公司各類(lèi)例會(huì)及開(kāi)會(huì)指導(dǎo)說(shuō)明

公司各類(lèi)例會(huì)及開(kāi)會(huì)指導(dǎo)說(shuō)明公司各類(lèi)例會(huì)及開(kāi)會(huì)指導(dǎo)說(shuō)明公司各類(lèi)例會(huì)及開(kāi)會(huì)指導(dǎo)說(shuō)明xxx公司公司各類(lèi)例會(huì)及開(kāi)會(huì)指導(dǎo)說(shuō)明文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度辦公例會(huì)安排召開(kāi)時(shí)間會(huì)議類(lèi)別1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月總經(jīng)理辦公會(huì)★★★★★★★★★★★★公司每周工作例會(huì)★★★★★★★★★★★★部門(mén)每周工作例會(huì)★★★★★★★★★★★★資金管理會(huì)★★★★經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃/預(yù)算質(zhì)詢(xún)會(huì)★季度業(yè)績(jī)考核與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)★★★★月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)★★★★★★★★★★★★年度工作總結(jié)/表彰大會(huì)★★★表示事情該時(shí)間段必須執(zhí)行☆表示事情該時(shí)間段根據(jù)情況執(zhí)行辦公例會(huì)類(lèi)別會(huì)議名稱(chēng)召開(kāi)目的與會(huì)人員總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要議題進(jìn)行研究總經(jīng)理、副總經(jīng)理、.各部門(mén)負(fù)責(zé)人、資料文秘、其他指定與會(huì)人員公司每周工作例會(huì)聽(tīng)取各部門(mén)上周工作匯報(bào)及下周工作安排，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。總經(jīng)理、副總經(jīng)理、.各部門(mén)負(fù)責(zé)人、資料文秘部門(mén)每周工作例會(huì)聽(tīng)取部門(mén)內(nèi)部各崗位工作情況匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。部門(mén)全體員工資金管理會(huì)制訂/調(diào)整公司在融資、資金分配與使用等方面的政策總經(jīng)理、投資總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部相關(guān)人員經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)交叉部門(mén)較多的工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，需要召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議進(jìn)行多方協(xié)調(diào)、溝通、解決問(wèn)題。相關(guān)人員年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃/預(yù)算質(zhì)詢(xún)會(huì)制定公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃/預(yù)算董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、.各部門(mén)負(fù)責(zé)人、資料文秘季度業(yè)績(jī)考核與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)對(duì)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)目標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核總經(jīng)理、副總經(jīng)理、.各部門(mén)負(fù)責(zé)人、資料文秘月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)下月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃調(diào)整總經(jīng)理、副總經(jīng)理、.各部門(mén)負(fù)責(zé)人、資料文秘年度工作總結(jié)/表彰大會(huì)對(duì)半年、全年的工作進(jìn)行匯報(bào)總結(jié)并對(duì)優(yōu)秀、先進(jìn)員工進(jìn)行表彰。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、表彰員工、資料文秘重要例會(huì)說(shuō)明總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議目的為公司高級(jí)別日常管理例會(huì)，旨在對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重要議題進(jìn)行研究，揭示經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題并責(zé)成解決，通報(bào)各高中層管理人員在過(guò)去一個(gè)月中作出的重要決策參加人員總經(jīng)理、副總經(jīng)理、.各部門(mén)負(fù)責(zé)人、資料文秘、其他指定與會(huì)人員會(huì)議時(shí)間每月上旬，2小時(shí)左右(可與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算調(diào)整、人事任免等專(zhuān)題會(huì)同步舉行)會(huì)議議程總經(jīng)理宣布本次辦公會(huì)的議程及主題征詢(xún)并決定與會(huì)人員需臨時(shí)增加重要的議題檢查上次辦公會(huì)遺留事項(xiàng)的執(zhí)行情況相關(guān)人員通報(bào)過(guò)去一月內(nèi)重大決策總經(jīng)理主持對(duì)本次會(huì)議主題進(jìn)行討論總經(jīng)理對(duì)討論結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，作出相應(yīng)決策或責(zé)成跟蹤建議下次辦公會(huì)主題及議題會(huì)議規(guī)則總經(jīng)理決定每次會(huì)議議題及主題與會(huì)人員提前兩天可建議增加臨時(shí)議題，交由綜合管理部匯總后，由總經(jīng)理酌定一旦建議增加臨時(shí)議