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文檔簡介
各城市公司組織架構(gòu)及崗位說明人力資源管理部崗位:?人事行政經(jīng)理職責:1,行政:組織制定行政部的工作發(fā)展規(guī)劃、計劃和預(yù)算計劃;組織制定行政規(guī)章和實施監(jiān)督檢查制度;起草并歸檔公司相關(guān)文件;組織訪客接待及相關(guān)外聯(lián)工作和其他行政工作2,人事管理:負責策劃公司的人力資源工作,建立和實施人事程序和規(guī)章制度,如招聘、培訓(xùn)、考勤等。3,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求收集和分析相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)?行政主管職責:1,組織會議接待、娛樂等各項活動;2.協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司的行政規(guī)章制度;年,組織公司辦公經(jīng)費計劃、辦公用品的采購、管理和發(fā)放;4、管理公司的非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;5、做好辦公室工作人員的考勤和各類節(jié)假日的處理;6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;7、發(fā)放日常福利、假期福利;8、公司固定資產(chǎn)的購置、管理和維護;9,負責辦公用品、文具、生活設(shè)施的管理;10、完成上級交辦的臨時工作?人事行政專員的職責:1,協(xié)助公司文件的控制和管理,包括合同、證書、文件等的編號、歸檔、保存和檢索。;2年會議記錄及整理;3、負責接聽和轉(zhuǎn)接電話;4、負責文件和物品的流通;5.負責接待分公司的來訪客人;6,協(xié)助采購和管理辦公用品和實物資產(chǎn);7、協(xié)助日常物流管理;8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作?司機職責:1,保持良好的職業(yè)道德,熱情的服務(wù)態(tài)度,并定期接送領(lǐng)導(dǎo)和客戶;2、自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的部署,定期匯報車輛的運行情況,保證車輛在安全狀態(tài)下運行,并記錄車輛的路線和行駛情況;3年,自覺不違章,不擅自使用汽車,不酒后駕駛,不開憤怒的汽車;4。上班不開車期間,必須根據(jù)公司的作息時間準時到達辦公室,服從行政主管的統(tǒng)一調(diào)度。5.車輛維修和保養(yǎng)費用必須提前申請。經(jīng)批準后,車輛必須在指定的修理廠進行修理,以保持車輛處于良好狀態(tài)和清潔。6年,負責繳納各種車輛稅費、季度和年度車輛審查以及辦理車輛變更業(yè)務(wù);7、做到嚴格遵守秘密,不隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容;8、執(zhí)行上級交辦的其他任務(wù)財務(wù)管理職位:?財務(wù)經(jīng)理職責:1,參與項目公司戰(zhàn)略計劃和年度經(jīng)營計劃的制定;在公司業(yè)務(wù)計劃的指導(dǎo)下,編制資本、收入、成本和費用計劃,并經(jīng)批準后實施。2,負責組織和監(jiān)督項目公司的財務(wù)預(yù)算編制,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋財務(wù)資金、成本和費用信息經(jīng)濟活動的定期分析3、制定公司的財務(wù)制度和工作流程,完善和監(jiān)督財務(wù)管理制度的實施4、負責應(yīng)收賬款的核算工作,督促經(jīng)辦部門限期清理5、審核會計憑證,完成會計、核算和報告工作6、負責經(jīng)濟合同成本審查、進度跟蹤和項目評估7.根據(jù)相關(guān)合同的要求分配和結(jié)算各種資金8年實行審批制度,按規(guī)定的支出范圍和標準上報全部費用,負責發(fā)放工資和獎金9、及時準確地準備和提交各種報告,妥善管理賬簿和檔案10,嚴格控制支出,認真執(zhí)行費用報銷制度,本著勤儉節(jié)約的精神監(jiān)督和審批各部門的采購和支出情況11、負責公司的稅收規(guī)劃和管理12、加強與財政、稅務(wù)、金融機構(gòu)的聯(lián)系,保持良好關(guān)系,拓寬融資渠道;按時申報納稅13、參與投資項目的立項和調(diào)整,制定籌資安排,并負責投資項目的預(yù)算執(zhí)行和評估?會計主管職責:1,建立公司會計制度,負責日常財務(wù)核算,負責公司各種明細賬和總賬的登記和保管,提供相關(guān)財務(wù)報告,及時檢查交易情況2、審核項目費用和支出,維護管理資金支付的審核程序,研究并合理掌握成本和費用水平,并定期提供費用(分析)報告。3,直接組織和參與房地產(chǎn)項目投資分析;組織基金計劃的編制和報送;負責房地產(chǎn)項目資金的管理和調(diào)度,協(xié)助辦理銀行貸款和還款。年,參加項目運行會議,組織跟蹤總結(jié)項目運行計劃的執(zhí)行情況,并提出相關(guān)建議5.