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培訓(xùn)體系建立方案培訓(xùn)體系建立方案培訓(xùn)體系建立方案資料僅供參考文件編號(hào):2022年4月培訓(xùn)體系建立方案版本號(hào):A修改號(hào):1頁(yè)次:1.0審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:培訓(xùn)體系建設(shè)方案為了滿(mǎn)足公司的快速發(fā)展對(duì)員工素質(zhì)的要求,計(jì)劃建立基于業(yè)務(wù)快速成長(zhǎng)和高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)塑造的三級(jí)培訓(xùn)管理體系,2015年的培訓(xùn)重點(diǎn)將放在企業(yè)文化的宣導(dǎo)及關(guān)鍵崗位的專(zhuān)業(yè)技能提升、團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)和中高層管理培訓(xùn)。培訓(xùn)體系的主要構(gòu)成如下:體系構(gòu)成培訓(xùn)組織運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)制度體系檔案信息系統(tǒng)主要內(nèi)容建立以公司領(lǐng)導(dǎo)決策層、人力資源部、各部門(mén)協(xié)同的三級(jí)培訓(xùn)工作組織,設(shè)立專(zhuān)職培訓(xùn)主管和內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)預(yù)算管理體系、培訓(xùn)組織、責(zé)任體系,年度及月度培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃、培訓(xùn)課程體系培訓(xùn)管理制度內(nèi)部講師制度外訓(xùn)管理制度培訓(xùn)課程統(tǒng)計(jì)表、員工培訓(xùn)檔案、內(nèi)部講師資料庫(kù)、供應(yīng)商資料庫(kù)、課件庫(kù)、培訓(xùn)相關(guān)設(shè)備等根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及部分關(guān)鍵崗位員工面談以及人力資源現(xiàn)狀分析,制定2015年時(shí)代培訓(xùn)管理體系的落地計(jì)劃步驟如下:建立各項(xiàng)基本的管理制度及應(yīng)用表單;初步建立內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍(5~10人);做好2015年度的培訓(xùn)調(diào)研工作;制定2015年年度的培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)預(yù)算;設(shè)計(jì)檔案系統(tǒng)表格及管理流程;設(shè)計(jì)及完成要求員工必須參加的培訓(xùn)系列課程(如中高層管理人為重點(diǎn)的經(jīng)理人加速培訓(xùn)系列、關(guān)鍵崗位重點(diǎn)培訓(xùn),基層員工的部門(mén)級(jí)培訓(xùn));組織并完成部分基礎(chǔ)培訓(xùn)課件;固化入職培訓(xùn)教材(部分如企業(yè)文化,公司歷史、入職指引、OA使用等形成電子文件,半年度為更新周期)。一、培訓(xùn)組織為了保障培訓(xùn)體系的有效運(yùn)作,由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的培訓(xùn)工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為員工培訓(xùn)的第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部門(mén)的具體組織和實(shí)施工作,基層可設(shè)置兼職培訓(xùn)員組織協(xié)調(diào)培訓(xùn)工作。三級(jí)培訓(xùn)組織分別為公司決策層、人力資源部經(jīng)理,部門(mén)負(fù)責(zé)人,其主要職責(zé)(另外增加說(shuō)明人力資源部培訓(xùn)方面和培訓(xùn)講師的職責(zé))如下:A.公司決策層:對(duì)人力資源部的培訓(xùn)工作進(jìn)行總體的監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)審批和下發(fā)培訓(xùn)管理的相關(guān)制度,并監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,指導(dǎo)培訓(xùn)工作的發(fā)展方向;負(fù)責(zé)各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用的審批工作;審批各培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門(mén)上報(bào)的各類(lèi)文件和計(jì)劃。B.