題，建議者必須準(zhǔn)備相應(yīng)討論材料需提前準(zhǔn)備的資料綜合管理部下達(dá)本次會(huì)議主要議題，要求與會(huì)人員提前一周提出需增加的議題相關(guān)部門(mén)就總經(jīng)理選定的主題或相關(guān)人員就自己建議的議題準(zhǔn)備的書(shū)面材料，交由綜合管理部匯總編印后，提前兩天分發(fā)給與會(huì)人員輸出結(jié)果KBSW-BG-HY001總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板會(huì)后后續(xù)活動(dòng)資料文秘整理會(huì)議紀(jì)要，以及會(huì)議主要結(jié)論/決定，待辦事項(xiàng)及責(zé)任人綜合管理部代表總經(jīng)理按“待辦事項(xiàng)及責(zé)任人”跟蹤執(zhí)行/完成情況資金管理例會(huì)會(huì)議目的制訂/調(diào)整公司在融資、資金分配與使用等方面的政策，審批年度的資金預(yù)算計(jì)劃(年度會(huì)議)，討論審批預(yù)算外緊急融資與信用額度增加申請(qǐng)(季度或緊急會(huì)議)參加人員總經(jīng)理、投資總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部相關(guān)人員會(huì)議時(shí)間季度會(huì)議：每年四、七、十月上旬，2小時(shí)左右年度會(huì)議：每年一月上旬，3小時(shí)左右會(huì)議議程財(cái)務(wù)總監(jiān)主持本次會(huì)議議程征詢(xún)需討論的臨時(shí)重大資金問(wèn)題討論來(lái)自年度財(cái)務(wù)預(yù)算的資金預(yù)算，達(dá)成共識(shí)(年度會(huì)議)討論上季度資金使用情況，修正本/下季度資金預(yù)算和分配(季度會(huì)議)討論、審批單項(xiàng)重大投融資方案討論、審批預(yù)算外緊急融資和信用額度增加申請(qǐng)(緊急會(huì)議)會(huì)議規(guī)則對(duì)資金和信用額度的要求以實(shí)際情況和業(yè)務(wù)要求為基礎(chǔ)，額外需求有充足的理由以公司大局為重需提前準(zhǔn)備的資料財(cái)務(wù)資產(chǎn)部準(zhǔn)備的資金使用匯總表和其他報(bào)表財(cái)務(wù)資產(chǎn)部準(zhǔn)備各部門(mén)資金需求量定額預(yù)算表和調(diào)整表重大項(xiàng)目框架協(xié)議草案除緊急會(huì)議外，例會(huì)所需資料由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部匯總編印，提前一天分發(fā)給與會(huì)人員輸出結(jié)果KBSW-BG-HY004資金管理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板會(huì)后后續(xù)活動(dòng)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部根據(jù)會(huì)議結(jié)果籌集調(diào)度資金根據(jù)情況需要，由投資發(fā)展部展開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研審計(jì)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃/預(yù)算質(zhì)詢(xún)會(huì)會(huì)議目的為公司最重要的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議，根據(jù)公司年度總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)/財(cái)務(wù)目標(biāo)，對(duì)各部門(mén)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行質(zhì)詢(xún)，提出改進(jìn)意見(jiàn)，確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)切實(shí)可行參加人員董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、.各部門(mén)負(fù)責(zé)人、資料文秘會(huì)議時(shí)間每年十二月中旬，全天會(huì)議議程董事長(zhǎng)回顧本年度公司經(jīng)營(yíng)態(tài)勢(shì)，介紹公司總體戰(zhàn)略方向及下一年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)/財(cái)務(wù)目標(biāo)期望（1h）總經(jīng)理介紹公司總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及總體財(cái)務(wù)目標(biāo)并向各部門(mén)初步分解（1h）副總經(jīng)理主持，各部門(mén)呈報(bào)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算，接受與會(huì)人員質(zhì)詢(xún)（2h）總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言，介紹修正后的集團(tuán)總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算，明確各子公司需修改的要點(diǎn)及時(shí)間表（1h）董事長(zhǎng)總結(jié)/宣布閉會(huì)（1h）會(huì)議規(guī)則各部門(mén)的呈報(bào)資料、圖表一律用投影形式，按要求格式不超過(guò)10頁(yè)質(zhì)詢(xún)及對(duì)質(zhì)詢(xún)的應(yīng)答要求以事實(shí)及數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對(duì)事不對(duì)人與會(huì)人員對(duì)各部門(mén)均有質(zhì)詢(xún)權(quán)，董事長(zhǎng)對(duì)調(diào)整修正要求有終決權(quán)需提前準(zhǔn)備的資料總經(jīng)理提前一個(gè)月下達(dá)會(huì)議議程及規(guī)則，材料要求，總體財(cái)務(wù)目標(biāo)分解預(yù)案各部門(mén)三周內(nèi)各自組織編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算，并與公司領(lǐng)導(dǎo)及綜合管理部溝通協(xié)商綜合管理部匯總編印后，提前一周分發(fā)給與會(huì)人員輸出結(jié)果KBSW-BG-HY006年度經(jīng)營(yíng)質(zhì)詢(xún)會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