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文檔簡(jiǎn)介

?農(nóng)民專業(yè)合作社會(huì)計(jì)講義?收入、本錢、費(fèi)用、盈余及分配第一節(jié)

收入

一、收入的概念及特點(diǎn)

收入是指農(nóng)民專業(yè)合作社在銷售商品、提供勞務(wù)、讓渡資產(chǎn)使用權(quán)以及為成員代購(gòu)代銷、向成員提供技術(shù)、信息效勞等活動(dòng)中形成的經(jīng)濟(jì)利益總流入。包括銷售產(chǎn)品物資收入、勞務(wù)收入、租金收入、代購(gòu)代銷收入、效勞收入、利息收入等。收入的實(shí)現(xiàn),是農(nóng)民專業(yè)合作社盈余實(shí)現(xiàn)的前提和根底,也是農(nóng)民專業(yè)合作社經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。因此,農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)加強(qiáng)對(duì)收入實(shí)現(xiàn)過(guò)程的管理和核算,正確計(jì)算各項(xiàng)收入,為準(zhǔn)確核算全年收益提供必要的根底。

農(nóng)民專業(yè)合作社收入的特點(diǎn):

〔一〕收入是從農(nóng)民專業(yè)合作社經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生,如農(nóng)民專業(yè)合作社組織銷售農(nóng)產(chǎn)品、提供勞務(wù)效勞等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的收入。有些事項(xiàng)也能給農(nóng)民專業(yè)合作社帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,但不屬于經(jīng)營(yíng)活動(dòng),其流入的利益是利得,不是收入,如農(nóng)民專業(yè)合作社接受國(guó)家財(cái)政補(bǔ)助資金和他人損贈(zèng)。

〔二〕收入可能表現(xiàn)為農(nóng)民專業(yè)合作社資產(chǎn)的增加,如增加庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、成員往來(lái)、應(yīng)收款等;也可能表現(xiàn)為農(nóng)民專業(yè)合作社負(fù)債的減少,如以產(chǎn)品、勞務(wù)效勞抵償債務(wù)等;或二者兼而有之,如用局部產(chǎn)品、勞務(wù)效勞歸還債務(wù),局部收取貨幣資金。

〔三〕收入能夠?qū)е罗r(nóng)民專業(yè)合作社所有者權(quán)益增加。因農(nóng)民專業(yè)合作社的收入能增加資產(chǎn)或減少負(fù)債或二者兼而有之,根據(jù)“資產(chǎn)-負(fù)債=所有者權(quán)益〞這一會(huì)計(jì)恒等式,農(nóng)民專業(yè)合作社取得收入一定能增加所有者權(quán)益。這里的收入是指經(jīng)濟(jì)利益的總流入,而不是指凈流入,是不將本錢考慮在內(nèi)的。

〔四〕收入只包括農(nóng)民專業(yè)合作社自身的經(jīng)濟(jì)利益流入。農(nóng)民專業(yè)合作社預(yù)收或代收的款項(xiàng),雖然增加了農(nóng)民專業(yè)合作社的資產(chǎn),但同時(shí)也增加了農(nóng)民專業(yè)合作社負(fù)債,不能作為農(nóng)民專業(yè)合作社的收入。另外,農(nóng)民專業(yè)合作社具有法人資格,是獨(dú)立的市場(chǎng)主體,其成員個(gè)人取得的收入,也不作為農(nóng)民專業(yè)合作社的收入。

二、收入的來(lái)源及分類

農(nóng)民專業(yè)合作社是一個(gè)互助性經(jīng)濟(jì)組織,既要為成員提供各項(xiàng)勞務(wù)效勞,帶動(dòng)成員共同致富,又要開(kāi)展一定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),增加積累,保障自身正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),通過(guò)示范作用,輻射到非成員。因此,農(nóng)民專業(yè)合作社的收入來(lái)源主要有三個(gè)方面:一個(gè)是,為成員提供農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料購(gòu)置,農(nóng)產(chǎn)品的銷售、加工、運(yùn)輸、貯藏以及與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的技術(shù)、信息效勞取得的收入;另一個(gè)是,銷售農(nóng)民專業(yè)合作社自己生產(chǎn)的產(chǎn)品;再一個(gè)是,為非成員提供勞務(wù)效勞取得的收入。具體來(lái)說(shuō),可以分為經(jīng)營(yíng)收入和其他收入。

〔一〕經(jīng)營(yíng)收入。指農(nóng)民專業(yè)合作社銷售產(chǎn)品、提供效勞,以及為成員代購(gòu)代銷、向成員提供技術(shù)、信息效勞等活動(dòng)取得的收入。包括農(nóng)產(chǎn)品銷售收入、物資銷售收入、租賃收入、效勞收入、勞務(wù)收入等。

〔二〕其他收入。指農(nóng)民專業(yè)合作社除經(jīng)營(yíng)收入以外的其他收入。如罰款收入、違約金收入、存款利息收入等。

三、收入的內(nèi)部控制

農(nóng)民專業(yè)合作社要建立健全銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度,明確審批人和經(jīng)辦人的權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。

合作社應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理銷售和發(fā)貨業(yè)務(wù)。應(yīng)當(dāng)在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,并加強(qiáng)有關(guān)單據(jù)和憑證的相互核對(duì)工作。

合作社應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理銷售收款業(yè)務(wù),應(yīng)將銷售收入及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,不得坐支現(xiàn)金。

合作社應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)銷售合同、發(fā)貨憑證、運(yùn)貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的管理。

合作社對(duì)定期或不定期監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的銷售與收款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。

四、收入確實(shí)認(rèn)

農(nóng)民專業(yè)合作社收入確實(shí)認(rèn),實(shí)際上是指收入在什么時(shí)候記賬,并在盈余及盈余分配表上反映。

根據(jù)?農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度?規(guī)定,農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)按以下原那么確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。農(nóng)民專業(yè)合作社一般于產(chǎn)品物資已經(jīng)發(fā)出,勞務(wù)效勞已經(jīng)提供,同時(shí)收訖價(jià)款或取得收取價(jià)款的憑據(jù)時(shí),確認(rèn)經(jīng)營(yíng)收入的實(shí)現(xiàn)。農(nóng)民專業(yè)合作社在實(shí)際收訖罰款、違約金、利息等款項(xiàng)時(shí),確認(rèn)其他收入的實(shí)現(xiàn)。

五、收入的核算要求

〔一〕正確劃清收入界限

1.要?jiǎng)澢迨找嫘允杖雰?nèi)部各工程的界限。農(nóng)民專業(yè)合作社的收益性收入雖然都要納入收益分配,但為了正確核算經(jīng)營(yíng)、勞務(wù)效勞和投資的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)按照收入的實(shí)際來(lái)源和性質(zhì)認(rèn)真區(qū)別,以便找出薄弱環(huán)節(jié),采取增收節(jié)支措施。

2.要?jiǎng)澢遛r(nóng)民專業(yè)合作社收入與成員收入的界限。合作社與其成員的收入實(shí)行統(tǒng)一核算和分別核算相結(jié)合的核算體系。凡合作社成員家庭承包者經(jīng)營(yíng)取得的收入和社會(huì)團(tuán)體成員的自營(yíng)收入,都由成員獨(dú)立核算,不納入合作社核算范疇;凡合作社直接組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和提供勞務(wù)效勞取得的收入,都納入合作社核算范疇;合作社受托代購(gòu)、代銷等取得的收入,既有屬于成員的,又有屬于合作社的,要按代購(gòu)、代銷合同加以區(qū)分。

〔二〕搞好收支配比

農(nóng)民專業(yè)合作社要按照收入、支出配比原那么,在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)確認(rèn)收入的同時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)為了取得該項(xiàng)收入而發(fā)生的相關(guān)支出,如產(chǎn)品物資銷售收入確認(rèn)時(shí),要同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)其入庫(kù)的生產(chǎn)費(fèi)用支出;勞務(wù)效勞收入確認(rèn)的同時(shí),要結(jié)轉(zhuǎn)為提供該項(xiàng)勞務(wù)效勞而發(fā)生的費(fèi)用支出。

〔三〕實(shí)行收入公開(kāi)

