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文檔簡介
Word———行政后勤2023年工作計劃6篇當(dāng)各方面都有進步,大家在制定工作方案時肯定非常順當(dāng),要是在制定工作方案的時候,沒有對個人的工作力量做好深刻熟悉,那么寫出的方案就很難實施,我今日就為您帶來了行政后勤2023年工作方案6篇,信任肯定會對你有所關(guān)心。
行政后勤2023年工作方案篇1
在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)及各位同事的幫助下,順當(dāng)?shù)耐瓿闪?0xx年的工作。展望新的一年,新的一年布滿了機遇和挑戰(zhàn)。下面,我將自己新的做一下詳細的方案。
行政事務(wù)
1.加強溝通,親密各部門工作關(guān)系,起到一個上傳下達的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時將自己和其他各部門的觀點很好的傳達給上級。與其他部門溝通主要是執(zhí)行上級的打算以及收集整理其他部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原則是務(wù)必真誠、虛心。
2.培育和傳播企業(yè)文化。主要包括以下兩個方面:
①組織結(jié)構(gòu)清楚,策略導(dǎo)向明確。幫助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定策略目標,從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。
②注意企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參加,隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,屆時將協(xié)作公司領(lǐng)導(dǎo)不定期進行一些中小型活動提高員工分散力,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深化到人心。
3、強化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,唯有強化制度,才能削減工作中的沖突與弊端。
文件管理:
(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及政府相關(guān)文件的存檔工作;
(二)規(guī)范公司行政、人事、合同、等各類檔案文件的管理;統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,仔細做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。
(三)進一步規(guī)范公司證照、公章使用的管理,準時完成公司證照的變更及年檢工作;
勞資管理:
(一)做好人才儲備工作,完成定期人才聘請工作和公司員工的培訓(xùn)工作;
(二)完善公司人力資源的檔案管理工作。切實做好考勤、入職、離職等人員檔案管理工作。依法到勞動管理部門辦好各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范化、解決員工的后顧之憂。
總務(wù)工作:
(一)做好車輛支配和管理工作,做好后勤保障工作;依據(jù)公司的實際狀況,強化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好公車的日常使用登記管理工作。車輛的管理狀況簡單,牽扯的方面較多,包括日常使用、維護保養(yǎng)、加油、等等。嚴格做好使用登記工作,消失問題有利于追究責(zé)任。
(二)保障公司日常物資的選購,做好辦公設(shè)備的日常維護工作;
(三)做好公司突發(fā)應(yīng)急大事的處理保障工作。
法務(wù)工作:
(一)組織公司的合同、協(xié)議審核,并負責(zé)公法律律事務(wù)詢問,處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn);
(二)幫助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。
統(tǒng)計工作:
仔細協(xié)作上級主管部門做好杭州旅游統(tǒng)計上報系統(tǒng)月、黃金周報以及國家旅游局統(tǒng)計上報系統(tǒng)季報以及年度的統(tǒng)計上報工作。
其他工作:
1.規(guī)范公司的會議管理,實行會議簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實狀況。
2.做好公司內(nèi)部每月水電、電話費、快遞費、意外險等各項費用的清單并認真核對,做好各項費用掌握的同時做好宣揚指導(dǎo)工作,在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)省的工作作風(fēng)。
