042,股份公司員工離職管理規(guī)定

第16頁共16頁042,股份公司員工離任管理規(guī)定XX股份有限公司XX股份公司員工離任管理規(guī)定分發(fā)號：版版本本：B/5版編制：日期：審核：日期：復核：日期：批準：日期：XX發(fā)布XX施行XX股份發(fā)布1.目的根據《人力資管理控制程序》，為標準公司員工的離任管理，維護公司和離任員工的權益，特制定本規(guī)定。2.適用范圍適用于XX股份與下屬全資子公司及控股子公司〔以下簡稱“各消費公司”〕。3.管理職責3.1總裁負責B6級〔含〕以上人員離任申請的核準。3.2行政副總裁負責B6級〔含〕以上人員離任申請的復核。3.3主管副總裁負責所轄區(qū)域或系統(tǒng)B6級〔含〕以上人員離任申請的復核，以及B7級人員離任申請的核準。3.3單位總經理負責所屬單位B8級〔含〕以下人員離任申請核準。3.4人事部門：負責離任申請的核實，離任人員手續(xù)的辦理、檔案保存、離任訪談與分析^p等。3.4.1人力資中心負責各消費公司B7級(含)以上人員及各職能中心人員的離任管理；3.4.2人事行政部負責所屬消費公司B8級〔含〕以下人員的離任管理。3.5財務部門負責工資、補償金、違約金、賠償金、其它未扣除費用的核實與發(fā)放。4.離任的類別與定義4.1解除勞動合同4.1.1辭職：指在合同期內，由員工提出解除勞動合同的行為。a.員工提早30日以書面形式通知公司，可以解除勞動合同。b.員工在試用期內提早3日以書面形式通知公司，可以解除勞動合同。4.1.2自動離任：指在合同期內，員工未經批準而擅自分開工作崗位的行為。有以下情況之一者，公司將按員工自動離任處理，并暫時凍結其工資直至辦完離任交接手續(xù)。a.連續(xù)曠工3個工作日或在1個月內累計曠工達6個工作日。b.員工不辭而別連續(xù)到達6天，視為員工自己提出解除勞動合同的意思表達。c.未按規(guī)定手續(xù)申請離任而自行分開工作崗位者。d.已申請離任但未辦妥離任交接手續(xù)而自行分開公司者。4.1.3辭退：指在任職期間內，員工不能滿足崗位要求或工作表現，學識、技能等不符合公司要求，或因勞動合同無法繼續(xù)履行等，公司決定解除與員工勞動合同的行為。a.員工在任職期間有以下情形之一的，公司可以即時解除勞動合同：1〕試用期內，被證明不符合錄用條件；2〕嚴重違背公司規(guī)章制度的；3〕嚴重瀆職、營私舞弊或其他嚴重不良行為，給公司利益或聲譽造成重大損害的；4〕提供虛假信息或施行其他欺詐行為，致使公司錯誤決定錄用、聘任的；5〕同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成公司的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的；6〕被追究刑事責任的。b.員工在任職期間有以下情形之一的，公司提早30日以書面形式通知員工本人，可以解除勞動合同：1〕員工患病或非因工負傷，經治療后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的；2〕員工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；3〕勞動合同訂立時所根據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經協(xié)商未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的；4〕公司因消費、經營狀況出現重大調整確需裁減人員的。4.2勞動合同終止4.2.1勞動合同期滿〔不續(xù)簽勞動合同〕a.公司提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據情況不再與員工續(xù)簽勞動合同，并提早30天通知員工的行為。b.員工提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知公司的行為。4.2.2員工到達法定退休年齡或開場享受根本養(yǎng)老保險待遇的；4.2.3員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；4.2.4法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。5.離任管理解除或終止勞動合同，勞動合同當事人都應依公司規(guī)章制度和勞動合同的規(guī)定或約定處理相關事宜。5.1辭職程序5.1.1員工辭職應到所屬部門領取并按規(guī)定填寫《員工離任申請/面談表》，員工本人需填寫離任原因、申請日期并簽名，提交所屬部門負責人。未按規(guī)定填寫離任申請表的，不視為正式的、有效的書面通知行為。