公司周例會制度（優(yōu)秀4篇）

Word———公司周例會制度（優(yōu)秀4篇）

例會是依據(jù)商定的慣例每隔肯定期限進(jìn)行一次的會議，最常見是辦公會。下面是我為您整理的公司周例會制度（優(yōu)秀4篇），盼望能夠?yàn)槟膶懽鲙硪恍﹨⒖肌?/p>

周例會制度篇一

一、周例會內(nèi)容：

各部門全體員工參與，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特別狀況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。

（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特別狀況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。

（2）每周一、三、x各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當(dāng)日工作狀況進(jìn)行反饋；

（3）部門負(fù)責(zé)人對本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作方案，本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)狀況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議；

（4）員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作方案，提出工作中所遇到的問題以及建議。

二、工作報(bào)告：

工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作方案以及建議。以電子版的形式，的確有困難的可以以書面方式遞交。

（1）各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時間截止到周x15:00，員工的工作報(bào)告截止到周x下午17:30。

（2）各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行批閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。

（3）工作報(bào)告因公外出的且的確無法準(zhǔn)時發(fā)送報(bào)告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。

三、由辦公室文秘做好會議紀(jì)要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。

由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個員工，傳達(dá)會議精神。

北京市XX置業(yè)有限公司辦公室

xx年xx月xxx日

批準(zhǔn)：xxx

周例會制度篇二

例會是依據(jù)商定的慣例每隔肯定期限進(jìn)行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進(jìn)行需要制度的規(guī)范——又稱例會制度。

一、目的

1、檢查、把握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行狀況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、公司周工作例會

1、會議組織、責(zé)任部門:行政部。

2、會議主持人（主要發(fā)言人）:暫定為總經(jīng)理。

3、會議參與人:各部管理人員，由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

4、列席人員:視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

5、會議記錄人:行政辦。

6、會議時間:時間為每周一9:00，特別緣由需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

7、會議地點(diǎn):會議室

8、會議內(nèi)容（議程）:

（1）企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好（下午好），與會者應(yīng)回答:好，很好，特別好！全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。

（2）主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定方案（上周例會打算事項(xiàng)）的執(zhí)行狀況及在執(zhí)行的過程中消失的問題及解決方法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行爭論，找到準(zhǔn)時的調(diào)解和處理的方法），對本周的工作方案進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評；

（3）各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容、原定方案的執(zhí)行及完成狀況，在執(zhí)行的過程中消失的問題及解決方法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進(jìn)行爭論，找到準(zhǔn)時的調(diào)解和處理的方法），根據(jù)工作要求和指標(biāo)，依據(jù)自己的實(shí)際對本周工作方案進(jìn)行闡述；

（4）對上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討形成共識，對本周工作存在的困難進(jìn)行討論，找出解決方案；

（5）每人依據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和看法。

三、會議程序和要求？

(一)會議相關(guān)人員的要求

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，做好會前預(yù)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開頭后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推動中應(yīng)留意的問題等，進(jìn)行簡要的說明。

3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)依據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際狀況，對議程進(jìn)行適時、必要的掌握，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順當(dāng)推動及會議效率。

4、屬爭論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明看法；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)支配統(tǒng)一看法。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)支配向與會人明確。

6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前預(yù)備好。

7、與會人員必需嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn)，如有特別緣由臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人。

(二)議題預(yù)備

會議召開前會議主持人須做好例會的預(yù)備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無預(yù)備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分預(yù)備，要有明確詳細(xì)方案或看法，避開會議時間過長。

(三)發(fā)言要點(diǎn)

1、與會人員匯報(bào)工作、爭論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清晰，發(fā)言時間一般掌握在3-5分鐘。

2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特別的問題可以會后單獨(dú)處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。

(四)會議記錄

1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理，要標(biāo)明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、具體會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、協(xié)商結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并精確真實(shí)地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報(bào)總經(jīng)辦備案。

2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采納實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、下列狀況下，應(yīng)整理睬議紀(jì)要:公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議；主持人要求整理睬議紀(jì)要的會議。

5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

6、會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要仔細(xì)執(zhí)行會議打算的事項(xiàng)，嚴(yán)格根據(jù)會議打算的內(nèi)容開展相關(guān)工作并準(zhǔn)時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展?fàn)顩r。

