公司辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定 辦公家具及固定資產(chǎn)管理辦法

辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范辦公設(shè)備及用品的管理，使之進(jìn)一步系統(tǒng)化、科學(xué)化，降低辦公設(shè)備及用品費(fèi)用支出，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于各部室全體員工。第二章管理體制第三條各相關(guān)責(zé)任部室須在本規(guī)定職權(quán)范圍內(nèi)履行各自的職責(zé)。第四條各相關(guān)部門職責(zé)：(一)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用預(yù)算的核算、審計(jì)工作。(二)公司辦公室是辦公設(shè)備及用品的管理部門，負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放、日常辦理、辦公設(shè)備及用品庫(kù)房管理工作，并對(duì)各部室領(lǐng)用情況采取計(jì)劃額度控制。(三)公司高級(jí)管理人員及各部門主管負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)本處辦公設(shè)備及用品的需求情況，并負(fù)責(zé)本處辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用、發(fā)放、日常管理工作。第三章管理原則第五條辦公設(shè)備及用品管理工作以“統(tǒng)一管理、專業(yè)歸口”為原則。第六條辦公設(shè)備及用品的物流管理以“統(tǒng)一采購(gòu)、集中配送”為原則。第七條辦公設(shè)備及用品庫(kù)房管理，采取低庫(kù)存管理原則，以減少資金占用，防止積壓。第八條集中配送是指為各部門配送大宗物品和較重的辦公設(shè)備及用品。各部門采取領(lǐng)用的方式。第四章購(gòu)置額度的申報(bào)、審批第九條公司辦公設(shè)備及用品購(gòu)置額度申報(bào)遵循年初統(tǒng)一申報(bào)的原則。第十條各部門可依據(jù)自身的工作任務(wù)、規(guī)模，科學(xué)、合理的進(jìn)行年初預(yù)算。第十一條凡一次性支出超過(guò)一萬(wàn)元以上的辦公設(shè)備及用品費(fèi)用，須在年初申報(bào)時(shí)明確列出預(yù)計(jì)使用時(shí)間、品種等明細(xì)項(xiàng)目。第十二條申報(bào)辦法：(一)每年元月15日至30日之間，公司辦公室將向各部門下發(fā)申報(bào)計(jì)劃表。(二)公司辦公室將于3月初會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)匯總后的各部門的辦公設(shè)備及用品申報(bào)計(jì)劃進(jìn)行審核，并向總經(jīng)理提交本年度辦公設(shè)備及用品預(yù)算計(jì)劃。(三)每年3月20日至4月20日之間，公司辦公室將經(jīng)總經(jīng)理審批后的辦公設(shè)備及用品申報(bào)計(jì)劃下發(fā)到各部門，并在本財(cái)政年度內(nèi)監(jiān)控執(zhí)行。第十三條各部門的申報(bào)計(jì)劃，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。第十四條各部門在年度內(nèi)確因工作需要，需增加辦公設(shè)備及用品預(yù)算外額度的，應(yīng)及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)，并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。第十五條除前條所列的特殊情況外，各部門全年實(shí)際使用額度不得超過(guò)全年計(jì)劃額度，辦公設(shè)備及用品額度均在總額度內(nèi)調(diào)劑使用。第十六條年初統(tǒng)一申報(bào)或年中特批的辦公設(shè)備及用品額度在本財(cái)政年度內(nèi)有效，須在每年3月25日前辦理，過(guò)期作廢。第五章辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)第十七條公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備及用品及辦公用消耗物品的采購(gòu)工作。第十八條公司辦公室應(yīng)依據(jù)核實(shí)后的采購(gòu)計(jì)劃向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單并簽定購(gòu)銷合同。第十九條辦公設(shè)備及用品采購(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)各部門所提需求計(jì)劃進(jìn)行。第二十條各部門提出的辦公設(shè)備及用品購(gòu)置需求應(yīng)當(dāng)符合以下條件：(一)確屬辦公所需物品；(二)在功能上不能被更廉價(jià)的其他辦公設(shè)備及用品所替代；不符合上述兩項(xiàng)條件之一的，辦公室不予采購(gòu)。第二十一條未經(jīng)公司辦公室批準(zhǔn)，各部門不得自行采購(gòu)辦公設(shè)備及用品。公司辦公室對(duì)于特殊類辦公設(shè)備及用品，應(yīng)按“一事一議”的原則進(jìn)行辦理。第六章辦公設(shè)備及用品的出入庫(kù)及存儲(chǔ)管理第一節(jié)出入庫(kù)規(guī)范管理第二十二條辦公室負(fù)責(zé)設(shè)置專人對(duì)日常辦公設(shè)備及用品的出入庫(kù)進(jìn)行管理。