excel及財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)應(yīng)用教學(xué)案

.PAGE.授課專業(yè)班級(jí)08連鎖班08國(guó)貿(mào)班08物流班班授課時(shí)間20XX月日20XX月日20XX月日年月日課題第一章Excel的基本操作第一、二、三節(jié)教學(xué)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)介紹了Excel的基本操作。通過本章的練習(xí),您可以了解Excel的界面、功能特點(diǎn)；掌握Excel窗口元素、菜單欄、工具欄的操作；教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)掌握Excel窗口元素、菜單欄、工具欄的操作；教學(xué)內(nèi)容與步驟：第一節(jié)Excel的特點(diǎn)與窗口元素一、Excel的功能特點(diǎn)中文版Excel2003的功能特點(diǎn)如下。1.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)運(yùn)行和處理能力。2.豐富的繪圖制表功能。3.先進(jìn)的表格功能。4.強(qiáng)大的文件管理功能。5.強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能。二、Excel的啟動(dòng)方法1：?jiǎn)螕粲?jì)算機(jī)界面最左下角的"開始"菜單,指向"程序"然后單擊"MicrosoftExcel"命令項(xiàng)開啟。方法2：雙擊桌面上的Excel2003中文的快捷方式圖標(biāo)啟動(dòng)。方法3：通過Windows資源管理器找到安裝有MicrosoftExcel2003的文件夾,通過雙擊程序圖標(biāo)啟動(dòng)Excel。方法4：在Excel建立并保存了工作簿后,還可以找到保存該工作簿的路徑,雙擊該工作簿文件圖標(biāo),既可啟動(dòng)Excel,又同時(shí)打開該工作簿文件。三、Excel的窗口元素Excel2003的窗口構(gòu)成主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表區(qū)域、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等組成,如圖1?1所示。Excel提供的菜單主要有兩種形式,一種是常見的下拉菜單,另一種是快捷菜單。Excel將最常用的命令做成一個(gè)個(gè)工具按鈕并且分類形象地安放在不同的工具欄上,還可以根據(jù)需要在Excel的窗口界面上設(shè)置需要顯示的工具欄。圖1?1Excel2003的窗口構(gòu)成元素名稱框及編輯欄。名稱框是顯示所選活動(dòng)單元格或區(qū)域的地址,例如圖1?1名稱框中顯示的是A1,表示在該工作表中當(dāng)前所選活動(dòng)單元格的地址為A1。編輯欄又稱公式欄,用于顯示或編輯活動(dòng)單元格中的內(nèi)容。工作表區(qū)域。工作表區(qū)域是Excel的主要工作區(qū),它是占據(jù)屏幕最大且用以記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域,所有信息都將存放在工作表區(qū)域中。工作表標(biāo)簽。工作表標(biāo)簽位于工作表區(qū)域的左下部,如圖1?2所示。工作表標(biāo)簽用于顯示工作表的名稱,如圖1?2所示"Sheet1、Sheet2、Sheet3”表示該工作簿共有3張工作表,其中"Sheet1"為當(dāng)前工作表〔當(dāng)前工作表為白底,名稱有下劃線,"Sheet2"、"Sheet3"為非當(dāng)前工作表〔底色灰底可修改為其他顏色。四、Excel的退出1. 在Excel使用完畢后,退出的方法主要有以下幾種可供選擇?！?用菜單命令退出。單擊Excel"文件<F>"菜單,選擇"退出<X>"命令?！?單擊Excel應(yīng)用程序窗口右上角的"關(guān)閉"按鈕?！?雙擊Excel窗口的標(biāo)題欄上左側(cè)的控制圖標(biāo)直接退出?！?單擊控制圖標(biāo)后在下拉菜單中選擇"退出"命令,如圖1?4所示?！?用快捷方式退出,按"Alt+F4”2. 退出Excel時(shí),一般都會(huì)彈出"是否保存對(duì)×××的更改？"對(duì)話框〔如圖1?5所示。其中"×××"為工作簿文件名,選擇"是<Y>",則Excel將存盤退出,選擇"否<N>",則Excel將不存盤退出〔上次保存后的所有編輯內(nèi)容將不被保存,選擇"取消",則Excel既不保存、也不退出〔回到原工作狀態(tài)可以繼續(xù)編輯?？刂茍D標(biāo)Excel2003啟動(dòng)后,窗口構(gòu)成元素自上而下,主要由以下幾個(gè)方面組成。1.標(biāo)題欄。標(biāo)題欄位于Excel窗口的頂部,它顯示程序和當(dāng)前使用的工作簿的名字。雙擊標(biāo)題欄,可使Excel窗口最大化顯示。2.菜單欄。3.工具欄。4.名稱框及編輯欄。5.工作表區(qū)域。6.工作表標(biāo)簽。如圖1?2所示。7.狀態(tài)欄。如圖1?3所示。8.水平、垂直滾條。9.任務(wù)窗格。四、Excel的退出〔1用菜單命令退出。單擊Excel"文件<F>"菜單,選擇"退出<X>"命令。〔2單擊Excel應(yīng)用程序窗口右上角的"關(guān)閉"按鈕?！?雙擊Excel窗口的標(biāo)題欄上左側(cè)的控制圖標(biāo)直接退出?！?單擊控制圖標(biāo)后在下拉菜單中選擇"退出"命令,如圖1?4所示?！?用快捷方式退出,按"Alt+F4”第二節(jié)Excel菜單及工具欄一、Excel的下拉菜單Excel2003菜單中有9個(gè)下拉菜單。如圖1?6所示。使用菜單主要有以下兩種方法可供選擇,1.用鼠標(biāo)選擇菜單和命令,操作方法是：?jiǎn)螕粢粋€(gè)要選擇用的菜單,在下拉菜單中單擊。2.用鍵盤選擇菜單和命令,操作方法是：按Alt鍵和菜單名旁的帶下劃線的字母選擇菜單；按下鍵盤上的向左、向右方向鍵,將依次顯示各菜單中的下拉菜單；按下鍵盤上的向下、向上方向鍵選定某項(xiàng)命令；再按下回車鍵 Enter〔也可輸入所要選擇的命令旁帶下劃線的字母,即可選擇該菜單命令。當(dāng)一個(gè)菜單命令呈灰色顯示時(shí),表明該命令當(dāng)前條件下不能選擇使用。二、快捷菜單快捷菜單〔也叫快顯菜單,是指將鼠標(biāo)光標(biāo)指向Excel窗口的不同位置,單擊鼠標(biāo)右鍵而顯示出來的菜單。1.標(biāo)題欄快捷菜單。2.工具欄快捷菜單。3.單元格快捷菜單。4.列頭快捷菜單。5.行頭快捷菜單。三、工具欄初次打開Excel2003時(shí),只有二個(gè)工具欄顯示在Excel窗口中,即常用工具欄和格式工具欄。1.常用工具欄。常用工具欄的各個(gè)功能按鈕如圖1?7所示,常用工具欄提供的是用于日常操作的工具按鈕。2.格式工具欄。格式工具欄提供的是對(duì)錄入編輯后的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化,能進(jìn)行諸如選擇字體、字號(hào),文本的對(duì)齊方式,色彩設(shè)置等操作。格式工具欄上的各個(gè)功能按鈕如圖1?8所示。3.加入或取消工具欄。例如,加入"邊框"工具欄的方法：?jiǎn)螕?視圖"菜單,選擇"工具欄"命令,如圖1?9所示,在Excel窗口中已經(jīng)顯示的工具欄,其工具欄名稱前都標(biāo)有符號(hào),未顯示的工具欄則沒有此標(biāo)記；單擊需要加入的工具欄名稱"邊框"即可。取消Excel窗口中已經(jīng)顯示的工具欄的方法是：在"視圖/工具欄"菜單命令中,單擊有"√"標(biāo)記的工具欄名稱即可,如圖1?10所示。另外,還可以通過右擊工具欄,在彈出的快捷菜單中選擇要增加顯示的工具欄,或取消已顯示的工具欄。第三節(jié) 工作簿與窗口操作工作簿類似我們?cè)谌粘９ぷ髦惺褂玫奈募A,工作表類似文件夾中的一頁(yè)頁(yè)表格,對(duì)工作簿的管理,主要是對(duì)其中的工作表操作,如對(duì)工作表的插入、刪除、改名、移動(dòng)、復(fù)制等。一、Excel的操作對(duì)象1.單元格。單元格是Excel工作表和工作簿的最小單位,用以記錄字符或者數(shù)據(jù)。如圖1?11所示,圖中的白色長(zhǎng)方格就是單元格。單元格可以通過位置進(jìn)行標(biāo)識(shí),每一個(gè)單元格均有對(duì)應(yīng)的列號(hào)〔列標(biāo)和行號(hào)〔行標(biāo)。如圖1?11中字符"星期六"所在的位置對(duì)應(yīng)的是字母B〔列、數(shù)字6〔行,所以,其所在的位置就用B6來標(biāo)識(shí),并將其稱為B6單元格。用鼠標(biāo)單擊某一單元格,該單元格邊框?qū)⒆優(yōu)榇趾诰€,表示該單元格被選中,成為活動(dòng)單元格〔Excel中活動(dòng)單元格只能有一個(gè)。2.工作表。一張工作表就類似在實(shí)際工作中使用的一頁(yè)表格。工作表由列或行來組成,縱向?yàn)榱?以字母命名〔A、Ｂ、C、D…；橫向?yàn)樾?以數(shù)字命名〔1、2、3、4…；Excel2003的一張工作表有256列、65536行,即一張工作表包含有256×65536個(gè)單元格。3.工作簿。Excel工作簿是計(jì)算和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的文件,它由多張工作表組成。新建一個(gè)工作簿,圖1?11單元格示例默認(rèn)初始包含3張工作表,其表名為Sheet1、Sheet2、Sheet3,他們顯示在工作簿窗口的底部標(biāo)簽上。單擊標(biāo)簽中某一工作表名,即可選定該工作表使之變?yōu)榛顒?dòng)工作表,圖1?11中活動(dòng)工作表是Sheet2。二、工作簿的操作工作簿中默認(rèn)的工作表是3張,Excel2003中的一個(gè)工作簿最多可以有255張工作表。對(duì)工作表可根據(jù)需要進(jìn)行增加、刪除、更名等操作。1.增加工作表。在工作簿中選定一個(gè)或多個(gè)工作表,然后按右鍵,彈出快捷菜單,在快捷菜單中選擇"插入"命令；在"插入"命令的"常用"選卡中選擇"工作表"圖標(biāo),新的工作表將被插入到所選定工作表標(biāo)簽的左邊。新插入的工作表的數(shù)量與以上選定的工作表的數(shù)量相同。此外,還有一種方法是通過選擇"插入/工作表"的菜單命令,增加工作表。2.增加默認(rèn)工作表數(shù)量。Excel工作簿中默認(rèn)的工作表是3張,根據(jù)需要,可以修改設(shè)定新建Excel工作簿時(shí)的默認(rèn)工作表張數(shù)〔對(duì)已新建或保存的工作簿不起作用。調(diào)整默認(rèn)工作表數(shù)量的方法是：選擇"工具/選項(xiàng)"菜單命令,在彈出的"選項(xiàng)"界面中選擇"常規(guī)"選項(xiàng)卡〔如圖1?12所示,修改"新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)"后面的數(shù)字,然后單擊"確定"按鈕即可。3.刪除工作表。對(duì)于多余不用的工作表可以從工作簿中刪除。工作表的刪除是永久性刪除,一旦刪除后是無法恢復(fù)的,所以在刪除工作表時(shí)一定要謹(jǐn)慎,以免造成不必要的損失。選定要?jiǎng)h除的一張或多張工作表,選擇"編輯∕刪除工作表"命令,彈出警告對(duì)話框〔如圖1?13所示后,單擊"刪除"按鈕,此工作表即被刪除。4.工作表更名。工作表名包括空格最長(zhǎng)31個(gè)字符〔1個(gè)漢字為2個(gè)字符,工作表名不得用方括號(hào)括起來,也不能包含逗號(hào)、斜線分隔號(hào)、反斜線分隔號(hào)、問號(hào)和星號(hào)。