管理制度離職管理制度

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〔管理制度〕離職管理制度

離職管理制度

目的

明確離職種類，辦理離職程序及相關(guān)事項(xiàng)審批權(quán)限。

增強(qiáng)離職管理，保證人力資源不用要的流失。

增強(qiáng)工作交接收理，減少工作交接不到位造成的損失。

認(rèn)識離職人員對企業(yè)管理的建議，改進(jìn)管理工作。

范圍

本制度合適于企業(yè)全體員工。

離職種類

勞動合同停止：即員工勞動合同到期不再續(xù)簽，或切合法定停止條件的自然停止。勞動合同排除：離職：合同期內(nèi)，員工因故向企業(yè)主動提出排除勞動關(guān)系的。解雇：合同期內(nèi)，由企業(yè)方主動提出排除勞動關(guān)系的。自動離職：合同期內(nèi)，員工未經(jīng)申請獲贊同而私自走開企業(yè)或工作崗位〔曠工〕連續(xù)三天之上、或月累計(jì)達(dá)五天之上、或年累計(jì)達(dá)十天之上的，或自己申請自動放棄崗位工作及

薪水所得而走開企業(yè)的。

權(quán)責(zé)

部門權(quán)責(zé)

總經(jīng)理或常務(wù)副總：總監(jiān)、部門經(jīng)理、副經(jīng)理、助理、主管及中高級技術(shù)人員離職申

請的審批。

人力資源部：提出離職辦理建議，離職面談，離職手續(xù)辦理，薪水核算及其資料的整

理。

業(yè)務(wù)部門：人員離職的申請、審查，離職面談，離職人員工作移交、手續(xù)辦理及其監(jiān)

督核實(shí)。

審批權(quán)限

生產(chǎn)部車間各小構(gòu)成員離職的，由小組組長初審，車間主任復(fù)核，部門經(jīng)理贊同。

部門主管級以下人員〔包含生產(chǎn)部各車間組長〕離職的，由部門主管初審，部門經(jīng)理

復(fù)審，分管總監(jiān)〔副總〕贊同。

部門主管級及中高級技術(shù)人員申請離職，由部門經(jīng)理初審，分管總監(jiān)〔副總〕復(fù)審，

常務(wù)副總〔總經(jīng)理〕贊同。

部門〔副〕經(jīng)理級及之上人員申請離職，由常務(wù)副總初審，總經(jīng)理贊同。

解雇員工或員工合同期滿不再續(xù)約的離職，由各部門經(jīng)理提出申請，人力資源部審查，

常務(wù)副總〔總經(jīng)理〕贊同。

員工離職審批中，如崗位暫缺的，那么延長至上壹級崗位予以贊同。

離職管理工作流程〔詳見附錄1：培訓(xùn)管理工作流程表〕

管理制度

合同停止

停止條件

a〕勞動合同期滿，員工自己和企業(yè)經(jīng)磋商壹致，不再續(xù)聘的；

b〕員工自己或企業(yè)存于違紀(jì)等規(guī)定或行為，以致勞動合同無效而停止的；c〕員工開始依法享受根本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；

d〕員工死亡，或許被人民法院宣布死亡或許宣布失散的；

e〕企業(yè)被依法宣布破產(chǎn)的；

f〕企業(yè)被撤消營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令封閉、撤除或許企業(yè)決定提早解散的；g〕法律法例規(guī)定的其余情況。

合同屬自然停止的，人力資源部于勞動合同期滿前壹個月，發(fā)放?勞動合同續(xù)簽征詢

表?做建議檢查，凡員工意向停止合同的，要求員工自己于離職前壹個月內(nèi)填寫?離職申請

單?；屬其余條件停止的，人力資源部依據(jù)關(guān)系法例規(guī)定辦理停止手續(xù)。

合同停止手續(xù)辦理同其余離職的手續(xù)辦理。離職員工于試用時(shí)期提出離職的，應(yīng)提早三天提交?離職申請單?，經(jīng)關(guān)系審批權(quán)限人員審查贊同，辦理手續(xù)前面可離崗。已轉(zhuǎn)正員工離職的需提早三十天提交?離職申請單?提出申請，經(jīng)直接上司和間接上級簽訂建議后奏效，合同或協(xié)議還有商定申請日期的從其商定。解雇企業(yè)一方面可隨時(shí)解雇的條件：試用時(shí)期，被證明不切合崗位錄取條件或沒法抵達(dá)崗位工作要求的；

b)于合同期內(nèi)出現(xiàn)嚴(yán)重違犯企業(yè)規(guī)章制度的，或員工嚴(yán)重瀆職、徇私作弊，給企業(yè)造成

重要損失等違規(guī)違紀(jì)的〔?員工賞罰條例?中第十六條規(guī)定或其余制度規(guī)定〕；

c)同時(shí)和其余單位成立勞動關(guān)系，對完本錢企業(yè)的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或經(jīng)本單位

