九元航空一卡通使用篇

2.3~5卡務(wù)中心（適用于人力部、財務(wù)部）2.6

管理（適用于綜管部、財務(wù)部）2.7門禁系統(tǒng)（適用于人力部、

信息部）2.8考勤系統(tǒng)（適用于人力部）2.9故障處理（適用于

信息部）第70頁卡務(wù)中心2.3卡管理2.4財務(wù)報表管理2.5數(shù)據(jù)第71頁卡管理2.3.1部門2.3.22.3.3發(fā)卡2.3.4卡掛失和解掛2.3.5換用新卡2.3.6補(bǔ)用新卡2.3.7銷卡銷戶2.3.8充值存款2.3.9用戶取款2.3.10個人帳戶第72頁2.3.1部門部門信息：每個同級部門信息可增加到99個，每個根部門可以再生成子部門，最大的子部門為13級，其中部門

是兩位為一級。具有調(diào)動部門，增加部門，修改，注銷部門，配置列，快捷鍵，相關(guān)操作，

刷新，查找，打印，預(yù)覽，導(dǎo)出等功能。調(diào)整順序：同級部門可以互相調(diào)整，如把上面

部部部門，點上下移動標(biāo)志移門放在研發(fā)部門上，只要打開調(diào)整順序，選擇動到目標(biāo)上點“確定”按扭的可以了。部門

由系統(tǒng)自動生成，操作員是不能修改，最頂層部門為四位，下屬部門為每兩位一級。[修改]快捷方式：只要雙擊網(wǎng)格上的

就進(jìn)入了此人修改狀態(tài)。操作說明：點擊“增加子部門”輸入相關(guān)部門信息，點擊“保存”即可。如需修改，可點擊“修改”，修改相關(guān)信息，如果該部門不再需要，可點擊“注銷”注銷該部門。注意事項：1注銷：要確定該部門下沒有才能注銷第73頁2.3.1部門圖例第74頁2.3.2?：建立

、 、部門名稱、證件名稱、出生年月、就職日期、離職日期、相片（在界面上要體現(xiàn)出來?。┑刃畔?，目前，考勤管理、售飯管理和靈活中的 信息均來自于該模塊的 信息。[修改]快捷方式：只要雙擊網(wǎng)格上的 就進(jìn)入了此人修改狀態(tài)。注銷:要確定 辭職或其他原因并銷了卡才能注銷掉。注銷掉的的消費和考勤等信息將都不注銷，這樣才能注銷 ，否則不能能在其他子系統(tǒng)看到。注銷 之前，必須把該

的注銷。調(diào)動部門:主要是把 調(diào)換到另一部門時使用的?？刹僮髯酉到y(tǒng):可操作子系統(tǒng)：如果個人在這里設(shè)置了不能使用考勤管理，則此人在考勤中將看不到此人的信息。操作說明：點擊“增加”輸入相關(guān) 信息，選擇可操作子系統(tǒng)，點擊“保存”即可。如需修改，點擊“修改”變更相關(guān) 信息，點擊“保存”完成修改。如該 己離職或其他原因，可點擊“注銷”該 。注意事項：㈠ 必須輸入而且不能重復(fù)。名稱必須輸入，不能為空。㈡增加時，直接在窗體界面上輸入，輸入完畢后，點擊 的“保存”按鈕。第75頁2.3.2圖例第76頁2.3.3發(fā)卡1選中未發(fā)卡的

點擊按鈕，彈出界面如下：的“發(fā)卡”第77頁2.3.3發(fā)卡2輸入的信息，選擇卡類，可以選擇連續(xù)發(fā)卡（當(dāng)前發(fā)卡后，自動跳到下一個），然后點擊“確定”按鈕，如果是，在確定之前，必須將中。在發(fā)卡時，預(yù)存主張戶可以不輸入，默認(rèn)為0。如果選中用作為平放在(IC),則人員 將作為個人.如果是使用ID卡類型，必須先進(jìn)行ID

?！保p擊要查詢的部門，可以得到對應(yīng)已發(fā)卡 ：如果卡過點擊“已發(fā)卡

了有效期、修改、修改卡類等，可以通過選擇 再點擊“修改”則：修改口令一定要有），并且?guī)в行У淖C明等，否則將不能修改。第78頁2.3.4卡掛失和解掛掛失：如果卡丟了，就要帶有效證件到出納中心掛失，掛失后的卡就暫時不能再使用了，類似

