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《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》

胡耀林《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》1二、《規(guī)范》的主要內(nèi)容工程文件的歸檔范圍及質量要求工程文件的立卷工程文件的歸檔工程檔案的驗收和移交一、《規(guī)范》的基本情況二、《規(guī)范》的主要內(nèi)容工程文件的歸檔范圍及質量要求一、《規(guī)范2第一章總則第一條制定《規(guī)范》的目的:為加強建設工程文件的歸檔整理工作,統(tǒng)一建設工程檔案的驗收標準,建立完整、準確的工程檔案,制定本規(guī)范。第二條《規(guī)范》適用范圍:本規(guī)范適用于建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關規(guī)定執(zhí)行。第一章總則第一條制定《規(guī)范》的目的:為加強建設工3第三條有關標準是指:①《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T11822-2000)②《技術制圖復制圖的折疊方法》(GB/10609.3-89)等規(guī)范第三條有關標準是指:4第二章術語特別注意的名詞術語建設工程文件——在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準備階段文件,監(jiān)理文件,施工文件,竣工圖和竣工驗收文件,也可簡稱為工程文件建設工程檔案——在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。也可簡稱為工程檔案。第二章術語特別注意的名詞術語5竣工圖——工程竣工驗收后,真實反映建設工程項目施工結果的圖樣立卷——按照一定的原則和方法,將有保存價值的文件分門別類整理成案卷,亦稱組卷。歸檔——文件形成單位完成其工作任務后,將形成的文件整理立卷后,按規(guī)定移交檔案管理機構??⒐D——工程竣工驗收后,真實反映建設工程項目施工結果的圖6第三章基本規(guī)定第一條建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將工程文件的形成和累積納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。第二條在工程文件與檔案的整理立卷、驗收、移交工作中,建設單位應履行下列職責。第三章基本規(guī)定第一條建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單71.在工程招標及勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時,應對工程文件的套數(shù)、費用、質量、移交時間等提出明確的要求;2.收集和整理工程準備階段,竣工驗收階段形成的文件,并應進行立卷歸檔;建設工程文件歸檔整理細則模版課件83.負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、累積和立卷工作歸檔工作;也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、累積和歸檔;4.收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案;3.負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文95.在組織工程竣工驗收前,應提請當?shù)爻墙n案管理機構對工程檔案進行預驗收;未取得工程檔案驗收許可文件,不得組織工程竣工驗收;6.對列入城建檔案館(室)接受范圍的工程,工程竣工后3個月內(nèi),向當?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。5.在組織工程竣工驗收前,應提請當?shù)爻墙n案管理機構對工程檔10第三條勘察設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。第四條建設工程項目實行總承包的,總承包單位負責收集匯總各分包單位形成的工程檔案,并應及時向建設單位移交;各分包單位應將本單位形成的文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的,各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程文件,并應及時向建設單位移交。第三條勘察設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立11第五條城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工驗收前,應對工程檔案進行預驗收,驗收合格后,須出具工程檔案認可文件。第五條城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、12第四章工程文件的歸檔范圍及質量要求