3.協(xié)作上級旅游局做好旅游及日常平安方面的各項工作,準時向公司領(lǐng)導(dǎo)傳遞上級部主管門的各項指令文件。
4、樂觀協(xié)作財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。
5、做好監(jiān)督辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。
6、安保方面重點就是做好辦公室的鑰匙保管,同物業(yè)公司協(xié)作做好三防工作,落實最終一個離開公司的人員必需檢查一下電器是否關(guān)閉以及鎖好大門。
7、完善福利項目與激勵政策;全勤獎,工齡工資、出差補貼、節(jié)假日福利發(fā)放等,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進行有組織地宣揚貫徹。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,仔細做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
行政后勤2023年工作方案篇2
行政科以服務(wù)全局為宗旨,全方位地做好后勤保障工作,確保國家校各項工作的順當(dāng)進行,為我校全體教職員工及學(xué)員制造一個舒適、寬松、開心的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。其后勤保障工作的基本內(nèi)容是:做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及辦公條件更新改善工作,負責(zé)對我校的基建管理和校內(nèi)環(huán)境整治工作,依據(jù)需要準時更新和改善辦公條件;負責(zé)全校的水、電、教學(xué)器材及其它基礎(chǔ)設(shè)施的維護和修理工作;做好議會、教學(xué)及各科室管理活動的茶水、電教播放、辦公用品配備管理等后勤保障工作;做好校內(nèi)的平安保衛(wèi)和衛(wèi)生打掃工作;負責(zé)財產(chǎn)管理工作,加強財產(chǎn)登記管理,嚴防財產(chǎn)流失;做好房產(chǎn)出租收費、水電費定期收繳及款待所、食堂、小賣部日常管理工作;對外協(xié)調(diào)工作等。依據(jù)工作的基本內(nèi)容,我們將對本學(xué)期的后勤工作作如下簡潔準備:
一、加大力度、規(guī)范制度
制度是否規(guī)范,辦事是否準時、透亮這是大家對行政科工作是否得以信任的一個重要條件,為此我們將逐步完善物資選購和使用、物品報廢和修理、倉庫儲存、日常管理等各項制度,確保財產(chǎn)管理的統(tǒng)一規(guī)范、節(jié)省、合理,進一步提高后勤工作的辦事效率,開學(xué)初重點建立如下兩項制度。
1、物資的選購和使用。購賣一切物品都必需有兩個人以上親驗,一切物資購進時都必需憑正式發(fā)票報銷。日常文具用品購進后要準時登記入庫,注明數(shù)量、金額、購進時間,并交付給倉庫管理員保管備用。對于大批量物資和大件物品的購置,必需先經(jīng)過統(tǒng)計預(yù)算,報分管校長以上審批同意后,并由兩人以上人員進行選購,盡量以批發(fā)價格購進。對于小件物品、記賬式的物品、修理開支等一時沒有發(fā)票的,在物品購入或修理完時要經(jīng)倉庫管理人員親驗后并作登記,待報銷時核對。如另星的一兩元物品可由一人購買,但購入時同樣要經(jīng)倉庫管理員親驗并登記,這樣不管買多少東西,花多少錢,每分錢、每件物都能確保有人監(jiān)督。對于少量或個別特別用品,要以節(jié)省為原則,合理選購。對于個別科室專用物品,購進后發(fā)票上要經(jīng)使用科室人員作證明,這樣更能確保透亮、公開。各科室領(lǐng)取物品時,必需填清用途,確保照實用在工作上,盡量按實際用量領(lǐng)取相應(yīng)物品,不得多領(lǐng)濫用。購物和領(lǐng)物進出臺賬明細要清晰,行政科要定期或不定期地對臺賬和庫存物品進行核對或盤庫,發(fā)覺問題要準時查明緣由,對于屬登記有誤的要賜予改正,并簽名證明更改,存在問題無法查對或丟失物品等狀況,要準時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便做進一步的處理。我們將常常性對物資使用狀況進行檢查核實,嚴防物資鋪張和流失。
2、內(nèi)部分工管理制度。行政科每位同志對外要以大局為重,對內(nèi)要聽從科室的統(tǒng)一支配,分工合作,既要仔細負責(zé)日常的工作分工,又要準時協(xié)作臨時的中心任務(wù),確保后勤工作的順當(dāng)進行。詳細分工如下:
陶xx:編訂本科室的工作方案、組織協(xié)調(diào)全科室的各項工作任務(wù),負責(zé)基建、物資調(diào)配、修理、對外協(xié)調(diào)等全面工作。發(fā)覺問題準時處理、準時解決,對全部的后勤工作狀況和財物平安狀況開展不定期的巡查,發(fā)覺缺損要準時修補,做到統(tǒng)觀全盤,服務(wù)全局。
