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風(fēng)險和機(jī)遇的應(yīng)對措施控制程序風(fēng)險和機(jī)遇的應(yīng)對措施控制程序風(fēng)險和機(jī)遇的應(yīng)對措施控制程序風(fēng)險和機(jī)遇的應(yīng)對措施控制程序編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址:電話:傳真:郵編:風(fēng)險和機(jī)遇的應(yīng)對措施控制程序編號:DHCX—CX-13目的通過對公司目標(biāo)和戰(zhàn)略方向相關(guān)影響其實現(xiàn)質(zhì)量管理體系預(yù)期結(jié)果的各種內(nèi)外部環(huán)境因素的識別與評價,有效應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇。范圍本程序適用于公司質(zhì)量管理體系所覆蓋范圍內(nèi)的產(chǎn)品銷售、服務(wù)過程中,內(nèi)外部環(huán)境因素的識別與評價,以及應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇的策劃與實施。職責(zé)總經(jīng)理:負(fù)責(zé)風(fēng)險管理所需資源的提供,包括人員資格、必要的培訓(xùn)、信息獲取等;負(fù)責(zé)風(fēng)險可接受準(zhǔn)則方針的確定,并按制定的評審周期保持對風(fēng)險和機(jī)遇管理的評審。人力行政部:負(fù)責(zé)建立風(fēng)險和機(jī)遇應(yīng)對控制程序,并進(jìn)行維護(hù);負(fù)責(zé)按本文件所要求的周期組織實施風(fēng)險和機(jī)遇的評審,落實跟進(jìn)風(fēng)險和機(jī)遇評估中所采取措施的完成情況并跟進(jìn)落實措施的有效性;負(fù)責(zé)本部門的風(fēng)險評估及應(yīng)對風(fēng)險的策劃和應(yīng)對風(fēng)險措施的執(zhí)行和監(jiān)督,編寫《風(fēng)險和機(jī)遇評估分析表》。各部門:負(fù)責(zé)本部門的風(fēng)險和機(jī)遇評估,并制定相應(yīng)的措施以規(guī)避或者降低風(fēng)險并落實執(zhí)行,編寫《風(fēng)險和機(jī)遇評估分析表》。定義風(fēng)險:在一定環(huán)境下和一定限期內(nèi)HYPERLINK客觀存在的、影響企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的各種不確定性事件。機(jī)遇:對企業(yè)有正面影響的條件和事件,包括某些突發(fā)事件等。風(fēng)險評估:在HYPERLINK風(fēng)險事件發(fā)生之前或之后(但還沒有結(jié)束),該事件給各個方面造成的影響和損失的可能性進(jìn)行量化評估的工作。即,HYPERLINK風(fēng)險評估就是量化HYPERLINK測評某一事件或事物帶來的影響或損失的可能程度。風(fēng)險規(guī)避:風(fēng)險規(guī)避是風(fēng)險應(yīng)對的一種方法,是指通過有計劃的變更來消除風(fēng)險或風(fēng)險發(fā)生的條件,保護(hù)目標(biāo)免受風(fēng)險的影響。風(fēng)險規(guī)避并不意味著完全消除風(fēng)險,我們所要規(guī)避的是風(fēng)險可能給我們造成的損失。一是要降低損失發(fā)生的機(jī)率,這主要是采取事先控制措施;二是要降低HYPERLINK損失程度,這主要包括事先控制、事后補(bǔ)救兩個方面。風(fēng)險降低:通過采取措施以達(dá)到降低風(fēng)險的效果。一般情況下,若采取的措施能夠有效的降低所遭受的風(fēng)險,應(yīng)將采取措施的記錄進(jìn)行保留或者寫入文件進(jìn)行歸檔,以便后期重復(fù)發(fā)生時作為改善的依據(jù)。外部風(fēng)險:由外部影響因素導(dǎo)致的風(fēng)險,例如政策風(fēng)險、環(huán)境風(fēng)險和市場風(fēng)險等。內(nèi)部風(fēng)險:企業(yè)內(nèi)部形成的風(fēng)險,例如戰(zhàn)略決策風(fēng)險、投資風(fēng)險、運(yùn)營管理風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險等。風(fēng)險嚴(yán)重度:風(fēng)險發(fā)生后其所產(chǎn)生的影響的嚴(yán)重程度。風(fēng)險發(fā)生頻度:風(fēng)險出現(xiàn)的頻率或者概率。工作流程風(fēng)險與機(jī)遇識別時機(jī)質(zhì)量管理體系策劃、企業(yè)宗旨變化、戰(zhàn)略變化、內(nèi)外部環(huán)境變化、組織及其背景、相關(guān)方的需求和期望變化。