天馬山森林溫泉度假酒店開(kāi)業(yè)慶典方案

天馬山森林溫泉度假酒店開(kāi)業(yè)慶典方案時(shí)間：201年97月下旬（具體日期待定）一、目的與意義：在酒店主要產(chǎn)品初步完善、進(jìn)入營(yíng)業(yè)前，邀請(qǐng)政務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)主管、企事業(yè)單位、新聞媒體等重要賓客來(lái)酒店參觀、體驗(yàn)，正式對(duì)外公布酒店啟動(dòng)試營(yíng)業(yè)，為此后的業(yè)務(wù)拓展和品牌樹(shù)立奠定基礎(chǔ)。二、主要活動(dòng)方式：（1）組織專題新聞發(fā)布會(huì)和來(lái)賓招待宴會(huì)；（2）邀請(qǐng)當(dāng)?shù)貢?shū)法家協(xié)會(huì)、畫(huà)家協(xié)會(huì)、詩(shī)詞協(xié)會(huì)、攝影家協(xié)會(huì)等文化名人到酒店現(xiàn)場(chǎng)題字、吟詩(shī)、作畫(huà)、攝影等；同時(shí)由新聞媒體進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)道，擴(kuò)大宣傳效應(yīng)；（3）組織來(lái)賓泡溫泉、入住體驗(yàn)客房、茶坊品茗、景點(diǎn)參觀等活動(dòng)；（4）向嘉賓發(fā)放本酒店消費(fèi)優(yōu)惠券（下次到店使用）和紀(jì)念禮品；三、詳細(xì)方案：（一）邀請(qǐng)參加慶典人員名單（名單待定）：1、政務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門(mén)主管人員2、文化界人士3、媒體人員（二）開(kāi)業(yè)氣氛營(yíng)造1、橫幅懸掛：大門(mén)正上方。（熱烈歡迎各界領(lǐng)導(dǎo)嘉賓蒞臨天馬山森林溫泉度假酒店）2、豎幅懸掛：外墻主樓（熱烈祝賀天馬山森林溫泉度假酒店盛大開(kāi)業(yè)！）（熱烈祝賀天馬山森林溫泉度假酒店隆重開(kāi)業(yè)?。?、橫豎幅由施工方、材料商、祝賀單位提供，襯托酒店開(kāi)業(yè)當(dāng)天紅紅火火，一片熱鬧的景象。4主席臺(tái)（棟正門(mén)口）鋪紅地毯。5、主席臺(tái)鋪紅色桌布，放置6捧鮮花。6、酒店大門(mén)放置15米氣拱門(mén)，二側(cè)放氣球柱。拱門(mén)貼字：熱烈祝賀天馬山森林溫泉度假酒店盛大開(kāi)業(yè)！7、提供音箱及麥克風(fēng)，專人負(fù)責(zé)調(diào)試，音箱置于拱門(mén)后面。8、路邊彩旗，從林業(yè)局路口至酒店店招入口，隔10米插上一面彩旗。9、酒店大路兩旁，大門(mén)外，花草布置，建議擺放花籃。0包金布：棟大門(mén)柱包金布。11、方陣：30人腰鼓隊(duì)、8人舞獅隊(duì)，酒店門(mén)前慶賀表演。開(kāi)業(yè)當(dāng)日8：00前到達(dá)指定工作地點(diǎn)。（主席臺(tái)前兩側(cè)列隊(duì)）12、電子禮炮6門(mén)，置于主席臺(tái)兩側(cè)稍遠(yuǎn)地方，于開(kāi)業(yè)前一天運(yùn)送到位。1、3氦氣球置于主席臺(tái)南、北側(cè)，待宣布剪彩時(shí)朝向主席臺(tái)放飛，放冷焰火。（三）剪彩儀式安排禮儀6-名8（根據(jù)上臺(tái)參與剪彩儀式領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)來(lái)定），提前一天準(zhǔn)備好剪彩所需物品。（四）酒店展示1、剪彩完畢，播放酒店短影片，主要展示酒店舒適、文化、養(yǎng)身特色（交由傳媒單位提前制作，時(shí)長(zhǎng)約五分鐘）。內(nèi)容需全面，涵蓋如下：A、客房；B、餐飲C、洗浴D、SpaE、棋牌尸、溫泉G、園區(qū)2、安排蒞臨嘉賓用餐（任選一種就餐形式，提前一周確定，并做好準(zhǔn)備）自助餐式桌餐式四、其它輔助安排活動(dòng)準(zhǔn)備工作：1、提前發(fā)送邀請(qǐng)函，并通過(guò)電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙各媒體進(jìn)行宣傳，根據(jù)費(fèi)用預(yù)算來(lái)安排。