(五)周會紀(jì)律

1、與會人員必需仔細(xì)對待會議主題，樂觀發(fā)表自己的見解，對發(fā)表看法的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要留意條理清楚，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程掌握的要求。

2、與會人員要準(zhǔn)時到會，沒有特別狀況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨便離場。因工作需要主持人不能參與周會，要提前指定主持人；其他人員不能參與周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將上一周工作狀況和本周工作方案以書面形式交主持人。

3、與會者必需嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨便走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，全部與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

4、全部與會人員著常規(guī)服裝，預(yù)備好筆或筆記本。

5、例會上爭論的問題屬于公司機(jī)密，參會人員必需遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(六)懲罰規(guī)定

1、遲到、早退、缺席

（1）遲到:全部參與會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

（2）早退:凡參與會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計(jì)為早退。

（3）缺席:凡必需參與會議人員未經(jīng)請假擅自不參與會議或請假未批準(zhǔn)而不參與會議的，計(jì)為缺席。

2、懲罰

1、無故缺席人員罰款30元，并賜予通報(bào)批判；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

2、會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；

3、凡因通知緣由造成應(yīng)參與會議人員遲到或缺席的，以上懲罰由傳達(dá)人擔(dān)當(dāng)；

4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)峻程度賜予相應(yīng)的行政處分；

5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。

(八)工作周報(bào)管理

辦公周例會要求各崗位員工采納工作周報(bào)的方式，向全體與會人員通報(bào)本部門上周工作完成狀況及下周工作方案。

周報(bào)詳細(xì)要求如下:

1、周報(bào)內(nèi)容要求:工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作方案；

2、周工作總結(jié)要求:對比周方案目標(biāo)，逐條總結(jié)完成狀況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作閱歷和教訓(xùn)；

3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素；

4、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案；

5、本周工作方案:要逐條列出本周各項(xiàng)工作方案。

周例會制度篇三

為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定周例會制度：

一、總則

1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；

2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；

3、集思廣益，提出改進(jìn)性方案和建議；

4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

二、會議時間及地點(diǎn)

1、時間：每周二上午9：00

2、地點(diǎn)：公司辦公室

3、如會議時間和地點(diǎn)有變動時，行政部須第一時間另行通知。

三、周會紀(jì)律

1、各部門員工都須參與，由行政辦做會議記錄；

2、參會人員須準(zhǔn)時到會，沒有特別狀況不得無故缺勤，特別狀況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；

3、參會人員不得遲到、早退，中途不得隨便離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績

效考核中。

四、周會內(nèi)容

1、對本周工作進(jìn)行總結(jié)，對各項(xiàng)工作方案的完成狀況及進(jìn)度進(jìn)行說明；

2、向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作方案；

3、提出工作中所遇到的問題以及建議，并在會議上進(jìn)行分析爭論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經(jīng)理匯報(bào)，獵取支持和工作指導(dǎo)；

4、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作根據(jù)預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

5、各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作狀況進(jìn)行反饋。

五、會議記錄

1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理睬議紀(jì)要，會議記錄要標(biāo)明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、具體會議內(nèi)容、協(xié)商結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容，并精確真實(shí)地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；

2、各參會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義；

3、會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會人員及各有關(guān)部門要仔細(xì)執(zhí)行會議打算的事項(xiàng)，嚴(yán)格根據(jù)會議打算的內(nèi)容開展相關(guān)工作并準(zhǔn)時向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展?fàn)顩r。

六、懲罰機(jī)制

1、參會人員無故缺席的繳納歡樂基金10元；

2、全部參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到，并繳納歡樂基金10元；

3、各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前預(yù)備，會議期間做好相關(guān)的會議記錄，否則繳納歡樂基金10元；

4、會議期間隨便走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目；

5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作方案，未做到繳納歡樂基金10元；

6、在會議中各部門人員須提出3個工作當(dāng)中遇到的問題，并找出解決問題的相關(guān)方案，如未能做到繳納歡樂基金10元；

4、本內(nèi)容涉及的歡樂基金將作為員工活動經(jīng)費(fèi)，由行政部統(tǒng)一保管。

七、附則

本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。

周例會制度篇四