工作表更名方法如下?！?在工作簿中選定需要更名的工作表?！?選擇"格式∕工作表∕重命名"命令〔如圖1?14所示,工作表標(biāo)簽上的原工作表名稱處進(jìn)入編輯狀態(tài)〔以反白字符顯示,如圖1?15所示?！?輸入一個(gè)新的工作表名字,按下回車鍵,如圖1?16所示。5.工作表的移動(dòng)?！?移動(dòng)工作表到另一個(gè)工作簿。操作方法如下。a.打開要移出工作表的和要移入工作表的工作簿。b.選定要移動(dòng)的一個(gè)或多個(gè)工作表。c.選擇"編輯∕移動(dòng)或復(fù)制工作表"命令,或單擊右鍵打開工作表標(biāo)簽的快捷菜單,選擇"移動(dòng)或復(fù)制工作表"命令,打開如圖1?17所示的"移動(dòng)或復(fù)制工作表"對(duì)話框。d.單擊"工作簿"列表框的向下箭頭,選取目標(biāo)工作簿。e.在對(duì)話框的"下列選定工作表之前"中,選擇位置。f. 單擊"確定"按鈕,則所選定的源工作表移動(dòng)到目標(biāo)工作簿,源工作簿中相應(yīng)的工作表將被刪除?！?移動(dòng)工作表到一個(gè)新工作簿的方法與上述方法類似,只是在"工作簿"選項(xiàng)欄選擇"新工作簿"命令,如圖1?18所示。這時(shí)將建立一個(gè)包含移動(dòng)來的工作表的一個(gè)新工作簿?！?在同一工作簿內(nèi)移動(dòng)工作表,一般使用鼠標(biāo)拖曳工作簿下部的工作表標(biāo)簽的方法,在工作簿內(nèi)移動(dòng)工作表。也可使用"移動(dòng)或復(fù)制工作表"命令在同一工作簿內(nèi)移動(dòng)工作表。6.工作表復(fù)制。工作表復(fù)制與移動(dòng)的方法類似,不同的是在"移動(dòng)或復(fù)制工作表"對(duì)話框中,按"確定"按鈕前,先選取"建立副本"復(fù)選項(xiàng)。7.工作簿的保存?！?另存為命令法?！?保存命令法。三、窗口操作1.程序窗口與工作簿窗口。2.工作簿多窗口顯示。3.新建窗口。4.窗口拆分。方法1：用鼠標(biāo)拖動(dòng)水平拆分框、或垂直拆分框,可以把窗口按水平或垂直方式分割。方法2：雙擊水平拆分框、或垂直拆分框。方法3：選擇"窗口∕拆分"命令。5.凍結(jié)窗口。在工作表中,數(shù)據(jù)分類的標(biāo)志往往是行標(biāo)題或列標(biāo)題,當(dāng)行標(biāo)題或列標(biāo)題被滾動(dòng)到顯示區(qū)域以外時(shí),給閱讀造成不便。在分割窗口后,可以通過"窗口"菜單中的"凍結(jié)窗口"命令來鎖定指定的行或列,從而保持窗口中的行標(biāo)題或列標(biāo)題在滾動(dòng)屏幕時(shí)仍然可見。〔1選擇需要鎖定的起始行或列的下一行或下一列?！?選擇"窗口∕凍結(jié)窗口"命令?！?此時(shí)分割條上方的行標(biāo)題或列標(biāo)題將被凍結(jié),被凍結(jié)部分始終在屏幕上。圖 1?22中,移動(dòng)滾動(dòng)條后,沒有顯示第2～213行和C、D列,但始終顯示A、B列及第1行。教學(xué)附言<包括方法、教具>教學(xué)方法：講授、演示、練習(xí)教具：機(jī)房課終歸納小結(jié)：通過本章的練習(xí),了解Excel的界面、功能特點(diǎn)；掌握Excel窗口元素、菜單欄、工具欄的操作；作業(yè)布置：了解Excel的界面,掌握Excel窗口元素、菜單欄、工具欄的操作教學(xué)隨記：..授課專業(yè)班級(jí)08連鎖班08國(guó)貿(mào)班08物流班班授課時(shí)間20XX月日20XX月日20XX月日年月日課題第一章Excel的基本操作第四節(jié)工作表數(shù)據(jù)的編輯、第五節(jié)工作表的設(shè)置與打印教學(xué)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)主要掌握工作簿與工作表的管理、數(shù)據(jù)的錄入和編輯以及工作表的設(shè)置與打印等。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)工作簿與工作表的管理、數(shù)據(jù)的錄入和編輯教學(xué)內(nèi)容與步驟：第四節(jié) 工作表數(shù)據(jù)的編輯一、選取單元格用鼠標(biāo)或用鍵盤方向鍵選取一個(gè)新單元格,就可以將其改變?yōu)榛顒?dòng)單元格。1.選取單元格?；静僮鞣椒ǎ骸?用鼠標(biāo)選取單元格的操作。移動(dòng)鼠標(biāo)到要選擇的單元格位置,單擊鼠標(biāo)左鍵。2.選取相鄰單元格。相鄰單元格的選取就是選取相連的幾個(gè)單元格,即選取單元格區(qū)域。方法1：?jiǎn)螕暨x取第一個(gè)單元格,然后按住鼠標(biāo)左鍵拖曳至最后一個(gè)單元格。方法2：?jiǎn)螕羲x的第一個(gè)單元格,再按住Shift鍵并單擊最后一個(gè)單元格。方法3：要選擇整行或整列,只需單擊行頭或列頭。若要選擇幾個(gè)相鄰行〔列,只需在行頭〔列標(biāo)上拖曳鼠標(biāo)。3.選取非相鄰單元格?；静僮鞣椒ㄈ缦?。〔1用鼠標(biāo)選取非相鄰單元格的操作：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)單元格,按住Ctrl鍵,再單擊所需的下一個(gè)單元格,直至選取所需的全部單元格。〔2用Ctrl和鼠標(biāo)還能選取幾個(gè)區(qū)域。二、單元格中數(shù)據(jù)的輸入在新建或打開一個(gè)工作簿文件后,即可在該工作表上進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入。1.選擇單元格后才可在其中輸入數(shù)據(jù),有三種輸入方法：一是在激活的目標(biāo)單元格中直接輸入；二是雙擊目標(biāo)單元格會(huì)出現(xiàn)插入光標(biāo),即可輸入數(shù)據(jù)；三是單擊目標(biāo)單元格,再單擊編輯欄,然后在編輯欄中編輯或修改數(shù)據(jù)。2.輸入文本。在Excel2003中,一個(gè)單元格內(nèi)最多能容納32767個(gè)字符,但單元格中最多只能顯示1024個(gè)字符,編輯欄中則可顯示全部字符?！?輸入普通文本字符?！?輸入數(shù)字文本。對(duì)于某些由純數(shù)字組成但不是數(shù)值而是文本的輸入項(xiàng),如電話號(hào)碼、身份證號(hào)、郵政編碼等,為與數(shù)字區(qū)別,輸入時(shí)有以下兩種方法。a.在該數(shù)字字符前面加上等號(hào),數(shù)字兩邊加上英文狀態(tài)的雙引號(hào)。正確的方法是",如圖1?26所示。b.在該數(shù)字前面加英文狀態(tài)的單引號(hào),如"’"。在Excel中所有的文本在默認(rèn)情況下的對(duì)齊方式為左對(duì)齊?！?設(shè)置字體格式。3.輸入數(shù)值?？梢韵騿卧裰休斎氲臄?shù)值有：整數(shù)、小數(shù)和分?jǐn)?shù)。數(shù)值的輸入與字符的輸入基本相同,但鎖定后默認(rèn)的是右對(duì)齊方式。數(shù)值的輸入可以是十進(jìn)制計(jì)數(shù)表示的數(shù),也可以是科學(xué)計(jì)數(shù)法表示的數(shù)。在輸入分?jǐn)?shù)時(shí),正確的方法是：先輸入0和空格,后輸入分子數(shù)值,又輸入"/",再輸入分母數(shù)值。帶分?jǐn)?shù)的輸入方法：先輸入分?jǐn)?shù)的整數(shù)部分和空格,再輸入分子數(shù)值,再輸入/,再輸入分母數(shù)值；要特別注意在單元格中分?jǐn)?shù)的顯示形式〔如圖1?28所示。在輸入負(fù)數(shù)時(shí),可以在負(fù)數(shù)前輸入負(fù)號(hào)"?"作為標(biāo)識(shí),也可以將數(shù)字置于"<>"中。4.輸入日期和時(shí)間?！?設(shè)置日期或時(shí)間格式。選定要輸入日期或時(shí)間的單元格、單元格區(qū)域,選擇"格式/單元格"進(jìn)入"單元格格式"界面,如圖1?29所示,在"數(shù)字"卡的"分類"中選擇"日期",在"類型"中選擇一種適當(dāng)?shù)母袷?單擊"確定"按鈕即可?！?輸入日期?？梢杂眯备?/"或"?"來分隔日期的年、月、日。為了避免出錯(cuò),在輸入日期時(shí)最好不要輸入兩位數(shù)字的年份數(shù),而要輸入四位數(shù)的年份數(shù)。〔3輸入時(shí)間。方式有兩種：即按12小時(shí)制和按24小時(shí)制輸入。按12小時(shí)制輸入時(shí)間,要在時(shí)間數(shù)字后加一空格,然后輸入a<AM>或p<PM>,字母a表示上午,p表示下午。如果用戶只輸入時(shí)間數(shù)字,而不輸入a或p,則Excel將默認(rèn)是上午時(shí)間?！?在同一單元格中輸入日期和時(shí)間時(shí),須用空格隔開,在默認(rèn)狀態(tài)下,日期和時(shí)間在單元格中右對(duì)齊。要快速輸入計(jì)算機(jī)當(dāng)前日期,可使用"Ctrl+；"快捷鍵；而要輸入計(jì)算機(jī)當(dāng)前時(shí)間,則使用"Ctrl+Shift+；"快捷鍵。5.自動(dòng)填充有序數(shù)列。為減少錄入工作量,對(duì)有規(guī)律的數(shù)據(jù)可進(jìn)行自動(dòng)填充,如輸入等差數(shù)列 1,3,5,…,81,或等比數(shù)列、星期、月份、季度等。要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充有序數(shù)據(jù),只需輸入序列數(shù)據(jù)中前兩個(gè)數(shù)字或第一個(gè)文字項(xiàng),然后使用自動(dòng)填充柄輸入有序數(shù)列的其余部分。[案例1?1]在區(qū)域A1:A10中用自動(dòng)填充的方法輸入系列數(shù)據(jù)1,2,3,…,10。[操作提示]見上機(jī)演示三、單元格數(shù)據(jù)的編輯1.單元格數(shù)據(jù)的插入和修改。在單元格中已存在數(shù)據(jù)的情況下,插入或修改數(shù)據(jù)的方法是：選定該單元格；在"編輯欄"中,單擊鼠標(biāo)選定插入或修改點(diǎn),進(jìn)行插入或修改。也可雙擊該單元格,在單元格內(nèi)插入或修改內(nèi)容。2.單元格數(shù)據(jù)的刪除。方法1：在所選單元格上,直接輸入新數(shù)據(jù),原數(shù)據(jù)被覆蓋。方法2：選取單元格后,按Del鍵。方法3：選取單元格后,使用"編輯∕清除"命令。在刪除數(shù)據(jù)的操作中,如果誤刪除了內(nèi)容時(shí),可以用"編輯"菜單中的"撤銷清除"命令,或常用工具欄上的"撤銷"按鈕來恢復(fù)原有數(shù)據(jù)。如果最終還是決定要?jiǎng)h除選取單元格中的內(nèi)容,就用"編輯"菜單中的"恢復(fù)清除"命令或常用工具欄上的"恢復(fù)"按鈕恢復(fù)。3.復(fù)制單元格數(shù)據(jù)?！?用常用工具欄復(fù)制的方法是：選定要復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域,單擊常用工具欄的復(fù)制按鈕,再選定目標(biāo)位置,單擊常用工具欄的粘貼按鈕即可。閃爍的外框沒消失前,可多次復(fù)制；按下ESC鍵則可取消閃爍的外框?！?在用菜單命令進(jìn)行復(fù)制時(shí),是選定需復(fù)制的內(nèi)容,從"編輯"菜單或單擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出單元格的"快捷菜單",從中選擇"復(fù)制"命令；然后選中目標(biāo)地進(jìn)行"粘貼"。若需將復(fù)制的內(nèi)容插入到現(xiàn)有單元格之間,則選擇"插入/復(fù)制單元格"菜單命令?！?