考勤管理制度

HR的春天里知識旗艦店文件代碼：版本：擬制：批準(zhǔn)：生效日期：年月日第頁共頁第第頁考勤管理制度一、目的為加強(qiáng)公司員工考勤管理，提高工作效率，維護(hù)公司正常作息秩序，嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律，特制定本制度。二、適用范圍廣東XXXXXXX公司及各分屬。三、考勤管理3.1員工考勤管理按人事管理權(quán)限，實(shí)行分級管理、下管一級的管理模式。人力資源部負(fù)責(zé)公司員工考勤管理的政策制定與指導(dǎo)工作，各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工考勤管理工作的具體實(shí)施。3.2部門主管監(jiān)督本部門所有崗位的考勤，人力資源部負(fù)責(zé)督導(dǎo)各部門考勤工作及外出登記，稽查考勤異常情況；人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核并實(shí)行監(jiān)督管理；3.3公司實(shí)行考勤報(bào)表制度，由前臺文員每月5號前對上月的考勤進(jìn)行匯總，填寫《考勤月報(bào)表》，并于每位核對簽名確認(rèn)。對考勤報(bào)表有異議的，在核對當(dāng)天可以要求人力資源部進(jìn)行核查，情況屬實(shí)者，給予更正。過期不予受理。3.4指導(dǎo)原則：合理合法、實(shí)事求是、公開公平，準(zhǔn)確無誤、嚴(yán)肅查處、一視同仁。四、考勤管理規(guī)定4.1作息管理規(guī)定：4.1.1上下班時(shí)間規(guī)定：周一至周六全天。上下班時(shí)間規(guī)定為：部門上午作息時(shí)間下午作息時(shí)間財(cái)務(wù)部/人力資源部/營銷中心/行政部/設(shè)計(jì)制作部4.1.2各分店作息時(shí)間：部門作息時(shí)間店長作息時(shí)間總部A班B班C班AA店A班B班BB店A班B班CC店A班B班門店工作時(shí)間：▲具體安排由店長負(fù)責(zé)排班后報(bào)直屬部門主管審批,后提交至人力資源部備案?！T店人員在不影響正常營業(yè)期可每人每周輪休1天。▲如因特殊原因,上班時(shí)間臨時(shí)有所調(diào)整,必須在三天之內(nèi),要以書面形式申請呈報(bào)部門主管審批后,告知人力資源部?！缥醇皶r(shí)通知部門主管及人力資源部知悉,考勤核算出現(xiàn)異常,由各部門主管負(fù)責(zé)承擔(dān)。4.1.3總部與分屬設(shè)立指紋打卡機(jī)，總部與分屬管理人員上下班均需打卡；4.1.4.公司全體員工應(yīng)依公司出勤規(guī)定按時(shí)出勤，不遲到、不早退及不無故缺勤。4.1.5打卡規(guī)定:各分店、財(cái)務(wù)部、人力資源部、市場部、拓展部、設(shè)計(jì)制作部均為使用指紋打卡機(jī)，每天打卡2次，上午上班和下午下班各1次；4.1.6打卡紀(jì)律：①遲到及早退：超過規(guī)定上班時(shí)間打卡的視為遲到，未到規(guī)定下班時(shí)間打卡的視為早退。②遲到:10分鐘以內(nèi)的，一次扣款10元；超過10分鐘以上30分鐘以下遲到者一次按缺勤半天計(jì)算扣除；30分鐘以上的按缺勤一天扣款；1小時(shí)以上一次按曠工半天處理。③針對卡鐘機(jī)的紀(jì)律要求：如卡機(jī)出現(xiàn)故障或指紋錄入正在辦理中時(shí)，上下班必須在前臺登記上下班時(shí)間（《打卡簽到表》；在因公外出或不可抗拒之因素下無打卡情況，到人力資源部處說明原因進(jìn)行簽卡登記；員工如遇上、下班忘記或漏刷卡者,記缺勤半天處理,發(fā)現(xiàn)異常情況（因遲到/早退），無故不打卡者,按曠工處理。④因不可抗力突發(fā)性原因造成的缺勤情況，人力資源部根據(jù)相關(guān)情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行特殊、靈活處理。⑤各分店店長遲到/早退按辦公室標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，稽查無故缺勤一次扣除基本工資的10%。