莊xx同志:主要是司機為主,負責(zé)水電費的收取管理,幫助購物和修理等工作。水電費要按季度結(jié)清,并按季度上報繳費狀況表。
金益見同志:負責(zé)平安保位、電教和飲用水供應(yīng)工作。保管各科室的鑰匙,看管各科室、教室門窗、電、水的按時開關(guān),花草樹木的綠化管理,教室臨時租用的登記及報紙刊物的發(fā)送等工作。鑰匙要鎖在抽屜里,不得任憑扔,以防造成管理漏洞,也不得任憑開啟各科室,有事需開其他科室時肯定要先經(jīng)本科室同志同意后方可開鎖。教室用電器材要準時關(guān)閑,教室門和大門要按時關(guān)鎖。電教器材要做到提早預(yù)備,不得延誤,應(yīng)用水購進時要照實準時登記,報刊雜志要準時發(fā)送,周未值班時,除負責(zé)播放電教外,還要負責(zé)周未上課時的后勤的一些零時性工作。
周xx同志:負責(zé)倉庫物資管理和款待所的日常管理。要按制度保管和發(fā)放各種辦公用品,負責(zé)款待所的一切事務(wù)工作,發(fā)覺衛(wèi)生、修理等各種問題要準時匯報處理,特殊是考試前,要提早檢查各項設(shè)備,準時發(fā)覺問題,準時解決,確保款待所的平安無誤。要照實登記有關(guān)住宿人員狀況,照實收取住宿費,做到人錢相符,定期結(jié)算,確保無誤。
李xx:負責(zé)走廊、三個校長辦公室、廁所、會議室的衛(wèi)生打掃,該同志由于工作特別,所以白天可以不上班,但假如工作需要時,也必需聽從科室的統(tǒng)一支配,需白天到位的接通知后肯定要按時到位。各教室的打掃作臨時性工作,但要做到提早打掃,不能影響上課或有關(guān)會議的進行,同時要負責(zé)看管紙杯的配送和開水供用工作,看管衛(wèi)生間有關(guān)初紙等物品的配送。
工作雖然有所分工,但各位同志必需相互支持,對工作需要時可不分現(xiàn)職,聽從統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,不管負責(zé)何種工作職責(zé),發(fā)覺其他問題或者發(fā)覺相關(guān)同志工作有誤和欠缺的地方時,要準時主動關(guān)心解決,使整個后勤工作形成一個團結(jié)的整體。
二、提高服務(wù)、促進和諧
行政科所做的工作實際上就是服務(wù)工作,工作應(yīng)當(dāng)要急領(lǐng)導(dǎo)之所急,解同事之所難,目的就是要讓全部的同志在國家校工作感覺到輕松、開心,和諧如家,使學(xué)員及在校參與學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員感受到國家校是一個文明、崇尚、受人仰慕的一個共產(chǎn)國家學(xué)府。所以要求我們的服務(wù)內(nèi)容即豐富又細致。即要考慮準時解決各種問題,又要確保合理開支,既要服務(wù)于單位內(nèi)的各項工作,又要確保做好其他各部門單位在國家校學(xué)習(xí)培訓(xùn)時的服務(wù),工作做到要讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓同事信任。我們將以人為本特、逐步服務(wù)到每一個科室、每一次會議或培訓(xùn)班,只要同志們因工作合理需要,我們將隨時賜予服務(wù)??荚嚮蚋鞣N會議到來時,只要有關(guān)科室確定時間和有關(guān)合理需求數(shù)據(jù),行政科將準時賜予預(yù)備后勤的一切工作,款待所的有關(guān)接待任務(wù)不再讓其他科室操勞。對于相關(guān)人員合理提出的問題我們將承諾在無特別狀況下一般2天內(nèi)解決落實,對于一時沒法落實的會向相關(guān)同志作出合理的說明和解釋。行政科是一個整體工作隊伍,雖然工作上有分工,但對外不存在分工,任何哪個科室都可向行政科的每位同志提出需要解決的問題,行政科的全部人員都必需做好準時匯報準時解決,不準時匯報的視為工作失職,所以行政科的同志要養(yǎng)成作記錄的習(xí)慣
行政后勤2023年工作方案篇3
一、樂觀探究,與時俱進
1、加強學(xué)習(xí),提高素養(yǎng),增加自信。
2、促進學(xué)習(xí)溝通、互動,樹立求知意識,擅長學(xué)習(xí)、勇于創(chuàng)新。
3、團隊合作,主動參加優(yōu)質(zhì)服務(wù)的行列,專心去做,專心體會。
4、向書本學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),向自己學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中樂觀探究。
5、促進“四個學(xué)會”,即學(xué)會學(xué)習(xí),學(xué)會做事,學(xué)會合作,學(xué)會生存。
6、有方案、有目標,主動地工作,克服消極心態(tài),樹立樂觀態(tài)度,與全園的工作保持全都。
7、每個人寫好工作方案,學(xué)期工作總結(jié),做好讀書筆記。
二、重視平安、保衛(wèi)工作
1、連續(xù)做好檢查全園平安工作。
