人事行政管理規(guī)范

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔人事行政管理規(guī)范目錄：1、人事行政管理規(guī)范2、行政管理規(guī)范人事部門管理架構(gòu)圖人力資源主管人力資源主管行政助理人事助理文案專員人力資源組長保安隊(duì)長保安員文控文員司機(jī)人力資源部崗位職責(zé)公司人力資源部主管1）.人事方面事務(wù)：1.1主持公司人力資源部全面工作；1.2根據(jù)公司的發(fā)展需要，做好人事規(guī)劃和調(diào)配工作；1.3積極為公司推薦德才兼?zhèn)涞膶Ｂ殞I(yè)的人才；1.4負(fù)責(zé)辦理員工的考核、錄用、晉級、辭退等各項(xiàng)工作；1.5組織安排新老員工的培訓(xùn)工作，對新進(jìn)員工必須經(jīng)過崗前培訓(xùn)；1.6主持辦理員工的社會保險(xiǎn)，工傷和福利勞保工作；1.7配合執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度的落實(shí)；1.8制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度如績效考核、考察方案，主持考核、考察工作，經(jīng)考核合格的才可錄用上崗或晉升獎(jiǎng)勵(lì)；挖掘社會優(yōu)秀人才，為公司招賢納士；1.10做好員工的思想溝通工作，了解員工的思想動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題的員工及時(shí)做好思想工作，遇到疑難問題上報(bào)總經(jīng)理解決；1.11總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作；1.12主持部門工作會議，參加公司管理工作會議。2）行政事務(wù)：2.1規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)行政支持服務(wù)，如檔案管理、郵件分發(fā)、電話轉(zhuǎn)接等；協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；2.2制定公司規(guī)章制度，提高工作效率，組織員工進(jìn)行公司規(guī)章制度等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)；2.3負(fù)責(zé)行政人事人員的任用和考核；2.4辦公設(shè)備的購買和維護(hù)等工作；2.5制定部門預(yù)算報(bào)告，提出控制成本的建議；2.6按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)二、人力資源組長的崗位職責(zé)：協(xié)助部門主管處理部門常務(wù)行政人事工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督行政人事助理工作完成進(jìn)度，并做好上報(bào)工作；負(fù)責(zé)接待、處理投訴、申告；辦理員工錄用、考核、獎(jiǎng)懲的具體工作；按照公司審批的指標(biāo)做好人力資源的招聘工作；負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)用工、社會保險(xiǎn)，工傷、居住證等具體工作；安排實(shí)施公司組織的各項(xiàng)集體活動(dòng)；協(xié)調(diào)好與公司各部門的工作關(guān)系。出席公司的有關(guān)會議，參加本部門的工作會議。負(fù)責(zé)公司全體員工的培訓(xùn)工作；公司新入職人員的考核以及錄用后的崗前培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)做好培訓(xùn)項(xiàng)目：入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、公司制度與文化培訓(xùn)、公司管理人員的提升培訓(xùn)等；承辦部門主管委托的其他事項(xiàng)；參加本部門的工作會議。行政助理崗位職責(zé)：行政助理必須嚴(yán)格監(jiān)督公司的所有制度的執(zhí)行力度；協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理好行政事務(wù)；輔助部門主管在辦公用品預(yù)算制訂、行政文檔管理等的工作；準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報(bào)告等文件，管理公司內(nèi)部相關(guān)文件；分析運(yùn)營實(shí)踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程，或就原有的流程進(jìn)行修改；研究管理手段，優(yōu)化工作流程，簡化回報(bào)程序，降低行政成本；負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，車輛調(diào)配，加油記錄，每周車輛日程統(tǒng)計(jì)，每月月底統(tǒng)計(jì)車輛行駛費(fèi)用，嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度；負(fù)責(zé)每周不定期按照電腦管理制度執(zhí)行，進(jìn)行檢查，并將檢查結(jié)果及處理辦法給予公布執(zhí)行；每月月底嚴(yán)格按照公司的電話管理制度對電話監(jiān)督檢查使用情況，每月月底上報(bào)電話費(fèi)明細(xì)表，如有違法規(guī)定使用電話者，嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行；負(fù)責(zé)每周至少一次對外委食堂管理檢查，提出問題所在，并上報(bào)，同時(shí)要求食堂定期整改，并跟進(jìn)結(jié)果上報(bào)部門備案；負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作，新員工宿舍安排，并每周一次定期實(shí)施檢查或不定期抽檢，并按照宿舍管理制度執(zhí)行獎(jiǎng)懲。并將每期檢查結(jié)果最差的及詳細(xì)問題所在給予公告批評并要求定期整改；負(fù)責(zé)全廠清潔衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題并上報(bào)部門，同時(shí)做出要求外委清潔組限期整改，將整改驗(yàn)收結(jié)果報(bào)告本部門；參與會務(wù)的準(zhǔn)備、安排工作；每月6號前完成行政事務(wù)所有報(bào)表；按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)；四、人事助理的崗位職責(zé)：協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理部門日常人事事務(wù)；嚴(yán)格按照公司的員工入職和離職流程等進(jìn)行相關(guān)手續(xù)辦理；各類人事資料匯總，建檔及管理；員工休假、請假、出勤狀況稽查；勞動(dòng)合同的簽訂及存檔，工傷、社會保險(xiǎn)，居住證等的辦理；嚴(yán)格根據(jù)各部門的人員需求表進(jìn)行員工招聘以及各類通知的發(fā)布；按時(shí)每月一次對新員工進(jìn)行一次入職培訓(xùn)。每月按時(shí)對新入職員工和離職人員人事檔案和勞動(dòng)合同進(jìn)行分類整理備案；在職人員考勤統(tǒng)計(jì)管理；每周一次，每月月底統(tǒng)計(jì)出所有計(jì)時(shí)人員考勤；相關(guān)的績效考核資料管理、統(tǒng)計(jì)；人事任免調(diào)動(dòng)、晉升手續(xù)的辦理；每月六日前將上月提交所有人事報(bào)表（崗位人員明細(xì)，人事檔案明細(xì)，試用期滿員工明細(xì)，罰款明細(xì)等等）；每日總結(jié)工作提交報(bào)表，每日上交請假，遲到，曠工等明細(xì)報(bào)表；認(rèn)真完成部門主管臨時(shí)交代的各項(xiàng)任務(wù)；五、文控的崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)公司所有受控文件的編號、校對格式、分發(fā)、打印、歸類存檔、回收與管理；文件的上傳、電腦檔案的整理；各部門文件的稽查工作，且需兼職內(nèi)審員；負(fù)責(zé)參與制定審核計(jì)劃，編制檢查表，按計(jì)劃完成審核任務(wù)將審核發(fā)現(xiàn)整理成書面資料，并報(bào)告審核結(jié)果；驗(yàn)證由審核結(jié)果導(dǎo)致的糾正措施的有效性，配合和支持審核組長的工作；資料文件的保管與整理工作。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)任務(wù)。六、文案專員工作職責(zé)參與撰寫公司形象，促銷活動(dòng)，新品推廣，新聞發(fā)布等日常宣傳的各種文稿；對企業(yè)政策，文化，品牌要消化吸收并以通俗化，有影響力，煽動(dòng)性及極富創(chuàng)造性的語言文字來傳遞和刺激消費(fèi)者，拉動(dòng)市場，提升企業(yè)品牌效益；負(fù)責(zé)撰寫一些鼓勵(lì)員工工作熱情，宣傳一種積極向上的文稿；積極參與或推動(dòng)廣告宣傳條線的其他工作；負(fù)責(zé)公司每期刊物文稿的撰寫和收集工作，并按時(shí)出刊；負(fù)責(zé)公司文化長廊的文稿的收集和撰寫工作，確保每月2日前更新內(nèi)容；按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的工作任務(wù)；七、司機(jī)崗位職責(zé)每天按工作時(shí)間到行政部簽到,并等待出車通知。每天上班前對車輛進(jìn)行全面檢查，保證車輛處于能安全行駛狀態(tài)。隨叫隨到不擅自離崗，隨時(shí)待命。公司有突發(fā)事件臨時(shí)用車或公司領(lǐng)導(dǎo)緊急、臨時(shí)用車，不得延誤出車時(shí)間。時(shí)刻注意剎車、油箱和水箱的性能和存儲量，除特殊情況外，不得臨出車時(shí)才加水、加油及修車。負(fù)責(zé)公司指派負(fù)責(zé)外出辦理業(yè)務(wù)人員接送。負(fù)責(zé)來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶接送工作。出車回來后，及時(shí)對車輛進(jìn)行檢查、清洗與保養(yǎng)，保持車輛整潔光亮。車輛發(fā)生小故障，及時(shí)維修，需專業(yè)修理的打報(bào)告申請修理。有條件的進(jìn)行維修監(jiān)督，或聽從公司安排。晚上收車前，對車輛再進(jìn)行一次檢查，按要求在指定位置泊車，并鎖好車門。車輛清洗：原則上是保持車輛整潔光亮，自己清洗按有關(guān)規(guī)定給予洗車津貼。負(fù)責(zé)做好詳細(xì)檢查檢修登記并備案；八.安保隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)保安組所有日常事務(wù)的處理和執(zhí)行，嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度辦事，把好公司的第一到關(guān)；負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)消防工作，制定年度安保計(jì)劃和支出預(yù)算方案，在批準(zhǔn)后組織執(zhí)行；主持公司重大安全、保衛(wèi)活動(dòng)，參與公司緊急事件的處置工作；就改善公司安保工作和設(shè)施，向公司提出意見和建議；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，成為公司安全消防代理責(zé)任人，領(lǐng)導(dǎo)警衛(wèi)隊(duì)、門衛(wèi)室；負(fù)責(zé)組織開張經(jīng)常性、多樣化安全教育活動(dòng)，加強(qiáng)安保人員政治、紀(jì)律、業(yè)務(wù)和反應(yīng)能力的教育與培訓(xùn)，指導(dǎo)、管理、監(jiān)督安保部下屬人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量服務(wù)態(tài)度；負(fù)責(zé)保安器械、設(shè)備的妥善保管、批準(zhǔn)領(lǐng)用并監(jiān)督其合法使用，負(fù)責(zé)相關(guān)安保資料等收集、整理、存檔工作；定期或不定期地進(jìn)行消防檢查、安全生產(chǎn)管理檢查或其他專項(xiàng)檢查；及時(shí)與政府公安、消防機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)助其處理與公司有關(guān)的治安、災(zāi)害事故；完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。