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文檔簡介
部門上半年工作總結報告5篇總結寫作在表述上以直述為主,談論很少,用事實說話,言之有物,反對假、大、空等虛言誑語。下面是我為大家整理的部門上半年工作總結報告,希望能夠幫助到大家!
部門上半年工作總結報告篇1
時間轉瞬即逝,不知不覺來到公司已經(jīng)大半年,忙勞碌碌中時間已近年末?;仡欉^去工作中的點點滴滴,才發(fā)現(xiàn)自己真的收益良多,作為公司的一名售后客服,我也深知自己所肩負的責任。售后服務工作作為產品售出后的一種服務,而這種服務關系到公司的產品后續(xù)的維護和改進,也是增強與客戶之間溝通的一個重要平臺。售后服務的優(yōu)劣,直接關系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業(yè)績。
在我所從事的工作中涉及到聊售后旺旺和處理各種售后交接問題,在過去一年里我學到了很多,對于旺旺回復話術和電話溝通技巧都有了一定的積累,對于很多工作都能有效的去完成。在十月份的時候處理的交接數(shù)據(jù)是我們小組中最高的,雙十一的當月處理的交接數(shù)據(jù)達到了9800多個,平時也都能盡職盡責的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負公司領導的期望。為了更好的完成本職工作,為公司制造更多的效益,特將今年的工作閱歷作工作總結如下:
1、塑造店鋪良好形象
顧客進入店鋪第一個接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素。作為售后客服,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的情緒帶到工作中,遇到無理的顧客要包涵,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當伴侶一樣對待,而不是工作對象。作為網(wǎng)店客服我們多數(shù)時間是在用旺旺文字與顧客溝通,面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客溝通的時候我們一定要保持良好的態(tài)度,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,最好搭配一些動態(tài)詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。
2、學會換位思考
當顧客來聯(lián)系售后時,可能是由于收到商品不合適,商品出現(xiàn)質量問題等因素需要退貨或者換貨,當我們在為顧客處理問題時,我們要思考如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,當我們自己遭受到類似顧客這樣的情況時我們希望得到怎樣的處理結果,然后在有效的去實施。售后工作也是熬煉我們心理素養(yǎng)的一個良好平臺,我們每日會遭受各種各樣的顧客,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時我們要持一顆平常心,專心回答顧客的問題。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心去服務,我們應該耐心傾聽顧客的意見,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿足她的要求,讓顧客有一個良好的購物體驗,以帶來更多潛在的成交機會。
3、熟悉公司產品和產品相關知識
公司作為一個從事服裝的企業(yè),產品的更新?lián)Q代是非??斓模鳛楣究头?,熟悉自己的產品是最基本的要求,當有顧客問到產品的一些情況,我們也能準時回復顧客。對于產品的了解也并不能局限于產品本身,關于產品的相關搭配,也是我們都要了解的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓,對此培訓我也是比較熱衷的,新款培訓可以讓我們結合實物和網(wǎng)頁產品介紹對產品有更深層次的了解,在處理售后時我們也能熟知自己產品的優(yōu)劣勢,進而更好的為顧客解決問題。
4、有效的完成本職工作
旺旺是我們與顧客溝通的工具之一,在旺旺上與顧客溝通時我們要留意回復速度,只有準時回復才能讓顧客第一時間感受到我們的熱忱,為此我們設置了各類快捷短語。在保證回復速度的基礎上,我們也要留意溝通技巧,熱忱的態(tài)度往往是決定成功的一半。通過電話聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在電話聯(lián)系時我們也要留意最基本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯(lián)系,撥打電話時要留意時間不宜太早或太晚,也不適宜在午休時間去電顧客其次我們要留意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,在通話途中要吐詞清晰,留意傾聽顧客的要求,不要任意打斷顧客,同時要留意把握通話時長,避開占用太多的工作時間打電話時的一定要態(tài)度友善,語調溫和,講究禮貌,從而有利于雙方的溝通。通話結束時應禮貌的回復顧客再掛斷電話。