2、食堂每天做好餐用具的消毒,食物的驗收,幼兒的用餐留樣,并做好登記。
3、食堂連續(xù)做好下班前的各種檢查,人離門鎖,防止外人進入。
4、食堂做好各種機器的平安操作。
5、門衛(wèi)盡快熟識新生與家長,堅守崗位,按時關(guān)鎖大門,連續(xù)做好來訪者的登記與詢問。
6、門衛(wèi)每天做好下班前的電器、電源、門窗的常規(guī)檢查。
三、加強各部門日常工作要點
1、庫存管理與選購
購置和發(fā)放新生床上用品、書包、服裝等;做好開學(xué)前,班級衛(wèi)生用品、辦公室用品的購進與發(fā)放;每月做好固定資產(chǎn)的對帳和盤存工作。
2、修理工作
開學(xué)前,對消防器材進行更新維護,擺放好幼兒活動場所各種體育器材;每周一仔細做好活動場所大型玩具、體育器材的檢查修理工作。每天整理和檢修體育用品房器材,保證體育器械的平安性;每月初對班級與辦公場所的電扇進行一次全面的檢查與維護;每周對食堂煤氣用具、煤氣管、電器設(shè)備、門窗,進行一次全面的檢查修理;每月檢查一次門窗,發(fā)覺問題準時處理;每周檢查各班級和走廊、大廳及辦公場所的照明設(shè)施,發(fā)覺問題馬上修理;進入夏季前清洗空調(diào),放好各處遙控器,學(xué)期結(jié)束負責(zé)收撿公用遙控器;定期給全部電腦升級殺毒,放假前檢查老師辦公電腦及電源的關(guān)閉。
3、財務(wù)工作
做好新生的各種收費及班級的雜費收繳;每月按時公布伙食盈虧帳;按時發(fā)放各種工資、獎金、津貼;做好各班幼兒的請假登記及伙食費退費工作;做好每月的財務(wù)報表上報工作。
4、食堂工作
每天做好室內(nèi)外、餐廳的干凈;依據(jù)幼兒飯量的大小、分餐與開餐的先后,支配分餐;留意飯菜的保溫;學(xué)期結(jié)束前清點餐用具;食堂重地嚴格禁止非工作人員入內(nèi)。
行政后勤2023年工作方案篇4
一、指導(dǎo)思想
圍繞學(xué)??傮w目標,堅持平安至上,做好學(xué)校的硬件建設(shè)。提升育人服務(wù)意識,突出創(chuàng)建節(jié)省型學(xué)校,堅持勤儉辦學(xué),圍繞“依法治校、文化立校、科研興校、質(zhì)量強?!钡霓k學(xué)目標,求真務(wù)實,請益求精,嚴格財務(wù)管理,科學(xué)理財,努力為九中教育科學(xué)進展再上新臺階供應(yīng)后勤保障。
二、工作目標
1、堅決反對鋪張,大力提倡節(jié)省,全面建設(shè)節(jié)省型學(xué)校。
2、加強信息化建設(shè),興建其次錄播室。
3、做好圖書閱覽樓的落實,爭取本學(xué)期資金到位,手續(xù)齊全。
4、強化服務(wù)育人意識,提高工作效益,為教學(xué)工作供應(yīng)高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
5、幫助教育主管處室,搞好教育裝備,配置好試驗器材、音像器材,爭取滿意老師和同學(xué)需要。
6、努力爭取資金,為校內(nèi)文化和社團建設(shè)創(chuàng)建場地和配置好設(shè)備,使育人范圍更和諧美麗。
三、詳細措施:
(一)加強后勤隊伍建設(shè),提高服務(wù)水平,仔細落實細節(jié)管理的要求,做到用力、專心、用情工作,努力實現(xiàn)后勤工作人員的自身價值。
1、定期召開后勤工作會議,準時總結(jié)階段性工作,支配有關(guān)任務(wù),解決存在問題,愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞,樹立為師生服務(wù)的崇高使命。
2、嚴厲勞動紀律。落實請消假制度,按時上下班,合理支配人員,明確職責(zé)分工,責(zé)任到人,努力制造條件,樂觀為教育教學(xué)供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù),做到準時、主動、熱忱。
(二)加大建設(shè)節(jié)省型學(xué)校建設(shè)力度,加強學(xué)校財產(chǎn)管理。
增加辦學(xué)的績效意識,堅固樹立勤儉辦學(xué)理念,創(chuàng)設(shè)節(jié)省光榮、鋪張可恥的良好氛圍,引導(dǎo)師生增加節(jié)省意識,培育良好的節(jié)省習(xí)慣,推動節(jié)省型校內(nèi)建設(shè)。
2、仔細落實和簽訂《班級公物管理制度》、《班級電教器材管理制度》和《班級公物及電教設(shè)備管理責(zé)任書》,定期檢查落實,期末統(tǒng)計,落實賠償責(zé)任,并扣除相應(yīng)的班級量化考評分數(shù)。同時,樂觀做好辦公室的財務(wù)登記,制定并落實《辦公物品管理責(zé)任書》。
3、著力建設(shè)節(jié)省型學(xué)校的長效機制,努力降低辦學(xué)成本。
①加強辦公管理,大力推動電子政務(wù)建設(shè),利用校內(nèi)網(wǎng)、教育網(wǎng)實行無紙化辦公。
②加強紙張、油墨管理、節(jié)省紙張,嘗試班級部印刷承包制度,降低印刷支出。