一樣。解掛：掛失后卡找到了，就需帶證件到出納中心去解掛。解掛后的就可以繼續(xù)使用此卡了。操作說明：如果卡丟失，需進(jìn)行卡掛失，選擇丟卡 ，點擊“

掛失”輸入正確 ，點擊“確定”即可。如果找到該卡，則可進(jìn)行解掛。選中已掛失 選擇己找到丟失卡的

，點擊“解掛”輸入正確，點擊“確定”即可解掛。第79頁2.3.5換用新卡換用新卡：卡壞了需要換一張，會把舊卡中的信息復(fù)制到新卡中，如卡主帳戶余額、、脫機(jī)最大金額、小金額折率等。操作說明：選中需要換卡的 ，在輸入框中輸入新 ，點擊“換用新卡”即可。注意事項：1.如果是 則小金額上的余額會被清零。第80頁2.3.6補(bǔ)用新卡補(bǔ)用新卡：如果卡丟掉了而且不能再找到，就帶有效證件去補(bǔ)用一張新卡。，輸入 和費用，點補(bǔ)用卡操作說明：選擇要補(bǔ)用新卡的就可以了。注意事項：1.補(bǔ)用新卡時和換用新卡是一樣的，只是補(bǔ)用卡會產(chǎn)生一個卡費用。第81頁2.3.7銷卡銷戶輸入框的讀卡按鈕來 ，并同時得到 相關(guān)，就可以把 也注銷，可退還主帳戶余額與小金額帳注銷：可以選擇銷卡不銷戶，要帶有效證件和卡到出納中心注銷掉同時退還金額。操作說明：無卡注銷：可以直接選擇 ，進(jìn)行注銷。將不退小金額帳戶余額。有卡注銷：可以點擊信息。如果選擇同時注銷戶余額。第82頁2.3.8充值存款操作說明：先將放在

中，點擊“”，即可卡內(nèi)信息，根據(jù)

從數(shù)據(jù)庫查找到

信息。在輸入主帳戶金額，如果是，必須一直放在

中，然后點擊“充值”按鈕即可完成充值存款。先寫，后保存到數(shù)據(jù)庫。如果寫沒有成功，則不保存到數(shù)據(jù)庫中。進(jìn)行批量充值.ID卡批量充值:可以把已發(fā)卡的注意事項：1.如果在充值提示卡庫上余額不相等時，有可能是因為又些脫機(jī)記錄未

收集上來的，這時候是卡和庫上各增加充值金額，不會做任何平衡處理。如果是發(fā)了補(bǔ)貼，而補(bǔ)貼未寫到卡里，在充值時會把補(bǔ)貼金額寫到卡里。第83頁2.3.9用戶取款操作說明：先將

放中，點擊“”進(jìn)行讀卡，可以得到卡的信息和對應(yīng) 信息，再輸入取款金額，輸入，點擊“取款”按鈕即可完成用戶取款操作，同時卡余額寫入卡中。注意事項：1.可取金額=卡內(nèi)余額-最小金額，如果超過該可取金額，會提示不能進(jìn)行取款。2.如果在充值提示卡庫上余額不相等時，有可能是因為又些脫機(jī)記錄未收集上來的，這時候是卡和庫上各減去取款金額，不會把它做平掉。第84頁2.3.10個人帳戶個人帳戶：可以查看個人帳戶信息操作說明：把卡放在

上，點擊“”進(jìn)行讀卡，可以查看個人帳戶信息，也可點擊“改”對IC

進(jìn)行更改。第85頁2.4財務(wù)報表管理2.4.1會計出納報表2.4.2機(jī)臺營業(yè)額匯總表2.4.3個人綜合表2.4.4系統(tǒng)平衡表2.4.5卡狀態(tài)統(tǒng)計表2.4.6個人取款明細(xì)報表2.4.7個人充值明細(xì)報表2.4.8注銷

明細(xì)表2.4.9日志管理第86頁2.4.1會計出納報表會計出納報表：主要是統(tǒng)計這段時間出納的情況。操作說明：先選擇出納員或者選中所有出納員，以及匯總的日期，然后點擊“匯總”按鈕。其界面如下：第87頁2.4.2機(jī)臺營業(yè)額匯總表機(jī)臺營業(yè)額匯總表：可按場所中的終端機(jī)來統(tǒng)計在這段時間的消費金額情況，具有匯總、查找、打印、導(dǎo)出等功能。操作說明：選擇需要統(tǒng)計的機(jī)臺，選擇匯總?cè)掌?，點擊“機(jī)臺匯總”即可。第88頁2.4.3個人綜合表個人綜合表：查詢某一時間段內(nèi)個人的卡內(nèi)余額、充值金額、補(bǔ)貼金額、消費金額、取款金額、轉(zhuǎn)帳金額等情況。,則注銷 的信息將可查,將無法查詢到已注銷如果有選中是否顯示注銷詢到,如果未選中是否注銷的信息.操作說明：選擇部門，選擇匯總?cè)掌?，點擊“個人匯總”即可。第89頁2.4.4系統(tǒng)平衡表系統(tǒng)平衡：主要是為查看整個系統(tǒng)運行的情況（主要是金額是否平衡的情況）。歷史追溯：把系統(tǒng)平衡后保存結(jié)果后，下次可以查詢上次的平衡情況。第90頁2.4.5卡狀態(tài)統(tǒng)計表選擇要統(tǒng)計的部門，統(tǒng)計日期，點擊“統(tǒng)計”即可。計報表：統(tǒng)計某一時間段內(nèi)卡使用的情況。操作說明：選擇需要統(tǒng)計的部門或者選中所有部門，選擇統(tǒng)計日期，點擊“統(tǒng)計”即可。第91頁2.4.6個人取款明細(xì)報表個人取款明細(xì)報表：主要是為查詢個人取款明細(xì),具有：打印、導(dǎo)出、查詢等功能；如果有選中是否顯示注銷

,則注銷

的信息將可查詢到,如果未選中是否注銷

,將無法查詢到已注銷

的信息..操作說明：選中按部門查詢，選擇取款日期或選中按 查詢，選擇編號，選擇取款日期，點擊“查詢”即可?；蛑苯狱c擊“”即可查詢個人取款明細(xì)。第92頁2.4.7個人充值明細(xì)報表個人充值明細(xì)報表：具有查詢、打印、導(dǎo)出各個時間段的個人充值明細(xì)的功能;如果有選中是否顯示注銷,則注銷 的充值信息將可查詢,如果未選中是否注銷

