公文寫作實例分析課件

公文寫作實例分析

綜合管理部公文寫作實例分析

綜合管理部目錄

（一）基本格式要素及寫作規(guī)范（二）通知（三）報告（四）請示（五）會議紀(jì)要（六）函目錄（一）基本格式要素及寫作規(guī)范基本格式要素：

發(fā)文單位公文份號秘密等級

緊急程度發(fā)文字號簽發(fā)人

標(biāo)題主送機關(guān)正文

附件印章成文時間

附注主題詞抄送機關(guān)

印發(fā)機關(guān)和時間基本格式要素：

發(fā)文單位公文份號秘密等級

緊標(biāo)題：

標(biāo)題三要素：發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種

例：《廣東省電信有限公司關(guān)于加強非典防治

工作的通知》

完整式標(biāo)題：三要素俱全

準(zhǔn)齊式標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)＋文種

事由＋文種

文種式標(biāo)題：沒有發(fā)文機關(guān)和事由

（一般不用于文件中，只供

張貼用）

標(biāo)題：

標(biāo)題三要素：發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種

例：《廣東省電信有注意事項：

1、標(biāo)題排列需要對稱美觀，兩行以上的可排成寶塔形，也可排成長短一致的雙平行形或三平行形。

2、轉(zhuǎn)行時，不要把人名、地名、機關(guān)名稱等專用名詞乃至詞分拆。

3、一般不加標(biāo)點符號。注意事項：

1、標(biāo)題排列需要對稱美觀，兩行以上的可排成寶塔主題詞：

類別詞類屬詞文種

例：《關(guān)于XXX等同志職務(wù)任免的通知》

《關(guān)于加強報銷流程管理的補充規(guī)定》

主題詞：

類別詞類屬詞文種

例：《關(guān)于XXX等同志印發(fā)機關(guān)和時間：

1、時間用漢字書寫。（零、○、0

）

2、時間必須完整表明年、月、日。

其它：

1、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，依次為“一”、“（一）”、“１”、“（１）”。

2、用詞準(zhǔn)確、規(guī)范。使用簡稱時，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡稱。

印發(fā)機關(guān)和時間：

1、時間用漢字書寫。（零、○、0）

2目錄

（一）基本格式要素及寫作規(guī)范（二）通知（三）報告（四）請示（五）會議紀(jì)要（六）函目錄（一）基本格式要素及寫作規(guī)范通知的分類：

1、會議通知

2、工作通知

節(jié)日慶祝安排、機構(gòu)設(shè)立變動、執(zhí)行某項精神、辦理工作、人事任免

3、批轉(zhuǎn)類通知

批轉(zhuǎn)通知是另一種形式的批示。

轉(zhuǎn)發(fā)通知不受系統(tǒng)和等級的限制。

4、公布類通知通知的分類：

1、會議通知

2、工作通知

節(jié)日慶祝安排、機構(gòu)1、會議通知

（1）小型會議：

時間、地點、參加人員和會議內(nèi)容

（2）中型會議：

內(nèi)容復(fù)雜、涉及面廣、時間長。

議題、主辦單位、應(yīng)準(zhǔn)備的材料、報道地點時間、乘車路線、聯(lián)系姓名和電話、需攜帶的物品

（3）大型代表會議：

代表的名額分配、各方面的比例、代表條件和產(chǎn)生的方法等作專門交代。1、會議通知

（1）小型會議：

時間、地點、參加人員和會議內(nèi)2、工作通知

通知的正文包括發(fā)文緣由、通知事項和執(zhí)行要求三個方面。

發(fā)文緣由：

上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神

常用句式：“根據(jù)XXXX文件精神”、“經(jīng)XXX批準(zhǔn)”

工作中的實際情況

常用句式：“為了……”

通知事項：

過渡句式：“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”、“特作如下通知”

執(zhí)行要求：一般單獨成段。

常用句式：“請遵照執(zhí)行”、“望貫徹執(zhí)行”

2、工作通知

通知的正文包括發(fā)文緣由、通知事項和執(zhí)行要通知模板

（僅從一般性考慮）

關(guān)于……的通知

研究院各部室：

為了………………，根據(jù)……………相關(guān)文件，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：…。

