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文檔簡介

SHAPE華夏幸福基業(yè)股份有限公司組織管理手冊編號:版本號:2009-A/0頁碼:第31頁PAGEPAGE31華夏幸?;鶚I(yè)股份有限公司組織管理手冊(版本:2009-A/0)發(fā)布日期:二○○九年六月總裁簽署:

目錄第一章、手冊說明 2第二章、組織設(shè)計基本思路 4一、組織設(shè)計的基本原則 41、反映企業(yè)戰(zhàn)略的原則 42、體現(xiàn)行業(yè)特點的原則 43、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的原則 44、促進組織績效的原則 45、提高運作效率的原則 4二、管控模式的選擇 51、管控模式的定義 52、管控模式的類型 53、華夏幸?;鶚I(yè)對業(yè)務(wù)單元管控模式的選擇 5第三章、組織架構(gòu)及職能說明 7一、公司組織結(jié)構(gòu)圖 7二、經(jīng)營管理委員會組成與職能 8三、集團總部部門職能說明 90.通用職能 91.董事會辦公室 112.風險管控中心 133.總裁辦公室 164.戰(zhàn)略運營中心 175.資本運作中心 226.融資管理中心 237.財務(wù)管理中心 248.人力資源中心 26第一章、手冊說明一:手冊說明:本手冊用以說明華夏幸?;鶚I(yè)股份有限公司(以下簡稱“華夏幸?;鶚I(yè)”或“集團總部”)的管控思路、組織架構(gòu)及相應(yīng)職責界定,是公司組織管理的基本文件,它是在公司管控設(shè)計方案框架內(nèi)編制的,共包括三個部分:手冊編制說明:本部分就本手冊的主要內(nèi)容框架、手冊中涉及的主要關(guān)鍵詞說明等作出有關(guān)描述,是閱讀和使用本手冊的基礎(chǔ)內(nèi)容。組織設(shè)計的基本思路:本部分闡明了華夏幸?;鶚I(yè)股份有限公司現(xiàn)階段組織設(shè)計的基本思想,包括組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的基本原則、華夏幸?;鶚I(yè)對業(yè)務(wù)單元管控模式選擇的說明等。組織架構(gòu)及職能說明:本部分是組織結(jié)構(gòu)圖和部門職能的概述,描述了集團總部的部門設(shè)置及其使命目標和主要的職責。二:手冊調(diào)整與修改本手冊是華夏幸?;鶚I(yè)組織管理的基本文件,是結(jié)合華夏幸?;鶚I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,基于現(xiàn)狀并適當超前進行的組織規(guī)劃,是組織結(jié)構(gòu)建設(shè)的依據(jù)和保障。公司人力資源中心應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和環(huán)境變化的要求,每年組織對公司組織結(jié)構(gòu)的適用性、有效性和保障作用做出評價,并根據(jù)運行評估結(jié)論適時提出調(diào)整修訂方案。組織結(jié)構(gòu)確定后在一定階段內(nèi)應(yīng)保持相對的穩(wěn)定。當華夏幸?;鶚I(yè)的戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置、崗位設(shè)置和權(quán)責設(shè)計或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時,應(yīng)及時修訂本手冊。

附本手冊關(guān)鍵詞和特定用語說明如下:1、關(guān)鍵詞說明:負責:是某項工作和任務(wù)的主要執(zhí)行者并擔負全部責任。主導:是某項工作或活動的牽頭者并擔負主要責任。參與:與其他主導部門共同完成工作或活動,負有一定的責任。協(xié)助、配合:階段性參與其他部門組織的工作/活動或提供有關(guān)支持,負有一定的責任。組織:主導部門使相關(guān)部門共同完成某項工作或活動的行為。擬訂、制訂:編制相關(guān)文件,需要經(jīng)過必要審批程序。建議:口頭或書面提出完善改進措施。審核:對擬決策的議題或文件進行審查核實,有變更的可能。評審:由主導部門組織相關(guān)部門對議題進行討論或評價,給出意見的過程。審批:對擬決策的議題或文件進行審核批準,給出執(zhí)行許可。執(zhí)行:具體落實完成某項工作或活動。報備:向有關(guān)部門或領(lǐng)導備份或告知。監(jiān)控:根據(jù)工作計劃或制度對執(zhí)行過程是否偏離工作目標進行檢查和糾正。審計:根據(jù)公司制度規(guī)范、流程、國家法規(guī)審查公司各類工作是否有違規(guī)現(xiàn)象,提出審查意見的過程。2、本手冊中,除非文意另有所指,下列簡稱具有如下特定意義:業(yè)務(wù)單元:指房產(chǎn)開發(fā)版塊的京御公司和廊坊分公司、區(qū)域開發(fā)的九通基業(yè)公司、物業(yè)及其他版塊公司。公司:是對華夏幸福基業(yè)及業(yè)務(wù)單元的統(tǒng)稱。第二章、組織設(shè)計基本思路一、組織設(shè)計的基本原則1、反映企業(yè)戰(zhàn)略的原則組織設(shè)計的基本出發(fā)點是為了實現(xiàn)華夏幸?;鶚I(yè)股份有限公司的戰(zhàn)略定位,因此組織設(shè)計時要考慮公司業(yè)務(wù)發(fā)展區(qū)域、市場定位、客戶價值、核心競爭能力、盈利能力和公司現(xiàn)有專業(yè)能力等多項因素。