中山共青團綜合信息管理平臺用戶培訓(xùn)課件

中山市共青團綜合信息管理平臺

用戶培訓(xùn)演示文稿2008年1月中山市共青團綜合信息管理平臺

用戶培訓(xùn)演示文稿培訓(xùn)主要內(nèi)容概述系統(tǒng)功能框架平臺主要功能介紹中山市共青團網(wǎng)站介紹中山市志愿者網(wǎng)站介紹平臺操作演示發(fā)問與答疑培訓(xùn)主要內(nèi)容概述概述中山市委、市政府對中山共青團以及青少年志愿工作高度重視，積極支持，使得中山共青團的基礎(chǔ)工作扎實，基層活躍，有特色也很具活力，既繼承了優(yōu)良的傳統(tǒng)和做法，又有所創(chuàng)新和發(fā)展，團結(jié)凝聚中山各屆青年為中山市經(jīng)濟社會的發(fā)展做出了積極的貢獻。在青少年思想道德特色教育，以及青年志愿者服務(wù)兩個方面取得顯著的成績。在取得已有的成績基礎(chǔ)上，如何能夠有效提高管理水平，如何能夠讓管理者順應(yīng)社會經(jīng)濟快速的發(fā)展，已經(jīng)成為中山共青團以及青少年志愿工作進一步發(fā)展過程中的一個關(guān)鍵問題。鑒于此，我們提出了“中山市共青團綜合信息管理平臺”系統(tǒng)建設(shè)方案。通過該系統(tǒng)可對全市團員以及青年志愿者的信息進行統(tǒng)一管理，建立全市團員與青年志愿者數(shù)據(jù)庫，高度優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程，提高辦公效率，對資源進行更加合理的分配。并利用系統(tǒng)信息傳播快，影響范圍廣等特點，采用青少年喜聞樂見的形式把系統(tǒng)建設(shè)成團組織與青年志愿者組織重要的宣傳平臺。概述中山市委、市政府對中山共青團以及青少年志愿工作高度重視，系統(tǒng)功能框架基于項目建設(shè)的出發(fā)點與目標，“中山市共青團綜合信息管理平臺”建設(shè)包括：團員管理、志愿者管理、活動管理、辦公管理、信息管理、我的工作區(qū)、系統(tǒng)管理、團員信息門戶、志愿者信息門戶九大功能模塊，并且滿足以下的要求：對團員的基本信息進行維護和管理對青年志愿者的基本信息進行維護和管理實現(xiàn)對團員、青年志愿者的異動信息進行管理具有自動化辦公的基本功能用戶可以進行在線交流，實現(xiàn)資源共享對組織的活動進行管理具有豐富的查詢、統(tǒng)計功能具有便捷的信息發(fā)布和管理功能具有相關(guān)電子憑證的打印功能系統(tǒng)功能框架基于項目建設(shè)的出發(fā)點與目標，“中山市平臺主要功能介紹——平臺首頁平臺首頁功能關(guān)注點（我的工作區(qū)、重要系統(tǒng)公告、當前活動安排、待辦事務(wù)、郵件箱、短信箱）：首頁采用紅色為主色調(diào)，體現(xiàn)共青團的光輝形象，簡潔明快的風(fēng)格和布局，頁面高雅大氣，整個頁面有很好的表現(xiàn)力、擴張力。桌面提供了我的工作區(qū)、重要系統(tǒng)公告、當前活動安排、待辦事務(wù)、郵件箱、短信箱等多個常用功能的快捷方式，一目了然平臺主要功能介紹——平臺首頁平臺首頁平臺主要功能介紹——團員管理團員管理功能關(guān)注點（資料維護管理、資料信息導(dǎo)入、資料信息導(dǎo)出、入團申請審核、異動管理、憑證打印、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析）：建立了一個團員資料庫，大大節(jié)約人力物力，實現(xiàn)資源共享實現(xiàn)了團員資料電子化管理，易查找，提高工作效率提供系統(tǒng)團員入團、異動管理、市外調(diào)轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)團、退團等申請審核實現(xiàn)了智能化的團員憑證打印對各種團員資源數(shù)據(jù)進行分類整理平臺主要功能介紹——團員管理團員管理平臺主要功能介紹——志愿者管理志愿者管理功能關(guān)注點（資料維護管理、資料信息導(dǎo)入、資料信息導(dǎo)出、申請面試審核、異動管理、憑證打印、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析）：建立了一個志愿者資料庫，大大節(jié)約人力物力，實現(xiàn)資源共享實現(xiàn)了志愿者資料電子化管理，易查找，提高工作效率提供志愿者入會、面試會管理、市外調(diào)轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)會、退會等申請審核實現(xiàn)了智能化的志愿者憑證打印對各種志愿者資源數(shù)據(jù)進行分類整理平臺主要功能