人力資源部:1、培訓(xùn)體系的建立和維護(hù);制定培訓(xùn)工作年度發(fā)展規(guī)劃,2、培訓(xùn)課程體系的建設(shè);3、負(fù)責(zé)匯總、制定培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算和年終培訓(xùn)費(fèi)用總結(jié)并上報(bào)審批;4、培訓(xùn)需求分析、匯總、制定整體年度培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)送總裁審批后執(zhí)行;5、負(fù)責(zé)起草各類(lèi)培訓(xùn)制度、文件并報(bào)批;6、對(duì)講師的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督、考核和管理,并適時(shí)安排針對(duì)內(nèi)部講師的培訓(xùn)課程,以提高其業(yè)務(wù)水平;7、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司高管、中層干部培訓(xùn)經(jīng)理級(jí)以上干部管理培訓(xùn)及公共性的培訓(xùn);8、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)外部培訓(xùn)資源,聘請(qǐng)優(yōu)秀外部講師來(lái)集團(tuán)授課,負(fù)責(zé)外部講師授課期間的接待、協(xié)調(diào)和管理工作協(xié)助各部門(mén)制定培訓(xùn)流程和計(jì)劃;負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案庫(kù)的建立與維護(hù);檢查和評(píng)估各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況及培訓(xùn)質(zhì)量;主導(dǎo)開(kāi)發(fā)通用性培訓(xùn)課程,協(xié)助部門(mén)開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程;13、統(tǒng)籌各專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)評(píng)審報(bào)卷、考試上報(bào)及繼續(xù)教育統(tǒng)一管理;14、負(fù)責(zé)培訓(xùn)專(zhuān)用的資料、儀器、設(shè)備的保管、維護(hù)。C.部門(mén)負(fù)責(zé)人:將本部門(mén)培訓(xùn)需求反饋到人力資源部;按照所報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn);積極組織本部門(mén)人員參加培訓(xùn)課程和培訓(xùn)考核;做好培訓(xùn)需求調(diào)研工作和培訓(xùn)效果評(píng)估工作并反饋至人力資源部;擔(dān)任本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)部講師。E.培訓(xùn)講師(TTT):分為內(nèi)部兼職講師、內(nèi)部專(zhuān)職培訓(xùn)講師和外部講師三種,公司主要培訓(xùn)講師力量為內(nèi)部講師,根據(jù)課程需要選擇外訓(xùn)機(jī)構(gòu)或講師,具體參照培訓(xùn)講師管理規(guī)定:1、內(nèi)部兼職講師除負(fù)責(zé)本職工作外兼職負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作。日常工作的管理和考核仍在原部門(mén),培訓(xùn)工作的管理和考核歸人力資源部。其職責(zé)包括:收集培訓(xùn)需求、開(kāi)發(fā)培訓(xùn)課程、授課、考核試題的準(zhǔn)備、培訓(xùn)效果評(píng)估。2、內(nèi)部專(zhuān)職講師是指專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的人員,如人事專(zhuān)員以及專(zhuān)職擔(dān)任培訓(xùn)工作人員,其日常管理和考核由原部門(mén)負(fù)責(zé);但培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)評(píng)估等納入人力資源部管理統(tǒng)籌范圍,其職責(zé)包括:收集培訓(xùn)需求、開(kāi)發(fā)培訓(xùn)課程、授課、考核試題的準(zhǔn)備、效果評(píng)估,并在人力資源部組織下參與培訓(xùn)大綱的制定和編寫(xiě)培訓(xùn)計(jì)劃及教材工作。二、培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)涉及到培訓(xùn)日常工作的方方面面,主要包括以下幾個(gè)方面:年度培訓(xùn)計(jì)劃制定和培訓(xùn)實(shí)施流程:年度培訓(xùn)計(jì)劃關(guān)系到下一年培訓(xùn)工作開(kāi)展的方向和主要內(nèi)容,是年度培訓(xùn)工作開(kāi)展的藍(lán)圖。