對于顧客的一些問題我們要持一個專業(yè)的態(tài)度去對待,在保持專業(yè)水準的基礎上我們也要讓顧客看到我們誠懇的態(tài)度,假如憑自己的專業(yè)產品知識還是不能解決問題,這時我們就要從顧客的回復中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問題,并將售后成本降到最低。假如處理得當,久而久之公司的信譽評價等都會有所提升,這也是體現(xiàn)我們售后價值的所在。
在過去的一年中我收獲了很多,但是我知道自己還有不足之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓演練,通過模擬顧客與客服溝通買賣的場景,將產品推銷給顧客。假如客服熟知了自己產品,理解一些穿衣搭配知識,在分析一下顧客的購買心理,然后找出有效的推銷手段,這樣成交的機會就大的多。公司的培訓也讓我看到了自身的不足,在這以后,我也是在努力改進,平時工作閑暇之余,我會多關注店鋪新款和店鋪各類活動,在每次活動前我也會花時間去了解活動規(guī)章,做到心中有數(shù)。
公司也組織過各種各樣的培訓,在年中閑暇之際,我申請過到售前崗位去學習,雖然學習時間不長,但也收獲了很多,對他們的工作也有了大致的了解。售前雖然只需要通過旺旺與顧客打交道,但是旺旺溝通也是需要很多技巧的,讓買家下單關鍵是客服在交談過程中能不能打動顧客,如何讓顧客買到自己想要的產品,并非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程。也使我明白金牌客服不是一天練成的,當接觸了不用的崗位后我才發(fā)現(xiàn)自己其實還有很多需要去學習和改進的,在以后的工作中我也期待有更多的培訓機會,拓展自己的綜合實力。
在新的一年里我會吸取過去的教訓,樂觀參加公司的培訓,但是領導的指導和關懷下,我有信心做得更好。
部門上半年工作總結報告篇2
入職半年以來,在領導和同事的幫助下,本人對淘寶客服工作職責及內容有了較好了解和基本把握,并已開頭正式上崗。現(xiàn)就工作學習心得,工作的內容要點及工作中出現(xiàn)的問題作一個階段性的總結,以為日子不斷對自己工作進行完善做參考和打算。
首先它是店鋪和顧客之間的紐帶和橋梁,一名合格的客服首先要做到專心、負責、誠信、熱忱的去接待每一位顧客。其次是要有良好的語言溝通技巧,這樣可以讓客戶接受你的產品,最終達成交易。再次,作為客服同時要對自己店內的商品有足夠的了解和熟悉,這樣才可以給客戶提供更多的購物建議,更完善的解答客戶的疑問。本人在這一年的工作已經(jīng)清晰的熟悉到自己工作的職責及其重要性,工作中也在不斷學習如何提高自己工作的技能,雖然此前沒有相關工作閱歷但希望能從零學起,爭取早日成為一名合格的淘寶客服。下面就本人售前導購,售中客服,還有售后服務工作進行初步解析。首先是售前導購。售前導購的重要必不僅在于它可以為顧客答疑解惑,更在于它可以引導顧客購買,促成交易,提高客單價。在售前溝通中一般包括打招呼、詢問、推舉、議價、道別等這幾個方面。在打招呼方面,無論旺旺是在線或都其它狀態(tài),自動回復這項必不行少。
自動回復可以讓我們做到準時快速回復,讓顧客第一時間感受到我們的熱忱,同時自動回復里附加有我們店名可以強化顧客的印象。除了自動回復,自己也要在第一時間回復詢問顧客有什么需要幫助的。在詢問答疑方面,無論是什么情況都牢記第一時間關注旺旺顯示顧客在關注店里的哪款包包,打開相應的頁面,時刻打算著回答親們提出的任何詢問。在議價環(huán)節(jié)則非??简炓粋€人的溝通水平和談判能力,何如才能做到奇妙的跟客人周旋,既能保住價格堡壘又能讓客人感覺到我們的價格是最低實在不能再降,這個需要自己在工作中不斷去學習提高自己溝通能力。道別步驟也必不行少,無論是成交或沒有成交都要保持統(tǒng)一的熱忱態(tài)度去對待每一位客人。
部門上半年工作總結報告篇3
不知不覺,在電話中心工作已經(jīng)一年多了。現(xiàn)將半年的工作情況總結如下:
從受理客戶報案、服務詢問與投訴到與客戶進行溝通,直接答復或登記并反饋客戶需求,根據(jù)服務職責和時限要求把信息傳遞給相關部門,合理調配資源力求滿意解決客戶問題,在這一年的磨礪中我看到了自己的成長。
客服代表的工作是企業(yè)與客戶進行溝通的渠道。如何把握、運用良好的服務技巧便成為優(yōu)質服務的重中之中,也是客服工作中的重要一環(huán)。耳麥雖小,卻一頭連著客戶的需求,系著廣闊客戶對我們x的無限期待另一頭連著中國人壽的責任與使命,系著公司對客戶的誠心與真心。每當幫助一位客戶解答了困惑露出會心的微笑時,每當為客戶處理了問題而得到他們的真心感謝時,我深刻的感覺到了作為一名客服代表的價值,客服工作,不僅僅是微笑服務,不僅僅是準時接聽,還必須內化于心、外化于行。因此,我樂觀參加公司舉辦的各種知識競賽,通過競賽,來熟悉自己。努力把握服務技巧、不斷豐富服務內涵。而隨著__拆分,電話量的增加,為了保證電話接通率和電話中心工作的正常運轉,完成呼入呼出工作。感謝領導給我機會,讓我任職電話中心綜合資訊崗這個崗位。
