が一行におさまらない場(chǎng)合は改行しても構(gòu)いません。住所や番地のキリの良いところで改行します。二行目,三行目の書き出しは、一行目の書き出しよりも下から始まるようにします。

2）差出人氏名

?差出人の氏名は住所よりも少し大きめの字で、書き出しは住所よりも少し下げて書き出します。2022/11/948理解しやすい文書文書を短くする（構(gòu)文を単純）?1ページに納める②內(nèi)容を３段式③２行以下５０～６０字④「、」が三つ以下內(nèi)容をシンプルにする?１つの文書には１つの用件だけ書くようにする。②複數(shù)の場(chǎng)合箇條書き

2022/11/949箇條書き箇條書きの場(chǎng)合

Ⅰ重要なものから順に並べ、番號(hào)をつける。

Ⅱ各分は長(zhǎng)くとも２０～３０字程度

Ⅲ文末は名詞止の形、或いは「である」2022/11/950最後に結(jié)論は明確に示す

最初の段落に結(jié)論を出す第Ⅱ,Ⅲ段落にその理由やそうなった経緯?それに対する意見?要望を書く文學(xué)的な表現(xiàn)。どちらとも取れるあいまいな表現(xiàn)?長(zhǎng)すぎる修飾語(yǔ)?流行語(yǔ)?社內(nèi)だけで用いる表現(xiàn)を避ける。2022/11/951時(shí)令用語(yǔ)の用例（月）＋の候一月初春（しょしゅん）、新春（しんしゅん）、厳寒（げんかん）初春とはいえ厳しい寒さが続いておりますが、二月立春（りっしゅん）、余寒（よかん）、春寒（しゅんかん）梅のつぼみもようやくほころんでまいりましたが三月早春（そうしゅん）、春暖（しゅんだん）、春分（しゅんぶん）

日増しに暖かさが増してまいりましたが、2022/11/952四月陽(yáng)春（ようしゅん）、溫暖（おんだん）、桜花（おうか）

花便りも伝わる今日この頃ですが、五月新緑（しんりょく）、若葉（わかば）、薫風(fēng)（くんぷう）

吹く風(fēng)も夏めいてまいりましたが六月初夏（しょか）、梅雨（ばいう）、長(zhǎng)雨（ながあめ）

梅雨のうっとうしい季節(jié)でございますが、七月盛夏（せいか）、猛暑（もうしょ）、大暑（たいしょ）

連日厳しい寒さが続きますが、八月晩夏（ばんか）、殘暑（ざんしょ）、初秋（しょしゅう）

殘暑がなお厳しい今日このごろですが、2022/11/953九月秋冷（しゅうれい）、秋色（しゅうしょく）、秋涼（しゅうりょう）

秋の気配が次第に濃くなってまいりましたが、十月仲秋（ちゅうしゅう）、紅葉（こうよう）、秋晴（しゅうせい）

燈火親しむごろとなりましたが、十一月晩秋（ばんしゅう）、落葉（らくよう）、向寒（こうかん）

朝夕はめっきり冷え込む季節(jié)でございますが、十二月寒冷（かんれい）、初冬（しょとう）、師走（しわす）

年の瀬もいよいよ押し迫ってまいりましたが、

2022/11/954ビジネス文書に使われる敬語(yǔ)表現(xiàn)1

自分側(cè)相手側(cè)人私?小生?當(dāng)方○○様?貴方様?貴殿?貴兄複數(shù)の人私ども?手間ども両名ご一同様?皆様?各位?お二方會(huì)社?団體當(dāng)社?弊社?小社貴社?御社?貴會(huì)?貴店?當(dāng)會(huì)?當(dāng)?shù)?弊店家族家族一同?私どもご家族の皆様夫主人?夫ご主人様妻妻?家內(nèi)奧様?奧方様父親父?実父お父様?お父上母親母?実母お母様?お母上両親父母?両親ご両親様子供子供お子様2022/11/955住宅小宅拙宅お宅貴宅貴邸文書手紙?弊信?書面?書中お手紙?貴書?ご書面考え所存?所感?所見?貴意?ご意見?ご意向?私見?愚考ご高説?ご賢察場(chǎng)所當(dāng)?shù)?當(dāng)方?こちら御地?貴地?そちら品物粗品?心ばかりの品?お心づくしの品?佳品ほんの気持ちだけの品?寸志ご厚志?ご厚意の品授受拝受?入手?受領(lǐng)お納め?ご査収?お受け取りするいたすなさる?される行く伺う?參るいらっしゃる會(huì)うお目にかかる會(huì)われる?お會(huì)いになる2022/11/956受領(lǐng)いただく?頂戴するお納めになる?お受けになる言う申し上げるおっしゃる?言われる見る拝見するご覧になる聞く伺う?拝聴するお聞きになる考える存ずる?拝察するお考えになる?ご賢察になる思う存ずる?存じ上げる?お思いになる拝察する送るお送りする?ご送付するお送りになる?送られる著る著させて?身につけさせてお召しになる?著られる知る存じ上げるご存知與える差し上げるくださる?賜る受ける承るご承知くださる読む拝読するお読みになる2022/11/9572022/11/958慶賀の挨拶の例基本パターン?A（におかれましては）、ますますBのことと、お喜び申し上げます。②A（におかれましては）、ますますBの段、大慶に存じます大慶：たいけい2022/11/959AにはいるものBにはいるもの