5.1.2員工提出辭職申請時，其直接上級、部門負責人、人事部門需與員工進展離任面談，理解離任原因并記錄。離任面談流程，按5.5條款執(zhí)行。5.1.3《員工離任申請表/面談表》經各級權責人簽署意見后，由人事部門通知辭職員工分開公司確實切日期以及辦理離任手續(xù)。離任交接流程，按5.6條款執(zhí)行。5.1.4《員工離任申請表/面談表》員工簽名原件及經各級權責人審批件，在員工正式辦理離任手續(xù)后2天內放入員工人事檔案歸檔保存。5.2自動離任程序5.2.1員工擅自分開工作崗位到達三個工作日的，用人部門須在一個工作日內以《內部聯(lián)絡單》向人事部門報備。5.2.2人事部門收到《內部聯(lián)絡單》應對自動離任員工進展公示通報。特殊情況下，人事部門通過EMS方式將《解除勞動合同通知書〔自離人員〕》按員工入職時簽訂勞動合同提供的有效戶籍地址、通訊地址寄送予以通知員工，并保管好相關證明。對公司造成損失的，公司將追究當事人責任。5.2.3人事部門應及時書面通知財務部暫時凍結自動離任員工工資，并停頓為其繳納社保與公積金。自動離任員工接到通知返回公司辦理離任手續(xù)，那么按公司獎懲管理相關規(guī)定執(zhí)行結算，由該員工本人簽名確認。5.2.4財務部對自動離任員工凍結的工資從員工自離后第3個月進展賬務清理。5.3辭退程序5.3.1員工有4.1.3規(guī)定的情形，部門負責人有提請人事部門解除該員工勞動合同的建議權，并以《內部聯(lián)絡單》向人事部門說明情況，分管副總經理、公司總經理逐級審批。5.3.2人事部門通知員工在規(guī)定時間內辦理離任手續(xù)，員工填寫《員工離任申請/面談表》，部門負責人、人事部門、單位總經理簽署意見。其中，員工有4.1.3第二種規(guī)定的情形，非過失性辭退或經濟性裁員的，應與員工協(xié)商解除勞動合同，簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》。5.3.3辭退員工，其所屬部門負責人、單位總經理須與被辭退員工面談，明確明晰地告知被辭退原因，并解答其有關問題，人事部門陪同提供必要的支持。5.4勞動合同終止程序5.4.1公司不同意與員工續(xù)簽勞動合同的，由人事部門下發(fā)《終止勞動關系通知書》通知員工在規(guī)定時間內辦理離任手續(xù)，對于回絕辦理或者聯(lián)絡不上的員工，人事部門通過EMS方式將《解除勞動合同通知書〔自離人員〕》按員工入職時簽訂勞動合同提供的有效戶籍地址、通訊地址寄送予以通知員工，并保管好相關證明。對公司造成損失的，公司將追究當事人責任。5.4.2員工不同意續(xù)簽勞動合同的，應于下發(fā)《續(xù)簽勞動合同通知書》3天內以書面形式回復人事部門；由員工填寫《員工離任申請/面談表》，按5.1辭職程序辦理。5.5離任面談5.5.1離任面談流程。員工離任時，該員工的直接上級、部門主管、經理、人事部門經理、單位總經理應逐級與員工開展離任面談，談話的內容應包含但不限于：a)理解辭職原因與動機；b)審核文件、資料的所有權；c)審查其理解公司機密的程度；d)審查其勞動合同及薪資福利狀況；e)審查其工作的進展情況，并確定詳細離任的日期；f)征求員工對公司的評價和建議；g)解答員工的問題；h)離任挽留及員工留任要求理解等。5.5.2關鍵崗位離任預警。為保障公司關鍵崗位人員的穩(wěn)定性，公司建立關鍵崗位離任預警機制，規(guī)定如下：a〕關鍵崗位是指崗齡在1年以上的關鍵技能崗位及班長級以上管理崗位，其中關鍵技能崗位包括瓶罐玻璃成型工、機械設備維修工、消費工藝員、工藝資料員、供料員、夾具員、模具維修工、玻璃熔化工、窯爐保全工、自控員、自動檢測員、后端保全工、模具質檢員、玻璃質量檢驗員；b〕各單位、部門應建立關鍵崗位離任預警機制，隨時把握關鍵崗位人員動態(tài)，發(fā)現關鍵崗位人員有離任動向時，及時提早介入，開展離任五級面談，及時挽留。離任面談層級規(guī)定如下：直接上級部門主任部門經理人事行政部經理單位副//總經理人力資中心主管副總裁行政副總裁總裁A6級人員√√√√√√B7級人員√√√√√B8-B9級人員√√√√C10-C11級人員√√√√√D12-D13級人員√√√√√C10-C11、D12-D13級人員離任的，崗齡≥5年的，需經主管副總裁面談；崗齡≥8年的，需經行政副總裁面談；崗齡≥10年的，需經總裁面談。c〕關鍵崗位離任實行約談制，部門關鍵崗位月度離任率≥1.5%，由單位總經理約談部門經理；單位、部門關鍵崗位月度離任率≥2%，由主管副總裁約談單位總經理約、部門經理；單位、部門關鍵崗位月度離任率≥2.5%，由行政副總裁約談單位總經理、部門經理；單位、部門關鍵崗位月度離任率≥3%，由總裁約談單位總經理、部門經理。d〕關鍵崗位人員離任實行每周備案機制，各單位人事部門每周六匯總統(tǒng)計關鍵崗位離職明細上報人力資中心。