我的工作,不再僅僅是接聽客戶電話,除了根據(jù)接通率情況、排班表和出勤情況,準時上線進行一線呼入和呼出,確保電話中心接通率外,對于一線坐席無法解決的問題,我需要準時進行二線處理、工單流轉和催辦,負責對工單處理結果的跟蹤回訪,確保工單處理時效和客戶滿意度。
在處理工單的同時我還要收集整理客戶的常問問題、熱點問題和疑難問題,制定統(tǒng)一的解釋回答口徑,確保一線客服代表回答的正確性。同時,還要整理與電話服務相關的公司內部資訊,實時維護和更新中心知識庫,確保一線客服代表在線解答時可以迅速查找到相關的業(yè)務知識,削減客戶在線等待時間或轉接需要幫助的時長,對回答正確率與準時率負責,收集反饋一線客服代表對電話中心新業(yè)務、新政策的意見和建議,確保中心內信息傳遞的順暢與高效。
除此之外,我還要協(xié)助陳老師,對電話中心業(yè)務和話務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,制作日報、周報和月報,以便上級領導和相關管理人員準時把握電話中心運營管理的相關數(shù)據(jù)。每日做好現(xiàn)場巡檢,準時處理和解決巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題,做好巡檢記錄,協(xié)助電話中心主管開展現(xiàn)場管理,確保電話中心秩序井然,衛(wèi)生整潔。
隨著電話中心人員隊伍的日益壯大。我作為一名老客服,幫助新客服盡快地熟悉工作是我義不容辭的責任。很多新客服都是和我一樣,來這里工作之前對于保險的業(yè)務知識很生熟。所以我在指導如何接報案,如何受理詢問的同時,主動把自已平時處理問題時遇到的一些案例講給她們聽,進行討論總結。她們在工作中遇到的疑難問題向我請教時,我也把自己這一年來的工作閱歷的毫無保留地全告知她們,教她們如何進行處理、解決問題。
20__已經(jīng)過去,20__剛剛開頭,以后要走的路還很長,自身不如別人的地方還有很多,要學習的也還有很多。既然選擇這個工作,我就要不懈努力,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素養(yǎng)和各種工作技能,為了公司的進展做出的貢獻。我信任,只要我在工作中勤勤懇懇、樂于奉獻,就一定能在這個平凡的崗位上作出不平凡的成果。
部門上半年工作總結報告篇4
時間飛速,轉眼半年過去了,上半年,平安生產部在總經(jīng)理領導下及公司同仁的幫助下,基本完成了上半年的各項生產任務,下面把半年來的生產情況向公司領導簡要匯報如下:
一、生產指標完成情況:
20__年上半年度產量計劃為650噸,實際產出677.61噸,超額完成27.61噸,增幅為4.24%,出廠硫化鉛(濕基)4車原材料上年庫存1570。
二、生產組織情況,專心履行公司下達的平安生產工作要求和目標任務,抓了月度計劃的考核兌現(xiàn)工作。每日按時填報出反映生產平安真實情況的施工日報表,供各級領導把握公司的生產情況,指導平安生產工作起到了有效的作用。
加強生產的協(xié)調性,保證生產秩序,為保障生產秩序的正常,并針對責任和績效進行了考核,提高了員工的主動性和樂觀性。定期每周一公司召開周平安生產工作協(xié)調會,規(guī)定了公司有關人員定時參加,協(xié)調解決了工作中的問題,使每周的工作有了很好的協(xié)調,促使了公司工作的正常運行。
三、在職業(yè)健康衛(wèi)生方面,不但加強了勞動防護、防暑方面的配置,還定期組織了員工職業(yè)健康體檢,削減或者避開了員工個體的損害;
在平安培訓教育方面,以崗前教育培訓與專業(yè)技能培訓相結合等多種形式,加強平安生產教育,提高全員的平安熟悉,形成平安操作的自覺性,提高平安操作能力,增強平安防范水平,從思想上拉緊平安這根弦,還從實際動身演練了氰化物中毒急救、泄露處理措施和施救方法;在落實平安責任方面,擬定了平安承諾書,相關負責人簽字,有效地化解了公司在平安方面的法律風險。
四、在消除平安隱患方面公司檢查與部門自查自糾相結合,常常性檢查和不定期抽查相結合的檢查機制,對重點部位進行嚴查、細查,準時發(fā)現(xiàn)問題,立即執(zhí)行措施解決,準時將問題整改到位。加強消防器材、報警裝置、平安監(jiān)控等平安設施設備的日常維護和保養(yǎng);在平安月期間還粘貼宣傳畫、標語,提高了員工平安意識;保持與安監(jiān)、環(huán)保等相關的職能部門協(xié)調溝通。
五、嚴格備品備件及勞保用品的驗收、保管、報廢和發(fā)放,設備的維修程序,各種臺帳基本完善;廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生常態(tài)性保持整潔干凈;生產原料、中間循環(huán)液、產成品以及水質的檢測都在有條不紊的開展,為生產保駕護航;設備維修都是根據(jù)生產實際情況做以調整,確保了生產正常運轉,產值的實現(xiàn)。
六、通過召開會議、組織專項學習,提高規(guī)章制度和管理要求的執(zhí)行力;通過組織應急救援演練,豐富員工的應急搶險的閱歷,增強員工的危機意識;通過由各崗位員工根據(jù)自身工作實際向公司提交崗位操作規(guī)范,制定整個公司的平安操作規(guī)程,確保平安生產標準化建設取得實效。
七、在全體員工的共同努力下,上半年公司平安生產基本平穩(wěn),未發(fā)生平安生產事故,各項工作有序開展。