用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制時(shí),應(yīng)將鼠標(biāo)置于選定區(qū)域的邊框線上,按住Ctrl鍵變成小加號(hào)后拖曳至要粘貼的目標(biāo)位置。若粘貼區(qū)域在工作表的可見部分之外,則應(yīng)拖曳選定區(qū)域至窗口的邊界,以便在工作表上滾動(dòng)。若目標(biāo)單元格區(qū)域有數(shù)據(jù),則釋放鼠標(biāo)后,將會(huì)給出警告。若要將復(fù)制的數(shù)據(jù)插入到目標(biāo)區(qū)域單元格之間,則在拖曳過程中,需同時(shí)按住Ctrl+Shift鍵,使鼠標(biāo)指針成為一個(gè)小的加號(hào)時(shí),將指針移動(dòng)到目標(biāo)地,放開鼠標(biāo)左鍵即可。原有的單元格會(huì)移動(dòng),以便給復(fù)制的單元格讓出位置?！?復(fù)制可見單元格。為避免復(fù)制選定隱藏的行和列中的單元格,可采用如下方法。a.選定要復(fù)制格式的單元格或區(qū)域,選擇"編輯∕定位"命令,如圖1?31所示。b.單擊"定位條件"按鈕,在"定位條件"對(duì)話框中,選取"可見單元格"選項(xiàng),單擊"確定"按鈕。c.從"編輯"菜單或單元格的"快捷菜單"中,選取"復(fù)制"命令。d.選定粘貼區(qū)域,在"編輯"菜單或單元格的"快捷菜單"中,選取"粘貼"命令,那么在復(fù)制中,被隱藏的數(shù)據(jù)將不會(huì)被復(fù)制。4.選擇性粘貼?！?復(fù)制單元格格式、公式、數(shù)值的方法如下。a.選定包含要復(fù)制格式的單元格或區(qū)域,從"編輯"菜單或單元格的"快捷菜單"中選取"復(fù)制"命令。b.選定粘貼區(qū)域左上角的單元格或整個(gè)粘貼區(qū)域,從"編輯"菜單或單元格的"快捷菜單"中選取"選擇性粘貼"命令,打開如圖1?32所示的"選擇性粘貼"對(duì)話框。c.選取"格式"、"公式"、"數(shù)值"之一選項(xiàng),單擊"確定"按鈕?！?復(fù)制非空白單元格及行列轉(zhuǎn)置〔指行和列產(chǎn)生互換的方法如下。a.選定要復(fù)制的單元格或區(qū)域,從"編輯"菜單或單元格"快捷菜單"中選取"復(fù)制"命令。b.選定粘貼的區(qū)域,通過粘貼按鈕下拉框進(jìn)入"選擇性粘貼"對(duì)話框中。c.選取"跳過空單元"或"轉(zhuǎn)置"按鈕,單擊"確定"按鈕。5.移動(dòng)單元格〔1用菜單命令移動(dòng)單元格的方法如下。a.選取需要移動(dòng)的單元格或區(qū)域,從"編輯"菜單或單擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出單元格的"快捷菜單",選擇"剪切"命令。b.選定目標(biāo)粘貼區(qū)域左上角的單元格或整個(gè)目標(biāo)粘貼區(qū)域。c.若要將數(shù)據(jù)移動(dòng)到目標(biāo)區(qū)域,則從"編輯"菜單或單元格的"快捷菜單"中選擇"粘貼"命令,粘貼區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有數(shù)據(jù)將會(huì)被覆蓋掉；若要將包含移動(dòng)數(shù)據(jù)的單元格插入到目標(biāo)區(qū)域之間,選擇"快捷菜單"中的"插入已剪切的單元格"命令,現(xiàn)有的單元格將發(fā)生移動(dòng),給被移動(dòng)來的單元格讓出位置?！?若在同一工作表內(nèi)短距離移動(dòng),可用鼠標(biāo)拖曳操作。a.將鼠標(biāo)指針指向選定區(qū)域的邊框線上。b.按下鼠標(biāo)拖曳至目標(biāo)區(qū)域,若目標(biāo)區(qū)域位于工作表的可見區(qū)域之外,則拖曳選定區(qū)域至窗口邊界,以便在工作表上滾動(dòng)。c.拖曳至目標(biāo)單元區(qū)域后,釋放鼠標(biāo),確認(rèn)警告提示后,目標(biāo)區(qū)域?qū)⒈煌弦返膬?nèi)容所覆蓋；在拖曳的同時(shí)按下Shift鍵,釋放鼠標(biāo)時(shí),現(xiàn)有單元格的數(shù)據(jù)都會(huì)發(fā)生位移,給拖曳的內(nèi)容讓出位置,完成拖曳內(nèi)容的插入操作?！?單元格移動(dòng)還可使用常用工具欄的剪切。6.清除單元格數(shù)據(jù)。"清除單元格"是將單元格中的內(nèi)容〔公式和數(shù)據(jù)、格式、附注或者三者都清除,而繼續(xù)保留原有單元格的地址,原內(nèi)容變?yōu)榭瞻?。若一個(gè)單元格被清除,則用菜單命令清除的方法是：選定要清除的單元格或區(qū)域；選擇"編輯∕清除"命令,再選"全部"、"內(nèi)容"、"格式"、"附注"四個(gè)子命令中的一個(gè)子命令,清除選定部分的數(shù)據(jù)。也可直接按Del鍵清除數(shù)據(jù)。四、單元格的組織1.刪除單元格。"刪除單元格"是將單元格從工作表中完全移去,并且移動(dòng)相鄰的單元格來填充空下的位置。刪除單元格的方法如下?！?選定要?jiǎng)h除的單元格或單元格區(qū)域?！?從"編輯"菜單或單擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出單元格的"快捷菜單",并從中選擇"刪除"命令,打開如圖1?33所示的"刪除"對(duì)話框?！?在對(duì)話框中選擇"右側(cè)單元格左移"或"下方單元格上移"選項(xiàng)按鈕,單擊"確定"按鈕。2.插入空白單元格。工作表中插入單元格時(shí),原有的單元格將發(fā)生移動(dòng),給新的單元格讓出位置。插入單元格的方法如下?！?選定單元格或區(qū)域,選定單元格區(qū)域的大小應(yīng)該與要插入的空白單元格區(qū)域大小相同。〔2選擇"插入∕單元格"命令,或在單元格的"快捷菜單"中選擇"插入"命令,在彈出的"插入"對(duì)話框中,如圖1?34所示,選擇活動(dòng)單元格的移動(dòng)方式,再單擊"確定"按鈕。3.單元格的合并與拆分。方法有以下幾種?！?菜單命令法。選定需要合并的單元格區(qū)域；選擇"格式/單元格"或右擊所選區(qū)域選"設(shè)置單元格格式"命令,進(jìn)入單元格格式界面,在"對(duì)齊"卡中勾選"合并單元格"復(fù)選框即可,如圖1?35所示。〔2格式工具按鈕合并法。選定需要合并的單元格區(qū)域〔至少兩個(gè)以上的相鄰單元格；單擊格式工具欄的合并居中按鈕,則所選擇區(qū)域合并為一個(gè)單元格,并居中顯示其內(nèi)容；若選定區(qū)域有多重?cái)?shù)據(jù),將只保留所選區(qū)域最左上角的數(shù)據(jù)。合并前后情況如圖1?36所示。單元格的拆分是指對(duì)原已合并的單元格進(jìn)行拆分,原始的單元格本身是不能被拆分的。其方法與合并的方法相似,即選定已合并的單元格；單擊格式工具欄的合并居中按鈕,或在"單元格格式"界面中去掉"合并單元格"復(fù)選框前的"√"即可。第五節(jié) 工作表的設(shè)置與打印電子表格不僅要有豐富翔實(shí)的內(nèi)容、分析、統(tǒng)計(jì)功能等,而且還應(yīng)配有莊重、漂亮的外觀。工作表的設(shè)置主要就是通過對(duì)表格外觀參數(shù)的設(shè)置來美化工作表,從而更有效地顯示數(shù)據(jù)。一、單元格格式的設(shè)置1.單元格格式的設(shè)置。有時(shí)工作表中某些單元格有特殊要求,可用格式菜單命令或格式工具欄上的按鈕進(jìn)行格式化。選中單元格或區(qū)域后,單擊"格式"菜單,選取"單元格"命令〔或單擊鼠標(biāo)右鍵,在"快捷菜單"中選擇"設(shè)置單元格格式"命令,出現(xiàn)"單元格格式"對(duì)話框,如圖1?37、圖1?38所示,在對(duì)話框中進(jìn)行單元格式設(shè)置?！?數(shù)字格式。當(dāng)需要對(duì)數(shù)據(jù)表示形式進(jìn)行改變時(shí),用"格式∕單元格"命令在顯示的單元格格式對(duì)話框的"數(shù)字"選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置,"數(shù)字"標(biāo)簽包括：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、分?jǐn)?shù)、文本、自定義等12類格式。〔2對(duì)齊。在默認(rèn)狀態(tài)下,單元格中的文字是左對(duì)齊,數(shù)字是右對(duì)齊。如果想要改變數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式,在"單元格格式"對(duì)話框中打開"對(duì)齊"選項(xiàng)卡設(shè)置?！?設(shè)置單元格字體。要設(shè)置單元格字體,在"單元格格式"對(duì)話框中選擇"字體"選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)定。還可通過格式工具欄的按鈕進(jìn)行設(shè)置?！?設(shè)置單元格邊框?？稍谌鐖D1?38的"邊框"選項(xiàng)卡進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置,也可用格式工具欄的按鈕進(jìn)行設(shè)置?！?設(shè)置單元格圖案。在"單元格格式"對(duì)話框中選擇"圖案"選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置?！?單元格保護(hù)。在"單元格格式"對(duì)話框中選擇"保護(hù)"選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。2.單元格格式的復(fù)制。當(dāng)定義了一個(gè)單元格格式后,選中已經(jīng)定義了格式的單元格或區(qū)域,單擊工具欄上的格式刷按鈕,此時(shí)選定的區(qū)域有閃爍的虛框；然后單擊要復(fù)制格式的單元格或鼠標(biāo)拖曳過區(qū)域,可實(shí)現(xiàn)對(duì)單元格格式的一次復(fù)制功能。如果雙擊格式刷按鈕,則可實(shí)現(xiàn)多次復(fù)制功能；復(fù)制完成后需再次單擊格式刷按鈕,以取消閃爍的虛框。二、工作表格式的設(shè)置1.調(diào)整行高與列寬?！?鼠標(biāo)拖曳法：將鼠標(biāo)置于行號(hào)區(qū)數(shù)字的上下邊框或列號(hào)區(qū)字母的左右邊框上,鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p箭頭形狀,按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)至所需的高度或?qū)挾燃纯?。?菜單法：選中需要調(diào)整行高的行號(hào)或列的列號(hào)；打開"格式"菜單,或"快捷菜單",選擇"行高"或"列寬"命令；在"行高"或"列寬"的對(duì)話框〔如圖1?39、圖1?40所示中輸入值進(jìn)行調(diào)整。〔3在"格式"菜單中有"最適合的行高"、"最適合的列寬"命令,選中命令后會(huì)以該行中最高一個(gè)單元格的高度作為該行的行高,和以該列中最寬的一個(gè)單元格的寬度作為該列的列寬。2.插入、刪除行或列。插入整行和整列時(shí),現(xiàn)有的行、列將發(fā)生移動(dòng),給新的行、列讓出位置；刪除行、列時(shí),后部的行、列將自動(dòng)填補(bǔ)其位置。操作方法與插入單元格、刪除單元格的方法相同,只是在對(duì)話框中選擇"整行"或"整列"方式,再單擊"確定"按鈕即可。3.隱藏行、列。其方法有以下幾種?！?將鼠標(biāo)指向行頭或列頭,此時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)榇趾谏膯蜗蚣^,拖動(dòng)選擇要隱藏的行或列,右擊選擇"隱藏"命令即可。