醫(yī)院總務(wù)后勤工作流程

醫(yī)院總務(wù)后勤工作流程醫(yī)院總務(wù)后勤工作流程醫(yī)院總務(wù)后勤工作流程資料僅供參考文件編號：2022年4月醫(yī)院總務(wù)后勤工作流程版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：目錄目錄后勤管理工作流程固定資產(chǎn)及物資購置工作流程圖后勤倉庫物資管理工作流程圖物品領(lǐng)取工作流程圖報廢工作流程圖固定資產(chǎn)管理工作流程圖工勤維修工作流程圖供氧工作流程圖發(fā)電工作流程圖中央空調(diào)運行工作流程圖冼衣房工作流程圖電梯檢修保養(yǎng)工作流程圖電梯駕駛員操作工作流程圖醫(yī)療廢物回收、處理工作流程圖醫(yī)院衛(wèi)生管理工作流程圖設(shè)備科工作流程圖醫(yī)療設(shè)備器材購置工作流程圖醫(yī)療設(shè)備管理工作流程圖醫(yī)用耗材采購流程計量管理工作流程圖后勤管理工作流程固定資產(chǎn)及物資購置工作流程圖按審批計劃匯款院長審批按合同上報付款計劃實物會計制入庫單、登記入賬整理相關(guān)憑據(jù)服財務(wù)科保管員驗收貨物入庫驗證發(fā)票及隨貨同行通知供貨方及相關(guān)人員實施購進對采購計劃進行考察論證、招標、議標主管院長、院長審批科室提出資產(chǎn)及物資購置申請

后勤倉庫物資管理工作流程圖按審批計劃匯款院長審批按合同上報付款計劃實物會計制入庫單、登記入賬整理相關(guān)憑據(jù)服財務(wù)科保管員驗收貨物入庫驗證發(fā)票及隨貨同行通知供貨方及相關(guān)人員實施購進對采購計劃進行考察論證、招標、議標主管院長、院長審批科室提出資產(chǎn)及物資購置申請倉管員定期對倉庫進行整理清點倉管員驗收物資入庫倉管員定期對倉庫進行整理清點倉管員驗收物資入庫填寫盈虧報廢匯總表定期盤點倉管員定期與財產(chǎn)會計核對賬目倉管員制消耗報表，報采購員倉管員憑出庫單出庫物資，領(lǐng)取人簽字填寫盈虧報廢匯總表定期盤點倉管員定期與財產(chǎn)會計核對賬目倉管員制消耗報表，報采購員倉管員憑出庫單出庫物資，領(lǐng)取人簽字報財務(wù)科、后勤總務(wù)科、分管院長審批報財務(wù)科、后勤總務(wù)科、分管院長審批至財務(wù)處理工作流程物品領(lǐng)取工作流程圖科室主任、護士長簽字物品領(lǐng)用申請單科室主任、護士長簽字物品領(lǐng)用申請單其他物品低值易耗品其他物品低值易耗品主管院長、院長審批主管院長、院長審批保管員實物出庫領(lǐng)取人簽字保管員實物出庫領(lǐng)取人簽字編制出庫單編制出庫單成批物品下送少量物品領(lǐng)取人帶走

后勤物資報廢工作流程圖成批物品下送少量物品領(lǐng)取人帶走物資倉庫設(shè)備器材倉庫加工維修科室使用科室物資倉庫設(shè)備器材倉庫加工維修科室使用科室總務(wù)科長審核主管院長審批報廢原因財務(wù)、審計部門查驗審核填寫報廢審批表總務(wù)科長審核主管院長審批報廢原因財務(wù)、審計部門查驗審核填寫報廢審批表需報廢名稱、數(shù)量、金額需報廢名稱、數(shù)量、金額報廢處理報廢處理