2、安全保障：酒店入口專人車輛指揮；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排專人負(fù)責(zé)維持次序。現(xiàn)場(chǎng)安排禮儀小姐，負(fù)責(zé)引導(dǎo)來(lái)賓。（禮儀小姐提前熟悉活動(dòng)流程）與當(dāng)?shù)刂伟泊箨?duì)做好溝通，以確保在活動(dòng)當(dāng)天有突發(fā)情況可以及時(shí)得到支援與處理。3、來(lái)賓簽到臺(tái)、簽到簿、簽名墻、筆準(zhǔn)備，來(lái)賓胸花準(zhǔn)備、紀(jì)念品（安排專人負(fù)責(zé)）；邀請(qǐng)區(qū)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)，講稿；所有接待人員統(tǒng)一服裝；布置舞臺(tái)；聯(lián)系禮炮、氣柱、條幅、彩旗、音響、禮儀小姐、鮮花、花籃、氣球、廣告、腰鼓隊(duì)、舞獅隊(duì)、金布、文房用具、繪畫(huà)用品、影片準(zhǔn)備等。4、來(lái)賓休息處準(zhǔn)備，展示影片的專業(yè)人員及設(shè)備準(zhǔn)備；中午就餐菜品確定準(zhǔn)備。5、蒞臨嘉賓名單的確認(rèn)（提前一周）。五、具體活動(dòng)流程：日期活動(dòng)時(shí)間安排活動(dòng)項(xiàng)目活動(dòng)準(zhǔn)備物品活動(dòng)負(fù)責(zé)人9：00—9：30來(lái)賓到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到（酒店大廳）臨時(shí)休息區(qū)設(shè)置在全日餐廳，會(huì)議室備用。簽到臺(tái)、簽到簿、簽名墻、筆、來(lái)賓胸花、紀(jì)念品石軒9：45請(qǐng)參加慶典儀式嘉賓到酒店大門(mén)主席臺(tái)前集合；同時(shí)酒店全體管理人員及部分員工著工作服立隊(duì)站于臺(tái)下，與嘉賓一起參加慶典儀式。禮炮、汽球、講稿、音響等各部負(fù)責(zé)人10：00請(qǐng)出主持人并宣布開(kāi)業(yè)慶典儀式正式開(kāi)始；禮儀小姐根據(jù)主持人時(shí)間安排相關(guān)工作。音響禮儀小姐6-8人10：02請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)揭牌剪彩。同時(shí)，鑼鼓、舞獅、禮炮、放飛氣球；放冷焰火。鑼鼓、舞獅、禮炮、氣球、冷焰火各部負(fù)責(zé)人10：10請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話。主持人負(fù)責(zé)安排10：40酒店總經(jīng)理匯報(bào)酒店經(jīng)營(yíng)思路。11：00主持人向來(lái)賓簡(jiǎn)要介紹酒店情況，播放時(shí)長(zhǎng)5分鐘以內(nèi)的酒店宣傳片。11：10主持人宣布儀式結(jié)束，禮儀小姐（酒店業(yè)主方、酒店總經(jīng)理等陪同）請(qǐng)各

位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參觀酒店經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。11：50進(jìn)入慶典宴席環(huán)節(jié)，禮儀引領(lǐng)賓客入座；正式用餐。禮儀人員進(jìn)行引導(dǎo)14：00-17:301、用餐完畢，根據(jù)賓客意向，組織賓客體驗(yàn)酒店溫泉、洗浴、棋牌等項(xiàng)目；2、組織文化界人士在酒店書(shū)吧進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)書(shū)法、詩(shī)歌、繪畫(huà)創(chuàng)作（媒體攝影、拍照）；3、部分嘉賓不參與體驗(yàn)有意向離店的，安排專人進(jìn)行送別。所有體驗(yàn)項(xiàng)目提前準(zhǔn)備好酒店工作人員引導(dǎo)15：001、根據(jù)在店賓客人數(shù)，準(zhǔn)備晚宴（自助餐或桌餐，遵循主要領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)）；2、客房根據(jù)當(dāng)晚留店人數(shù)提前準(zhǔn)備客房，前廳提前準(zhǔn)備好房卡。