(3)加強水電管理,在全校師生中仔細開展“節(jié)水、節(jié)電、節(jié)紙”教育。辦公室、會議室、教室實行人走燈滅,杜絕“白晝燈,長明燈”現(xiàn)象。準時關(guān)掉電源,防止電子院無效流失。準時更換老化供水管線,嚴禁跑、冒、滴、漏,堅決杜絕長流水現(xiàn)象。同時,樂觀采納高效節(jié)能新技術(shù)、新產(chǎn)品。有方案實現(xiàn)盧瑟照明燈具,節(jié)水用閥等。
5、加強固定資產(chǎn)管理,提高使用效率,張卡物對比,落實責(zé)任到人,削減損失鋪張。
三、健立健全各種規(guī)章制度,加強財務(wù)管理,推動依法治校。
1、本學(xué)期要依照《中學(xué)校財務(wù)制度》,以及市教育局的有關(guān)文件,制定《市九中差旅費報銷制度》等相應(yīng)的財務(wù)管理制度,堅持依章、依法辦事。準時發(fā)放各種酬勞,堅持“收支兩條線”,合理科學(xué)使用經(jīng)費。
2、嚴格購物審批制度,本學(xué)期加強對學(xué)校物資購入、使用、管理、存儲、更新、報廢等環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度,做到協(xié)作合理,高效使用,確保平安完整。
3、落實《中國政府選購法》,搞好政府選購的網(wǎng)上申報工作。
四、抓好基建工作努力推動校內(nèi)文化建設(shè)。
1、傾心全力,準時爭取資金,做好預(yù)算,搞好投招標,做好其次錄播室的建設(shè)。
2、努力爭取申報資金,搞好立項,完善手續(xù),爭取圖書、閱覽樓盡快開工建設(shè)。
3、爭取綠化美化資金,建設(shè)美麗和諧校內(nèi)。
4、爭取申報資金創(chuàng)建校內(nèi)文化長廊、更換修理大門、教學(xué)樓門、為同學(xué)創(chuàng)建平安的學(xué)習(xí)環(huán)境。
五、工會工作
1、履行工會職責(zé),發(fā)揮橋梁作用,開展職工文體活動。
(1)適時籌備本學(xué)期職代會,為學(xué)校進展出謀劃策。
(2)開展有益身心的文體活動,豐富教職工的業(yè)余文化生活。4月份進行教職工健身活動,鼓舞老師做課間操,強身健體。
(3)職工之家管理更上一個臺階,本學(xué)期將加強對職工之家的管理,制定制度,指定準人每天打掃衛(wèi)生,定期檢查,保證教職工隨時熬煉。
(4)瑜伽小組連續(xù)進行活動。通過練習(xí)瑜伽,有助增加老師的情感溝通,環(huán)節(jié)工作壓力,培育樂觀向上的工作態(tài)度。
(5)定期檢查處室衛(wèi)生。
(6)樂觀開展送暖和活動。
六、辦公室工作
辦公室明確分工,責(zé)任到人,實行責(zé)任制和責(zé)任追究制,加強溝通和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮辦公室工作職能,做好文件的簽收和傳達,搞好學(xué)校的新聞報道,做好校內(nèi)網(wǎng)頁內(nèi)容的更新,做好支教、編制核查、崗位變動以及晉級等工作。準時精確統(tǒng)計超量工資,文件發(fā)放確保準時精確無遺漏。周工作支配、節(jié)假日支配準時、明白。各種檢查資料匯總準時,裝訂合理。
行政后勤2023年工作方案篇5
一、工作思路
20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務(wù),與時俱進抓好學(xué)習(xí),全面推動各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、全部工作順當(dāng)開展這個中心。搞好各項服務(wù),一是搞好為公司各部門工作順當(dāng)開展的服務(wù),為公司各部門工作順當(dāng)開展制造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工作順當(dāng)進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最準時有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學(xué)習(xí),即時刻做好對公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),與時俱進時刻保持學(xué)問的積累和更新,切實做好理論指導(dǎo)行動。
二、工作目標
本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需要負責(zé)的各部門工作順當(dāng)開展、辦公生活用品的維護、修理、選購、保管、供應(yīng)準時到位;確保選購賬目管理規(guī)范、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭進一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進一步提高服務(wù)效益。
三、工作措施