九、保安監(jiān)視員24小時(shí)嚴(yán)密監(jiān)視保安對象的各種情況，發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象，及時(shí)通知值班保安就地處理，通過對講機(jī)向辦公室報(bào)告，并隨時(shí)匯報(bào)變動(dòng)情況，直至查到問題處理完畢；發(fā)現(xiàn)監(jiān)視設(shè)備故障要立即通知值班保安加強(qiáng)防范，并立即設(shè)法修復(fù)；要記錄當(dāng)班的監(jiān)視情況，嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度；做好交接班手續(xù)工作，無遺漏、無差錯(cuò)、哨位設(shè)施無損壞，無丟失，執(zhí)行登記準(zhǔn)確及時(shí)，內(nèi)容清楚，如實(shí)記錄和反映情況；提前做好上崗準(zhǔn)備，按時(shí)接班，著裝嚴(yán)整；保持室內(nèi)整潔，交接班以后，打掃衛(wèi)生后才能離崗；上班時(shí)精神集中，不準(zhǔn)擅自離崗，不做與工作無關(guān)的事，不準(zhǔn)帶親戚朋友在工作場所聊天、嬉笑、打鬧；完成安保主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。十、門衛(wèi)保安員嚴(yán)格控制外來車輛及閑雜人員、小商販進(jìn)入廠區(qū)；認(rèn)真檢查出入車輛，指揮車輛按規(guī)定線路行駛，停放要指定位置，不準(zhǔn)亂停亂放，確保通道暢通無阻，避免造成交通堵塞，外來車輛進(jìn)入廠管區(qū)，一律實(shí)行收費(fèi)制度；按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取，不準(zhǔn)亂收費(fèi)；認(rèn)真履行值班等級制度。值班中發(fā)生、處理的各種情況在登記簿上進(jìn)行詳細(xì)登記，交接班時(shí)移交清楚，責(zé)任明確；積極配合其他班組的保安員，做好安全防范工作，把好轄區(qū)大門；完成安保主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。十一、保安員維持公司辦公場所內(nèi)外區(qū)域的正常工作秩序；對違反治安條例的行為，查清事實(shí)，搜集證據(jù)向公司或公安機(jī)關(guān)報(bào)告；維護(hù)公司內(nèi)部治安秩序，加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的治安防范，加強(qiáng)防盜工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人和事，妥善處理；加強(qiáng)防火活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)苗頭并予以消除；監(jiān)督員遵守安全守則和其他規(guī)則，配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作，檢查公司辦公場所留宿情況；妥善保管配發(fā)的安保器械，不得丟失和擅自使用，正確記錄值班和案件筆錄，及時(shí)提出專案報(bào)告。保安人員應(yīng)做到：①服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮。加強(qiáng)組織紀(jì)律性，遇事勤請示、報(bào)告；②堅(jiān)守崗位、恪盡職守，不脫崗、不閑聊；③明辨是非，保持警惕，遇到復(fù)雜問題，多思多想，對周邊情況仔細(xì)觀察；④遵守制度，文明服務(wù)。注意工作方法，著裝整潔，態(tài)度和氣；⑤堅(jiān)持原則，機(jī)智靈活，做到反映情況快，解決問題快；⑥不得超越法律私設(shè)公堂、打架、搜身、體罰、拘留，不能觸犯個(gè)人隱私權(quán)。十二、巡邏保安員實(shí)行24小時(shí)（分為三或四個(gè)班）監(jiān)視和巡察，防止不安全事件的發(fā)生；對于形跡可疑的人進(jìn)行證件檢查，必要時(shí)檢查其所帶物品；對于帶出轄區(qū)或在轄區(qū)內(nèi)裝卸的較大物品，要檢查單位證明、本人證件，并和單位聯(lián)系核實(shí)，予以登記；制止在轄區(qū)內(nèi)的打架斗毆；制止在轄區(qū)內(nèi)大聲喧嘩，影響他人工作休息，尤其是夜間遇此情形，保安人員要上前制止；檢查和制止在轄區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)家禽家畜，對于寵物要進(jìn)行登記；如果其叫聲干擾居民生活，應(yīng)加以制止；接到報(bào)警，要立即向總值班室匯報(bào)，并立刻前去現(xiàn)場處理，同時(shí)和值班室聯(lián)系；指揮并監(jiān)視好所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)行駛車輛，防止交通事故的發(fā)生；看管好所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的車輛，防止撬盜車事件發(fā)生；監(jiān)視所管轄區(qū)域，及時(shí)消滅火災(zāi)隱患；回答訪客的咨詢，必要時(shí)為其向?qū)?；完成安保主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。精品文檔精心整理PAGE精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔行政管理制度一、行為規(guī)范管理制度（一）目的及適用范圍1、目的：為規(guī)范員工的日常行為準(zhǔn)則，提升員工的基本素養(yǎng)。2、使用范圍：本標(biāo)準(zhǔn)適用于全體員工。（二）具體內(nèi)容1、工作紀(jì)律及獎(jiǎng)罰措施1.1不串崗、離崗、睡崗、上班時(shí)間會私客、吃東西、討論與工作無關(guān)的話題，否則，罰當(dāng)事人50元。1.2不吵架、斗毆、大聲喧嘩、在院內(nèi)及樓道逗留、交談，否則，一次罰50元。1.3確保所在區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，衛(wèi)生不合格，一次罰當(dāng)事人10元。1.4杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象，不得開窗使用空調(diào)，辦公用品嚴(yán)禁浪費(fèi)，否則，一次罰責(zé)任人50元。1.5員工更換手機(jī)號碼應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)報(bào)辦公室備案，正常情況下，各級負(fù)責(zé)人必須全天開機(jī)，應(yīng)及時(shí)接聽電話，與特殊情況當(dāng)時(shí)不方便接聽，事后及時(shí)回復(fù)解釋。重要商務(wù)活動(dòng)和會議可關(guān)機(jī)，但事先應(yīng)告知辦公室人員或上級主管。1.6上班時(shí)間不辦私事（包括安排下屬辦理），除陪客外，不得從事娛樂活動(dòng)，不閱讀與工作無關(guān)的刊物，一次向當(dāng)事人索賠50元。班中外出辦事必須留言，不留言一次罰10元。1.7對收到的傳真、電話、信函及時(shí)登記、轉(zhuǎn)達(dá)。1.8按時(shí)參加夜間值班夜間值班，遲到、早退罰20元，不值班一次罰100元。1.9參加外部會議要經(jīng)上級負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，公司會議請假按請假管理規(guī)定辦理。與會人員關(guān)閉通訊工具，遵守會場秩序。會后記錄人員及時(shí)整理會議記錄和紀(jì)要，并整理會議任務(wù)報(bào)告單，任務(wù)承辦人期滿及時(shí)報(bào)告完成情況。開會遲到、早退罰10元，無故缺席一次罰100元，會議期間開機(jī)罰20元；未及時(shí)整理會議記錄紀(jì)要及任務(wù)報(bào)告單罰責(zé)任人20元。上述紀(jì)律內(nèi)容年度內(nèi)無違反情況，在年底獎(jiǎng)金中加2分。2、維護(hù)企業(yè)利益及形象2.1不破壞、誹謗、玷污企業(yè)形象和信譽(yù)，否則，向責(zé)任人索賠500元；2.2保守企業(yè)秘密，維護(hù)企業(yè)利益，不傳播企業(yè)信息、數(shù)據(jù)、會議內(nèi)容及議題、企業(yè)管理方法、制度、方案等。會計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表及養(yǎng)老、工資等常規(guī)報(bào)表由負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理。泄密、傳密或違反程序向外披露數(shù)據(jù)的，視情節(jié)向責(zé)任人索賠500-10000元。2.3工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不出現(xiàn)弄虛作假行為，不推諉扯皮，弄虛作假，向責(zé)任人索賠500元；工作不負(fù)責(zé)任，向責(zé)任人索賠500元；造成損失的全額承擔(dān)。2.4不貪污、盜竊、挪用企業(yè)財(cái)物，不接受賄賂，對商業(yè)饋贈、回扣及各種紀(jì)念品、贈送品必須在2日內(nèi)交辦公室，因公可辦理領(lǐng)用。貪污、盜竊、挪用企業(yè)財(cái)物或接受賄賂的，除全額追回外，向責(zé)任人索賠2倍的賠償金。2.5員工不從事第二職業(yè)，不在企業(yè)內(nèi)部推銷產(chǎn)品或協(xié)助收款，直系親屬不與企業(yè)發(fā)生生意上的交往。2.6任何員工不得接受供應(yīng)方、分包方的吃請、饋贈及其安排的各類消費(fèi)性娛樂活動(dòng)。接受供應(yīng)方、分包方吃請、饋贈、及其安排的各類消費(fèi)性活動(dòng)的，一次向當(dāng)事人索賠1000元。2.7接聽電話、接待客人熱情禮貌，業(yè)務(wù)范圍內(nèi)直接辦理，非本職范圍內(nèi)的事，給予介紹及指點(diǎn)，不禮貌者，罰款100元。2.8企業(yè)的市場關(guān)系、社會關(guān)系員工不對總經(jīng)理保密，公司總經(jīng)理不對董事長保密。企業(yè)和形象的維護(hù)是作為企業(yè)員工必須遵守的基本的職業(yè)道德素養(yǎng)，不屬于獎(jiǎng)勵(lì)范疇。3、建立健康的人際關(guān)系和工作關(guān)系3.1班前、班中及會前不得喝酒，酒后不得進(jìn)入辦公場所，因公陪客不得超過4人，不過量飲酒造成失態(tài)，否則罰款100元。3.2員工不相互請客送禮，行賄受賄，向內(nèi)部員工行賄的，向其索賠1000元。3.3不拉幫結(jié)伙搞結(jié)拜、制造矛盾，造謠傳謠，否則，向當(dāng)事人索賠1000元。5、不得有任何打擊報(bào)復(fù)的言行。對員工打擊報(bào)復(fù)一次向其索賠10000元。6、著裝員工著裝整潔，不穿奇裝異服。違反著裝規(guī)定一次罰當(dāng)事人100元。7、對于違反1、2、3、4、5、13、14、19條款的如果沒有給公司造成實(shí)質(zhì)損失且認(rèn)錯(cuò)態(tài)度不好，第一次給予批評，第二次出現(xiàn)給予警告，再次出現(xiàn)按本制度辦理。如果給公司造成實(shí)質(zhì)損失或當(dāng)事人態(tài)度不好，直接按本制度處理。本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部。二、辦公物品管理制度（一）目的：為規(guī)范公司辦公用品的計(jì)劃、購買、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等管理，特制定本辦法。（二）使用范圍：本制度適用于全體員工。（三）具體內(nèi)容：1、行政部是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況，負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。2、物品申購2.1每月28號各部門根據(jù)部門費(fèi)用計(jì)劃申報(bào)次月辦公用品采購計(jì)劃，經(jīng)負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)至綜合部，綜合部統(tǒng)一匯總簽批后報(bào)至集團(tuán)行政部。