農(nóng)民專業(yè)合作社要根據(jù)?農(nóng)民專業(yè)合作社法?和章程的規(guī)定,于成員大會(huì)召開(kāi)15日前,將年度收入業(yè)務(wù)報(bào)告置于辦公地點(diǎn),供成員查閱。

六、收入的核算

〔一〕經(jīng)營(yíng)收入的核算

為了反映和監(jiān)督經(jīng)營(yíng)收入的總體情況,農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)設(shè)置“經(jīng)營(yíng)收入〞賬戶,該賬戶為損益類賬戶。貸方登記農(nóng)民專業(yè)合作社實(shí)現(xiàn)的收入金額,借方登記年末轉(zhuǎn)出的收入金額,平時(shí)余額在貸方,反映農(nóng)民專業(yè)合作社本年度實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)收入總額。年終結(jié)轉(zhuǎn)后,本賬戶應(yīng)無(wú)余額。為詳細(xì)反映經(jīng)營(yíng)收入的具體情況,農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)按經(jīng)營(yíng)收入工程分別設(shè)置“農(nóng)產(chǎn)品銷售收入〞、“物資銷售收入〞、“委托代銷商品收入〞、“受托代購(gòu)商品收入〞、“受托貸銷商品收入〞、“租賃收入〞、“效勞收入〞、“勞務(wù)收入〞等明細(xì)賬戶,進(jìn)行明細(xì)分類核算。

1.農(nóng)產(chǎn)品銷售收入的核算

農(nóng)民專業(yè)合作社銷售農(nóng)產(chǎn)品,一般于該農(nóng)產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出,同時(shí)收訖價(jià)款或取得收取價(jià)款的憑據(jù)時(shí),確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。

例:農(nóng)民專業(yè)合作社出售當(dāng)年入庫(kù)的蘋(píng)果一批,收取價(jià)款4500元,入庫(kù)本錢為3500元。

〔1〕借:銀行存款

4500

貸:經(jīng)營(yíng)收入—農(nóng)產(chǎn)品銷售收入

4500

〔2〕借:經(jīng)營(yíng)支出—農(nóng)產(chǎn)品銷售支出

3500

貸:產(chǎn)品物資—蘋(píng)果

3500

1.委托代銷商品收入的核算

農(nóng)民專業(yè)合作社委托代銷商品,一般于收到代銷單位報(bào)來(lái)的代銷清單時(shí),確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。

例:農(nóng)民專業(yè)合作社與某商店簽訂委托代銷海產(chǎn)品合同,約定每公斤售價(jià)20元,代銷商店按售價(jià)的10%收取手續(xù)費(fèi)。某日,合作社發(fā)給該商店1000公斤海產(chǎn)品,本錢為每公斤10元。次日,收到該商店的代銷清單,記錄已出售300公斤。

〔1〕借:委托代銷商品—海產(chǎn)品

10000

貸:產(chǎn)品物資—海產(chǎn)品

10000

〔2〕借:應(yīng)收款—某大型商店

6000

貸:經(jīng)營(yíng)收入—委托代銷商品收入

6000

〔3〕借:經(jīng)營(yíng)支出—委托代銷商品手續(xù)費(fèi)支出

600

貸:應(yīng)收款—某大型商店

600

〔4〕借:經(jīng)營(yíng)支出—委托代銷商品支出

3000

貸:委托代銷商品—海產(chǎn)品

3000

〔5〕借:銀行存款

5400

貸:應(yīng)收款—某大型商店

5400

2.受托代購(gòu)商品收入的核算

農(nóng)民專業(yè)合作社受托代購(gòu)商品,一般將代購(gòu)商品交付委托方時(shí),確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。

例:農(nóng)民專業(yè)合作社接受成員委托代購(gòu)水稻種子1000公斤,預(yù)收代購(gòu)款3000元,并約定按每公斤0.5元收取手續(xù)費(fèi)。合作社以每公斤3.5元購(gòu)入種子,按時(shí)交付成員,代購(gòu)貨款差價(jià)和手續(xù)費(fèi)尚未收到。

〔1〕借:庫(kù)存現(xiàn)金

3000

貸:成員往來(lái)〔明細(xì)〕

3000

〔2〕借:受托代購(gòu)商品—水稻種子

3500

貸:銀行存款

3500

〔3〕借:成員往來(lái)〔成員姓名〕

4000

貸:受托代購(gòu)商品—水稻種子

3500

經(jīng)營(yíng)收入—受托代購(gòu)商品收入

500

3.受托代銷商品收入的核算

農(nóng)民專業(yè)合作社受托代銷商品,一般于受托代銷商品售出時(shí),確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。

例:農(nóng)民專業(yè)合作社接受成員委托代銷大米10000公斤,合同或協(xié)議約定的價(jià)格為每公斤2元。合作社以每公斤2.2元售出,貨款尚未收到。

〔1〕借:受托代銷商品—大米

20000

貸:成員往來(lái)〔明細(xì)〕

20000

〔2〕借:應(yīng)收款〔明細(xì)〕

22000

貸:受托代銷商品—大米

20000

經(jīng)營(yíng)收入—受托代銷商品收入2000

4.效勞收入的核算

農(nóng)民專業(yè)合作社的效勞收入,一般于效勞已經(jīng)提供,同時(shí)收訖價(jià)款或取得收取價(jià)款的憑據(jù)時(shí),確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。

例:農(nóng)民專業(yè)合作社庫(kù)房為成員貯藏荔枝,計(jì)收貯藏費(fèi)用2500元。

借:庫(kù)存現(xiàn)金

2500

貸:經(jīng)營(yíng)收入—效勞收入

2500

〔二〕其他收入的核算

為了反映和監(jiān)督其他收入的總體情況,農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)設(shè)置“其他收入〞賬戶,該賬戶為損益類賬戶。貸方登記實(shí)際收到的其他各項(xiàng)收入金額,借方登記轉(zhuǎn)出的其他收入金額,結(jié)轉(zhuǎn)前余額在貸方,年終結(jié)轉(zhuǎn)后,本賬戶應(yīng)無(wú)余額。農(nóng)民專業(yè)合作社其他收入主要包括罰款收入、違約金收入、利息收入、產(chǎn)品物資盤盈收入等。

農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)生其他收入時(shí),借記“庫(kù)存現(xiàn)金〞、“銀行存款〞等科目,貸記“其他收入〞科目。

例:農(nóng)民專業(yè)合作社收到開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的“銀行存款對(duì)賬單〞,注明本期存款利息550元已轉(zhuǎn)入合作社賬戶。

借:銀行存款

550

貸:其他收入—利息收入550

例:農(nóng)民專業(yè)合作社根據(jù)章程規(guī)定,對(duì)在農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中施用農(nóng)藥的成員罰款200元,收到現(xiàn)金。

借:庫(kù)存現(xiàn)金

200

貸:其他收入—罰款收入

200

第二節(jié)

本錢

一、本錢的概念

本錢是指村農(nóng)民專業(yè)合作社為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)效勞而發(fā)生的各種消耗,主要包括材料、燃料、動(dòng)力、人工、折舊等各項(xiàng)消耗。?農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度?規(guī)定,合作社直接組織生產(chǎn)或提供勞務(wù)效勞所發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用和勞務(wù)效勞本錢,要按本錢核算對(duì)象和本錢工程分別歸集,進(jìn)行本錢核算。合作社本錢核算的對(duì)象主要是農(nóng)產(chǎn)品和提供勞務(wù)效勞。本錢工程是指生產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品和提供勞務(wù)發(fā)生的各種消耗,既包括生產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的直接費(fèi)用,也包括為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)效勞而發(fā)生的間接費(fèi)用。

〔一〕農(nóng)產(chǎn)品的本錢工程一般包括:

1.直接材料,指生產(chǎn)中耗用的自產(chǎn)或外購(gòu)的種子、種苗、飼料、肥料、地膜、農(nóng)藥等。

2.直接人工,指直接從事種植業(yè)生產(chǎn)人員的工資、工資性津貼、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)。

3.其他直接費(fèi),指除直接材料、直接人工以外的其他直接支出。包括機(jī)械作業(yè)費(fèi)、技術(shù)效勞費(fèi)、灌溉費(fèi)、田間運(yùn)輸費(fèi)等。

4.間接費(fèi)用,指應(yīng)攤銷、分配計(jì)入各產(chǎn)品的間接生產(chǎn)費(fèi)用。包括為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的管理人員工資、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)等。

