業(yè)務操作規(guī)范

業(yè)務操作規(guī)范

（一）辦理存檔

（1）存檔范圍

1、辭職或被辭退的國家機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

2、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

3、直接分配到非國有企業(yè)工作及待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；

4、自費出國留學及其它因私出國人員的人事檔案；

5、外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

6、經(jīng)北京市軍轉(zhuǎn)辦批準，轉(zhuǎn)業(yè)或復員到地方單位或要求自謀職業(yè)或辦理因私出國(境)手續(xù)的軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部或復員軍人的人事檔案；

7、外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的人事檔案；

8、受國有企事業(yè)單位委托管理的人事檔案；

9、外埠城鎮(zhèn)人員在當?shù)匾艳k理招工或轉(zhuǎn)正手續(xù)人員的人事檔案；

10、其它流動人員。

（2）存檔條件

存檔人員的年齡：男50歲以下．女45歲以下。

（3）所需材料

1、本人辦理需持身份證；

2、經(jīng)辦人與委托人身份證明；

3、辭職辭退人員另需持辭職甲請表或被辭退批文；

4、外埠在京人員另需提供本人的身份證、原工作單位的同意調(diào)出函；

5、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、復員退伍軍人需持北京市身份證或戶口本復印件。

（4）辦理程序

1、持本人身份證（或本人簽署的存檔委托書，經(jīng)辦人與委托人身份證明）開具商調(diào)函；

2、憑調(diào)函回原單位辦理行政/工資關(guān)系介紹信、工作表現(xiàn)證明材料，轉(zhuǎn)移檔案，同時填寫有關(guān)登記表格；

3、工作人員審核檔案；

4、工作人員將存檔人員信息輸入計算機；

5、簽訂相應的存檔合同；

6、存檔個人交納檔案管理費。

（二）辦理檔案調(diào)出

（1）辦理范圍：

各類委托我中心提供人事代理存檔服務個員及企事業(yè)單位存檔人員。

（2）所需材料：

1、攜帶本人身份證原件；

2、調(diào)入單位（有人事管理權(quán)）開具的商調(diào)函；

3、與我中心簽訂的存檔合同書（原件）；

4、集體戶存檔人員持原單位同意調(diào)出的介紹信；

5、委托他人代辦調(diào)檔手續(xù)的需出具本人簽署的調(diào)檔委托書，經(jīng)辦人與委托人身份證明。

（3）辦理程序：

1、持上述材料到我中心辦理調(diào)檔手續(xù)；

2、結(jié)清存檔管理費；

3、轉(zhuǎn)出戶口關(guān)系；

4、轉(zhuǎn)出黨員組織關(guān)系；

5、開具工資、行政關(guān)系；

6、轉(zhuǎn)出檔案（外埠人員調(diào)出檔案必須調(diào)往外埠不能同城轉(zhuǎn)移）。

（三）審查檔案材料

接收人事檔案時，應注意審查下列材料：

（1）基本材料

1、行政／工資關(guān)系介紹信；

2、各種履歷表；

3、入黨、人團材料；

4、學歷和專業(yè)技術(shù)職稱、崗位技能材料；

5、參加工作依據(jù)：招工表，派遺證，人伍登記表，錄用干部登記表，知青工齡認定表，臨時工、合同工、劇團藝人、專業(yè)人員招收證明等材料；

6、見習期轉(zhuǎn)正定級的考核定級材料；

7、工齡認定或社會保險轉(zhuǎn)移單；

8、鑒定與獎懲材料。

（2）相關(guān)材料

1、檔案工資變更材料；

2、婚育狀況及獨生子女證明；

3、專業(yè)技術(shù)職稱資格變更材料；

4、辭職、退職、離休、退休等審批材料；

5、因公或因私出國(境)的記載材料；

6、聘書及勞動合同書。

（3）流動就業(yè)人員還應當具有的檔案材料：

1、本市城鎮(zhèn)失業(yè)人員中辦理了就業(yè)登記手續(xù)的個體勞動者、自由職業(yè)者、自謀職業(yè)人員及彈性就業(yè)人員檔案，應當具有解除勞動(聘用)或工作關(guān)系證明、《失業(yè)人員情況表》、《域鎮(zhèn)失業(yè)人員就業(yè)登記表》；

