(標(biāo)準(zhǔn))XX房地產(chǎn)項(xiàng)目推介會(huì)策劃案

XX房地產(chǎn)項(xiàng)目推介會(huì)策劃案第一部分總體策劃理念一、策劃背景“XX項(xiàng)目”房地產(chǎn)產(chǎn)品推介會(huì)是開(kāi)發(fā)公司和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái)，在房產(chǎn)銷售過(guò)程非常重要。它對(duì)促進(jìn)樓盤的銷售和擴(kuò)大樓盤的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。二、會(huì)場(chǎng)氣氛以溫馨的氣氛，親和、全面的方式貫穿會(huì)議全過(guò)程。三、活動(dòng)構(gòu)思1、突出溫馨、親合、全面。更多創(chuàng)意將座談推介會(huì)打造成另外一種形式的公司形象宣傳，力爭(zhēng)通過(guò)舉辦本活動(dòng)，從根本上提高公司該地產(chǎn)項(xiàng)目公司的在山西房地產(chǎn)行業(yè)的整體形象。四、活動(dòng)目標(biāo)1、樹(shù)立產(chǎn)品形象；2、確立推案及銷售的需要；通過(guò)活動(dòng)的間接影響，使更多經(jīng)銷商及媒體對(duì)公司地產(chǎn)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)模式有一個(gè)較全面的了解，進(jìn)而吸引更多的客戶人群。通過(guò)本次推介會(huì)，加深了客戶、行業(yè)之間的溝通，達(dá)到以公司為核心的整體經(jīng)營(yíng)體系，與客戶實(shí)現(xiàn)資源共享、信息共享。5、讓客戶更加深入地了解本案，增強(qiáng)已購(gòu)或已定客戶的信心，消除持幣觀望者的顧慮；通過(guò)本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的口碑，促進(jìn)本案的銷售；展示和提升本案的品牌知名度和美譽(yù)度；在太原造成該項(xiàng)目賣點(diǎn)的轟動(dòng)效應(yīng)。第二部分 現(xiàn)場(chǎng)布置一、會(huì)場(chǎng)總體布置在賓館協(xié)助下安排停車位，會(huì)場(chǎng)外放置空飄氣球，在大門安排迎賓引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，沿途設(shè)指示牌及禮儀小姐為嘉賓引領(lǐng)；發(fā)布會(huì)議大廳入口處設(shè)嘉賓簽到臺(tái)、媒體簽到臺(tái)，每位與會(huì)嘉賓均簽名留念；會(huì)場(chǎng)布置設(shè)禮臺(tái)（演講臺(tái)），設(shè)置主題噴繪背景。二、會(huì)場(chǎng)布置賓館大門口布置1）在賓館協(xié)助下安排專門的停車位，供參會(huì)車輛停放。2）在賓館大廳入口處放置氣球拱門1個(gè)拱門上書寫“XX項(xiàng)目房地產(chǎn)推介會(huì)”，大門上方拉橫幅，文字為“熱烈慶?！癤X項(xiàng)目”房地產(chǎn)推介會(huì)召開(kāi)”3）在大廳入口兩側(cè)懸掛空飄氫氣球，左右分別設(shè)置 4個(gè)，共8個(gè)下拉條幅長(zhǎng)度為8米，上書文字由公司擬定。4）在大廳入口處，擺放祝賀花籃 8個(gè)，階梯上鋪紅地毯一樓大廳布置（1）大廳入口處擺放易拉寶指示牌 2個(gè)，2米乘0.8米。（2）一樓電梯處擺放指示牌，安排禮儀 2名，負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓至?xí)?chǎng)，嘉賓到齊后，到會(huì)場(chǎng)服務(wù)。會(huì)場(chǎng)樓層布置1）會(huì)場(chǎng)所在樓層電梯出口處安排禮儀 2名，負(fù)責(zé)迎賓和引導(dǎo)嘉賓步入會(huì)場(chǎng)，并進(jìn)行禮儀服務(wù)2）沿途用6棵鳳尾竹植物做裝飾，分別置于電梯口、樓道、會(huì)場(chǎng)入口各2棵。3）電梯口設(shè)置會(huì)議內(nèi)容X展架一個(gè)。4）入會(huì)場(chǎng)的走廊兩側(cè)墻壁，分別設(shè)置幅宣傳畫若干。會(huì)場(chǎng)大廳布置1）整個(gè)會(huì)場(chǎng)鋪設(shè)紅色地毯，會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置嘉賓簽到臺(tái)，安排 2名禮儀及2名工作人員負(fù)責(zé)簽到并為嘉賓發(fā)放禮品。2）會(huì)場(chǎng)桌椅安排設(shè)置成觀眾模式，前方設(shè)置演講禮臺(tái)，設(shè)置主題噴繪背景。