管理組織與部門設(shè)置及崗位設(shè)計(jì)課件

第三講：管理組織

與部門設(shè)置及崗位設(shè)計(jì)姬永成演講人

高級(jí)管理咨詢顧問中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師北大學(xué)士、MBA手機(jī)-mail:jiyongcheng@2022/11/14管理組織設(shè)置流程理清企業(yè)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)合理崗位確定部門職責(zé)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)形成執(zhí)行文件審核職責(zé)界限設(shè)計(jì)描述表格收集崗位信息姬永成工作室2022/11/14

姬永成工作室管理組織是企業(yè)戰(zhàn)略的載體，戰(zhàn)略必須靠組織來落實(shí)，才能使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢；有什么樣的企業(yè)戰(zhàn)略，決定了有什么樣的組織結(jié)構(gòu)；未來的組織結(jié)構(gòu)，將是一個(gè)多變的、多樣化的形式。當(dāng)外部環(huán)境、技術(shù)、規(guī)模、競爭戰(zhàn)略發(fā)生變化時(shí)，組織結(jié)構(gòu)必須做出相應(yīng)的調(diào)整；反之，組織結(jié)構(gòu)影響戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)戰(zhàn)略與管理組織的關(guān)系2022/11/14組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的三種基本形式職能式事業(yè)部式矩陣式組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是管理組織的范疇，不過多的去談它，在這里我們只涉及人力資源管理的問題，下面我們直接部門設(shè)置與崗位設(shè)計(jì)。姬永成工作室2022/11/14姬永成工作室案例這是一家南方的國有企業(yè)，主要是給煙廠做配套生產(chǎn)的廠家。近幾年，隨著煙草行業(yè)的飛速發(fā)展，這家企業(yè)也得到了迅速發(fā)展，公司正逐漸向集團(tuán)化、事業(yè)多元化過度。但在過度的過程中出現(xiàn)比較明顯的人力資源管理問題，最迫切的就是工資急待調(diào)整、績效考核有待完善……2022/11/14姬永成工作室總經(jīng)理經(jīng)營副總常務(wù)副總財(cái)務(wù)副總生產(chǎn)部人力資源質(zhì)管部財(cái)務(wù)部研發(fā)部儲(chǔ)運(yùn)中心采購中心總經(jīng)理辦公室制膜車間質(zhì)檢室分切車間工務(wù)車間行政部董事長銷售部電腦室科研中心南方企業(yè)組織架構(gòu)2022/11/14管理組織設(shè)置流程理清企業(yè)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)確定部門職責(zé)設(shè)計(jì)合理崗位形成執(zhí)行文件審核職責(zé)界限設(shè)計(jì)描述表格收集崗位信息姬永成工作室2022/11/14姬永成工作室根據(jù)管理組織的特性、決策權(quán)力大小、業(yè)績?cè)u(píng)估方式的不同，組織架構(gòu)下的部門設(shè)置大約分為六大類：成本與費(fèi)用中心收入與利潤中心計(jì)劃與預(yù)算中心監(jiān)督與控制中心部門分類典型部門設(shè)置決策與管理中心投資中心2022/11/14姬永成工作室.計(jì)劃預(yù)算成本分析1人財(cái)務(wù)副總財(cái)務(wù)部經(jīng)理1人財(cái)務(wù)部副經(jīng)理1人財(cái)務(wù)分析稅務(wù)籌劃資金運(yùn)作1人會(huì)計(jì)核算2人綜合報(bào)表出納1人資本運(yùn)營內(nèi)部審計(jì)財(cái)務(wù)部案例：2001年湛江某企業(yè)部門設(shè)置與崗位設(shè)計(jì)2022/11/14姬永成工作室.生產(chǎn)部經(jīng)理1人生產(chǎn)計(jì)劃現(xiàn)場管理安全生產(chǎn)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)品質(zhì)管理設(shè)備管理生產(chǎn)部副經(jīng)理1人五金倉管理1人設(shè)備計(jì)量備品備件技術(shù)改造一人1人生產(chǎn)部2022/11/14福利制度重點(diǎn)介紹一下人力資源部傳統(tǒng)的人事管理人事科長人事檔案人事調(diào)動(dòng)工資管理現(xiàn)代的人力資源管理人力資源總監(jiān)人員開發(fā)人員培訓(xùn)績效管理薪酬管理人事行政人員招聘姬永成工作室2022/11/14姬永成工作室傳統(tǒng)的人事管理主要體現(xiàn)在：傳統(tǒng)的人事管理只是人事辦公室的事，上領(lǐng)導(dǎo)和基層員工參與很少；傳統(tǒng)的人事管理認(rèn)為人力是成本，同時(shí)認(rèn)為自己是非生產(chǎn)和非效益部門，不講投入產(chǎn)出，成本意識(shí)談??；管理內(nèi)容是以事為中心，主要管理人的檔案、職稱、工資，即發(fā)發(fā)工資、抄抄寫寫（檔案、內(nèi)勤、統(tǒng)計(jì)）、調(diào)調(diào)配配、進(jìn)進(jìn)出出等日常工作管理形式是靜態(tài)管理（人——崗前培訓(xùn)——被動(dòng)性的工作）；管理方式主要是采取制度控制和物質(zhì)激勵(lì)手段；管理策略是戰(zhàn)術(shù)性的，只顧眼前，側(cè)重當(dāng)前工作，缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃；管理技術(shù)上是照章辦事，機(jī)械呆板；（南方公司電腦網(wǎng)卡的事情）管理制度單一、不健全，而且落后現(xiàn)實(shí)情況；（例如：山西企業(yè)）在管理層次上，人事部門定位很低，僅僅是上級(jí)的執(zhí)行部門，很少參與決策。2022/11/14公司崗位設(shè)計(jì)公司部門部門部門責(zé)任范圍責(zé)任范圍崗位崗位崗位崗位崗位崗位崗位崗位崗位崗位崗位崗位??????姬永成工作室2022/11/14崗位分類的原則崗位劃分合理崗位設(shè)置科學(xué)崗位名稱規(guī)范數(shù)量等級(jí)清晰工作任務(wù)飽滿姬永成工作室2022/11/14崗位分類方法（1）按崗位實(shí)際承擔(dān)者的性質(zhì)和特點(diǎn)劃分崗位工人崗位干部崗位生產(chǎn)操作崗位生產(chǎn)輔助崗位后勤服務(wù)崗位經(jīng)營管理崗位科研技術(shù)崗位行政管理崗位姬永成工作室2022/11/14姬永成工作室（2）按崗位在企業(yè)生產(chǎn)過程中的地位和作用劃分崗位生產(chǎn)制造崗位科研開發(fā)崗位技術(shù)服務(wù)崗位市場銷售崗位職能管理崗位2022/11/14姬永成工作室管理組織設(shè)置流程理清企業(yè)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)確定部門職責(zé)收集崗位信息形成執(zhí)行文件審核職責(zé)界限設(shè)計(jì)描述表格設(shè)計(jì)合理崗位2022/11/14-------崗位信息-------工作關(guān)系-------工作內(nèi)容-------任職條件-------影響程度-------衡量標(biāo)準(zhǔn)姬永成工作室如何收集的崗位信息？2022/11/14姬永成工作室（2）----崗位職責(zé)（崗位存在的理由、限度和目標(biāo)）為：在：做：2022/11/14（3）----任職資格（最低要求）教育程度：知識(shí)技能經(jīng)驗(yàn)姬永成工作室2022/11/14項(xiàng)目序號(hào)事項(xiàng)總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)生產(chǎn)副總經(jīng)營副總質(zhì)量總監(jiān)行政副總部長承辦人員備注5參與廠各部門經(jīng)營業(yè)績考核※