〔二〕加工品的本錢工程一般包括:

1.外購(gòu)材料,指農(nóng)民專業(yè)合作社為加工農(nóng)產(chǎn)品而耗用的一切從外單位購(gòu)進(jìn)的原料及主要材料、半成品、包裝物、低值易耗品等。

2.外購(gòu)燃料,指農(nóng)民專業(yè)合作社為加工農(nóng)產(chǎn)品而耗用的一切從外單位購(gòu)進(jìn)的各種固體、液體和氣體燃料。

3.外購(gòu)動(dòng)力,指農(nóng)民專業(yè)合作社為加工農(nóng)產(chǎn)品而耗用的一切從外單位購(gòu)進(jìn)的各種動(dòng)力。

4.工資,指農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)計(jì)入加工農(nóng)產(chǎn)品本錢的職工工資。

5.折舊費(fèi),指農(nóng)民專業(yè)合作社按照規(guī)定應(yīng)計(jì)入加工農(nóng)產(chǎn)品本錢的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。

6.包裝物,指農(nóng)民專業(yè)合作社外購(gòu)和自制的應(yīng)計(jì)入加工農(nóng)產(chǎn)品本錢的包裝物。

7.其他支出,指不屬于以上各要素但應(yīng)計(jì)入加工農(nóng)產(chǎn)品本錢的支出。

〔三〕勞務(wù)效勞費(fèi)用本錢工程一般包括:

農(nóng)民專業(yè)合作社提供勞務(wù)效勞而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括培訓(xùn)費(fèi)、工資福利、差旅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。

二、本錢核算

本錢核算是個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程。為正確進(jìn)行本錢核算,滿足本錢管理的需要,農(nóng)民專業(yè)合作社必須要?jiǎng)澐质找嫘灾С雠c資本性支出的費(fèi)用界限、產(chǎn)品生產(chǎn)本錢與期間費(fèi)用的界限、本期產(chǎn)品與下期產(chǎn)品之間的費(fèi)用界限、各種產(chǎn)品之間的費(fèi)用界限、本期完工產(chǎn)品與期末在產(chǎn)品之間的界限。這五個(gè)方面費(fèi)用界限的劃分,都應(yīng)遵循受益原那么,即誰(shuí)受益誰(shuí)負(fù)擔(dān),負(fù)擔(dān)費(fèi)用的多少與受益程度的大小相配比,這種費(fèi)用劃分過(guò)程,也就是本錢計(jì)算過(guò)程。

從目前實(shí)際情況看,雖然合作社數(shù)量和種類較多,涉及領(lǐng)域較廣,但就某一個(gè)合作社而言,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的品種不多,規(guī)模也不大,農(nóng)產(chǎn)品加工也屬于簡(jiǎn)單的粗加工,大規(guī)模農(nóng)產(chǎn)品深加工一般都由獨(dú)立的農(nóng)業(yè)企業(yè)來(lái)組織實(shí)施。因此,為了既能適應(yīng)本錢管理的要求,又能到達(dá)簡(jiǎn)化本錢核算目的,簡(jiǎn)單介紹合作社相關(guān)的本錢核算。

為反映、控制和監(jiān)督合作社生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和勞務(wù)效勞的消耗,合作社應(yīng)設(shè)置“生產(chǎn)本錢〞賬戶,進(jìn)行本錢總分類核算。該賬戶屬于本錢類賬戶,借方反映按本錢核算對(duì)象歸集的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用和勞務(wù)效勞本錢,貸方反映完工入庫(kù)產(chǎn)品和已實(shí)現(xiàn)銷售的勞務(wù)效勞的實(shí)際本錢,期末余額在借方,反映合作社尚未完工的產(chǎn)品本錢或尚未實(shí)現(xiàn)銷售的勞務(wù)效勞本錢。該賬戶應(yīng)按生產(chǎn)費(fèi)用和勞務(wù)效勞本錢的種類設(shè)置明細(xì)賬戶,進(jìn)行明細(xì)核算。

〔一〕農(nóng)產(chǎn)品本錢核算

農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)周期較長(zhǎng),收獲期比擬集中,各項(xiàng)費(fèi)用和用工發(fā)生不均勻,農(nóng)產(chǎn)品本錢通常應(yīng)按產(chǎn)品生產(chǎn)周期計(jì)算。發(fā)生各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用和勞務(wù)效勞本錢時(shí),要按本錢對(duì)象歸集和分配生產(chǎn)費(fèi)用,能夠分清屬于某種產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的,就直接歸集計(jì)入該種產(chǎn)品本錢,不能區(qū)分的,可采用一定方法分配計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)本錢,借記“生產(chǎn)本錢〞科目,貸記“產(chǎn)品物資〞、“應(yīng)付工資〞、“成員往來(lái)〞、“應(yīng)付款〞、“庫(kù)存現(xiàn)金〞等科目。農(nóng)產(chǎn)品收獲入庫(kù)時(shí),將按本錢核算對(duì)象歸集的生產(chǎn)費(fèi)用和勞務(wù)效勞本錢,轉(zhuǎn)入農(nóng)產(chǎn)品本錢,借記“產(chǎn)品物資〞科目,貸記“生產(chǎn)本錢〞科目。

例:農(nóng)民專業(yè)合作社統(tǒng)一組織黑木耳栽培,購(gòu)入栽培用設(shè)備1500元,投入培養(yǎng)基3000元、菌種5000元、菌袋200元,支付臨時(shí)工工資1500元,支付技術(shù)效勞費(fèi)1000元,提取生產(chǎn)工人工資1800元。

〔1〕借:生產(chǎn)本錢—黑木耳

1500

貸:產(chǎn)品物資—設(shè)備

1500

〔2〕借:生產(chǎn)本錢—黑木耳

3000

貸:產(chǎn)品物資—黑木耳培養(yǎng)基

3000

〔3〕借:生產(chǎn)本錢—黑木耳

5000

貸:產(chǎn)品物資—黑木耳菌種

5000

〔4〕借:生產(chǎn)本錢—黑木耳

600

貸:庫(kù)存物資—菌袋

600

〔5〕借:生產(chǎn)本錢—黑木耳

1500

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

1500

〔6〕支付技術(shù)效勞費(fèi)時(shí):

借:生產(chǎn)本錢—黑木耳

1000

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

1000

〔7〕提取生產(chǎn)工人工資時(shí):

借:生產(chǎn)本錢—黑木耳

1800

貸:應(yīng)付工資—生產(chǎn)工人姓名

1800

〔8〕黑木耳入庫(kù)時(shí):

借:產(chǎn)品物資—黑木耳

14400

貸:生產(chǎn)本錢—黑木耳

14400

〔二〕加工農(nóng)產(chǎn)品本錢核算

農(nóng)民專業(yè)合作社直接組織加工農(nóng)產(chǎn)品的本錢核算,要按本錢對(duì)象歸集費(fèi)用。

例:農(nóng)民專業(yè)合作社收購(gòu)成員新茶2噸,每噸收購(gòu)價(jià)2萬(wàn)元,售出后結(jié)算收購(gòu)款。合作社統(tǒng)一組織新茶加工、包裝和銷售,支付臨時(shí)工工資1000元,領(lǐng)用包裝物1200元,計(jì)提加工人員工資3000元,提取加工車間折舊費(fèi)800元,加工完全部入庫(kù)待售。

〔1〕借:產(chǎn)品物資—茶葉

20000

貸:成員往來(lái)—成員姓名

20000

〔2〕借:生產(chǎn)本錢—茶葉

1000

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

1000

〔3〕借:生產(chǎn)本錢—茶葉

1200

貸:產(chǎn)品物資〔包裝物〕

1200

〔4〕借:生產(chǎn)本錢—茶葉

3000

貸:應(yīng)付工資—加工人員姓名

3000

〔5〕借:生產(chǎn)本錢—茶葉

800

貸:累計(jì)折舊

800

〔6〕借:產(chǎn)品物資—茶葉

6000

貸:生產(chǎn)本錢—茶葉

6000

例:農(nóng)民專業(yè)合作社為成員提供了機(jī)耕效勞,按合同約定,應(yīng)向接受效勞的成員收取效勞費(fèi)共計(jì)5000元。效勞期間支付燃料費(fèi)2500元,計(jì)提農(nóng)機(jī)具折舊500元,提取農(nóng)機(jī)具駕駛員和操作員工資1500元。