2.2行政部每月30日前統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后實(shí)施采購。2.3各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由部門主管填寫《物品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，按流程審批后由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購。2.4辦公家具及辦公設(shè)備類的申購需經(jīng)部門經(jīng)理、簽批至公司負(fù)責(zé)人審批。2.5獎(jiǎng)罰：a、年度內(nèi)無違反流程，且及時(shí)申購者，在年底獎(jiǎng)金中加2分；b、違反流程申報(bào)罰款20元，呈報(bào)不及時(shí)罰款20元。3、物品采購及領(lǐng)用3.1為有效完成采購任務(wù)，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購。3.2對專業(yè)性物品的采購，由所需部門協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購。3.3臨時(shí)急需物品可經(jīng)行政部同意后由需用部門自行采購。3.4對單價(jià)大于200元以上物品的采購，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，實(shí)施采購。3.5各部門（單位）每月2日前到行政部領(lǐng)取申購的辦公用品，并做好物品領(lǐng)用登記。3.6獎(jiǎng)罰：a、行政部采購及時(shí)且采購物品質(zhì)量得到眾多員工使用好評，年底獎(jiǎng)金中加2分；b、采購不及時(shí)，且質(zhì)量差異大，一次罰款30元，并責(zé)令退還。4、物品使用4.1員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。4.2員工離職時(shí)應(yīng)依《物品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。4.3凡屬各部門或部門內(nèi)員工公用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。4.4公司公用辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，其他部門需用時(shí)借用。4.5借用公用辦公用品，必須填寫部門負(fù)責(zé)人簽批的借用單。借用物品必須按時(shí)歸還，如有損壞、丟失的，必須照價(jià)賠償。4.6辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。4.7獎(jiǎng)罰a、領(lǐng)用有記錄，且按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，年底獎(jiǎng)金加2分；b、行政部不定期對各部門物品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)故意浪費(fèi)，領(lǐng)用無記錄等管理缺失問題，一次罰款部門負(fù)責(zé)人20元；c、按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格超支，處罰負(fù)責(zé)人30元/次，且做出檢討說明。5、物品調(diào)用程序：5.1對于辦公家具及辦公設(shè)備類在部門之間調(diào)整的，須到行政部辦理調(diào)整手續(xù)。5.2行政部要及時(shí)做好調(diào)整部門辦公用品變更登記手續(xù)。6、維護(hù)、維修。所有辦公家具及辦公設(shè)備類物品由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人保管，一旦發(fā)生故障或損壞，應(yīng)立即通知行政部，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)維修，所有員工不得私自維修。否則，責(zé)任自負(fù)。7、物品報(bào)廢7.1辦公家具及辦公設(shè)備類：因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請，經(jīng)部門主管審核，按流程審批后，到行政部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。7.2對于報(bào)廢物品，由行政部聯(lián)合財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)廢處理。8、附則8.1新進(jìn)人員試用期滿后，由部門負(fù)責(zé)人向行政部申領(lǐng)辦公用品；員工調(diào)崗、離職時(shí)，必須辦理辦公用品交接，由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督交接，監(jiān)交不徹底，罰款20元。8.2行政部按定額和審批單管理辦公用品，否則嚴(yán)禁私自購置辦公用品，私自購買辦公用品，費(fèi)用自理。8.3行政部要定期對帳，辦公用品必須做到賬帳相符、帳物相符、帳卡相符。8.4辦公耗材：更換硒鼓、加粉等必須經(jīng)綜合部、行政部負(fù)責(zé)人簽批，違反流程者，費(fèi)用不予報(bào)銷。8.5辦公用品、耗材、圖紙打印等辦公類發(fā)票原則一月一結(jié)，如因量小次月結(jié)算的必須報(bào)集團(tuán)行政部備案，延遲結(jié)算，且無具體說明者，一次罰款30元。8.6嚴(yán)謹(jǐn)采購人員收受供應(yīng)商的回扣和好處，一經(jīng)查出，予以離退。8.7每季度、半年、一年行政部聯(lián)合財(cái)務(wù)部對公司固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，并簽字確認(rèn)歸檔。本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋，原制度與本辦法有抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。9、本辦法自公布之日起執(zhí)行。三、車輛管理制度（一）目的：明晰車輛管理，做到統(tǒng)一、規(guī)范。（二）適用范圍：本公司全體員工。（三）具體內(nèi)容1、公司車輛分類：1.1領(lǐng)導(dǎo)車輛：寧AS7799；1.2公用車：魯L00591、魯L88805、魯LD3371、魯LM055魯LM0655（商務(wù)車）1.3公車專用車：魯CL8785、魯L82061.4車改車：魯L03330、魯LL9608、魯LD8759、魯LM8759詳見《車改協(xié)議》1.5私車公用：魯L82818、魯LX7186、魯LL8207、魯L488292、車輛費(fèi)用：2.1車輛油費(fèi)；2.2車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)；公司指定的部門和保險(xiǎn)公司（或?yàn)榫S護(hù)客戶公共關(guān)系）辦理業(yè)務(wù)2.3車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)：更換機(jī)油、三濾、輪胎、內(nèi)飾及各零件的更換等。由公司指定定點(diǎn)汽車修理廠（或維護(hù)客戶公共關(guān)系）（個(gè)別4S店）2.4集團(tuán)所有車輛費(fèi)用：參照《天力集團(tuán)公司車輛費(fèi)用核定匯總表》執(zhí)行。3、油費(fèi)、維修、保養(yǎng)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)審批報(bào)銷流程：3.1審批、報(bào)銷流程單：統(tǒng)一由駕駛員（填寫）——部門經(jīng)理（審批）——行政部（審核標(biāo)準(zhǔn)）——公司負(fù)責(zé)人——董事長——財(cái)務(wù)部（復(fù)核執(zhí)行）3.2審批單據(jù)一式二聯(lián)，黑聯(lián)為借款依據(jù)，紅聯(lián)附發(fā)票為入賬依據(jù)。3.3違反上述流程審批者，罰款20元/次。4、車鑰匙管理：4.1車鑰匙一律由行政部（綜合部）指定專人保管；4.2公用車下班之前將車鑰匙上交保管處；4.3車鑰匙如有丟失由行政部監(jiān)督當(dāng)事人自行換瑣，一切費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。5、加油卡管理：5.1公用車的油卡管理：行政部（綜合部）集中指定油卡保管，駕駛員做好加油本加油簽字記錄，每次加油后駕駛員將加油卡及時(shí)交于行政部（綜合部）保管，隨車人員簽字。5.2公車專用車、車改車的油卡管理：由車輛負(fù)責(zé)人保管，加油完畢后車輛負(fù)責(zé)人與駕駛員做好加油本簽字；5.3每月1日由行政部（綜合部）將公司所有車輛的加油本與財(cái)務(wù)部打出的加油卡清單核對后，進(jìn)行匯總、考核公示。6、車輛里程管理：每月的1日（節(jié)假日時(shí)間提前）由行政部（綜合部）、駕駛員、抄寫里程表并簽字確認(rèn)，審計(jì)部不定期參加抄里程表。行政部統(tǒng)計(jì)完畢，考核公示。。7、公司用車原則：（見附表）7.1魯LD3371車屬消防部門專用貨車，原則星期天不出動(dòng)車輛；特殊情況除外；7.2值班車輛：各子公司自行安排；7.3各子公司公用車輛，出車時(shí)《以車輛審批單》為調(diào)用依據(jù)；7.4車改車：原則上屬核算單位專用；7.5各公司公用車，內(nèi)部借用車輛出差，必須按照《車輛審批單》填寫完整，并雙方簽字后方可出車；出車歸來由借出方檢查車輛情況，車輛燃油、司機(jī)出差補(bǔ)貼由借方自理。8、車輛違規(guī)、安全責(zé)任管理：8.1車輛違規(guī)責(zé)任:一律由車輛責(zé)任人承擔(dān)。由行政部（綜合部）每月2號公布上月違規(guī)紀(jì)錄，責(zé)令違規(guī)責(zé)任人到相關(guān)部門交罰款，超出一個(gè)星期由行政部（綜合部）直接開出對應(yīng)罰單的1.2倍罰單從車輛責(zé)任人工資中扣除，經(jīng)負(fù)責(zé)人批示，財(cái)務(wù)部執(zhí)行交付。8.2車輛安全責(zé)任：①嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，按交通法規(guī)的限速安全行駛；②嚴(yán)禁飲酒、無證、帶病、疲勞駕駛，對于配有專職駕駛員的車輛，如有他人駕駛，經(jīng)查處對該車輛的責(zé)任人處以50元罰款。8.3車輛發(fā)生交通事故，必須在第一時(shí)間報(bào)案，保險(xiǎn)公司根據(jù)責(zé)任審定賠付后的差額，由車輛駕駛責(zé)任人承擔(dān)。若因違規(guī)發(fā)生的交通事故，車輛責(zé)任人承擔(dān)所有責(zé)任。9、車輛管理措施：9.1行政部（綜合部）責(zé)任：建立車輛駕駛員管理檔案，做到一車、一卡、一表、一檔案；做好車輛維護(hù)、保養(yǎng)、車檢、保險(xiǎn)費(fèi)等統(tǒng)計(jì)以及及時(shí)續(xù)交通知工作；對車輛責(zé)任人、駕駛員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核工作；保證三個(gè)月一次，一年四次培訓(xùn)，少一次罰款50元。9.2公司所有車輛核定油耗標(biāo)準(zhǔn)，行政部（綜合部）對所有車輛每月里程與進(jìn)行油耗考核，對超核定油耗的車輛責(zé)任人或駕駛員無充分理由或證據(jù)解釋者，處以50元罰款；9.3車輛下班后不及時(shí)將鑰匙、油卡交至行政部（綜合部），罰款20元/次。9.4因車輛管理不善造成的經(jīng)濟(jì)損失，當(dāng)事人承擔(dān)損失額的主要責(zé)任，按損失額全額賠償，車輛負(fù)責(zé)人、行政部（綜合部）經(jīng)理監(jiān)管不力的，扣罰當(dāng)月績效分?jǐn)?shù)5分。9.5處罰單據(jù)流程：行政部/綜合部（開具罰單）——公司負(fù)責(zé)人（批示）——財(cái)務(wù)部（復(fù)核執(zhí)行）本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部。四、食堂就餐管理制度為方便員工中午就餐，公司特設(shè)立員工食堂，為保證食堂的良好運(yùn)行，特制訂本管理規(guī)定。（一）、適用范圍