⑥各分店客服人員考勤參照以上相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.2曠工管理規(guī)定：4.2.1凡事前未經(jīng)批準(zhǔn),既無請假又無外出審批登記的缺勤視為曠工；4.2.2一個(gè)月內(nèi)無故曠工連續(xù)三天以上或當(dāng)月曠工累計(jì)三天以上、每年無故曠工累計(jì)達(dá)6天以上予以開除處理。4.2.3曠工以3倍缺勤處罰，并依此扣除缺勤工資；4.3外出管理規(guī)定：4.3.1所有人員外出須提前填寫《外出申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,提交到人力資源部備案.并且在前臺《外出登記表》上登記外出事由及外出地點(diǎn)，若外出未有書面?zhèn)浒讣暗怯浻涗?一律按曠工處理。4.3.2上班期間，非工作需要均不能擅自離開工作崗位；4.4請假管理規(guī)定4.4.1除法定假期，員工請/休假均需填寫《請（休）假申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部及總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，且請假須將工作交待給其他員工代理。4.4.2事假規(guī)定：事假必須至少提前一天申請，填寫《請（休）假申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。特殊情況臨時(shí)請假人員,待復(fù)工上班首日即補(bǔ)辦正式請假手續(xù)，事后不予補(bǔ)假者，一律按曠工處理。(所有請假(事假\病假等假期)時(shí)間以一天為基數(shù),不足一天的以一天計(jì)算.)4.4.3病假規(guī)定：員工病假須提前或及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人，并填寫《請（休）假申請表》，員工必須提供廣州市級以上醫(yī)院發(fā)出的病假證明。每年病假天數(shù)限制如下：①工作未滿1年的為累計(jì)5天；②工作滿1年的，從第2年起每年增加5天，最長不超過30天。③在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)，經(jīng)提交由廣州市級醫(yī)院的病假證明后，員工可依法獲得發(fā)放員工標(biāo)準(zhǔn)工資的60%工資為病假工資。4.4.4婚假規(guī)定：員工可于結(jié)婚注冊日前10天起的1年內(nèi)申請，但必須提供結(jié)婚證書正本予人力資源部核對。①普通婚假為3天，晚婚假為7天。②結(jié)婚法定年齡為男不得早于22周歲，女不得早于20周歲。③按法定年齡推遲3年以上初婚者為晚婚。4.4.5產(chǎn)假規(guī)定：女性員工必須提供：（1）結(jié)婚證正本及復(fù)印件；（2）有效準(zhǔn)生證正本及復(fù)印件；（2）市級醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明；備以上資料給予人力資源部核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。①享受產(chǎn)假時(shí)間為90天。②員工產(chǎn)假期間可依法享有廣州市當(dāng)?shù)刈畹托劫Y標(biāo)準(zhǔn)的100%為計(jì)發(fā)。③因特殊情況休假超過90天的，超過天數(shù)按事假處理。4.4.6護(hù)理假規(guī)定：男性職員工必須提供戶口所在地計(jì)生部門出具的有效準(zhǔn)生證、嬰兒的出生證明及《獨(dú)生子女優(yōu)待證》，可于其配偶產(chǎn)假期間休假3天。4.4.7喪假規(guī)定：遇員工直系親屬（父母、子女、配偶）不幸身亡可獲喪假3天。①喪假期遇正常工作日可依法獲發(fā)100%工資。②員工申請時(shí)必須提供戶口所在地派出所出具直系親屬的有效死亡證明。4.4.8年休假：符合以下條件的員工可享受相應(yīng)天數(shù)的年休假，年休假可由公司安排或由員工向公司提出申請并經(jīng)公司核準(zhǔn)后使用。因員工本人申請離職、終止勞動關(guān)系或被公司解雇等原因而導(dǎo)致年休假未休的，一律視為員工自動放棄。年休假按公歷年度計(jì)算。