檔案室建立方案

檔案室建立方案第一步：尋找合適的空間：檔案庫(kù)房面積要求滿(mǎn)足單位檔案管理需要，并有一定預(yù)留空間（20-30年）；第二步：裝修檔案室：檔案庫(kù)房要實(shí)現(xiàn)“三鐵”：鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜（架）；檔案庫(kù)房要達(dá)到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲(chóng)、霉、鼠等）。第三步：根據(jù)空間面積大小，設(shè)計(jì)內(nèi)部設(shè)施擺放方式及位置。第四步：定制或者購(gòu)買(mǎi)檔案室設(shè)施設(shè)備：（1）檔案盒：使用無(wú)酸紙封底面、檔案盒；（2）檔案柜（架）數(shù)量充裕而且質(zhì)量好：①檔案柜（架）以能放A4規(guī)格的為好；②檔案柜（架）數(shù)量要求能滿(mǎn)足今后20-30年左右發(fā)展的需要，越充裕越好。（3）根據(jù)實(shí)際需要配備必要的管護(hù)設(shè)備序號(hào)設(shè)備名稱(chēng)推薦使用說(shuō)明1直列式檔案密集架據(jù)實(shí)際選用防火、防塵。2空調(diào)據(jù)實(shí)際選用防潮、防高溫、防有害氣體。3抽濕機(jī)、排氣扇據(jù)實(shí)際選用防潮。4雙層窗簾內(nèi)層：普通窗簾布據(jù)實(shí)際選用防光、防高溫。外層：防紫外線(xiàn)窗簾布5鐵門(mén)、鐵窗據(jù)實(shí)際選用防火、防盜、防有害生物（鼠等）。6干粉滅火器據(jù)實(shí)際選用防火，庫(kù)房?jī)?nèi)不能使用水劑滅火器。7溫濕度計(jì)雙金屬片式溫濕度計(jì)兩種之一最好不要使用毛發(fā)溫濕度計(jì)，因?yàn)椴惶珳?zhǔn)確，且使用年限短。8防蟲(chóng)藥防霉驅(qū)殺蟲(chóng)藥四種交替輪流使用多種交替輪流使用，防止長(zhǎng)期使用同一種藥物致害蟲(chóng)產(chǎn)生抗藥性?？姑箽⑾x(chóng)片天然防蛀劑中藥防蛀防霉劑10移動(dòng)硬盤(pán)（200G以上）據(jù)實(shí)際選用用于備份檔案數(shù)據(jù)（目錄條目、電子文件）。12掃描儀據(jù)實(shí)際選用13自動(dòng)號(hào)碼機(jī)長(zhǎng)城42型打頁(yè)碼、件號(hào)用15黑色印油、紅色印油及印臺(tái)據(jù)實(shí)際選用16平邊切刀弓箭牘用于裁切紙邊、取齊頁(yè)邊、裁剪標(biāo)簽等。17自動(dòng)手鉆電動(dòng)手鉆日立牌用于裝訂過(guò)厚的檔案、檔案目錄、匯編等的打孔。日立牌比較靜音且質(zhì)量好。鉆咀（3.5㎜、4㎜）18多用插座拖把（3M）據(jù)實(shí)際選用用于電鉆使用時(shí)電線(xiàn)不夠長(zhǎng)時(shí)使用。19大鐵夾（20個(gè)）據(jù)實(shí)際選用用于裝訂時(shí)夾牢固定紙張。20白色棉線(xiàn)（股扎或線(xiàn)球）及穿針據(jù)實(shí)際選用用于裝訂過(guò)厚的檔案、檔案目錄、匯編等。用棉質(zhì)，不用尼龍。21木砧板（直徑約30㎝）據(jù)實(shí)際選用用于電鉆鉆孔時(shí)作墊板。22裝訂機(jī)訂書(shū)機(jī)普通據(jù)實(shí)際選用厚層23不銹鋼訂書(shū)釘6㎜云南樂(lè)春天牌或其它用于裝訂的檔案、檔案目錄、匯編等。歸檔文件必須用不銹鋼訂書(shū)釘。13㎜17㎜24起釘機(jī)據(jù)實(shí)際選用36檔案整理工作臺(tái)及椅子（約2.4M×1.2M）據(jù)實(shí)際選用檔案員整理檔案用。37儲(chǔ)物柜據(jù)實(shí)際選用用于存放檔案室檔案借閱登記簿、溫濕度記錄簿、檔號(hào)章、棉線(xiàn)、裝訂機(jī)、訂書(shū)釘、印臺(tái)、自動(dòng)號(hào)碼機(jī)、印油、自動(dòng)手鉆、鉆咀、多用插座拖把、穿針、木砧板、起釘機(jī)、美工刀及刀片、直尺、剪刀、膠水、雙面膠、透明膠及其它小件檔案用品。第五步：建立檔案管理制度：第六步：請(qǐng)相關(guān)部門(mén)人員參與裝封、擺放檔案資料。第七步：建立檔案目錄及電子目錄。第八步：前臺(tái)行政文員兼管理檔案室。檔案室設(shè)施設(shè)備預(yù)算表 以下為網(wǎng)絡(luò)參考價(jià)序號(hào)名稱(chēng)規(guī)格單價(jià)數(shù)量小計(jì)1直列式檔案密集架DA/T7-1992直列式檔案密集架1200112002空調(diào)1匹2000120003抽濕機(jī)、排氣扇1100111004干粉滅火器11005溫濕度計(jì)德福337201206防蟲(chóng)藥201207檔案管理軟件10掃描儀方正F5600450145011自動(dòng)號(hào)碼機(jī)6號(hào)\7號(hào)\10號(hào)96156/59/9612平邊切刀A4\A366/8813多用插座5米2812814裝訂機(jī)大1011015不銹鋼訂書(shū)釘大、小3.513.5\216起釘機(jī)普通2.512.525辦公臺(tái)雙邊電腦桌500150026椅子100110027儲(chǔ)物柜100011000合計(jì)：6923預(yù)計(jì)費(fèi)用為：7000.00元（不含裝修費(fèi)用）建立檔案室的基本要求一、各檔案庫(kù)的建筑及技術(shù)參數(shù)：