本管理規(guī)定適用于廚師及在食堂就餐的所有員工。（二）、職責(zé)劃分

1、食堂廚師負(fù)責(zé)及時(shí)采購調(diào)料與當(dāng)日午餐原料。2、行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，并對食堂進(jìn)行歸口管理。（三）、午餐的質(zhì)量要求1、食品采購：采購新鮮食品，嚴(yán)禁采購過期、腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。2、按時(shí)開飯，提高烹調(diào)技術(shù)，品種要做到多式樣，改善員工伙食。（四）、報(bào)伙時(shí)間、用餐時(shí)間、地點(diǎn)及方式1、報(bào)伙時(shí)間：早上8:00前，打卡機(jī)旁。2、就餐時(shí)間及地點(diǎn)（1）用餐時(shí)間：12：00——12：30；嚴(yán)禁提前就餐。（2）用餐地點(diǎn)：員工食堂。嚴(yán)禁在辦公場所用餐。3、用餐方式（1）員工自備餐具。（2）若報(bào)伙后，因故不能回公司就餐者，應(yīng)提前自行調(diào)節(jié)，若無人頂餐，須補(bǔ)交伙食費(fèi)。（3）打飯時(shí)排隊(duì)、未報(bào)伙人員需等報(bào)伙人員打完飯后才能打飯，防止報(bào)伙人員打不上飯。（4）食堂須提前一天公布第二天伙食安排。第二天公布當(dāng)日菜價(jià)及餐費(fèi)。（5）食堂人員根據(jù)菜價(jià)平價(jià)折價(jià)銷售，不得加價(jià)、贏利。4、調(diào)料費(fèi)、煤氣費(fèi)等費(fèi)用根據(jù)發(fā)票及時(shí)按流程報(bào)銷。5、員工就餐補(bǔ)貼：2.5元/次，行政部（綜合部）必須每月30號前將本月員工就餐次數(shù)統(tǒng)計(jì)完畢后，補(bǔ)貼時(shí)行政部（綜合部）自行提供發(fā)票。（五）、衛(wèi)生及其他要求1、廚師應(yīng)做好個(gè)人衛(wèi)生，做到勤洗手、剪指甲、勤換、洗工作服。2、每年進(jìn)行一次健康檢查，無健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。3、所有炊事器具、用具和餐具均應(yīng)保持清潔，應(yīng)保持員工食堂整潔。4、不準(zhǔn)在食堂內(nèi)高聲喧嘩、打鬧，應(yīng)樹立文明禮貌的良好服務(wù)態(tài)度。5、倡導(dǎo)節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，保持環(huán)境衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、亂丟紙屑。員工就餐所剩的飯菜渣、餐紙，應(yīng)倒入垃圾桶內(nèi)。6、愛護(hù)食堂公共設(shè)施，如有損壞須照價(jià)賠償，情節(jié)嚴(yán)重者予以罰款。7、節(jié)約用水，用電。(六)、獎(jiǎng)罰措施1、每日就餐后對食堂飯菜進(jìn)行質(zhì)量評價(jià)，月評價(jià)好評率不達(dá)50%，重新考慮食堂人員；2、員工就餐后如出現(xiàn)食物中毒等現(xiàn)象，產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用由食堂師傅自行承擔(dān)；3、提前就餐者，罰款10元/次；4、不在食堂內(nèi)就餐，在辦公樓內(nèi)就餐者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款10元/次；5、不按秩序就餐者，罰款10元/次；6、倡導(dǎo)節(jié)約，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)者罰款10元/次；7、行政部對員工就餐補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)及補(bǔ)貼不及時(shí)，一次罰款20元。本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋。五、衛(wèi)生管理目的：為保證公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔，對外樹“天力”形象，對內(nèi)為員工創(chuàng)造清新、潔凈的工作環(huán)境適用范圍：公司全體員工具體內(nèi)容：（一）、成立衛(wèi)生檢查小組：（督察中心）組長：督察中心負(fù)責(zé)人副組長：行政部行政主管成員：各部門臨時(shí)相關(guān)部門抽調(diào)人員衛(wèi)生檢查小組職責(zé)：監(jiān)督公司衛(wèi)生情況，月底評選衛(wèi)生先進(jìn)部門，實(shí)行衛(wèi)生紅旗流動(dòng)制。衛(wèi)生檢查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在行政部，每周負(fù)責(zé)檢查衛(wèi)生情況并進(jìn)行通報(bào)。（二）、公共衛(wèi)生區(qū)域劃分及衛(wèi)生要求：1、外部環(huán)境：（辦公樓前北至綠化帶，南到綠化區(qū)）要求：地面無雜草、無垃圾、果皮、雜物，大垃圾桶定期清理。2、內(nèi)部區(qū)域：（辦公樓正門大廳一至三樓梯步、扶手、走廊、果皮桶及三樓、四樓衛(wèi)生間內(nèi)外）要求：地面、樓梯、踏步、樓梯扶手、潔凈、不銹鋼垃圾桶定期清理，衛(wèi)生間內(nèi)無積水、無污漬、無便垢、無異味，紙簍勤清理，洗手盆面潔凈。3、各辦公室內(nèi)衛(wèi)生要求：地面潔凈無死角，辦公桌面整潔有序，相關(guān)家具、櫥柜、電腦、空調(diào)上部門檻、窗臺無灰塵，果皮桶勤清理，頂棚、墻角無蛛網(wǎng)，植物、花卉生長良好。一樓有樓梯及衛(wèi)生間的部門衛(wèi)生整理要求應(yīng)和上述第二條一致，但由本部門負(fù)責(zé)。三、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域劃分及衛(wèi)生情況減扣分規(guī)則：詳見附件《魯東天力投資（集團(tuán)）有限公司衛(wèi)生檢查通報(bào)表》（四）、不定期衛(wèi)生檢查結(jié)果界定處理辦法：1、對各部門衛(wèi)生整理值日分工，應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人安排；2、若檢查結(jié)果在70分以下（含70分）為不合格，71—84分為合格，85—94分為良好，95—100分為優(yōu)秀；3、對衛(wèi)生檢查不合格的部門，負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人（環(huán)境衛(wèi)生）除公示外還應(yīng)在當(dāng)月績效考核中扣3分；4、對衛(wèi)生先進(jìn)部門及當(dāng)事人（環(huán)境衛(wèi)生）在月度績效當(dāng)中加2分，并掛衛(wèi)生流動(dòng)紅旗。（五）、獎(jiǎng)罰措施1、督察中心不定期對各部門衛(wèi)生進(jìn)行檢查，年度抽查范圍內(nèi)，部門衛(wèi)生均為良好以上者，年底獎(jiǎng)金中部門員工各加2分；2、在不定期檢查中，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題，可當(dāng)場向部門負(fù)責(zé)人開據(jù)罰單，一次10元。附件：《魯東天力投資（集團(tuán)）有限公司衛(wèi)生檢查通報(bào)表》本管理規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部。六、保密管理（一）、總則