目前華夏幸福基業(yè)股份有限公司實施“依托產(chǎn)業(yè)發(fā)展為動力,進行大城市周邊的區(qū)域開發(fā)及配套開發(fā)業(yè)務(wù),長期分享區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展成果”的戰(zhàn)略。因此在組織設(shè)計中必須考慮公司的專業(yè)化、規(guī)模化和快速發(fā)展的特點。2、體現(xiàn)行業(yè)特點的原則區(qū)域開發(fā)及房地產(chǎn)開發(fā)是一個資源整合型的行業(yè),在整個價值鏈上有大量的環(huán)節(jié)是采用不同的方式(如外委或自主完成)、不同的實施主體來完成,同時公司的業(yè)務(wù)運作是由一個個具體的項目組成,多個項目同時運作時會牽涉到大量的職能協(xié)作和互為條件情況,業(yè)務(wù)組織非常復雜,因此在組織設(shè)計時要充分考慮這些因素,借鑒和運用標桿企業(yè)的成功經(jīng)驗,規(guī)避管理風險。3、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的原則組織設(shè)計時,應(yīng)充分考慮業(yè)務(wù)流程的簡單、高效和順暢,組織架構(gòu)是部門職能的集合,部門設(shè)計與職能分配時將優(yōu)先考慮業(yè)務(wù)流程的順暢與合理。這一基本原則在從項目拓展/區(qū)域選擇、定位策劃、規(guī)劃設(shè)計到施工管理、營銷(招商)管理和客戶服務(wù)等各流程中充分體現(xiàn),盡可能使流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)由專業(yè)部門、專業(yè)崗位完成,需要多方職能交叉的環(huán)節(jié)盡量減少。4、促進組織績效的原則組織設(shè)計要能促進組織績效,因此在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計上盡可能的追求精簡化,提升公司整體績效,在華夏幸?;鶚I(yè)公司當前的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置時采取“集團總部+業(yè)務(wù)單元+項目部/平臺公司”的三級管理架構(gòu);在部門的職能與職責設(shè)計上,追求清晰化和明確化,減少責任重疊,減少多頭負責,避免職責的缺失,使部門、崗位職責的劃分既不重疊也無空白,最終提升公司整體績效。5、提高運作效率的原則考慮區(qū)域開發(fā)及房地產(chǎn)開發(fā)的特點,為提高運作效率,充分考慮行業(yè)的風險主要集中在價值鏈前端的特點,組織設(shè)計時盡量專業(yè)化和清晰化,同時考慮采用分層次授權(quán)的方法,包括各類方案的審核批準權(quán)限、采購權(quán)限、成本管理權(quán)限、營銷管理權(quán)限等,盡量減少責任的重疊,縮短決策的周期,提升整體運作效率。二、管控模式的選擇1、管控模式的定義所謂管控模式是指一個以戰(zhàn)略為導向,以組織結(jié)構(gòu)為框架,以管理控制系統(tǒng)為核心,以流程和制度為基礎(chǔ)的動態(tài)系統(tǒng)。它通常會定義集團總部與業(yè)務(wù)單元的定位、業(yè)務(wù)單元和項目的運作模式、關(guān)鍵的權(quán)責分配與重要的管理控制手段。2、管控模式的類型結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)管理實踐經(jīng)驗以及華夏幸?;鶚I(yè)公司自身特點,我們將集團總部對業(yè)務(wù)單元的管控方法可以選擇以下價值鏈管控模式:a)弱價值鏈管控型:適用于集團總部對成熟業(yè)務(wù)單元的管理,集團總部主要負責價值鏈前端的決策控制,如項目論證、產(chǎn)品定位策劃、概念設(shè)計等,方案設(shè)計階段之后的決策、組織運營以業(yè)務(wù)單元為主導,以“業(yè)務(wù)單元主導完成、關(guān)鍵節(jié)點評審或?qū)徟钡墓芾矸绞綖橹?。b)適度價值鏈管控型:適用于集團總部對相對成熟的業(yè)務(wù)單元的管理,集團總部的管控關(guān)鍵點除涵蓋弱價值鏈管控模式的所有內(nèi)容外,在項目的整體開發(fā)實施過程中,集團總部還將對影響到產(chǎn)品和項目投資收益的重大事項加以控制(如目標成本控制),采用“價值鏈前端集團總部主導,業(yè)務(wù)單元參與”和“價值鏈中后端業(yè)務(wù)單元完成、關(guān)鍵節(jié)點集團總部評審或?qū)徟毕嘟Y(jié)合的管理方式。c)強價值鏈管控型:適用于集團總部對業(yè)務(wù)成熟度不高的業(yè)務(wù)單元的管理,通過集團總部業(yè)務(wù)管理部門直接對關(guān)鍵節(jié)點進行操作和管理,實現(xiàn)對項目的把控和開發(fā)推進,集團總部的管控關(guān)鍵點比a類和b類模式更為全面和深入,以“集團總部深度參與,主要關(guān)鍵事項集團總部評審或?qū)徟?,過程中較密切的指導和監(jiān)控”為主的管理方式。3、華夏幸?;鶚I(yè)對業(yè)務(wù)單元管控模式的選擇集團總部對業(yè)務(wù)單元的管控模式和授權(quán),需綜合考慮公司整體核心競爭能力塑造、公司專業(yè)系統(tǒng)的精細化和專業(yè)化管理水平以及業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)成熟度等因素,具體內(nèi)容以公司審批下發(fā)的相關(guān)文件為準。