〔1〕借:生產(chǎn)本錢—機(jī)耕效勞

4500

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

2500

應(yīng)付工資

1500

累計(jì)折舊

500

〔2〕借:銀行存款

5000

貸:經(jīng)營(yíng)收入—效勞收入

5000

借:經(jīng)營(yíng)支出

4500

貸:生產(chǎn)本錢—機(jī)耕效勞

4500

第三節(jié)

費(fèi)用

一、費(fèi)用的概念

費(fèi)用是指村是合作社為組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理活動(dòng)所發(fā)生的各種消耗的總和,主要包括經(jīng)營(yíng)支出、管理費(fèi)用、其他支出等。

本錢和費(fèi)用是兩個(gè)并行使用的概念,既有聯(lián)系也有區(qū)別。兩者均是合作社經(jīng)濟(jì)資源的消耗,本錢從本質(zhì)上看就是費(fèi)用,是按一定對(duì)象所歸集的費(fèi)用,是對(duì)象化了的費(fèi)用。也就是說(shuō),本錢是相對(duì)于一定的產(chǎn)品或勞務(wù)效勞而言所發(fā)生的費(fèi)用,是按照產(chǎn)品品種或勞務(wù)效勞工程等本錢計(jì)算對(duì)象對(duì)當(dāng)期發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行歸集而形成的。因此,作為會(huì)計(jì)六大要素之一的費(fèi)用,自然包括了本錢。兩者之間也是有所區(qū)別的。本錢是針對(duì)一定本錢計(jì)算對(duì)象而言的,與一定種類和數(shù)量的產(chǎn)品或勞務(wù)效勞相聯(lián)系,而不管發(fā)生在哪一個(gè)會(huì)計(jì)期間。費(fèi)用那么是針對(duì)某一期間而言的,它與一定的會(huì)計(jì)期間相聯(lián)系,而與生產(chǎn)哪一種產(chǎn)品或提供哪一種勞務(wù)效勞無(wú)關(guān)。

二、費(fèi)用核算的根本要求

〔一〕正確劃分費(fèi)用支出的界限

1.要?jiǎng)澢迨找嫘灾С雠c對(duì)外投資的界限。收益性支出是一種消耗性支出,而合作社發(fā)生的對(duì)外投資,雖然要支付貨幣或?qū)嵨?,但這種支付并沒(méi)有因此而消耗,仍可變現(xiàn)。同時(shí),成員退社收回記載在該成員賬戶的出資額和公積金份額時(shí),盡管農(nóng)民專業(yè)合作社要付出貨幣或?qū)嵨?,但這是經(jīng)營(yíng)資本的減少,而不是經(jīng)營(yíng)消耗的增加,同樣不能作為經(jīng)營(yíng)支出進(jìn)行核算。

2.要?jiǎng)澢迨找嫘灾С雠c盈余公積支出的界限。收益性支出是用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的支出,直接以收入補(bǔ)償。而資本公積是按照章程規(guī)定或者成員大會(huì)決議從當(dāng)年盈余中提取,具有特定用途,主要用于彌補(bǔ)虧損、擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者轉(zhuǎn)為成員出資,其使用不能與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)支出相混淆,否那么,會(huì)不恰當(dāng)?shù)卦黾踊驕p少費(fèi)用,減少或增加盈余分配。

3.要?jiǎng)澢迨找嫘灾С雠c資本性支出的界限。收益性支出是當(dāng)年消耗、可以當(dāng)年補(bǔ)償?shù)闹С?,而資本性支出是當(dāng)年消耗、多年補(bǔ)償?shù)闹С?,如果將資本性支出列入收益性支出核算,必然造成各年度之間收入、支出配比不合理。

4.要?jiǎng)澢迨找嫘灾С雠c往來(lái)結(jié)算款項(xiàng)的界限。收益性支出是農(nóng)民專業(yè)合作社直接發(fā)生的消耗行為,而往來(lái)款項(xiàng)是履行債務(wù)或形成債權(quán)的行為,兩種業(yè)務(wù)性質(zhì)截然不同,不能混淆。如農(nóng)民專業(yè)合作社為成員代墊購(gòu)貨款、機(jī)耕費(fèi)等,這對(duì)于成員是消耗性支出,而對(duì)于農(nóng)民專業(yè)合作社只是形成了一筆債權(quán),并沒(méi)有發(fā)生消耗,所以不能列入收益性支出進(jìn)行核算。

5.要?jiǎng)澢迨找嫘灾С鰞?nèi)部各工程的界限。為考核各支出工程的水平,特別是考核各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工程的投資效果,在核算過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分各支出工程的界限。要堅(jiān)持收支配比的原那么,使各業(yè)支出與各業(yè)收入相對(duì)應(yīng)。

〔二〕加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算管理

要按農(nóng)民專業(yè)合作社章程規(guī)定,每年年初,根據(jù)當(dāng)年的預(yù)計(jì)收入,編制費(fèi)用支出預(yù)算,并提交農(nóng)民專業(yè)合作社成員大會(huì)或成員代表大會(huì)討論通過(guò)。要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督,控制不合理的費(fèi)用支出,節(jié)約開(kāi)支。

〔三〕建立健全開(kāi)支審批制度

對(duì)經(jīng)營(yíng)性支出,要進(jìn)行定額控制;對(duì)非經(jīng)營(yíng)性支出,要實(shí)行總量控制,不得超支。所有的支出,要按照農(nóng)民專業(yè)合作社章程規(guī)定和財(cái)務(wù)流程,履行審批手續(xù),標(biāo)準(zhǔn)操作。

二、費(fèi)用的核算

農(nóng)民專業(yè)合作社的費(fèi)用主要包括經(jīng)營(yíng)支出、管理費(fèi)用其他支出等,具體又可以分為兩大類:一類是經(jīng)營(yíng)性支出,是指與主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接相關(guān)的支出;另一類是非經(jīng)營(yíng)性支出,是指與主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沒(méi)有直接關(guān)系的支出。

〔一〕經(jīng)營(yíng)支出的核算

經(jīng)營(yíng)支出是指農(nóng)民專業(yè)合作社因銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù),以及為成員代購(gòu)代銷,向成員提供技術(shù)、信息等主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的支出。包括銷售產(chǎn)品的本錢,銷售牲畜或林木的本錢,對(duì)外提供勞務(wù)效勞的本錢,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)的維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi),產(chǎn)役畜的飼養(yǎng)費(fèi)用及其本錢攤銷,經(jīng)濟(jì)林木投產(chǎn)后的管護(hù)費(fèi)用及其本錢攤銷等。

為了反映和監(jiān)督經(jīng)營(yíng)支出的總體情況,農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)設(shè)置“經(jīng)營(yíng)支出〞賬戶,進(jìn)行總分類核算。發(fā)生經(jīng)營(yíng)支出時(shí),借記“經(jīng)營(yíng)支出〞科目,貸記“產(chǎn)品物資〞、“生產(chǎn)本錢〞、“應(yīng)付工資〞、“成員往來(lái)〞、“應(yīng)付款〞、“牲畜〔禽〕資產(chǎn)〞、“林木資產(chǎn)〞等科目。該賬戶為損益類賬戶,年終結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),借記“本年盈余〞科目,貸記“經(jīng)營(yíng)支出〞科目,結(jié)轉(zhuǎn)后,本科目應(yīng)無(wú)余額。為詳細(xì)反映經(jīng)營(yíng)支出的具體情況,農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)按經(jīng)營(yíng)支出的工程設(shè)置明細(xì)賬戶,進(jìn)行明細(xì)核算。

例:農(nóng)民專業(yè)合作社出售農(nóng)產(chǎn)品一批,入庫(kù)本錢為7000元,銷售價(jià)款10000元已收取并存入銀行,現(xiàn)金支付銷售費(fèi)用200元。