2、自謀職業(yè)的復退軍人檔案應當有勞動和社會保障局、民政局關(guān)于移交接收復退軍人檔案所規(guī)定的服役期間的材料：

3、大、中專畢業(yè)生檔案應當有《大、中專畢業(yè)生派遣通知書》：

4、占地農(nóng)轉(zhuǎn)工人員應當有《占地農(nóng)轉(zhuǎn)工招工審批表》；

5、外省市調(diào)京人員檔案應當有人事部或北京市人事局的進京批文：

6、具有知青身份的人員的檔案應當有插隊工齡審批表：

7、解除勞動教養(yǎng)、刑滿釋放人員檔案應當有判決書及釋放證明材料。

（4）涉及的相關(guān)政策

關(guān)于印發(fā)《北京市流動人員人事檔案管理暫行辦法》的通知(京人發(fā)[1997]60號)

關(guān)于印發(fā)《北京市流動就業(yè)人員檔案管理規(guī)定》的通知(京勞社就發(fā)[200l]263號)

關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知(組通字[1996]14號

（四）辦理大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級

（1）辦理范圍：

國家統(tǒng)招、統(tǒng)分的大中專應屆畢業(yè)生

人事檔案存放在化工人才交流勞動就業(yè)服務中心

（2）所需材料：

身份證原件

（3）辦理程序：

1、應屆畢業(yè)生派遣第二年七月份，到我中心領取《大中專院校畢業(yè)生見習期考核鑒定表》；

2、根據(jù)要求用鋼筆或簽字筆填寫自我鑒定；

3、由派遣單位在“所在單位考核鑒定意見”一欄，填寫意見并蓋公章；

4、交回中心，由我中心審核，并在上級單位蓋章；

5、交納轉(zhuǎn)正定級費；

6、按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)；

7、將辦理結(jié)果通知本人，并將有關(guān)材料歸入本人檔案

（五）單位查閱、借用人事檔案

（1）查閱、借用須知

1、查閱人事檔案，需出具單位組織部門或人事部門介紹信、查閱人身份證、提供被查閱的姓名、存檔合同號；

2、查閱人事檔案的單位必須派負責人事工作的人員(中共黨員)查閱檔案；

3、任何人不得私自查閱或借閱人事檔案：

4、對不符合規(guī)定條件的，人才流動服務機構(gòu)可根據(jù)實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況：

5、檔案一般不外借，如必須借出時，借用單位應說明理由，經(jīng)領導批準并嚴格履行登記手續(xù)。借用人事檔案本市單位不超過1個月，外地單位不超過2個月。凡借閱的人事檔案不得擅自轉(zhuǎn)借他人，或向他人透露檔案內(nèi)容：

6、查閱、借用人必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不準折卷、撕頁或在檔案中記筆記、批語和涂改。

7、不得擅自拍攝、復制檔案內(nèi)容。因工作需要，需從人事檔案中取證的，應請示檔案主管部門審查批準后才能復制。

（2）檔案外借的有以下幾種情況

1、審定工齡

需提供社保部門的介紹信、存檔卡及身份證，他人代辦需有委托書。

2、原單位需重新審核檔案

（3）涉及的相關(guān)政策

關(guān)于印發(fā)《北京市流動人員人事檔案管理暫行辦法》的通知(京人發(fā)[1997]60號)

關(guān)于印發(fā)《北京市流動就業(yè)人員檔案管理規(guī)定》的通知(京勞社就發(fā)[2001]263號)

關(guān)于印發(fā)《干部人事檔寨村抖收集歸檔規(guī)定》的通知(組通字[1996]14號)

（六）辦理工齡審定

（1）辦理范圍

1、符合以下條件的存檔人員可委托本中心辦理工齡審定手續(xù)：

（a）檔案由機關(guān)或事業(yè)單位調(diào)出后直接到本中心存檔的：

（b）從未交納過養(yǎng)老保險，且1992年10月以后一直存放在人才，且沒有工作單位的；

2、下列情況不需要由本中心辦理工齡審定：

（a）檔案由企業(yè)轉(zhuǎn)至本中心的：

（b）檔案由事業(yè)單位轉(zhuǎn)至本中心，但在到事業(yè)單位工作前曾在企業(yè)工作過，且1992年10月之后才由企業(yè)轉(zhuǎn)至事業(yè)單位的；

（c）檔案于2003年1月1日后由自收自支事業(yè)單位轉(zhuǎn)至中心，其工齡由原自收自支事業(yè)單位認定。

（2）所需材料

1、由機關(guān)或事業(yè)單位調(diào)出需出具證明，證明格式如下：

該同志從年月年月在我單位工作。我單位屬于(機關(guān)事業(yè))單位，該同志為(公務員、事業(yè)編制人員)，在我單位工資發(fā)至年月，我單位未給職工繳納養(yǎng)老保險：

特此證明

單位名稱(人事章)