禮臺(tái)背后背景基色為藍(lán)色，背景前設(shè)立項(xiàng)目宣傳噴繪；舞臺(tái)左側(cè)放置演講臺(tái)；3）在禮臺(tái)上方設(shè)置一組追光燈，利用追光重點(diǎn)突出，制造會(huì)場(chǎng)效果。4）舞臺(tái)右后側(cè)設(shè)置投影儀，用來(lái)播放公司項(xiàng)目宣傳短片或幻燈片以及其他影音資料。5）會(huì)場(chǎng)安排音響系統(tǒng)和話筒，便于主持和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言講話。6）嘉賓桌上擺放鮮花、水果、茶水，安排酒店服務(wù)員為嘉賓服務(wù)7）嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)期間，由調(diào)音師播放音樂(lè)，安排在會(huì)場(chǎng)后側(cè)第三部分功能設(shè)施配置基礎(chǔ)設(shè)施及設(shè)備是保障晚會(huì)順利進(jìn)行的基本條件，是使設(shè)計(jì)效果達(dá)到預(yù)期目的的基本保障，包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、電源、效果等。一、音響設(shè)備舞臺(tái)設(shè)置兩到三個(gè)無(wú)線話筒互為備用，舞臺(tái)旁的音響設(shè)備需提前調(diào)試好，準(zhǔn)備好相應(yīng)的曲目光碟，配合場(chǎng)景的音樂(lè)播放。二、燈光設(shè)備燈光主要打在舞臺(tái)上方及四周，特殊要求則安排專人負(fù)責(zé)控制。三、電源保證整個(gè)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的用電電源。四、效果利用干冰機(jī)、泡泡機(jī)、冷煙花、金銀彩花彈以及其他視聽(tīng)效果設(shè)備制造現(xiàn)代、時(shí)尚、熱烈、神秘的會(huì)場(chǎng)效果（詳細(xì)見(jiàn)會(huì)場(chǎng)大廳布置）。第四部分活動(dòng)流程年華樂(lè)坊的演奏作為每一個(gè)流程的“前奏”，隨即由主持人主持活動(dòng)全過(guò)程，主持人穿針引線，使整個(gè)活動(dòng)顯得井然有序。一、場(chǎng)地布置活動(dòng)前一天下午 1點(diǎn)，開(kāi)始進(jìn)行場(chǎng)地的布置工作。包括：室內(nèi)場(chǎng)地的布置（按照效果圖）樓道場(chǎng)地的布置（指示牌、鳳尾竹、噴繪板）室外場(chǎng)地的布置（地毯、空飄氣球、拱門、祝賀花籃等）簽到臺(tái)的布置活動(dòng)當(dāng)天上午 12點(diǎn)，各工作小組人員到位，做活動(dòng)準(zhǔn)備工作。二、活動(dòng)流程安排所有活動(dòng)的各工作小組，提前一個(gè)小時(shí)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。下午4點(diǎn)20分總會(huì)議指揮開(kāi)始點(diǎn)名，各小組成員必須到達(dá)。點(diǎn)名結(jié)束后，開(kāi)始進(jìn)行檢查和維護(hù)。4點(diǎn)40分，所有工作小組，進(jìn)行最后一次核查，進(jìn)入工作崗位準(zhǔn)備迎賓。5點(diǎn)10分，嘉賓開(kāi)始陸續(xù)進(jìn)入；禮儀小姐開(kāi)始迎賓；會(huì)場(chǎng)內(nèi)年華樂(lè)坊開(kāi)始演奏。每一位與會(huì)的嘉賓，在門口停車后，由公司負(fù)責(zé)接待的專門人員歡迎。由保安人員安排車輛停放。嘉賓乘坐電梯到達(dá)會(huì)場(chǎng)所在樓層后，由一名禮儀引導(dǎo)至?xí)?chǎng)，禮儀后返回工作崗位，由兩名禮儀輪流引導(dǎo)。嘉賓到達(dá)會(huì)場(chǎng)后，由禮儀引導(dǎo)嘉賓在簽到本上簽名，并由禮儀小姐為嘉賓發(fā)放紀(jì)念禮品。進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，由會(huì)場(chǎng)工作人員招待嘉賓落座，賓館服務(wù)人員上前斟茶倒水?；顒?dòng)開(kāi)始前十分鐘，重要嘉賓及集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)。11、下午 5點(diǎn)30分，所有嘉賓落座后，主持人上臺(tái)，宣布推介會(huì)開(kāi)始。12、年華樂(lè)坊演奏完畢后，主持人上臺(tái)，宣布推介會(huì)開(kāi)始，并向嘉賓逐一介紹到場(chǎng)來(lái)賓及重要嘉賓。