第三章、組織架構(gòu)及職能說明一、公司組織結(jié)構(gòu)圖 二、經(jīng)營管理委員會組成與職能經(jīng)營管理委員會使命研究確定公司發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略確定公司投資策略和投資方案;對各區(qū)域開發(fā)/住宅開發(fā)各種決策事項進行研究和分析,提出意見并做出決策,確保公司決策的科學性,防止決策風險。委員會人員組成:主席:由總裁擔任委員:集團總部副總裁、總部中心負責人、業(yè)務(wù)單元主要領(lǐng)導、外部專家等委員會職責:以公司戰(zhàn)略方向為指引,負責審議公司年度重大投資事項的必要性與可行性;評估、審核公司涉及股權(quán)、債權(quán)、土地等重大投資事項;審核、確定公司年度經(jīng)營計劃與預(yù)算方案;審核、確認區(qū)域產(chǎn)業(yè)定位;審批二級開發(fā)項目定位策劃方案和建筑設(shè)計方案;審批土地出讓價格和住宅銷售價格;下達項目成功標尺;組織開展專業(yè)相關(guān)政策及宏觀環(huán)境研究,及時掌握行業(yè)內(nèi)專業(yè)發(fā)展趨勢;組織對專業(yè)問題的決策執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。備注:經(jīng)營管理委員會日常工作由戰(zhàn)略運營中心承擔,并明確經(jīng)營決策議事規(guī)則。三、集團總部部門職能說明0.通用職能規(guī)范化體系建設(shè)負責健全、完善和修訂與本部門職能相關(guān)的管理制度、管理流程、成果標準和使用模板等;負責建立本部門與業(yè)務(wù)單元對應(yīng)部門的業(yè)務(wù)銜接和工作協(xié)調(diào)機制;配合人力資源中心完成本部門崗位編制和崗位說明書的起草、修訂和完善工作。戰(zhàn)略配合根據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,分解、細化和制訂本部門的專業(yè)職能規(guī)劃,為實現(xiàn)公司整體戰(zhàn)略目標提供保障和戰(zhàn)略決策依據(jù);在本專業(yè)職能規(guī)劃期內(nèi)落實各項規(guī)劃內(nèi)容,并根據(jù)外部市場環(huán)境和內(nèi)部管理環(huán)境的變化,滾動修訂規(guī)劃目標,確保公司整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。計劃管理根據(jù)公司年度經(jīng)營目標,編制本部門年度和月度工作計劃,并負責審批后計劃的執(zhí)行及控制;根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展的實際情況,對本部門工作計劃目標進行有效分解,并監(jiān)督輔導本部門相關(guān)人員的落實情況;按照公司計劃管理和績效管理相關(guān)規(guī)定,參與配合公司計劃評估工作。知識管理定期總結(jié)工作實踐中的成功經(jīng)驗和失敗教訓,不斷積累,逐步形成本專業(yè)知識庫和教學案例,并將成功經(jīng)驗與其它部門分享;有計劃的組織員工在專業(yè)知識方面進行深化學習;負責本專業(yè)系統(tǒng)的專業(yè)培訓組織實施,編制專業(yè)培訓計劃和培訓經(jīng)費預(yù)算,組織公司內(nèi)專業(yè)人員的交流、座談和培訓等,促進專業(yè)管理水平的提高;培養(yǎng)本專業(yè)星級講師,開發(fā)、完善本專業(yè)課程體系。管理創(chuàng)新根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀和當前突出管理矛盾,結(jié)合本專業(yè)先進的管理模式和科學的管理方法,不斷在專業(yè)管理方面進行創(chuàng)新,保持公司發(fā)展的驅(qū)動力;通過對市場環(huán)境的預(yù)測,判斷未來市場走勢,從而保持對專業(yè)管理的動態(tài)調(diào)整和創(chuàng)新,以適應(yīng)市場環(huán)境變化。協(xié)作配合根據(jù)公司的管理制度和業(yè)務(wù)流程,配合工作主導部門完成各項工作;對本部門主導的工作,主動協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合,按時完成工作;負責配合完成本專業(yè)信息化系統(tǒng)的開發(fā)和維護。對業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)指導和管理指導業(yè)務(wù)單元的專業(yè)化管理,對在工作中發(fā)生的重大專業(yè)管理問題提供決策支持服務(wù);按管理權(quán)限審核業(yè)務(wù)單元上報專業(yè)材料,并反饋專業(yè)指導意見;定期檢查業(yè)務(wù)單元對應(yīng)部門的工作落實情況。日常事務(wù)管理按照公司信息管理相關(guān)規(guī)定,統(tǒng)計本部門責權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù),匯總、編制本專業(yè)工作月報,按時提交供公司相關(guān)人員參考;配合績效考核工作,制訂本專業(yè)關(guān)鍵考核指標,并提供相關(guān)專業(yè)支持;組織部門內(nèi)部工作例會,布置各項具體工作任務(wù)和考核重點,總結(jié)上階段工作成果,并收集績效數(shù)據(jù),對員工進行績效考核;日常收發(fā)文管理和重要文件的存檔工作;負責編制本部門的業(yè)務(wù)經(jīng)費預(yù)算,并在執(zhí)行中有效控制;負責本部門使用的辦公設(shè)備設(shè)施的維護;完成上級領(lǐng)導交派的其它臨時性任務(wù)。

