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文檔簡介
內部控制工作方案內部控制工作方案內部控制工作方案V:1.0精細整理,僅供參考內部控制工作方案日期:20xx年X月內部控制工作方案西安市長安區(qū)王莽街道衛(wèi)生院內部控制工作方案一、內控體系建設工作總體目標根據財政部《行政事業(yè)單位內部控制報告管理制度(試行)》(財會〔2017〕1號)、財政部《關于全面推進行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范實施的指導意見》(財會[2015]24號)等文件的要求,進一步提高內部管理水平,規(guī)范內部控制,加強廉政風險防控建設,以防范風險和提高效率為重點,以分析單位內部控制缺陷、補充修訂管理制度、職責分工和業(yè)務流程為手段,建立涵蓋本單位的決策層執(zhí)行層、業(yè)務層等各個層級的全員、全過程內控體系。從而有效保證我院運行管理合法合規(guī),資產安全,財務報告及相關信息真實完整,提高運行效率和效果,促進實現我院健康可持續(xù)發(fā)展。我院內部控制體系建設的總體目標是:按照內控建設工作的整體部署,于2016年年底前完成內部控制的建設和實施工作,力爭到2017年底,遵照《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范》(試行)要求,在全院范圍內建立統(tǒng)一、規(guī)范、完善的內部控制體系并使之有效運行。
二、內部控制體系建設原則及要素
內部控制體系建設的主要任務是:建立覆蓋我院各項運行管理活動的內部控制體系;制定評價標準、監(jiān)督檢查并促進內部控制制度有效執(zhí)行;實現內部控制與全面風險管理有機結合,提高基礎管理水平和風險防控能力。此次內控建設具體包括全面預算收支管理、采購業(yè)務、資產管理、建設項目管理、合同管理、財務報告、內部信息傳遞和信息系統(tǒng)等在內的我院運營管理的各個方面。
按照《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范》(試行)要求,梳理修訂、健全單位現有各項規(guī)章制度,細化、完善各項運行管理業(yè)務(工作)流程,建立適應本院運行管理實際需要的內部控制制度體系。
1、建立內控體系的必要性:完善的內部控制制度體系是約束、規(guī)范我院管理行為的準則,是減少風險、風險防控的基本保證,可以保障運行管理合法合規(guī)、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高運行效率和管理水平,促進我院發(fā)展戰(zhàn)略和目標的實現
2、建立與實施內部控制遵循下列基本原則
(1)全面性原則。內部控制應當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過
程,覆蓋我院的各種業(yè)務和事項。
(2)重要性原則。內部控制應當在全面風險管理控制的基礎
上,關注重點領城和高風險領域。
(3)制衡性原則。內部控制應當在我院治理結構、機構設置
及權責分配、業(yè)務流程等各方面相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧
運菅效率。
(4)適應性原則。內部控制應當與運行規(guī)模、業(yè)務范圍、競
爭狀況和風險水平等相適應,根據業(yè)務發(fā)展和管理需要持續(xù)改進
內部控制制度,并隨著情況的變化及時加以調整,建立動態(tài)調整
機制,防止制度缺失和流程缺陷。
(5)成本效益原則。內部控制應當權衡實施成本與預期效益,
以適當的成本實現有效控制。
3、建立與實施有效的內部控制涵蓋如下五要素:
(1)內部環(huán)境。內部環(huán)境是實施內部控制的基礎,主要包括治理結構、機構設置及權責分配、人力資源政策、企業(yè)文化等。
(2)風險評估。風險評估是我院及時識別、系統(tǒng)分析運行活動中與實現內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。