5.6離任手續(xù)辦理5.6.1根據離任申請表確定的離任交接時間，員工按《員工離任手續(xù)辦理表》所列工程，逐項辦妥公司財物、文件、資料、辦公用品等事宜的交接工作；5.6.2離任交接主要包含有：工作交接、物品交接與款項交接三個方面的內容。a.工作交接：指將離任人員經辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接手人在《員工離任手續(xù)辦理表》、《工作交接表》經辦人欄簽字確認，詳細內容應包括：1〕經管工作詳細說明；2〕公司技術資料或職位所涉及保管的文件性資料〔包括書面文檔和電子文檔〕面談人職位層級3〕現有工作的詳細完成情況說明與工作要求4〕任職期間的工作記錄資料5〕信息系統(tǒng)關鍵用戶、最終用戶離任前，需對工作接手人就系統(tǒng)操作等進展培訓，并列明詳細工作交接表予以交接確認。6〕單位總經理、財務類經理、采購類經理、工程類經理及接觸商業(yè)機密級別較高的其別人員離任時，需由股份公司審計監(jiān)察部進展離任審計。b.物品交接：員工在公司就職期間所有領用物品的移交，并應由交接雙方簽字確認，交接的物品應包含：1〕領用的辦公用品，包括：辦公桌、電腦等。2〕公司配置的通訊工具，通訊號等。3〕各類鑰匙及借閱的圖書等。4〕各類工具〔如維修用品、挪動存儲、保管工具等〕。5〕工牌〔含IC卡〕，工服，《員工手冊》。c.款項交接：員工在公司就職期間由其經手的各款項及員工離任需要扣減的費用工程，應在離任前由員工與接手人、公司三方面進展確認，交接的內容應包含：1〕其本人經手的各類工程、業(yè)務、個人借款等款項事宜移交至財務。2〕各項扣款項：房租、水電費，培訓費用、保險費用等確認核對。5.6.3各項交接應由交接雙方簽字確認，并由直接上級監(jiān)視簽字確認，交由人事部門備案存入交接雙方員工個人檔案。5.6.4員工離任交接，相關接手人、直接上級對各項交接須認真審查，不當之處須及時更正。如離任人員正式離任后，才發(fā)現財物、文件資料虧欠未清的，由接手人與該部門負責人負責追回；如給公司造成損失的，依《獎懲管理規(guī)定》相應條款執(zhí)行。5.6.5離任手續(xù)需員工本人填寫《員工離任手續(xù)辦理表》辦理，本人需在《員工離任手續(xù)辦理表》簽名并注明離任日期，按《員工離任手續(xù)辦理表》所列欄目、流程逐一辦理，并在確定的離任日期內辦理完工作交接手續(xù)。員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的，可由其家屬代理離任手續(xù)辦理。5.6.6員工離任手續(xù)辦理完畢，由人事部門辦理合同解除、社保與公積金減員手續(xù)，出具《出廠放行條》，并據實出具《離任證明》；離任證明〔單位聯(lián)〕及《員工離任手續(xù)辦理表》，在員工正式辦理離任手續(xù)后2天內放入員工人事檔案歸檔保存。5.7離任結算5.7.1結算工程：工資、違約金、未報銷費用等。如員工應付、扣減費用大于結算給員工的應得款項時，應在收回全部費用后才給予辦理結算。5.7.2一次性結清工資的需經相關權責審批人簽署，詳細依上述“第3條款”管理權限執(zhí)行。5.7.3結算金額由財務部門于員工離任當月實際薪資發(fā)放日統(tǒng)一結算。5.8相關事項規(guī)定5.8.1員工未按照公司規(guī)定辦理離任手續(xù)或手續(xù)提交人事部門不及時，致使影響工資核算發(fā)放、社保與公積金關系相關手續(xù)辦理的，由此而產生的責任由員工負責。5.8.2離任公告人事部門每月5日前編制上月人員離任明細、黑提報人力資中心，由人力資中心匯總后每月8日前在OA上進展公告。管理序列B6級及以上人員離任，須對離任原因、離任行為屬性、離任手續(xù)辦理情況進展公布，承受員工監(jiān)視。黑包括非過失性解除、過失性解除、工傷協(xié)商解除三類，詳細如下：5.8.3離職人員復用〔即再錄用〕a.復用〔即再錄用〕條件1)正常辭職員工離任滿一個月后可復用〔再錄用〕；2〕自動離任員工離任滿六個月后可復用〔再錄用〕；3〕有4.1.3第一種規(guī)定情形且屬過失性辭退的員工，公司將永不予以錄用；4〕有被錄入到股份公司《黑》中的員工，公司將永不予以錄用。b.關鍵技能崗位與管理崗位跨單位復用規(guī)定：在股份公司轄下各消費公司內，關鍵技能崗位與管理崗位跨單位復用，錄用單位人事部門須提交《內部聯(lián)絡單》由原單位人事部門核實，并經人力資中心審批前方可錄用，否那么將對錄用單位總經理、人事行政部經理及用人部門經理進展懲戒。c.復用〔即再錄用〕試用期規(guī)定1〕在不同法人主體單位〔即跨單位復用〕入職，可約定試用期。2〕在同一法人主體單位〔即原單位〕入職，錄用崗位與離任崗位非同一崗位的，可約定試用期。3〕在同一法人主體單位〔即原單位〕入職