〔1〕借:銀行存款

10000

貸:經(jīng)營(yíng)收入

10000

〔2〕借:經(jīng)營(yíng)支出

7200

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

200

產(chǎn)品物資

7000

例:農(nóng)民專業(yè)合作社維修生產(chǎn)用農(nóng)機(jī)具,現(xiàn)金支付維修費(fèi)1000元。

借:經(jīng)營(yíng)支出

1000

貸:現(xiàn)金

1000

例:農(nóng)民專業(yè)合作社雇傭臨時(shí)工管護(hù)投產(chǎn)后的經(jīng)濟(jì)林木,現(xiàn)金支付臨時(shí)工勞務(wù)費(fèi)用500元。

借:經(jīng)營(yíng)支出

500

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

500

〔二〕管理費(fèi)用的核算

管理費(fèi)用是指農(nóng)民專業(yè)合作社管理活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)支出,包括農(nóng)民專業(yè)合作社管理人員的工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、管理用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和維修費(fèi)等。

為了詳細(xì)反映管理費(fèi)用的具體情況,合作社應(yīng)設(shè)置“管理費(fèi)用〞賬戶進(jìn)行核算。發(fā)生管理費(fèi)用時(shí),借記“管理費(fèi)用〞科目,貸記“應(yīng)付工資〞、“現(xiàn)金〞、“銀行存款〞、“累計(jì)折舊〞等科目。該賬戶為損益類賬戶,年終結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),借記“本年收益〞科目,貸記“管理費(fèi)用〞科目,結(jié)轉(zhuǎn)后,本賬戶應(yīng)無(wú)余額。農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)按管理費(fèi)用的工程分別設(shè)置“辦公費(fèi)〞、“差旅費(fèi)〞、“折舊費(fèi)〞、“管理人員報(bào)酬〞等明細(xì)賬戶,進(jìn)行明細(xì)核算。

例:農(nóng)民專業(yè)合作社提取并支付本月管理人員工資4500元。

提取工資時(shí):

借:管理費(fèi)用—管理人員報(bào)酬

4500

貸:應(yīng)付工資

4500

支付工資時(shí):

借:應(yīng)付工資

4500

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

4500

〔三〕其他支出的核算

其他支出是指農(nóng)民專業(yè)合作社與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效勞活動(dòng)無(wú)直接關(guān)系的其他支出。包括公益性固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用、利息支出、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)的死亡損毀支出、固定資產(chǎn)及產(chǎn)品物資的盤虧、損失、防汛搶險(xiǎn)支出、無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng)損失、罰款支出等。

為了詳細(xì)反映其他支出的情況,農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)設(shè)置“其他支出〞賬戶進(jìn)行核算。發(fā)生其他支出時(shí),借記“其他支出〞科目,貸記“累計(jì)折舊〞、“現(xiàn)金〞、“銀行存款〞、“庫(kù)存物資〞、“應(yīng)付款〞等科目。該賬戶為損益類賬戶,年終結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),借記“本年收益〞科目,貸記“其他支出〞科目,結(jié)轉(zhuǎn)后,本賬戶應(yīng)無(wú)余額。

例:非成員債務(wù)人張偉因車禍死亡,其拖欠農(nóng)民專業(yè)合作社的500元債務(wù),既無(wú)法定繼承人,又無(wú)義務(wù)承當(dāng)人,無(wú)法追回,經(jīng)批準(zhǔn)核銷。

借:其他支出—壞賬損失

500

貸:應(yīng)收款—張偉

500

例:農(nóng)民專業(yè)合作社結(jié)轉(zhuǎn)已清理完畢農(nóng)機(jī)具的凈損失1200元。

借:其他支出—固定資產(chǎn)清理?yè)p失

1200

貸:固定資產(chǎn)清理

1200

例:農(nóng)民專業(yè)合作社用現(xiàn)金支付借款利息234元。

借:其他支出—利息支出

234

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

234

例:農(nóng)民專業(yè)合作社為冰雪道路中被困旅客提供食品、茶水和御寒物品,共花費(fèi)2000元現(xiàn)金,領(lǐng)用300元茶葉。

借:其他支出—抗災(zāi)搶險(xiǎn)支出

2300

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

2000

產(chǎn)品物資—茶葉

300

第四節(jié)

盈余

一、盈余的概念

盈余是指農(nóng)民專業(yè)合作社在一定期間(月、季、年)內(nèi)生產(chǎn)組織經(jīng)營(yíng)和提供勞務(wù)效勞活動(dòng)所取得的凈收入,即總收入與總支出的差額,它反映農(nóng)民專業(yè)合作社一定期間的財(cái)務(wù)成果,是反映和考核農(nóng)民專業(yè)合作社生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和提供勞務(wù)效勞活動(dòng)質(zhì)量的一項(xiàng)綜合性財(cái)務(wù)指標(biāo)。

二、盈余的特點(diǎn)

〔一〕農(nóng)民專業(yè)合作社的盈余來(lái)源具有專業(yè)性和多樣性。

農(nóng)民專業(yè)合作是一種經(jīng)濟(jì)組織,以其成員為主要效勞對(duì)象,提供農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料購(gòu)置,農(nóng)產(chǎn)品銷售、加工、運(yùn)輸、貯藏以及與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的技術(shù)、信息等效勞。國(guó)家支持開(kāi)展農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的建設(shè)工程,可以委托和安排有條件的有關(guān)農(nóng)民專業(yè)合作社實(shí)施。中央和地方財(cái)政應(yīng)當(dāng)分別安排資金,支持農(nóng)民專業(yè)合作社開(kāi)展信息、培訓(xùn)、農(nóng)產(chǎn)品重量標(biāo)準(zhǔn)與認(rèn)證、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)根底設(shè)施建設(shè)、市場(chǎng)營(yíng)銷和技術(shù)推廣等效勞。由此可見(jiàn),其盈余來(lái)源具有“專業(yè)〞特點(diǎn)的單一性,主要是提供“專業(yè)〞效勞取得的盈余。同時(shí),其盈余來(lái)源又呈現(xiàn)出多樣性,既有直接組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的盈余,也有對(duì)外投資活動(dòng)獲得的盈余;既有為其成員提供勞務(wù)效勞取得的盈余,也有為其非成員提供勞務(wù)效勞獲得的盈余,既有國(guó)家工程支持形成的盈余,也有中央和地方財(cái)政資金支持形成的盈余等。

〔二〕農(nóng)民專業(yè)合作社盈余中的收入與支出的配比并不嚴(yán)格。農(nóng)民專業(yè)合作社的盈余來(lái)源于多種收入。有的收入與它所抵減的支出存在嚴(yán)格的配比關(guān)系,如加工農(nóng)產(chǎn)品的銷售收入與農(nóng)產(chǎn)品購(gòu)入本錢和加工、銷售費(fèi)用支出,就存在著嚴(yán)格的配比關(guān)系;有的收入沒(méi)有與之配比的支出工程,如銀行存款利息收入、違約金收入、罰款收入等,只有收入工程,沒(méi)有與之相對(duì)應(yīng)的支出工程,不存在收入與支出的配比關(guān)系;有的收入與多項(xiàng)支出配比,如經(jīng)濟(jì)林木投產(chǎn)后的產(chǎn)品銷售收入,不僅與該產(chǎn)品的采摘、挑選、貯藏、保管、包裝、運(yùn)輸、銷售等費(fèi)用支出配比,而且還與該經(jīng)濟(jì)林木的營(yíng)造、培植、管護(hù)所產(chǎn)生的費(fèi)用支出配比;還有的費(fèi)用與多項(xiàng)收入配比,如合作社免費(fèi)為成員代購(gòu)代銷發(fā)生的費(fèi)用支出,沒(méi)有與之相對(duì)應(yīng)的收入工程,結(jié)轉(zhuǎn)盈余時(shí)直接從收入中抵減,應(yīng)與全部收入配比。而在其他行業(yè),盈余性收入與其相應(yīng)的支出一般都有著嚴(yán)格的配比關(guān)系。

三、盈余總額的構(gòu)成

農(nóng)民專業(yè)合作社本年盈余總額按以下公式計(jì)算:

盈余總額=經(jīng)營(yíng)收益十其他收入-其他支出

其中:

經(jīng)營(yíng)收益=經(jīng)營(yíng)收入十投資收益-經(jīng)營(yíng)支出-管理費(fèi)用

這里的投資收益是指投資凈收益,即投資所取得的收益扣除發(fā)生的投資損失后的余額。投資收益包括對(duì)外投資分得的利潤(rùn)、現(xiàn)金股利和債券利息,以及投資到期收回或者中途轉(zhuǎn)讓取得款項(xiàng)高于賬面余額的差額等。投資損失包括投資到期收回或者中途轉(zhuǎn)讓取得款項(xiàng)低于賬面價(jià)值的差額。在會(huì)計(jì)賬簿上,投資收益的余額即為“投資收益〞賬戶年末貸方余額。