年度培訓(xùn)計(jì)劃制定由培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)需求遴選、培訓(xùn)課程落實(shí)、培訓(xùn)預(yù)算制定、年度培訓(xùn)計(jì)劃編寫(xiě)等步驟組成。培訓(xùn)效果評(píng)估方面主要操作在課堂反映與學(xué)習(xí)成果評(píng)估方面,提供課堂日志和培訓(xùn)反饋表,以培訓(xùn)組織者和學(xué)員的反饋為主要評(píng)估內(nèi)容。內(nèi)部講師隊(duì)伍構(gòu)建與管理:內(nèi)部講師制度旨在充分利用內(nèi)部培訓(xùn)資源,加強(qiáng)內(nèi)部交流,以達(dá)到互相提高的目的??煞譃檫x拔與聘任、培養(yǎng)、激勵(lì)和退出機(jī)制等幾個(gè)方面。結(jié)合公司現(xiàn)狀和側(cè)重點(diǎn),可將講師劃分為不同層級(jí)和不同專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,規(guī)范選拔程序,確認(rèn)認(rèn)證資格。培訓(xùn)課程體系的構(gòu)建:培訓(xùn)應(yīng)精確分層和分類(lèi),可部分解決共性問(wèn)題,既要具有層次性的系統(tǒng)課程設(shè)置,又要涉及所有的員工。根據(jù)培訓(xùn)分類(lèi)逐步完善集團(tuán)課程庫(kù)建設(shè),自主開(kāi)發(fā)一批系列課程,構(gòu)成相對(duì)完善的培訓(xùn)知識(shí)地圖,覆蓋到培訓(xùn)體系支架下的方方面面,有些課程可以請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或講師完成。3.1新員入職培訓(xùn)體系(一般員工):通用性課程:如公司介紹、規(guī)章制度等及儲(chǔ)備培訓(xùn)專(zhuān)案計(jì)劃;3.2在崗專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)課程體系:A.專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)(主要分為市場(chǎng)、業(yè)務(wù)序列、生產(chǎn)序列、管理服務(wù)序列):生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)類(lèi)、技術(shù)研究類(lèi)、財(cái)務(wù)審計(jì)類(lèi)、人力資源類(lèi)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)、法律法規(guī)類(lèi)等;B.產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn):市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、流行理念、新業(yè)務(wù)、新知識(shí);C.換崗培訓(xùn);D.內(nèi)部管理制度宣導(dǎo):如重要的管理制度等。3.3管理才能培訓(xùn)體系:主要由基層領(lǐng)導(dǎo)管理提升課程、中層領(lǐng)導(dǎo)管理提升課程、高層領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)力課程三個(gè)系列組成部分:類(lèi)別戰(zhàn)略規(guī)劃類(lèi)培訓(xùn)組織計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)類(lèi)培訓(xùn)控制執(zhí)行類(lèi)培訓(xùn)方式(以下方式為包含但不限于)中高層管理人員60%30%10%內(nèi)訓(xùn)、案例討論會(huì)高級(jí)研修班、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、自學(xué)、企業(yè)間交流、熱點(diǎn)案例討論;考察與進(jìn)修;外訓(xùn)基層人員10%20%70%各類(lèi)培訓(xùn)課程、講座等4、培訓(xùn)績(jī)效評(píng)估與改進(jìn):目的是規(guī)范和指導(dǎo)員工培訓(xùn)工作,采取定期評(píng)估的方法,績(jī)效考核結(jié)果或積分可考慮與升遷或獎(jiǎng)金發(fā)放掛鉤,以促進(jìn)培訓(xùn)工作和管理水平的不斷提高,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理改進(jìn)和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)相適應(yīng)。培訓(xùn)績(jī)效評(píng)估包括評(píng)價(jià)培訓(xùn)需求的確定、評(píng)價(jià)培訓(xùn)的設(shè)計(jì)與策劃、評(píng)價(jià)培訓(xùn)支持、評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果。