類似的方法可取消隱藏的列?！?通過"格式"菜單中"行"或"列"子命令中的"隱藏"命令實(shí)現(xiàn)隱藏?！?隱藏行實(shí)際上是設(shè)置行的高度為零值,隱藏列實(shí)際上是設(shè)置列的寬度為零值。所以,通過調(diào)整行高、列寬的方式,也可隱藏行或列。4.自動(dòng)套用格式。使用"自動(dòng)套用格式"功能給工作表套上一件Excel自帶的"裝飾外套",這樣,既可以美化工作表,還能節(jié)約大量的操作時(shí)間。Excel的自動(dòng)套用格式是已定義好的一組格式,通過"格式"菜單打開"自動(dòng)套用格式"對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。5.使用樣式。為了方便,Excel提供了將數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框、圖案和保護(hù)等格式設(shè)置成樣式的方法。樣式就是一組格式的集合,Excel的樣式包括內(nèi)部樣式和自定義樣式。三、工作表的打印1.打印預(yù)覽。2.打印設(shè)置。打印預(yù)覽效果不理想時(shí),應(yīng)選擇"文件∕頁(yè)面設(shè)置"命令,彈出"頁(yè)面設(shè)置"對(duì)話框,如圖1?41所示,在該界面中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置?！?頁(yè)面。在"頁(yè)面設(shè)置"對(duì)話框中選擇"頁(yè)面"選項(xiàng)卡,可進(jìn)行打印方向、縮放比例、紙張大小、打印質(zhì)量、起始頁(yè)碼等設(shè)置操作。〔2頁(yè)邊距。在"頁(yè)面設(shè)置"對(duì)話框中選擇"頁(yè)邊距"選項(xiàng)卡,可設(shè)置打印工作表的上、下、左、右頁(yè)邊距離,可以設(shè)定頁(yè)眉/頁(yè)腳距邊距的距離?！?頁(yè)眉頁(yè)腳。選擇"頁(yè)眉/頁(yè)腳"選項(xiàng)卡,可以選擇Excel提供的頁(yè)眉和頁(yè)腳格式〔頁(yè)眉和頁(yè)腳列表框中有17種頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置和一種"無"設(shè)置方式。如果頁(yè)眉和頁(yè)腳列表中沒有所需要的格式,還可以自己定義頁(yè)眉和頁(yè)腳。〔4工作表。在"工作表"選項(xiàng)中,可進(jìn)行指定打印區(qū)域、設(shè)置打印網(wǎng)格線、設(shè)置打印批注、行號(hào)、列標(biāo)等操作?！?打印工作表中的部分內(nèi)容。Excel默認(rèn)的打印區(qū)域是整個(gè)工作表,如果想要打印局部?jī)?nèi)容,應(yīng)通過"打印區(qū)域"命令來進(jìn)行操作。如果在工作表中定義了打印區(qū)域,Excel2003將只打印該選定區(qū)域,而忽略工作表中的其他任何內(nèi)容。3.打印。打印工作表時(shí),選擇"文件"菜單"打印"命令進(jìn)入"打印內(nèi)容"對(duì)話框,在對(duì)話框中進(jìn)行打印機(jī)、打印范圍、打印內(nèi)容、打印份數(shù)等設(shè)置操作；單擊"確定"按鈕即可。此外,單擊常用工具欄上的打印按鈕,可以不打開"打印內(nèi)容"對(duì)話框直接打印。教學(xué)附言<包括方法、教具>教學(xué)方法：講授、演示、練習(xí)教具：機(jī)房課終歸納小結(jié)：主要掌握工作簿與工作表的管理、數(shù)據(jù)的錄入和編輯以及工作表的設(shè)置與打印等。作業(yè)布置：掌握工作簿與工作表的管理、數(shù)據(jù)的錄入和編輯以及工作表的設(shè)置與打印等操作。教學(xué)隨記：..授課專業(yè)班級(jí)08連鎖班08國(guó)貿(mào)班08物流班班授課時(shí)間20XX月日20XX月日20XX月日年月日課題Excel的數(shù)據(jù)處理第一節(jié)Excel運(yùn)算公式、第二節(jié)Excel函數(shù)教學(xué)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)掌握使用Excel運(yùn)算公式、Excel函數(shù)教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)Excel運(yùn)算公式教學(xué)內(nèi)容與步驟：第一節(jié)Excel運(yùn)算公式一、建立與編輯數(shù)據(jù)區(qū)域1.數(shù)據(jù)區(qū)域的建立。數(shù)據(jù)區(qū)域是Excel工作表中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的單元區(qū)域。Excel作為一個(gè)電子表格軟件,本身具有一個(gè)完備的表結(jié)構(gòu),通?？蓪?shù)據(jù)區(qū)域中的列稱為字段,將行稱為記錄。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的要求是最上面一行或兩行必須包含字段名〔數(shù)據(jù)區(qū)域的列名稱,數(shù)據(jù)區(qū)域中應(yīng)盡量不要出現(xiàn)空行或空列,并保證每列中包含的是同類的信息。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的方法是先建立一個(gè)表格,再一條一條地錄入數(shù)據(jù),既可在工作表中錄入,也可通過記錄單錄入。[案例2?1]遠(yuǎn)華公司的人員、部門及職務(wù)工資等數(shù)據(jù),如表2?1所示。除此之外,還有的工資表項(xiàng)目是：效益工資、交通補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、應(yīng)發(fā)合計(jì)、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、代扣稅、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)。要求建立數(shù)據(jù)區(qū)域。[操作提示]見上機(jī)演示2.數(shù)據(jù)區(qū)域的編輯。錄入的數(shù)據(jù)有誤,可打開數(shù)據(jù)區(qū)域所在的工作表,選擇要修改的單元格,可以在編輯欄中直接修改,也可以在"記錄單"中對(duì)某條記錄進(jìn)行修改。要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)區(qū)域中的行〔記錄,可直接在工作表中選定要?jiǎng)h除的行,然后右擊選擇"刪除"命令即可。也可在"記錄單"中,通過"上一條"、"下一條"或"條件"按鈕,選出要?jiǎng)h除的行〔即要?jiǎng)h除的一條記錄,單擊"刪除"按鈕,即可刪除所選的行。必須注意,用記錄單上的"刪除"按鈕刪除的行是不能恢復(fù)的。要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)區(qū)域中的列,則應(yīng)在工作表中選擇所要?jiǎng)h除的列,用"編輯"菜單或者列的"快捷菜單"中的"刪除"命令進(jìn)行。二、公式構(gòu)成與運(yùn)算類型工作表中的數(shù)據(jù)往往需要進(jìn)行大量的計(jì)算,可以根據(jù)單元格之間的鉤稽關(guān)系,使用一些簡(jiǎn)單的運(yùn)算公式或較為復(fù)雜的函數(shù),Excel將自動(dòng)完成這些運(yùn)算。公式的構(gòu)成。Excel規(guī)定,公式必須以等號(hào)開始,是由單元格引用、運(yùn)算符、數(shù)值、字符、函數(shù)等組成的能夠進(jìn)行計(jì)算的式子。2.Excel中運(yùn)算符有四類,即算術(shù)運(yùn)算、字符運(yùn)算、比較運(yùn)算和引用運(yùn)算?！?算術(shù)運(yùn)算。算術(shù)運(yùn)算是指加、減、乘、除等運(yùn)算。運(yùn)算的優(yōu)先次序?yàn)椋豪ㄌ?hào)→指數(shù)→乘除→加減。同級(jí)運(yùn)算符按從左到右的順序進(jìn)行。算術(shù)運(yùn)算符如表2?2所示?！?字符運(yùn)算。字符運(yùn)算的運(yùn)算符是"&",它表示連接、合并運(yùn)算兩邊的字符。加入的文本字符要使用雙引號(hào),且應(yīng)是英文狀態(tài)下的雙引號(hào)?！?比較運(yùn)算。比較運(yùn)算是用來比較兩個(gè)數(shù)值的關(guān)系,并產(chǎn)生邏輯值TRUL〔邏輯真值和FALSE〔邏輯假值。比較運(yùn)算符如表2?3所示?！?引用運(yùn)算。引用運(yùn)算可以將單元格區(qū)域合并運(yùn)算,引用運(yùn)算一般都要涉及到單元格引用。"單元格引用"是指公式中輸入單元格地址時(shí),表示該單元格中的內(nèi)容參加運(yùn)算。當(dāng)引用的單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化時(shí),公式則自動(dòng)重新進(jìn)行計(jì)算并自動(dòng)更新計(jì)算結(jié)果,這種方式下,可以隨時(shí)觀察到數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系。表2?4所示。三、公式中使用引用引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域,并告知Excel在何處查找公式中所使用的數(shù)值或數(shù)據(jù)。單元格地址是用列標(biāo)和行號(hào)來標(biāo)示某一單元格的位置,所以若要引用某個(gè)單元格,則在公式中輸入單元格的行號(hào)、列標(biāo),即單元格的地址即可。這樣在被引用單元格的數(shù)據(jù)變化時(shí),公式所在單元格的數(shù)據(jù)也隨之變化。1.單元引用的類型。在Excel中有以下三種基本的單元格引用類型?！?相對(duì)引用。是指在公式中直接對(duì)單元格的行號(hào)、列標(biāo)這種相對(duì)位置進(jìn)行的引用。如果公式所有的單元格位置調(diào)整,被引用單元格的地址也相應(yīng)變化；如果多行或多列復(fù)制或填充公式,引用的單元格地址也隨之改變。例如：E1單元格中有公式"=A1+B1?C1”；向后拖動(dòng)E1單元格填充柄到F1時(shí),則F1單元格中的公式為"=B1+C1?D1”；向下拖動(dòng)E1單元格填充柄到E2時(shí),則E2單元格中的公式為"=A2+B2?C2”。〔2絕對(duì)引用。是指在公式中總是對(duì)特定位置的單元格地址進(jìn)行引用。如果公式所在單元格的位置改變,被引用單元格的地址不變；如果多行或多列復(fù)制或填充公式,引用的單元格地址不會(huì)改變。其方法是在單元格地址的行號(hào)、列標(biāo)前均加上符號(hào)"$",如"$A$1”〔3混合引用。是指在公式中對(duì)單元格的行號(hào)進(jìn)行絕對(duì)引用而對(duì)列標(biāo)進(jìn)行相對(duì)引用,或?qū)π刑?hào)進(jìn)行相對(duì)引用而對(duì)列標(biāo)進(jìn)行絕對(duì)引用。如果公式所在單元格的位置改變,則相對(duì)引用的隨之改變,而絕對(duì)引用的不會(huì)改變。其方法是在絕對(duì)引用的行號(hào)或列標(biāo)前加"$"符號(hào)。引用類型的轉(zhuǎn)換。為將公式中用到的地址表示為絕對(duì)引用,需加上"$"符號(hào)。