四、盈余核算的準(zhǔn)備工作

〔一〕準(zhǔn)確計(jì)算全年的收入和支出。但凡屬于本年的收入和支出,都要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原那么,記入當(dāng)年的收入和支出工程。年終,應(yīng)根據(jù)有關(guān)收入和支出賬戶的發(fā)生額或余額,計(jì)算出應(yīng)記入本年的收入和支出數(shù)額,并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)。

1.要核實(shí)直接經(jīng)營(yíng)的農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)量和當(dāng)年的收入與支出,正確計(jì)算在產(chǎn)品費(fèi)用,為計(jì)算各項(xiàng)直接經(jīng)營(yíng)收益提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

2.要認(rèn)真搞好專業(yè)合同的結(jié)算兌現(xiàn)工作,對(duì)未完成合同規(guī)定的代購(gòu)代銷業(yè)務(wù)和提供的勞務(wù)效勞,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

3.要核實(shí)并收回對(duì)外投資應(yīng)得的收益。

〔二〕清理財(cái)產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)。年終,農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)對(duì)所有的財(cái)產(chǎn)及債權(quán)債務(wù)進(jìn)行一次全面清理。對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)、存貨出現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢等,要查明原因,及時(shí)處理。對(duì)各種應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)采取必要的措施積極催收。但凡屬于本年度應(yīng)該收回的,都應(yīng)該收回,當(dāng)年確實(shí)不能收回的,應(yīng)按?合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度?規(guī)定,妥善入賬處理,任何人不得擅自決定應(yīng)收款項(xiàng)的減免。對(duì)各項(xiàng)債務(wù)應(yīng)積極歸還,按規(guī)定支付利息,并結(jié)出各項(xiàng)年終余額。

五、盈余的核算

為了反映和監(jiān)督農(nóng)民專業(yè)合作社盈余的總體情況,合作社應(yīng)設(shè)置“本年盈余〞賬戶,用于核算合作社在年度內(nèi)實(shí)現(xiàn)的盈余(或虧損)總額,該賬戶屬于權(quán)益類賬戶。會(huì)計(jì)期末結(jié)轉(zhuǎn)本年盈余時(shí),將“經(jīng)營(yíng)收入〞和“其他收入〞賬戶的余額轉(zhuǎn)入本賬戶的貸方,同時(shí)將“經(jīng)營(yíng)支出〞、“管理費(fèi)用〞和“其他支出〞賬戶的余額轉(zhuǎn)入本賬戶的借方?!巴顿Y收益〞賬戶的凈收益,轉(zhuǎn)入本賬戶的貸方,如為投資凈損失,那么轉(zhuǎn)入本賬戶的借方。

年度終了,應(yīng)將本年收入和支出相抵后結(jié)出的本年實(shí)現(xiàn)的盈余,轉(zhuǎn)入“盈余分配〞賬戶貸方,如為凈虧損,那么轉(zhuǎn)入“盈余分配〞賬戶的借方,結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶應(yīng)無(wú)余額。

⑴結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)收入:借:經(jīng)營(yíng)收入

60000

其他收入

10000

貸:本年盈余

70000

⑵結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)支出:借:本年盈余

66000

貸:經(jīng)營(yíng)支出

20000

管理費(fèi)用

40000

其他支出

6000

⑶結(jié)轉(zhuǎn)投資盈余:借:投資盈余

8000

貸:本年盈余

8000

轉(zhuǎn)賬后,“本年盈余〞賬戶借方發(fā)生額為66000元,貸方發(fā)生額為78000元。根據(jù)借貸方發(fā)生額之差,計(jì)算出本年度的盈余為12000元,轉(zhuǎn)入“盈余分配〞賬戶:

(4)借:本年盈余

12000

貸:盈余分配—未分配盈余12000

第五節(jié)

盈余分配

一、盈余分配的要求

農(nóng)民專業(yè)合作社的盈余分配,是指把當(dāng)年已經(jīng)確定的盈余總額連同以前年度的未分配盈余按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理分配。盈余分配是合作社財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的重要環(huán)節(jié),關(guān)系到合作社及其成員的切身利益,具有很強(qiáng)的政策性。因此,合作社必須嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和章程等有關(guān)規(guī)定,按要求搞好盈余分配工作。

農(nóng)民專業(yè)合作社在進(jìn)行年終盈余分配工作以前,要準(zhǔn)確地核算全年收入和支出,清理財(cái)產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù),搞好代購(gòu)代銷和勞務(wù)效勞合同的結(jié)算兌現(xiàn),結(jié)清有關(guān)賬目,真實(shí)完整地登記成員個(gè)人賬戶,確保盈余分配及時(shí)兌現(xiàn),保障盈余分配工作的順利進(jìn)行。

農(nóng)民專業(yè)合作社在做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的根底上,按照?合作社法?和?合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度?規(guī)定,編制當(dāng)年的盈余分配方案,經(jīng)農(nóng)民專業(yè)合作社成員大會(huì)批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。

二、盈余分配的順序

1.彌補(bǔ)虧損。合作社用本年度的盈余直接彌補(bǔ)以前年度的虧損。

2.提取盈余公積。合作社的盈余公積主要用于彌補(bǔ)虧損、擴(kuò)大再生產(chǎn)或者轉(zhuǎn)為成員出資。

3.盈余返還。合作社彌補(bǔ)虧損和提取公積金后的可分配盈余,按成員與本社交易量〔額〕比例返還,返還總額不得低于可分配盈余的60%。

4.剩余盈余分配。合作社按前項(xiàng)規(guī)定返還后的剩余局部,以成員賬戶中記載的出資額和公積金份額,以及本社接受國(guó)家財(cái)政直接補(bǔ)助和他人捐贈(zèng)形成的財(cái)產(chǎn)平均量化到成員的份額,按比例分配給本社成員。

三、盈余分配的核算

為了反映和監(jiān)督農(nóng)民專業(yè)合作社盈余分配的總體情況,合作社應(yīng)設(shè)置“盈余分配〞賬戶,該賬戶屬于權(quán)益類賬戶,用于核算合作社盈余的分配和虧損彌補(bǔ)的情況,以及歷年分配〔或彌補(bǔ)虧損〕后的結(jié)存余額,同時(shí)應(yīng)設(shè)置“各項(xiàng)分配〞和“未分配盈余〞兩個(gè)明細(xì)賬戶,進(jìn)行明細(xì)核算。

年終,農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)將本年實(shí)現(xiàn)的盈余總額,從“本年盈余〞賬戶轉(zhuǎn)入本賬戶,如為凈盈余,應(yīng)轉(zhuǎn)入本賬戶貸方的“未分配盈余〞明細(xì)賬戶,借記“本年盈余〞科目,貸記“盈余分配—未分配盈余〞科目;如為凈虧損,作相反會(huì)計(jì)分錄。同時(shí),將“盈余分配〞賬戶下的“各項(xiàng)分配〞明細(xì)賬戶的余額轉(zhuǎn)入“盈余分配〞賬戶下的“未分配盈余〞明細(xì)賬戶,借記“盈余分配—未分配盈余〞科目,貸記“盈余分配—各項(xiàng)分配〞科目。年度終了,“盈余分配〞賬戶的“各項(xiàng)分配〞明細(xì)賬戶應(yīng)無(wú)余額,“未分配盈余〞明細(xì)賬戶的貸方余額表示未分配的盈余,借方余額表示未彌補(bǔ)的虧損。

年終結(jié)賬后,如發(fā)現(xiàn)以前年度盈余計(jì)算不準(zhǔn)確,或有未反映的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),需要調(diào)整增加或減少本年盈余的,也在“盈余分配—未分配盈余〞賬戶核算。調(diào)整增加本年盈余時(shí),記入有關(guān)賬戶的借方和“盈余分配—未分配盈余〞賬戶的貸方;調(diào)整減少本年盈余時(shí),記入“盈余分配—未分配盈余〞賬戶的借方和有關(guān)賬戶的貸方。