董事會辦公室部門使命負責證券事務(wù)、投資者關(guān)系管理以及董事會、股東大會與監(jiān)事會日常工作,為董事會及股東大會的正常運作提供服務(wù)支持。部門組織結(jié)構(gòu)圖部門職責負責董事會、股東大會與監(jiān)事會日常工作準備董事會、股東大會與監(jiān)事會相關(guān)文件;按法定程序籌備董事會會議、股東大會與監(jiān)事會會議,負責保管會議文件和記錄;董事會會議、股東大會與監(jiān)事會會議決議督辦落實;負責董事、股東和監(jiān)事的聯(lián)系工作。信息披露和信息保密協(xié)調(diào)和組織上市公司信息披露事宜,健全信息披露的制度;負責信息的保密工作,制訂保密措施;內(nèi)幕信息泄露時,及時采取補救措施加以解釋和澄清,并報告監(jiān)管機關(guān)。投資者關(guān)系管理負責保管上市公司股東名冊資料、董事和董事會秘書名冊、大股東及董事持股資料以及董事會印章;負責與證券類新聞媒體、投資者及社會公眾的來訪接待等聯(lián)系工作。證券事務(wù)管理負責公司股權(quán)管理工作;負責公司增發(fā)新股、配送股和股票等分紅派息工作;參與公司證券投資的管理工作;掌握募集資金投入項目的進度方面的信息,并進行相應(yīng)的處理;獲取公司重大事件相關(guān)信息并進行分析(重大事件包括但不限于:重大收購、出售資產(chǎn)或股權(quán)、債務(wù)重組、重大訴訟、仲裁事項、重大擔保、重要合同的訂立、變更、解除和終止、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損、重大損失、重大投資行為、重大行政處罰、賠償?shù)龋?;負責公司在二級市場上募集資金的相關(guān)工作;負責公司股票的停牌、復牌的申請工作;了解并分析外界(包括各種媒體、公司所在地政府、證管部門等)對公司的評述,掌握公司股票動態(tài),及時了解公司股票二級市場反應(yīng),當發(fā)現(xiàn)異常情況時,按監(jiān)管機構(gòu)有關(guān)規(guī)定進行處理;收集并研究行業(yè)發(fā)展等相關(guān)信息,為公司重大決策提供建議;組織開展優(yōu)化公司資本結(jié)構(gòu)的研究工作。資本市場的危機管理負責牽頭處理資本市場的危機事件;組織編制資本市場的危機處理預(yù)案;負責對危機事件的處理情況進行總結(jié)分析。關(guān)于法人事務(wù)的法務(wù)管理協(xié)助公司領(lǐng)導及各部門正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政策,對公司重大經(jīng)營決策提供法律意見;負責處理公司跟法人事務(wù)相關(guān)的仲裁法律事務(wù)、訴訟法律事務(wù);負責公司外聘律師的選擇考查、合同簽定、日常工作安排、費用審核、履約評估等管理工作。

風險管控中心部門使命負責公司內(nèi)控管理、工程審計、財務(wù)審計等工作,確保公司經(jīng)營風險得到有效控制;在保證符合上市公司內(nèi)控要求的同時,實現(xiàn)公司內(nèi)部運營體系的良性運作,并努力促進公司的有效經(jīng)營管理。部門組織結(jié)構(gòu)圖部門職責經(jīng)營決策執(zhí)行情況監(jiān)督針對公司股東大會、董事會、監(jiān)事會作出的決策事項,監(jiān)督公司經(jīng)營層的執(zhí)行情況;依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)和公司各項議事規(guī)則、授權(quán)體系文件的規(guī)定,監(jiān)督公司各項經(jīng)營決策、經(jīng)營活動是否程序合規(guī)、結(jié)果合法。內(nèi)部控制體系建設(shè)負責組織建立內(nèi)部控制制度;負責總部、業(yè)務(wù)單元、項目部/平臺公司三級內(nèi)部控制機構(gòu)建設(shè)及管理;了解和評價公司出現(xiàn)重大風險的可能性,對公司經(jīng)營風險進行確認和評估,對公司內(nèi)部控制建設(shè)的完備性、運行的有效性進行審查和評價,對其重要缺陷提出改善建議;提出公司整體內(nèi)部控制監(jiān)督檢查報告;提出公司內(nèi)部控制有效運行自我評估報告初稿,并報董事會。資產(chǎn)經(jīng)營及財務(wù)審計負責定期組織對審計對象的資產(chǎn)、負債等財務(wù)狀況進行審計,關(guān)注重大潛虧事項,負責對預(yù)算編制及執(zhí)行情況、財務(wù)收支、經(jīng)營活動等實施審計;負責組織對審計對象的經(jīng)營目標、經(jīng)濟效益和凈資產(chǎn)的增值保值指標進行審計;負責組織對侵占公司資財及違反財務(wù)相關(guān)國家法律、法規(guī)、公司制度的行為進行專項審計;參與公司年度會計報表審計業(yè)務(wù),與外部審計機構(gòu)進行溝通,并對外部審計機構(gòu)的工作進行評價,向?qū)徲嬑瘑T會及董事長報告。工程審計對在建項目進行專項工程審計;對竣工項目進行抽查審計;變更簽證合理性審計;組織對公司各項工程實施抽查結(jié)算審計,并對工程管理活動進行階段總結(jié)評價,針對工程建設(shè)管理存在的問題,提出改進建議。