1.在后勤工作的開展中加強自身的思想建設(shè),在工作開展和進行中逐步培育及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期熬煉和打下堅實基礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。
新的一年新的開頭,后勤工作的開展要堅持服務(wù)理念、管理方式同步進行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培育和樹立管理和服務(wù)的觀念和理念,在后勤工作順當(dāng)開展的同時加強與四周同事的溝通和溝通,學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補缺,加強溝通增進彼此共同進步,同時對四周同事進行感染及教育影響,例如:勞動學(xué)問教育、培育愛惜公物意識、保持疼惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培育艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務(wù)教育的質(zhì)量,在本年度結(jié)合后勤工作加強自身思想建設(shè)方面的主要舉措是:
(1)仔細學(xué)習(xí)和貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)和嚴格根據(jù)崗位職責(zé)對后勤工作的各項要求,增加服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
(2)仔細學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準。
(3)仔細落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順當(dāng)開展制造優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過程中,實現(xiàn)自身價值,貢獻自己的力氣。
2.加強公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案
(1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的選購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進的記錄登記,做到記錄清楚,查閱明白。
(2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數(shù),核對領(lǐng)用及選購登記,做到帳物相符。
(3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續(xù)。
3.做好后勤常規(guī)服務(wù)工作
(1)每月做好對辦公用品的選購和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用狀況,隨時關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設(shè)施檢查修理,保障公司全體員工工作順當(dāng)開展。
(2)公司財產(chǎn)及實體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的全部公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物,定期或不定期對這些財務(wù)進行檢查了解這些物品的使用狀況和所處位置,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統(tǒng)計,定期請工人進行修理,以節(jié)省為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。
(3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計,對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時隨時關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期狀況,對租賃合同到期的需要連續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍根據(jù)公司及領(lǐng)導(dǎo)的看法進行增加,做好賬目清晰,登記明白。
(4)對公司的值班、保安、平安防護工作。對公司聘請的安保人員值班狀況進行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)平安工作狀況。對于消失的問題準時發(fā)覺準時處理。留意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)狀況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避開閑雜人員隨便出入,特殊是夜間和節(jié)假日更要留意防火、防盜、水電平安使用的狀況,做到平安第一。