“盈余分配〞賬戶的余額為歷年積存的未分配盈余或未彌補(bǔ)虧損。用本年未分配盈余彌補(bǔ)虧損,不需要進(jìn)行賬務(wù)處理。

例:農(nóng)民專業(yè)合作社本年度實(shí)現(xiàn)盈余12000元,根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的盈余分配方案,按本年盈余的5%提取公積金。提取盈余公積后,當(dāng)年可分配盈余的70%按成員與本社交易額比例返還給成員,其余局部平均分配給全體成員。

〔1〕結(jié)轉(zhuǎn)本年盈余時(shí):

借:本年盈余

12000

貸:盈余分配—未分配盈余12000

〔2〕提取公積金時(shí),按規(guī)定的比例計(jì)算出提取金額〔12000×5%=600〕:

借:盈余分配—各項(xiàng)分配—提取公積金

600

貸:盈余公積

600

〔3〕按成員與本社交易額比例返還盈余時(shí),根據(jù)成員賬戶記錄的成員與本社交易額比例,分別計(jì)算出返還給每個(gè)成員的金額和總額〔12000-600〕×70%=7980:

借:盈余分配—各項(xiàng)分配—盈余返還

7980

貸:應(yīng)付盈余返還—成員姓名

7980

〔4〕分配剩余盈余時(shí),根據(jù)成員賬戶記錄的成員出資額和公積金份額,以及國(guó)家財(cái)政直接補(bǔ)助和他人捐贈(zèng)形成的財(cái)產(chǎn)平均量化到成員的份額,按比例分別計(jì)算出分配給每個(gè)成員的金額和總額〔12000-600-7980=3420〕:

借:盈余分配—各項(xiàng)分配—分配剩余盈余

3420

貸:應(yīng)付剩余盈余—成員姓名

3420

〔5〕結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)分配時(shí):

借:盈余分配—未分配盈余

12000

貸:盈余分配—各項(xiàng)分配

12000

會(huì)計(jì)報(bào)表

第一節(jié)

會(huì)計(jì)報(bào)表概述

一、會(huì)計(jì)報(bào)表的概念

會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)合作社日常的會(huì)計(jì)核算資料歸集為依據(jù)編制的,集中概括地反映合作社某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果書(shū)面報(bào)告。編制會(huì)計(jì)報(bào)表是合作社會(huì)計(jì)核算的一種專門方法,是合作社會(huì)計(jì)核算過(guò)程中最后提出的結(jié)果,也是會(huì)計(jì)核算工作的總結(jié),全面表達(dá)了會(huì)計(jì)核算的要求和質(zhì)量。

二、會(huì)計(jì)報(bào)表的種類

會(huì)計(jì)報(bào)表一般可以按照它所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、編報(bào)時(shí)間、編報(bào)單位和效勞對(duì)象進(jìn)行分類。

〔一〕按照反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類,可分為以下幾類:

1.科目余額表

2.收支明細(xì)表

3.資產(chǎn)負(fù)債表

4.盈余及盈余分配表

5.成員權(quán)益變動(dòng)表

〔二〕按照編報(bào)的時(shí)間分類

月份或季度報(bào)表是按月份或季度編報(bào),以簡(jiǎn)明扼要的形式反映某一月份或季度合作社財(cái)務(wù)狀況和收支情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。如“科目余額表〞和“收支明細(xì)表〞就是每月或每季都要編報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表。

年度報(bào)表是按會(huì)計(jì)年度編制和報(bào)送,全面反映合作社全年財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表。如“資產(chǎn)負(fù)債表〞、“盈余及盈余分配表〞和“成員權(quán)益變動(dòng)表〞,就是每年才編報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表。

?合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度?規(guī)定,合作社應(yīng)按登記機(jī)關(guān)規(guī)定的時(shí)限和要求,及時(shí)報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表、盈余及盈余分配表和成員權(quán)益變動(dòng)表。

〔三〕按照編報(bào)的單位分類

單位報(bào)表是由合作社在日常會(huì)計(jì)核算根底上編制的報(bào)表。匯總報(bào)表是農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理部門根據(jù)單位會(huì)計(jì)報(bào)表逐級(jí)綜合匯總編制的會(huì)計(jì)報(bào)表。

?合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度?規(guī)定,各級(jí)農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理部門,應(yīng)對(duì)所轄地區(qū)報(bào)送的合作社資產(chǎn)負(fù)債表、盈余及盈余分配表和成員權(quán)益變動(dòng)表進(jìn)行審查,然后逐級(jí)匯總上報(bào),同時(shí)附送財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū),按規(guī)定時(shí)間報(bào)農(nóng)業(yè)部。

〔四〕按效勞對(duì)象分類

分為內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表和外部會(huì)計(jì)報(bào)表。

三、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制要求

〔一〕數(shù)字真實(shí)。報(bào)表填寫(xiě)的數(shù)字必須真實(shí)地反映合作社的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及盈余分配情況,要求必須依據(jù)客觀的賬簿核算記錄填寫(xiě),不得任意估計(jì)數(shù)字,嚴(yán)禁弄虛作假,歪曲和篡改有關(guān)指標(biāo)內(nèi)容。

〔二〕計(jì)算準(zhǔn)確。合作社會(huì)計(jì)報(bào)表上反映的各項(xiàng)指標(biāo)都是通過(guò)數(shù)字表示的,報(bào)表中的每一個(gè)數(shù)字必須核對(duì)清楚、計(jì)算無(wú)誤后再填列,并確保各會(huì)計(jì)報(bào)表在數(shù)字上的銜接,到達(dá)會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量和要求。

〔三〕內(nèi)容完整。?合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度?規(guī)定應(yīng)予填報(bào)的各種報(bào)表和表內(nèi)各個(gè)工程,要填報(bào)齊全,不得隨意漏編、漏報(bào);各補(bǔ)充資料和應(yīng)該編制的附表及財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū),必須同時(shí)編報(bào)。切實(shí)全面完整地反映合作社財(cái)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果,滿足各方面對(duì)合作社會(huì)計(jì)信息的需要。

〔四〕報(bào)送及時(shí)。合作社會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)根據(jù)規(guī)定的報(bào)送日期,及時(shí)向登記機(jī)關(guān)和農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理部門報(bào)送,保證會(huì)計(jì)報(bào)表提供信息的及時(shí)性,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)報(bào)表的作用,以供各方了解合作社的實(shí)際情況。

第二節(jié)

會(huì)計(jì)報(bào)表格式及編制方法

一、月份或季度會(huì)計(jì)報(bào)表

合作社的月份或季度會(huì)計(jì)報(bào)表包括科目余額表和收支明細(xì)表,它們分別是反映合作社截止報(bào)告月份或季度止的各賬戶發(fā)生額、余額和財(cái)務(wù)收支情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。

?合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度?規(guī)定,科目余額表和收支明細(xì)表的格式和及編制說(shuō)明,由各省、自治區(qū)、直轄市農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理部門或財(cái)政部門根據(jù)本制度進(jìn)行規(guī)定。

〔一〕科目余額表

科目余額表是合作社按月或按季度編制,用以反映月末或季度末各會(huì)計(jì)科目余額的會(huì)計(jì)報(bào)表。通過(guò)科目余額表,可以檢查賬目記錄是否正確,分析合作社的財(cái)務(wù)狀況和收支情況。

1.科目余額表的格式

科目余額表一般格式,從左至右分為“科目編號(hào)〞、“科目名稱〞、“期初余額〞、“本期發(fā)生額〞和“期末余額〞五大欄,除科目編號(hào)和科目名稱外,其余三欄又分別分“借方〞、“貸方〞兩小欄,每個(gè)大欄的借方合計(jì)等于其貸方合計(jì)。

科目余額表(樣式)

填報(bào)單位:

年月日

單位:元

2.科目余額表試算平衡等式

資產(chǎn)類科目期初余額+支出類科目期初余額=負(fù)債及所有者權(quán)益類科目其初余額+收入類科目期初余額

資產(chǎn)類科目本期發(fā)生額+支出類科目本期發(fā)生額=負(fù)債及所有者權(quán)益類科目本期發(fā)生額+收入類科目本期發(fā)生額