一.工程文件的歸檔范圍1.對與工程建設有關的重要活動,記載工程建設主要過程的現(xiàn)狀,具有保存價值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。(這一條款是確定歸檔范圍的基本原則)第四章工程文件的歸檔范圍及質量要求一.工程文件的歸檔范圍132.工程文件的具體歸檔范圍應符合本規(guī)范附錄A的要求。2.工程文件的具體歸檔范圍應符合本規(guī)范附錄A的要求。14二.歸檔文件的質量要求第一條歸檔的工程文件應為原件。第二條工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。二.歸檔文件的質量要求15(如:1>監(jiān)理文件按《建設工程監(jiān)理規(guī)范》<GB50319-2000>編制;2>市政工程施工技術文件及其竣工驗收按照建設部印發(fā)的《市政工程施工技術資料管理規(guī)定》<建成[1994]469號>編制;(如:1>監(jiān)理文件按《建設工程監(jiān)理規(guī)范》<GB50319163>竣工圖的編制應按國家建委1982年[建發(fā)施字50號]《關于編制基本建設竣工圖的幾項暫行規(guī)定》執(zhí)行;4>地下管線工程竣工圖的編制,應按1995年中華人民共和國行業(yè)標準《城市地下管線探測技術規(guī)程》<cjj61-94>中的有關規(guī)定執(zhí)行。)3>竣工圖的編制應按國家建委1982年[建發(fā)施字50號]《17第三條工程文件的內(nèi)容必須真實、準確,與工程實際相符合。第四條工程文件應采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水,藍黑墨水,不得使用易褪色的書寫材料。第三條工程文件的內(nèi)容必須真實、準確,與工程實際相符合。18第五條工程文件應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。(竣工圖用復印圖代替,用二底圖翻曬效果不好,字跡不清楚的均不符合要求;單張圖圖幅上用其他方式進行標注、計算結果或修改方式不符合要求且影響整個圖面整潔的;或簽字蓋章不符合要求的均可令其重繪)第五條工程文件應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)19第六條工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297×210毫米)。圖紙宜采用國家標準圖幅。第七條(竣工圖應該是新藍圖,特別是移交城建檔案保存的這一套。不能用在施工過程中使用的圖紙來編制竣工圖;個別情況下可以用計算機出圖來編制竣工圖。但要比例合適,數(shù)據(jù)清晰,不得使用復印件。)第六條工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297×20第八條所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。第八條所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。21第九條竣工圖變更章(照片)第九條竣工圖變更章(照片)22第十條折疊后的圖紙(一)第十條折疊后的圖紙(一)23折疊后的圖紙(二)折疊后的圖紙(二)24第五章工程文件的立卷一立卷的原則和方法立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)合,便于檔案的保管和利用。二卷內(nèi)文件的排列第五章工程文件的立卷一立卷的原則和方法251.文字材料按事項,專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復,同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開。并按皮膚在前,請示在后。印本在前,定稿在后,主件在前,附件在后的順序排列。2.圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。3.既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。1.文字材料按事項,專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復,同26卷內(nèi)目錄樣式返回卷內(nèi)目錄樣式返回27卷內(nèi)備考表樣式返回卷內(nèi)備考表樣式返回28案卷封面樣式返回案卷封面樣式返回29三案卷的編目

1.編制卷內(nèi)文件頁號應符合下列規(guī)定:

2.卷內(nèi)目錄的編制樣式圖

3.卷內(nèi)備考表樣式圖

4.案卷封面的編制樣式圖

5.卷內(nèi)目錄,卷內(nèi)備考表,案卷內(nèi)封面應采用70g以上的白書寫紙制作,幅面統(tǒng)一采用A4幅面。三案卷的編目30四案卷裝訂(見實物)五卷盒、卷夾、卷背脊(見實物)四案卷裝訂(見實物)31第六章工程文件的歸檔

第一條歸檔應符合下列規(guī)定:1.歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng),能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料的歸檔范圍、質量符合本規(guī)范的要求。2.歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理,并應組成符合要求的案卷。第六章工程文件的歸檔第一條歸檔應符合下列規(guī)定:32第四條工程文件一般不少于兩套,一套由建設單位保管,一套(原件)移交當?shù)爻墙n案館(室)。第四條工程文件一般不少于兩套,一套由建設單位保管,一套(33第七章工程檔案的接收和移交

建設工程檔案的驗收應遵守的標準用四個字來概括:“全、真、潔、理”?!叭薄獞獨w檔的文件、圖紙內(nèi)容齊全,能反映建設全過程和結果。第七章工程檔案的接收和移交

建設工程檔案的驗收應34“真”——所有歸檔文件材料應準確可靠,竣工圖應與工程實體一致,能真實反映工程全貌。“潔”——歸檔文件材料應字跡清楚,圖面整潔;制成材料要用利于檔案的保存壽命?!袄怼薄袡n案材料已按工程文件自然形成規(guī)律進行系統(tǒng)整理?!罢妗薄袣w檔文件材料應準確可靠,竣工圖應與工程實體一致35二.城建檔案管理機構在進行工程驗收時,應重點審核驗收以下內(nèi)容:

