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文檔簡介
江蘇省中小學(xué)教育資產(chǎn)裝備
管理信息系統(tǒng)江蘇省教育廳監(jiān)制江蘇省財政廳江蘇省共創(chuàng)軟件有限責(zé)任企業(yè)研制培訓(xùn)內(nèi)容總體介紹功效框架系統(tǒng)布署學(xué)校參加角色系統(tǒng)管理基礎(chǔ)信息教學(xué)設(shè)置教師檔案管理儀器設(shè)備管理期初建賬日常管理達(dá)標(biāo)評定教學(xué)管理專用教室活動登記試驗教學(xué)管理上報管理功效框架系統(tǒng)布署圖學(xué)校參加角色學(xué)校管理員管理學(xué)校信息、分配權(quán)限學(xué)期設(shè)置、教師檔案、裝備報表提議由信息技術(shù)管理員擔(dān)任試驗室(專用教室)管理員建室管理儀器設(shè)備管理試驗教學(xué)資料管理備課組長(中學(xué))編制試驗計劃任課教師參加試驗教學(xué)系統(tǒng)管理(學(xué)校管理員)基礎(chǔ)信息學(xué)校設(shè)置部門、人員管理對原資產(chǎn)系統(tǒng)中人員、部門進(jìn)行查對補(bǔ)充用戶管理對原資產(chǎn)系統(tǒng)中已注冊角色進(jìn)行查對補(bǔ)充(添加裝備角色)未顯示注冊信息,進(jìn)行注冊并分配裝備角色原資產(chǎn)中已經(jīng)注冊用戶,學(xué)校管理員無權(quán)刪除。擁有資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)中角色用戶,由資產(chǎn)管理員修改密碼、刪除教學(xué)設(shè)置學(xué)期設(shè)置,按大市要求班級設(shè)置教師檔案登記試驗室和功效室管理人員,任課教師不登記演示系統(tǒng)管理(學(xué)校管理員)練習(xí)系統(tǒng)管理(學(xué)校管理員)注意事項題目在桌面\裝備測試練習(xí)帳號發(fā)給大家,密碼:2222初始密碼統(tǒng)一修改為c0000000在用戶管理中注冊不一樣角色帳號時,請記下注冊用戶名及密碼,方便后面做題時使用。做題時請按題目要求做完練習(xí)系統(tǒng)管理(學(xué)校管理員)練習(xí)內(nèi)容完善用戶信息修改學(xué)校名稱基礎(chǔ)信息設(shè)置教學(xué)設(shè)置試驗(實踐)教師檔案登記多校區(qū)管理什么情況下需要設(shè)置多校區(qū)管理學(xué)校要求中心校教學(xué)點、完全小學(xué),提議作為一個獨立校區(qū)管理若各校區(qū)校園獨立自成一體,且年級完整(如小學(xué)六個年級、初中三個年級、高中三個年級等),提議按多校區(qū)管理。管理各校區(qū)均各自獨立管理儀器設(shè)備,無共用儀器設(shè)備現(xiàn)象各校區(qū)均各自獨立進(jìn)行試驗教學(xué),無共用教室進(jìn)行試驗教學(xué)現(xiàn)象怎樣管理建立分級管理模式由學(xué)校管理員建立學(xué)校各校區(qū),再交由校區(qū)管理員建立各校區(qū)部門、人員、班級、角色、并進(jìn)行學(xué)期設(shè)置。多校區(qū)管理怎樣管理(分級管理模式)演示多校區(qū)管理系統(tǒng)管理(常見問題)怎樣刪除多出部門、人員由資產(chǎn)管理員在資產(chǎn)系統(tǒng)中將需要刪除部門、人員下資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到其它部門、人員后,再由學(xué)校管理員在裝備系統(tǒng)中刪除人員管理與教師檔案中登記人員有何區(qū)分人員管理中信息反應(yīng)學(xué)校全部有資產(chǎn)人員信息教師檔案中只登記試驗室、專用教室管理員信息班級設(shè)置新年開學(xué)后,班級會自動升一個年級:只需增加一年級班級數(shù)、學(xué)生數(shù)班級調(diào)整怎樣操作班級合并:先刪除該班級任課教師信息(稍后介紹),再刪除班級;新增班級若要增加班級也可直接新增。