高校研究生院管理信息系統(tǒng)軟件

PAGE1/3高校研究生院管理信息系統(tǒng)軟件版本：GMIS5.0操作手冊南京南軟科技有限公司2020年04月地址：雨花客廳3幢8層803電話：52312991-806、52316604-806（項目部）目錄1.登錄 11.1用戶登錄 12.首頁 12.1首頁功能 13.答辯申請管理 13.1答辯申請審核 13.2學(xué)生答辯秘書安排 23.3答辯委員會信息 43.4評閱信息錄入 53.5答辯學(xué)生分組 63.6打印答辯安排表 73.7答辯安排公示 83.8答辯結(jié)果錄入 83.9答辯結(jié)果審核 8PAGE9/31.登錄1.1用戶登錄功能說明：驗證登錄系統(tǒng)。操作流程：輸入url或者根據(jù)學(xué)校給出的鏈接，進入研究生管理信息系統(tǒng)登陸界面。輸入職工賬號，密碼以及驗證碼，點擊登錄按鈕，進行登錄操作。驗證成功即可進入管理系統(tǒng)進行相關(guān)信息維護操作。2.首頁2.1首頁功能功能說明：查詢?yōu)g覽基礎(chǔ)信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)流程等信息。操作流程：進入首頁，查看各類型學(xué)生類別的學(xué)生人數(shù)，待辦事宜，授予學(xué)位統(tǒng)計，學(xué)期事務(wù)，學(xué)業(yè)預(yù)警等相關(guān)學(xué)生以及業(yè)務(wù)信息。點擊圖標(biāo)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的操作頁面，查詢處理相關(guān)業(yè)務(wù)。3.答辯申請管理3.1答辯申請審核功能說明：【答辯申請審核】用于對學(xué)生答辯申請信息審核。業(yè)務(wù)流程：學(xué)生申請->導(dǎo)師審核->院系審核操作流程：（1）選擇批次、院系等信息，點擊【查詢】按鈕，查詢答辯申請信息。（2）選擇審核狀態(tài)，點擊【確定】按鈕，進行審核，點擊【撤銷審核】按鈕，撤銷審核，點擊【撤銷提交】按鈕，學(xué)生可以重新提交。3.2學(xué)生答辯秘書安排功能說明：【學(xué)生答辯秘書維護】用于對學(xué)生答辯秘書的安排。業(yè)務(wù)流程：導(dǎo)師安排答辯秘書或?qū)W生自行維護答辯秘書操作流程：（1）選擇批次、院系等信息，點擊【查詢】按鈕，查詢答辯申請信息。（2）點擊【編輯】按鈕彈出教師信息，點擊【選擇】按鈕進行答辯秘書安排。（3）點擊【刪除】按鈕刪除答辯秘書，安排成功后，被安排的教師自動變成答辯秘書。備注：已經(jīng)分組的學(xué)生不可以修改答辯秘書學(xué)生登錄系統(tǒng)自行維護答辯秘書功能說明：【學(xué)生答辯秘書維護】用于對學(xué)生答辯秘書的安排。業(yè)務(wù)流程：學(xué)生登錄系統(tǒng)維護答辯秘書操作流程：（1）選擇畢業(yè)與學(xué)位->學(xué)生答辯秘書維護菜單。（2）點擊【編輯】按鈕彈出教師信息，點擊【選擇】按鈕進行答辯秘書安排。（3）點擊【刪除】按鈕刪除答辯秘書，安排成功后，被安排的教師自動變成答辯秘書。備注：已經(jīng)分組的學(xué)生不可以修改答辯秘書3.3答辯委員會信息功能說明：【答辯委員會信息】用于維護、設(shè)置院系答辯委員會信息，包括答辯地點、時間、組成成員等信息。業(yè)務(wù)流程：答辯委員會信息設(shè)置→答辯學(xué)生分組操作流程：（1）選擇批次、院系等信息，點擊【查詢】按鈕，查詢答辯委員會信息。