提出拒不更正的；

以欺騙、威迫的手段或乘虛而入，使企業(yè)于違反真切意向的狀況下訂立或更改勞動合同的；

被依法追查刑事責(zé)任的；

國家法律法例所規(guī)定的其余情況。

企業(yè)提早三十天書面通知解雇的條件：

〕生病或非因工負(fù)傷，于規(guī)定醫(yī)療期滿后不可以從事原工作，也不可以從事企業(yè)此外安排的工作；

〕經(jīng)過績效考評，不可以勝任工作崗位，經(jīng)培訓(xùn)后仍不可以勝任工作的；

〕企業(yè)所訂立勞動合同所依照的客觀狀況發(fā)生重要變化，以致勞動合同沒法執(zhí)行，且磋商

變

更無果的；

〕因業(yè)務(wù)展開或發(fā)生變化，企業(yè)需減員的；

〕國家法律法例所規(guī)定的其余情況。

解雇程序

〕用人部門如因上述原由需解雇員工的，一定先口頭通知人力資源部，且告之解雇員工的原由及證明資料。

〕人力資源部對部門提交的資料能否真實(shí)、能否切合國家法律和企業(yè)制度的規(guī)定進(jìn)行審查。如不切合規(guī)定的，那么建議不解雇員工；如切合規(guī)定的，那么由部門經(jīng)理提交書面?離職申請單?，經(jīng)人力資源部、工會、總監(jiān)〔分管副總〕簽訂建議，最后由常務(wù)副總〔總經(jīng)理〕審批。

〕人力資源部將最后審批結(jié)果反響給員工所于部門，且告之工會。如贊同解雇的，由

人力資源部發(fā)出?排除/停止勞動關(guān)系通知書?至員工所于部門，部門負(fù)責(zé)人通知且安排員工

辦理工作交接及離職手續(xù)。

解雇員工關(guān)系的辦原由人力資源部會同工會和員工所于部門共同做好。

假定員工行為有對企業(yè)造成損失的，由當(dāng)事人補(bǔ)償，企業(yè)保留訴諸法律的權(quán)益。

自動離職

員工曠工天數(shù)抵達(dá)自動離職限期的，員工所于部門〔科室〕直接上司應(yīng)以?內(nèi)部聯(lián)系

單?的方式，立刻、主動書面通知人力資源部，由人力資源部對自動離職者統(tǒng)壹通知行政總

務(wù)科、IT科、財(cái)務(wù)部等關(guān)系職能部門，停止其企業(yè)范圍內(nèi)的職務(wù)〔工作〕行為。

a〕行政總務(wù)科撤消其食宿安排，其遺留物件視為棄置，IT撤消其關(guān)系賬號，財(cái)務(wù)清理其

關(guān)系數(shù)據(jù)和賬款。

〕如因不行抗力造成的，由人力資源部及員工所于部門磋商辦理。

c〕內(nèi)部聯(lián)系單正文參照以下：*員工自*年*月*日至*年*月*日未上班，特申請為自動離

職辦理。

員工自動離職日期從其離崗〔曠工〕連續(xù)三天、或月累計(jì)達(dá)五天、或年累計(jì)達(dá)十天，

或自己申請自動放棄崗位工作及薪水所得而走開企業(yè)之日為準(zhǔn)，假定辦理離廠手續(xù)的，以辦理

手續(xù)之日為準(zhǔn)。

員工自動離職或未按企業(yè)規(guī)定辦理關(guān)系手續(xù)給企業(yè)造成損失的，由當(dāng)事人補(bǔ)償，同時(shí)，

企業(yè)保留訴諸法律之權(quán)益。

員工自動離職，均視為自動放棄薪水。

凡發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)屢次曠工，抵達(dá)自動離職規(guī)按限期的，其直接上司未主動實(shí)時(shí)書面通