職業(yè)經(jīng)理人審計組織對業(yè)務(wù)單元總監(jiān)層及以上職業(yè)經(jīng)理人任期目標績效進行審計,對任期目標績效實現(xiàn)的真實性進行證實;負責組織對公司人力資源管理狀況進行審計;組織開展業(yè)務(wù)單元總監(jiān)層及以上職業(yè)經(jīng)理人的離任審計工作,確保其完整履行經(jīng)濟責任。管理審計組織定期審核業(yè)務(wù)流程管理體系的執(zhí)行情況,確保體系得以有效運行;負責業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況的日常檢查和監(jiān)督,向管理層提供管理改善建議;負責公司制度化、規(guī)范化建設(shè),定期評價流程與制度的有效性。其他公司布置的專項審計組織開展資金安全審計工作;組織開展費用支出審計工作;組織開展工資薪酬審計工作。投訴及信訪管理接受內(nèi)部投訴,按照董事長及總裁指示執(zhí)行特別調(diào)查,并反饋調(diào)查結(jié)果;開展公司投訴及信訪事件調(diào)查;協(xié)調(diào)與政府審計監(jiān)察部門的事宜。

總裁辦公室部門使命協(xié)助總裁開展工作,對總裁安排工作進行督辦檢查;負責公司的公共關(guān)系及危機管理。部門組織架構(gòu)圖部門職責高層計劃督辦與協(xié)調(diào)督辦公司經(jīng)營管理委員會做出的重大經(jīng)營決策,協(xié)調(diào)高層工作關(guān)系。秘書事務(wù)管理公文管理:接收和處理公司各類公文;時間管理:銜接公司領(lǐng)導日常工作時間安排,并及時提醒,提高辦事效率;會議管理:負責組織總裁主持的各類會議,撰寫會議決議記錄或紀要;出差管理:安排領(lǐng)導出差的各項事務(wù),并做好領(lǐng)導外出期間的工作聯(lián)絡(luò)及待處理事項的登記和反饋;負責全公司綜合性的工作報告、總結(jié)、通知和決議的起草;負責公司內(nèi)部各部門需總裁簽批的日常性文件的流轉(zhuǎn)管理;負責公司印章、法定代表人印章、介紹信的管理。公共關(guān)系管理建立集團公共關(guān)系資源庫,協(xié)調(diào)公司高端政府資源管理;負責與政府部門、社會各界的聯(lián)絡(luò)、關(guān)系維護與往來接待等工作。危機管理組織建立公司危機管理體系;組織策劃有關(guān)危機處理預(yù)案,定期組織對預(yù)案的評估;指導審核業(yè)務(wù)單元重大危機事件的處理。4.戰(zhàn)略運營中心部門使命負責公司戰(zhàn)略與品牌管理,組織制定公司年度經(jīng)營計劃與預(yù)算方案,建立和完善公司的業(yè)務(wù)運作流程,對業(yè)務(wù)單元實施專業(yè)化管理和團隊績效評估,保證公司持續(xù)規(guī)范化運營。部門組織架構(gòu)圖部門職責戰(zhàn)略規(guī)劃管理收集、整理、分析國家宏觀政策及房地產(chǎn)行業(yè)政策,關(guān)注政策走向和行業(yè)發(fā)展動態(tài);關(guān)注行業(yè)內(nèi)主要競爭對手的經(jīng)營動態(tài)和業(yè)務(wù)模式,分析競爭要求,并研究提出公司競爭策略;開展各區(qū)域的經(jīng)濟發(fā)展、總體規(guī)劃和政策趨勢等研究,為公司戰(zhàn)略區(qū)域布局提供依據(jù)主持擬訂公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃,明確公司各階段發(fā)展目標;組織編制公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,指導各部門編制各業(yè)務(wù)及管理發(fā)展規(guī)劃;組織擬定確保戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的各項措施,并分解到各部門及業(yè)務(wù)單元。戰(zhàn)略實施管理參與制定公司年度經(jīng)營計劃,落實戰(zhàn)略目標及各項措施;審核各業(yè)務(wù)單元制定的戰(zhàn)略實施計劃;收集戰(zhàn)略目標及措施實施信息,開展階段性總結(jié)分析;根據(jù)戰(zhàn)略實施結(jié)果,滾動修訂公司3-5年的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。公司投資策略研究組織制訂公司投資中長期規(guī)劃;研究公司投資方向,制訂和完善投資策略、投資項目評估及控制體系。品牌戰(zhàn)略管理負責公司品牌資產(chǎn)內(nèi)、外部定期評估;負責公司總體品牌戰(zhàn)略的制定和修訂,年度企業(yè)品牌推廣戰(zhàn)略的制定和目標分解;各部門年度品牌建設(shè)計劃的審核及具體工作的指導、協(xié)調(diào)、考核;參與公司整體品牌管理流程、制度的建立和完善工作;品牌意識和品牌戰(zhàn)略的對內(nèi)宣貫;商標管理。企業(yè)品牌推廣制定并執(zhí)行公司企業(yè)品牌的年度推廣計劃;審核業(yè)務(wù)單元的企業(yè)品牌推廣計劃;負責選擇執(zhí)行企業(yè)品牌推廣方案的合作機構(gòu);組織企業(yè)內(nèi)刊、畫冊、形象宣傳片制作與更新;企業(yè)VI的修訂和推廣應(yīng)用規(guī)范;審批總部或業(yè)務(wù)單元對外宣傳中涉及總部品牌的畫冊、宣傳片等資料的策劃、撰寫與傳播工作。