ⅰ

個(gè)人あて貴臺(tái)（きだい）：かなり高い地位貴殿（きでん）：最も一般的ご清祥（せいしょう）貴兄（きけい）：親しい関係ご健勝（けんしょう）貴職（きしょく）：相手の企業(yè)內(nèi)の立場(chǎng)を特定するとき2022/11/960AにはいるものBにはいるものⅱ企業(yè)あて貴社（きしゃ）：最も一般的ご清栄（せいえい）貴店（きてん）：先方の名稱がご発展～店の場(chǎng)合ご隆昌（りゅうしょう）貴行（きこう）：先方が銀行のご繁栄場(chǎng)合ⅲ部署のメンバーあて各位（かくい）、ご一同様（いちどう）ご健勝皆様方（みなさまがた）ご清祥2022/11/961日ごろの行為に対する感謝を表す表現(xiàn)平格ご素別高配はの厚くお禮申し上げます日一方お引を賜りご＋（ひと＋き立て＋＋ろから）はなご愛顧に預(yù)かり誠(chéng)にらありがたく毎ぬご厚情存じます度ご厚誼

2022/11/962終わりの挨拶

＊書狀によることのことわりまずは略儀書中ご挨拶ながらご一報(bào)右書中をご報(bào)告＋＋もって＋ご案內(nèi)＋申し上とりあご依頼げます以上えず書中をご通知もちましお詫びまでて御禮（おん）れい

2022/11/963急ぐことのことわり當(dāng)用のみ（申し上げます）要用のみ（申し上げます）

まずは、取り急ぎ＋確認(rèn)まで御禮までご連絡(luò)までご回答までご返書まで2022/11/964健康や活躍を祈る言葉時(shí)節(jié)がらご自愛のほど、ご多幸を＋お祈り申し上げますますますのご活躍をますますのご繁栄を2022/11/965新會(huì)社設(shè)立の祝賀狀拝啓殘暑の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、まことにありがとうございます。さて、このたびは新會(huì)社を設(shè)立されました由、心からお祝い申上げます。貴社のご開業(yè)は、まことに時(shí)宜を得たものであり、必ずや業(yè)界に新風(fēng)を吹き込むものと存じます。今後のご健闘を心からお祈りいたします。なお、お祝いのしるしに、別送にて心ばかりの品をお屆けいたしましたので、お納めくだされば幸いに存じます。まずは、書中をもってお祝いのごあいさつをもうしあげます。敬具○○○○年○○月吉日□□□□代表取締役社長(zhǎng)○○○○様□□□□□□□□□□□2022/11/966株式會(huì)社小川産業(yè)

代表取締役社長(zhǎng)小川太郎様謹(jǐn)啓、早春の候、貴社ますますご隆昌のことと慶賀の至りに存じます。平素は、格別のご厚情を賜り、誠(chéng)にありがとうございます。

さて、このたびは、本社新社屋がめでたく落成されたとの由、心からのお祝いを申しあげます。

これを好機(jī)とし、貴社がますますご発展されますことをお祈りいしますとともに、今後とも一層のご引き立てを賜りますようお願(yuàn)いいたします。

本來(lái)ならば拝顔にて、ご祝賀を申し上げるべきところですが、何かとご多用の折、本狀をもちましてお祝賀を申し上げる次第です。敬白平成年月日株式會(huì)社大川技研工業(yè)

代表取締役社長(zhǎng)大賀真一2022/11/967レストランОΟОΟ

ΟООΟ様拝復(fù)ΟΟの候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

さて、このたびは開店のご挨拶狀ならびに開店披露パーティーにお招きいただきまして、誠(chéng)にありがとうございます。喜んで出席させていただきます。

山田シェフにおかれましては、厳しく長(zhǎng)い修行を終えて念願(yuàn)のお店を開店されましたこと、心よりお祝い申し上げます。山田シェフの作る料理は、多くの人を幸にする力があると?！└肖袱皮辘蓼筏郡韦?、ご自身のお店をもたれることで、これまで以上にお客様を幸福になさるものと期待しております。

貴店のご繁盛と皆様のご活躍を祈念しまして、略儀ながら書中をもってご祝詞申し上げます。敬具平成Ο年Ο月Ο日

ОΟОΟ

2022/11/968

拝啓ΟΟの候、皆様におかれましては、変わらずご健勝のこととお慶び申し上げます。

この度は、ΟΟくん（さん）が難関のΟΟ（中?高?大）學(xué)校に合格されましたこと心よりお喜び申し上げます。

難関だけにΟΟくん（さん）の並々ならぬ努力とそれを支えたご家族の心労を察すると、頭の下がる思いです。

努力家のΟΟくん（さん）のことですから次のステップへ向けて更なる飛躍を遂げてくれることでしょう。

輝かしい青春の日々は一度しかありません。これからは、勉強(qiáng)と同様スポーツで體を鍛え、友との友情で豊かな心を養(yǎng)うことにも勵(lì)んで、思い出多き學(xué)生時(shí)代とされますしょう願(yuàn)っております。