知人力資源部的，那么對直接責(zé)任人按?員工賞罰制度?第十四條第九款〔監(jiān)察不力〕辦理。

人力資源部確認(rèn)員工自離真實(shí)，但未辦理離職手續(xù)的，出具?自動離職通知?，且于

企業(yè)宣傳欄內(nèi)張貼壹周，以公示見告。

凡員工自離的，自離職之日起，原那么上半年內(nèi)不得再入職，假定業(yè)務(wù)部門強(qiáng)行要求入職的，對直接責(zé)任人按辦理。

離職面談

不論員工離職或被解雇，用人部門主管或經(jīng)理應(yīng)和員工進(jìn)行壹壹面談，認(rèn)識員工關(guān)于

離職的真切想法、離職客觀原由和對主管和同事的評論。

人力資源部對局部崗位人員進(jìn)行面談，聽取員工對企業(yè)、對工作崗位的建議和建議；

關(guān)于被解雇員工，應(yīng)合適的加以指引，對員工關(guān)懷的問題進(jìn)行政策解答和咨詢，且供給相應(yīng)

的幫助。

離職面談內(nèi)容應(yīng)記錄，以利于此后管理工作的改良。

工作、產(chǎn)量交接

員工提出離職申請經(jīng)關(guān)系審批權(quán)限人員贊同，或企業(yè)下達(dá)?排除/停止勞動關(guān)系通知

書?后，員工所于部門負(fù)責(zé)人應(yīng)趕快安排人員和其進(jìn)行工作交接〔生產(chǎn)計(jì)件員工交接產(chǎn)量〕，

且將交接內(nèi)容填于?工作移交清單?〔或?產(chǎn)量移交清單?〕上，且通知財(cái)務(wù)部門提早匯總、

監(jiān)察關(guān)系數(shù)據(jù)、賬目款項(xiàng)的移交。

員工直屬上司作為監(jiān)交人，對付員工工作交接過程做追蹤和檢查，員工離職時(shí)，充分、

完好的確認(rèn)工作交接內(nèi)容后再予以署名，間接上司起監(jiān)察作用。如員工工作交接不到位，對

工作造成影響或?qū)ζ髽I(yè)造成損失的，員工直屬上司和間接上司均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。

工作交接內(nèi)容：

a〕工作職責(zé)、內(nèi)容及流程〔崗位職責(zé)說明書〕；

〕未達(dá)成〔正于辦理或待辦理〕的工作事項(xiàng)；

c〕工作文件資料的電子檔及實(shí)物〔內(nèi)部、外面〕；

〕部門內(nèi)、部門間的工作關(guān)系介紹和聯(lián)系人的通信方式；

e〕外面工作聯(lián)系的內(nèi)容，所聯(lián)系的客戶、單位或個人的通信方式；

f〕業(yè)務(wù)來往〔應(yīng)收、對付〕的款項(xiàng)、賬務(wù)的交接和說明；

〕本部門可移交給新員工的辦公用品或物件的交接〔如沒法移交到接收人的，應(yīng)退仍至行政總務(wù)科〕；

〕其余由上司安排的交接事項(xiàng)。

?工作移交清單?由交接兩方署名確認(rèn)，壹式三份，壹份交移交人，壹份交接收人，

壹份由人力資源部作為離職手續(xù)辦理的依照，離職手續(xù)完成后隨個人檔案保留。

生產(chǎn)計(jì)件員工離職，由組進(jìn)步行產(chǎn)量交接，且確認(rèn)署名，車間主任審查。

?產(chǎn)量移交清單?壹式倆份，壹份交個人保留，壹份交生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算薪水。生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)

收到?產(chǎn)量移交清單?后，需于?離職手續(xù)單?上署名確認(rèn)。

離職手續(xù)

?離職申請單?原始表由人力資源部統(tǒng)壹保留，若有員工離職的需到人力資源部領(lǐng)取

〔生產(chǎn)車間由車間主任統(tǒng)壹保留〕。

員工直接上司收到員工的?離職申請單?時(shí)，應(yīng)第壹時(shí)間安排和其進(jìn)行充分交流，予

以挽留，挽留無果時(shí)應(yīng)實(shí)時(shí)向人力資源部門反響，以保證離職員工的工作交接順利進(jìn)行，最

終審查人應(yīng)第壹時(shí)間將?離職申請單?提交到人力資源部。離職申請奏效日期以最后審查贊同日期作為離職之日起計(jì)算。

離職員工于工作完好移交、填具?工作移交清單?后，于離職當(dāng)天按?離職手續(xù)單?