第一條

為保守企業(yè)秘密，維護(hù)企業(yè)權(quán)益，特制定本制度。

第二條

企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)權(quán)力和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條

企業(yè)附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守企業(yè)秘密的義務(wù)。第四條

企業(yè)保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第五條對保守、保護(hù)企業(yè)秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。（二）、保密范圍和密級確定

第六條

企業(yè)秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：

1、企業(yè)重大決策中的秘密事項(xiàng)；

2、企業(yè)計(jì)劃醞釀中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策；

3、企業(yè)內(nèi)部聲明不宜公開的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄；

4、企業(yè)內(nèi)部未經(jīng)審計(jì)確認(rèn)的財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

5、企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；

6、企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；

7、其他經(jīng)企業(yè)確定應(yīng)保密的事項(xiàng)；

一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條

企業(yè)秘密的密級為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。

絕密是最主要的企業(yè)秘密，一旦泄露會使企業(yè)的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。

秘密是重要的企業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條

企業(yè)秘級的確定：

1、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，直接影響企業(yè)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級（如：前期商務(wù)投標(biāo)書、資產(chǎn)并購方案、商業(yè)立項(xiàng)計(jì)劃方案等）；

2、企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、工程預(yù)決算書、重要會議記錄、企業(yè)經(jīng)營情況為機(jī)密級；

3、企業(yè)人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第九條

屬于企業(yè)秘密的文件、資料、應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定在各類行文的右上角標(biāo)明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行降級或解密。（三）、保密措施

第十條

屬于企業(yè)秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由秘書和集團(tuán)辦公室專人執(zhí)行。

采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的企業(yè)秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。

第十一條

對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

1、未經(jīng)董事長或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。

2、發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。

3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條

屬于企業(yè)秘密的經(jīng)營活動(dòng)由集團(tuán)指定專業(yè)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。

第十三條

在對外交往與合作中需要提供企業(yè)秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)董事長批準(zhǔn)。

第十四條

具有屬于企業(yè)秘密內(nèi)容的會議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

1、選擇具備保密條件的會議場所；

2、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定；

3、周密規(guī)定使用會議設(shè)備、管理會議文件；

4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條具有屬于企業(yè)秘密內(nèi)容的文件在OA、邦永系統(tǒng)傳遞時(shí)，主辦人員應(yīng)采取下列保密措施：1、根據(jù)工作需要，限定傳遞人員的范圍，對涉及密級事項(xiàng)的傳遞人員予以指定；2、設(shè)定電腦密碼及軟件系統(tǒng)密碼，確保密碼專用禁止共用，特別杜絕公司外人員使用電腦。3、將密級文件隨時(shí)下載到外接存儲器，采取保密措施保管，禁止存放在電腦。4、外網(wǎng)訪問時(shí)，主辦人員必須隨走隨下線，更嚴(yán)禁公司外人員利用外網(wǎng)訪問集團(tuán)辦公系統(tǒng)。第十六條公司相關(guān)范圍內(nèi)必須實(shí)行密碼管理：（一）范圍1、集團(tuán)財(cái)務(wù)處及子公司財(cái)務(wù)部：保險(xiǎn)柜、稅務(wù)（國稅、地稅）、銀行賬號。2、集團(tuán)企管部：邦永后臺。3、集團(tuán)辦公室：監(jiān)控后臺、OA后臺、公章保險(xiǎn)柜。4、個(gè)人電腦。（二）、要求：1.以上前三項(xiàng)所有密碼須由部門負(fù)責(zé)人和密碼使用人共同做好登記和封存，并將其移交集團(tuán)辦公室備案。2.使用者不得擅自更改密碼；嚴(yán)禁將自用密碼轉(zhuǎn)告他人，若是工作需要，需請示上級領(lǐng)導(dǎo)，獲得批準(zhǔn)后方可告知，并于事后及時(shí)更改密碼，并將新密碼登記備案；倘若密碼泄露，應(yīng)及時(shí)更改密碼，并將新密碼登記備案。3.人員調(diào)離時(shí)，須第一時(shí)間進(jìn)行密碼交接，由部門負(fù)責(zé)人和工作接收人即時(shí)修改密碼并歸檔備案。4.個(gè)人電腦，包括開機(jī)密碼、OA密碼和邦永密碼，個(gè)人要將其妥善保管，嚴(yán)禁密碼泄露；人員離職時(shí)，需在工作交接后將電腦開機(jī)密碼消除，對應(yīng)其辦公平臺賬號將由系統(tǒng)管理員進(jìn)行清除。5.禁止盜用或解密他人密碼而進(jìn)行相關(guān)操作，違者視造成后果情節(jié)的輕重給予相應(yīng)懲罰。

第十七條

不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露企業(yè)秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)撈髽I(yè)秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞企業(yè)秘密。

第十八條

公司員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告董事長或集團(tuán)辦公室，由集團(tuán)辦公室及時(shí)作出處理。（四）、責(zé)任與處罰

第十九條

出現(xiàn)下列情況之一者，給予當(dāng)事人警告，并處以200—2000元罰款，保密管理第二責(zé)任人連帶50%，第一責(zé)任人連帶30%。

1、泄露企業(yè)秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

2、違反本制度第十三至二十條規(guī)定的；

3、已泄露企業(yè)秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第二十條

出現(xiàn)下列情況之一的，當(dāng)事人予以辭退并賠償經(jīng)濟(jì)損失的30—100%，保密管理第二責(zé)任人予以警告并連帶50%賠償責(zé)任，第一責(zé)任人連帶30%賠償責(zé)任。

1、故意或過失泄露企業(yè)秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

2、違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣企業(yè)秘密的

3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。（五）、附則

第二十一條

本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：1、企業(yè)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；2、使企業(yè)秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第二十二條