所以可以通過修改公式中"$"符號(hào)的位置、或刪除"$"符號(hào),來改變單元格的引用類型；也可按F4功能鍵,改變公式中單元格的引用類型。[案例2?2]遠(yuǎn)華公司的職務(wù)工資數(shù)據(jù)見案例2?1。根據(jù)該公司的分配方案,效益工資為職務(wù)工資的10%；住房補(bǔ)貼為職務(wù)工資的5%；應(yīng)發(fā)合計(jì)為職務(wù)工資、效益工資、交通補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼之和；養(yǎng)老保險(xiǎn)金為應(yīng)發(fā)合計(jì)的5%；醫(yī)療保險(xiǎn)金為職務(wù)工資、效益工資之和的2%；扣款合計(jì)為養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、代扣稅之和；實(shí)發(fā)合計(jì)為應(yīng)發(fā)合計(jì)減扣款合計(jì)。要求完成以上相關(guān)項(xiàng)目的計(jì)算〔交通補(bǔ)貼、代扣稅暫不計(jì)算。[操作提示]見上機(jī)演示四、公式的錯(cuò)誤值在輸入公式時(shí),有不符合要求的輸入,就無法在Excel 工作表的單元格中顯示正常的運(yùn)算結(jié)果,該單元格中將會(huì)出現(xiàn)提示性的錯(cuò)誤值信息。了解這些錯(cuò)誤信息的含義有助于用戶檢查、修改公式,直到公式正確。表2?5中列出了Excel中的錯(cuò)誤信息及其含義。[案例2?3]某公司的產(chǎn)品銷售額如表2?6所示,要求計(jì)算各產(chǎn)品的銷售比重。[操作提示]見上機(jī)演示第二節(jié)Excel函數(shù)在Excel中,函數(shù)實(shí)際上是一個(gè)預(yù)先定義的特定計(jì)算公式。

按照這個(gè)特定的計(jì)算公式對(duì)一個(gè)或多個(gè)參數(shù)進(jìn)行計(jì)算,并得出一個(gè)或多個(gè)計(jì)算結(jié)果,叫做函數(shù)值。一、函數(shù)的使用與構(gòu)成1.函數(shù)的使用。Excel提供了財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)九大類兩百多個(gè)函數(shù)。使用這些函數(shù)不僅可以完成許多復(fù)雜的計(jì)算,而且還可以簡(jiǎn)化公式的繁雜程度。[案例2?4]某公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)4～6種產(chǎn)品,2009年各季度銷售收入如表2?7所示。要求用函數(shù)計(jì)算各季度、各產(chǎn)品的合計(jì)收入〔其他指標(biāo)以后介紹。〔1設(shè)計(jì)表格。錄入A列和第2行的相關(guān)文字；輸入B3:G6的已知金額；合并A1:L1單元格區(qū)域；設(shè)置字體字號(hào)。如圖2?5所示?！?常用工具欄求和法。操作方法如下：a.選定H3單元格,單擊常用工具欄的自動(dòng)求和按鈕,或單擊該按鈕邊的下拉箭頭,在彈出的下拉菜單中,選擇"求和"命令。b.此時(shí)該單元格中將反白顯示求和公式"=SUM<B3:G3>",且B3:G3單元格將以閃爍的虛框顯示該公式所引用的單元格區(qū)域,同時(shí)編輯框中顯示其公式"=SUM<B3:G3>"。c.由于公式無誤,所以再次單擊自動(dòng)求和按鈕,以確認(rèn)并鎖定該公式；也可按下鍵盤上的回車鍵ENTER,或編輯框前的輸入按鈕鎖定公式。若雙擊自動(dòng)求和按鈕,可快速實(shí)現(xiàn)上述求和公式的輸入。d.選定H3單元格,鼠標(biāo)指向右下角的填充柄,待變?yōu)?+"字狀態(tài)時(shí),按下鼠標(biāo)向下拖動(dòng)至H6單元格,以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)復(fù)制公式?！?向?qū)蠛头ā２僮鞣椒ㄈ缦?。a.選定B7單元格,單擊編輯框前的插入函數(shù)按鈕,或單擊自動(dòng)求和鈕邊的下拉箭頭選擇"其他函數(shù)"命令,或選擇"插入/函數(shù)"菜單命令,均會(huì)彈出"插入函數(shù)"界面,如圖2?6所示。b.單擊該界面的類別后的下拉箭頭,在彈出的下拉框中選擇"數(shù)學(xué)與三角函數(shù)"；再通過右部的滾動(dòng)條,找到求和函數(shù)"SUM"；選定"SUM"函數(shù)后單擊"確定"按鈕,或雙擊該函數(shù),進(jìn)入"函數(shù)參數(shù)"界面,如圖2?7所示。c.在函數(shù)參數(shù)界面的NUMBER1參數(shù)后部的輸入框中輸入"B3:B6”；或者單擊后部的引用按鈕,用鼠標(biāo)選擇"B3:B6d.單擊"確定"按鈕回到工作表界面,此時(shí)B7單元格中將顯示計(jì)算結(jié)果,編輯框中將顯示函數(shù)公式"=SUM<B3:B6>"?！?直接輸入法。2.Excel函數(shù)的構(gòu)成。函數(shù)是由函數(shù)名及參數(shù)構(gòu)成,函數(shù)名說明函數(shù)所要進(jìn)行的運(yùn)算,而參數(shù)是指定函數(shù)使用的數(shù)值或單元格引用。函數(shù)公式如下：=函數(shù)〔參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3,…例如,公式"=SUM<C3:C6>",式中SUM為函數(shù)名,是求和。C3:C6單元格區(qū)域是參數(shù),該公式表示為對(duì)C3到C6單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)求和。使用函數(shù)時(shí),函數(shù)的參數(shù)必須滿足以下規(guī)定：①函數(shù)參數(shù)應(yīng)用括號(hào)括起來,且括號(hào)前后不能有空格；②函數(shù)中參數(shù)多于一個(gè)時(shí),必須用逗號(hào)分隔他們；③參數(shù)除了是單元格的引用外,還可以是數(shù)、文本、邏輯值、數(shù)值、公式或其他函數(shù)；④給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生一個(gè)有效的值。二、常用函數(shù)的使用1. 求和函數(shù)SUM。函數(shù)公式為：=SUM<Number1,Number2,…>式中,Number1,Number2,… 為1～30個(gè)需要求和的參數(shù)。2. 平均數(shù)函數(shù)AVERAGE。函數(shù)公式為：=AVERAGE<Number1,Number2,…>3. 計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT。函數(shù)公式為：=COUNT<Value1,Value2,…>Value1,Value2,…表示包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)〔1～30個(gè),但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。4.條件函數(shù)IF。其功能是判斷一個(gè)條件是否滿足,如果滿足一個(gè)值,如果不滿足則另一個(gè)值。函數(shù)公式為：=IF<Logical_test,Value_if_true,Value_if_false>式中,Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE〔邏輯真值或FALSE〔邏輯假值的任意值或表達(dá)式；Value_if_true表示為TRUE時(shí)的值；Value_if_false表示為FALSE時(shí)的值。IF在進(jìn)行多次判斷中,最多可以嵌套七層。[案例2?5]承案例2?2,計(jì)算交通補(bǔ)貼：經(jīng)理為300元、科員為150元。[操作提示]見上機(jī)演示5.求最大值函數(shù)MAX。其功能是一組數(shù)值中的最大值。函數(shù)公式為：=MAX<Number1,Number2,…>式中,Number1,Number2,…,表示要從中找出最大值的1～30個(gè)數(shù)字參數(shù)。6. 求最小值函數(shù)MIN。其功能是一組數(shù)值中的最小值。函數(shù)公式為：=MIN<Number1,Number2,…>[案例2?6]承前案例2?4,計(jì)算各季品種數(shù)、平均銷售額、各季最大銷售額、最小銷售額、判斷哪些產(chǎn)品全年銷售額超過了2000萬元。[操作提示]見上機(jī)演示7.取絕對(duì)值函數(shù)ABS。其功能是取表達(dá)式的絕對(duì)值。函數(shù)公式為：=ABS<Number>式中,Number表示需要計(jì)算其絕對(duì)值的實(shí)數(shù)。8.條件計(jì)數(shù)COUNTIF。其功能是計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。函數(shù)公式為：=COUNTIF<Range,Criteria>式中：Range表示需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域；Criteria表示確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。9.求模函數(shù)MOD。其功能是兩數(shù)相除的余數(shù)。函數(shù)公式為：=MOD<Number,Divisor>式中,Number表示被除數(shù)；Divisor表示除數(shù)。10.條件求和函數(shù)SUMIF。其功能是對(duì)滿足條件的單元格求和。函數(shù)公式為：=SUMIF<Range,Criteria,Sum_range>式中,Range表示用于條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria表示確定哪些單元格將被相加求和的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本；Sum_range表示需要求和的實(shí)際單元格。11.排位函數(shù)RANK。其函數(shù)公式如下：=RANK<Number,Ref,Order>式中,Number表示需要排位的數(shù)字；Ref表示包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用,即需排位的全部總體,非數(shù)值型參數(shù)將被忽略；Order表示排位方式,如果Order為0或省略則按降序排列,否則按升序排列。[案例2?7]承案例2?2計(jì)算個(gè)人所得稅。個(gè)人所得稅的起征點(diǎn)和稅率如表2?8所示。工資、薪金所得稅的計(jì)算公式是：應(yīng)納個(gè)人所得稅稅額=應(yīng)納稅所得額×適用稅率?速算扣除數(shù)[操作提示]見上機(jī)演示教學(xué)附言<包括方法、教具>教學(xué)方法：講授、演示、練習(xí)教具：機(jī)房課終歸納小結(jié)：本章介紹了Excel運(yùn)算公式、Excel函數(shù)作業(yè)布置：案例2?5、案例2?6、案例2?7教學(xué)隨記：..授課專業(yè)班級(jí)08連鎖班08國(guó)貿(mào)班08物流班班授課時(shí)間20XX月日20XX月日20XX月日年月日課題Excel的數(shù)據(jù)處理第三節(jié)數(shù)據(jù)排序與分類匯總、第四節(jié)數(shù)據(jù)篩選教學(xué)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)掌握使用數(shù)據(jù)排序與分類匯總、數(shù)據(jù)篩選教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)分類匯總、數(shù)據(jù)篩選教學(xué)內(nèi)容與步驟：第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類匯總一、數(shù)據(jù)排序1.