介紹——志愿者管理志愿者管理平臺主要功能介紹——活動管理活動管理功能關(guān)注點（活動申請管理、活動籌備管理、歷史活動管理、活動組織者管理、活動報名審核、活動圖片信息、活動評論審核、活動參與者評分、活動資源管理、活動時數(shù)管理）：簡化活動的流程，提高工作效率，實現(xiàn)活動申請流程電子化管理對活動籌備過程、進度進行跟蹤管理，方便管理者及時了解活動狀態(tài)提供活動過程中個性化的圖片、參與者評論、活動資源、時數(shù)等進行管理創(chuàng)新增設(shè)了工作空間，對活動狀態(tài)、報名狀態(tài)、組織者管理、活動道具申請、參與人員等活動相關(guān)工作進行統(tǒng)一管理，更符合工作習(xí)慣。平臺主要功能介紹——活動管理活動管理平臺主要功能介紹——辦公管理辦公管理功能關(guān)注點（公文管理、內(nèi)部郵件、內(nèi)部短消息、手機短消息、道具管理、固定資產(chǎn)管理）：利用信息手段，通過智能化系統(tǒng)實現(xiàn)無紙化辦公，協(xié)同辦公統(tǒng)一設(shè)置辦公流程，使工作流程得到統(tǒng)一控制提供科學(xué)的辦公處理方法使工作效率有效提高內(nèi)部在線交流互動，實現(xiàn)資源的共享協(xié)同辦公，及時發(fā)送內(nèi)部郵件，方便快捷平臺主要功能介紹——辦公管理辦公管理協(xié)同辦公，及時發(fā)送內(nèi)部郵平臺主要功能介紹——信息管理信息管理功能關(guān)注點（信息管理、電子刊物、工作日志、課題交流、個人主頁、培訓(xùn)管理、團務(wù)論壇）：靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)方便管理者隨時調(diào)整共青團、志愿者網(wǎng)站，信息及時更新為共青團以及志愿者協(xié)會提供一個對外宣傳電子刊物的窗口實現(xiàn)日常工作日志記錄，方便日常工作的整理與總結(jié)提供了課題交流、培訓(xùn)管理等提升個人素質(zhì)能力的實用化功能開創(chuàng)了屬于自己的個性主頁，以及能各抒己見的團務(wù)論壇，豐富了用戶的業(yè)余生活信息發(fā)布，靈活方便，更新迅速，維護簡單平臺主要功能介紹——信息管理信息管理信息發(fā)布，靈活方便，更新平臺主要功能介紹——系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理功能關(guān)注點（系統(tǒng)組織管理、系統(tǒng)用戶組設(shè)置、系統(tǒng)用戶管理、系統(tǒng)地區(qū)管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、公共通訊錄、個人密碼修改、個人信息管理）：各組織使用樹狀結(jié)構(gòu)鏈接，操作簡單方便通過靈活的系統(tǒng)用戶組管理系統(tǒng)，可以給系統(tǒng)權(quán)限提供良好的靈活性、可配置與可擴展性添加實用的公共通訊錄，使用戶溝通更方便提供個性化的個人密碼修改、個人信息管理功能平臺主要功能介紹——系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理平臺主要功能介紹——團員信息門戶團員信息門戶共青團網(wǎng)址：/共青團門戶網(wǎng)站主要是由領(lǐng)導(dǎo)講話、工作動態(tài)、媒體焦點、要聞導(dǎo)讀、基層團訊、品牌項目、青年社團、電子刊物、文件匯編、活動信息、培訓(xùn)信息、課題討論模塊組成?？梢赃M行活動、培訓(xùn)信息的報名以及課時討論。要聞導(dǎo)讀的信息是來自中共中央以及廣東共青團的重要摘要最新公告中發(fā)布的滾動信息是團組織最新發(fā)布的公告、通知媒體聚焦用于發(fā)布中山各大媒體、報刊、雜志報道的熱點信息所有的信息欄目都可以通過后臺進行信息發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)講話是發(fā)布了中山市共青團的重要會議講話和會議精神傳達學(xué)習(xí)園地提供了多方面的文化、經(jīng)濟、科技等信息，讓團員提高綜合素質(zhì)和能力；工作動態(tài)主要是反應(yīng)團市委目前的工作情況基層團訊主要是基層上報的共青團信息和工作動態(tài)平臺主要功能介紹——團員信息門戶團員信息門戶要聞導(dǎo)讀的信息是平臺主要功能介紹——志愿者信息門戶志愿者信息門戶志愿者網(wǎng)址：/志愿者門戶網(wǎng)站主要是由協(xié)會介紹、最新動態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)講話、志愿行動、品牌項目、特色義工、社區(qū)（農(nóng)村）志愿事業(yè)、電子刊物、文件資料庫、活動信息、培訓(xùn)信息、課題討論幾大模塊組成。