但是平安工作沒有最好,只有更好,平安工作只有起點、沒有終點,我們需要一如既往地做好平安工作,公司員工,特殊是管理人員要切實增強責任感和使命感,居安思危,要樂觀轉變工作方法、管理理念,學會從公司的長期可持續(xù)性進展角度來思考問題,將長期可持續(xù)進展和平安工作緊密結合,以更大的決心、更有力的措施專心抓好平安生產各項工作的落實,推動公司平穩(wěn)、持續(xù)、向前進展。
八、上半年通過全體員工的共同努力我們在總經(jīng)理正確領導下取得了一定的成果,為下半年的各項工作打下了堅實的基礎,但是我們還應清醒地看到我們的工作仍存在許多不盡人意的地方,亟待在今后的工作中加以解決,詳細總結如下:
思想方面:仍有微小一部分員工思想懈怠,組織觀念淡薄,責任心差,這直接影響其他員工的工作情緒。
技能方面:由于人員流淌較大,致使部分員工在技能方面得不到加強,在一定程度上影響了生產的穩(wěn)定性。
設備方面:由于本條生產裝置由于設計等方面原因且已經(jīng)運營了兩年多,再加上物料的的腐蝕性和滲透性特殊強,致使跑冒滴漏現(xiàn)象增多。
制度方面:由于熟悉仍然不夠高,在生產現(xiàn)場執(zhí)行制度不夠堅決,致使我們的生產現(xiàn)場仍然不時出現(xiàn)這樣或那樣的問題,我們的管理工作有待加強。
下半年,我們將針對生產部存在的問題與不足,加強工作:
進一步加強員工的思想教育,增強員工的組織觀念、團隊精神以及對企業(yè)的忠誠度。
加強培訓工作:我們將進一步完善我們的培訓體系,豐富培訓內容,加強員工操作技能和相關知識的培訓工作,努力提高員工的操作技能和解決問題的能力,為生產服務。
我們需要加大巡檢力度和頻率,發(fā)現(xiàn)滲漏點準時把握和解決,做到平安生產。進一步完善規(guī)章制度,使我們的制度更合理、更科學。
部門上半年工作總結報告篇5
勞碌的領導的關心和支持下、在客服部全體人員的樂觀努力協(xié)作下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成果。
一、提高服務質量,規(guī)范前臺服務。
自x年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成果到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣闊業(yè)主的認可。
二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格把握、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度動身,善意勸導,準時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。
三、轉變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開頭我們開頭改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。聘請專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%二期從60%提升到70%三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業(yè)務水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏閱歷。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有好處的??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素養(yǎng)凹凸代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱忱周到、微笑服務、態(tài)度和氣、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質。
(二)搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理方法》等污染法規(guī)、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清晰了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清晰明白物業(yè)管理不是永久保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累閱歷。
五、組織活動、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富好玩的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主溝通溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類競賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣
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