(5)管理和使用好日常用水用電,留意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培育和引導(dǎo)公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開留意對辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用狀況,對存在鋪張或使用平安隱患的準時加以指出和訂正。要準時更換或修理損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施,防止水源鋪張和用電平安,提高平安系數(shù)。
(6)對活動和圖書室的圖書管理根據(jù)公司規(guī)定和圖書擺放挨次有條理,清楚明白的加以擺放,做到整齊查閱拿取精確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記
4.做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作
(1)澆水。對公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時檢查生長和澆水澆灌狀況,對需要澆水澆灌的準時和澆水澆灌人員聯(lián)想,讓其著重留意,保障植物生旺盛,對綠色植物的澆灌要做到合理支配,同樣要以節(jié)省為根本,不得鋪張水資源。
(2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理。依據(jù)盆栽綠色植物生長狀況進行觀看,隨時關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎狀況,對枯萎或年輕的盆栽綠色植物準時加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終布滿綠色,同時起到愛護員工視力和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的。
(3)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理。依據(jù)生長狀況定期或不定期的支配人員進行澆灌和澆注,出于節(jié)省用水的目的室外植被的澆灌主要以雨水澆灌為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對于隱蔽于其下的雜草、垃圾、雜物準時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,依據(jù)需要對這些植被支配專人對其加以修剪。
(4)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查,對消失死亡的準時加以清除,保障對其的餌料供應(yīng),保證這些生物的正常生理狀態(tài),為公司大家的辦公增加一份生氣和趣味。
5.隨時了解和處理各種突發(fā)大事和狀況,如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順當(dāng)開展等,準時查明狀況和緣由,是公司自身線路故障等緣由造成的準時聯(lián)系人員進行修理,由于供電部門造成的在了解實際狀況后向全體員工進行告知。
6.完成公司消失、領(lǐng)導(dǎo)交辦、公司員工需要準時處理的一些臨時性工作。7.把平安防范工作放在首位
統(tǒng)一思想、提高熟悉,堅決貫徹落實公司關(guān)于平安防范工作的有關(guān)精神,貫徹平安第一,預(yù)防為主的方針,把平安教育,平安管理的各項措施落到實處。進一步加強平安責(zé)任意識,加大平安檢查力度,對重點部位嚴防死守,時刻繃緊平安防范這根弦,把隱患堅決毀滅在萌芽狀態(tài),確保公司全體員工工作、學(xué)習(xí)、生活的平安。同時,要加強與公司全部部門親密聯(lián)系和協(xié)作,提高公司全體員工的平安防范意識,加強各重點部位的檢查和整改工作。
總而言之,在20xx年的工作中,后勤工作的開展將本著服務(wù)于公司、服務(wù)于公司全體員工的思想,以人為本,從每一件小事做起,樹立超前服務(wù)意識,形
行政后勤2023年工作方案篇6
20xx年我連續(xù)在我原來的工作單位工作,工作職務(wù)和方向都沒有發(fā)生任何的變化,的變化就是我在不斷的學(xué)習(xí)中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的競爭中擁有屬于自己的一片安靜之地。
為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,制定屬于自己工作方案,才能在公司中好好的工作下去!
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