排序的概念。排序是將數(shù)據(jù)區(qū)域中的記錄,按其某字段名的數(shù)據(jù)值由小到大〔升序或由大到小〔降序的順序進(jìn)行排列,用來排序的字段或條件稱為排序鍵。排序后,將會(huì)對(duì)整頓秩序各工作表或選定區(qū)域的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。2.排序操作。排序的操作方法有以下幾種?！?用工具按鈕排序。若只按一個(gè)排序標(biāo)志進(jìn)行排序,用常用工具欄上的排序按鈕更為方便。其操作是：在數(shù)據(jù)區(qū)域中選定要排序的單元區(qū)域。根據(jù)需要單擊常用工具欄上的"降序"或"升序",這時(shí)會(huì)彈出排序的警告對(duì)話框〔如圖2?10所示。在"排序警告"對(duì)話框中一定注意,選擇"擴(kuò)展選定區(qū)域"以某個(gè)字段進(jìn)行排序時(shí),對(duì)應(yīng)的列會(huì)隨排序位置的變化而變化。而"以當(dāng)前選定區(qū)域排序",其他的列將不參與排序。Excel中進(jìn)行升序排序時(shí),數(shù)字和日期按由小到大排列；字母按A→Z、a→z進(jìn)行排列；漢字要選轉(zhuǎn)化為漢語(yǔ)拼音,再按字符比較規(guī)則進(jìn)行比較?！?用菜單命令進(jìn)行排序。使用"數(shù)據(jù)∕排序"命令,可以按多個(gè)排序鍵來進(jìn)行排序,還可以按列、或者按行來排序。但排序鍵最多不能超過三個(gè),分別稱為主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字；當(dāng)主關(guān)鍵字值相同時(shí),就根據(jù)次關(guān)鍵字排序,如果次關(guān)鍵字也一致,則根據(jù)第三關(guān)鍵字來排序。[案例2?8]承案例2?7,進(jìn)行工資表的排序。[操作提示]見上機(jī)演示3.排序前的表格。當(dāng)反復(fù)對(duì)表格進(jìn)行排序后,表格的原有次序被打亂,若需原有表格次序,可使用常用工具欄的撤銷或恢復(fù)按鈕。但是排序的次數(shù)較多,或排序后還進(jìn)行了其他的操作,此時(shí)恢復(fù)就不容易了。所以,在排序前最好是給表格增加一個(gè)表示原有表格次序的字段,如"序號(hào)"、"編號(hào)"、"NO."等字段名,置于A列、或表格的有效數(shù)據(jù)的最后一列,對(duì)原表格的所有記錄〔即每行進(jìn)行編號(hào)。這樣,排序后要原表格的次序只需對(duì)該字段進(jìn)行重新排序即可。二、分類匯總分類匯總就是將很多數(shù)據(jù)按同類別歸類放到一起,然后再進(jìn)行同類數(shù)據(jù)求和、計(jì)數(shù)、求平均等匯總運(yùn)算。通過分類匯總,得到需要的統(tǒng)計(jì)信息,諸如商品銷售按部門、按人員匯總等重要的統(tǒng)計(jì)信息。在分類匯總前必須對(duì)工作表指定字段進(jìn)行排序；如果沒有排序,匯總結(jié)果很混亂,無法達(dá)到真正的分類匯總的目的。分類匯總的形式有單字段分類匯總和多字段分類匯總。1.單字段分類匯總。Excel能夠快速的以某一個(gè)字段為分類項(xiàng),對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域中其他字段的數(shù)值進(jìn)行各種匯總統(tǒng)計(jì)。分類匯總時(shí)將分類項(xiàng)稱為分類字段；將其他需統(tǒng)計(jì)值的字段稱為選定匯總項(xiàng),匯總項(xiàng)可以多選；匯總的方式可以是求和、乘積、最大值、最小值、計(jì)數(shù)、計(jì)數(shù)值、標(biāo)準(zhǔn)差、方差等。[案例2?9]承案例2?7,對(duì)遠(yuǎn)華公司2008年8月工資表,按"部門"分類匯總顯示實(shí)發(fā)工資的部門和人數(shù)。[操作提示]見上機(jī)演示3.大綱功能的使用。Excel在分類匯總的同時(shí),也建立了大綱圖標(biāo)于工作表的左上角。單擊"1"則只顯示"總計(jì)"一行,單擊"3"則顯示全部數(shù)據(jù)及匯總結(jié)果。4.清除分類匯總。清除分類匯總的方法很簡(jiǎn)單,只要在"分類匯總"對(duì)話框中單擊"全部刪除"按鈕,就能將分類匯總刪掉。在匯總的要求較簡(jiǎn)單時(shí),分類匯總功能是得力的工具。但如果數(shù)據(jù)區(qū)域較龐大,并且匯總要求較為復(fù)雜時(shí),更好的分類匯總工具是數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖,詳見本書后面章節(jié)的介紹。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選使用Excel工作表時(shí),常常會(huì)根據(jù)需要去查找所需的某項(xiàng)信息,數(shù)據(jù)篩選能方便快速的找到所需的信息。執(zhí)行數(shù)據(jù)篩選后只顯示出包含符合某一值或一組條件的行,而其他行將會(huì)被隱藏。Excel2003提供了自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選功能。一、自動(dòng)篩選使用自動(dòng)篩選可以快速而方便地查找和使用單元格區(qū)域或工作表的所需信息,隱藏那些不希望顯示的行。1.使用自動(dòng)篩選列表進(jìn)行篩選。篩選條件比較簡(jiǎn)單時(shí),通過"自動(dòng)篩選"命令產(chǎn)生自動(dòng)篩選器,該篩選器下部列出了某一個(gè)字段下所有可供篩選的子項(xiàng)列表,選擇列表項(xiàng)即可篩選。[案例2?10]從遠(yuǎn)華公司2008年8月工資表中篩選顯示"銷售部"職工的工資情況。[操作提示]見上機(jī)演示2.自定義篩選。在進(jìn)行自動(dòng)篩選時(shí),可對(duì)某一字段設(shè)置一些特殊的篩選條件,如大于、等于、小于、不大于、始于、止于、包含、不包含等條件；可以進(jìn)行兩個(gè)條件的設(shè)定,條件之間的關(guān)系,可以是"與"、也可以是"或"；這些條件的值,既可以從列表中選擇、也可輸入特定值,還可使用通配符"*"或"？",其中"*"表示任意多個(gè)字符、"？"表示單個(gè)字符。[案例2?11]從遠(yuǎn)華公司2008年8月工資表中,篩選出代扣稅大于0而小于200元的職工情況。[操作提示]見上機(jī)演示[案例2?12]從遠(yuǎn)華公司2008年8月工資表中,篩選顯示所有姓"陳"的職工。[操作提示]見上機(jī)演示3.前10個(gè)篩選。需統(tǒng)計(jì)顯示某個(gè)字段中相對(duì)值靠前、或靠后的記錄時(shí),可使用自動(dòng)篩選器提供的"前10個(gè)"功能。[案例2?13]從遠(yuǎn)華公司2008年8月工資表中,篩選顯示職務(wù)工資處于后3位的職工。[操作提示]見上機(jī)演示二、高級(jí)篩選與自動(dòng)篩選相比,高級(jí)篩選可以選用更多的條件,并且可以不使用邏輯運(yùn)算符而將多個(gè)篩選條件加以邏輯運(yùn)算；高級(jí)篩選還可將篩選結(jié)果從數(shù)據(jù)區(qū)域中抽取出來,復(fù)制到當(dāng)前工作表的指定位置上。要使用高級(jí)篩選,需要有3個(gè)區(qū)域：①數(shù)據(jù)區(qū)域,即需要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域或整個(gè)工作表。②條件區(qū)域,即用來指定篩選數(shù)據(jù)時(shí)必須滿足的條件。③顯示篩選結(jié)果區(qū)域,即用于存放滿足篩選條件結(jié)果的區(qū)域；可以是原有區(qū)域、也可以是其他指定的區(qū)域。[案例2?14]根據(jù)遠(yuǎn)華公司2008年8月工資表,篩選出"醫(yī)療保險(xiǎn)大于40,且代扣稅大于0；或養(yǎng)老保險(xiǎn)大于130的職工"。[操作提示]見上機(jī)演示教學(xué)附言<包括方法、教具>教學(xué)方法：講授、演示、練習(xí)教具：機(jī)房課終歸納小結(jié)：本章介紹了數(shù)據(jù)排序與分類匯總、數(shù)據(jù)篩選作業(yè)布置：案例2?8、案例2?9、案例2?10、案例2?11、案例2?12、案例2?14教學(xué)隨記：..授課專業(yè)班級(jí)08連鎖班08國(guó)貿(mào)班08物流班班授課時(shí)間20XX月日20XX月日20XX月日年月日課題Excel理財(cái)?shù)幕A(chǔ)應(yīng)用第一節(jié)時(shí)間價(jià)值的計(jì)算、第二節(jié)風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值分析教學(xué)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)利用相關(guān)函數(shù)對(duì)時(shí)間價(jià)值的計(jì)算、風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值分析教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值分析教學(xué)內(nèi)容與步驟：第一節(jié) 時(shí)間價(jià)值的計(jì)算資金時(shí)間價(jià)值是指一定量資金在不同時(shí)點(diǎn)上的價(jià)值差額它是資金在使用過程中隨時(shí)間的推移而發(fā)生的增值現(xiàn)象,相當(dāng)于沒有風(fēng)險(xiǎn)和沒有通貨膨脹條件下的社會(huì)平均資金利潤(rùn)率。在Excel中,可用公式,也可用函數(shù)對(duì)時(shí)間價(jià)值的終值、現(xiàn)值和利率等進(jìn)行計(jì)算。一、現(xiàn)值與終值的公式計(jì)算[技能儲(chǔ)備]1.復(fù)利終值與現(xiàn)值的計(jì)算。復(fù)利終值是指在復(fù)利計(jì)息方式下,當(dāng)前的一筆資金,經(jīng)過若干期后的本利和。計(jì)算公式如下：FV=PV<1×+i>n式中,FV表示終值；PV表示現(xiàn)值〔本金；i表示復(fù)利率；n表示計(jì)息期數(shù)。復(fù)利現(xiàn)值是指在復(fù)利計(jì)息的方式下,未來的一筆資金折算到現(xiàn)在時(shí)點(diǎn)的價(jià)值。公式為：PV=FV<1×+i>?n2.普通年金終值與現(xiàn)值的計(jì)算。年金是指定期、等額的系列款項(xiàng)收付。年金分為普通年金、預(yù)付年金、遞延年金和永續(xù)年金。普通年金是指每期的資金收付發(fā)在期末的年金；預(yù)付年金是指每期的資金收付發(fā)在期初的年金；遞延年金是指第一次收付款發(fā)生時(shí)間與第一期無關(guān),而是隔若干期后才開始發(fā)生的系列等額收付款項(xiàng)；永續(xù)年金是指無限期等額收付的特種年金。用A表示年金,則普通年金復(fù)利終值,普通年金復(fù)利現(xiàn)值計(jì)算公式分別為：FV=PV<1×+i>n3.Excel中分別用+、?、*、/、^ 表示進(jìn)行加、減、乘、除和冪運(yùn)算。[案例3?1]A公司現(xiàn)將2500元存入銀行,年復(fù)利率6%,5年后可取出多少款項(xiàng)？B公司在7年后需資金8000元,年復(fù)利率為5.4%,現(xiàn)在應(yīng)存入多少款項(xiàng)？