,將無法查詢到已注銷 的充值信息操作說明：選中按部門查詢，選擇取款日期或選中按查詢，選擇 ，選擇取款日期，點擊“查詢”即可?；蛑苯狱c擊“”即可查詢個人充值明細(xì)。第93頁2.4.8注銷明細(xì)表注銷

明細(xì)表：可以查詢注銷 的信息，具有查找，打印，預(yù)覽，導(dǎo)出等功能。操作說明：選擇注銷日期，點擊“查詢”即可。第94頁2.4.9日志管理系統(tǒng)日志管理：這里記錄了整個系統(tǒng)使用情況，怎么時候進(jìn)入哪個子系統(tǒng)或哪個子模塊，怎么時候退出。操作說明：查詢：可以根據(jù)時間、用戶名來查詢，刪除：可以整批刪除，把鼠標(biāo)放在網(wǎng)格左邊處會變成劍頭形式，一直往下拉，都選中后點擊“刪除”即可。第95頁2.5數(shù)據(jù)2.5.1財務(wù)結(jié)算2.5.2數(shù)據(jù)備份2.5.3數(shù)據(jù)清理2.5.4第96頁2.5.1財務(wù)結(jié)算財務(wù)結(jié)算：是 納員過一段時間后，對企業(yè)一卡通系統(tǒng)的出納記錄以及消費記錄進(jìn)行結(jié)算，匯總出納記錄以及消費記錄的金額；并且為系統(tǒng)平衡表的統(tǒng)計，數(shù)據(jù)清理的操作提供金額匯總數(shù)據(jù)。主要結(jié)算消費記錄、個人出納記錄等。操作說明：選擇結(jié)算日期，點擊“財務(wù)結(jié)算”即可。操作建議：最好是一個月結(jié)算一次，這樣可以提高整個系統(tǒng)的性能。第97頁2.5.2數(shù)據(jù)備份備份路徑：指的是把數(shù)據(jù)庫備份到哪個磁盤哪個文件中。操作說明：選擇數(shù)據(jù)庫備份路徑，點擊“備份”即可。操作建議：最好每周備份一次，備份的數(shù)據(jù)庫最好放在獨立的磁盤。第98頁2.5.3數(shù)據(jù)清理數(shù)據(jù)清理：主要是清理結(jié)算后的消費記錄、個人出納記錄、注銷部門、已經(jīng)注銷的

、注銷的

進(jìn)行刪除，總的消費金額、充值金額、補(bǔ)貼等會做保留，清理后各報表將不能統(tǒng)計出清理時間的數(shù)據(jù)。如果已經(jīng)清理的數(shù)據(jù)是查不到的，除非把備份的數(shù)據(jù)庫再恢復(fù)起來。操作說明：定期做數(shù)據(jù)清理，避免數(shù)據(jù)庫過大，造成

的運行速度變慢。如果有選中只清理注銷

及其所在所有子系統(tǒng)的數(shù)據(jù),則只清理注銷人員及其所有子系統(tǒng)的數(shù)據(jù),否則清理的數(shù)據(jù)如數(shù)據(jù)清理所提示的數(shù)據(jù).第99頁2.5.4?：指的是在系統(tǒng)中不能使用的中使用，以 系統(tǒng)安全。。主要是為了防止不是本系統(tǒng)的卡再本系統(tǒng)放在中。則要根據(jù)“卡信息設(shè)置”中的刪的產(chǎn)生：◆直接新增 記錄；◆補(bǔ)用新卡和換用新卡后，把舊◆無卡注銷后的 信息和

。刪除：①如果是自己增加的 信息，則可以隨便刪除。②如果是補(bǔ)用新卡、換用新卡、注銷卡產(chǎn)生的除 天數(shù)，來做決定能否刪除。方式有關(guān)系，如果選擇了 方式，說明：這里的 和“系統(tǒng)參數(shù)”中驗證則是把這里的下傳到各個硬件機(jī)器中如：售飯機(jī)、消費機(jī)等。第100頁2.6管理2.6.1系統(tǒng)管理2.6.2基本資料2.6.3消費糾錯2.6.4消費明細(xì)表2.6.5部門用餐匯總表2.6.6如上傳

參數(shù)失敗操作2.6.7服務(wù)器CRCMangr.exe參數(shù)2.6.8設(shè)置修改過后操作2.6.9消費機(jī)硬件設(shè)置說明2.6.10消費機(jī)常用報錯信息第101頁2.6.1系統(tǒng)管理：終端機(jī)狀態(tài)點擊進(jìn)去

管理，系統(tǒng)管理可以查看終端機(jī)狀態(tài)是否已

聯(lián)機(jī)以及IP地址第102頁2.6.2基本資料：餐別設(shè)置餐別設(shè)置可修改設(shè)置每一個時段每次刷卡金額第103頁2.6.2基本資料：終端機(jī)設(shè)置可查看修改終端機(jī)IP地址、消費模式、鍵值類別信息等第104頁2.6.2基本資料：菜譜設(shè)置可以添加相關(guān)菜譜信息快捷付款第105頁2.6.2基本資料：卡類設(shè)置該選項可設(shè)置卡類限額折扣類型限制第67頁2.6.3消費糾錯該選項適用于消費錯誤，糾正改錯，先把卡片