系統(tǒng)管理(常見問題)用戶名姓名角色及權(quán)限操作a060001朱辰資產(chǎn)責(zé)任人修改比如:用戶管理中有一條注冊信息,以下列圖:該老師不但為資產(chǎn)責(zé)任人同時還兼任裝備工作(如:試驗室或?qū)S媒淌夜芾韱T、或備課組長、或任課教師)。假設(shè)兼任物理學(xué)科任課教師,直接點擊修改添加“任課教師”角色,調(diào)整后結(jié)果,以下列圖:用戶名姓名角色及權(quán)限操作a060001朱辰資產(chǎn)責(zé)任人任課教師(物理)修改用戶管理對原資產(chǎn)系統(tǒng)中已注冊角色進(jìn)行查對補(bǔ)充(添加裝備角色)未顯示注冊信息,進(jìn)行注冊并分配裝備角色系統(tǒng)管理(常見問題)用戶管理原資產(chǎn)中已經(jīng)注冊用戶,學(xué)校管理員無權(quán)刪除擁有資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)中角色用戶,由資產(chǎn)管理員修改密碼、刪除角色誰有權(quán)限設(shè)置資產(chǎn)管理員資產(chǎn)管理員資產(chǎn)責(zé)任人財務(wù)分管資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)試驗室管理員學(xué)校管理員專用教室管理員備課組長任課教師儀器設(shè)備管理(試驗室\專用教室管理員)登記本學(xué)科試驗室專用教室基本情況登記期初儀器設(shè)備儀器設(shè)備調(diào)整儀器設(shè)備存放櫥柜卡打印(試驗室)建賬結(jié)束期初建帳日常管理儀器設(shè)備入庫儀器設(shè)備借還儀器設(shè)備報廢易耗品損耗(試驗室)期初建帳(試驗室\專用教室管理員)登記本學(xué)科試驗室基本情況試驗室登記櫥柜登記(試驗室)登記期初儀器設(shè)備簽入,從資產(chǎn)中直接簽入數(shù)據(jù)導(dǎo)入,從Excel中導(dǎo)入數(shù)據(jù)登記儀器設(shè)備調(diào)整對簽入時未自動識別儀器設(shè)備進(jìn)行分類調(diào)整查對帳冊
查對儀器設(shè)備總帳、易耗品總帳儀器設(shè)備存放櫥柜卡打印(試驗室)建賬結(jié)束
結(jié)束后才能進(jìn)入日常管理,進(jìn)行長期化管理,不同學(xué)科分別完成期初建賬。期初建帳演示試驗室期初建賬試驗室與專用教室管理區(qū)分儀器設(shè)備管理管理范圍試驗室易耗品必須登記管理;專用教室易耗品不登記管理。儀器存放試驗室存放到櫥柜;專用教室存放到房間。簽入方法試驗室直接簽入;專用教室可自動創(chuàng)建房間。演示專用教室期初建賬練習(xí)期初建賬(試驗室\專用教室管理員)注意事項用試驗室管理員朱辰或?qū)S媒淌夜芾韱T陳然帳號登錄操作試驗室(專用教室)管理員第一次登陸時,可在【用戶信息】中修改其初始密碼查看右上角學(xué)期是否為當(dāng)前最新學(xué)期試驗室管理員做第二大題;信息技術(shù)管理員做第三大題簽入儀器設(shè)備時,簽入成功后,簽入歷史會顯示簽入統(tǒng)計。導(dǎo)入時要注意選擇自己所屬功效室數(shù)據(jù)練習(xí)內(nèi)容建室登記櫥柜登記(試驗室)簽入導(dǎo)入登記查對并調(diào)整數(shù)據(jù)建賬結(jié)束儀器設(shè)備管理(試驗室\專用教室管理員)登記本學(xué)科試驗室專用教室基本情況登記期初儀器設(shè)備儀器設(shè)備調(diào)整查對帳冊儀器設(shè)備存放櫥柜卡打?。