ΟΟくん（さん）の今後の更なるご発展と皆様のご健康を祈念しまて、まずは、とり急ぎお祝い申し上げます。敬具平成Ο年Ο月Ο日

ΟО

ОΟ

〒123-4567

ΟΟ県ОΟООΟООΟОΟ

2022/11/9692022/11/970ビジネス文書に使われる敬語(yǔ)表現(xiàn)2もっぱら?お??ご??御??貴?などの接頭語(yǔ)がよく使われている。御禮御地御社ご書面ご意見ご高配ご配慮ご高覧ご通知ご注文ご請(qǐng)求ご繁栄ご報(bào)告ご用命ご盡力ご高説2022/11/971お手紙お伺いお知らせお越しお納めお話お店お願(yuàn)いお支払いお手伝いお力添え貴社貴店貴行貴大學(xué)貴信貴殿貴地方おっしゃる申される召し上がるご來(lái)社になるなさるお越しになるご覧になる2022/11/972謙譲語(yǔ)弊社小社私ども小生當(dāng)社社員粗品粗酒粗茶粗肴粗餐寸志拝受受領(lǐng)入手私見所見愚考申し上げます願(yuàn)いあげます參上します存じます伺います2022/11/973丁寧語(yǔ)?です??ます?あまり過(guò)剰すぎても卑屈な印象になりがちですから、程度を考えて書くようにすべきです。?お願(yuàn)い??ご案內(nèi)??ご送付??ご依頼??ご通知??ご遠(yuǎn)慮?などの言葉が丁寧語(yǔ)として一般です。2022/11/974敬語(yǔ)を全體的に見れば自分差し上げる拝承するお連用形＋するておる～いたします～申し上げる（特に強(qiáng)調(diào)）相手～れる～られるお（ご）になるいただく(やわらかい表現(xiàn))くださる（硬い）2022/11/975感謝狀（ΟΟ部/役職名/組織名）

ΟО

ОΟ殿（あなた/貴殿）は（Ο年Ο月入社以來(lái)/勤続Ο年Οヶ月の長(zhǎng)き/多年/永年）にわたり（職務(wù)に精勵(lì)され/精勤に勵(lì)まれ）（株式會(huì)社ΟΟ/當(dāng)社/我社）の（社業(yè)発展に多大なる）（貢獻(xiàn)/ご盡力）をされました

又は、

（ΟΟの開発/新規(guī)顧客開拓/具體的な功績(jī)）に（多大な/著しいく）（盡力され/功績(jī)を上げられ）（株式會(huì)社ΟΟ/當(dāng)社/我社）の（社業(yè)発展/業(yè)務(wù)拡大/技術(shù)力向上/営業(yè)力強(qiáng)化）に貢獻(xiàn)されました

このたび（定年を迎える/退職される）にあたり永年の（功績(jī)を稱え/ご功労に）（心より/衷心より）感謝の意を表します

記念品ありの場(chǎng)合

このたび（定年を迎える/退職される）にあたり（その功績(jī)を稱え/永年のご苦労をねぎらい）本狀ならびに記念品を贈(zèng)り深く感謝の意を表します平成Ο年Ο月Ο日株式會(huì)社ОΟОΟ代表取締役社長(zhǎng)ΟО

ОΟ?。ㄉ缬。?022/11/976感謝狀（ΟΟ部/組織名）

ΟО

ОΟ殿（あなた/貴殿）は（Ο年Ο月入社の以來(lái)/永年にわたり）（ΟΟ業(yè)務(wù)に精勵(lì)され/精勤に勵(lì)まれ）（株式會(huì)社ΟΟ/當(dāng)社/我社）の（発展に多大なる）（貢獻(xiàn)/ご盡力）をされました

又は、

（アシスタントとして営業(yè)部員を助け/総務(wù)擔(dān)當(dāng)として/経理?yè)?dān)當(dāng)として）（當(dāng)社発展/組織の円滑な運(yùn)営）に多大なる（貢獻(xiàn)/寄與/盡力）をされました

このたび（ご結(jié)婚を機(jī)に/ご出産を機(jī)に/ご希望により）退職されるにあたり永年のご功労に心より感謝の意を表します

記念品ありの場(chǎng)合

このたび（ご結(jié)婚を機(jī)に/ご出産を機(jī)に/ご希望により）退職されるにあたり（そのご功労を稱え/永年のご苦労をねぎらい）本狀ならびに記念品を贈(zèng)り深く感謝の意を表します平成Ο年Ο月Ο日株式會(huì)社ОΟОΟ代表取締役社長(zhǎng)ΟО