項目品牌推廣指導指導業(yè)務(wù)單元制訂“項目品牌”推廣規(guī)范(“項目品牌”與“企業(yè)品牌”的結(jié)合、VI規(guī)范等);指導業(yè)務(wù)單元“項目品牌”的品牌定位、品牌形象和品牌推廣計劃制定相關(guān)工作。年度經(jīng)營計劃管理主持編制公司年度經(jīng)營計劃,明確公司年度經(jīng)營目標;組織總部各部門及業(yè)務(wù)單元制定年度、季度及月度計劃;組織審定業(yè)務(wù)單元的年度經(jīng)營計劃(含預(yù)算);主持年中和年終對年度經(jīng)營計劃執(zhí)行情況的評審和滾動修正;定期召開計劃協(xié)調(diào)會議,確保經(jīng)營計劃的協(xié)調(diào)一致及按期完成;對年度經(jīng)營計劃及季度計劃的執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并督促采取有效措施。目標管理及組織績效管理負責制定集團總部各部門及業(yè)務(wù)單元年度經(jīng)營目標,并組織簽訂目標責任書;收集集團總部各部門及業(yè)務(wù)單元的經(jīng)營目標和考核指標完成情況并提供開展績效考核。信息收集與管理建立經(jīng)營管理信息收集、分析及上報制度;定期收集和匯總各類經(jīng)營管理信息并分析;檢查公司各部門及業(yè)務(wù)單元信息上報情況,并作出評估;每季度編制經(jīng)營狀況分析報告。內(nèi)部組織協(xié)調(diào)檢查各部門對公司領(lǐng)導所布置各項工作的貫徹執(zhí)行情況,并向總裁報告;協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。制度流程體系管理統(tǒng)籌公司整體業(yè)務(wù)流程的制訂完善,匯總編制業(yè)務(wù)流程體系文件;負責業(yè)務(wù)流程管理體系的運行維護工作,檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況,就業(yè)務(wù)流程運營中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào),或及時更新完善流程;根據(jù)業(yè)務(wù)流程內(nèi)部評審結(jié)果,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程體系;指導業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)流程體系建立工作。信息化管理負責公司信息化規(guī)劃和工程建設(shè);負責計算機硬件及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、更新和維護;負責公司級軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)、推廣、使用和維護;負責公司網(wǎng)站、電子郵箱系統(tǒng)建設(shè)、維護和管理。知識管理組織建立公司知識管理體系,建立知識管理相關(guān)制度;組織制定項目開發(fā)過程中各類成果標準模版;定期匯總和收集各類案例及管理改進建議,組織召開知識管理研討與交流會議;總結(jié)知識管理工作開展情況,分析并提出優(yōu)化管理方案;制定知識管理體系培訓計劃并監(jiān)督執(zhí)行情況。商務(wù)法務(wù)管理參與公司重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟活動相關(guān)的法律文書的起草和修訂;負責權(quán)限內(nèi)公司合同的法律審核,并跟進合同法律條款的落實;負責處理公司經(jīng)營類仲裁法律事務(wù)、訴訟法律事務(wù);收集行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī),建立公司法規(guī)匯編、案例等知識庫,開展法律知識培訓;為公司提供商務(wù)活動所需的法律咨詢服務(wù)與法律支持服務(wù);為公司危機處理提供法律支持。項目拓展及投資決策組織審批業(yè)務(wù)單元提出的年度土地儲備及項目取得計劃,執(zhí)行并完成年度投資計劃,根據(jù)實際情況提出調(diào)整優(yōu)化建議;審核業(yè)務(wù)單元提出的項目初選建議,進行公司內(nèi)部項目立項;組織開展項目投資決策會議的準備工作,并根據(jù)會議決議指導業(yè)務(wù)單元調(diào)整可行性研究報告;組織審核業(yè)務(wù)單元的項目競標方案、合作協(xié)議等;配合編制項目融資計劃。項目定位管理參與業(yè)務(wù)單元的區(qū)域/項目定位策劃工作;組織審定住宅開發(fā)項目的產(chǎn)品定位和方案決策評審;組織審定區(qū)域開發(fā)的城市綜合定位和產(chǎn)業(yè)定位方案。規(guī)劃設(shè)計管理組織審定區(qū)域開發(fā)的區(qū)域總規(guī)方案、控規(guī)方案、詳規(guī)方案;組織審定區(qū)域開發(fā)中的專項配套規(guī)劃方案和重要道路建設(shè)方案;組織審定住宅開發(fā)的概念性方案和實施方案。