(3)控制活動??刂苹顒邮俏以焊鶕L險評估結果,采用相應的控制描施,將風險控制在可承受度之內。
(4)信息與溝通。即及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在我院內部、我院與外部之間進行有效溝通。
(5)監(jiān)督。內部監(jiān)督是對內部控制體系建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內部控制的有效性,發(fā)現內部控制缺陷時,應當及時加以改進。
4、以價值管理為主線,以風險管理為導向,全面梳理和優(yōu)化各項業(yè)務(工作)流程,明確關鍵領域和控制點,制定修訂完善制度流程,制作內部控制制度匯編,建立形成內部控制制度體系的控制描施,將風險控制在可承受度之內。5、按照管理制度化、制度流程化、流程信息化的要求,推進內部控制信息化建設,各業(yè)務流程嵌入信息系統(tǒng),實現控制措施在線運行。
三、建立內部控制組織體系
為確保我院內控建設工作順利推進,保證內控機制有效運行,我院將建立內部控制組織體系,通過建立健全內部控制的組織體系,使我院管理層能及時主持本單位內部控制工作方案的制定、修改、審批工作;全體員工能共同參與內部控制,共擔內部控制責任;各層級、各部門、各崗位明確內部控制職責
內部控制的組織架構有四個層面,分別是制定及修改、審批、執(zhí)
行、監(jiān)督。制定及修改層面包括:院務委員會、內部控制領導小小組;審批層面:院務委員會;執(zhí)行小組;執(zhí)行層層面包括我院內部各職能部門和各業(yè)務部門;監(jiān)督層面是單位辦公室。(一)院務委員會
最高決策機構,負責內部控制的建立健全和有效實施;審議年度內控評估報告;審議內控與風險管理的重大策略,重大風險及內控缺陷的解決方案;審議內部控制領導小組設置及其職責方案;審批內控最終工作成果;有關內部控制及風險管理的其他事項。
(二)內部控制領導小組職責
我院將設立內部控制領導小組,待領導過會討論通過后實施內部控制領導小組組長由我院院長擔任,是我院內控體系建設的第一責任人。內部部控制領導小組對內控工作實施進行全面領導、決策、部署和指揮。
(三)內審部門職責
作為內部審計職能部門,監(jiān)督人員要對內控建設實施情況進
行日常監(jiān)督和專項檢查,配合內控執(zhí)行小組對本院內控建設工作
進行評估。
(四)各職能部門及業(yè)務部門
為內控工作小組開展工作提供支持和協(xié)助,組織安排本部門或單位涉及內控工作所需資源,協(xié)調本部門或單位內控工作開展的各項重要事宜。各職能部門及業(yè)務部門應由專人兼職負責本部門的內控管理工作,即內控管理員。內控管理員職責包括:
1.聯(lián)系本單位內控建設執(zhí)行辦公室相關人員,提供工作所需
各項資料;
2.協(xié)助組織描述本單位的主要業(yè)務流程、關鍵控制點及重要
的控制措施,協(xié)助內控問題記錄,提出整改建議或方法等;
3.協(xié)助本單位內控缺陷的整改,及時反饋缺陷整改情況以
及內部控制的主要情況等
4.編制本部門內控評價報告
5.組織安排與內控管理相關的其他工作。由于內控管理員是內控工作辦公室與各職能部門或業(yè)務部
門對接溝通的紐帶,起到承上起下的作用,所以內控管理員的工
作需要各部門領導的大力支持,需要全體員工的積極參與與通力
協(xié)作。
四、內控體系建設工作步驟
內控建設工作涉及我院運營管理的全過程,包括各個層面各類業(yè)務、各項制度流程涉及面廣,內容龐雜,計劃于2016年11月至2017年底完成內部控制體系構建工作。
實施步聚
內控體系建設工作計劃2016年11月初啟動,具體按以下步驟實施:(1)前期準備(2016.11-月)
成立我院內控項目工作小組,召開啟動會議,做好動員工作
(2)現狀分析階段(2017.4-5月)
通過訪談、會議研討和審閱主要內控文檔等方式,針對現有內部控制工作中關鍵內控點與實際工作情況經行分析,了解內控要素現狀,編編制內控測評報告。
(3)制定內控實施方案階段(2017.6-7月)
在對內控現狀評價分析的基礎上,制定切實可行的內部控制
實施方案并
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