（2）點擊【編輯】按鈕，維護相關(guān)數(shù)據(jù)，點擊【保存】按鈕，保存修改后數(shù)據(jù)。點擊【返回】按鈕，退出并返回。（3）點擊【新增】按鈕，填寫維護表單數(shù)據(jù)，點擊【保存】按鈕，保存數(shù)據(jù)。點擊【返回】按鈕，退出并返回。（4）勾選答辯委員會名單，點擊【刪除】按鈕，確認后刪除委員會信息。備注：3.4評閱信息錄入功能說明：【評閱信息錄入】用于評閱信息錄入。業(yè)務(wù)流程：評閱信息錄入菜單→導(dǎo)入評閱信息名單操作流程：（1）點擊【下載模板】按鈕下載導(dǎo)入模板，根據(jù)模板字段填寫評閱信息內(nèi)容，選擇導(dǎo)入文件，點擊【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】按鈕導(dǎo)入評閱信息。（2）點擊【刪除】按鈕刪除評閱信息。備注：學(xué)生可以登錄查看評閱信息，并且可以維護書面回復(fù)內(nèi)容。3.5答辯學(xué)生分組功能說明：【答辯學(xué)生分組】用于查詢、設(shè)置分配學(xué)生所屬答辯委員會。業(yè)務(wù)流程：答辯委員會信息→答辯學(xué)生分組→答辯安排公示操作流程：（1）選擇批次、院系、專業(yè)等信息，點擊【查詢】按鈕，選擇分組狀態(tài)，查詢相關(guān)學(xué)生分組信息。（2）勾選未分組學(xué)生名單，選擇委員會，點擊【設(shè)置分組】按鈕，分配委員會。勾選已分組學(xué)生名單，點擊【取消分組】按鈕，取消分組委員會，重新分配。備注：已錄入結(jié)果的學(xué)生無法取消分組。3.6打印答辯安排表功能說明：【打印答辯安排表】用于打印分委會組成成員以及答辯學(xué)生等安排信息。業(yè)務(wù)流程：答辯學(xué)生分組→答辯安排表打印操作流程：（1）選擇批次、院系、專業(yè)等信息，點擊【查詢】按鈕，查詢答辯委員會答辯學(xué)生等信息。（2）勾選答辯委員會，點擊【word打印】按鈕，點擊【打印答辯委員會出席名單】按鈕，點擊【打印答辯委員會決議書】按鈕，點擊【打印學(xué)位論文答辯記錄】按鈕，點擊【打印學(xué)位論文答辯委員會成員審核表】按鈕，點擊【打印學(xué)位論文評閱人及答辯委員會組成審核表】按鈕，保存word文檔，打印即可。備注：學(xué)生端可以打印答辯委員會審核表和答辯委員會名單3.7答辯安排公示功能說明：【答辯安排公示】用于查詢學(xué)生答辯安排信息。業(yè)務(wù)流程：答辯學(xué)生分組→答辯安排公示操作流程：（1）選擇院系、專業(yè)等信息，點擊【查詢】按鈕，查詢相關(guān)學(xué)生答辯安排信息。備注：3.8答辯結(jié)果錄入功能說明：【答辯結(jié)果錄入】用于查詢、錄入學(xué)生答辯結(jié)果。業(yè)務(wù)流程：答辯安排→答辯錄入結(jié)果操作流程：（1）選擇批次、專業(yè)、答辯委員會、是否錄入等信息，點擊【查詢】按鈕，查詢相關(guān)學(xué)生答辯結(jié)果信息。（2）填寫表決人數(shù)、同意/不同意/棄權(quán)人數(shù)/及答辯結(jié)果/答辯評閱以及答辯記錄。勾選學(xué)生名單，點擊【批量更新勾選】按鈕，錄入勾選學(xué)生結(jié)果。點擊【批量更新查詢結(jié)果】，更新所有查詢學(xué)生答辯結(jié)果。備注：3.9答辯結(jié)果審核功能說明：【答辯結(jié)果審核】用于查詢、錄入學(xué)生答辯