特此通知。

廣東省電信有限公司科學(xué)技術(shù)研究院

XXXX年X月X日

實例\關(guān)于召開院務(wù)會議的通知7月.doc

實例\關(guān)于召開2003年度總結(jié)表彰暨頒獎……通知.doc

實例\關(guān)于“五·一”勞動節(jié)放假的通知.doc通知模板

（僅從一般性考慮）

目錄

（一）基本格式要素及寫作規(guī)范（二）通知（三）報告（四）請示（五）會議紀(jì)要（六）函目錄（一）基本格式要素及寫作規(guī)范報告的定義：

下級部門用來向上級部門匯報工作、反映情況和問題、答復(fù)上級詢問、提出解決問題的辦法和建議等陳述性的上行公文稱為報告。報告的分類：

1、綜合性工作報告

2、專題報告

3、呈轉(zhuǎn)報告報告的定義：

下級部門用來向上級部門匯報工作、反映1、綜合性工作報告

這類報告多用于匯報工作，是下級就某一階段內(nèi)的多方面工作情況向上級機關(guān)進(jìn)行匯報。

兩種寫法:

（1）業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理、財務(wù)、人力資源等

（2）工作情況概述、主要成績經(jīng)驗或重大進(jìn)展情況、體會、存在問題（或矛盾、教訓(xùn)）和今后的努力方向。1、綜合性工作報告

這類報告多用于匯報工作，是下級2、專題報告

情況報告（含檢查報告）：

正文結(jié)構(gòu)按“情況、問題和打算”三方面寫。

情況：事情的經(jīng)過（包括時間地點）、原因、結(jié)

果、性質(zhì)、估價等；

問題：所暴露的管理、流程等存在的缺陷、工作

中的疏漏等；

打算（處理意見）：處理意見和簡要的建議；

答復(fù)報告（特殊的情況報告）：

被動報告，即為答復(fù)上級的詢問而匯報有關(guān)情況。此類報告內(nèi)容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問，不旁及其他問題。2、專題報告

情況報告（含檢查報告）：

正文結(jié)構(gòu)按“情況、報告模板：

關(guān)于……的報告

廣東省電信有限公司：

經(jīng)…………，現(xiàn)將情況簡要匯報如下：

一、……

二、……

（一）……

（二）……

三、……

我們將……，虛心學(xué)習(xí)兄弟單位的長處和經(jīng)驗，不斷提高企業(yè)素質(zhì)和管理現(xiàn)代化水平……

（“專此報告”、“請批轉(zhuǎn)”等）

廣東省電信有限公司科學(xué)技術(shù)研究院

XXXX年X月X日報告模板：

關(guān)于……的報告目錄

（一）基本格式要素及寫作規(guī)范（二）通知（三）報告（四）請示（五）會議紀(jì)要（六）函目錄（一）基本格式要素及寫作規(guī)范請示的定義：

請示是下級部門要求上級組織對某一事項中的問題給予指示或批轉(zhuǎn)的上行公文。下級遇到在自己職權(quán)范圍內(nèi)無法解決的問題、困難，需要上級給予答復(fù)、解決、幫助、審核和批準(zhǔn)，可用請示行文。請示的分類：

1、請求批復(fù)性請示

2、請求批轉(zhuǎn)性請示請示的定義：

請示是下級部門要求上級組織對某一事項請示的寫法：

請示正文一般由請示起因、請示事項和請示尾語三部分構(gòu)成。

請示起因一般先說明行文的目的、依據(jù)，強調(diào)請示的必要性，為請示事項的提出作好必要鋪墊。

請示事項是請示的核心內(nèi)容，要求明確、具體地指出，注意語氣得體，一般不用“決定”等字樣，因既已“決定”就不必請示了，所以常用“擬如何如何”。

請示尾語一般有“特此請示，望予批復(fù)”、“妥否，請批示”“以上請示請批準(zhǔn)”、“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等慣用語。請示的寫法：

請示正文一般由請示起因、請示事項和請請示與報告的區(qū)別

1、性質(zhì)和行文目的不同，報告屬陳述性公文，其行文目的在于匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問等，故不要求上級機關(guān)回復(fù)；請示屬呈請性公文，其行文目的在于請求指示或?qū)徍伺鷾?zhǔn)，需要上級機關(guān)給予答復(fù)。

2、上級機關(guān)處理原則不同，對待報告上級機關(guān)只在認(rèn)為有必要時才予批復(fù)，而對請示上級機關(guān)不管同意與否均應(yīng)批復(fù)。

3、行文時間不同，報告在事前、事中、事后均可行文；而請示必須事前行文。請示與報告的區(qū)別

1、性質(zhì)和行文目的不同，報告屬陳述性公文請示的其它注意事項：

1、請示要求一文一事，不能在一份請示中羅列好幾件事，以避免一份請示牽扯好幾個部門，拖延處理時間，使得上級部門不能及時回復(fù)。

2、請示只應(yīng)主送一個需要他給予指示或答復(fù)的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，不能多頭主送，以避免部分之間互相推委，造成不必要的混亂。