ОΟ?。ㄉ缬。?022/11/977感謝狀（會(huì)社名）

（役職名）ΟО

ОΟ殿貴社は（Ο年の/Ο年Ο期の/Ο年通期の/多年にわたり）（営業(yè)活動(dòng)/ΟΟの成約実績(jī)/ΟΟの販売）において（優(yōu)秀な/最多の/最高の/最優(yōu)秀の）成績(jī)を収められました

よって（業(yè)績(jī)発表會(huì)/創(chuàng)立記念日）にあたりその（偉大な/顕著な/輝かしい）（功績(jī)/業(yè)績(jī)/成績(jī)）を讃え（心より/深甚なる）感謝の意を表します

記念品ありの場(chǎng)合

よって（業(yè)績(jī)発表會(huì)/創(chuàng)立記念日）にあたりその（偉大な/顕著な/輝かしい）（功績(jī)/業(yè)績(jī)/成績(jī)）を讃え本狀ならびに記念品を贈(zèng)り（心より/深甚なる）感謝の意を表します

平成Ο年Ο月Ο日株式會(huì)社ОΟОΟ代表取締役社長(zhǎng)ΟО

ОΟ印（社?。?022/11/978感謝狀（部署名）

（役職名）ΟО

ОΟ殿（あなた/貴殿）は（職場(chǎng)の安全衛(wèi)生活動(dòng)/現(xiàn)場(chǎng)の事故撲滅活動(dòng)/安全衛(wèi)生管理）をとおして（職場(chǎng)環(huán)境の改善に/無(wú)事故記録更新に/ＫＹ活動(dòng)の徹底に）（多大な/著しいく）（貢獻(xiàn)/ご盡力/寄與）されました

よって（第Ο回安全大會(huì)/創(chuàng)立記念日）にあたりその（功績(jī)/功労）を稱え（心より/深く）感謝の意を表します

記念品ありの場(chǎng)合

よってよって（第Ο回安全大會(huì)/創(chuàng)立記念日）にあたりその（功績(jī)/功労）を稱え本狀ならびに記念品を贈(zèng)り深く感謝の意を表します平成Ο年Ο月Ο日株式會(huì)社ОΟОΟ代表取締役社長(zhǎng)ΟО

ОΟ印（社?。?022/11/979感謝狀（會(huì)社名）

（役職名）ΟО

ОΟ殿貴社はОΟО（改修/新築/造成）工事に際し（滯りなく完成/短工期にもかかわらず見事完成/卓越した技術(shù)と誠(chéng)意ある対応で見事工事を完成）されました

これはひとえに貴社の優(yōu)秀な技術(shù)と従業(yè)員の皆様の（ご盡力/ご苦労）の賜でありその（ご努力）に敬意を払い（深く/心より）感謝の意を表します

記念品ありの場(chǎng)合

よって（お引き渡し/竣工式を挙行する/竣工/新ΟΟ披露式典）にあたり本狀ならびに記念品を贈(zèng)り（深く/心より）感謝の意を表します

平成Ο年Ο月Ο日株式會(huì)社ОΟОΟ代表取締役社長(zhǎng)ΟО

ОΟ印（社?。?022/11/980お中元、お?dú)r暮平成○年○月○日株式會(huì)社○○貿(mào)易

取締役社長(zhǎng)○木○太様株式會(huì)社□□旅行

営業(yè)部一同御禮拝啓盛夏の候貴社におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。平素より格別のご愛顧を賜り、厚く御禮申し上げます。

この度は、結(jié)構(gòu)なお品をご恵贈(zèng)いただき誠(chéng)に有難うございました。営業(yè)部一同、彼の地を思い起こし季節(jié)の風(fēng)味を満?jiǎn)摔丹护皮い郡坤蓼筏俊！鹉旧玳L(zhǎng)をはじめ、皆様方のご厚情に衷心より感謝申し上げます。

斯界の繁忙期を目前に、更なるサービス向上を目指し気持ちを引き締めております。

まずは書中をもって御禮申し上げます。

敬具2022/11/981ポイント

禮狀

（中元?歳暮）?「ご厚意により、～することができた」という一文を柱に、文書を作成する。

?食品以外の品物の場(chǎng)合は、「細(xì)やかなご配慮に、一同感激いたしました」等の一文を。

2022/11/982平成○年○月○日○○大學(xué)國(guó)際學(xué)部

教授○田○六様株式會(huì)社□□観光ホテル

人材開発部□下□実御禮拝啓晩秋の候○田先生におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。平素より格別のご指導(dǎo)ご鞭撻を賜り、厚く御禮申し上げます。

先日は、お忙しい中ご講演いただき、誠(chéng)に有難うございました。お蔭をもちまして、聴講者一同國(guó)際感覚を涵養(yǎng)することができました。終了後、先生の著作に関する質(zhì)問等も多く、大変好評(píng)であったことを申し添えます。