固定資產(chǎn)管理工作流程圖資產(chǎn)驗收入庫并簽字依據(jù)批準調(diào)減固定資產(chǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核實簽字批準核對固定資產(chǎn)賬實是否相符年終進行固定資產(chǎn)盤點按規(guī)定提取折舊分攤到各科室領(lǐng)用人簽字資產(chǎn)驗收入庫并簽字依據(jù)批準調(diào)減固定資產(chǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核實簽字批準核對固定資產(chǎn)賬實是否相符年終進行固定資產(chǎn)盤點按規(guī)定提取折舊分攤到各科室領(lǐng)用人簽字憑資產(chǎn)領(lǐng)用審批單出庫對無使用價值的固定資產(chǎn)提出報廢申請對無使用價值的固定資產(chǎn)提出報廢申請至財務(wù)處理工作流程工勤維修工作流程圖使用科室申請維修維修查房使用科室申請維修維修查房調(diào)試、清理維修或更換無需配件物資領(lǐng)用報主管領(lǐng)導(dǎo)審批需配件執(zhí)行外部處理報主管領(lǐng)導(dǎo)需院外維修可院內(nèi)自修執(zhí)行處理意見處理意見維修班檢查報主管領(lǐng)導(dǎo)上報維修班非正常損壞正常損壞水電暖器件損壞查房及申請記錄

供氧工作流程圖調(diào)試、清理維修或更換無需配件物資領(lǐng)用報主管領(lǐng)導(dǎo)審批需配件執(zhí)行外部處理報主管領(lǐng)導(dǎo)需院外維修可院內(nèi)自修執(zhí)行處理意見處理意見維修班檢查報主管領(lǐng)導(dǎo)上報維修班非正常損壞正常損壞水電暖器件損壞查房及申請記錄驗收供氧中心儲存、使用醫(yī)用氧源購進驗收供氧中心儲存、使用醫(yī)用氧源購進輸送臨床科室臨床科室管道氣瓶臨床科室臨床科室定期保養(yǎng)、檢查供氣儀表設(shè)施定期保養(yǎng)、檢查供氣儀表設(shè)施運行記錄歸檔運行記錄歸檔

發(fā)電工作流程圖檢查記錄發(fā)電后定期維修保養(yǎng)發(fā)電前檢查記錄發(fā)電后定期維修保養(yǎng)發(fā)電前送電保養(yǎng)維修及檢查記錄歸檔院外維修調(diào)試運行故障簽訂維修協(xié)議、維修修理聯(lián)系外修，做預(yù)算審批審批、領(lǐng)用物資院內(nèi)維修報主管領(lǐng)導(dǎo)保養(yǎng)正常

中央空調(diào)運行工作流程圖送電保養(yǎng)維修及檢查記錄歸檔院外維修調(diào)試運行故障簽訂維修協(xié)議、維修修理聯(lián)系外修，做預(yù)算審批審批、領(lǐng)用物資院內(nèi)維修報主管領(lǐng)導(dǎo)保養(yǎng)正常運行前檢查定期保養(yǎng)維修運行前運行前運行前檢查定期保養(yǎng)維修運行前運行前保養(yǎng)維修及運行記錄歸檔預(yù)熱運行聯(lián)系外修，做預(yù)算審批外修簽訂維修協(xié)議，維修修理、調(diào)度審批、領(lǐng)用物資內(nèi)修報主管領(lǐng)導(dǎo)故障保養(yǎng)正常保養(yǎng)維修及運行記錄歸檔預(yù)熱運行聯(lián)系外修，做預(yù)算審批外修簽訂維修協(xié)議，維修修理、調(diào)度審批、領(lǐng)用物資內(nèi)修報主管領(lǐng)導(dǎo)故障保養(yǎng)正常 電梯檢修保養(yǎng)工作流程圖制定電梯運行風險防范機制電梯運行制定電梯運行風險防范機制電梯運行報電梯安全管理員故障正常報電梯安全管理員故障正常檢修保養(yǎng)記錄歸檔軟故障調(diào)試運行修理報批硬故障需配件定期檢修保養(yǎng)建立電梯正常運行評估機制核查故障原因

電梯駕駛員操作工作流程圖檢修保養(yǎng)記錄歸檔軟故障調(diào)試運行修理報批硬故障需配件定期檢修保養(yǎng)建立電梯正常運行評估機制核查故障原因運行高度各開關(guān)于正常位置交接班打開電梯持證上崗電梯司機運行高度各開關(guān)于正常位置交接班打開電梯持證上崗電梯司機轎廂停在基站電梯使用完畢乘運客人維修、調(diào)試正常通知電梯安全管理員向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報不正常正常轎廂停在基站電梯使用完畢乘運客人維修、調(diào)試正常通知電梯安全管理員向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報不正常正常

