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文檔簡介
Word———行政部各崗位職責分工通用3篇
行政部崗位職責篇一
1、幫助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2、幫助上級為其它部門供應準時有效的行政服務;
3、幫助上級執(zhí)行公司的培訓方案以及有效的后勤保障工作;
4、幫助做好聘請與任用的詳細事務性工作,包括發(fā)放聘請啟示、收集和匯總應聘資料、支配面試人員、跟蹤落實面試人員的狀況等;
5、幫助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員聘請、調(diào)動、解聘、退休等工作,并準時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和進展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
行政部崗位職責篇二
1依據(jù)人力資源策略規(guī)劃和年度人力資源需求方案,做好人才儲備工作
2幫助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4幫助建立公司人員聘請體系,依據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度聘請方案
5負責公司聘請活動實施工作,包括各部門聘請需求的統(tǒng)計、聘請文稿的草擬、聘請活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6負責發(fā)放錄用通知,準時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案
7依據(jù)公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
8依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)
9依據(jù)各關鍵崗位任職要求及人員素養(yǎng)特點,幫助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)進展通道
10依據(jù)國家各類技術資質(zhì)/等級規(guī)定,幫助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度方案
11幫助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
12組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
13負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14幫助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,幫助組織處理員工投訴和勞動爭議
15依據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16對離職員工會同相關部門準時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職緣由分析
17完成上級交辦的其它臨時性工作
行政部崗位職責篇三
1.負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。
2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作仔細負責,確保公司物料選購工作的`順當完成。
3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負責商場設備的全權管轄和調(diào)配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。
4.負責制訂業(yè)務工作方案,定期編制設備修理及更新的預算報告并審批需購物資報告。
5.幫助分店人員做好分店行政管理工作。
6.組織和督促有關部門仔細做好防火、防災和衛(wèi)生清潔工作。
7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。
8.對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理,準時組織修理。
9.幫助企劃部搞好后勤工作。
10.協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務、簽訂合同。
11.準時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務單位人員的關
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