まずは書中をもって御禮申し上げます。

敬具2022/11/983?好評(píng)であったことが、伝わる一文を加える。

?謝禮の件等については、別に書面を用意する。2022/11/9842022/11/985誕生日（名前/ΟΟさん）、〇歳の誕生日おめでとう。

（最近は中々會(huì)えませんけど/あの後は會(huì)っていないけど）お元?dú)荬扦蓼工?/p>

（あなた/名前/ΟΟさん）のことだから、元?dú)荬摔い恧い恧胜长趣颂魬椁筏皮い毪韦扦筏绀Δ?。私も（あな?名前/ΟΟさん）を見習(xí)って、こないだからフラダンススクールに通い始めました。まだ全然うまくできないんですけど、幅広い年代の人達(dá)とワイワイ言いながら楽しく汗を流しています。もう少し上手になったら発表會(huì)のご案內(nèi)をしますね。その時(shí)は、私の晴れ姿を見にきてください。

2022/11/986こうして、知らない人達(dá)の中に入っていけるようになったのも、（あなた/名前/ΟΟさん）が、（人付き合いが苦手な/引っ込み思案の）私を（引っ張って/勵(lì)まして/いつも誘って）くれたお陰だと感謝しています。本當(dāng)にありがとう。

日頃の感謝の気持ちを込めて、誕生日のプレゼントを贈(zèng)ります。気に入ってくれたら嬉しいです。

それでは、また誘ってくれるのを楽しみにしておきます。平成Ο年Ο月Ο日ОΟОΟ（自分の名）2022/11/987（お父さん/お母さん）、お誕生日おめでとうございます。

（お父さん/お母さん）は、いつも元?dú)荬胜韦?、もっと若いように感じてましたが、今年でもうΟ歳なのですね。もうそろそろ頑張りすぎないようにしてはどうですか。これからは、健康にも少しは気をつけて、まだまだ長(zhǎng)い人生を（お父さん/お母さん）と二人、楽しく過(guò)ごす術(shù)でも考えるのもいいんじゃないですか。

子供たちの受験や部活やらで最近そちらに行けませんでしたので、今年の正月は子供たちを連れて帰ろうと思っています。孫たちに逢うのは久しぶりでようから、大きくなったのにびっくりするでしょうね。楽しみに待っててください。

今日、日頃の感謝の気持ちも込めて誕生日プレゼントを送りました。気に入ってくれたら嬉しいです。

少し寒くなってきましたので、お二人とも身體には気を付けてお過(guò)ごしください。かしこ平成Ο年Ο月Ο日ОΟОΟ

家族の名前

〒000-0000

ΟΟ県ΟΟ市ΟΟ町00番1號(hào)

TEL

00011/988（名前/ΟΟさん）、誕生日おめでとうございます。

（最近は中々會(huì)えませんけど/その後、）元?dú)荬摔筏皮い蓼工?/p>

（君/名前/ΟΟさん）のことだから、仕事は無(wú)論、遊びにも全力投球されているのでしょうね。（僕/私）も（君/名前/ΟΟさん）に負(fù)けないように頑張っています。

ところで、（ΟΟの時(shí)は/先日は）（たいへんお世話になってしまいありがとうございました/ご迷惑をかけしてしまい申し訳ありませんでした）。（君/名前/ΟΟさん）の（アドバイス/勵(lì)まし/手助け/協(xié)力）のお陰で、（ΟΟもうまく片付きました/急場(chǎng)もしのげました/元?dú)荬摔胜欷蓼筏浚?。あの時(shí)の（お禮/お詫び）という訳ではありませんが、（君/名前/ΟΟさん）の誕生日をお祝いて（つまらない/ささやかな）品を誕生日プレゼントとして贈(zèng)ります。遠(yuǎn)慮なく受け取ってください。2022/11/989又は、

（君/名前/ΟΟさん）には、いつもいつも（ご迷惑をおかけして申し訳ありません/お世話になりましして、ありがとうございます/お?dú)萸菠いい郡坤蓼筏?、ありがとうございます）?/p>

つきましては、日頃のお禮も込めまして誕生日プレゼントをお贈(zèng)ります。どうか遠(yuǎn)慮なくお受け取りください。

Ο歳の誕生日を迎えて、（君/名前/ΟΟさん）が（更に/これまで以上に/益々）（活躍/発展）されるのを（心からお祈りします/期待してます/願(yuàn)ってます）。平成Ο年Ο月Ο日ОΟОΟ（自分の名）2022/11/990（名前/ΟΟさん）、お誕生日おめでとうございます。

私は、（名前/ΟΟさん）とお付き合させてもらえて、とてもありがたく思っています。

（おっちょこちょい/世間知らず/甘えん坊/子供みたい）な私をいつも優(yōu)しく見守りながら、（役に立つ/的確な/時(shí)には厳しい）（アドバイス/助言/勵(lì)まし）をしてくれる（君/名前/ΟΟさん）へ心の中でいつも感謝います。

（君/名前/ΟΟさん）と一緒に過(guò)ごす時(shí)間を重ね毎に私は、（君/名前/ΟΟさん）のことを（ますます/いっそう）大切に思うようなっています。どうか、これからもこんな私ですが、末永くお付き合いしてください。

