會議流程手冊

會議流程手冊會議流程手冊1/121/12公司會議流程與規(guī)范手冊公司會議流程與規(guī)范手冊目錄指 定 手 冊 的 目的手 冊 適 用 圍會 議 的 別總 經(jīng) 理 會市 場 部 主 管 會周會店 會會議流程手冊會議流程手冊PAGEPAGE11/12緊 急 議會 議 操 作 序會 議 律會 前 備會 后 理一．目的實(shí)現(xiàn)公司有效的管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與合作。提高公司各部門的工作效率和執(zhí)行力，以便于追蹤各部門的工作進(jìn)度。改進(jìn)方案。銜接各部門之間的工作進(jìn)程、工作進(jìn)度、人員以與相關(guān)物資的調(diào)配。二．適用范圍凡是本公司組織的綜合類會議和重要會議，如總經(jīng)理大會、公司市場部店長會、緊急會議等，都適用本流程。排。負(fù)責(zé)，誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。三．會議類別會負(fù)責(zé)。公司市場部主管大會：為了與時合理的，做出本部門的工作計(jì)劃，做好整體規(guī)劃。公司晨會：提高員工素質(zhì)，加強(qiáng)規(guī)范化科學(xué)管理，推行早會制度。店長會：這類會議主要是邀請公司的客戶代表（也就是我們公司的加盟商），合作單位代表參加，聽取各位投資人對企業(yè)經(jīng)營管理方面的意見，5.專題例會：公司為滿足工作需要，而臨時就某項(xiàng)或者幾項(xiàng)突發(fā)事件而召開的專門會議。四．會議操作程序（一）總經(jīng)理大會會議組織：行政辦公室會議主持人：公司總經(jīng)理的人員。工作總結(jié)和工作安排。理。810會議地點(diǎn)：公司三樓會議室（二）公司市場部主管大會1.會議組織：市場部主管會議主持人：總經(jīng)理助理（市場部主管）總經(jīng)理助理，行政辦公室主管列席參加會議。各部門安排新的工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)。論和研究，并積極的尋找解決的方法。找原因，并進(jìn)行客觀的總結(jié)。議室的干凈和整潔，要保證走時比來時好。9會議地點(diǎn)：公司三樓會議室（三）周會會議主持人：王總會議參加人員：公司全體員工會議內(nèi)容：首先由財(cái)務(wù)部經(jīng)理通報(bào)前日經(jīng)營情況。由行政值班經(jīng)理通報(bào)值班巡查中發(fā)現(xiàn)的問題。的問題?？偨?jīng)理就當(dāng)日或當(dāng)前急辦的事情做出指示和安排。89會議地點(diǎn)：公司三樓會議室會議時間：例如上午半小時（四）店長會會議組織：培訓(xùn)部會議主持人：培訓(xùn)部部長王平會議參加人員：全體加盟商和公司員工為加盟商解決日常管理和系統(tǒng)運(yùn)行中的問題，以與為加盟商解答疑問。記錄員：公司指定人員5.會議時間：每個月的第一周和第三周的周四下午1點(diǎn)半到5點(diǎn)6：會議地點(diǎn)：公司貿(mào)易部（五）公司專題例會時間：公司或部門根據(jù)工作實(shí)際需要隨時確定。地點(diǎn)：公司一樓會議室（或臨時指定）。參會人員：公司指定的參會人員（臨時通知）主持人：提出專題會議的公司主管或者部門負(fù)責(zé)人。會務(wù)組織：行政辦公室會議內(nèi)容：參會人員討論研究專題內(nèi)容，并提出具體的意見和建議?？偨?jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評，并提出工作計(jì)劃和要求。對提出的問題做出會議決議。工作程序工作程序明確確定工作步驟會議性質(zhì)和目的會議日期、出席者和主持人與會議地點(diǎn)通知準(zhǔn)備方式：電話、文件、信函、請柬、傳真等內(nèi)容：會議性質(zhì)、目的、議題、需準(zhǔn)備材料、日期、地點(diǎn)、出席者和主持人落實(shí)會場，會前一小時布置會場；準(zhǔn)備所需材料與物品（會議簽到本、擴(kuò)音、錄音和影像器材）；準(zhǔn)備好會議文件和資料。