資產(chǎn)類科目期末余額+支出類科目期末余額=負(fù)債及所有者權(quán)益類科目期末余額+收入類科目期末余額

〔二〕收支明細(xì)表

收支明細(xì)表是反映合作社各月及年內(nèi)至每個(gè)月末累計(jì)發(fā)生的各項(xiàng)收入和各項(xiàng)支出情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。

1.收支明細(xì)表格式

本表由收入和支出兩大局部組成,各項(xiàng)收入合計(jì)減各項(xiàng)支出合計(jì)等于各項(xiàng)收支差額,反映每個(gè)月及年內(nèi)至每個(gè)月末累計(jì)實(shí)現(xiàn)的收益數(shù)額。本表各工程“本期數(shù)〞和“本年累計(jì)數(shù)〞,分別根據(jù)損益類各賬戶及所屬明細(xì)賬戶的本期發(fā)生額和期末余額以及賬務(wù)處理記錄分析填列。

2.本期收益的計(jì)算公式

本期收益=本期收入合計(jì)-本期支出合計(jì)

假設(shè)本期收益為凈虧損,那么應(yīng)當(dāng)用“-〞號(hào)列示

本期收入合計(jì)=經(jīng)營(yíng)收入+其他收入+投資收益

本期支出合計(jì)=經(jīng)營(yíng)支出+管理費(fèi)用+其他支出

二、年度會(huì)計(jì)報(bào)表

年度會(huì)計(jì)報(bào)表是全面反映合作社年度財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表。包括資產(chǎn)負(fù)債表和盈余及盈余分配表。

〔一〕資產(chǎn)負(fù)債表

〔二〕盈余及盈余分配表

〔三〕成員權(quán)益變動(dòng)表。本表各工程應(yīng)根據(jù)“股金〞、“專項(xiàng)基金〞、“資本公積〞、“盈余公積〞、“未分配盈余〞等科目的發(fā)生額分析填列。

三、成員賬戶

本表反映合作社成員入社的出資額、量化到成員的公積金份額、成員與本社的交易量〔額〕以及返還給成員的盈余和剩余盈余金額。

四、財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)

五、會(huì)計(jì)報(bào)表編制舉例

六、會(huì)計(jì)報(bào)表分析

合作社合并、分立、解散和清算

第一節(jié)

合作社合并的概述

一、合作社合并的概念

農(nóng)民專業(yè)合作社合并是指兩個(gè)或者兩個(gè)以上的合作社依照法定程序變?yōu)闉橐粋€(gè)合作社的行為。合并的主要有兩種形式:一種是吸收合并,指一個(gè)合作社接納一個(gè)或一個(gè)以上的其他合作社參加本合作社,接納方繼續(xù)存在,參加方解散并取消原法人資格;另一種是新設(shè)合并,指合作社與一個(gè)或一個(gè)以上合作社合并設(shè)立一個(gè)新的合作社,原合并各方解散,取消原法人資格。合作社合并時(shí),合并各方的債權(quán)、債務(wù)由合并后存續(xù)的合作社或者新設(shè)立的合作社承接。

二、合作社合并的程序

合作社合并的程序一般應(yīng)該有以下五項(xiàng):

1.依法簽訂合并協(xié)議。合并協(xié)議一般應(yīng)有如下內(nèi)容。①合并各方的名稱、住所;②合并后存續(xù)合作社或新設(shè)合作社的名稱、住所;③合并各方的債務(wù)債權(quán)處理方法;④合并各方的資產(chǎn)狀況及其處理方法;⑤存續(xù)或新設(shè)合作社因合并而新增的股金總額;⑥合并各方認(rèn)為需要載明的其他事項(xiàng)。

2.編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。

3.成員大會(huì)作出決議。有意向合并的合作社,在簽訂合并協(xié)議并編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單后,成員大會(huì)應(yīng)就是否合并、如何合并等事項(xiàng)作出決議。?農(nóng)民專業(yè)合作社法?規(guī)定,成員大會(huì)作出合并、分立、解散的決議,應(yīng)當(dāng)由本社成員表決權(quán)總數(shù)的三分之二以上通過(guò),章程對(duì)表決權(quán)數(shù)有較高規(guī)定的,從其規(guī)定。

4.通知債權(quán)人。?農(nóng)民專業(yè)合作社法?規(guī)定,合作社合并,應(yīng)當(dāng)自合并決議作出之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人。

5.依法進(jìn)行登記。合作社合并后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向工商行政管理部門辦理有關(guān)法人登記手續(xù)。吸收合并后存續(xù)的合作社,應(yīng)當(dāng)依法辦理合作社設(shè)立登記;合并后解散的合作社,應(yīng)當(dāng)依法辦理注銷登記。

根據(jù)合作社現(xiàn)階段的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、水平、運(yùn)行特點(diǎn)以及享有的各項(xiàng)優(yōu)惠政策,目前,合作社合并應(yīng)按宜簡(jiǎn)不宜繁的原那么,采用權(quán)益集合法進(jìn)行賬務(wù)處理,不要求對(duì)合并各方的資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià),也不確認(rèn)商譽(yù),以原賬面價(jià)值進(jìn)行合并處理。

權(quán)益結(jié)合法是指將規(guī)模大小相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)組織資產(chǎn)、負(fù)債和股東權(quán)益聯(lián)合起來(lái)組成一個(gè)單一的、更大的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,把經(jīng)濟(jì)組織合并作為各個(gè)合并方經(jīng)濟(jì)資源以及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和收益的聯(lián)合,不要求對(duì)被購(gòu)置方的資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià),留存收益也同樣予以合并。

三、合作社合并的賬務(wù)處理

〔一〕參加方的賬務(wù)處理

1.財(cái)產(chǎn)清查的處理。參加方應(yīng)對(duì)本合作社的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)以及其他資產(chǎn)進(jìn)行全面清查登記,同時(shí)對(duì)各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)進(jìn)行全面核對(duì)查實(shí)。

財(cái)產(chǎn)清查完畢后,應(yīng)當(dāng)編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單,對(duì)財(cái)產(chǎn)清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的以下情況,要填入資產(chǎn)負(fù)債表補(bǔ)充資料。①無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),②盤虧、毀損和報(bào)廢的存貨,③無(wú)法收回的對(duì)外投資,④死亡毀損的農(nóng)業(yè)資產(chǎn),⑤盤虧、毀損和報(bào)廢的固定資產(chǎn),⑥毀損和報(bào)廢的在建工程,⑦注銷和無(wú)效的無(wú)形資產(chǎn)。

2.結(jié)束舊帳。參加方合作社結(jié)束舊賬時(shí),借記所有負(fù)債和所有者權(quán)益科目的余額,貸記所有資產(chǎn)科目的余額。

〔二〕、接納方的賬務(wù)處理

1、采取吸收合并方式的:

〔1〕.按參加方資產(chǎn)負(fù)債表,借記所有資產(chǎn)科目余額,貸記所有負(fù)債和“股金〞及“專項(xiàng)基金〞科目。

接納方為合并而發(fā)生的各項(xiàng)直接費(fèi)用,如審計(jì)費(fèi)、法律效勞費(fèi)等,應(yīng)當(dāng)于發(fā)生計(jì)入當(dāng)期損益。

〔2〕.采取新設(shè)合并方式的,新設(shè)合并的合作社,需要重新建立新賬,要按照?農(nóng)民專業(yè)合作社會(huì)計(jì)制度?的規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,編制對(duì)接表,進(jìn)行完整的會(huì)計(jì)核算。按各方資產(chǎn)負(fù)債表,借記所有資產(chǎn)科目余額,貸記所有負(fù)債科目和“股金〞及“專項(xiàng)基金〞科目余額。

新設(shè)合并過(guò)程中各方為合并而發(fā)生的直接費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)于發(fā)生計(jì)入各自的當(dāng)期損益或記入新設(shè)合作社的損益。

〔三〕、會(huì)計(jì)報(bào)表

1、參加方合作社

參加方合作社在辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)期間,應(yīng)按以下規(guī)定編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表并報(bào)送主管部門:(1).開(kāi)始清理財(cái)產(chǎn)時(shí),應(yīng)編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和盈余及盈余分配表。(2).清理財(cái)產(chǎn)工作完畢時(shí),應(yīng)向主管部門移交資產(chǎn)負(fù)債清冊(cè),并編制資產(chǎn)負(fù)債表

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