，再根據(jù)實際消費修改即可第107頁2.6.4消費明細(xì)表正常消費明細(xì)表，可選擇時間段正常查詢員工消費實際記錄第108頁2.6.5部門用餐匯總表選擇對應(yīng)部門及時間后，點擊匯總統(tǒng)計第109頁2.6.6如上傳

參數(shù)失敗操作如打開

消費機(jī)狀態(tài)顯示脫機(jī)未聯(lián)機(jī)可能出現(xiàn)以下幾種情況：1、連接上服務(wù)器10.10.2.23查看右下角CRC是否有打開開啟，如果沒有需要右擊打開文件位置雙擊CRCMangr.exe文件開啟2、核對2.8.8CRCMangr.exe文件參數(shù)是否一致3、

消費機(jī)IP是否

聯(lián)機(jī)，如

不通需要檢查網(wǎng)絡(luò)是否正常連接第110頁2.6.7服務(wù)器CRCMangr.exe參數(shù)，，通訊方式選擇局域網(wǎng)收集端口為8887（需要與消費機(jī)收集端口一致），通訊端口4003數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：10.10.2.23\sqlexpress用戶名稱sa，2014第111頁2.6.8設(shè)置修改過后操作說明在子系統(tǒng)做過的任何修改后（如：區(qū)域設(shè)置、鍵位設(shè)置、終端機(jī)設(shè)置、菜譜設(shè)置、餐別進(jìn)入服務(wù)器設(shè)置、卡類設(shè)置），都需要10.10.2.23后右擊電腦右下角CRC右擊選擇重啟，再把消費機(jī)重啟，保證數(shù)據(jù)能收集如果設(shè)置修改好后，需要通知信息部第112頁2.6.9消費機(jī)硬件設(shè)置說明進(jìn)入消費機(jī)界面同時按

+解掛，進(jìn)入輸入

界面1234

，“機(jī)號”閃爍按 進(jìn)入IP地址設(shè)置，總共四組IP和一個端口要置，第一組為本機(jī)的IP地址第二組為局域網(wǎng)網(wǎng)關(guān)，第三組為子網(wǎng)掩碼，第四組為消費 服務(wù)器IP，第五組為消費機(jī)端

。IP：10.10.31.51\52網(wǎng)關(guān)：10.10.31.1子網(wǎng)：255.255.255.0服務(wù)器IP：10.10.2.23端

：8887兩臺消費機(jī)的參數(shù)分別為：該消費機(jī)有五種消費模式可以選擇需要按F切換：0模式：固定消費模式，按次固定時間內(nèi)刷的金額1模式：計份消費模式，每份價格為 “餐別設(shè)置”里的單價2模式：鍵值消費模式，在 上鍵值設(shè)置里設(shè)置對應(yīng)的金額代表數(shù)量再按回車確定3模式：自定義金額消費模式，在該模式下使用者自定義金額也可以增加金額再按回車4模式：菜譜消費模式，如輸入1001.3表示消費3份為1001菜譜并按回車第113頁2.6.10消費機(jī)常用報錯信息ERROR01：表示

卡ERROR02：該卡類不允許消費ERROR03：該卡已掛失ERROR04：當(dāng)天當(dāng)餐累計消費超過次數(shù)ERROR05：卡已過期ERROR06：卡上余額不足ERROR07：不在消費時段ERROR08：該餐別不允許消費ERROR09：該卡為紅

或者第114頁2.7門禁子系統(tǒng)2.7.1系統(tǒng)管理2.7.2門禁管理2.7.3時段管理2.7.42.7.5門禁查詢2.7.6第115頁2.7.1門禁管理結(jié)構(gòu)第116頁2.7.1門禁管理使用流程第117頁2.7.1系統(tǒng)管理：系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)管理->系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)參數(shù):主要設(shè)置進(jìn)出門事件是否顯示 和是否需要將轉(zhuǎn)換為Wigand26格式,上次清理數(shù)據(jù)日期,是否采用 序列號做門禁 ，初始化時段。信息.平臺用發(fā)如果有勾選中進(jìn)門\出門事件是否顯示

,則只要發(fā)生進(jìn)出門事件即可顯示當(dāng)前如果有選中是否需要將 轉(zhuǎn)換為Wigand26格式,則10位 將自動轉(zhuǎn)換為8位

.在卡即可.如:ID :0000924214

014

06710發(fā)給為:

:

為前十位:

924214,則在門禁機(jī)上刷卡,顯示后:924214且將顯示如果沒有選中是否需要將轉(zhuǎn)換為Wigand26格式,則需要用定自8位 發(fā)卡才可用.否則發(fā)卡后,在門禁機(jī) 刷卡,在門禁控制臺上顯示

卡,8位

,且將不顯示如:ID :0000924214

014

06710發(fā)給 為::

為前十位:924214,則在門禁機(jī)上刷卡,顯示后:1406710且將不顯示如果沒有選中是否采用 序列號做門禁,則需要用定自8位

發(fā)卡才可用.否則發(fā)卡后,在門禁機(jī)讀卡器刷卡,在門禁控制臺上顯示

卡,8位

,且將不顯示 ，如果有選中是否采用 序列號做門禁卡號，則該卡的序列號將做為 ，且 唯一。初始化時段:將門屬性的開關(guān)時段初始化為一個任意開關(guān)時段,將 設(shè)置的進(jìn)出時段初始化為一個任意進(jìn)出時段.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時會自動初始化一個門任意開關(guān)進(jìn)段和一個人進(jìn)出任意進(jìn)出時段如：:如果有多個門開關(guān)時段和多個人進(jìn)出時段,進(jìn)行初始化是會初始化最小時段