△○各部門組織考核，人力資源部登記檢查6勞動(dòng)紀(jì)律管理

※○各部門上報(bào)，人力資源部負(fù)責(zé)登記檢查7廠績效考核報(bào)表匯總與審核※

△○各考核部門自己填寫，人力資源部檢查匯總8辦理相關(guān)人員社會(huì)保險(xiǎn)事宜※

△○

9培訓(xùn)費(fèi)用管理※

△○

10受獎(jiǎng)人員推薦、考評(píng)及表彰※

△○總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過四企業(yè)CI、文化建設(shè)與宣傳

1企業(yè)文化建設(shè)計(jì)劃※

△○企業(yè)管理部協(xié)助文化建設(shè)2企業(yè)文化工作計(jì)劃

※○

3公關(guān)宣傳活動(dòng)方案※

△○

4舉辦展覽會(huì)、公益活動(dòng)※

△○

5CI系統(tǒng)設(shè)計(jì)與修改※

△○

6CI系統(tǒng)的管理與維護(hù)※

△○

7員工手冊(cè)、企業(yè)宣傳品的編制※

△○企業(yè)管理部協(xié)助編輯員工手冊(cè)8黑板報(bào)、宣傳欄的編寫

※○

9編輯《期刊》與《文化》※

△○

0新聞、公告的發(fā)布

※○

姬永成工作室2022/11/14各崗位職責(zé)人員招聘

A、策劃與組織與招聘有關(guān)的宣傳活動(dòng)。

B、招聘渠道的開發(fā)、維護(hù)與利用。

C、招聘甄選技術(shù)的開發(fā)與使用。

D、招聘程序的制訂。姬永成工作室形成執(zhí)行文件2022/11/14姬永成工作室薪酬管理

A、薪酬福利體系及建設(shè)

B、員工工資管理

C、員工福利管理

D、員工持股計(jì)劃的設(shè)計(jì)各崗位職責(zé)2022/11/14績效管理

A、制訂適合現(xiàn)代企業(yè)的考核體系

B、確立考核目標(biāo)

C、明確考核辦法

D、制訂與員工面談?dòng)?jì)劃

E、員工淘汰標(biāo)準(zhǔn)制訂姬永成工作室各崗位職責(zé)2022/11/14人事行政

A、行政助理與內(nèi)部綜合管理

B、員工檔案管理

C、職務(wù)、職稱、工作卡管理

D、外事及考勤管理

E、員工流動(dòng)手續(xù)辦理姬永成工作室各崗位職責(zé)2022/11/14姬永成工作室人員培訓(xùn)

A、新員工“