本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部，未盡事宜隨時(shí)補(bǔ)充。七、檔案管理制度1、主題及內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)制度制訂了檔案管理范圍、歸檔保管、借閱等事項(xiàng)；本制度適用于公司檔案管理，圖書等資料的管理參照執(zhí)行，不適用于客戶檔案和人事檔案管理。2、檔案的收集范圍2.1行政系統(tǒng)2.1.1上級永久性文件、政策性文件、人事調(diào)動(dòng)通知書2.1.2各成員企業(yè)獲得的各類獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)拢ū?、?jiǎng)品、證書。2.1.3組織機(jī)構(gòu)狀況、職代會資料、會議記錄、紀(jì)要、企業(yè)規(guī)章制度、通報(bào)、中長期發(fā)展規(guī)劃、年度總結(jié)。2.1.4勞動(dòng)合同書、轉(zhuǎn)正定級、升級、調(diào)資表格。2.1.5企業(yè)發(fā)展資料、企業(yè)土地證、房產(chǎn)證及相關(guān)資料、資質(zhì)資料、音像資料。2.2工程技術(shù)資料2.3預(yù)算書、決算書、施工圖紙、承包合同書。2.4投標(biāo)書、施工合同、承建工程簡介；各種經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書書、意向書。2.5質(zhì)保書、合格證、試驗(yàn)報(bào)告。2.6設(shè)備購置計(jì)劃、審批手續(xù)、設(shè)備檢驗(yàn)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試的原始記錄；設(shè)備合格證書、使用說明書；設(shè)備報(bào)廢、變賣的審批手續(xù)、設(shè)備事故報(bào)告書。2.7安全事故報(bào)告、調(diào)查、處理資料。2.8財(cái)務(wù)檔案、各種憑證、賬簿、報(bào)表及相關(guān)資料。2.9違章違紀(jì)處理情況，各種糾紛的處理記錄及違紀(jì)材料。3、檔案資料的歸檔3.1經(jīng)辦人在辦理完畢三日內(nèi)辦理歸檔手續(xù)；不常用檔案資料每半年歸檔一次。3.2檔案移交、填寫移交清單、經(jīng)交接雙方簽字。4、檔案的保管4.1檔案材料以全宗為單元科學(xué)分類、排列和管理、并以年代分類排列、健全檔號。4.2做好防火、盜、蟲、潮、霉等，確保檔案的安全。4.3不以行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，除檔案室工作人員外，無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案到，不摘錄、復(fù)制檔案材料，不私自將檔案材料帶出。5檔案借（查）閱5.1借（查）閱檔案資料需經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。5.2因工作需要借閱、復(fù)制檔案資料，事先填寫借閱（復(fù)制）申請單，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。5.3對借閱及復(fù)制的檔案不得丟失、轉(zhuǎn)借；借閱人要保證借閱資料的清潔、完整。6、對過期檔案需銷毀的，逐級報(bào)請總裁批準(zhǔn)后辦理銷毀。7、圖書資料管理7.1企業(yè)每年訂閱報(bào)刊種類、份數(shù)，經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理訂閱手續(xù)。7.2購買與生產(chǎn)經(jīng)營緊密相關(guān)的圖書，有關(guān)科室或人員寫出申請由企業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)。7.3借閱圖書資料，借閱人填寫申請單，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理借閱，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，確保圖書資料不丟失、不涂污、不損壞。7.4帶有信息的軟盤不準(zhǔn)借他人查看或使用，做好保密工作。8、處罰措施8.1不按規(guī)定時(shí)間移交檔案，拖一天罰責(zé)任人20元。8.2無檔案書面交接手續(xù)、罰雙方各20元。8.3不經(jīng)批準(zhǔn)、私自外借檔案資料，一次向檔案管理人員索賠100元，并承擔(dān)造成的損失。8.4私自復(fù)制、抄錄檔案、向當(dāng)事人索賠200元，檔案管理人員不經(jīng)批準(zhǔn)允許他人復(fù)制、抄錄的同額處罰，造成損失的全額承擔(dān)。8.5對借出檔案涂改、污損的，向當(dāng)事人索賠200元，并承擔(dān)造成的損失。8.6對借出檔案資料不按時(shí)歸還，拖一天罰當(dāng)事人20元。8.7私自銷毀檔案，向批辦人索賠500元，并承擔(dān)造成的損失。8.8不經(jīng)批準(zhǔn)私自訂閱報(bào)刊的，費(fèi)用自負(fù)。8.9私自外借圖書資料罰出借人1000元。8.10借閱人不按時(shí)歸還圖書資料，拖一天罰20元，造成損壞或丟失的按原價(jià)的1~10倍賠償。8.11違反以上1、2、3、10條，如果沒有給公司造成實(shí)質(zhì)損失且認(rèn)錯(cuò)態(tài)度不好，第一次給予批評，第二次出現(xiàn)給予警告，再次出現(xiàn)按本制度辦理。如果給公司造成實(shí)質(zhì)損失或當(dāng)事人態(tài)度不好，直接按本制度處理八、印章管理制度（一）、總則1、制定目的①有效管理公司之各種印章，并保護(hù)公司法定權(quán)益。②促使公司內(nèi)各部門印章管理工作統(tǒng)一化、制度化。2、適用范圍隸屬本公司內(nèi)各種印章之雕刻、申請、使用、保管、銷毀等，悉依本辦法所規(guī)范的體制管理。3、權(quán)責(zé)單位①企管部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。②總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。（二）、印章的種類1、公章：公司面向主管機(jī)關(guān)的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章、合同專用印章、財(cái)務(wù)專用印章、發(fā)票專用印章。2、職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職稱的印章。3、部門章：刻有公司部門名稱的印章。4、職銜簽字章：刻有公司經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。（三）、管理辦法1、印章雕刻公章發(fā)包雕刻，凡本公司所屬各部門對內(nèi)外需使用具代表性之印章，均統(tǒng)一由董事長秘書處發(fā)包雕刻（公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章均須由公安局指定的刻印雕刻）。2、印章之形式、字樣、材質(zhì)各部門印章之形式、字樣、材質(zhì)等，由集團(tuán)董事長秘書處統(tǒng)一規(guī)定辦理。3、雕刻之規(guī)定依下列規(guī)定辦理：印章之雕刻字體應(yīng)明顯易辨，且應(yīng)以考證之字體方可使用。公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章均應(yīng)向公安局申請，并在其指定的刻印處雕刻。4、印章保管①核發(fā)印章前，秘書處須先將該印章編號，并編入《印章管理簿》內(nèi)管理。②應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，實(shí)行雙鎖聯(lián)管，杜絕一人開箱使印。③印章管理人員休假、休班期間應(yīng)做好交接工作，并嚴(yán)格做好交接登記，除特殊情況，不得兩人同時(shí)休假、休班。5、印章使用用途A、對公司經(jīng)營決策權(quán)有重大關(guān)聯(lián)，以公司名義對政府機(jī)關(guān)、銀行機(jī)構(gòu)行文或?qū)ζ渌竞税l(fā)證明文件、蓋公司及總經(jīng)理銜章。B、公司各類規(guī)章的核決等由總經(jīng)理署名及加蓋總經(jīng)理銜章。6、印章使用規(guī)定凡領(lǐng)用保管印章之部門，須設(shè)置《印章使用登記簿》，除例行文件（例：須使用橡皮制刻之印章）外，其余用印均應(yīng)登記。凡因業(yè)務(wù)需要用印章時(shí)，申請人須填具《印章之使用申請單》，由印章管理人審查核準(zhǔn)。未經(jīng)印章管理體制人核準(zhǔn)而擅自使用印章，或?qū)嶋H使用之印章內(nèi)容與所申請使用之內(nèi)容不符者，一經(jīng)查覺，除依公司相關(guān)規(guī)定懲處外，情節(jié)重大者，送司法機(jī)關(guān)查辦。各部門之《印章使用申請單》須依使用先后順序編號列冊，連同《印章使用登記簿》定期呈董事長核示。7、處罰措施（1）、私自刻制、使用公章，向批準(zhǔn)人或當(dāng)事人索賠300元，并由其承擔(dān)造成的損失。（2）、不經(jīng)同意私自將印章交他人保管的，向其索賠200元，并由其承擔(dān)由此造成的損失。（3）、不經(jīng)批準(zhǔn)私自用章的，或未與董事長聯(lián)系即辦理蓋章業(yè)務(wù)的，向印章保管人索賠200元，并承擔(dān)由此造成的損失，并應(yīng)辭去職務(wù)；越權(quán)批復(fù)用章申請的，向批辦人索賠500元，并由其承擔(dān)由此造成的損失。（4）、審批用章人沒見到有關(guān)證件簽字批準(zhǔn)的，向其索賠300元，并由其承擔(dān)造成的損失。（5）、因正常工作需要，需加蓋印章，負(fù)責(zé)審批的人員故意不審批的，罰款200元，并勒令其辭去所有行政職務(wù)，屬于合作各方委派的人員，合作方應(yīng)另外委派其他人員接替其工作，并承擔(dān)由此造成的損失；如合作方不按此辦理的，視為故意不合作，應(yīng)該賠償對方5000元.（6）、以下情況視為故意不審批：6.1合作合同、公司章程、公司規(guī)章制度、股東會決議、董事會決議、公司辦公會議決議明確的事物，需要辦理蓋章業(yè)務(wù)，而不予審批的；6.2不同意合同協(xié)議條款或某項(xiàng)需蓋章的業(yè)務(wù)，但拒絕提出明確意見的；（7）、一方對所需蓋印章的業(yè)務(wù)如有不同意見，應(yīng)該明確提出，不同意見提出后，另一方不接受仍然堅(jiān)持辦理的，應(yīng)在3日內(nèi)通過便捷的董事會表決方式進(jìn)行表決，董事會順利通過的負(fù)責(zé)審批的人員應(yīng)該根據(jù)董事會決議給予審批；如因不聽從對方意見造成的損失應(yīng)該由辦理方自行承擔(dān)，辦理方應(yīng)以書面方式寫出承諾，附在董事會紀(jì)要后一并存檔。（8）、經(jīng)審批后的業(yè)務(wù)印章保管人故意不予蓋章的，對其罰款300元，勒令其辭去所有職務(wù)，由該人員的委派方當(dāng)日指定其他人員接管并辦理好交接手續(xù)；拒不辦理的，公司或需蓋章的一方有權(quán)采取一切措施，造成損失的，由該人員的委派方承擔(dān)全部損失；如合作方不按此辦理的，視為故意不合作，應(yīng)該賠償對方5000萬元。（9）、保險(xiǎn)箱密碼僅限印章保管人掌握，不得告知第三者，否則按《行為規(guī)范管理制度》有關(guān)條款處罰責(zé)任人。（10）、不經(jīng)股東會批準(zhǔn)，為其它單位提供擔(dān)保的，向批辦人和印章保管人索賠5000元，并由其承擔(dān)由此造成的損失。（11）、丟失印章，向責(zé)任人索賠500元，并由其承擔(dān)由此造成的損失。（12）、不按月裝訂、保存印章使用審批單的，一次罰當(dāng)事人100元。(13)、使用授權(quán)委托書，領(lǐng)用人沒在存根上簽字的，罰開具人100元。(14)、越權(quán)批復(fù)使用授權(quán)委托書，按越權(quán)批復(fù)使用印章處理。(15)、私自將包管印章的鑰匙或密碼交給他人管理的索賠5000元，造成印章和密碼由一人保管的，向批準(zhǔn)人和保管人索賠500元，并承擔(dān)全部損失。附件1：《印章使用申請單》附件2：《印章交接登記本》本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部。九、證照管理規(guī)定1、主題內(nèi)容與適用范圍本規(guī)定證照辦理、保管、使用、年檢、變更等事項(xiàng)。本規(guī)定使用于集團(tuán)公司各部門。2、營業(yè)執(zhí)照2.1營業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、注銷經(jīng)股東會批準(zhǔn)后，由公司安排人員辦理。2.2年檢由公司經(jīng)理指定人員辦理，有關(guān)人員協(xié)助準(zhǔn)備年檢材料，上報(bào)材料復(fù)印一份交檔案室存檔。2.3申辦、變更、年檢等，承辦人在辦理完畢2日內(nèi)將營業(yè)執(zhí)照交檔案管理人員保管。2.4使用營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)辦理借用手續(xù)，并按時(shí)歸還。2.5公司分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照申辦、變更、注銷、年檢按上述程序辦理3、土地證、房產(chǎn)證由公司經(jīng)理指定人員辦理，檔案保管人員保管。換證、過戶、借用須請示董事會批準(zhǔn)。4、資格證書4.1資質(zhì)證書申辦、變更、注銷、董事會批準(zhǔn)后，由公司經(jīng)理組織辦理；年檢公司經(jīng)理按主管部門規(guī)定組織辦理。4.2申辦、變更、年檢、注銷對外呈報(bào)的材料，連同辦理的證書交檔案室保管，借用證書經(jīng)理批準(zhǔn)。5、稅務(wù)登記證、法人代碼證、銀行開戶許可證、貸款證及所在行業(yè)需要的各類許可證由各公司指定人員自行辦理，檔案保管人存管。6、資格證書，由公司指定人員組織辦理。7、各類證照辦理、變更、年檢等，有明確期限要求的，在期限內(nèi)完成，未規(guī)定期限的，以不影響生產(chǎn)經(jīng)營需要為限。8、證件管理：8.1證件暫時(shí)由集團(tuán)行政部代為管理，適時(shí)下放；8.2分公司進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、歸檔、管理；8.3涉及證件對外辦理、年檢、升級、換證等繁瑣、重要的工作時(shí)，集團(tuán)行政部有權(quán)調(diào)用各子公司相關(guān)人員予以協(xié)助辦理；8.4證件使用時(shí)，必須填寫《證件使用申請單》，使用完必須當(dāng)天歸還至管理部門；8.5證件復(fù)印件必須加蓋“無加蓋本公司紅色印章復(fù)印無效”章。9、處罰措施：9.1私自辦理營業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、注銷，一次向批辦人索賠1000元，并由其承擔(dān)造成的全額損失。