第二十三條辦公設(shè)備及用品購(gòu)置后，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將購(gòu)物清單、發(fā)票交辦公室進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)。購(gòu)物發(fā)票背面經(jīng)辦人簽字后送財(cái)分部核銷。第二十四條辦公室接到來(lái)貨后將由專人負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)物進(jìn)行拆箱驗(yàn)收、檢查商品質(zhì)量、分類保管，并及時(shí)登入庫(kù)存帳目，分門別類設(shè)卡編號(hào)，做好日常記錄，對(duì)殘次商品有權(quán)拒絕入庫(kù)。第二十五條辦公設(shè)備及用品出入庫(kù)時(shí)，經(jīng)辦人、保管員、領(lǐng)用人等均應(yīng)履行簽字手續(xù)。第二十六條辦公設(shè)備及用品在未辦理正式入庫(kù)手續(xù)前不準(zhǔn)出庫(kù)。第二十七條辦公設(shè)備及用品日常出庫(kù)要用出庫(kù)單提取，一律不準(zhǔn)白條提取。沒(méi)有正式出庫(kù)單和該部門負(fù)責(zé)人簽名及辦公室審驗(yàn)簽字，物品不準(zhǔn)出庫(kù)。第二十八條所有辦公設(shè)備及用品均統(tǒng)一進(jìn)行物品編碼管理。第二節(jié)存儲(chǔ)規(guī)范管理第二十九條保管人員應(yīng)合理利用倉(cāng)庫(kù)面積，充分利用貨位、貨架、不超負(fù)荷。第三十條保管人員對(duì)庫(kù)存商品要日點(diǎn)月盤，發(fā)現(xiàn)溢余、短少或殘損、變質(zhì)，必須查明原因、分清責(zé)任，并寫出書面報(bào)告。第七章辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用第三十一條各部門應(yīng)當(dāng)于每月25—30日前向公司辦公室申報(bào)下月辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用(或購(gòu)置)計(jì)劃明細(xì)。第三十二條公司辦公室依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)后的各部門辦公設(shè)備及用品申報(bào)計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際庫(kù)存情況，進(jìn)行合理配置。第三十三條領(lǐng)取辦公設(shè)備及用品的出庫(kù)單據(jù)均應(yīng)由各部門負(fù)責(zé)人簽字。出庫(kù)單據(jù)一次性費(fèi)用支出超過(guò)壹千元的，須由主管副總或總經(jīng)理簽字確認(rèn)。第八章辦公設(shè)備的管理第三十四條公司個(gè)人辦公桌上的有線電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備均屬公司財(cái)產(chǎn)，由各使用人專用并負(fù)責(zé)維護(hù)，或由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理。第三十五條若員工在使用辦公設(shè)備時(shí)出現(xiàn)故障，需維修時(shí)應(yīng)即報(bào)辦公室維修，如發(fā)生維修費(fèi)用，應(yīng)由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以辦理。第三十六條嚴(yán)禁個(gè)人使用公司所屬辦公設(shè)備處理私人事務(wù)。擅自使用而造成損壞的，由員工本人負(fù)責(zé)維修費(fèi)用或按原價(jià)賠償。第九章附則第三十七條本規(guī)定經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)，修改時(shí)同。第三十八條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起旅行。辦公家具管理辦法第一條為加強(qiáng)辦公家具的管理，統(tǒng)一公司形象，體現(xiàn)公司企業(yè)文化，節(jié)約費(fèi)用，根據(jù)公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條本辦法適用公司各部門。第三條辦公家具的款式、材質(zhì)應(yīng)當(dāng)符合公司CI的要求。第四條辦公家具按以下原則配備：(一)普通員工為一桌、一椅、一更衣柜和一文件柜，總價(jià)值不超過(guò)___________元。(二)部門經(jīng)理在與普通員工保持一致的基礎(chǔ)上，可增加文件柜等輔助辦公家具，但總價(jià)值不得超過(guò)__________元。(三)副總經(jīng)理以上干部的辦公家具總價(jià)值不超過(guò)__________元。前款的價(jià)格不包括安裝、運(yùn)輸費(fèi)。第五條一次性采購(gòu)辦公家具一萬(wàn)元以上的，應(yīng)當(dāng)同供應(yīng)商訂立書面采購(gòu)合同。禁止以化整為零或以其他任何方式規(guī)避前述規(guī)定。前款規(guī)定的金額中包括安裝、運(yùn)輸費(fèi)。第六條各部門需添置辦公家具的，應(yīng)以書面形式向綜合管理部提出需求，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)采購(gòu)。第七條綜合管理部采購(gòu)辦公家具時(shí)，履行下列職責(zé)：(一)選擇辦公家具供應(yīng)商；(二)與供應(yīng)商協(xié)商確定辦公家具的價(jià)格；(三)簽訂采購(gòu)合同、統(tǒng)一支付合同款并具體負(fù)責(zé)合同的履行；(四)對(duì)辦公家具進(jìn)行驗(yàn)收；(五)其他應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)。