風(fēng)險與機(jī)遇的類型外部風(fēng)險:政策風(fēng)險:國家稅收政策、外匯管理政策、貨幣政策變化導(dǎo)致公司利潤受影響;環(huán)境風(fēng)險:經(jīng)濟(jì)下滑,導(dǎo)致市場需求下降,使投資受影響或產(chǎn)生生存危機(jī);市場風(fēng)險:市場無序或惡性競爭,大量同類產(chǎn)品和服務(wù)的涌入,導(dǎo)致市場競爭加劇;內(nèi)部風(fēng)險戰(zhàn)略決策風(fēng)險:外部環(huán)境發(fā)生重大變化時發(fā)展戰(zhàn)略沒有能夠及時調(diào)整,資源配置無法完全滿足戰(zhàn)略需求,導(dǎo)致公司經(jīng)營受影響;投資風(fēng)險:投資方向、合作伙伴的選擇、對投資對象的調(diào)查不夠等,導(dǎo)致公司投資失敗或投資成本加大;運(yùn)營風(fēng)險:包括銷售管理、合同管理、采購、庫存、信息管理等;技術(shù)風(fēng)險:包括競爭對手采用行業(yè)領(lǐng)先技術(shù),導(dǎo)致公司現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)競爭力下降;產(chǎn)品開發(fā)和推廣周期過長,導(dǎo)致產(chǎn)品落后于市場需求;其他質(zhì)量管理風(fēng)險:包括人力資源管理、設(shè)備風(fēng)險、文件管理、內(nèi)部審核、知識產(chǎn)權(quán)方面的風(fēng)險。風(fēng)險識別過程中應(yīng)識別包括但不限于以上方面的風(fēng)險。風(fēng)險和機(jī)遇管理策劃為全面識別和應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇,各部門應(yīng)建立識別和應(yīng)對的方法,確認(rèn)本部門存在的風(fēng)險,并將評估的結(jié)果記錄在《風(fēng)險和機(jī)遇評估分析表》。建立風(fēng)險和機(jī)遇管理團(tuán)隊建立風(fēng)險和機(jī)遇評估小組風(fēng)險識別活動的開展應(yīng)是一次團(tuán)體的活動,各部門在進(jìn)行風(fēng)險識別和評估過程中應(yīng)通過集思廣益和有效的分析判斷下進(jìn)行的,在此之前應(yīng)建立一個“風(fēng)險和機(jī)遇評估小組”,總經(jīng)理應(yīng)通過授權(quán),賦予該“風(fēng)險和機(jī)遇評估小組”以下的職責(zé):組織實施風(fēng)險和機(jī)遇分析和評估;制定風(fēng)險和機(jī)遇應(yīng)對措施并落實執(zhí)行;組織實施風(fēng)險應(yīng)對措施的實施效果驗證。在“風(fēng)險和機(jī)遇評估小組”中,總經(jīng)理應(yīng)指派一名人員作為該小組的組長,負(fù)責(zé)規(guī)劃和安排風(fēng)險和機(jī)遇的識別和應(yīng)對的控制。風(fēng)險管理團(tuán)隊人員的任職要求為確保參與風(fēng)險和機(jī)遇識別和評估的人員,其人員資質(zhì)符合要求,能夠勝任并且參與本部門的風(fēng)險和機(jī)遇的識別和制定應(yīng)對相應(yīng)的應(yīng)對措施,風(fēng)險和機(jī)遇評估小組人員應(yīng)具備以下的能力:熟悉其所在部門的所有流程;有一定的組織協(xié)調(diào)能力;熟悉本標(biāo)準(zhǔn)的要求,并依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容策劃風(fēng)險分析和評估。風(fēng)險的評估對已識別的風(fēng)險的嚴(yán)重度和發(fā)生頻度進(jìn)行評價,其評價的要求應(yīng)依據(jù)本程序所規(guī)定的評價準(zhǔn)則進(jìn)行評價確認(rèn),風(fēng)險的嚴(yán)重度和發(fā)生頻度的確認(rèn)用以確定風(fēng)險系數(shù),之后根據(jù)風(fēng)險系數(shù)確定對風(fēng)險應(yīng)采取的措施。風(fēng)險的嚴(yán)重程度評價為便于識別風(fēng)險所帶來的危害程度,對風(fēng)險的嚴(yán)重程度進(jìn)行區(qū)分:嚴(yán)重;一般;輕微風(fēng)險的發(fā)生頻率評價風(fēng)險的發(fā)生頻率是指潛在風(fēng)險出現(xiàn)的頻率,為便于識別和定義,將風(fēng)險頻度定義為:很少發(fā)生;偶爾發(fā)生;經(jīng)常發(fā)生風(fēng)險的應(yīng)對風(fēng)險的應(yīng)對方式應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行判斷:當(dāng)潛在的風(fēng)險可有效的進(jìn)行規(guī)避時,應(yīng)制定風(fēng)險規(guī)避方案,確認(rèn)風(fēng)險規(guī)避措施并予以執(zhí)行,直至部分消除或完全消除風(fēng)險。當(dāng)尚無可行方案進(jìn)行規(guī)避風(fēng)險時,應(yīng)采取有效的風(fēng)險降低措施
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