有關(guān)單位不及時(shí)提報(bào)材料，拖一天罰單位負(fù)責(zé)人及承辦人各100元。9.2不按規(guī)定辦理營業(yè)執(zhí)照的年檢，向負(fù)責(zé)人索賠500元；各單位不及時(shí)提報(bào)資料拖一天向單位負(fù)責(zé)人及承辦人各索賠100元。9.3駐外獨(dú)立注冊的企業(yè)，在注冊、變理、年檢等工作完成后不及時(shí)將變更復(fù)印件交檔案室存檔的，每拖一天罰單位負(fù)責(zé)人20元。9.4土地證、房產(chǎn)證等不按規(guī)定辦理，一次向責(zé)任人索賠1000元，并承擔(dān)由此造成的損失。9.5資質(zhì)證書不按規(guī)定申辦、變更、年檢，一次向責(zé)任人索賠500元，年檢拖期影響工作的，拖一天罰100元，并承擔(dān)所造成的損失。9.6其它各類證件，有關(guān)單位不按規(guī)定時(shí)間辦理的，每拖一天單位負(fù)責(zé)人、承辦部門負(fù)責(zé)人、承辦人各50元，并承擔(dān)造成的損失。9.7各類證件不按規(guī)定時(shí)間上交檔案室的，每拖一天罰單位負(fù)責(zé)人及承辦人各20元，不及時(shí)辦理的，罰單位負(fù)責(zé)人及承辦人50元。9.8不按規(guī)定保存或上交申報(bào)材料的，每缺一份罰單位負(fù)責(zé)人及承辦人各20元，不及時(shí)辦理的，罰單位負(fù)責(zé)人及承辦人各100元。9.9種類證件在保管、使用及變更過程中出現(xiàn)丟失的，向責(zé)任人索賠1000~3000元，并承擔(dān)由此造成的損失。本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部。十、差旅費(fèi)管理規(guī)定目的：為統(tǒng)一差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范內(nèi)部管理，節(jié)約的原則；使用范圍：本公司全體員工；具體內(nèi)容：（一）、公司出差分類：1、業(yè)務(wù)出差：a、公司業(yè)務(wù)、生產(chǎn)出差ｂ、帶客戶考察業(yè)務(wù)出差２、公司統(tǒng)一培訓(xùn)學(xué)習(xí)出差（二）、差旅費(fèi)內(nèi)容1、出差住宿費(fèi)2、出差就餐費(fèi)3、出差交通費(fèi)（三）、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：1、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：級別總、副經(jīng)理中層一般人員省會以上城市400元/天300元/天200元/天地級城市300元/天150元/天100元/天縣級城市200元/天100元/天50元/天2、餐費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)：級別總、副經(jīng)理中層一般人員標(biāo)準(zhǔn)100元/天70元/天50元/天3、交通乘坐標(biāo)準(zhǔn)：①、近途可自駕車、坐汽車、火車硬座；②、遠(yuǎn)途可坐火車硬臥、輪船二等艙。③、因客戶需求因素需乘坐火車軟臥、輪船二等艙以上、飛機(jī)，必須在出差審批單注明；（四）、《出差審批單》填寫要求：出差前出差人填寫《出差審批單》申請出差，注明出差地點(diǎn)、出差事由、出差人數(shù)、預(yù)計(jì)來回車、船費(fèi)，依據(jù)公司制定的《差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》填寫住宿費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)用。（五）、《出差審批單》、《借款單》審批、報(bào)銷流程：①、項(xiàng)目部：審批、報(bào)銷流程：出差人（填單）——部門經(jīng)理（審批）——項(xiàng)目經(jīng)理（審核）——行政部（審核標(biāo)準(zhǔn)）——公司負(fù)責(zé)人——財(cái)務(wù)部（復(fù)核執(zhí)行），②、直屬部門：審批、報(bào)銷流程：出差人（填單）——部門經(jīng)理（審批）——行政部(審核標(biāo)準(zhǔn))——公司負(fù)責(zé)人（審批）——財(cái)務(wù)部（復(fù)核執(zhí)行）違反上述流程報(bào)銷者，一律罰款20元/次。（六）、差旅費(fèi)報(bào)銷：1、住宿費(fèi)報(bào)銷：住宿憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷，在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按住宿發(fā)票金額報(bào)銷，標(biāo)準(zhǔn)超出部分由出差人員自己承擔(dān)。因客戶需求提出住宿標(biāo)準(zhǔn)的要在出差審批單中備注說明。2、就餐費(fèi)報(bào)銷：①、就餐憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷（附帶菜單），在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按就餐發(fā)票金額報(bào)銷，標(biāo)準(zhǔn)超出部分由出差人員自己承擔(dān)。②、帶客戶考察的出差人員無就餐費(fèi)，宴請客戶以《公司招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》為標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批示方可入賬。提供虛假發(fā)票，公款私用等，一經(jīng)查明罰款200元/次，并責(zé)令開據(jù)正軌發(fā)票，不齊私用公款。3、交通費(fèi)報(bào)銷：①、憑正規(guī)票據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)；出差地市內(nèi)交通費(fèi)只報(bào)公務(wù)合理車程費(fèi)，其他私用不予報(bào)銷；②、屬公司車自駕車交通費(fèi)中只報(bào)銷船、路、橋費(fèi)；③、帶客戶考察的在油費(fèi)方面如有客戶方帶車需我方報(bào)銷的，按實(shí)際情況報(bào)賬，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批示后方可入賬。4、凡是由公司統(tǒng)一安排的學(xué)習(xí)出差的，費(fèi)用包含吃、住、行、玩的，公司不做任何費(fèi)用補(bǔ)助，其他無關(guān)業(yè)務(wù)的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。5、報(bào)銷時(shí)間：要求出差人員將所有出差單據(jù)一周之內(nèi)報(bào)銷完成。超出此時(shí)間內(nèi)，如無合理原因，推遲一天罰款20元。本辦法由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜有待修正完善。十一、公文處理辦法實(shí)施細(xì)則目的：為做好公司公文處理工作，使公文處理進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、程序化，提高公文處理質(zhì)量和工作效率。適用范圍：本公司全體員工。具體內(nèi)容：（一）、發(fā)文權(quán)限1、屬于公司全面的、重要的方針政策性問題，以公司名義行文，由行政部統(tǒng)一管理，其他任何部門和個(gè)人不得以公司名義發(fā)文。2、屬于上級主管部門發(fā)送的有關(guān)文件，一律以公司名義轉(zhuǎn)發(fā)。3、屬于限定方針范圍內(nèi)的日常業(yè)務(wù)工作問題，由各部門（單位）擬稿初審后轉(zhuǎn)行政部以相關(guān)部門名義行文。違反上述規(guī)定，罰款20元/次。（二）、公文種類根據(jù)公司現(xiàn)行狀況，需要辦理的公文類別主要有：通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、決定、決議、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、總結(jié)、計(jì)劃、簡報(bào)、制度、規(guī)定、辦法等。1、通知：適用于傳達(dá)上級的指示、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部，用“通知”。2、通報(bào)：把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及好壞典型事例，通知所屬部門，用：“通報(bào)”。3、報(bào)告：向上級部門匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，不需上級部門或主管領(lǐng)導(dǎo)批示意見的，用“報(bào)告”。4、請示：請求對某項(xiàng)工作或問題做出指示，給予答復(fù)，用“請示”。5、批復(fù)：答復(fù)請示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。6、決定、決議：對某些問題或者重大行動(dòng)做出安排，用"決定"；經(jīng)過會議討論通過，要求執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。7、指示：對下屬部門闡明工作活動(dòng)的要求，用“指示”。8、函：在沒有隸屬關(guān)系的單位、組織、公司之間或同政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、團(tuán)體和個(gè)人商洽和聯(lián)系工作、事務(wù)、詢問或答復(fù)問題時(shí)，用“函”。9、計(jì)劃：對一定時(shí)期內(nèi)的工作做出具體安排的，用“計(jì)劃”。10、總結(jié)：把已經(jīng)做過的某一時(shí)期的工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià)、總分析、總研究的，用“總結(jié)”。11、簡報(bào)：匯報(bào)工作、反映問題，幫助領(lǐng)導(dǎo)掌握情況的，用“簡報(bào)”。12、條例：用于規(guī)定某個(gè)機(jī)構(gòu)的組織和權(quán)限以及某些專門人員任務(wù)的權(quán)限的，用“條例”。13、規(guī)定和辦法：對某項(xiàng)工作或活動(dòng)進(jìn)行具體規(guī)范時(shí)，用“規(guī)定”、“辦法”。14、會議紀(jì)要：記錄、傳達(dá)會議議定事項(xiàng)時(shí)，用“會議紀(jì)要”。15：獎(jiǎng)罰：a、本年度文字處理規(guī)范，且行文內(nèi)容得到認(rèn)可，無明顯錯(cuò)誤，年底獎(jiǎng)金中加2分；b、對公文處理不當(dāng)，第一次予以警告，第二次予以通報(bào)批評；第三次進(jìn)行罰款，一次20元。（三）、發(fā)文處理流程發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、審核、簽發(fā)、編號、校對、打印、用印、登記、分發(fā)、歸檔等流程。1、擬稿就是草擬文件的初稿。這是發(fā)文處理的第一道程序，是關(guān)系到文件質(zhì)量的基礎(chǔ)工作，必須十分認(rèn)真細(xì)致。2、核稿即對文件草稿進(jìn)行審核。由行政部主管依據(jù)公文的基本要求，對草稿的體式、內(nèi)容等進(jìn)行全面的審核。3、復(fù)核由行政部經(jīng)理對稿件內(nèi)容復(fù)核。4、簽發(fā)簽發(fā)是公司總經(jīng)理對文稿的最后審批，文件草稿經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽發(fā)后，即成為最后定稿，文件據(jù)此生效。5、打印即對經(jīng)負(fù)責(zé)人簽發(fā)后的文稿上傳至OA公告欄，并進(jìn)行印制。6、蓋章即在制成的公文上加蓋公司印章，這是公文生效取信的憑證。用印要做到端正、清晰、位置恰當(dāng)，即所謂“上不壓正文，下要騎年蓋月”。7、分發(fā)OA上傳文件或發(fā)放文本文件時(shí)，必須建立發(fā)文登記或文件簽閱工作，嚴(yán)格履行收文人簽閱手續(xù)，保證文件發(fā)放不出差錯(cuò)。8、歸擋這是發(fā)文處理工作最后一道工序，即行政部文員將制成的文件按順序收集起來，年終按文書檔案管理的要求，整理歸檔。9、在文件形成、印制（OA上傳）過程中，必須做到：（1）、校對。校對是文件制發(fā)過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是文秘工作一項(xiàng)重要職責(zé)。要堅(jiān)持三校制度。一校由起草者進(jìn)行。二校由核稿人員進(jìn)行，三校最好由行政部經(jīng)理進(jìn)行。校對時(shí)要以文件定稿為基準(zhǔn)，進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地校對，連標(biāo)點(diǎn)符號也不能放過，把住文件制發(fā)的最后一關(guān)。（2）、必須以經(jīng)負(fù)責(zé)人簽發(fā)后的定稿為依據(jù)，忠于原稿，不得隨意改動(dòng)，確需改動(dòng)的要報(bào)經(jīng)簽發(fā)人批準(zhǔn)。（3）、嚴(yán)格按照公文發(fā)放格式排版。（4）、所有文件都要保存好原始檔案，以備查閱。10、流程子公司發(fā)文：擬稿人——部門負(fù)責(zé)人——項(xiàng)目經(jīng)理——綜合部——負(fù)責(zé)人——集團(tuán)行政部——子公司綜合部（發(fā)布、打印、簽發(fā)、歸檔）集團(tuán)發(fā)文：部門（單位）擬稿——行政部主管核稿——行政經(jīng)理復(fù)核——總裁助理核定——總裁簽發(fā)→打印→用印→分發(fā)→歸檔違反上述流程者，罰款20元/次。（四）、公文格式：1.文件名稱總公司通知、決定等可以使用印有“魯東天力投資（集團(tuán)）有限公司文件”名稱的公司紅頭文件公文紙行文；各子公司確有重要事項(xiàng)行文的才能使用印有其公司名稱的紅頭文件行文；其他會議紀(jì)要、便函等均使用印有公司名稱的一般公文紙行文。2.發(fā)文字號包括機(jī)關(guān)代字、年份、順序號，置于文件名稱之下、橫線之上、居中。以信箋紙發(fā)文的發(fā)文字號位于橫線右側(cè)頂端。3.秘密等級和秘密文件份數(shù)序號秘密文件應(yīng)分別準(zhǔn)確標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，標(biāo)于眉首左上角，秘密文件份數(shù)序號之下。我公司公文所定密級按《保密規(guī)定》執(zhí)行。秘密文件份數(shù)序號置于眉首左上角。（五）、公文正文內(nèi)容：公文正文部分一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、印章等。1.標(biāo)題