項目開發(fā)策略計劃管理提出項目開發(fā)關(guān)鍵節(jié)點計劃及運營目標要求;組織評審業(yè)務(wù)單元提交的項目開發(fā)立項建議及實施方案,下達項目運營目標;審核各業(yè)務(wù)單元編制的項目總體進度控制計劃(一級計劃);對各項目的開發(fā)經(jīng)營計劃的整體執(zhí)行情況進行定期檢查、評估,分析計劃完成情況并提出預(yù)警或調(diào)整建議;審核各業(yè)務(wù)單元項目后評估報告,不斷積累細化完善專業(yè)體系工作及關(guān)鍵節(jié)點實施方法,完善項目開發(fā)作業(yè)指導;開展標準工作周期研究及項目實施路線研究,不斷提高項目運作效率。供應(yīng)商管理負責建立公司供應(yīng)商管理體系,制定供應(yīng)商管理流程與制度;組織建立公司合格供應(yīng)商庫,及時進行信息更新;負責監(jiān)督業(yè)務(wù)單元開展供應(yīng)商管理工作,確保供應(yīng)商管理的流程與制度得到有效執(zhí)行;組織業(yè)務(wù)單元開展對供應(yīng)商的履約評估,并根據(jù)評估結(jié)果及時更新供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的有關(guān)信息;組織開展供應(yīng)商評估結(jié)果的運用。招標采購管理制訂公司招標采購策略,健全完善公司招標采購管理規(guī)范,組織制訂招標采購授權(quán)的分級管理辦法,明確招標采購流程、職責邊界及控制要點;負責公司招標采購管理規(guī)范的執(zhí)行監(jiān)督及效果評價;指導、協(xié)助和監(jiān)督業(yè)務(wù)單元招標采購的組織實施;實施重要材料設(shè)備(鋼材、水泥、電梯)的戰(zhàn)略采購。工程管理根據(jù)項目關(guān)鍵節(jié)點計劃和公司年度計劃,督促檢查各業(yè)務(wù)單元的項目工程進度計劃;對業(yè)務(wù)單元項目的工程質(zhì)量、安全進行監(jiān)督抽查。營銷及招商管理組織審批區(qū)域開發(fā)的招商策略及招商計劃;組織審批住宅開發(fā)的價格方案及特殊優(yōu)惠。客戶服務(wù)管理統(tǒng)籌公司客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的籌建與管理工作(含呼叫中心);指導業(yè)務(wù)單元開展客戶活動;監(jiān)控業(yè)務(wù)單元對客戶投訴的處理。外部專家團隊管理組織建立集團總部外部專家團隊,建立外部專家團隊數(shù)據(jù)庫,負責與外部專家的關(guān)系維護和聯(lián)絡(luò);組織外部專家對業(yè)務(wù)單元進行專業(yè)指導;組織開展對外部專家的管理。

5.資本運作中心部門使命負責公司非信貸類融資管理工作,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中的資金需求。部門組織架構(gòu)圖部門職責資本運營擬定公司各項籌資、證券等管理制度;負責對籌資與投資環(huán)境進行分析、預(yù)測金融市場走勢、把握整體資本運作方向;收集國家金融管理政策,制定企業(yè)資本運作策略及方案;開發(fā)新的籌資渠道;負責公司合并、收購等投資事項,建立公司資本運營評估體系;負責公司發(fā)債、基金、信托等非銀行融資活動等事項;參與籌資投資項目談判,與合作伙伴、主管部門和潛在客戶保持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系;組織資本投資后續(xù)業(yè)績管理,并提交項目后評估報告;組織開展資本運營效果分析工作。

6.融資管理中心部門使命負責公司信貸類融資管理工作,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中的資金需求。部門組織架構(gòu)圖中心總經(jīng)理中心總經(jīng)理區(qū)域融資總監(jiān)融資項目管理部門職責融資管理擬定公司信貸類融資管理制度;收集國家金融管理政策,制定企業(yè)融資策略及方案;編制融資計劃,拓展融資渠道,籌措項目所需資金;維護與金融機構(gòu)的良好關(guān)系,確保融資計劃的有效落實;統(tǒng)籌安排貸款資金的展期及還貸。

7.財務(wù)管理中心部門使命對公司業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況進行財務(wù)反映、監(jiān)控和風險管理,為公司運行提供有效財務(wù)支持,提高資產(chǎn)的運作效率,并促進企業(yè)價值最大化。部門職責財務(wù)戰(zhàn)略管理及組織建設(shè)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制訂公司財務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃,并組織實施;建立健全符合國家規(guī)范、現(xiàn)代公司制度和公司章程的財務(wù)管理體系和制度,推進財務(wù)信息化進程;參與公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃的制訂;擬訂公司財務(wù)管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、財務(wù)人員配備、財務(wù)專業(yè)職務(wù)設(shè)置方案,規(guī)劃財務(wù)人員的使用和培養(yǎng),組織財務(wù)人員培訓。公司預(yù)算管理依據(jù)公司戰(zhàn)略目標,組織編制公司預(yù)算,分析和調(diào)整預(yù)算方案,負責預(yù)算工作的推進實施和評估總結(jié);參與制訂公司的經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃,參與公司業(yè)績考核工作;監(jiān)督、檢查和控制公司預(yù)算的執(zhí)行情況,組織并進行總結(jié)分析。