日常檔案管理制度4篇

Word———日常檔案管理制度4篇【第1篇】a物業(yè)管理公司日常檔案資料管理制度

物業(yè)管理公司日常檔案資料管理制度

1文檔管理人員專職負(fù)責(zé)管理處全部文件(通知、命令、公函、總結(jié)報(bào)告、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要)及資料(技術(shù)圖紙、說明書、手冊(cè)、個(gè)人簡歷、員工檔案市府法規(guī)、車輛檔案、住戶檔案等)的存檔、收集和保管。

2任何人員借閱上述文件資料,須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。

3屬隱秘文件的要妥當(dāng)保管,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)帶離辦公室。

4職員、員工個(gè)人檔案材料屬隱秘材料,他人無權(quán)翻閱,文檔管理人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過目。

5文件資料等要朝廷合歸檔,歸檔要留意整齊,歸檔前要先把資料分類,無論是按字母挨次還是內(nèi)容、按時(shí)間等形式分類,其目的都是為了查找快速便利,因此都必需在檔案夾里清晰的標(biāo)明。

6要常常進(jìn)行清理歸檔,以免資料積累混亂,對(duì)過期的文件資料,要準(zhǔn)時(shí)清理,無保存必要的材料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。

【第2篇】x別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理制度

別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理

目的:確保園區(qū)原始資料的完整

政策:設(shè)備及資料的建檔工作,是小區(qū)搞好工程管理的一項(xiàng)非常重要的工作。

程序:

(1)建檔是匯合和積累設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的最基本工作。

(2)檔案是供應(yīng)分析討論設(shè)備在使用期的改進(jìn)措施的資料來源。

(3)討論分析資料可探究管理和檢修的規(guī)律,增加對(duì)設(shè)備的熟悉和了解,提高修理和管理水平。

(4)檔案是反饋設(shè)備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。

(5)設(shè)備檔案,應(yīng)填寫設(shè)備名稱、編號(hào)、型號(hào)、安裝地點(diǎn)、制造廠,供應(yīng)商、聯(lián)系電話、地址、設(shè)備的主要數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)、備件存放地點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn),檢修時(shí)間及內(nèi)容、事故分析等項(xiàng)。仔細(xì)具體做好工作,將對(duì)今后的故障修理、制定設(shè)備的預(yù)防性修理方案及制定巡回檢查帶來很多便利。

(6)為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內(nèi)容,使之成為小區(qū)的重要財(cái)寶,檔案管理作業(yè)程序可依如下10個(gè)步驟:①點(diǎn)數(shù)、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護(hù)、⑨應(yīng)用、⑩定期清理。

【第3篇】別墅園區(qū)工程部日常管理資料檔案管理制度

別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理目的:確保園區(qū)原始資料的完整政策:設(shè)備及資料的建檔工作,是小區(qū)搞好工程管理的一項(xiàng)非常重要的工作。

程序:

(1)建檔是匯合和積累設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的最基本工作。

(2)檔案是供應(yīng)分析討論設(shè)備在使用期的改進(jìn)措施的資料來源。

(3)討論分析資料可探究管理和檢修的規(guī)律,增加對(duì)設(shè)備的熟悉和了解,提高修理和管理水平。

(4)檔案是反饋設(shè)備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。

(5)設(shè)備檔案,應(yīng)填寫設(shè)備名稱、編號(hào)、型號(hào)、安裝地點(diǎn)、制造廠,供應(yīng)商、聯(lián)系電話、地址、設(shè)備的主要數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)、備件存放地點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn),檢修時(shí)間及內(nèi)容、事故分析等項(xiàng)。

仔細(xì)具體做好工作,將對(duì)今后的故障修理、制定設(shè)備的預(yù)防性修理方案及制定巡回檢查帶來很多便利。

(6)為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內(nèi)容,使之成為小區(qū)的重要財(cái)寶,檔案管理作業(yè)程序可依如下10個(gè)步驟:

①點(diǎn)數(shù)、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護(hù)、⑨應(yīng)用、⑩定期清理。

【第4篇】物業(yè)管理公司日常檔案資料管理制度

物業(yè)管理公司日常檔案資料管理制度1文檔管理人員專職負(fù)責(zé)管理處全部文件(通知、命令、公函、總結(jié)報(bào)告、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要)及資料(技術(shù)圖紙、說明書、手冊(cè)、個(gè)人簡歷、員工檔案市府法規(guī)、車輛檔案、住戶檔案等)的存檔、收集和保管。

2任何人員借閱上述文件資料,須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。

3屬隱秘文件的要妥當(dāng)保管,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)帶離辦公室。

4職員、員工個(gè)人檔案材料屬隱秘材料,他人無權(quán)翻閱,文檔管理人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過目。

5文件資料等要朝廷合歸檔,歸檔要留意整齊,歸檔前要先把資料分類,無論是按字母挨次還是內(nèi)容、按時(shí)間等形式分類,其目的都是為了查找