簽報的概念、程序和格式

簽報的概念、程序和格式簽報的概念、程序和格式簽報的概念、程序和格式資料僅供參考文件編號：2022年4月簽報的概念、程序和格式版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：基本概念

簽報，簡單的說就是需要領導簽字的報告。簽報是請示、報告的簡化，主要是為了簡化流程，提高工作效率而產(chǎn)生的，事實上簽報的使用范圍是有限的，對于一些不是太重要、不太方便采用報告或請示形式的問題，為了盡快得到解決就可以采用簽報的形式。

具體寫法

簽報的程序可以參照請示，由下級單位擬文，格式一般A4紙上方空1/3（留給領導批示的），大標題為“簽報”，二級標題為“關于…………的請示（報告）”，下面是正文。同時，簽報也應該象請示一樣有下級單位的責任領導進行“簽發(fā)”，簽發(fā)的位置一般在大標題和二級標題之間。

簽報上一般要提出問題，說明原因，同時提出建議解決方案以供領導參考，這樣處理起來才快。

簽報流程一般為下級單位工作人員擬文--核對--下級單位領導簽發(fā)--上報上級單位辦公室或相關部門——領導簽署意見。

簽報管理辦法

一,為規(guī)范辦公室公文辦理,建立,健全層級管理機制,提高工作效率和質(zhì)量,根據(jù)國家公文處理辦法的有關規(guī)定,結(jié)合實際,制定本制度.

二,簽報是供企業(yè)內(nèi)部使用的一種工作文書形式,主要用于公司內(nèi)部下級向上級請示工作,按其行文關系屬上行文范圍.

三,簽報由標題,主送領導,正文和落款等四部分組成.

1.標題.一般為"關于××的請示".

2.主送領導.署于正文上方第一行,頂格書寫.

3.正文.由請示事項,理由,請求三部分組成,要求一文一事,并盡可能簡潔,準確,明白地將請示事項表達清楚,結(jié)尾用語一般用"以上請示妥否,請批示"等字樣.

4.落款.寫上科室名稱,同時由擬稿人及其科室負責人簽署姓名并注明日期.

四,簽報應按以下規(guī)定的程序辦理:

1.簽報擬稿人按簽報規(guī)范格式將簽報打印在簽報審批單上,其所在科室負責人核稿無誤后署名,若簽報中涉及有依據(jù)性文件資料時,應將所涉文件資料按簽報提及順序附在簽報審批單后.

2.當簽報事項涉及其他部門職權范圍時,簽報擬稿科室要分別與這些部門進行協(xié)商,并將簽報審批單送這些部門進行審核,由這些部門負責人會簽.

3.當會簽部門有不同意見時,應將不同意見簽在簽報審批單上,待所有會簽部門會簽完畢后,該簽報審批單應返回簽報擬稿科室.

4.當簽報擬稿科室全部或部分同意會簽部門意見時,修改簽報;當簽報擬稿科室全部或部分不同意會簽部門意見時,應有針對性地提出不同意的理由,并將其擬寫成"說明",另紙附在簽報審批單后.

5.簽報主送領導為分管領導的,簽報審批單送分管領導批示;簽報主送領導的,簽報審批單送分管領導簽署意見.

6.簽報主送領導或分管領導認為簽報需要送主領導批示的,簽報審批單送主要領導批示.

7.辦公室將經(jīng)領導批示過的簽報審批單制作復印件后,將簽報審批單原件送簽批事項主辦科室,同時按督辦工作的要求,做好簽批事項的督辦,并及時將督辦情況反饋給領導.

8.簽批事項主辦科室嚴格按領導的批示認真辦理所涉事項.

9.當辦理簽批事項過程中涉及資金支付時,應按下列規(guī)定處理:⑴符合現(xiàn)有財務制度的要求;⑵辦理報賬審批手續(xù)時,應附相關簽報審批單復印件;⑶簽報審批單復印件作為資金支付的原始憑證附件,并在復印件上注明原件所在.

10.主辦科室完成簽批事項后,將簽報審批單原件送辦公室按有關規(guī)定立卷,歸檔.五