辦公設備購置使用管理辦法

產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟管理制度一辦公設備購置使用管理辦法編制:審核：批準：

修訂記錄日期版本說明作者2010年4月1日1.0初稿（試行）徐經(jīng)娟一.目的為加強聯(lián)盟秘書處辦公設備的管理，提高辦公設備的使用效率和使用壽命，簡化維護和管理程序,特制訂本制度。二.適用范圍聯(lián)盟秘書處全體工作人員。.辦公設備購置程序.采購辦公設備，既要保證日常所需，又要注意勤儉節(jié)約，堅持先急后緩、有計劃、有針對性地采購，切忌盲目隨意購買非用物品。所購物品要避免質(zhì)次價高或不適用而造成浪費；.辦公設備由行政人事部統(tǒng)一購置，其它部門未經(jīng)批準、私自購買的，財務部不得給予報銷。屬臨時急用或隨買隨用的，由部門負責人及行政人事主管、財務主管審批后，方可報銷；.日常辦公設備包括：辦公桌椅、筆記本電腦、臺式計算機、打印復印一體機、照相機、投影儀、錄音筆、飲水機、碎紙機、文件柜、電話機、報刊架、加濕器等；.對于特殊原因需要采購其他辦公設備的，由使用人提交購買申請及預算，部門負責人及行政人事主管、財務主管審批后，交由行政人事部統(tǒng)一購置；.對于個人購買筆記本電腦辦公使用，參照“個人筆記本電腦購置管理辦法”；.辦公設備領用.辦公桌、椅等由行政人事部統(tǒng)一配備；.筆記本電腦等日常設備領用，由部門負責人簽字后，到行政人事部領?。?對于錄音筆、照相機、投影儀等公共設備，相關人員辦理領用手續(xù)后領用，使用完畢及時歸還行政人事部。以方便其它部門借用；對于需借用時間超過三個工作日的，需闡明原因，并報請聯(lián)盟秘書長批準后方可借用；.部門因業(yè)務開展需使用筆記本電腦時，應優(yōu)先通過調(diào)配本部門現(xiàn)有的筆記本電腦解決。本部門無法解決的，向行政人事部通報，在聯(lián)盟秘書處范圍內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配所需筆記本;在聯(lián)盟秘書處范圍內(nèi)現(xiàn)有筆記本電腦資源確實無法滿足需求情況下，團隊或個人可申請購買新的筆記本電腦。在該項目使用完成后應退回行政人事部，以便在聯(lián)盟秘書處范圍內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配使用；.辦公設備管理.行政部每年根據(jù)6月、12月對固定資產(chǎn)進行兩次盤點，核對財產(chǎn)數(shù)量；.各項固定資產(chǎn)的保修卡、使用說明等資料統(tǒng)一由行政人事部保管；.辦公設備由行政人事部統(tǒng)一管理，使用辦公設備的所有人員均須按相關要求操作；.2000元以上的辦公用品列入固定資產(chǎn)；.員工要愛護所有公司的公共設備，離開辦公室時，要檢查關閉所有設備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證安全；.任何人未經(jīng)領導批準，不能將專用辦公設備帶出辦公地點，否則一切后果自負；.員工在辦公時間內(nèi)嚴禁進入計算機游戲程序，如發(fā)現(xiàn)一次罰款200元；.員工離開公司后，需把領用的設備悉數(shù)交還行政人事部，若有損壞或丟失，負責賠償；9、辦公室內(nèi)用品如桌椅、公文柜、電話機、電腦、打印機、