,如:門開關(guān)時段有1.2.3,人進(jìn)出時段 有4,5,6,時行初始化時,初始化門開關(guān)時段

為1和人進(jìn)出時段 為:4.操作說明：點進(jìn)“初始化時段”輸入 ，點擊“確定”即可。注意事項:1.卡位數(shù)不一定是10位或8位,只是一個概念,用于區(qū)別而己2.門禁是讀8位

,顯示出來的是已轉(zhuǎn)換成十位的

.3.初始化時段前，需先進(jìn)入 設(shè)置模塊。第118頁2.7.2門禁管理：設(shè)置進(jìn)出權(quán)限設(shè)置,權(quán)限管理方案設(shè)置,點擊”權(quán)限管理方案,即可設(shè)置權(quán)限管進(jìn)出權(quán)限窗體,進(jìn)行 進(jìn)出時段設(shè)置在

設(shè)置窗體上可以修改門禁

,進(jìn)行理方案在 上點擊單個權(quán)限設(shè)置,即可彈出設(shè)置批量權(quán)限設(shè)置：選中某些人，點擊“批量權(quán)限設(shè)置”彈出 進(jìn)出權(quán)限窗體，選擇需要設(shè)置權(quán)限的門，點擊“選擇進(jìn)出時段”彈出 進(jìn)出時段設(shè)置窗體，選擇人進(jìn)出時段列表的時段 ，點擊“選中”退出進(jìn)出時段設(shè)置窗體，點擊“確定”即可?；螯c擊“選擇權(quán)限方案”彈出權(quán)限方案管理窗體，在權(quán)限方案列表中，選擇方案編號，點擊“選中”退出權(quán)限方案管理窗體，點擊“確定”退出設(shè)置進(jìn)出權(quán)限窗體，即可。權(quán)限管理方案：點擊“權(quán)限管理方案”彈出進(jìn)出權(quán)限方案管理窗體，點擊“增加”輸入方案，方案名稱，設(shè)置進(jìn)出權(quán)限，最后點擊“保存”即可完成權(quán)限方案的增加。如需修改，點擊“修改”更改相應(yīng)信息，點擊“保存”即可完成修改。設(shè)置 進(jìn)出權(quán)限選擇可進(jìn)出所有門第119頁2.7.2門權(quán)限管理可以查看該門有哪些 可進(jìn)出，并可進(jìn)行修改。操作步驟：1．選擇需要設(shè)置的控制器中的某一扇門，2．

點擊查詢可選擇 后的下拉框，選擇部門3．

在可選擇 列表中選擇所需 后，點擊“添加選中 ”即可完成設(shè)置。4．點擊“上傳進(jìn)出權(quán)限”上傳至相應(yīng)的門禁機(jī)。注意事項：1．如果要刪除控制器中某門可進(jìn)出 ，一次只能刪除控制器中的某一扇門。第120頁2.7.3時段管理：門開關(guān)時段設(shè)置可以進(jìn)行新增,修改,刪除門開關(guān)時段,具有特殊時段信息修改的功能.操作說明：點擊“增加”輸入時段名稱，選中正常開關(guān)時段，并設(shè)置起止時間及門狀態(tài)，點擊“保存”即可。如需修改，點擊“修改”更改相關(guān)信息，點擊“保存”即可。注意事項:1.門狀態(tài)暫無 開門作為預(yù)留功能2.起始時間與終止時間相差至少1秒,如:00:00~00:01,起止時間段不能設(shè)為相等,如:00:00~00:00或11:00~11:00,否則時間段將無效.第121頁2.7.3時段管理：人進(jìn)出時段設(shè)置人進(jìn)出時段設(shè)置是指設(shè)置 可以在哪些時段進(jìn)出;可以新增,修改,刪除人進(jìn)出時段設(shè)置,可以設(shè)置顯示出時段,操作說明：點擊“增加”輸入時段名稱，選擇規(guī)律方式，設(shè)置進(jìn)出時段，點擊“保存”即可，如需修改， “修改”更改相應(yīng)信息，點擊“保存”即可完成修改。注意事項:1.起始時間與終止時間相差至少1秒,如:00:00~00:01,起止時間段不能設(shè)為相等,如:00:00~00:00或11:00~11:00,否則時間段將無效.第122頁2.7.3時段管理：進(jìn)出權(quán)限管理方案權(quán)限管理方案：可事先定義幾套方案，供用戶選擇，方便操作。具有增加，修改，刪除，保存，取消，選擇時段，清空時段等功能。操作說明：點擊“增加”輸入方案 ，方案名稱，選擇需要設(shè)置進(jìn)出權(quán)限的門