醫(yī)療廢物回收、處理工作流程圖科室按醫(yī)療廢物分類要求，分類放置醫(yī)療廢物并做好科室按醫(yī)療廢物分類要求，分類放置醫(yī)療廢物并做好登記、管理醫(yī)療廢物回收專職人員做好自身防護醫(yī)療廢物回收專職人員做好自身防護焚資料歸檔焚燒人員對暫存處做好終末消毒處理工作焚燒人員每日按規(guī)定時間進行焚燒回收人員與專職焚燒人員認真做好交接，雙方簽名將醫(yī)療廢物安原路線妥善運至暫存處符合要求后稱號并做好記錄（日期、科別、物品名稱、千克數(shù)、分類等），雙方簽名檢查醫(yī)療廢物包裝是否完整按醫(yī)療廢物回收專用路線，用專用推車去各科收集醫(yī)療廢物

醫(yī)院衛(wèi)生管理工作流程圖焚資料歸檔焚燒人員對暫存處做好終末消毒處理工作焚燒人員每日按規(guī)定時間進行焚燒回收人員與專職焚燒人員認真做好交接，雙方簽名將醫(yī)療廢物安原路線妥善運至暫存處符合要求后稱號并做好記錄（日期、科別、物品名稱、千克數(shù)、分類等），雙方簽名檢查醫(yī)療廢物包裝是否完整按醫(yī)療廢物回收專用路線，用專用推車去各科收集醫(yī)療廢物每月至少一次評價衛(wèi)生保潔質(zhì)量報考核兌現(xiàn)獎懲對保潔不到位員工進行處罰，好的進行獎勵完成各種突發(fā)任務(wù)（如漏水、打掃會議室新裝房屋等）總務(wù)科總結(jié)記錄檢查內(nèi)容，查看整改后效果定期與不定期檢查各衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生及相關(guān)工作發(fā)現(xiàn)問題反饋保佑公司及時整改組織有關(guān)人員督導(dǎo)檢查做好考評，掌握員工工作動態(tài)布置和監(jiān)督日常工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決保潔員管理定期或不定期召集保潔員會議每月至少一次評價衛(wèi)生保潔質(zhì)量報考核兌現(xiàn)獎懲對保潔不到位員工進行處罰，好的進行獎勵完成各種突發(fā)任務(wù)（如漏水、打掃會議室新裝房屋等）總務(wù)科總結(jié)記錄檢查內(nèi)容，查看整改后效果定期與不定期檢查各衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生及相關(guān)工作發(fā)現(xiàn)問題反饋保佑公司及時整改組織有關(guān)人員督導(dǎo)檢查做好考評，掌握員工工作動態(tài)布置和監(jiān)督日常工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決保潔員管理定期或不定期召集保潔員會議整理管理資料歸檔整理管理資料歸檔設(shè)備科工作流程圖醫(yī)療設(shè)備器材購置工作流程圖使用科室提出申請使用科室提出申請大于5000元設(shè)備科審核簽字一般醫(yī)療設(shè)備填寫論證表器材由保管員作計劃10萬元以上設(shè)備寫出論證報告、效益分析大于5000元設(shè)備科審核簽字一般醫(yī)療設(shè)備填寫論證表器材由保管員作計劃10萬元以上設(shè)備寫出論證報告、效益分析按合同付款購入設(shè)備簽訂購銷合同院長審批分管院長審核科長初審詢價、比價征求使用科室意見設(shè)備科會同相關(guān)人員考察招標或議標制定設(shè)備的技術(shù)指標及訂購條款院委會審核批準設(shè)備科初審詢價、比價征求使用科室意見院長審批分管院長審批

醫(yī)療設(shè)備管理工作流程圖按合同付款購入設(shè)備簽訂購銷合同院長審批分管院長審核科長初審詢價、比價征求使用科室意見設(shè)備科會同相關(guān)人員考察招標或議標制定設(shè)備的技術(shù)指標及訂購條款院委會審核批準設(shè)備科初審詢價、比價征求使用科室意見院長審批分管院長審批盤點設(shè)備拆舊月報表報相關(guān)科室資料當檔安裝調(diào)試辦理出庫入庫建檔設(shè)備采購驗收盤點設(shè)備拆舊月報表報相關(guān)科室資料當檔安裝調(diào)試辦理出庫入庫建檔設(shè)備采購驗收

醫(yī)用耗材采購流程否否是庫管根據(jù)周期類耗材出入庫用量向采購申報