ㄔ囼炇遥┙ㄙ~結(jié)束期初建帳日常管理(試驗室\專用教室管理員)儀器設(shè)備入庫登記入庫簽入,按入庫單號從資產(chǎn)中直接簽入登記,手工登記購置易耗品儀器設(shè)備分類調(diào)整針對簽入入庫儀器設(shè)備登記存放儀器設(shè)備報廢簽入儀器設(shè)備報廢,由資產(chǎn)管理員完成處置流程后,系統(tǒng)顯示處置后統(tǒng)計易耗品損耗(試驗室)儀器設(shè)備借還日常管理演示日常管理練習(xí)日常管理(試驗室\專用教室管理員)注意事項每學(xué)期第一次登錄系統(tǒng)時,查看右上角學(xué)期是否為當(dāng)前最新學(xué)期簽入入庫單時注意選擇對應(yīng)儀器設(shè)備練習(xí)內(nèi)容入庫借還損耗(試驗室)報廢檢驗,查看賬冊儀器設(shè)備管理(試驗室\專用教室管理員)登記本學(xué)科試驗室專用教室基本情況登記期初儀器設(shè)備儀器設(shè)備調(diào)整儀器設(shè)備存放櫥柜卡打印(試驗室)建賬結(jié)束期初建帳日常管理儀器設(shè)備入庫儀器設(shè)備借還儀器設(shè)備報廢易耗品損耗(試驗室)儀器設(shè)備管理(常見問題)編號概念系統(tǒng)中編號是指系統(tǒng)中儀器設(shè)備分類編號輕易與學(xué)校自行編制儀器編號混同資產(chǎn)中分類編號不帶入裝備系統(tǒng)圖書館怎樣登記圖書館作為專用教室一個圖書館圖書,學(xué)校有專門管理系統(tǒng)來管理,無須登記到裝備系統(tǒng)中裝備系統(tǒng)中登記什么比如圖書館書架、電子閱覽室中電子產(chǎn)品等儀器設(shè)備注意當(dāng)前學(xué)期第一次登記時或每學(xué)期第一次登錄系統(tǒng)時,查看右上角學(xué)期是否為當(dāng)前學(xué)期。教學(xué)管理教學(xué)管理小學(xué)試驗室包括角色:試驗室管理員任課教師按試驗教學(xué)流程管理試驗計劃編制只需在每學(xué)期初設(shè)置一次演示試驗室試驗(實踐)管理試驗室與專用教室管理區(qū)分試驗教學(xué)試驗室按教學(xué)計劃按教學(xué)流程:編制試驗計劃、試驗總結(jié)登記專用教室按教學(xué)計劃登記使用情況演示專用教室試驗(實踐)管理練習(xí)試驗(實踐)管理科學(xué)試驗教學(xué)(試驗室管理員)設(shè)置任課教師編制試驗計劃登記試驗總結(jié)(試驗室管理員、任課教師均可登記)信息技術(shù)試驗教學(xué)(專用教室管理員)登記使用情況教學(xué)管理(常見問題)任課教師改變直接調(diào)整若班級合并需要刪除,先刪除任課教師信息,再刪除班級試驗統(tǒng)計每學(xué)期結(jié)束時,查看一下試驗統(tǒng)計完成率是否均為100%,若未到達(dá)100%,將未完成總結(jié)登記,以免開學(xué)新建學(xué)期后無法補(bǔ)登。報表管理(學(xué)校管理員)演示報表(學(xué)校管理員)練習(xí)報表(學(xué)校管理員)自動獲取補(bǔ)填上報內(nèi)容回顧系統(tǒng)管理(學(xué)校管理員)基礎(chǔ)信息:學(xué)校設(shè)置、部門、人員管理、用戶管理教學(xué)設(shè)置:學(xué)期設(shè)置、班級設(shè)置教師檔案(待上兩項完成再行登記)儀器設(shè)備管理(試驗室或?qū)S媒淌夜芾韱T)期初建帳:簽入資產(chǎn)中儀器設(shè)備:選擇按存放地、部門、責(zé)任人(登記試驗室或?qū)S媒淌移诔鮾x器設(shè)備)導(dǎo)入或登記:經(jīng)過模板導(dǎo)入或直接登記試驗室期初易耗品日常管理:日常購置簽入資產(chǎn)中儀器設(shè)備:選擇按入庫單號(登記日常購置試驗室或?qū)S媒淌覂x器設(shè)備)儀器設(shè)備入庫功效(登記日常購置試驗室易耗品)日常報廢儀器設(shè)備報廢:簽入儀器設(shè)備由資產(chǎn)管理員直接報廢后,將結(jié)果顯示。易耗品損耗:在“易耗品損耗”中直接手工登記儀器設(shè)備借還內(nèi)容回顧教學(xué)管理試驗室(試驗室管理員、任課教師)各角色參加工作試驗室管理員(設(shè)置班級任課教師、編制計劃
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