藥品倉儲管理制度

倉儲治理制度目的：建立倉儲治理制度，使倉儲物資妥善保管，防止差錯，變質(zhì)等問題的發(fā)生。二、適用范圍：適用于各類倉儲物資的保管。三、責(zé)任者：供應(yīng)部經(jīng)理、倉庫治理員、質(zhì)量監(jiān)督員。四、倉儲治理制度：1、倉儲治理一般要求：1.1依照公司實際情況，設(shè)西藥原輔料庫、包裝材料庫、成品庫、危險品庫、退貨藥品和不合格品存放間、精神藥品存放處、陰涼物料存放間。1.2所有物品均按物資類不分類（見《物料編碼規(guī)程》（編碼：MS0560500）及分類倉庫存放。危險品、易燃易爆品一律存放在危險品庫，不得存放在其他倉庫內(nèi)或臨時存放。1.3對儲存條件有專門要求的物料，存放于陰涼物料存放間。1.4各倉徊貨位均由倉庫治理員分不統(tǒng)一編組貨位，貨位號共由四位數(shù)組成，第一、二位為編組號，第三、四位為貨位號。格式為№××××。如№0101，即該物資在第一組第一號貨位上，再如№1102，該物資在第11組第2號貨位上；1.5西藥原輔料庫，包裝材料庫及成品庫均要劃分“待檢區(qū)”、“合格區(qū)”。不合格品存放在不合格品庫，并分不掛上狀態(tài)標志牌；a.待檢區(qū)——黃色牌，周圍用黃色繩圍欄；b.合格區(qū)——綠色牌，周圍用綠色繩圍欄；c.不合格品存放間——紅色牌，周圍用紅色繩圍欄。1.6倉庫內(nèi)應(yīng)有足夠的墊板或貨架，使所有物資均放置在墊板或貨架上；1.7倉庫內(nèi)應(yīng)有防潮、防鼠、防蟲的設(shè)施；1.8倉庫內(nèi)裝有溫濕度計并分不于每日10時、15時各記錄一次，見《倉庫溫濕度記錄》（編碼：D0600500）。1.9倉庫內(nèi)均設(shè)有一定數(shù)量的消防栓，或來2火器等消防設(shè)施（按消防有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）；1.10不論哪一類倉庫，均不得放在廢棄物和其他雜物；1.11精神藥品設(shè)專用庫存放，并有保險柜存放，雙人雙鎖保管；易燃易爆危險品均存放在危險品庫，有降溫通風(fēng)措施，專人加鎖保管；1.12標簽、講明書、合格證、封口簽印有方案的內(nèi)包裝材料及中、小盒等倉儲治理均應(yīng)分不放置在存放專用柜或?qū)Ｓ脦靸?nèi)落鎖保管，不得亂放，做到發(fā)放有記錄，銷毀有記錄（詳見《標簽、講明書、合格證、中小盒等治理規(guī)則》（編碼：MS0561500）。2、倉儲物品的保管：倉儲物品是指已存放在倉庫內(nèi)的物品（包括已入庫的和未正式入庫的）；2.1已入庫的物品，按分類編碼（見《物料編碼規(guī)程》編碼：（MS0560500）準確登記入帳，未入庫的做好到貨驗收記錄，要求帳、卡記錄字跡清晰，帳、卡物相符，并注明貨位號；2.2倉儲物、品的堆碼要求：2.2.1同一品種，同一規(guī)格的物品分清批號（批次），堆碼在同一組的同一貨位上，批（批次）與批（批次）之間保持一定間隔；2.2.2堆碼整齊，同一貨位上的物品堆碼的高度和寬度盡量做到一致；2.2.3外包裝的品牌標簽做到對外，便于檢查，防止混亂；2.2.4不同品種、不同規(guī)格、不同批號的物品，堆碼之間要保持0.52.2.5已入庫的物品，在同一品名、批號規(guī)格的物品的最前一個墩位掛上“貨位卡”，寫清品名、批號、規(guī)格、入庫（出庫）時刻，結(jié)余數(shù)，做到帳、物、卡三者相符。2.3對倉儲物資要經(jīng)常檢查，做到不潮、不蛀、不混，發(fā)覺異常要及時采取措施，妥善處理；凡是規(guī)定要復(fù)檢的西藥原輔料，必須及時填寫《申請檢驗單》請質(zhì)保部復(fù)檢，（見《原輔料、包裝材料貯存期復(fù)驗規(guī)定》編碼：MS0201700），依照復(fù)檢結(jié)果按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.4倉儲物品的盤點：2.4.1每月底對原輔料、包裝材料、成品進行盤點一次并填寫好盤存報表；2.4.2每半年年未要求對所有庫存的物品完全盤點一次，并按2.4.1要求填好盤存報表。年未盤點有財務(wù)、供應(yīng)、倉儲等方面的人員一起完全清點；2.4.3不論月度、年度盤點，發(fā)覺帳、卡、物不相符，應(yīng)及時查清，如無法查清應(yīng)如實匯報，以便及時正確處理。3、倉儲物品的發(fā)放領(lǐng)用，按《倉儲物品的領(lǐng)用發(fā)放程序》（編碼：MS0562000執(zhí)行。盤點報告單編碼：D0601500