1.工程檔案的齊全、系統(tǒng)、完整①施工技術管理文件材料上主要檢查:施工測量定位記錄重大設計變更記錄圖紙會審記錄等二.城建檔案管理機構在進行工程驗收時,應重點審核驗收以下內(nèi)容36②工程質量保證文件材料主要檢查原材料、半成品、成品合格證或實驗報告施工檢驗記錄隱蔽工程驗收記錄②工程質量保證文件材料主要檢查37

工程質量檢驗評定文件材料消防工程、外墻(玻璃幕墻、平掛花崗石等)工程文件、圖紙是否齊全。全部各專業(yè)的竣工圖、主要是竣工圖的編制質量工程質量檢驗評定文件材料382.工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況。3.工程檔案已整理立卷,立卷符合本規(guī)范的規(guī)定。4.竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章。2.工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況39謝謝大家謝謝大家401.所有產(chǎn)品的傳播內(nèi)容圍繞主要產(chǎn)品的利益點,讓消費者了解不同產(chǎn)品對保護牙齒的好處2.在創(chuàng)意上都是用簡單的護理方法來解決牙齒的問題給消費者總體的印象:“黑妹把保護牙齒變得很輕松、簡單,以后只要找黑妹就好了”3.創(chuàng)意表現(xiàn)上,利用統(tǒng)一的視覺或音樂來增加品牌和產(chǎn)品之間的關聯(lián)性,經(jīng)過長期積累,形成黑妹的視覺資產(chǎn)。4.將日常素材提煉成寫作中的材料,使材料為表達一定的主旨服務,從而將素材實用化,是寫作過程中十分重要的環(huán)節(jié)。5.一是從生活中(日常生活、閱讀等)發(fā)現(xiàn)并積累素材;二是對素材宏觀的分類整理,開闊精神文化視野;三是對個案具體素材的原點思考,發(fā)散性思考;四是對具體素材的價值化處理。6.借助相關的資料,展開合理想象,讓人物形象活起來,然后用生動形象的語言來描述想象,這就是創(chuàng)造意境。

7.創(chuàng)造意境的心理活動是在情感的推動下的審美想象。創(chuàng)作者要充分發(fā)揮“內(nèi)視聽”的能力,在心靈中仔細觀察人物形象所處的8.大家知道,建筑,首先得有磚石等必備的材料;但有了高質量的材料,還不一定能建造出好房屋來,這里邊還得依靠智慧將磚石等建筑材料黏合到恰當?shù)奈恢?。任何一則素材的價值不在素材本身,而在于對素材的有效使用,對素材有效使用的過程也就是素材價值化的過程。9.故事里,與壯士犧牲相聯(lián)系的素凈的白衣冠,令人垂淚涕泣的低回的擊筑聲,表達視死如歸的悲憫的歌唱,加之蕭蕭勁風,滔滔寒水,構成了一種生離死別的悲壯場面。10.解讀試題情境,理解潛水位線就是潛水面的海拔。當潛水位高于河水水位時,潛水補給河水,為河流枯水期;當潛水位低于河水水位時,河水補給潛水,為河流豐水期。1.所有產(chǎn)品的傳播內(nèi)容圍繞主要產(chǎn)品的利益點,讓消費者了解不同41《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》