此系統(tǒng)是評(píng)價(jià)培訓(xùn)流程的全面,涉及到對(duì)整個(gè)流程的審視,而不是一般意義對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估,其目的在于改進(jìn)培訓(xùn)工作績(jī)效水平。評(píng)估方式評(píng)估方法評(píng)估目的備注反應(yīng)層面評(píng)估設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷收集員工對(duì)培訓(xùn)的意見(jiàn)和建議,反饋效果如何學(xué)習(xí)層面評(píng)估考試或心得報(bào)告檢查員工培訓(xùn)后掌握了多少知識(shí)和技能或是否有新的認(rèn)識(shí)行為層面評(píng)估觀察或績(jī)效考核檢查員工是否把培訓(xùn)所學(xué)到的知識(shí)和技能應(yīng)用到實(shí)際工作中結(jié)果層面評(píng)估綜合分析檢查培訓(xùn)是否對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果產(chǎn)生影響5、預(yù)算費(fèi)用管理:公司培訓(xùn)預(yù)算實(shí)行歸口管理,由人力資源部統(tǒng)一編制和管理培訓(xùn)預(yù)算,并將預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行合理配置,劃分為公司級(jí)、部門(mén)級(jí)培訓(xùn)費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi)用申請(qǐng)和使用遵守培訓(xùn)費(fèi)用管理流程和審批手續(xù),人力資源部對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審查核實(shí),經(jīng)總裁審批。三、培訓(xùn)制度體系健全的培訓(xùn)制度體系是培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)規(guī)范化的表現(xiàn),通過(guò)制定各項(xiàng)培訓(xùn)管理制度,流程和表單保證培訓(xùn)工作順利開(kāi)展。依據(jù)上述培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)工作要求,制定具體培訓(xùn)管理辦法,如培訓(xùn)管理制度、內(nèi)部講師管理制度、外訓(xùn)管理制度、培訓(xùn)預(yù)算與編制管理制度等。四、培訓(xùn)檔案系統(tǒng)培訓(xùn)檔案的整理匯總是非常重要的工作,通過(guò)對(duì)培訓(xùn)信息的分析總結(jié),可以使高層及時(shí)掌握培訓(xùn)進(jìn)程和培訓(xùn)成本,間接為培訓(xùn)效果評(píng)估起到基礎(chǔ)性作用。另通過(guò)梳理以員工為單位的培訓(xùn)記錄,可使人資部門(mén)更全面深入地掌握人員信息,為人員選拔任命提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。建立培訓(xùn)檔案系統(tǒng),主要從以下幾項(xiàng)工作入手:全年培訓(xùn)課程記錄統(tǒng)計(jì)表:通過(guò)一張EXCEL表格,統(tǒng)計(jì)公司整個(gè)年度已實(shí)施課程的情況。具體項(xiàng)目依次包括序號(hào)、培訓(xùn)類(lèi)別(內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)、或細(xì)分為公開(kāi)課、內(nèi)部訓(xùn)練等)、培訓(xùn)課程名稱(chēng)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、課程時(shí)數(shù)、主辦單位、講師、學(xué)員對(duì)象、參加人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、出勤率、培訓(xùn)費(fèi)用、人均培訓(xùn)費(fèi)用、評(píng)估方式、培訓(xùn)滿(mǎn)意度、總時(shí)數(shù)、備注。2.單項(xiàng)課程資料包:資料包指將每次課程按照培訓(xùn)作業(yè)流程將各項(xiàng)表單、資料歸檔,分課程保存。需要存檔的資料包括:A.培訓(xùn)申請(qǐng)表、培訓(xùn)課程計(jì)劃;B.培訓(xùn)簽到表;C.課程教材、講義:包括紙制版、電子版(圖片)、課程相關(guān)的其它資料;D.培訓(xùn)評(píng)估表和心得報(bào)告;E.培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告,培訓(xùn)結(jié)束后對(duì)本次培訓(xùn)課程進(jìn)行總結(jié),出勤情況、學(xué)員滿(mǎn)意度情況、培訓(xùn)工作存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等。講師感謝函也可發(fā)一份,向講師表示感謝并反饋本次培
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