（君/名前/ΟΟさん）への感謝の気持ちを込めて、誕生日のプレゼントを贈(zèng)ります。（喜んで/気に入って）くれたら嬉しいです。

（君/名前/ΟΟさん）これからも、ずーっとよろしくお願(yuàn)いします。平成Ο年Ο月Ο日ОΟОΟ（自分の名）2022/11/991新緑のみずみずしさが心地よい季節(jié)になりましたね。

ΟΟ（君/さん）も（元?dú)荬饯Δ?頑張っている様子で/新たな場(chǎng)所に慣れた様子で/急場(chǎng)を脫した様子で）何よりです。

私もΟ歳になったとはいってもまだまだ若いつもりですし、いたって健康に過(guò)ごしています。

さて、先日は私の誕生日に際して、結(jié)構(gòu)な品を贈(zèng)ってもらいありがとうございました。（著心地がよく気に入りました/美味しくて感動(dòng)しました/ΟΟのとき重寶しています）。（大したこともできなかった/些細(xì)な手伝い/當(dāng)然のことをしただけ）にもかかわらず、このような気遣いをさせて恐縮しています。

ΟΟ（君/さん）にとっては、これからがもっとたいへんでしょうから、身體に気をつけて頑張ってください。微力ですが、私も（応援/協(xié)力/援助）していきたいと思っています。

それでは、また會(huì)える日を心待ちにして、誕生日プレゼントのお禮まで。平成ΟΟ年Ο月Ο日ΟО

ОΟ

〒000-0000東京都ΟΟ區(qū)Ο丁目Ο番

EL0011/992案內(nèi)狀案內(nèi)狀は必要なことが簡(jiǎn)潔に伝わることが第１です。そのためにはいわゆる“５W１H”、という基本事項(xiàng)を、明確にしましょう。

＜連絡(luò)事項(xiàng)は箇條書きで＞

會(huì)合の日時(shí)や場(chǎng)所、會(huì)費(fèi)、連絡(luò)先といった連絡(luò)事項(xiàng)は、文末に箇條書きにするとわかりやすくなります。會(huì)場(chǎng)の地図や交通手段、所要時(shí)間などを別紙で添えるとベターです。

＜文面にちょっとした工夫を＞

無(wú)味乾燥になりがちな案內(nèi)狀ですが、受け取った人が、參加してみたくなるような工夫があるとよいでしょう。例えば共通の思い出に觸れるとか、楽しい會(huì)合にしたいという意気込みを伝えるなど。ひと手間ですが、自筆で「お會(huì)いできるのことを楽しみにしています」と書き添えるのもおすすめです。3月-季節(jié)/時(shí)候の挨拶と結(jié)び(抜粋)-他は季節(jié)/時(shí)候の挨拶と結(jié)び

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早春の（みぎり/候）軽暖の候淺春の候春暖の候春分の候陽(yáng)春の候の候彌生の候

■日増しに暖かくなってきましたが、お風(fēng)邪など召しませぬようお?dú)荬蚋钉堡坤丹ぁ?022/11/993?パーティーやコンペ等、案內(nèi)先が絞られる場(chǎng)合は、參加を確認(rèn)する返信用ハガキを同封する。

?擔(dān)當(dāng)者の名刺や、會(huì)場(chǎng)の地図を同封する等、配慮を怠らないようにする。

?來(lái)場(chǎng)特典や記念品を配布する場(chǎng)合には、その旨を記載する。

2022/11/9941.ていねいな文字で書く

文字は上手下手が問題ではありません。達(dá)筆にこしたことはありませんが、最近では、草書や行書を読めない人も多いので、楷書できちんと書きましょう。

誤字?脫字にも気をつけて、自信がない時(shí)は、辭書を引いて確かめましょう。

2.簡(jiǎn)単に要領(lǐng)よく書く

くどくどとした?jī)?nèi)容であったり、美辭麗句ばかりがたくさん使われている手紙は、誠(chéng)意のある手紙とは言えません。

言いたいことがはっきり相手に伝わるものが、よい手紙です。

そのためには、必要なことを書き落とさないようメモしたり、下書きして整理し、要領(lǐng)よくまとめることが大切です。3.自分の言葉?表現(xiàn)で書く

急ぎの場(chǎng)合や、書く上でのヒントを得たいときなどに、定型文を利用するのは非常に便利です。

しかし、基本的には、ふだんのままの素直な言葉使い、表現(xiàn)で書いたほうがよいでしょう。そのほうが、相手にも自然に受け取ってもらえますし、個(gè)性的な文章になります。ただし、あまりにくだけた表現(xiàn)では困る場(chǎng)合もあります。先方の地位や立場(chǎng)、手紙の內(nèi)容や目的に応じたふさわしい言葉使いを、自分なりに選ぶ良識(shí)を持つことが大切です。