通過后臺的信息發(fā)布，所有通過審核的信息都能在各個欄目中查看到點擊注冊，就能馬上申請成為志愿者輸入個人資料點擊提交，就能申請注冊成為青年志愿者平臺主要功能介紹——志愿者信息門戶志愿者信息門戶通過后臺的信共青團網(wǎng)站介紹中山市共青團網(wǎng)站地址如下：/點擊進入平臺演示共青團網(wǎng)站介紹中山市共青團網(wǎng)站地址如下：青年志愿者網(wǎng)站介紹中山市志愿者網(wǎng)站地址如下：/點擊進入平臺演示青年志愿者網(wǎng)站介紹中山市志愿者網(wǎng)站地址如下：平臺操作演示中山市共青團綜合信息管理平臺地址如下：0/webapp/點擊進入平臺演示平臺操作演示中山市共青團綜合信息管理平臺地址如下：

培訓(xùn)結(jié)束，謝謝！

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用戶培訓(xùn)演示文稿2008年1月中山市共青團綜合信息管理平臺

用戶培訓(xùn)演示文稿培訓(xùn)主要內(nèi)容概述系統(tǒng)功能框架平臺主要功能介紹中山市共青團網(wǎng)站介紹中山市志愿者網(wǎng)站介紹平臺操作演示發(fā)問與答疑培訓(xùn)主要內(nèi)容概述概述中山市委、市政府對中山共青團以及青少年志愿工作高度重視，積極支持，使得中山共青團的基礎(chǔ)工作扎實，基層活躍，有特色也很具活力，既繼承了優(yōu)良的傳統(tǒng)和做法，又有所創(chuàng)新和發(fā)展，團結(jié)凝聚中山各屆青年為中山市經(jīng)濟社會的發(fā)展做出了積極的貢獻。在青少年思想道德特色教育，以及青年志愿者服務(wù)兩個方面取得顯著的成績。在取得已有的成績基礎(chǔ)上，如何能夠有效提高管理水平，如何能夠讓管理者順應(yīng)社會經(jīng)濟快速的發(fā)展，已經(jīng)成為中山共青團以及青少年志愿工作進一步發(fā)展過程中的一個關(guān)鍵問題。鑒于此，我們提出了“中山市共青團綜合信息管理平臺”系統(tǒng)建設(shè)方案。通過該系統(tǒng)可對全市團員以及青年志愿者的信息進行統(tǒng)一管理，建立全市團員與青年志愿者數(shù)據(jù)庫，高度優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程，提高辦公效率，對資源進行更加合理的分配。并利用系統(tǒng)信息傳播快，影響范圍廣等特點，采用青少年喜聞樂見的形式把系統(tǒng)建設(shè)成團組織與青年志愿者組織重要的宣傳平臺。概述中山市委、市政府對中山共青團以及青少年志愿工作高度重視，系統(tǒng)功能框架基于項目建設(shè)的出發(fā)點與目標，“中山市共青團綜合信息管理平臺”建設(shè)包括：團員管理、志愿者管理、活動管理、辦公管理、信息管理、我的工作區(qū)、系統(tǒng)管理、團員信息門戶、志愿者信息門戶九大功能模塊，并且滿足以下的要求：對團員的基本信息進行維護和管理對青年志愿者的基本信息進行維護和管理實現(xiàn)對團員、青年志愿者的異動信息進行管理具有自動化辦公的基本功能用戶可以進行在線交流，實現(xiàn)資源共享對組織的活動進行管理具有豐富的查詢、統(tǒng)計功能具有便捷的信息發(fā)布和管理功能具有相關(guān)電子憑證的打印功能系統(tǒng)功能框架基于項目建設(shè)的出發(fā)點與目標，“中山市平臺主要功能介紹——平臺首頁平臺首頁功能關(guān)注點（我的工作區(qū)、重要系統(tǒng)公告、當前活動安排、待辦事務(wù)、郵件箱、短信箱）：首頁采用紅色為主色調(diào)，體現(xiàn)共青團的光輝形象，簡潔明快的風(fēng)格和布局，頁面高雅大氣，整個頁面有很好的表現(xiàn)力、擴張力。桌面提供了我的工作區(qū)、重要系統(tǒng)公告、當前活動安排、待辦事務(wù)、郵件箱、短信箱等多個常用功能的快捷方式，一目了然平臺主要功能介紹——平臺首頁平臺首頁平臺主要功能介紹——團員管理團員管理功能關(guān)注點（資料維護管理、資料信息導(dǎo)入、資料信息導(dǎo)出、入團申請審核、異動管理、憑證打印、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析）：建立了一個團員資料庫，大大節(jié)約人力物力，實現(xiàn)資源共享實現(xiàn)了團員資料電子化管理，易查找，提高工作效率提供系統(tǒng)團員入團、異動管理、市外調(diào)轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