[操作提示]見上機(jī)演示[案例3?2]C公司從現(xiàn)在開始的每年末均存入500元,年復(fù)利率5%,10年后能取回多少款項(xiàng)？D公司從現(xiàn)在開始的8年中,每年末均需從銀行取款700元,年復(fù)利率5.3%,現(xiàn)在應(yīng)一次存入多少款項(xiàng)？[操作提示]見上機(jī)演示二、現(xiàn)值與終值的函數(shù)計(jì)算[技能儲(chǔ)備]1.復(fù)利終值函數(shù)。Excel提供了計(jì)算復(fù)利終值的函數(shù)FV,根據(jù)不同的函數(shù)參數(shù)的設(shè)置,它既可計(jì)算一次性款項(xiàng)的復(fù)利終值,也可計(jì)算年金的復(fù)利終值。函數(shù)公式如下：=FV<Rate,Nper,Pmt,Pv,Type>式中,Rate表示復(fù)利率；Nper表示期數(shù)；Pmt表示年金〔每期等額收付款；Pv表示現(xiàn)值；Fv表示終值；Type表示年金類型,當(dāng)取1時(shí)為預(yù)付年金,當(dāng)取默認(rèn)值〔為空或取0時(shí)表示普通年金。其中,Pmt、Pv、Fv參數(shù)值為負(fù)則結(jié)果為正,參數(shù)值為正則結(jié)果為負(fù)。2.復(fù)利現(xiàn)值函數(shù)。Excel提供的復(fù)利現(xiàn)值函數(shù)PV,可計(jì)算一次性款項(xiàng)或年金的現(xiàn)值。函數(shù)公式如下：=PV<Rate,Nper,Pmt,Fv,Type>用函數(shù)計(jì)算案例3?1中A公司復(fù)利終值的方法如下。[操作提示]見上機(jī)演示對(duì)案例3?2中C公司的計(jì)算與A公司的計(jì)算的操作方法相似。[操作提示]見上機(jī)演示計(jì)算案例3?2中D公司年金現(xiàn)值,用單元格引用的方法計(jì)算如下。[操作提示]見上機(jī)演示計(jì)算案例3?1中B公司的復(fù)利現(xiàn)值,可用以下方法之一計(jì)算[操作提示]見上機(jī)演示[技能儲(chǔ)備]Excel提供了計(jì)算期數(shù)〔Nper和利率〔Rate的函數(shù),這兩個(gè)函數(shù)均在"插入函數(shù)"的"財(cái)務(wù)"類別之中〔如圖3?3。其函數(shù)公式分別為：=NPER<Rate,Pmt,Pv,Fv,Type>=RATE<Nper,Pmt,Pv,Fv,Type,Guess>式中,Guess是利率猜測(cè)數(shù),默認(rèn)為10%；如果在此首次設(shè)置的猜測(cè)值無法計(jì)算,則應(yīng)修改此猜測(cè)值重新計(jì)算。其他參數(shù)的含義與復(fù)利終值函數(shù)相同。[案例3?3]E公司現(xiàn)在存入30000元,若干年后可以收到71022元。要求回答：〔1若年復(fù)利率為9%,該筆款項(xiàng)在銀行存了幾年？〔2若在銀行存了8年,其年復(fù)利率是多少？[操作提示]見上機(jī)演示第二節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值分析財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)是指在企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)過程中,由于各種難以預(yù)料或無法控制的因素作用,使得企業(yè)的實(shí)際收益與預(yù)計(jì)收益發(fā)生背離,從而蒙受經(jīng)濟(jì)損失的可能性。一、風(fēng)險(xiǎn)的衡量風(fēng)險(xiǎn)與概率直接相關(guān),并與期望值、離散程度相聯(lián)系。離散程度是用以衡量風(fēng)險(xiǎn)大小的統(tǒng)計(jì)指標(biāo),主要包括方差、標(biāo)準(zhǔn)離差、標(biāo)準(zhǔn)離差率等。一般來說,離散程度越大,風(fēng)險(xiǎn)越大；離散程度越小,風(fēng)險(xiǎn)越小。其中方差、標(biāo)準(zhǔn)離差是絕對(duì)數(shù),只適用于期望值相同的方案比較；標(biāo)準(zhǔn)離差率是相對(duì)數(shù),可用于各種方案比較。[技能儲(chǔ)備]1.投資風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的計(jì)算。期望值又稱期望收益,是指某項(xiàng)投資未來收益的各種可能結(jié)果,它以概率為權(quán)數(shù)計(jì)算加權(quán)平均數(shù),是加權(quán)平均的中間值,用E表示；方差是表示隨機(jī)變量與期望值之間的離散程度的一個(gè)數(shù)值,標(biāo)準(zhǔn)離差率又稱變異系數(shù),是標(biāo)準(zhǔn)離差與期望值之比,投資風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)計(jì)算公式如下：nnE=∑XiPiσ2=∑〔Xi-E2Pii=1i=1Σ=√σ2V=σ\E式中,Xi表示第i種隨機(jī)事件的結(jié)果；Pi表示第i種隨機(jī)事件發(fā)生的可能性,各種隨機(jī)事件發(fā)生可能性之和應(yīng)等于1。2.Excel計(jì)算乘方時(shí)可用"^"運(yùn)算符,也可用如下冪函數(shù)公式計(jì)算：=POWER<Number,Power>式中,Number表示底數(shù)；Power表示指數(shù)〔冪值。3.Excel計(jì)算平方根可用"^"運(yùn)算符,也可用如下平方根函數(shù)公式計(jì)算：=SQRT<Number>式中,Number表示需計(jì)算平方根的數(shù)據(jù),該參數(shù)不能為負(fù)值。4.Excel進(jìn)行求和計(jì)算時(shí),可直接將相關(guān)單元格相加,也可用求和函數(shù)SUM計(jì)算,SUM的函數(shù)公式如下：=SUM<Number1,Number2,…>式中,Number表示待求和的1～30個(gè)參數(shù)值。具體運(yùn)用該公式時(shí),用英文的":"表示求連續(xù)單元區(qū)域之和,用英文的","表示求不連續(xù)單元之和,用英文的空格表示求交集之和。例如"=SUM<A2:A5>"表示對(duì)A2至A5這4個(gè)連續(xù)的單元格求和；"=SUM〔B1:D3,C5"表示對(duì)B1至D3這9個(gè)連續(xù)的單元格及C5單元格求和；"=SUM<B2:B8A5:C7>"表示只對(duì)相交的B5、B6、B7這3個(gè)單元格求和。5.Excel中可用條件函數(shù)進(jìn)行真假值的邏輯判斷,其函數(shù)公式為：=IF<Logical_test,Value_if_true,Value_if_false>式中,Logical_test表示需進(jìn)行邏輯判斷的任意值或判斷式；Value_if_true表示判斷式為TRUE時(shí)返回的值；Value_if_false表示判斷式為FALSE時(shí)返回的值。[案例3?4]某公司的投資項(xiàng)目有A、B兩個(gè)方案可供選擇,A方案投資額80萬元,B方案投資額100萬元。經(jīng)預(yù)測(cè)分析,投資后的宏觀經(jīng)濟(jì)情況可能為繁榮、正常和衰退,如表3?1所示。[操作提示]見上機(jī)演示二、風(fēng)險(xiǎn)收益率的分析企業(yè)對(duì)外投資需獲得必要投資收益,在財(cái)務(wù)管理中投資收益一般用相對(duì)數(shù)來表示,即投資收益率〔投資收益額與投資額的比率。在不考慮通貨膨脹的情況下,必要投資收益率由無風(fēng)險(xiǎn)收益率和風(fēng)險(xiǎn)收益率兩部分構(gòu)成。無風(fēng)險(xiǎn)收益率即資金時(shí)間價(jià)值,如國(guó)債收益率等。風(fēng)險(xiǎn)收益率是指投資者由于冒著風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行投資而獲得的超過資金時(shí)間價(jià)值的收益率,也稱風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬率。[技能儲(chǔ)備]1.計(jì)算必要投資收益率的公式如下：K=RF+RR=RF+a*V式中,K表示投資必要收益率；RF表示無風(fēng)險(xiǎn)收益率；RR表示風(fēng)險(xiǎn)收益率；a表示風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值系數(shù)；V表示該項(xiàng)投資的標(biāo)準(zhǔn)離差率〔計(jì)算方法見上。2.風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值系數(shù)a值,可根據(jù)市場(chǎng)上同類投資項(xiàng)目的實(shí)際投資收益率、無風(fēng)險(xiǎn)收益率和標(biāo)準(zhǔn)離差率等歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)算。根據(jù)必要收益率公式,風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值系數(shù)計(jì)算公式如下：a=<K?RF>÷V[案例3?5]某公司的某項(xiàng)投資,經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)分析,其標(biāo)準(zhǔn)離差率為2.12。經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查,同類型項(xiàng)目的投資收益率為 13%,標(biāo)準(zhǔn)離差率為1.9,無風(fēng)險(xiǎn)收益率為6%。要求計(jì)算同類投資的風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值系數(shù),該項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)收益率和必要收益率。[操作提示]見上機(jī)演示設(shè)計(jì)工作表如圖3?13所示。本例在Excel中使用加、減、乘、除運(yùn)算符進(jìn)行單元公式的設(shè)置,如風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值系數(shù)公式為C6=<C2?C4>/C3等。教學(xué)附言<包括方法、教具>教學(xué)方法：講授、演示、練習(xí)教具：機(jī)房課終歸納小結(jié)：本章介紹了利用相關(guān)函數(shù)對(duì)時(shí)間價(jià)值的計(jì)算、風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值分析,冪函數(shù)公式計(jì)算：=POWER<Number,Power>,邏輯判斷函數(shù)：=IF<Logical_test,Value_if_true,Value_if_false>,計(jì)算期數(shù)〔Nper和利率〔Rate的函數(shù),計(jì)算復(fù)利終值的函數(shù)FV,復(fù)利現(xiàn)值函數(shù)PV作業(yè)布置：案例3?1、案例3?2、案例3?5教學(xué)隨記：..授課專業(yè)班級(jí)08連鎖班08國(guó)貿(mào)班08物流班班授課時(shí)間20XX月日20XX月日20XX月日年月日課題第四章Excel在籌資管理中的應(yīng)用第一節(jié)資金需要量的預(yù)測(cè)、第二節(jié)籌資方式分析選擇教學(xué)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)合理籌資的前提是科學(xué)地預(yù)測(cè)資金需要量。