3、請示不能同時上遞下發(fā)。因為請示必須等待上級主管部門的請示，才能根據(jù)批示貫徹執(zhí)行。

4、標(biāo)題不能用“請求批準(zhǔn)”、“希望”、“要求”等動詞，因為“請示本身就含有請求的意思了。請示的其它注意事項：

1、請示要求一文一事，不能在一份請示請示模板：

關(guān)于………………的請示

廣東省電信有限公司：

為了……………，我院擬……

特此請示，望予批復(fù)。

廣東省電信有限公司科學(xué)技術(shù)研究院

XXXX年X月X日

實例\關(guān)于增加自維修成本費用的請示.doc請示模板：

關(guān)于………………的請示

廣目錄

（一）基本格式要素及寫作規(guī)范（二）通知（三）報告（四）請示（五）會議紀(jì)要（六）函目錄（一）基本格式要素及寫作規(guī)范會議紀(jì)要的固定格式：

1、會議時間

2、會議地點

3、召集單位（部門）

4、出席單位（部門）

5、出席人員（主要領(lǐng)導(dǎo)人）

6、會議議程議題會議紀(jì)要的固定格式：

1、會議時間

2、會議地點

3、召會議紀(jì)要的寫法：

1、會議研究的問題、討論的意見，即與會人員發(fā)言的主要內(nèi)容、主要觀點和意見。

2、今后工作的指導(dǎo)思想，即今后按照什么原則、什么精神開展工作，工作的要求和具體措施，即今后怎樣做。

分項式：

對會議內(nèi)容作全面的歸納整理，概括出幾個問題進(jìn)行寫作，每一類有一個獨立的小中心，列小標(biāo)題或分段用數(shù)字標(biāo)明，問題集中突出，寫作條理清晰。

實例\研究院院務(wù)會會議紀(jì)要（正式）.doc會議紀(jì)要的寫法：

1、會議研究的問題、討論的意見，即與會人員目錄

（一）基本格式要素及寫作規(guī)范（二）通知（三）報告（四）請示（五）會議紀(jì)要（六）函目錄（一）基本格式要素及寫作規(guī)范根據(jù)內(nèi)容把函分為商洽詢答性函和請批函

1、商洽詢答性函

用于單位、部門之間互相商量、接洽工作和委托對方辦理某一事項，互相詢問或答復(fù)問題。

2、請批函

向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時用請批函。這里的“主管部門”是指與發(fā)文機關(guān)不存在有行政上隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管單位。根據(jù)內(nèi)容把函分為商洽詢答性函和請批函

1、商洽詢答性函

根據(jù)主動被動分為問函和復(fù)函

問函:

主體部分要簡要提出商洽或詢問的主要問題及其理由、詢問的主要事項。

結(jié)尾部分，有幾種結(jié)語，如“即請復(fù)函”、“請研究復(fù)函”、“盼復(fù)”等。

復(fù)函：

開頭部分一般用“X年X月X日貴單位來函已收悉”，或“X字第X號函悉”等，再接寫“經(jīng)研究，答復(fù)如下”等語作為向第二部分的過渡語。

結(jié)尾部分一般用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”。

實例\關(guān)于“五·一”勞動節(jié)放假的通知.doc

函的結(jié)尾部分一般不用便函的“此致敬禮”作結(jié)語

根據(jù)主動被動分為問函和復(fù)函

問函:

主體部分要簡要提公文寫作實例分析

綜合管理部公文寫作實例分析

綜合管理部目錄

（一）基本格式要素及寫作規(guī)范（二）通知（三）報告（四）請示（五）會議紀(jì)要（六）函目錄（一）基本格式要素及寫作規(guī)范基本格式要素：

發(fā)文單位公文份號秘密等級

緊急程度發(fā)文字號簽發(fā)人

標(biāo)題主送機關(guān)正文

附件印章成文時間

附注主題詞抄送機關(guān)