)團、退團等申請審核實現(xiàn)了智能化的團員憑證打印對各種團員資源數(shù)據(jù)進行分類整理平臺主要功能介紹——團員管理團員管理平臺主要功能介紹——志愿者管理志愿者管理功能關(guān)注點（資料維護管理、資料信息導(dǎo)入、資料信息導(dǎo)出、申請面試審核、異動管理、憑證打印、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析）：建立了一個志愿者資料庫，大大節(jié)約人力物力，實現(xiàn)資源共享實現(xiàn)了志愿者資料電子化管理，易查找，提高工作效率提供志愿者入會、面試會管理、市外調(diào)轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)會、退會等申請審核實現(xiàn)了智能化的志愿者憑證打印對各種志愿者資源數(shù)據(jù)進行分類整理平臺主要功能介紹——志愿者管理志愿者管理平臺主要功能介紹——活動管理活動管理功能關(guān)注點（活動申請管理、活動籌備管理、歷史活動管理、活動組織者管理、活動報名審核、活動圖片信息、活動評論審核、活動參與者評分、活動資源管理、活動時數(shù)管理）：簡化活動的流程，提高工作效率，實現(xiàn)活動申請流程電子化管理對活動籌備過程、進度進行跟蹤管理，方便管理者及時了解活動狀態(tài)提供活動過程中個性化的圖片、參與者評論、活動資源、時數(shù)等進行管理創(chuàng)新增設(shè)了工作空間，對活動狀態(tài)、報名狀態(tài)、組織者管理、活動道具申請、參與人員等活動相關(guān)工作進行統(tǒng)一管理，更符合工作習(xí)慣。平臺主要功能介紹——活動管理活動管理平臺主要功能介紹——辦公管理辦公管理功能關(guān)注點（公文管理、內(nèi)部郵件、內(nèi)部短消息、手機短消息、道具管理、固定資產(chǎn)管理）：利用信息手段，通過智能化系統(tǒng)實現(xiàn)無紙化辦公，協(xié)同辦公統(tǒng)一設(shè)置辦公流程，使工作流程得到統(tǒng)一控制提供科學(xué)的辦公處理方法使工作效率有效提高內(nèi)部在線交流互動，實現(xiàn)資源的共享協(xié)同辦公，及時發(fā)送內(nèi)部郵件，方便快捷平臺主要功能介紹——辦公管理辦公管理協(xié)同辦公，及時發(fā)送內(nèi)部郵平臺主要功能介紹——信息管理信息管理功能關(guān)注點（信息管理、電子刊物、工作日志、課題交流、個人主頁、培訓(xùn)管理、團務(wù)論壇）：靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)方便管理者隨時調(diào)整共青團、志愿者網(wǎng)站，信息及時更新為共青團以及志愿者協(xié)會提供一個對外宣傳電子刊物的窗口實現(xiàn)日常工作日志記錄，方便日常工作的整理與總結(jié)提供了課題交流、培訓(xùn)管理等提升個人素質(zhì)能力的實用化功能開創(chuàng)了屬于自己的個性主頁，以及能各抒己見的團務(wù)論壇，豐富了用戶的業(yè)余生活信息發(fā)布，靈活方便，更新迅速，維護簡單平臺主要功能介紹——信息管理信息管理信息發(fā)布，靈活方便，更新平臺主要功能介紹——系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理功能關(guān)注點（系統(tǒng)組織管理、系統(tǒng)用戶組設(shè)置、系統(tǒng)用戶管理、系統(tǒng)地區(qū)管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、公共通訊錄、個人密碼修改、個人信息管理）：各組織使用樹狀結(jié)構(gòu)鏈接，操作簡單方便通過靈活的系統(tǒng)用戶組管理系統(tǒng)，可以給系統(tǒng)權(quán)限提供良好的靈活性、可配置與可擴展性添加實用的公共通訊錄，使用戶溝通更方便提供個性化的個人密碼修改、個人信息管理功能平臺主要功能介紹——系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理平臺主要功能介紹——團員信息門戶團員信息門戶共青團網(wǎng)址：/共青團門戶網(wǎng)站主要是由領(lǐng)導(dǎo)講話、工作動態(tài)、媒體焦點、要聞導(dǎo)讀、基層團訊、品牌項目、青年社團、電子刊物、文件匯編、活動信息、培訓(xùn)信息、課題討論模塊組成。可以進行活動、培訓(xùn)信息的報名以及課時討論。要聞導(dǎo)讀的信息是來自中共中央以及廣東共青團的重要摘要最新公告中發(fā)布的滾動信息是團組織最新發(fā)布的公告、通知媒體聚焦用