，點擊“選擇時段”，彈出人進(jìn)出時段設(shè)置窗體，選擇人進(jìn)出時段添加。如需修改，，點擊“選中”點擊“保存”即可完成一個方案的

“修改”更改相關(guān)信息，點擊“保存”即可。第123頁2.7.4：門禁控制臺的門對象,可以按住ctrl

進(jìn)行多選,或者點擊按Shift,再點擊最后一扇門進(jìn)行全部選擇,單擊進(jìn)實時監(jiān)測.選擇要門列表:實時 的門,只要鼠標(biāo)放在門上片刻,就能顯示該門的狀態(tài).如下所示:Unkown表示此門無法通訊.或此門無門開關(guān)時段或此門不屬于同一控制器類型的門.?卡或者不允許通過的記錄，刷卡顯示橙色。合法卡允許通過且顯示綠色， 顯示為紅色。解除警報為:白色并通過計算機(jī)音箱發(fā)出 聲音。按鈕開門和記錄門打開和關(guān)閉的事件顯示黃色。實時 ：中可以實時顯示持卡人的、相片、所在部門、所通過的門名稱、時間、通行狀態(tài)等基本信息.還可以在顯示基本信息的同時顯示持卡人(系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置),如果想在實時 下看到用戶出入而顯示

,請在 那邊上傳照,要求 文件為jpg格式,且文件大小小于10KB.系統(tǒng)帶有 功能,每臺控制器可以脫機(jī)

(即使計算機(jī)不開,也會自動

.停電后記錄也永不丟失)記錄.您可以選擇合適的時候?qū)?shù)據(jù)提取到電腦中,提取成功后,系統(tǒng)會自動刪除控制器內(nèi)的記錄.上傳設(shè)置：用來上傳 權(quán)限.有兩種上傳方式:增量上傳和重新上傳.通訊檢測：:用來檢測門禁與主機(jī)是否通訊.校準(zhǔn)時鐘：用電腦系統(tǒng)的時鐘來校準(zhǔn)控制器的時鐘,從而達(dá)到門禁管理與控制器的時間同步。請先確定電腦時間是否準(zhǔn)確。.門狀態(tài)：有以下幾種:1.常閉,2.常開,3.刷卡開,4.卡或 開,5.卡+

開,6.首卡常開首卡常開：對于開門方式設(shè)置首卡常開，是指平時門是常閉的，但是第一個人刷卡開門后，則該門在時段范圍內(nèi)是常開，直到時段范圍外才改變?yōu)槠渌_門方式。有門，這樣的一組門設(shè)置就是緊急群組。緊急群組：將某些門組 一組，只要通過一個按鍵即可開啟或關(guān)閉這些門；甚至可以一個按鍵開啟或關(guān)閉所更改門狀態(tài)：可在此更改門狀態(tài):門狀態(tài)有以下幾種:常閉,常開,刷卡開,卡或 開,卡+ ,首卡常開,首卡+常開事件代碼:： 事件代碼會在運行信息實時顯示.??事件代碼:：有以下幾種16-解除

17-強(qiáng)制打開

18-門開超 警19-脅迫

20-

卡

21-無權(quán)限22-無時段

23-尾隨

24-潛回

25-

錯誤26-人數(shù)不足

//針對門設(shè)了需要進(jìn)入人數(shù)的時候才27-人數(shù)超員28-門處于常開或常閉狀態(tài)，無需刷卡29-門互鎖，無法開門操作說明：選擇控制器 ，選中控制器對應(yīng)的門，點擊“實時”對門進(jìn)行實行 ，點擊“通訊檢測”檢測門禁機(jī)與主機(jī)是否通訊，點擊“上傳設(shè)置”上傳 權(quán)限到門禁機(jī)，點擊“校準(zhǔn)時間”校準(zhǔn)門禁管理的時間與控制器的時間一致，達(dá)到時間同步。點擊“緊急開門”緊急開啟該控制器所對應(yīng)的所有門，點擊“更改門狀態(tài)”更改門的當(dāng)前狀態(tài)，點擊“恢復(fù)門狀態(tài)”恢復(fù)到門開關(guān)時段所設(shè)置的門狀態(tài)。也可點擊緊急群組的群組名稱，相應(yīng)的群組下的所有門將被打開。點擊“注意事項：1.

多臺門禁機(jī)同時使用，如需對哪臺門禁機(jī)上傳設(shè)置，需要選中該門禁機(jī)對應(yīng)的控制器．脫機(jī)記錄” 門禁機(jī)上的脫機(jī)記錄，寫入數(shù)據(jù)庫表中。第124頁2.7.4門禁控制臺圖例門禁控制臺可 所以門禁的進(jìn)出信息，需要全選點擊實時第125頁2.7.5門禁正常刷卡記錄門禁正常刷卡記錄:查詢門禁正常刷卡記錄且可以相看刷卡時所 的圖像，可多條件（刷卡日期范圍、時段范圍、事件）查詢，并提供打印、預(yù)覽、導(dǎo)出,快速定位等多項功能。內(nèi)容：日期、時間、控制器、門地址（控制器設(shè)置后固定的門地址）、門名稱、

、、

,事件,是否進(jìn)門.事件包括：0.刷卡開門,1:

開門,2.卡+開門3.按鈕開門5.超級卡開門6.