印發(fā)機關(guān)和時間基本格式要素：

發(fā)文單位公文份號秘密等級

緊標(biāo)題：

標(biāo)題三要素：發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種

例：《廣東省電信有限公司關(guān)于加強非典防治

工作的通知》

完整式標(biāo)題：三要素俱全

準(zhǔn)齊式標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)＋文種

事由＋文種

文種式標(biāo)題：沒有發(fā)文機關(guān)和事由

（一般不用于文件中，只供

張貼用）

標(biāo)題：

標(biāo)題三要素：發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種

例：《廣東省電信有注意事項：

1、標(biāo)題排列需要對稱美觀，兩行以上的可排成寶塔形，也可排成長短一致的雙平行形或三平行形。

2、轉(zhuǎn)行時，不要把人名、地名、機關(guān)名稱等專用名詞乃至詞分拆。

3、一般不加標(biāo)點符號。注意事項：

1、標(biāo)題排列需要對稱美觀，兩行以上的可排成寶塔主題詞：

類別詞類屬詞文種

例：《關(guān)于XXX等同志職務(wù)任免的通知》

《關(guān)于加強報銷流程管理的補充規(guī)定》

主題詞：

類別詞類屬詞文種

例：《關(guān)于XXX等同志印發(fā)機關(guān)和時間：

1、時間用漢字書寫。（零、○、0

）

2、時間必須完整表明年、月、日。

其它：

1、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，依次為“一”、“（一）”、“１”、“（１）”。

2、用詞準(zhǔn)確、規(guī)范。使用簡稱時，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡稱。

印發(fā)機關(guān)和時間：

1、時間用漢字書寫。（零、○、0）

2目錄

（一）基本格式要素及寫作規(guī)范（二）通知（三）報告（四）請示（五）會議紀(jì)要（六）函目錄（一）基本格式要素及寫作規(guī)范通知的分類：

1、會議通知

2、工作通知

節(jié)日慶祝安排、機構(gòu)設(shè)立變動、執(zhí)行某項精神、辦理工作、人事任免

3、批轉(zhuǎn)類通知

批轉(zhuǎn)通知是另一種形式的批示。

轉(zhuǎn)發(fā)通知不受系統(tǒng)和等級的限制。

4、公布類通知通知的分類：

1、會議通知

2、工作通知

節(jié)日慶祝安排、機構(gòu)1、會議通知

（1）小型會議：

時間、地點、參加人員和會議內(nèi)容

（2）中型會議：

內(nèi)容復(fù)雜、涉及面廣、時間長。

議題、主辦單位、應(yīng)準(zhǔn)備的材料、報道地點時間、乘車路線、聯(lián)系姓名和電話、需攜帶的物品

（3）大型代表會議：

代表的名額分配、各方面的比例、代表條件和產(chǎn)生的方法等作專門交代。1、會議通知

（1）小型會議：

時間、地點、參加人員和會議內(nèi)2、工作通知

通知的正文包括發(fā)文緣由、通知事項和執(zhí)行要求三個方面。

發(fā)文緣由：

上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神

常用句式：“根據(jù)XXXX文件精神”、“經(jīng)XXX批準(zhǔn)”

工作中的實際情況

常用句式：“為了……”

通知事項：

過渡句式：“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”、“特作如下通知”

執(zhí)行要求：一般單獨成段。

常用句式：“請遵照執(zhí)行”、“望貫徹執(zhí)行”

2、工作通知

通知的正文包括發(fā)文緣由、通知事項和執(zhí)行要通知模板

（僅從一般性考慮）

關(guān)于……的通知

研究院各部室：

為了………………，根據(jù)……………相關(guān)文件，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：…。

特此通知。

廣東省電信有限公司科學(xué)技術(shù)研究院

XXXX年X月X日

實例\關(guān)于召開院務(wù)會議的通知7月.doc

實例\關(guān)于召開2003年度總結(jié)表彰暨頒獎……通知.doc

實例\關(guān)于“五·一”勞動節(jié)放假的通知.doc通知模板

（僅從一般性考慮）

目錄

（一）基本格式要素及寫作規(guī)范（二）通知（三）報告（四）請示（五）會議紀(jì)要（六）函目錄（一）基本格式要素及寫作規(guī)范報告的定義：

下級部門用來向上級部門匯報工作、反映情況和問題、答復(fù)上級詢問、提出解決問題的辦法和建議等陳述性的上行公文稱為報告。報告的分類：

1、綜合性工作報告

2、專題報告

3、呈轉(zhuǎn)報告報告的定義：

下級部門用來向上級部門匯報工作、反映1、綜合性工作報告

這類報告多用于匯報工作，是下級就某一階段內(nèi)的多方面工作情況向上級機關(guān)進(jìn)行匯報。

兩種寫法:

（1）業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理、財務(wù)、人力資源等

（2）工作情況概述、主要成績經(jīng)驗或重大進(jìn)展情況、體會、存在問題（或矛盾、教訓(xùn)）和今后的努力方向。1、綜合性工作報告

這類報告多用于匯報工作，是下級2、專題報告

情況報告（含檢查報告）：

正文結(jié)構(gòu)按“情況、問題和打算”三方面寫。

情況：事情的經(jīng)過（包括時間地點）、原因、結(jié)

果、性質(zhì)、估價等；

問題：所暴露的管理、流程等存在的缺陷、工作

中的疏漏等；

打算（處理意見）：處理意見和簡要的建議；

答復(fù)報告（特殊的情況報告）：

被動報告，即為答復(fù)上級的詢問而匯報有關(guān)情況。此類報告內(nèi)容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問，不旁及其他問題。2、專題報告

情況報告（含檢查報告）：

正文結(jié)構(gòu)按“情況、報告模板：

關(guān)于……的報告

廣東省電信有限公司：

經(jīng)…………，現(xiàn)將情況簡要匯報如下：

一、……

二、……

（一）……

（二）……

三、……

我們將……，虛心學(xué)習(xí)兄弟單位的長處和經(jīng)驗，不斷提高企業(yè)素質(zhì)和管理現(xiàn)代化水平……

（“專此報告”、“請批轉(zhuǎn)”等）

廣東省電信有限公司科學(xué)技術(shù)研究院

XXXX年X月X日報告模板：

關(guān)于……的報告目錄

（一）基本格式要素及寫作規(guī)范（二）通知（三）報告（四）請示（五）會議紀(jì)要（六）函目錄（一）基本格式要素及寫作規(guī)范請示的定義：

請示是下級部門要求上級組織對某一事項中的問題給予指示或批轉(zhuǎn)的上行公文。下級遇到在自己職權(quán)范圍內(nèi)無法解決的問題、困難，需要上級給予答復(fù)、解決、幫助、審核和批準(zhǔn)，可用請示行文。請示的分類：

1、請求批復(fù)性請示

2、請求批轉(zhuǎn)性請示請示的定義：

請示是下級部門要求上級組織對某一事項請示的寫法：

請示正文一般由請示起因、請示事項和請示尾語三部分構(gòu)成。

請示起因一般先說明行文的目的、依據(jù)，強調(diào)請示的必要性，為請示事項的提出作好必要鋪墊。

請示事項是請示的核心內(nèi)容，要求明確、具體地指出，注意語氣得體，一般不用“決定”等字樣，因既已“決定”就不必請示了，所以常用“擬如何如何”。

請示尾語一般有“特此請示，望予批復(fù)”、“妥否，請批示”“以上請示請批準(zhǔn)”、“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等慣用語。請示的寫法：

請示正文一般由請示起因、請示事項和請請示與報告的區(qū)別

1、性質(zhì)和行文目的不同，報告屬陳述性公文，其行文目的在于匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問等，故不要求上級機關(guān)回復(fù)；請示屬呈請性公文，其行文目的在于請求指示或?qū)徍伺鷾?zhǔn)，需要上級機關(guān)給予答復(fù)。

2、上級機關(guān)處理原則不同，對待報告上級機關(guān)只在認(rèn)為有必要時才予批復(fù)，而對請示上級機關(guān)不管同意與否均應(yīng)批復(fù)。

3、行文時間不同，報告在事前、事中、事后均可行文；而請示必須事前行文。請示與報告的區(qū)別

1、性質(zhì)和行文目的不同，報告屬陳述性公文請示的其它注意事項：

1、請示要求一文一事，不能在一份請示中羅列好幾件事，以避免一份請示牽扯好幾個部門，拖延處理時間，使得上級部門不能及時回復(fù)。

2、請示只應(yīng)主送一個需要他給予指示或答復(fù)的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，不能多頭主送，以避免部分之間互相推委，造成不必要的混亂。

3、請示不能同時上遞下發(fā)。因為請示必須等待上級主管部門的請示，才能根據(jù)批示貫徹執(zhí)行。

4、標(biāo)題不能用“請求批準(zhǔn)”、“希望”、“要求”等動詞，因為“請示本身就含有請求的意思了。請示的其它注意事項：

1、請示要求一文一事，不能在一份請示請示模板：

關(guān)于………………的請示

廣東省電信有限公司：

為了……………，我院擬……

特此請示，望予批復(fù)。

廣東省電信有限公司科學(xué)技術(shù)研究院

XXXX年X月X日

實例\關(guān)于增加自維修成本費用的請示.doc請示模板：

關(guān)于………………的請示

廣目錄