①工作滿1年不滿10年可獲5天；②工作滿10年不滿20年可獲10天；員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：③以自然年為基數(shù),上一年度全年滿勤者可享有年休假期；●各分店客服不予享有年休假,店長年休假規(guī)定如下:①工作滿2年不滿3年可獲4天；②工作滿3年以上者可獲5天；4.4.9請假審批權(quán)限級別請假（休）時(shí)間（D）審批核準(zhǔn)報(bào)備員工級D≤3天部門經(jīng)理部門總監(jiān)人力資源部3天<D≤5天部門經(jīng)理部門總監(jiān)、副總?cè)肆Y源部D>5天部門經(jīng)理、部門總監(jiān)、副總總經(jīng)理人力資源部主管級以上D≧1天部門經(jīng)理、部門總監(jiān)、副總總經(jīng)理人力資源部備注員工級:請假時(shí)間3天以下,必須經(jīng)部門經(jīng)理審批后執(zhí)行;請假時(shí)間在3天以上5天以下必須經(jīng)部門經(jīng)理、部門總監(jiān)審批,由副總核準(zhǔn)。部門主管級以上請假1天或1天以上必由總經(jīng)理核準(zhǔn).4.5加班/調(diào)休流程4.5.1公司原則上不提倡加班，鼓勵高效率地工作，鼓勵員工在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。4.5.2對于因工作需要沒有安排正常休假的，需提前填寫《加班申請表》,加班時(shí)數(shù)連續(xù)在三個(gè)小時(shí)以上可予以申請發(fā)放加班費(fèi)。4.5.3加班時(shí)間可在60天內(nèi)適當(dāng)?shù)陌才耪{(diào)休,并填寫《請（休）假申請表》,如沒有及時(shí)安排調(diào)休時(shí)間,人力資源部會提前與其本人溝通,于60天內(nèi)發(fā)放加班費(fèi)。(加班申請以"天"為基數(shù),不足一天的不予統(tǒng)計(jì).)4.6員工出勤管理辦法明細(xì)表：類別說明執(zhí)行措施辦公室遲到及早退遲到/早退一次，10分鐘內(nèi)扣款10元遲到/早退一次，10分鐘以上30分鐘以內(nèi)缺勤半天遲到/早退一次，30分鐘以上（含30分鐘）缺勤一天遲到/早退一次，60分鐘以上（含60分鐘）曠工半天，按考勤制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行分店遲到及早退店長：遲到/早退細(xì)則按辦公室標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，稽查無故缺勤一次扣除基本工資的10%客服：遲到/早退細(xì)則按辦公室標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行按辦公室標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外出外出時(shí)間：須填寫<外出申請單>,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,提交到人力資源部備案.并且在前臺登記外出事由及外出地點(diǎn)，若外出未有書面?zhèn)浒讣暗怯浫藛T按考勤制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行漏卡因誤漏刷卡者按考勤制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行發(fā)現(xiàn)異常情況（因遲到/早退），無故不打卡者按曠工處理事假至少提前一天以書面形式提出申請，核準(zhǔn)后方可執(zhí)行扣除事假時(shí)間段工資病假須提前書面提出申請，愈后予提供廣州市級醫(yī)院發(fā)出的病假證明按正常工作日基本工資的60%計(jì)發(fā)產(chǎn)假女員工符合國家政策生育的，并向公司提供相關(guān)證件復(fù)印件，可享受90天的產(chǎn)假，至少提成一周以書面形式提出申請，部門、人力資源、總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可執(zhí)行按正常工作日基本工資的100%計(jì)發(fā)護(hù)理假男性職員工必須提供戶口所在地計(jì)生部門出具的有效準(zhǔn)生證、嬰兒的出生證明按正常工作日基本工資的100%計(jì)發(fā)喪假員工申請時(shí)必須提供戶口所在地派出所出具直系親屬的有效死亡證明正常工作日可依法獲發(fā)100%工資年休假員工在公司工作年限達(dá)到規(guī)定時(shí)間內(nèi),以上一年度