胡耀林《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》42二、《規(guī)范》的主要內(nèi)容工程文件的歸檔范圍及質量要求工程文件的立卷工程文件的歸檔工程檔案的驗收和移交一、《規(guī)范》的基本情況二、《規(guī)范》的主要內(nèi)容工程文件的歸檔范圍及質量要求一、《規(guī)范43第一章總則第一條制定《規(guī)范》的目的:為加強建設工程文件的歸檔整理工作,統(tǒng)一建設工程檔案的驗收標準,建立完整、準確的工程檔案,制定本規(guī)范。第二條《規(guī)范》適用范圍:本規(guī)范適用于建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關規(guī)定執(zhí)行。第一章總則第一條制定《規(guī)范》的目的:為加強建設工44第三條有關標準是指:①《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T11822-2000)②《技術制圖復制圖的折疊方法》(GB/10609.3-89)等規(guī)范第三條有關標準是指:45第二章術語特別注意的名詞術語建設工程文件——在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準備階段文件,監(jiān)理文件,施工文件,竣工圖和竣工驗收文件,也可簡稱為工程文件建設工程檔案——在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。也可簡稱為工程檔案。第二章術語特別注意的名詞術語46竣工圖——工程竣工驗收后,真實反映建設工程項目施工結果的圖樣立卷——按照一定的原則和方法,將有保存價值的文件分門別類整理成案卷,亦稱組卷。歸檔——文件形成單位完成其工作任務后,將形成的文件整理立卷后,按規(guī)定移交檔案管理機構。竣工圖——工程竣工驗收后,真實反映建設工程項目施工結果的圖47第三章基本規(guī)定第一條建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將工程文件的形成和累積納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。第二條在工程文件與檔案的整理立卷、驗收、移交工作中,建設單位應履行下列職責。第三章基本規(guī)定第一條建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單481.在工程招標及勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時,應對工程文件的套數(shù)、費用、質量、移交時間等提出明確的要求;2.收集和整理工程準備階段,竣工驗收階段形成的文件,并應進行立卷歸檔;建設工程文件歸檔整理細則模版課件493.負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、累積和立卷工作歸檔工作;也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、累積和歸檔;4.收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案;3.負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文505.在組織工程竣工驗收前,應提請當?shù)爻墙n案管理機構對工程檔案進行預驗收;未取得工程檔案驗收許可文件,不得組織工程竣工驗收;6.對列入城建檔案館(室)接受范圍的工程,工程竣工后3個月內(nèi),向當?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。5.在組織工程竣工驗收前,應提請當?shù)爻墙n案管理機構對工程檔51第三條勘察設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。第四條建設工程項目實行總承包的,總承包單位負責收集匯總各分包單位形成的工程檔案,并應及時向建設單位移交;各分包單位應將本單位形成的文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的,各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程文件,并應及時向建設單位移交。第三條勘察設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立52第五條城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工驗收前,應對工程檔案進行預驗收,驗收合格后,須出具工程檔案認可文件。第五條城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、53第四章工程文件的歸檔范圍及質量要求