協(xié)助簽訂和審查經(jīng)濟合同;6年,負責制定各項財務(wù)制度、操作規(guī)程和規(guī)范,建立和完善公司內(nèi)部財務(wù)控制制度,負責相關(guān)財務(wù)文件的起草、修訂和實施;7年,依法及時組織納稅申報,及時收集和研究有關(guān)財稅政策,積極協(xié)調(diào)稅收關(guān)系,為公司發(fā)展提供良好的稅收環(huán)境;8,協(xié)助擴大公司產(chǎn)品銷售,積極協(xié)調(diào)銀行關(guān)系,為客戶提供良好的金融服務(wù);9年,與工商、稅務(wù)、銀行等政府相關(guān)部門及會計師事務(wù)所等其他相關(guān)中介機構(gòu)建立并保持良好關(guān)系,順利完成工商年檢、納稅和審計工作。10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)?出納職責:1,負責貨幣資金的收付,日常報銷,及時登記現(xiàn)金賬簿和銀行存款日記賬,盤點庫存現(xiàn)金;2,負責編制每日資本報告和每周資本報告,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表;3,負責保管各類發(fā)票和收據(jù)的開具和保管并對報廢票據(jù)、發(fā)票存根、收據(jù)存根定期組織4次,定期檢查各種往來款項,檢查收入明細等。;與會計師核對現(xiàn)金和銀行存款;年,積極配合會計和領(lǐng)導(dǎo)做好財務(wù)工作及其他相關(guān)工作;6.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作成本審計部門職位:?成本部經(jīng)理職責:1,負責起草成本管理部的組織管理體系、運作流程及相關(guān)制度2、負責工程成本的控制,工程成本分析;3,負責組織公司開發(fā)項目的招標工作,并負責標底編制、審核工作;負責主要工程材料的價格調(diào)查和價格談判。5,負責編制項目預(yù)算文件,參與項目可行性研究,參與新項目的工程造價計算;6、根據(jù)工程造價控制的需要,組織合同的簽訂并監(jiān)督合同的執(zhí)行過程;7.參與工程驗收,組織工程結(jié)算工作;8,負責對建設(shè)單位、供應(yīng)單位和工程付款的考核;9、參加項目規(guī)劃、設(shè)計審查會議,參與項目圖紙會審;?預(yù)算員職責:1,負責起草投標合同文件中超出限額的工程造價條款,并對投標合同文件中條款的合理性提出建議;2,參與檢查項目公司成本控制過程的執(zhí)行情況,并協(xié)助項目公司完成成本控制過程中的各項任務(wù);3,負責定期收集項目公司的工程變更、工程簽證、工程報價等工程資料,對收集的資料進行匯總和歸檔,并提出持續(xù)改進的建議;4,負責審核工程竣工結(jié)算,在預(yù)算部門經(jīng)理的指導(dǎo)下,整理委托外部咨詢機構(gòu)審核的工程結(jié)算,收集工程結(jié)算數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù),并建立工程造價數(shù)據(jù)庫;5、參與上述定額材料供應(yīng)商、施工單位的投標談判?買方職責:1,收集、分析、匯總、檢查和評估供應(yīng)商信息;2、編制單項材料采購計劃并實施采購;3、簽訂并提交小額采購合同;4,協(xié)助采購經(jīng)理處理日常進出口業(yè)務(wù),完成采購訂單的制作,確認,安排交貨和跟蹤到貨日期;5,做好貨物入庫的相關(guān)文件,積極配合倉庫完成采購貨物的保質(zhì)保量入庫;6、編制單項采購活動分析總結(jié)報告;7.完成上級交辦的其他任務(wù)工程管理部崗位:?項目經(jīng)理職責:1,參與新項目的前期工作,提出合理化建議2.負責工程部的日常管理:1)制定部門的年度、季度、月度工作計劃,并檢查計劃的執(zhí)行情況2)負責部門工作計劃的實施、監(jiān)督和管理,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系;3)負責項目工程部的人事管理,為部門員工提供專業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展指導(dǎo),并對進行績效考核;4)項目目標管理:明確項目總體目標,分解目標,落實責任,監(jiān)督檢查和調(diào)整目標完成情況;5)審查、監(jiān)督、檢查項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理和投資控制情況;6)決策和處理施工過程中的重大問題;7)負責工程付款的審核;8)負責審查建筑材料的選擇和評估材料供應(yīng)商;9)負責組織項目中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)和新技術(shù)的技術(shù)認證和審查;10)審查施工組織設(shè)計/計劃中主要技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見;11)審批項目中的不合格處理方案,并確認結(jié)果;12)組織竣工驗收和移交;13)監(jiān)督檢查工程和項目文件的管理;14)負責各項目間的資源配置,并與工程管理相關(guān)部門和單位進行溝通和平衡3.負責項目監(jiān)理管理:1)審核監(jiān)理單位提交的項目監(jiān)理計劃;2)根據(jù)監(jiān)理合同,對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核;3)對監(jiān)理單位提出的項目實施過程中的重要問題和項目管理給予及時解決協(xié)調(diào)與相關(guān)單位的關(guān)系;4)負責監(jiān)理費用的控制和結(jié)算4、參與設(shè)計單位協(xié)調(diào)1)參與設(shè)計單位的選擇;2)參與設(shè)計方案的選擇;3)組織工
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