置于眉首之下、主送部門（單位）之上、居中。標(biāo)題一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、公文種類，要準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和書名外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。2.主送部門（單位）

是指公文的主要受理部門，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。一般置于標(biāo)題之下、正文之上、左端頂格。一般普發(fā)公文，可主送幾個(gè)以上單位；向上請示，一般只寫一個(gè)主送單位，不宜多頭主送，以免責(zé)任不明。如需同時(shí)送其他單位，可用抄送形式。3.內(nèi)容

是公文的主體，要求情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字簡煉、得體。公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。4.附件

正文的補(bǔ)充說明或有關(guān)參考資料。附件名稱標(biāo)于正文內(nèi)容之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件名稱和件數(shù)。附件與主件合訂在一起，并在正文之后。5.發(fā)文機(jī)關(guān)

又稱落款。落款應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱，置于正文內(nèi)容末尾的右下方。6.發(fā)文日期

一般署會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；法規(guī)性公文，署批準(zhǔn)日期，發(fā)文日期應(yīng)當(dāng)以漢字寫明年、月、日，置于發(fā)文機(jī)關(guān)署名的右下方。7.印章

除會議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文專用章。印章蓋在年月日的中上方，上沿不壓正文、下沿略壓年月日。如印章蓋在正文內(nèi)容脫離的空頁上，要在該空頁的左上方標(biāo)“（此頁無正文）”。（六）、公文文尾內(nèi)容公文文尾部分包括主題詞、抄送欄、印發(fā)欄、印發(fā)日期。1.主題詞

反映文件主題內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞詞組，置于發(fā)文日期之下、抄送欄上橫線的左端。2.抄送欄

除主送部門外，其他需要執(zhí)行和知曉公文的部門（單位）。送往上級部門的為“抄報(bào)”，送往同級部門（單位）或不相隸屬部門（單位）的為“抄送”。抄送、抄報(bào)欄設(shè)在文尾主題詞之下。3.印發(fā)欄、印發(fā)日期

印發(fā)部門（單位）是指印發(fā)公文的部門（單位）；印發(fā)日期是印發(fā)部門（單位）印刷公文的起印日期，一般印成“×年×月×日印發(fā)”；印發(fā)部門（單位）和印發(fā)日期在同一行左右兩側(cè)頂端，中間隔一定距離。（七）、公文排版格式公文文字從左至右橫排，左側(cè)裝訂，公文用紙對外通常用A4型，公文首頁為印有眉頭的公文紙。公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識具體字號以醒目美觀為原則酌定，標(biāo)題用2號加黑標(biāo)宋體，主題詞3字用3號黑體，主題詞詞目用3號標(biāo)宋體，發(fā)文字號及主送機(jī)關(guān)、正文、成文時(shí)間、附件說明、附注、抄送（抄報(bào)）機(jī)關(guān)以及印發(fā)（翻印）機(jī)關(guān)、日期均用3號仿宋體。標(biāo)題與主送機(jī)關(guān)空一行，標(biāo)題行數(shù)最多不超三行。（八）、總公司及各單位（部門）代字規(guī)定如下：魯東天力投資（集團(tuán)）有限公司紅頭文件魯天集發(fā)[2011]X號房產(chǎn)業(yè)務(wù)：山東金海港投資公司紅頭文件——-——金海港發(fā)[2011]X號如意家園項(xiàng)目部紅頭文件————如意家園發(fā)[2011]X號銀川藍(lán)海鵬業(yè)投資有限公司紅頭文件————藍(lán)海鵬業(yè)發(fā)[2011]X號四川金如意投資公司紅頭文件————金如意發(fā)[2011]X號日照安佳物業(yè)服務(wù)有限公司紅頭文件————安佳物業(yè)發(fā)[2011]X號施工業(yè)務(wù)：山東天力安裝工程有限公司紅頭文件天力安裝發(fā)[2011]X號日照天力建筑工程有限公司紅頭文件天力建筑發(fā)[2011]X號日照市全藝勞務(wù)勞務(wù)分包有限公司紅頭文件全藝勞務(wù)發(fā)[2011]X號日照市北林花卉苗木有限公司紅頭文件北林花卉發(fā)[2011]X號貿(mào)易業(yè)務(wù)：日照中創(chuàng)工貿(mào)發(fā)展公司紅頭文件中創(chuàng)工貿(mào)發(fā)[2011]X號日照會開能源公司紅頭文件惠凱能源發(fā)[2011]X號礦業(yè)業(yè)務(wù)：山東天拓礦業(yè)公司紅頭文件天拓礦業(yè)發(fā)[2011]X號（九）、獎(jiǎng)罰：a、嚴(yán)格按照上述內(nèi)容處理公文，本年度無任何疏漏者，年底獎(jiǎng)金加2分；b、處理不當(dāng)，第一次予以警告，第二次予以通報(bào)批評；第三次進(jìn)行罰款，一次20元。本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部。十二、會議管理（一）目的為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議，縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量；（二）適用范圍：本公司全體員工。（三）具體內(nèi)容：1、集團(tuán)會議歸納為五類： （1）集團(tuán)會議：主要包括股東會、董事會，集團(tuán)管理例會（質(zhì)詢會）、集團(tuán)市場拓展匯報(bào)會、集團(tuán)干部會、職工大會、總結(jié)大會等，由