一.工程文件的歸檔范圍1.對與工程建設有關的重要活動,記載工程建設主要過程的現(xiàn)狀,具有保存價值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。(這一條款是確定歸檔范圍的基本原則)第四章工程文件的歸檔范圍及質量要求一.工程文件的歸檔范圍542.工程文件的具體歸檔范圍應符合本規(guī)范附錄A的要求。2.工程文件的具體歸檔范圍應符合本規(guī)范附錄A的要求。55二.歸檔文件的質量要求第一條歸檔的工程文件應為原件。第二條工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。二.歸檔文件的質量要求56(如:1>監(jiān)理文件按《建設工程監(jiān)理規(guī)范》<GB50319-2000>編制;2>市政工程施工技術文件及其竣工驗收按照建設部印發(fā)的《市政工程施工技術資料管理規(guī)定》<建成[1994]469號>編制;(如:1>監(jiān)理文件按《建設工程監(jiān)理規(guī)范》<GB50319573>竣工圖的編制應按國家建委1982年[建發(fā)施字50號]《關于編制基本建設竣工圖的幾項暫行規(guī)定》執(zhí)行;4>地下管線工程竣工圖的編制,應按1995年中華人民共和國行業(yè)標準《城市地下管線探測技術規(guī)程》<cjj61-94>中的有關規(guī)定執(zhí)行。)3>竣工圖的編制應按國家建委1982年[建發(fā)施字50號]《58第三條工程文件的內(nèi)容必須真實、準確,與工程實際相符合。第四條工程文件應采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水,藍黑墨水,不得使用易褪色的書寫材料。第三條工程文件的內(nèi)容必須真實、準確,與工程實際相符合。59第五條工程文件應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。(竣工圖用復印圖代替,用二底圖翻曬效果不好,字跡不清楚的均不符合要求;單張圖圖幅上用其他方式進行標注、計算結果或修改方式不符合要求且影響整個圖面整潔的;或簽字蓋章不符合要求的均可令其重繪)第五條工程文件應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)60第六條工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297×210毫米)。圖紙宜采用國家標準圖幅。第七條(竣工圖應該是新藍圖,特別是移交城建檔案保存的這一套。不能用在施工過程中使用的圖紙來編制竣工圖;個別情況下可以用計算機出圖來編制竣工圖。但要比例合適,數(shù)據(jù)清晰,不得使用復印件。)第六條工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297×61第八條所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。第八條所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。62第九條竣工圖變更章(照片)第九條竣工圖變更章(照片)63第十條折疊后的圖紙(一)第十條折疊后的圖紙(一)64折疊后的圖紙(二)折疊后的圖紙(二)65第五章工程文件的立卷一立卷的原則和方法立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)合,便于檔案的保管和利用。二卷內(nèi)文件的排列第五章工程文件的立卷一立卷的原則和方法661.文字材料按事項,專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復,同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開。并按皮膚在前,請示在后。印本在前,定稿在后,主件在前,附件在后的順序排列。2.圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。3.既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。1.文字材料按事項,專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復,同67卷內(nèi)目錄樣式返回卷內(nèi)目錄樣式返回68卷內(nèi)備考表樣式返回卷內(nèi)備考表樣式返回69案卷封面樣式返回案卷封面樣式返回70三案卷的編目

1.編制卷內(nèi)文件頁號應符合下列規(guī)定:

2.卷內(nèi)目錄的編制樣式圖

3.卷內(nèi)備考表樣式圖

4.案卷封面的編制樣式圖

5.卷內(nèi)目錄,卷內(nèi)備考表,案卷內(nèi)封面應采用70g以上的白書寫紙制作,幅面統(tǒng)一采用A4幅面。三案卷的編目71四案卷裝訂(見實物)五卷盒、卷夾、卷背脊(見實物)四案卷裝訂(見實物)72第六章工程文件的歸檔

第一條歸檔應符合下列規(guī)定:1.歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng),能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料的歸檔范圍、質量符合本規(guī)范的要求。2.歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理,并應組成符合要求的案卷。第六章工程文件的歸檔第一條歸檔應符合下列規(guī)定:73第四條工程文件一般不少于兩套,一套由建設單位保管,一套(原件)移交當?shù)爻墙n案館(室)。第四條工程文件一般不少于兩套,一套由建設單位保管,一套(74第七章工程檔案的接收和移交

建設工程檔案的驗收應遵守的標準用四個字來概括:“全、真、潔、理”?!叭薄獞獨w檔的文件、圖紙內(nèi)容齊全,能反映建設全過程和結果。第七章工程檔案的接收和移交

建設工程檔案的驗收應75“真”——所有歸檔文件材料應準確可靠,竣工圖應與工程實體一致,能真實反映工程全貌?!皾崱薄獨w檔文件材料應字跡清楚,圖面整潔;制成材料要用利于檔案的保存壽命?!袄怼薄袡n案材料已按工程文件自然形成規(guī)律進行系統(tǒng)整理?!罢妗薄袣w檔文件材料應準確可靠,竣工圖應與工程實體一致76二.城建檔案管理機構在進行工程驗收時,應重點審核驗收以下內(nèi)容:

1.工程檔案的齊全、系統(tǒng)、完整①施工技術管理文件材料上主要檢查:施工測量定位記錄重大設計變更記錄圖紙會審記錄等二.城建檔案管理機構在進行工程驗收時,應重點審核驗收以下內(nèi)容

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