需求部門如認(rèn)為必要，可以參與綜合管理部與供應(yīng)商的合同淡判，并有權(quán)向綜合管理部推薦其他供應(yīng)商。第八條綜合管理部統(tǒng)一支付采購(gòu)合同價(jià)款后，應(yīng)按各部門的訂購(gòu)量制作費(fèi)用分?jǐn)偙恚挥?jì)劃財(cái)務(wù)部門根據(jù)費(fèi)用分?jǐn)偙磉M(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?。第九條一次購(gòu)置辦公家具在十萬(wàn)元以上的，應(yīng)當(dāng)在三個(gè)以上的家具供應(yīng)商之間進(jìn)行比較、選擇后，確定最終的簽約對(duì)象。第十條各部門的辦公家具由綜合管理部負(fù)責(zé)驗(yàn)收。第十一條辦公家具由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)配，未經(jīng)綜合管理部的同意，成套辦公家具不得隨意拆開(kāi)使用。第十二條辦公家具購(gòu)置不超過(guò)三年的，不予報(bào)廢；購(gòu)置三年以上，破損嚴(yán)重、確無(wú)使用價(jià)值的，經(jīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可予報(bào)廢。第十三條報(bào)廢辦公家具應(yīng)經(jīng)綜合管理部審核，并按計(jì)劃財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定的要求辦理有關(guān)手續(xù)。第十四條辦公家具報(bào)廢后，由綜合管理部統(tǒng)一處理，處理后所得款項(xiàng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定上交計(jì)劃財(cái)務(wù)部。第十五條禁止以任何形式向公司員工及親友出售、出借、出租報(bào)廢家具。第十六條本規(guī)定經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)，修改時(shí)同。第十七條本規(guī)定由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第十八條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。固定資產(chǎn)管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條固定資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)分類管理責(zé)任制度。綜合管理部負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)的增加、減少、保管、維修等。綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)登記造冊(cè)。綜合管理部管理由公司統(tǒng)一使用的公共物品，包括：打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、會(huì)議用桌等。各部門負(fù)責(zé)由員工領(lǐng)用的物品，包括：辦公桌椅、文件柜、臺(tái)式電腦、電話等。第三條固定資產(chǎn)的購(gòu)置。1.各部門要根據(jù)年度預(yù)算向綜合管理部提出購(gòu)置計(jì)劃，綜合管理部根據(jù)年度預(yù)算匯總編制固定資產(chǎn)的購(gòu)置計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。2.固定資產(chǎn)的購(gòu)置要與供貨方簽訂供貨合同或協(xié)議，綜合管理部要審查合同或協(xié)議的內(nèi)容，包括資產(chǎn)型號(hào)、供貨方式、付款方式等。3.綜合管理部要設(shè)專人對(duì)外購(gòu)的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收、編號(hào)、登記。驗(yàn)收時(shí)要查驗(yàn)其外觀、質(zhì)量、型號(hào)等與供貨合同或協(xié)議是否相符，安裝完畢后要試運(yùn)行。經(jīng)過(guò)試運(yùn)期后，確認(rèn)運(yùn)行情況是否良好。4.固定資產(chǎn)由使用部門領(lǐng)出庫(kù)后，計(jì)財(cái)部從第二個(gè)月開(kāi)始計(jì)提折舊費(fèi)用。第四條固定資產(chǎn)的調(diào)出、轉(zhuǎn)讓，必須經(jīng)綜合管理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。因特殊原因需要借出的，必須經(jīng)綜合管理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并與借用單位辦好有關(guān)交接手續(xù)后方可外借。凡違反本規(guī)定的部門和直接責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。第五條因固定資產(chǎn)損壞需要修理的，使用部門向綜合管理部提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部具體辦理。如純屬員工個(gè)人原因造成固定資產(chǎn)損壞的修理費(fèi)用由員工個(gè)人全額負(fù)擔(dān)。第六條固定資產(chǎn)由于長(zhǎng)期使用達(dá)到規(guī)定使用年限或因技術(shù)進(jìn)步需要報(bào)廢更新的，由使用部