板會(huì)后后續(xù)活動(dòng)綜合管理部三個(gè)工作日內(nèi)總結(jié)、分發(fā)會(huì)議上關(guān)于各部門(mén)修改要點(diǎn)，規(guī)劃完成時(shí)間表各部門(mén)一周內(nèi)修改完善，綜合管理部跟蹤進(jìn)度，總經(jīng)理審核，提交董事長(zhǎng)最終審批季度業(yè)績(jī)考核與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)會(huì)議目的對(duì)各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行質(zhì)詢(xún)，提出改進(jìn)意見(jiàn)，以確保各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有相當(dāng)?shù)母叨惹覍?shí)際可行，并盡可能保證公司總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)/財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，制定下季度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃參加人員總經(jīng)理、副總經(jīng)理、.各部門(mén)負(fù)責(zé)人、資料文秘會(huì)議時(shí)間季度會(huì)議：每年四、七、十月上旬，2小時(shí)左右年度業(yè)務(wù)考核：每年一月中旬，4小時(shí)左右會(huì)議議程董事長(zhǎng)回顧集團(tuán)上季度經(jīng)營(yíng)整體態(tài)勢(shì)（）總經(jīng)理介紹集團(tuán)總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況（）財(cái)務(wù)總監(jiān)介紹集團(tuán)總體財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況及財(cái)務(wù)分析報(bào)告（）副總經(jīng)理主持，各部門(mén)呈報(bào)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算、績(jī)效合約上季度完成情況及本季度計(jì)劃安排，明確改進(jìn)方向，接受與會(huì)人員質(zhì)詢(xún)（2h）董事長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言，總結(jié)會(huì)議達(dá)成的需要解決的問(wèn)題，明確改進(jìn)目標(biāo)。（）總經(jīng)理宣布閉會(huì)會(huì)議規(guī)則各部門(mén)對(duì)差距的認(rèn)識(shí)及解決方法準(zhǔn)備充分，并準(zhǔn)備相關(guān)圖表(不超過(guò)五頁(yè))出于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題/解決問(wèn)題的工作思路，而不是尋找借口和踢皮球與會(huì)人員對(duì)各部門(mén)均有質(zhì)詢(xún)權(quán)，董事長(zhǎng)對(duì)調(diào)整修正要求有終決權(quán)需提前準(zhǔn)備的資料各部門(mén)提前一周作出對(duì)自己的計(jì)劃完成情況的差距分析和解決的擬用舉措，并就本季度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算、績(jī)效合約編制計(jì)劃預(yù)案綜合管理部在會(huì)前三天對(duì)本季度計(jì)劃完成情況做出差距分析并找出主要疑點(diǎn)；匯總編印后，提前一天分發(fā)給與會(huì)人員輸出結(jié)果KBSW-BG-HY007季度業(yè)績(jī)考核會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板會(huì)后后續(xù)活動(dòng)綜合管理部總結(jié)、下達(dá)會(huì)議結(jié)果、會(huì)議責(zé)成解決事項(xiàng)和負(fù)責(zé)人綜合管理部跟蹤以上事項(xiàng)的完成情況，及時(shí)向總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)通報(bào)綜合管理部統(tǒng)計(jì)、記錄考核結(jié)果月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)會(huì)議目的對(duì)各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行質(zhì)詢(xún)，提出改進(jìn)意見(jiàn)，以確保各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有相當(dāng)?shù)母叨惹覍?shí)際可行，并盡可能保證公司總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)/財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)參加人員總經(jīng)理、副總經(jīng)理、.各部門(mén)負(fù)責(zé)人、資料文秘會(huì)議時(shí)間每月上旬，2小時(shí)左右會(huì)議議程總經(jīng)理介紹公司總體經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，公司季度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與上月計(jì)劃完成情況與會(huì)人員討論質(zhì)詢(xún)，主要關(guān)注公司層面的重大事項(xiàng)或經(jīng)營(yíng)偏差較大的部門(mén)總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言，總結(jié)會(huì)議達(dá)成的需要解決的問(wèn)題，明確改進(jìn)目標(biāo)。會(huì)議規(guī)則出于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題/解決問(wèn)題的工作思路，而不是尋找借口和踢皮球重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)營(yíng)偏離目標(biāo)嚴(yán)重的業(yè)務(wù)有針對(duì)性研討一個(gè)或數(shù)個(gè)經(jīng)營(yíng)專(zhuān)題與會(huì)人員對(duì)各部門(mén)均有質(zhì)詢(xún)權(quán)，總經(jīng)理對(duì)調(diào)整修正要求有終決權(quán)需提前準(zhǔn)備的資料各部門(mén)