掌握Excel中定量預(yù)測(cè)資金需要量的方法有銷售百分比法、線性回歸分析法等。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)銷售百分比法、線性回歸分析法教學(xué)內(nèi)容與步驟：第一節(jié) 資金需要量的預(yù)測(cè)籌資是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資及調(diào)整資本結(jié)構(gòu)的需要,通過籌資渠道和資本市場(chǎng),運(yùn)用籌資方式,經(jīng)濟(jì)有效地籌集企業(yè)所需資金的財(cái)務(wù)活動(dòng)。企業(yè)合理籌資的前提是科學(xué)地預(yù)測(cè)資金需要量。Excel中定量預(yù)測(cè)資金需要量的方法有銷售百分比法、線性回歸分析法等。一、銷售百分比預(yù)測(cè)法在資產(chǎn)負(fù)債表中,有些項(xiàng)目會(huì)因計(jì)劃期的銷售額的增長(zhǎng)而相應(yīng)地增加,如貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬等,稱之為敏感項(xiàng)目；有的項(xiàng)目不會(huì)因?yàn)殇N售額的增長(zhǎng)而增加,如對(duì)外投資、無形資產(chǎn)、短期借款、長(zhǎng)期負(fù)債、實(shí)收資本、資本公積等,稱之為非敏感項(xiàng)目。若企業(yè)尚有剩余生產(chǎn)能力,則固定資產(chǎn)不會(huì)隨銷售收入而變化；若生產(chǎn)能力已充分利用,則需通過資本預(yù)算確定固定資產(chǎn)投資所需資金。[技能儲(chǔ)備]1.銷售百分比法是根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表中各個(gè)項(xiàng)目與銷售收入總額之間的依存關(guān)系〔敏感性,按照計(jì)劃期銷售額的增長(zhǎng)情況來預(yù)測(cè)資金需要量的一種方法。使用這種方法的前提是假設(shè)報(bào)表的敏感項(xiàng)目與銷售收入的比率已知且固定不變。銷售百分比法的計(jì)算公式如下：外部籌資需要量=<A/S0?B/S0>*<S1?S0>?S1*P*E式中,A表示基期敏感資產(chǎn)項(xiàng)目金額；B表示基期敏感負(fù)債項(xiàng)目金額；S0表示基期銷售收入額；S1表示計(jì)劃預(yù)測(cè)的銷售收入額；E表示利潤(rùn)留存比率；P表示銷售凈利率〔凈利潤(rùn)與銷售收入的比率。2.Excel單元格中的數(shù)據(jù)一般不會(huì)折行顯示。為了美觀,可以進(jìn)行文本豎排、手工分行、或自動(dòng)分行,還可縮小字體填充、設(shè)置文本方向等。[案例4?1]某公司2008年末資產(chǎn)負(fù)債表及利潤(rùn)表的相關(guān)金額如表4?1所示。[操作提示]見上機(jī)演示二、回歸直線預(yù)測(cè)法回歸分析法是根據(jù)過去若干期間的業(yè)務(wù)量〔銷售額或銷售量等及資金占用額的歷史資料進(jìn)行分析,應(yīng)用最小平方法的原理計(jì)算不變資金和單位業(yè)務(wù)量變動(dòng)資金,并據(jù)此預(yù)測(cè)計(jì)劃期資金需要量的一種方法。[技能儲(chǔ)備]1.回歸分析法一般用直線方程式y(tǒng)=a+bx來預(yù)測(cè)資金需要量。[案例4?2]某公司近5年產(chǎn)銷量及資金占用如表4?2所示。經(jīng)預(yù)測(cè)2009年的產(chǎn)銷量為278萬件,請(qǐng)計(jì)算分析該年度資金占用額是多少。[操作提示]見上機(jī)演示第二節(jié) 籌資方式分析選擇籌資方式是指可供企業(yè)在籌措資金時(shí)選用具體的籌資形式。企業(yè)籌集的資金分為負(fù)債資金和權(quán)益資金兩類。其中權(quán)益資金可用發(fā)行股票、吸收直接投資、留存收益等方式籌集；負(fù)債資金可用銀行借款、發(fā)行公司債券、融資租賃、商業(yè)信用等方式籌集。一、普通股市盈率區(qū)間定價(jià)法股票是指股份有限公司發(fā)行的、用以證明投資者的股東身份和權(quán)益并據(jù)以獲得股利的一種可轉(zhuǎn)讓的書面證明。進(jìn)行股票籌資都需要有一個(gè)發(fā)行底價(jià)或發(fā)行價(jià)格區(qū)間。1.市盈率定價(jià)法是指依據(jù)發(fā)行市盈率與發(fā)行股票每股收益的乘積決定發(fā)行價(jià)格的方法。其計(jì)算公式如下：發(fā)行價(jià)格=每股收益×發(fā)行市盈率其中,市盈率是指公司股票市場(chǎng)價(jià)格與公司盈利的比率。由于在確定股票發(fā)行價(jià)時(shí),公司的股票一般尚未上市沒有市場(chǎng)價(jià)格,所以根據(jù)股票市場(chǎng)的平均市盈率、發(fā)行人的行業(yè)情況、發(fā)行人的經(jīng)營(yíng)狀況及其成長(zhǎng)性等擬定市盈率。每股收益可用發(fā)行當(dāng)年預(yù)測(cè)的全部?jī)衾麧?rùn)除以總股本計(jì)算〔完全攤薄法；也可用發(fā)行當(dāng)年預(yù)測(cè)的全部?jī)衾麧?rùn)除以加權(quán)平均股本計(jì)算〔加權(quán)平均法。2.Excel中確定區(qū)間值時(shí),可使用窗體工具進(jìn)行設(shè)置,窗體工具欄如圖4?6所示。[案例4?3]某股份公司當(dāng)前總股本為500000萬股,準(zhǔn)備于2009年4月再發(fā)行400000萬股。經(jīng)測(cè)算,本股票的發(fā)行市盈率確定為19倍；預(yù)計(jì)當(dāng)年可能實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)376000萬元,若經(jīng)濟(jì)環(huán)境更好則凈利可能增加30%,若經(jīng)濟(jì)環(huán)境變差則凈利可能減少20%。要求預(yù)測(cè)該公司股票價(jià)格的發(fā)行區(qū)間。[操作提示]見上機(jī)演示[特別提示]〔1設(shè)置控件格式中,如果將選定類型設(shè)置為"復(fù)選"或"擴(kuò)展",那么"單元格鏈接"框中指定的單元格將被忽略。如果為"復(fù)選"則可選多個(gè)選項(xiàng),只要依次單擊要選擇的選項(xiàng)即可；如果為"擴(kuò)展"也可選擇多個(gè)選項(xiàng),但需按下"Ctrl"或"Shift"鍵進(jìn)行選擇。〔2引用或選擇B8單元格與選擇B8單元格中列表框的方法有所不同,如圖4?11所示。選擇列表框時(shí)應(yīng)右擊使之四周出現(xiàn)8個(gè)調(diào)節(jié)柄〔空白小圓圈；選擇或引用單元格應(yīng)單擊該單元格,選擇時(shí)單元格四周出現(xiàn)黑體粗框,引用時(shí)單元格四周出現(xiàn)閃爍的虛框；若列表框占據(jù)了單元格的全部空間而無法引用或選擇時(shí),應(yīng)調(diào)整單元格的行高或列寬、或調(diào)整列表框的大小,以便選擇該單元格。二、普通股收益貼現(xiàn)定價(jià)法每股收益貼現(xiàn)法是通過預(yù)測(cè)公司未來每股收益變動(dòng)情況,按一定的折現(xiàn)率計(jì)算股票未來收益現(xiàn)值之和,從而確定股票發(fā)行價(jià)格的方法。[技能儲(chǔ)備]1.分段折現(xiàn)法。由于普通股未來收益具有高度的不確定性,所以一般預(yù)測(cè)未來5年的每股收益,將前4年的收益按特定貼現(xiàn)率進(jìn)行復(fù)利折現(xiàn)；由于普通股沒有到期日,應(yīng)將第5年的收益作為以后各年的固定收益視為永續(xù)年金,將永續(xù)年金按特定貼現(xiàn)率折現(xiàn)到第5年初〔第4年末,再將第4年末的價(jià)值折現(xiàn)到發(fā)行時(shí)點(diǎn)；然后將前4年現(xiàn)值和以后各年現(xiàn)值相加,求得股票的發(fā)行價(jià)格。所以每股收益貼現(xiàn)法一般分段折現(xiàn)計(jì)算。2.復(fù)利現(xiàn)值函數(shù)PV、復(fù)利現(xiàn)值系數(shù)公式等,請(qǐng)參閱第3章的介紹。[案例4?4]某股份公司擬發(fā)行股票,經(jīng)測(cè)算,發(fā)行后的第1年每股收益為0.3元,在可預(yù)見的未來5年中,每年收益均比上年增長(zhǎng)20%；5年后的情況無法估計(jì)。貼現(xiàn)率為8%。請(qǐng)計(jì)算該股票的發(fā)行價(jià)格。[操作提示]見上機(jī)演示三、公司債券動(dòng)態(tài)估價(jià)模型公司債券是由企業(yè)或公司發(fā)行的有價(jià)證券,是企業(yè)或公司為籌措資金而公開發(fā)行的一種債務(wù)契約,表示公司借款后,有義務(wù)償還其所借金額的一種期票。發(fā)行債券的企業(yè)以債券為書面承諾,答應(yīng)在未來的特定日期,償還本金并按事先約定的利率付給利息。公司債券上應(yīng)約定債券面值、期限、利率、還本付息的方式等。由于票面利率與市場(chǎng)利率可能不一致等原因,導(dǎo)致企業(yè)可能溢價(jià)、折價(jià)或平價(jià)發(fā)行債券；所以發(fā)行債券時(shí)需要計(jì)算債券發(fā)行價(jià)格。[技能儲(chǔ)備]1.Excel中計(jì)算債券發(fā)行價(jià)格時(shí),對(duì)于市場(chǎng)利率、票面利率、債券期限等的變動(dòng)范圍,可用窗體工具欄的"微調(diào)項(xiàng)"、"滾動(dòng)條"等進(jìn)行設(shè)置。2.債券發(fā)行價(jià)格可用時(shí)間價(jià)值的函數(shù)、公式或現(xiàn)金流量貼現(xiàn)法進(jìn)行計(jì)算。由于時(shí)間價(jià)值函數(shù)的價(jià)值參數(shù)輸入正值則計(jì)算結(jié)果為負(fù)值,可對(duì)函數(shù)計(jì)算結(jié)果用絕對(duì)值函數(shù)ABS取正值。式中,Number為要對(duì)其求絕對(duì)值的實(shí)數(shù)。[案例4?5]某公司擬發(fā)行公司債券,債券上約定面值1000元,票面利率10%,債券期為5年,到期還本付息。債券發(fā)行時(shí)市場(chǎng)利率可能在6%～12%之間。要求區(qū)分不同情況,確定公司債券的發(fā)行價(jià)格,并判斷債券發(fā)行價(jià)格的類型。[操作提示]見上機(jī)演示[特別提示]設(shè)置控件格式中的最大、最小、步長(zhǎng)值只能錄入0～30000之間的整數(shù)值,不能錄入負(fù)數(shù)、小數(shù)等。其中"步長(zhǎng)"是每單擊一次鼠標(biāo),原有數(shù)值〔設(shè)計(jì)代碼的增減值,如原有數(shù)值為7,單擊上調(diào)按鈕將變?yōu)?,單擊下調(diào)按鈕將變?yōu)?。四、銀行借款本息的規(guī)劃銀行借款是由企業(yè)根據(jù)借款合同從有關(guān)銀行或非銀行金融機(jī)構(gòu)借入所需資金的一種籌資方式。向銀行借款時(shí),雙方應(yīng)簽訂借款合同。借款合同主要包括借款數(shù)額、借款期限、借款利率、本息支付方式、借款與還款時(shí)間、保證條款、違約責(zé)任等內(nèi)容；其中本息支付方式可以到期還本付息、每年付息到期還本,還可每年初等額歸還本息、每年末等額歸還本息等。[技能儲(chǔ)備]1.Excel提供了分期等額還款函數(shù)PMT,它的函數(shù)公式如下：=PMT<Rat