2022/11/9954.敬語(yǔ)に注意して書く

先方の地位や立場(chǎng)、年齢を考慮した敬語(yǔ)の使い方が大切です。

相手と自分との関係の度合いに応じて、適切に尊敬語(yǔ)と謙譲語(yǔ)を使い分けるようにしましょう。

あなたの教養(yǎng)や育ち、品位にかかわることなので、注意しましょう。5.時(shí)期をはずさずに書く

早過(guò)ぎても遅過(guò)ぎてもいけません。最適なタイミングで書きましょう。

特に案內(nèi)や招待などのお知らせの內(nèi)容の手紙では欠かせない條件。

先方が判斷し、手配する必要もあるでしょうから、余裕を持って送る。

6.投函する前に読み返す

書き落としたことはないか、誤字、脫字などはないか、十分に意を盡くしているか、無(wú)禮な表現(xiàn)はないかなど、ポスト読み返し。

特に感情（喜怒哀楽）の赴くままに書いたものは、時(shí)間をおいて読み直し、調(diào)子に乗り過(guò)ぎたり、激しい表現(xiàn)がないか確認(rèn)したほうが無(wú)難です。

2022/11/996結(jié)婚式案內(nèi)狀

挙式の２ヶ月前には発送できるように、余裕をもって準(zhǔn)備しましょう。招待狀の內(nèi)容は「いつ、どこで、どんな結(jié)婚式を行うか」をきちんと明記することが大切。

また、地図、返信用はがき（受取人住所氏名入り、切手貼付）を同封することを忘れずに。スピーチなどを頼む場(chǎng)合は付箋（追伸カード）を同封しましょう。

送別會(huì)案內(nèi)狀書き方

催し物に來(lái)てもらうのが目的の手紙ですから、相手が喜んで參加してくれるように書きましょう。

日時(shí)、場(chǎng)所、會(huì)費(fèi)は特にはっきりと書いて下さい。

服裝や攜行品なども、必要に応じて書いて下さい。出欠の返事を必要とする場(chǎng)合、返信用の封筒または葉書を同封するのを忘れないようにします。また開催日の二週間前には屆くように心がけて下さい。會(huì)場(chǎng)の電話番號(hào)や地図、最寄り駅などを記入しておくと親切です。2022/11/997送別會(huì)の御案內(nèi)

前略恩師■■■■先生には、■■?！觥鲂ｉL(zhǎng)に御栄転されることとなり、今月いっぱいでお?jiǎng)eれとなります。（きたる▲月▲日、営業(yè)課■■■■氏のロンドン赴任の壯途を祝するため、送別會(huì)を催します。何卒ふるって御來(lái)席ください。）

つきましては御薫陶を受けた者どもが集まり、先生の御前途を祝い、御健康を祈って送別會(huì)を催したく、同窓諸氏と相談の結(jié)果、左のとおり、とり決めました。何卒多數(shù)御參會(huì)くださいますよう御案內(nèi)申しあげます。

記

日時(shí)▲月▲日午後▲時(shí)より▲時(shí)まで

ところ■■■■（電話▲▲▲‐▲▲▲▲‐▲▲▲▲）

會(huì)費(fèi)おひとり▲、▲▲▲円

草々▲月▲日

2022/11/998（ОΟ課若手/同期會(huì)）（の皆様へ/各位）平成年月日

幹事ΟО

ОΟ

內(nèi)線（****）（同期會(huì)/同期懇親會(huì)/○○パーティー/鍋パーティー）のご案內(nèi)（○○な/寒くなり體を暖める鍋が戀し）季節(jié)になりましたが、いかが過(guò)ごしですか。

○月○日（○時(shí)ごろ）（私の家/下記）で（同期/○○課若手）だけの（同期會(huì)/懇親會(huì)/○○パーティ/鍋パーティ）を開きます。（中々皆が集まることがない/若手だけでの飲み會(huì)はない）ので企畫してみました。

（北海道から取り寄せた魚介とワイン、日本酒を用意しておきます/○○が美味しいと評(píng)判の○○に予約しました）。皆さんもお忙しいでしょうが、是非（ご參加/お集まり）ください。

尚、準(zhǔn)備の関係がありますので○月○日までに出欠を（私/幹事の○○）（000-000-0000/）へ（ご連絡(luò)/メールで返信）ください。記

1.日時(shí)Ο月Ο日（土）午前ΟΟ時(shí)～午後ΟΟ時(shí)

2.場(chǎng)所○○宅

地下鉄○○線ΟΟ駅下車北口より徒歩○分

電話番號(hào)00-000-0000

地図

3.會(huì)費(fèi)ΟΟ円（當(dāng)日お持ちください）2022/11/9992022/11/9100平成○年○月○日○○工業(yè)株式會(huì)社

経営企畫部○山○男様株式會(huì)社□□製造

営業(yè)部□川□広製品展示會(huì)のご案內(nèi)拝啓薫風(fēng)の候○山様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。平素より格別のご愛顧を賜り、誠(chéng)に有難うございます。