上要求到關(guān)系部門會簽，辦理離職手續(xù)。會簽內(nèi)容參照以下：

輔料庫房：生產(chǎn)計(jì)件員工歸仍生產(chǎn)工具；

b)生產(chǎn)辦：由負(fù)責(zé)核算薪水的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)確立收到由車間主任署名的?產(chǎn)量移交清單?；

食堂：回收就餐卡，結(jié)算餐費(fèi)；

宿舍：宿舍長負(fù)責(zé)確認(rèn)員工搬離宿舍；

保安：確認(rèn)其行李物件搬至保安室；

黨工團(tuán)：黨工團(tuán)關(guān)系的遷徙辦理；

IT部：輔助行政總務(wù)科做電腦、網(wǎng)絡(luò)資源的盤點(diǎn)，注銷各項(xiàng)賬號和網(wǎng)絡(luò)資源；

行政總務(wù)科：員工歸仍所借之物件或圖書，盤點(diǎn)交接之辦公財(cái)產(chǎn)、物件和辦公鑰匙等；且確認(rèn)員工食堂餐費(fèi)結(jié)算、搬離宿舍、工作服扣款等事宜；

財(cái)務(wù)部：業(yè)務(wù)款項(xiàng)、數(shù)據(jù)、帳目等交接的盤點(diǎn)和確認(rèn)，核查員工個人借錢等；

人力資源科：回收工作牌、考勤卡，予以核算考勤、薪水及相應(yīng)的扣款、賞罰等。

各會簽部門應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)操作員工離職流程，推行“誰署名誰負(fù)責(zé)〞原那么，即會簽責(zé)任人對

員工離職手續(xù)辦理全權(quán)負(fù)責(zé)，會簽部門經(jīng)理對操作流程起監(jiān)察之責(zé)。如員工離廠時(shí)遺漏手續(xù)

或未辦理關(guān)系事項(xiàng)，對工作造成影響或?qū)ζ髽I(yè)造成損失的，會簽責(zé)任人及部門經(jīng)理均擔(dān)當(dāng)相

應(yīng)的責(zé)任。

員工離職應(yīng)由其直接上司〔或指定專人〕追蹤其手續(xù)辦理狀況，凡發(fā)現(xiàn)離職人員沒有

于規(guī)定的審批離職之日內(nèi)交接清楚工作〔或產(chǎn)量〕，或最后未到人力資源部辦理離職手續(xù)的，

應(yīng)實(shí)時(shí)通知關(guān)系部門。

離職員工一定于結(jié)算薪水前歸仍企業(yè)所借之物件、文件資料，若有丟失按企業(yè)相關(guān)規(guī)

章辦理；如需補(bǔ)償，各會簽部門責(zé)任人應(yīng)將補(bǔ)償價(jià)錢登記于?離職手續(xù)單?上，以便人力資

源部核算薪水時(shí)予以扣除。

人力資源部核實(shí)會簽?zāi)芊裢旰?，如未完好，有官僚求會簽部門從頭予以確認(rèn)。手續(xù)完成后，人力資源部開具?排除/停止勞動關(guān)系證明?，壹式倆份，副本由人力資源部留底存檔，正本交離職人員。于辦理完離職手續(xù)后，離職人員需當(dāng)天離廠，非特別狀況不得以任何借口于企業(yè)就餐和過夜。離職員工薪水原那么上于五個工作日內(nèi)予以結(jié)算，亦可和員工商定付薪日期及方式；計(jì)件員工薪水于工價(jià)宣布后五個工作日內(nèi)結(jié)算。員工離職后如領(lǐng)取現(xiàn)金薪水，可憑?排除/停止勞動關(guān)系證明?及身份證到企業(yè)人力資源部辦理薪水領(lǐng)取手續(xù)，再至財(cái)務(wù)科領(lǐng)取薪水。假定需要別人代領(lǐng)的，需到人力資源部辦理代領(lǐng)手續(xù)。人力資源部將員工離職手續(xù)辦理資料納入個人檔案，且對檔案作關(guān)系離職分類表記處理。人力資源部于員工離職后為其辦理社會保險(xiǎn)關(guān)系暫?；蜣D(zhuǎn)移手續(xù)。凡工作或產(chǎn)量交接不清楚的，不予辦理離職手續(xù)；凡離職手續(xù)辦理不清楚的，不予結(jié)算薪水和不予出具?排除/停止勞動關(guān)系證明?。假定超出離職最后日期才辦理〔或仍不辦理〕