13、 播放“XX地產(chǎn)項(xiàng)目”形象短片或幻燈片，主持人有請(qǐng)相應(yīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)致詞。14、總經(jīng)理致詞完畢后，主持人有請(qǐng)房地產(chǎn)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話。15、 房地產(chǎn)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話（針對(duì)“公司”在山西房地產(chǎn)行業(yè)所做的貢獻(xiàn)及其地位進(jìn)行闡述）。16、政府領(lǐng)導(dǎo)講話完畢后，詳細(xì)流程由公司進(jìn)行具體安排，既定會(huì)議時(shí)間不超過(guò)一個(gè)半小時(shí)為宜。17、會(huì)議結(jié)束安排晚宴，時(shí)間為一小時(shí)晚宴結(jié)束后觀看由策劃公司具體策劃組織的歌舞晚會(huì)或者觀看著名大型舞劇“走西口”，時(shí)間安排為不超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。19、節(jié)目觀看完畢，安排禮儀人員送來(lái)賓，并安排好車輛調(diào)度。注：現(xiàn)場(chǎng)燈光效果至關(guān)重要，以重點(diǎn)突出的操作模式，進(jìn)行燈光的照明安排。四、會(huì)場(chǎng)清理會(huì)議結(jié)束后，所有嘉賓退席，工作人員開(kāi)始清理會(huì)場(chǎng)。第五部分人員責(zé)任分工設(shè)立7個(gè)工作小組（一）接待組禮儀6名，賓館服務(wù)人員10名，公司人員4名，共計(jì)25人。大廳入口4名賓館服務(wù)人員，1名公司人員。負(fù)責(zé)：打開(kāi)車門和引導(dǎo)嘉賓到達(dá)電梯。會(huì)議大廳電梯口2名禮儀負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓到簽到臺(tái)。簽到臺(tái)2名禮儀，2名公司人員2名禮儀引導(dǎo)嘉賓在簽到本上簽名。2名禮儀和2名公司人員負(fù)責(zé)為嘉賓發(fā)放紀(jì)念禮品。會(huì)場(chǎng)內(nèi)6名賓館服務(wù)員，1名公司人員。負(fù)責(zé)：引導(dǎo)嘉賓按照安排入座，并招呼嘉賓，為嘉賓斟茶倒水。所有禮儀和工作人員，在大會(huì)開(kāi)始后，要撤到現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)和招待工作。（二）現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施組現(xiàn)場(chǎng)效果實(shí)施人員數(shù)名1.燈光及追光燈操作 3名（三）后勤組負(fù)責(zé)所有禮品的裝包、茶水、干果的擺放、其他一些相關(guān)事宜的輔助。（四）音像組放音人員1名負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備的正常使用和話筒的正常使用。人員的話筒正常使用。3、主題音樂(lè)的及時(shí)播放。（五）媒體組記者、各類新聞媒體。記者、各類新聞媒體負(fù)責(zé)新聞點(diǎn)的發(fā)布。負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)新聞?dòng)浾叩倪x擇和邀請(qǐng)，新聞通稿的編寫。（六）攝制組專業(yè)的影像攝錄人員2名，并負(fù)責(zé)后期的制作。公司安排照相人員數(shù)名。（七）安保組保安4名負(fù)責(zé)所有嘉賓來(lái)車的指導(dǎo)?？亢褪鑼?dǎo)交通第六部分實(shí)施方案與進(jìn)度安排一、實(shí)施流程分析用戶需求，設(shè)計(jì)、制訂實(shí)施草案。驗(yàn)收方案，制訂詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃、細(xì)則，并經(jīng)雙方認(rèn)可。建立實(shí)施指揮機(jī)構(gòu)，成立各負(fù)責(zé)小組，按照統(tǒng)一的要求實(shí)施方案。裝飾、調(diào)試期，并同時(shí)進(jìn)行人員溝通。整體驗(yàn)收、交付使用。聽(tīng)取客戶意件反饋?？偨Y(jié)。二、進(jìn)度安排計(jì)劃準(zhǔn)備期：三天分析用戶需求，設(shè)計(jì)、制訂實(shí)施草案。與用戶良好溝通，制訂祥細(xì)的實(shí)施計(jì)劃、細(xì)則。建立實(shí)施指揮機(jī)構(gòu)，成立各項(xiàng)目小組，按照統(tǒng)一的要求和規(guī)則制訂各小組實(shí)施方案。裝飾期：一天/r/