控制開門,7.聯(lián)動開門8.門常開到點開門9.多卡開門10.首卡開門11.首卡+常開12.控制門常開13超級

開門32.關(guān)門33.門常閉34

控制關(guān)門35

控制門常閉36.聯(lián)動關(guān)門操作說明：選擇刷卡時間，需要查詢的事件，點擊“查詢”即可。如需快速定位到某人，在/輸入框中輸入或，點擊“快速定位”即可。第126頁2.7.5門禁異常刷卡記錄門禁異常進(jìn)出記錄:查詢門禁異常刷卡記錄 且可查看刷卡時時的圖像，可多條件（刷卡日期范圍、時段范圍、事件）查詢，并提供打印、預(yù)覽、導(dǎo)出等多項功能。內(nèi)容：日期、時間、控制器、門地址（控制器設(shè)置后固定的門地址）、門名稱、

、事件包括:16.解除、 、事件,是否進(jìn)門；,17.強(qiáng)制打開

,18門開超

警19.脅迫20.卡

,21無權(quán)限22.無時段

23.尾隨

24.潛回

25錯誤,26人數(shù)不足

27人數(shù)超限

28不需要刷卡29.門互鎖無法打開第127頁2.7.6

：清理過期數(shù)據(jù)可以設(shè)置是否為自動清理數(shù)據(jù),還是手動清理數(shù)據(jù),如選擇自動清理數(shù)據(jù),還可以設(shè)置正常刷記錄可以保留最近幾天的記錄,異常刷記錄可以保留最近幾天的記錄,事件記錄可以保留最近幾天的記錄.如選擇手動清理數(shù)據(jù),則選擇清理數(shù)據(jù)載止日期.第128頁2.8考勤系統(tǒng)2.8.1考勤管理操作流程2.8.2考勤規(guī)則2.8.3

考勤信息2.8.4設(shè)置班次2.8.5安排班次2.8.6考勤日報表2.8.7考勤月報表2.8.8請假登記2.8.9班次調(diào)整2.8.10調(diào)休補(bǔ)班2.8.11加班登記2.8.12考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入第129頁2.8.1考勤管理操作流程第130頁2.8.2考勤規(guī)則【早退設(shè)置】是指系統(tǒng)把 早退分成3個時間段，并統(tǒng)計職工在每一區(qū)內(nèi)、早退的次數(shù)和時間。第一段的第一個時間為【允許分鐘數(shù)】，是指上班后在指定的時間范圍內(nèi)刷卡不算

。例如:上班時間為08:00,分鐘數(shù)設(shè)為5分鐘,則08:04刷卡不算。則在【段】的第一個欄位填寫“5”?！竞驮缤耸欠窨廴凇渴侵福寒?dāng)某一員工有 、早退現(xiàn)象時，系統(tǒng)是否要從出勤時間中扣除早退時間，即是否影響全勤。【請假是否抵扣

、早退】是指：當(dāng)某一員工有請假，系統(tǒng)是否要從出勤時間中扣除 ，早退時間，即是否影響全勤。【重復(fù)刷卡分鐘數(shù)，系統(tǒng)只取第一次刷卡數(shù)據(jù)，X分鐘內(nèi)重復(fù)刷卡無效】是指某一員工在定義的時間范圍內(nèi)出現(xiàn)重復(fù)刷卡，系統(tǒng)只取其第一筆刷卡數(shù)據(jù)。如定義5分鐘，某員工同一天的刷卡數(shù)據(jù)中有12:00、12:01、12:03、12:04等四筆刷卡數(shù)據(jù)，系統(tǒng)只取12:00這筆，其余三筆為無效?！究记诳ǖ奈粩?shù)】是對【人事/考勤數(shù)據(jù)】中的【人事資料管理】的 位數(shù)的定義。說明：如果考勤機(jī)是6位的，則這里要設(shè)置6位，需要在安裝主程序的 文件BIN下找到KQDLL.INI文件把10位改成6位，就可以了。6位的考勤機(jī)主要是為了舊系統(tǒng)和一卡通兼容而用的，考勤卡的位數(shù)必須考勤機(jī)中卡的位數(shù)相一致，否則不能正確處理刷卡數(shù)據(jù)。第131頁2.8.2考勤規(guī)則圖例第132頁2.8.3

考勤信息操作提示：雙擊左邊的部門樹，可以過濾出對應(yīng)部門的人員考勤信息數(shù)據(jù)，雙擊數(shù)據(jù)網(wǎng)格，可以進(jìn)入修改狀態(tài)。系統(tǒng)運行時，必須設(shè)定 考勤信息，如考勤方式、加班方式、上班班次、休息天數(shù)等信息。修改：需要修改員的考勤信息時，點擊“修改”按鈕，在模塊上方，修改

需要更改的信息。在該模塊只能修改“考勤方式”、“加班方式”、“上班班次”、“休息方式”、“休息天數(shù)”，其余均不能修改?？梢孕薷囊粋€人也可以是批量修改.在”

/

”:

快速定位”中查詢單個人進(jìn)行操作.第133頁2.8.4設(shè)置班次正常班次是指班次的上下班時間比較固定，如管理 上班8小時，也是其他班次的基礎(chǔ)信息。系統(tǒng)將班次分為5段，操作員可以根據(jù)實際情況，來設(shè)置每一段的上下班時間、上下班是否刷卡、是否是加班、上班期間是否需要休息等，也就是說，每個班次可以設(shè)定多個加班段和多個正常班次，提前分鐘和推后分鐘，表示刷卡的有效范圍，超出則表示打卡無效或者曠工。增加班次:點擊增加,在右邊輸入班次名稱、班次記號，設(shè)置班次時間然后保存。修改班次：選擇要修改的班次，點修改，設(shè)置好相應(yīng)的信息然后保存。注意事項：1.班次記號可以在月報表統(tǒng)計的時候統(tǒng)計出上此班次的次數(shù)。A、班次時間以24小時計時，早8點，標(biāo)識為“8:00”，晚8點，標(biāo)識為20:00”，跨天加上24小時，如明天早8點，標(biāo)識為“32:00”。上班時間必須小于下班時間，在保存時，系統(tǒng)將會檢查，否則不能保存班次資料。班次時間的格式為“XX:XX”。B、段間扣除表示上班期間是否有休息或就餐以及休息的分鐘數(shù)。C、班次以空時間段作為結(jié)束，因此，各個班次時間段不能之間存在空時間段。D、每次設(shè)置修改班次時間，必須單擊“保存”按鈕來保存班次資料。E、刷卡方式：“是”：表示一定要刷卡。“否”：表示一定補(bǔ)刷卡，系統(tǒng)自動補(bǔ)上?！翱伞保罕硎驹谥虚g刷了卡，如果繼續(xù)上班可不刷卡，如果后面沒有上班則要刷卡。F、在新增正常班次時，起始段的段1，各個信息必須填寫。只有設(shè)定段1的各個信息后，才能設(shè)定段2

的各個信息，依此類推。段與段之間不能出現(xiàn)空段。G、在新增正常班次時，必須保證班次名稱唯一，不能重復(fù)。第134頁2.8.4設(shè)置班次圖例第135頁2.8.5安排班次在班次設(shè)定完畢后，必須對需考勤的進(jìn)行班次安排。最左邊的班次樹，列出所有班次的信息，部門

樹，列出需要安排班次的，而數(shù)據(jù)網(wǎng)格則顯示當(dāng)前班次對應(yīng)的已安排班次的信息。操作方法，先選中安排的班次，然后選擇需要安排班次的選擇完畢后，點擊

中的“安排班次”按鈕，即可把選擇的安排該班次。單擊班次樹中的班次節(jié)點，可以在數(shù)據(jù)網(wǎng)格中，查看當(dāng)前班次對應(yīng)的哪些。第136頁2.8.6考勤日報表考勤日報表：是用于統(tǒng)計每個 的考勤情況，包括出勤小時，曠工小時、請假小時,加班小時等。根據(jù) 或部門、考勤數(shù)據(jù)分類查詢已統(tǒng)計完成的日報數(shù)據(jù)；將已經(jīng)計算出來的日考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件中；配置日報表的列屬性（如：列標(biāo)題，列長度，是否可視等）；鎖定列（可以指定要鎖定的列以便查看數(shù)據(jù)）手工修改日考勤數(shù)據(jù)；打印日考勤結(jié)果（即日考勤報表）。2

根據(jù)指定的時間范圍和選擇的 或部門計算每個員工每天的出勤情況；2222222

統(tǒng)計完畢后，點擊網(wǎng)格中的右鍵，可以增加或修改異常數(shù)據(jù)（請假登記、加班登記等信息）【處理起始日期】：選擇或手工輸入，必須是一個合法的日期且不能大于處理終止日期，默認(rèn)為當(dāng)前賬套的起始日期?！咎幚斫K止日期】：:選擇或手工輸入，必須是一個合法的日期且不能小于處理起始日期，默認(rèn)為當(dāng)前日期?！緮?shù)據(jù)過濾】只能選擇輸入，選項有：全部數(shù)據(jù)、異常數(shù)據(jù)、加班數(shù)據(jù)、曠工數(shù)據(jù)、請假數(shù)據(jù)、 早退?！静块T

樹】：

采用復(fù)選 輸入，可以選擇一個部門或多個部門、一個人員或多個 、幾個部門和幾個 ，當(dāng)選擇部門時再選中該部門下的 將無效（如：部門A下有

A1、A2、A3三個選中將無效），將采用該部門下的所有，當(dāng)前選中了部門A時，對A1、A2、A3的。第137頁2.8.6考勤日報表圖例第138頁2.8.7考勤月報表考勤月報表：主要實現(xiàn)的功能：統(tǒng)計每個員工的月考勤情況。1）

設(shè)計目的：為了體現(xiàn)每個員工的月考勤情況，如：請假小時、出勤小時等。2）

功能描述：2

根據(jù)指定的時間范圍和選擇的

或部門統(tǒng)計每個員工一個月的出勤情況；2

根據(jù)

或部門、考勤數(shù)據(jù)分類查詢已統(tǒng)計完成的月報數(shù)據(jù)。2

替換月考勤結(jié)果指定列的所有內(nèi)容；222222將已經(jīng)計算出來的月考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件中；配置月報表的列屬性（如：列標(biāo)題，列長度，是否可視等）；根據(jù)月考勤結(jié)果統(tǒng)計當(dāng)天出勤率，并打印出勤率報表；導(dǎo)出根據(jù)月考勤結(jié)果統(tǒng)計出來的出勤率報表；打印月考勤結(jié)果（即月考勤報表）。手工修改月考勤數(shù)據(jù)；第139頁2.8.7考勤月報表圖例第140頁2.8.8請假登記請假登記：主要用于請假信息的登記，該數(shù)據(jù)將在日報表中使用。包括假種、請假日期，請假時長、是否段內(nèi)外出等信息。每一筆記錄代表該在該日期請假情況，另外，同一人員不能在同一天請相同假種。注意事項：1.剛