離職手續(xù)的，企業(yè)那么視為該人員違約于先或自動離職；假定因工作崗位自己原由，企業(yè)合適延

長辦理離職手續(xù)時(shí)間且經(jīng)離職人員贊同的，那么不視為違約或自動離職。

附那么

若有商定培訓(xùn)效力協(xié)議的，員工違約或提出排除勞動合同時(shí)，應(yīng)按協(xié)議規(guī)定，退仍于

勞動合同限期內(nèi)的相關(guān)花費(fèi)。

凡商定脫密限期的，應(yīng)按脫密期商定條款執(zhí)行。

制度未盡事宜，另行通知或規(guī)定。

表單和記錄

離職申請單

工作移交清單

產(chǎn)量移交清單

離職手續(xù)單

排除/停止勞動關(guān)系通知書

排除/停止勞動關(guān)系證明

自動離職通知

離職申請單

工號

部門

姓名

職位

入職日期

合同到期日

種類：□離職□解雇□自動離職

原由：

申請人：日期：離

職

申

請

員工所于部門：

當(dāng)事人：面談人：日期：

面

談

記

錄

人力資源部：

當(dāng)事人：面談人：日期：

組長主管/車間主任部門經(jīng)理分管總監(jiān)〔副總〕

意見

工會心見

人力資源部

常務(wù)副總

總經(jīng)理

審

批

備注：1、審批建議按離職、解雇權(quán)限規(guī)定的相應(yīng)權(quán)限人簽訂。

2、員工解雇需工會簽訂建議。

離職管理工作流程表

部門名稱人力資源部流程名稱離職管理工作流程

常務(wù)副總/總監(jiān)人力資源部員工所于部門離職員工財(cái)務(wù)部

節(jié)點(diǎn)

ABCDE

離職

1審查書面申請部門無權(quán)審批的2YN

3N

停止并通知部門

4

5

6通知員工安排交接7

勞動關(guān)系辦理

8910檔案調(diào)出

11

薪水結(jié)算

排除/停止

勞動合同證明

結(jié)束

工作移交清單

工號姓名入職日期

部門職位申請離職日

原由□調(diào)換□離職移交時(shí)間

壹、文件資料電子檔及實(shí)物：

、

、

、

、

、

二、未達(dá)成的工作事項(xiàng)：

待做事項(xiàng)已達(dá)成狀況待辦要點(diǎn)

、

、

、

、

、

三、工作所波及客戶帳務(wù)說明：財(cái)務(wù)部會簽：

四、辦公財(cái)產(chǎn)、物件和辦公鑰匙移交：行政總務(wù)科會簽：

五、其余事項(xiàng)：會簽人員：

移交人接收人

監(jiān)交人

注：紙張不夠，可用附頁說明。

部門經(jīng)理

產(chǎn)量移交清單

工號

姓名

入職日期

車間

組別

移交時(shí)間

產(chǎn)量移交狀況

款號

工序名稱

竣工

數(shù)目

數(shù)目

返工

返工代理人

移交人組長

車間主任生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)

注：1、產(chǎn)量由組長交接，經(jīng)車間主任和移交人確認(rèn)署名后交給核算薪水的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)。

、本清單壹式二份，壹份交移交人，壹份交生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)。

、自離員工產(chǎn)量由組長填寫，清單壹份由組長保留，壹份交生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)。

離職手續(xù)單

工號

姓名

部門

種類

□離職□解雇□自動離職

離職日期

年代

日

說明：

①員工于離職當(dāng)天到各會簽單位辦理以下事項(xiàng)，經(jīng)辦人對過程進(jìn)行記錄，且署名確認(rèn)；

②帶“*〞項(xiàng)僅限于生產(chǎn)計(jì)件員工；“〞視個人詳細(xì)狀況；“*〞僅限于使用電腦員工。

會簽單位事項(xiàng)過程記錄

*生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)?產(chǎn)量移交清單?

*輔料庫房工具交接狀況

食堂餐費(fèi)結(jié)算月份，共

宿舍搬離確認(rèn)宿舍長：

黨工團(tuán)黨工團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出

*IT科網(wǎng)絡(luò)資源和賬號注銷

辦公用品、勞保用品

借閱的圖書資料

元

保安：

經(jīng)辦人署名

行政總務(wù)科

工作服扣款

其余物件

備用金、借錢

財(cái)務(wù)部

數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)帳款

廠牌

人力資源部

考勤結(jié)算

人力資源部

確認(rèn)

離職人員

確認(rèn)

薪水核算

培訓(xùn)費(fèi)扣款

社會保險(xiǎn)辦理

確認(rèn)上述手續(xù)達(dá)成，排除和該員工勞動關(guān)系，奏效日期為。

署名：日期

自己確認(rèn)上述手續(xù)達(dá)成，排除/停止和浙江風(fēng)笛衣飾XX企業(yè)的勞動聘任關(guān)系。

署名：日期：

排除/停止勞動關(guān)系通知書

〔正本〕

先生/女士：

因

的需要，企業(yè)依據(jù)國家勞動法的關(guān)系規(guī)定，決

定于

年代日排除/停止和您的勞動關(guān)系，請您于收到通知后日內(nèi)和指定人員辦

理好工作交接。

感謝