5.會中6.會后議題、主持人、記錄人與出席和缺席人員名單等；做好會議記錄，要格式準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，不遺漏、不發(fā)揮；指導(dǎo)會議服務(wù)人員做好會議服務(wù)工作。會后半日內(nèi)形成會議紀(jì)要，按程序上報(bào)下發(fā)。向缺席人員傳達(dá)會議精神和跟蹤督辦會議落實(shí)情況五．會議紀(jì)律他與會議相關(guān)的資料。要保證按時參加會議，不得遲到、早退，更不得無故中途離會；如的確告知行政辦公室（請假）公司員工必須認(rèn)真開會，做好工作記錄，在開會時玩手機(jī)是嚴(yán)重不允許的。會議期間要統(tǒng)一著裝，儀容整潔，嚴(yán)肅有序，會風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，友好溝通。會議期間必須將收集調(diào)至“靜音”狀態(tài)，任何人不得接聽電話（況除外）會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天等違紀(jì)行為。在會議期間要保持一個好的精神狀態(tài)。違紀(jì)人員作出處理，并將其納入個人的績效考核。六．會前準(zhǔn)備2盟商進(jìn)行提前告知。固定時期的例會，如果遇到節(jié)假日，應(yīng)該順延一天，會議的時間和地點(diǎn)如果沒有沒有固定負(fù)責(zé)人，則由公司事先決定再通知，會議記錄人員由公司專門人員記錄，例會除非有重大事項(xiàng)，均需按照正確時間進(jìn)行。會議記錄應(yīng)該在一天內(nèi)交由上級主管，主管限定時間完成，再交由會議主持人進(jìn)行追蹤辦理。如多媒體、投影儀、話筒等物品。其他的會議接待等也需要進(jìn)行準(zhǔn)備。3.在會議期間要準(zhǔn)備七．會后整理總經(jīng)理批示后下發(fā)至各部門。會議決議的落實(shí)情況，并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評意見。會議決議事項(xiàng)全部辦理完畢后，由行政辦公室將所有的會議資料進(jìn)行匯總，形成會議記錄進(jìn)行統(tǒng)一管理，方便日后調(diào)閱使用。的流內(nèi)容時間節(jié)點(diǎn)分工負(fù)責(zé)程人流會基本信息：與會名單、時間、地點(diǎn)、會議召開前通知撰寫程議議程、匯報(bào)模版5天通知確認(rèn)通主管確認(rèn)：會議通知、匯報(bào)模版經(jīng)主會議召開前通知發(fā)放知管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)4天會議召開前書面等3天會場地安排：會議場地確認(rèn)（總經(jīng)辦提1.會議場地確認(rèn)議前預(yù)定會議室）會議召開前2.軟硬件設(shè)施檢籌硬件設(shè)施：音響、話筒、筆記本、投一天查備影儀、座椅、名牌等3.匯報(bào)材料收集必須品：紙杯、礦泉水、寫字板、白板、白板筆以與白板擦和計(jì)時器資料收集：匯報(bào)內(nèi)容收集、會議資料鏈接檢查會服務(wù)：兩名工作人員每隔一段時間添會議進(jìn)程中1.服務(wù)人員安排場一次水以與其他需要2.記錄人員安排進(jìn)會議記錄：會議內(nèi)容記錄以與整理。行突 人員：回報(bào)參會人員以與人員變動和發(fā) 會議有關(guān)內(nèi)容的改變程事 設(shè)備：當(dāng)筆記本、投影儀。話筒等設(shè)件 備出現(xiàn)問題時與時通知相關(guān)人員會 會議材料收集標(biāo)牌和寫字板等整理后 電腦等設(shè)備整理、座椅歸位、設(shè)備、

會后

匯報(bào)參會人員