會計核算及財務(wù)分析負責擬訂公司的會計政策;負責公司會計核算工作,編制公司財務(wù)報告,如實反映財務(wù)信息;編制公司整體財務(wù)管理報告,對財務(wù)管理報告中反映的問題進行追蹤和反饋;組織編制項目竣工決算報告;負責向財政、稅務(wù)等政府部門上報各類信息,配合公司進行信息披露。資金管理保證公司整體資金安全,負責統(tǒng)籌安排公司整體資金的調(diào)度和收支;組織編制公司資金計劃、調(diào)配方案,并進行跟蹤和動態(tài)調(diào)整;審核資金的支付、監(jiān)督資金的劃撥,提高資金使用效率;定期編制資金平衡計劃,建立資金風險預(yù)警體系;負責公司資金計劃考核工作;擬訂公司股利分配方案,組織實施。融資及資本運作配合管理配合編制公司年度融資預(yù)算,籌劃投融資結(jié)構(gòu),合理控制融資成本;配合開展資本市場研究,提出公司資本運作策略,增強公司資本運作能力,規(guī)避資本市場風險;參與合作方的資金管理和協(xié)調(diào),擬訂資金合作方案。資產(chǎn)營運管理參與公司資產(chǎn)處置、股權(quán)處置的分析和決策;擬訂重大債權(quán)債務(wù)處置方案,并組織實施;擬訂被投資公司利潤分配方案,并組織實施;分析公司項目資產(chǎn)狀況,參與公司項目資產(chǎn)經(jīng)營或處置目標的確定。稅務(wù)管理研究相關(guān)稅務(wù)法律法規(guī),為公司經(jīng)營及投資決策提供稅務(wù)籌劃建議、尋求降低公司稅務(wù)負擔的機遇;指導、監(jiān)督業(yè)務(wù)單元的稅務(wù)管理。業(yè)務(wù)單元財務(wù)監(jiān)管指導建立業(yè)務(wù)單元財務(wù)監(jiān)管體系,指導業(yè)務(wù)單元財務(wù)工作;對業(yè)務(wù)單元進行財務(wù)檢查,預(yù)防財務(wù)風險。全面成本管理負責建立和完善公司成本管理體系,管理和控制項目整體成本;負責建立項目成本監(jiān)控預(yù)警機制;下達項目目標成本;監(jiān)督各業(yè)務(wù)單元的成本信息反饋,組織開展各項目成本執(zhí)行情況的分析工作;負責對與項目成本有關(guān)流程的執(zhí)行情況進行監(jiān)督抽查;負責收集、整理公司有關(guān)成本信息,建立成本信息庫;負責推行公司統(tǒng)一的成本管理信息系統(tǒng),對項目動態(tài)成本進行實時監(jiān)控。合同管理組織制定標準合同范本;從成本管理角度監(jiān)督項目相關(guān)合同的執(zhí)行情況,參與合同履約評估工作。

8.人力資源中心部門使命負責公司人力資源管理,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供人力資源支持;負責公司企業(yè)文化等理,通過建立優(yōu)秀的企業(yè)文化氛圍和有效的激勵機制,統(tǒng)一員工的價值觀念和道德標準;負責公司行政后勤管理,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供支持服務(wù)。部門組織架構(gòu)圖部門職責組織建設(shè)建議并組織編制公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整及優(yōu)化方案;組織編制公司定崗、定編、定員方案;審核各業(yè)務(wù)單元組織架構(gòu)和崗位設(shè)置及人員編制方案;組織編制總部及業(yè)務(wù)單元標準崗位說明書并進行動態(tài)調(diào)整和管理;建立公司能力素質(zhì)模型與職位評估系統(tǒng)。人力資源規(guī)劃組織制訂公司統(tǒng)一的人力資源管理制度并監(jiān)控執(zhí)行;制訂公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制訂公司人力資源年度工作計劃目標,不斷完善公司人力資源管理體系;組織公司年度人力資源需求預(yù)測與分析,制訂年度人力資源規(guī)劃和人力成本預(yù)算,經(jīng)公司審批后組織實施;制訂公司新公司成立有關(guān)規(guī)范,包括組織架構(gòu)設(shè)定、人員聘任管理、外派人員管理等,并按照相關(guān)規(guī)定協(xié)助、指導新公司成立過程中的管理團隊建設(shè)等工作。人員招聘匯總公司人員招聘需求計劃,根據(jù)年度公司經(jīng)營計劃編制公司年度招聘計劃和招聘費用預(yù)算;負責公司招聘平臺和渠道的統(tǒng)一管理、招聘規(guī)范的制訂及完善、招聘工具的開發(fā)及推廣等工作,授權(quán)或委托業(yè)務(wù)單元人力資源部門開展相關(guān)招聘工作;負責集團總部招聘工作的組織實施;審核業(yè)務(wù)單元招聘工作的實施情況,審核業(yè)務(wù)單元部門副經(jīng)理以上人員招聘錄用申請;組織招聘工作評估。人事管理制訂公司職位管理規(guī)范,包括入職、轉(zhuǎn)正、職務(wù)任免、內(nèi)部調(diào)動、離職、離退休人員管理等,并組織實施;負責集團總部和業(yè)務(wù)單元部門副經(jīng)理級以上人員的相關(guān)事項審核辦理,監(jiān)督指導業(yè)務(wù)單元人力資源

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