1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。

2、地板承重最大容量為1240公斤/m2，采用密集架時(shí)應(yīng)不大于1200公斤/m2。

3、密集柜每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒尺寸來(lái)計(jì)算。

5、一般檔案室門(mén)高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門(mén)。要求門(mén)窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶(hù)建議采用防盜窗，門(mén)采用防火、防盜門(mén)。

6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。

7、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。

8、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類(lèi)動(dòng)物（如老鼠等）的存在。管道通過(guò)墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施，底層地面應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)地坪。二、檔案室的采光、通風(fēng)要求

1、采光度（自然光和人造光）兩種，在正常的情況下，我門(mén)應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)采用人造光來(lái)照明。

2、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用房應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)消除紫外線(xiàn)對(duì)檔案、資料的危害。

3、檔案庫(kù)和查閱檔案等用房采用人工照明時(shí)，應(yīng)選用防爆燈，防止用電時(shí)間過(guò)長(zhǎng)發(fā)生失火。當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過(guò)濾紫外線(xiàn)和安全防火措施。

4、檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。三、檔案室溫濕度要求

1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長(zhǎng)年的溫控裝置，溫度相對(duì)濕度要求如下表。

溫濕度范圍溫度14℃～24℃不小于14℃不大于24℃，有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的日變化幅度不得超過(guò)溫度±2℃相對(duì)濕度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的，相對(duì)濕度的日變化幅度不得超過(guò)±5％注意溫、濕度的測(cè)量點(diǎn)，是指在距地板以上1.5m和距書(shū)架柜前0.4m處測(cè)量的數(shù)值。

2、對(duì)于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī)，定期用濕拖把布拖地板來(lái)保證環(huán)境濕度。

3、濕度過(guò)大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。

4、檔案庫(kù)不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏汽，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過(guò)熱現(xiàn)象。四、檔案室潔凈度要求

1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

2、開(kāi)向室外的門(mén)窗宜設(shè)置紗門(mén)、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。五、檔案室防雷接地要求

1、機(jī)房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜；計(jì)算機(jī)機(jī)房的保護(hù)接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。

2、接地引入線(xiàn)的長(zhǎng)度不應(yīng)該超過(guò)30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線(xiàn)不得使用鋁材，不同金屬互連時(shí)，應(yīng)防止電化腐蝕。六、檔案室電源要求

1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿(mǎn)足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿(mǎn)足電壓波動(dòng)范圍要求。

2、計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