提前做好餐飲、客房接待準(zhǔn)備吳凡吳柯17：30陸續(xù)引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入晚宴用餐區(qū)域。吳凡吳柯18：00正式用餐吳凡吳柯18：30-19：00安排嘉賓入住，或部分嘉賓還需體驗(yàn)溫泉、棋牌或其他酒店項(xiàng)目的根據(jù)情況靈活安排。吳凡吳柯119：00-08：30做好嘉賓入住后當(dāng)晚的客服工作，以及第二天早上的自助早餐準(zhǔn)備工作。安排專人隨時(shí)關(guān)注賓客需求，提前統(tǒng)計(jì)人數(shù)吳凡吳柯07：00-09：30引領(lǐng)賓客進(jìn)入早餐區(qū)域，早餐服務(wù)吳凡吳柯09：30用餐結(jié)束，恭送賓客離店（如有繼續(xù)留店的嘉賓，則準(zhǔn)備午餐事宜）吳凡吳柯1其它媒體做好采訪、報(bào)道工作（僅限剪彩儀式及書(shū)法、繪畫(huà)、詩(shī)歌創(chuàng)作環(huán)節(jié)）六、人員分工：總負(fù)責(zé)：總經(jīng)理，負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)當(dāng)日所有事務(wù)處理及所有人員調(diào)配。典禮負(fù)責(zé)：李潔、劉潔，負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)當(dāng)日典禮具體事務(wù)協(xié)調(diào)。餐飲負(fù)責(zé)人：吳凡，負(fù)責(zé)整體餐飲安排工作。保安負(fù)責(zé)人：范可，聽(tīng)從總負(fù)責(zé)人指揮，負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)日安全及保安人員調(diào)配。設(shè)備管理負(fù)責(zé)人：楊曉勇，聽(tīng)從總負(fù)責(zé)人指揮，負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)日設(shè)備安全，設(shè)備使用，設(shè)備保管，及設(shè)備管理人員調(diào)配?，F(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)負(fù)責(zé)人：石軒，聽(tīng)從總負(fù)責(zé)人指揮，負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)。現(xiàn)場(chǎng)清潔負(fù)責(zé)人：顧媛，聽(tīng)從總負(fù)責(zé)人指揮，負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生管理，及清潔人員調(diào)配。人員安排表：（參與人員，提前熟知分工情況）組另u姓名工作內(nèi)容物品聯(lián)系方式保安組張德彬范可在大門(mén)負(fù)責(zé)安全與疏導(dǎo)及車輛引導(dǎo)對(duì)講機(jī)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安全及與地方派出所保持聯(lián)系對(duì)講機(jī)設(shè)備組楊曉勇負(fù)責(zé)語(yǔ)音、視頻、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)各機(jī)組設(shè)備提前調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)組李潔劉潔負(fù)責(zé)典禮環(huán)節(jié)安排提前全面悉流程石軒負(fù)責(zé)引導(dǎo)接待禮儀人員歡迎肩披提前制作負(fù)責(zé)簽到簽到臺(tái)、簿、筆、月胸花、禮品待定負(fù)責(zé)主持提前熟悉流程楊曉勇負(fù)責(zé)禮炮環(huán)節(jié)和氣球放飛、冷煙火等提前相關(guān)物資準(zhǔn)備負(fù)責(zé)播放影片等影片及播放設(shè)備清潔組顧媛負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行儀式區(qū)域衛(wèi)生清潔清潔用具七、費(fèi)用預(yù)算：1、邀請(qǐng)各界媒體宣傳費(fèi)用，費(fèi)用預(yù)計(jì)約10000元。2、場(chǎng)