さて、この度弊社では、下記要領(lǐng)にて恒例の製品展示會(huì)を開催させていただくこととなりました。

つきましては、ご多用中誠(chéng)に恐縮ではございますが、是非ともご來(lái)場(chǎng)いただきたくお願(yuàn)い申し上げます。當(dāng)日は、新製品の発表やセミナー等も予定しております。

何卒ご參加賜りたくお願(yuàn)い申し上げます。

敬具記?日時(shí)平成○年○月○日（○曜日）14時(shí)より

?場(chǎng)所□□ホテル（2階「會(huì)議室A?B」）

※當(dāng)日17時(shí)より同ホテル「飛天の間」にて、懇親會(huì)を開催いたします。こちらにも、是非ともご參會(huì)くださいますようお願(yuàn)い申し上げます。

2022/11/9101會(huì)員各位ΟΟ會(huì)のご案內(nèi)秋めいてまいりましたが、いかが過(guò)ごしですか。

今年も恒例のΟΟ會(huì)を月日（時(shí)）下記の場(chǎng)所で開催する運(yùn)びとなりました。

この會(huì)も早Ο回を數(shù)えますが、回を重ねるごとに友好の輪が広がってきておりますのでご多忙中とは存じますが、ご出席いただけますようお願(yuàn)い申し上げます。

なお、準(zhǔn)備の都合上Ο月Ο日まで出欠を幹事までご連絡(luò)ください。

記平成年月日

1.日時(shí)Ο月Ο日（土）午前ΟΟ時(shí)～午後ΟΟ時(shí)

場(chǎng)所ΟΟホテル鶴の間

地下鉄千代田線ΟΟ駅下車北口より徒歩2分

電話番號(hào)00-000-0000

2.會(huì)費(fèi)ΟΟ円（當(dāng)日お持ちください）幹事ΟО

ОΟ

TEL03-1234-56782022/11/9102（各位/○○の皆さんへ）平成年月日

幹事ΟО

ОΟ

電話（000-000-0000）○○（君/先輩/氏）（就職祝い/の就職を祝う會(huì)の）ご案內(nèi)（この度/皆さんも（ご存知のとおり/知ってるとは思いますが）、（これまで/○○卒業(yè)してから/病気療養(yǎng)した後、）（就職浪人/フリーター/就職活動(dòng)）をしていたΟΟ（君/先輩/氏）が（春からは/○○からは）（晴れて/めでたく）（就職する/新社會(huì)人/正社員で働く/株式會(huì)社○○で働く/○○になる）ことが（內(nèi)定し/決まり）ました。

（このような不景気の中/正社員での就職が難しい昨今/思いもしない內(nèi)定取り消しに泣いてから/厳しい狀況で）、○○（君/先輩/氏）（の苦労は並大抵ではなかったと思います/は持ち前のバイタリティーでその逆境を乗り越えました/には辛いこともあったと思います）。

（つきましては/ついては）、（皆で/仲間內(nèi)だけでも/親しいものだけでも）○○（君/先輩/氏）の苦労を労い、（就職/內(nèi)定）を（盛大に/ささやかですが）お祝いし（たいと思います/してあげたいと思います/ましょう）。2022/11/9103

（この時(shí)期、皆も忙しいでしょうが/忙しいでようが、是非）（ご）（參加/出席）（ください/いただきますようお願(yuàn)いします/してもらえれば嬉しいです）。

日程と時(shí)間は下記のとおりとなっておりますので、（ご）（參加/出席）（する/される/いただける）方はΟ月Ο日（Ο）までに幹事（000-000-0000）まで（ご）連絡(luò)ください。

また、後日出席できなくなった場(chǎng)合、必ず（ご）連絡(luò)ください。記

1.日時(shí)Ο月Ο日（Ο）午後ΟΟ時(shí)～

2.會(huì)費(fèi)～円

3.場(chǎng)所居酒屋ОΟО

住所ОΟООΟООΟО

電話番號(hào)00-000-0000

地図

2022/11/9104平成○年○月○日○○工業(yè)株式會(huì)社

経営企畫部○山○男様株式會(huì)社□□製造

営業(yè)部□川□広製品展示會(huì)のご案內(nèi)拝啓

薫風(fēng)の候○山様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。平素より格別のご愛顧を賜り、誠(chéng)に有難うございます。

さて、この度弊社では、下記要領(lǐng)にて恒例の製品展示會(huì)を開催させていただくこととなりました。

つきましては、ご多用中誠(chéng)に恐縮ではございますが、是非ともご來(lái)場(chǎng)いただきたくお願(yuàn)い申し上げます。當(dāng)日は、新製品の発表やセミナー等も予定しております。

何卒ご參加賜りたくお願(yuàn)い申し上げます。

敬具記?日時(shí)平成○年○月○日（○曜日）14時(shí)より

?場(chǎng)所□□ホテル（2階「會(huì)議室A?B」）

※當(dāng)日17時(shí)より同ホテル「飛天の間」にて、懇親會(huì)を開催いたします。こちらにも、是非ともご參會(huì)くださいますようお願(yuàn)い申し上げます。